Bestek :

De onderhavige opdracht betreft de levering, de montage en de plaatsing van multimedia- apparatuur, met meubilair dat dit materieel integreert, in de vergaderruimte “zaal S3”, gelegen op de benedenverdieping van het North Galaxy complex, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 Xxxxxxx. Deze opdracht omvat één enkel perceel.

Dit is een opdracht van leveringen.

Hiervoor wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gekozen op basis van art.26, § 2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 en art. 2, § 1, 3° van het KB van 15 juli 2011.

Deze opdracht omvat één enkel perceel.

Dit is een gemengde opdracht (K.B. 15 juli 2011, art. 2,§1, 7°). Varianten zijn niet toegestaan.

Deze opdracht bevat eveneens een verplichte optie (zie D. Technische voorschriften). De inschrijver is verplicht deze optie op te nemen in zijn offerte maar de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de optie niet te lichten.

A.2. Duur van de overeenkomst.

De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

De totale duur van de opdracht bestaat uit een leverings- en installatieperiode van maximum 90 kalenderdagen gevolgd door een onderhoudsperiode van 4 jaar die begint op de eerste werkdag na de datum van de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de multimedia- apparatuur.

Elke partij kan evenwel een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste, tweede of derde jaar van de onderhoudsperiode op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

De partij die de opzegging van het contract ondergaat mag daar geen schadevergoeding voor eisen.

A.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie.

De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door de Minister van Financiën.

Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij de FOD Financiën op het volgende e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 0000 00000 email: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

A.4. Documenten van toepassing op de opdracht.

A.4.1. Wetgeving.

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes.

A.4.2. Documenten betreffende de opdracht.

- Onderhavig bestek nr. S&L/AO/496/2015, in zijn laatste versie.

- De gepubliceerde vragen en antwoorden

- De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.

A.5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging

A.5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

A.5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

A.6. Plaatsbezoek

De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres:

FOD Financiën

Stafdienst Logistiek Brussel Gelijkvloers – zaal S3

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – bus 971 0000 Xxxxxxx

De potentiële inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon:

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx – tel 0000 00000 Email : xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon.

A.7. Vragen/antwoorden

De potentiële inschrijvers worden verzocht hun vragen aan de aanbestedende overheid te bezorgen via e-mail aan xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Enkel de vragen die ten laatste op 13/04/2016 om 16.00u bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de potentiële inschrijver « MULTIMEDIAZAAL ».

De aanbestedende overheid zal de antwoorden op de gestelde vragen publiceren op de internetsite van de FOD Financiën xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ onder de rubriek “overheidsopdrachten”. De vragen en antwoorden zullen eveneens worden gepubliceerd op xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ bij de andere documenten van deze opdracht.

Deze publicatie zal ten laatste 6 dagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes gebeuren. Indien geen enkele vraag wordt gesteld zal er niets worden gepubliceerd.

A.8. Offertes.

A.8.1. In de offerte te vermelden gegevens.

Het wordt de inschrijver sterk aanbevolen om het in bijlage bij dit bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier".

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:

 per onderdeel van de inventaris de prijs in letters en in cijfers (excl. btw);

 per onderdeel van de inventaris het bedrag van de btw, of, indien er geen btw wordt aangerekend, vermelding van de wettelijke reden;

 per onderdeel van de inventaris de prijs in letters en in cijfers inclusief btw;

 de handtekening van de persoon of personen, naargelang het geval, bevoegd om de offerte te ondertekenen;

 de hoedanigheid van de persoon of personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen;

 de datum waarop de voormelde persoon of personen, naargelang het geval, de offerte heeft ondertekend/hebben ondertekend;

 het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

 het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

 de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

 alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes.

BELANGRIJK

Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke of onderhandse akte toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.

A.8.2. Geldigheidsduur van de offerte.

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes.

A.8.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het raam van de selectie- en gunningscriteria (zie xxxxxxx

B.2 hierna);

- de documenten gevraagd in het deel D. technische voorschriften

- De inschrijver duidt het deel van de opdracht aan dat hij eventueel zal in onderaanneming geven, met vermelding van de naam van de onderaannemer.

A.9. Prijzen

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. De aanbestedende overheid houdt enkel rekening met de prijzen opgegeven in het offerteformulier en de prijsinventaris.

Dit is een gemengde opdracht. De inschrijver moet de prijs van de onderdelen detailleren volgens het model in bijlage 2 (prijsinventaris).

De leverancier wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten en alle mogelijke belastingen die op de leveringen/diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW.

In toepassing van artikel 21, § 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt.

B. GUNNING

B.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes.

B.1.1. Recht en wijze van indiening van offertes

Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver.

In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie),

2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) te versturen naar de aanbestedende overheid,

3) ofwel persoonlijk neer te leggen bij de aanbestedende overheid.

B.1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd.

Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

of via de e-procurement helpdesk op het nummer: x00 (0)0 000 00 00.

BELANGRIJK

1. Het is aangewezen dat de inschrijver zich meldt de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden.

B.1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een gesloten omslag gestoken.

De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend:

 door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen of;

 via de post.

Elke andere wijze van toezending (zoals taxipost, spoedbestelling, enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver.

De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is.

Laattijdig aangekomen offertes worden echter wel in overweging genomen voor zover :

 de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;

 en dat de offerte per aangetekende zending neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte dient te worden ingediend in twee papieren exemplaren, waarvan één gemarkeerd wordt als “origineel” en één elektronische versie (bijv. CD-Rom) in pdf- formaat.

In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd.

De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.

De offerte wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee vermeldingen :

-het besteknummer : X&X/XX/000/0000

-xx datum en het uur van de opening van de offertes : 27/04/2016 om 10.00u.

Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen :

- in de linker bovenhoek :

-het woord « offerte » ;

-het besteknummer : S&L/AO/496/2015;

-indien men de offerte per drager bezorgt de vermelding van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, met name :

	XXXXX Xxxxxx	0257/89634
	XXXXXX Xxxxx	0257/62865
	XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775
	XXXXXX Xxxxxxxx	0257/58156
	XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
	XXXXXX Xxxxxx	0257/63743
	VAN OVERWAELLE Xxxxx	0257/68347
	XXXXXXX Xxxx	0257/77524

- op de voorziene plaats : het adres van de bestemmeling.

De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres :

Federale overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek

Afdeling Aankopen

Ter attentie van de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxx

NORTH GALAXY – Toren B4

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 - Xxx 000 0000 Xxxxxxx

Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, aan de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00, 0000 Xxxxxxx, en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u – 11u 45 en van 14u tot 16u.

Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, door een van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, afdeling aankopen, een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte.

De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent de wijze van indiening en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen.

B.1.2. Opening van offertes

Op 27/04/2016 om 10.00 uur zal worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend. De opening van de offertes zal gebeuren achter gesloten deuren.

B.2. Toegangsrecht – selectie – regelmatigheid - gunningscriteria.

B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

B.2.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van een offerte, verklaart de inschrijver op eer dat hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in artikel 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006 en de artikelen 61 §§ 1, 2, 5° en 6°, 3 en 4 evenals in de artikelen 62 en 63 van het KB van 15 juli 2011. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte of best and final offer best in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht.

Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling

Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.

Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang.

De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

BELANGRIJK

Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een sociale bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.

Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht kunnen worden, voor zover deze vordering(en) zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld met elk middel dat de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder:

1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)

3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit.

BELANGRIJK

Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract.

Ref.: art. 53 van Xxxxxxxxx 2004/17/EG en art. 45 van Xxxxxxxxx 2004/18/EG

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan

3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000

euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige betaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden.

Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid met kosteloze toegang tot het attest van de FOD Financiën, zelf overgaan tot de controle van de toestand van alle inschrijvers binnen 48 uur na de openingszitting van de offertes.

BELANGRIJK

Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een beroepsmatige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van, naargelang het geval, de aanvragen tot deelname of de offertes.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

B.2.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver

1. De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan aan de hand van minstens één referentie gedurende de afgelopen drie jaar voor de levering met montage en plaatsing van multimedia-apparatuur voor de uitrusting van een zaal, met meubilair dat dit materieel integreert. Hij vermeldt bij zijn referenties het bedrag en de datum en de identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor de leveringen bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier.

B.2.2. Regelmatigheid van de offertes

In een eerste fase worden de offertes ingediend door de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Indien een offerte onregelmatig is wordt deze geweerd.

Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen.

De BAFO’s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De substantieel onregelmatige BAFO’s zullen worden geweerd.

Enkel regelmatige BAFO’s komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria

Een offerte die niet alle gevraagde onderdelen van deel D.Technische voorschriften bevat zal niet in aanmerking genomen worden en zal als onregelmatig beschouwd worden.

B.2.3. Gunningscriteria

Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

B.2.3.1. Lijst van de gunningscriteria

De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende :

1. prijs (60%)

2. kwaliteit van de voorgestelde oplossing (30%)

3. kwaliteit van het onderhoudscontract (10%)

De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt:

Gunningscriterium 1, wegingscoëfficient 60, zal worden geëvalueerd op basis van de volgende formule:

∗ ( )

met toepassing van de volgende prijsconfiguratie : Pr = Pl + Plo + Po*3 + Pc*6

Waarbij:

Pl = totaalprijs inclusief btw voor de leveringen

Plo = totaalprijs inclusief btw voor de verplichte optie

Po = prijs inclusief btw per jaar voor het preventief onderhoud

Pc = prijs per uur inclusief btw voor het curatief onderhoud

= laagste prijs - berekend volgens de prijsconfiguratie - van de regelmatig bevonden offertes waarmee rekening gehouden wordt voor de toewijzing van de opdracht

= prijs - berekend volgens de prijsconfiguratie - van de offerte P = punten toegekend aan het criterium « Prijs »

= weging van het criterium « Prijs »

Gunningscriterium 2, wegingscoëfficient 30, zal worden geëvalueerd rekening houdend met de kwaliteit:

- van elk voorgesteld onderdeel van de apparatuur en het meubilair (volgens de indeling van de technische specificaties (D3 en D5)) met aandacht voor: de technische mogelijkheden en functionaliteiten, het gebruiksgemak en de esthetische waarde;

- van het totaalvoorstel met aandacht voor het ontwerp voor de realisatie, de gebruikte materialen en de esthetische waarde

Wetende dat alle vermelde evaluatiegegevens als van gelijke waarde worden beschouwd, verstaat men onder “esthetische waarde” : soberheid in vormgeving (geen zichtbare bevestigingen), integratie van elementen en kleuren.

De inschrijvers nemen in hun offerte alle noodzakelijke informatie op om de evaluatie van deze beoordelingselementen mogelijk te maken. In het deel D. Technische voorschriften worden een aantal gevraagde documenten opgesomd.

Gunningscriterium 3, wegingscoëfficient 10, zal worden geëvalueerd op basis van de ingediende offerte.

Bij zijn evaluatie zal de aanbestedende overheid rekening houden met:

 de mate waarin het voorgesteld onderhoudscontract alomvattend is (hoe uitgebreider, hoe meer punten) ;

 de methode van rapportering inzake preventief en curatief onderhoud.

 de mogelijkheden om telefonisch of elektronisch contact op te nemen met een technische dienst, de beschikbaarheid van deze hulplijn en de talen waarin men geholpen kan worden

De inschrijvers nemen in hun offerte alle noodzakelijke informatie op om de evaluatie van deze beoordelingselementen mogelijk te maken.

B.2.3.2. Eindquotatie

De quotaties voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.

C. UITVOERING

C.1. Leidende dienst - leidend ambtenaar.

De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar is xxx. X. Xxxxxxxxxx – Adviseur-generaal - tel. 0000 00000 - email : xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

C.2. Borgtocht.

C.2.1 Vestiging van de borgtocht

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht, en meer in het bijzonder wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijks bedrag voor het onderhoud. Deze aanpassing wordt gemotiveerd door het meerjarige karakter van het contract, door

de jaarlijkse opzegbaarheid ervan en door de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien de borgtocht zou worden berekend op het totale opdrachtbedrag voor de ganse duur ervan.

De borgtocht wordt vastgesteld op:

- 5% van de totale prijs exclusief btw voor de levering met installatie van de multimedia-apparatuur en de opleiding (zie prijsinventaris, onderdeel ‘levering’); het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het bovengelegen tiental EURO;

- 5 % van het globale jaarlijkse bedrag exclusief btw voor het preventief onderhoud (zie prijsinventaris, onderdeel ‘maintenance’; het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het bovengelegen tiental EURO.

Overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld:

1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost-bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost-bankrekening nummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3 hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, evenals de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst zijn bepaald.

Het bewijs van de borgtochtstelling moet worden verzonden naar:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheercontrole Afdeling Vastleggingen

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – bus 781 – NOGA B22 0000 XXXXXXX

C.2.2. Vrijgave van de borgtocht

Het gedeelte van de borgtocht met betrekking tot de gezamenlijke leveringen met installatie van de multimedia-apparatuur en de opleiding zal volledig worden vrijgegeven bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering ervan.

Het gedeelte van de borgtocht met betrekking tot het onderhoud zal in één keer worden vrijgegeven na de definitieve oplevering ervan bij het einde van het contract dat op basis van dit bestek werd afgesloten

C.3. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer

De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de leveringen voorkomen.

De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de multimedia-apparatuur op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.

Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging.

De garantie is slechts van toepassing voor zover de producten altijd als “een goede huisvader” werden behandeld. De waarborg dekt:

 de depannage, herstelling of vervanging ter plaatse van de defecte componenten;

 de gepresteerde werkuren;

 de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn.

In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als “een goede huisvader” werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven garantievoorwaarden zonder enige uitzondering van toepassing.

De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

C.4. Uitvoeringsmodaliteiten

C.4.1. Uitvoeringsclausule

De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren, en in het bijzonder:

1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

C.4.2. Uitvoeringstermijn

De leveringen met plaatsing, inclusief de opleiding, moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 90 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend.

C.4.3. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd

De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres:

FOD Financiën

Stafdienst Logistiek Brussel Gelijkvloers – zaal S3

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – bus 971 0000 Xxxxxxx

De technieker zal zich steeds aanmelden bij het onthaal vooraleer de interventie aan te vatten.

C.4.4. Onderaannemers

De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

C.4.5. Confidentialiteitsverklaring

De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. Het is de opdrachtnemer wel toegestaan deze opdracht te vermelden als referentie.

De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken in het kader van onderhavige opdracht.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens onder- havig artikel.

C.5. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde leveringen

De leveringen zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de leverancier worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de leveringen zal worden gestart.

Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in het bestek en in de offerte werden beschreven.

De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de gedeeltelijke voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld.

Bij het verstrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van gedeeltelijke voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. De gedeeltelijke voorlopige oplevering kan slechts plaatsvinden na :

- De levering en plaatsing van de multimedia-apparatuur evenals de bijhorigheden;

- De opleiding van de operatoren in het gebruik ervan;

- Een succesvolle test

De gedeeltelijke definitieve oplevering van de hiervoor bedoelde leveringen heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de gezamenlijke leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven.

Indien tijdens de uitvoering van de onderhoudsdiensten, anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld per telefoon of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen.

Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden toegestuurd aan de dienstverlener.

De definitieve oplevering van de onderhoudsdiensten vindt plaats op het einde van de uit- voering van de opdracht.

C.6. Prijsherziening

Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

C.7. Facturatie

De betaling van de levering en installatie van de multimedia-apparatuur en de opleiding gebeurt in 1 keer bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering ervan.

De betaling van het preventief onderhoud gebeurt (na afloop van de waarborgperiode) 2x per jaar na uitvoering van de prestaties.

De betaling van het curatief onderhoud gebeurt na uitvoering van de prestatie.

De facturen worden uitgereikt op basis van de werkelijk gepresteerde diensten die duidelijk op de factuur dienen te worden vermeld.

De betaling gebeurt tegen overlegging van facturen (in één exemplaar) die geldig en correct zijn opgesteld op naam van:

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Centrale facturatiedienst

Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 – bus 788 0000 XXXXXXX

De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres : xx.000@xxxxxx.xxx.xx .

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht : “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. …….. op naam van …….. te …… . Het bestelbonnummer (45XXXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op elke factuur vermeld worden.

Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd.

De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit.

De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen en voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt alsook over de andere, eventueel vereiste documenten.

De factuur dient te worden opgesteld in EURO.

C.8. Geschillen.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

C.9. Boetes en straffen

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 123 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens de noodzaak om zo spoedig mogelijk over een goed functionerende en degelijk uitgeruste multimediazaal te beschikken die aangepast is aan de moderne noden voor zeer diverse vergaderingen en vergaderingen op hoog niveau.

C.9.1. Boetes

Het niet respecteren van de termijn voor de levering en de installatie van de multimedia- apparatuur wordt gesanctioneerd met een boete. Het is niet de bedoeling van de FOD Financiën om zijn kosten te verminderen door middel van boetes, maar enkel om de opdrachtnemer ertoe aan te zetten zijn verplichtingen na te komen zodat de gebruikers niet worden benadeeld.

Indien de maximale leveringstermijn die wordt opgelegd overeenkomstig punt C.4.2. Termijnen niet wordt nageleefd, zal een boete worden opgelegd van 100 € per werkdag vertraging.

De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving.

Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van zijn opdracht.

In verband met het onderhoud respecteert de inschrijver een Service level agreement met bijbehorende schadevergoedingen bij onvoldoende prestaties. De schadevergoedingen kunnen worden opgelegd aan de dienstverleners indien de FOD Financiën vaststelt dat de resultaatsverplichtingen en –verbintenissen niet worden nageleefd. (zie verder onderdeel

D.4. Onderhoudscontract)

BELANGRIJK

Het bedrag van de door de dienstverlener voor elk item verschuldigde schadevergoeding wordt bekomen door vermenigvuldiging van het eenheidsbedrag van de schadevergoeding met de afwijking van de norm uitgedrukt in de eenheid die voor dit item wordt gebruikt.

Het bedrag van de door de dienstverlener verschuldigde schadevergoedingen voor het niet- naleven van zijn SLA wordt uitdrukkelijk vermeld op de factuur en wordt afgetrokken van het door de aanbestedende overheid te betalen bedrag.

D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

D.1. Voorwerp van de aanvraag

De Stafdienst S&L, afdeling Brussel van de Fod Financiën wil een vergaderzaal gelegen in het North Galaxy Complex, Zaal S3 – gelijkvloers- uitrusten met krachtig multimediamaterieel, zoals hierna beschreven, met meubilair dat dit materieel integreert.

De voorgestelde oplossing moet verplicht rekening houden met de bestaande technische uitrusting en afscheidingen in het lokaal ‘vergaderzaal’. De inlichtingen die hiermee verband houden, zullen tijdens het plaatsbezoek gegeven worden.

Er zal ook een plan van de vergaderzaal overhandigd worden.

De offerte moet volledig zijn en verplicht alle uitrusting omvatten die hierna wordt omschreven. De beschreven technische specificaties zijn op te vatten als minimale eisen. Een onvolledige offerte zal niet in aanmerking genomen worden en zal als onregelmatig beschouwd worden.

De inschrijver moet dus zijn beste offerte voor een geïntegreerde oplossing indienen.

Deze offerte omvat hoe dan ook:

- de samenstelling van de prijs van de levering, de operationele installatie van het meubilair en de multimedia-uitrusting van de gevraagde oplossing en van de opleiding van interne teams in het gebruik van de technische uitrusting;

- de technische studie die tot de voorgestelde oplossing geleid heeft (elektriciteit, klimaatregeling, compatibiliteit tussen de toestellen …);

- het technische installatieschema in formaat A3 (minstens);

- het theoretische schema van het elektriciteitsbord voor de voeding van de verschillende toestellen van de vergaderzaal. De inschrijver zal in dit kader in zijn offerte de vereiste algemene balans van het elektrische vermogen vermelden. Hij zal bovendien in zijn tabel

een vermogensresere van 25% voorzien, om in de toekomst eventuele nieuwe uitrusting te kunnen invoeren;

- de plannen van het meubilair, met inbegrip van de integratie van de technische toestellen (weergave in 2D en 3D);

- de aansluiting en de tests van de verschillende toestellen die op de controlematrix en op het gevraagde elektrische verdeelbord aangesloten zijn.

Opmerkingen:

- de elektrische voeding van het verdeelbord moet uitgevoerd worden door de opdrachtnemer;

- de levering, installatie en aansluiting van een systeem voor de koeling van de technische installaties zal indien nodig gepland worden door de onderhoudsfirma die het technische beheer van het gebouw verzekert. De voeding van deze uitrusting zal door deze firma worden gerealiseerd;

- de elektrische voedingsbalans zal gecontroleerd worden en zal de onderhoudsfirma in staat stellen om stroomopwaarts de vereiste specifieke elektrische voeding te voorzien, uitgerust met de gepaste beveiliging.

D.2. Algemeenheden

De apparatuur, de systeemsoftware en de voorgestelde applicatieprogramma’s moeten officieel commercieel beschikbaar en leverbaar zijn bij het indienen van de offerte. Hun eventuele onderhoud moet eveneens beschikbaar zijn (het kan dus niet gaan over b-versies van de software, pre-releases, enz. …).

De apparaten moeten nieuw zijn, van een recent ontwerp, robuust en gemakkelijk te bedienen. Ze moeten vervaardigd zijn van materialen van goede kwaliteit.

De voorgestelde apparaten moeten apparaten van een internationaal gekend merk zijn en moeten minstens het voorwerp uitmaken van een commercialisering op Europees niveau.

Ze mogen geen enkele fabricagefout vertonen die het buitenaanzicht, de goede werking en de levensduur kan schaden.

De apparaten moeten voldoen aan alle eisen van het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) dat werd uitgevaardigd door de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

De hieronder aangehaalde technische eigenschappen moeten worden beschouwd als minimale eigenschappen. De offertes mogen dus betrekking hebben op apparatuur met superieure eigenschappen.

De apparatuur die het voorwerp uitmaakt van onderhavig bestek, moet worden geïntegreerd in het bestaande park. De specificaties die ermee zijn gerelateerd, werden uitgewerkt met het oog op de garantie van hun comptabiliteit met de apparatuur die reeds aanwezig is.

D.3. Specificaties apparatuur

D.3.1. Draadloze discussie-eenheden met stemfunctie

De vergaderzaal dient te worden uitgerust met 20 draadloze discussie-eenheden met stemfunctie (19 deelnemersposten en 1 voorzitterspost). Deze eenheden zijn verbonden met een draadloos toegangspunt. Dit toegangspunt is verbonden met de centrale besturingseenheid die over een PC beschikt (dicht bij de voorzitterspost). De

controlesoftware op de PC geeft de operator en/of de voorzitter uitgebreide mogelijkheden om het systeem te besturen. De operator en/of de voorzitter kunnen de microfoons beheren: ze kunnen de stemprocedures starten of beëindigen, maar ook de resultaten weergeven en opslaan. De stemmen moeten evenwel anoniem blijven. Alles wat gezegd wordt, kan ook geregistreerd worden (“MP3 of gelijkwaardig Audio Recording”). Tijdens de conferentie kan de operator ook individueel de accustatus van elke post controleren. Alle signalen in het draadloze systeem zijn digitaal beveiligd tegen afluisteren of aftappen.

D.3.1.1. Een voorzitterspost en 19 deelnemersposten

Deze apparatuur moet aan de volgende minimumspecificaties beantwoorden:

- de eenheid is uitgerust met minimum 3 stemknoppen

- de eenheid is uitgerust met 2 hoofdtelefoonaansluitingen van 3,5 mm

- er moet voorzien worden in 2 volumeregelingsknoppen voor de hoofdtelefoon

- de eenheid is uitgerust met een afzonderlijke gemakkelijk te laden accu

- 1 controlelampje voor bijna lege accu

- de eenheid is ongevoelig voor elektromagnetische interferentie

- 1 bescherming tegen afluisteren

- 1 aansluiting voor externe hoofdtelefoon

- mogelijkheid tot aansluiting op het elektriciteitsnet

- integratie van een systeem om het Larsen-effect te neutraliseren (akoestische terugkoppeling)

- de voorzitterseenheid is uitgerust met een prioritaire bedieningsknop, 1 audio-ingang en 1 audio-uitgang.

Te bezorgen door de inschrijver:

 de prijs van de apparatuur

 de technische kenmerken

 de beschikbare accessoires

Verplichte optie: 2 externe microfoons (met kabel of draadloos). De inschrijver stelt in zijn offerte de technische kenmerken en de prijs van deze optie voor.

D.3.1.2. Accu’s

Deze apparatuur moet aan de volgende minimumspecificaties beantwoorden:

- de accu’s zijn van het type lithium-ion of gelijkwaardig (“geen memory-effect”)

- 20 uur gebruiksautonomie in een enkele laadbeurt

- geen prestatieverlies bij zwakke lading

- volledige oplading in maximum 5 uur

- controlelampje (LED) dat de accustatus aangeeft Te bezorgen door de inschrijver:

 de prijs van de apparatuur

 de technische kenmerken

D.3.1.3. Acculader

Deze apparatuur moet aan de volgende minimumspecificaties beantwoorden:

- gelijktijdig opladen van alle accu’s in maximum 5 uur

- controlelampje voor oplaadstatus op elk batterijvak

- controlelampje voor netspanningsindicatie Te bezorgen door de inschrijver:

 de prijs van de apparatuur

 de technische kenmerken

D.3.1.4. Draadloos toegangspunt

Deze apparatuur moet aan de volgende minimumspecificaties beantwoorden:

- één kabel voor voeding en communicatie met de centrale eenheid

- bereik van minimum 25 m

- digitaal beveiligde draadloze communicatie Te bezorgen door de inschrijver:

 de prijs van de apparatuur

 de technische kenmerken

D.3.2. LCD-Projector

Eén (1) projector met twee lampen + lenzen

Dit toestel zal op de controlematrix aangesloten worden (zie punt D.3.10)

Door de inschrijver te leveren:

-de prijs van de apparatuur

-de technische kenmerken

-de beschikbare accessoires

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

 lichtsterkte :

- minimum 3000 ANSI Lumen

- uniformiteit van de helderheid > 95%

 contrast :

- > 800:1 (full white – full black)

 lcd-scherm :

- 3 panelen van 1.65 “lcd, lcd-scherm met native HDTV-resolutie (1920x1080 pixels).

 Lampen :

- 2 x 300 Watt (minimum) UHP

- Levensduur : 1500 uur (minimum) per lamp

 vaste of zoomlenzen :

- de inschrijver zal het materieel voorstellen dat het beste past bij de configuratie van de zaal

 Geïntegreerde projectieserver:

- de verschillende functionaliteiten moeten voorgesteld worden

 standaard ingangen :

- laag 1 : RGBHV of component: compositie video; S-Video

- laag 2 : RGBHV of component: compositie video; S-Video

- laag 3 : DVI en VGA

- laag 4 : beschikbaar voor bijkomende inputs

 Uitgangen :

- DVI out (1920 x 1080 @ 60 Hz) of image compose op volledig scherm

 Communicatie:

- 1x RX-232C 5d-9 connector)

- Mini jack voor draadbediening

 Compatibiliteit:

- alle bestaande videobronnen

- alle bestaande HDTV-bronnen

- alle grafische bronnen met een pixelklok van meer den 000 Xxx (XXX, XXX, XXXX, XXXXx, XXXX, XXXX:0000 x 1536 pixels)

- DVI tot UXGA en HDTV-resolutie

D.3.3. Drager van de Lcd-projector

Eén (1) plafonddrager voor de lcd-projector

Deze solide gebouwde drager zal stevig aan de betonplaat op ongeveer 10 cm boven het valse plafond gebout worden. Hij moet minstens het gewicht van de lcd-projector kunnen dragen. Deze laatste moet stevig aan de drager bevestigd worden.

Men zal een zorgvuldige uitsnijding aanbrengen in het profiel dat de platen van het valse plafond draagt (‘bandraster’) als doorgang voor het bevestigingsstuk. Op het bovengenoemde profiel zal een afwerkingsstuk aangebracht worden. Ter informatie, het valse plafond bestaat uit metalen platen en is van het type ‘koelplafond’. De inschrijver zal ook een systeem voorzien voor de demping van omgevingstrillingen die door zwaar technisch materieel in de nabijheid veroorzaakt kunnen worden.

Door de inschrijver te leveren:

- de prijs

- de technische kenmerken

- de beschikbare accessoires

D.3.4. Elektrisch projectiescherm – gespannen doek

Eén (1) projectiescherm van gespannen doek

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

- Uitzicht: verhouding 16:10 (141x220 cm)

- Type doek: mat wit gespannen doek

- Type : via het aanraakscherm elektrisch bediend scherm

Het zal worden geïntegreerd in de hoge kast (zie punt D.5) voor het verder gedefinieerd interactief whiteboard.

Door de inschrijver te leveren :

- de prijs van de apparatuur

- de technische kenmerken

- de beschikbare accessoires

D.3.5. Videoconferentie

Eén (1) videoconferentie systeem

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

- geschikt voor grote vergaderzalen

- optimale definitie tot 1080 p

- full duplex audio met stereogeluid

- High Quality Video – H264

- Full-HD camera met twee keuzes (12x zoom, 4x zoom)

- Presentaties en documenten bekijken vanaf PC

- netwerk H 323/SIP tot 6 Mbps

- Multiway, opnemen en streamen, firewall traversal diensten

- Data-uitwisseling op de knop

- Gebaseerd API over IP

- Dual display-optie beschikbaar

- HD-content delen met 720p30 en WXGA

- Eenvoudig te installeren en te implementeren

- Ingebouwde encryptie en automatisch voor alle gebruikers van videoconferencing

Door de inschrijver te leveren :

- de prijs van de apparatuur

- de technische kenmerken

- de beschikbare accessoires

D.3.6. Wireless control package

Eén (1) wireless touchpanel

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

- 5,7 kleuren touchscreen actieve matrix display

- 16-bit graphics ISYS / 640 X 480 resolutie

- Dynamische grafieken en tekst vermogen

- DNav dynamische meny objecten

- High-power, high-speed 2,4 GHz draadloze technologie

- Tot 200 m RF-bereik binnenshuis

- Ondersteunt roaming voor RF-dekking uitgebreid

- 1-weg IR draadloze functinaliteit ook ingebouwd in

- Aan te sluiten via ethernet, cresnet en crstron home cat 5

- Kantelbaar

Door de inschrijver te leveren :

- de prijs van de apparatuur

- de technische kenmerken

- de beschikbare accessoires

D.3.7. DVD speler/recorder

Eén (1) Dvd-speler/recorder met harde schijf, verlichte schijfplaat, DivX-aflezing, progressieve PAL-scanning, variabele leessnelheid (met geluid en express-ondertiteling bij het afspelen)

Dit toestel zal op de controlematrix aangesloten worden. Door de inschrijver te leveren:

- de prijs van de apparatuur

- de technische kenmerken

- de beschikbare accessoires

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

- opslagsysteem: harde schijf

- type

 DVD R

 Harde schijf

- formaten:

 HD-DVD

 Blue-ray

- ‘Time slip’ functie

- Compatibiliteit:

 CDR/RW

 Mp3

 Photo CD

- standaard :

 PAL

 SECAM

 NTSC (compatible)

- normen: BG

- afspelen :

 DVD + R/RW

 DVD-R/RW

 VCD

 DVD-RAM

 VCD

 DivX

- prgrammeermethode :

 Showview

 PDC

 VPS

- opnamecapaciteit : minimum 600 uur

- connectiviteit

 2 Scart

 I-Link

- bediening: afstandsbediening

D.3.8. Versterkers en luidsprekers

Eén (1) versterkersysteem

Dit toestel zal op de controlematrix aangesloten worden (zie punt D.3.9)

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

-ingang: XLR 3 Pin

-Uitgang: SPEAKON 4-polig

-Bedieningen:

 2x niveaucontroles

 1x aan/uitschakelaar

 1x stereo/mono: omschakeling met schakelaar

-uitgangsvermogen (per kanaal): minium 175 Watt RMS bij 8 Ω @ 1 kHz

-Mono = minimum 500 tot 8 Ω @ 1 kHz

Door de inschrijver te leveren:

- de prijs van de apparatuur

- de technische specificaties

- de beschikbare accessoires

D.3.9. Akoestische paneelluidsprekers

Twee (2) frontale akoestische paneelluidsprekers

Ze zullen ingebouwd worden in de hoge kast en aangesloten worden op het versterkersysteem.

De inschrijver zal het materieel voorstellen dat het beste aangepast is aan de afmetingen van de zaal en het versterkersysteem.

Door de inschrijver te leveren:

- de prijs van de apparatuur

- de technische specificaties

- de beschikbare accessoires

D.3.10. Controlemix

Eén (1) controlematrix met 16 ingangen, voor de aansluiting en de bediening van de verschillende toestellen van de gevraagde oplossing.

Door de inschrijver te leveren :

- de prijs

- de technische specificaties

- de accessoires

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

- controle van het uitgaande audiovolume

- gain en demping van inkomende audio

- 200 MHz (-3Db) bandbreedte “fully loaded’

- 16 x 16 matrix

- Video ingangen

 Aantal/signaaltype : 16

° RGBHV

° RGBS

° RGsB

° RsGsBs

° HDTV

° Component video

° S-Video

° Composite video

 Connectors

° 16 x 5 BNC vrouwelijk

- Video-uitgangen

 Aantal/signaaltype : 16

° RGBHV

° RGBS

° RGsB

° RsGsBs

° HDTV

° Component video

° S-Video

° Compositie video

° Connectors

° 16 x 5 BNC vrouwelijk

- Audio-ingang

 aantal/signaaltype:

° 16 stereo, gebalanceerd/niet gebalanceerd

 Connectors

° 16 3,5 mm captive screw connectors, 5-polig

- Audio-uitgang

 Aantal/signaaltype:

° 16 stereo, gebalanceerd/niet gebalanceerd

 Connectors

° 16 3,5 mm captive screw connectors, 5-polig

- Sync

 Soorten ingangen:

° RGBHV

° RGBS

° RGsB

° RsGsBs

 Soorten uitgangen :

° RGBHV

° RGBS

° RGsB

° RsGsBs

- Het systeem zal ook de aansluiting van een digitale televisie mogelijk maken.

D.3.11. Interactief whiteboard

Eén (1) interactief whiteboard

Dit toestel zal op de controlematrix aangesloten worden (zie punt D.3.10.)

Dit toestel zal in de hoge kast geïntegreerd worden (zie punt D.5). Het zal op een rail gemonteerd worden, zodat men het tijdens zijn gebruik zijwaarts kan verplaatsen. Om esthetische redenen moet het volledig verborgen zijn wanneer het projectiescherm uitgerold en operationeel is.

Deze uitrusting moet aan de volgende minimale specificaties voldoen:

-Type : interactief whiteboard

-Schrijfsysteem :

 elektronische markers + ondersteuning voor schrijven of wijzigen

 indicatie van de actieve modus

-per functie :

 schrijven, vier verschillende kleuren

 wissen: rechthoekige wisser

-oppervlakte van het scherm : krasbestendig

-connectiviteit : USB 2.0

-resolutie : aanraakscherm – resolutie minimum 4000 x 4000

-afmetingen : zie punt D.3.4

Door de inschrijver te leveren:

- de prijs van de apparatuur

- de technische specificaties van het voorgestelde materieel

- de beschikbare accessoires

D.3.12. Mini racks

Twee mini-racks van 19” zijn bedoeld voor de verschillende actieve toestellen die in het onderste deel van de hoge kast moeten worden geïntegreerd. Ze bevatten zoveel bladen en accessoires als nodig is.

Door de inschrijver te leveren:

- de prijs van de apparatuur

- de technische kenmerken

- de beschikbare accessoires

D.3.13. Systeem voor de koeling van de technische uitrusting

De interventie van de inschrijver zal beperkt blijven tot de nauwkeurige detaillering, in zijn offerte, van de hoeveelheid calorieën die de verschillende componenten van de voorgestelde oplossing vrijgeven, zodat de FOD Financiën met de hulp van het onderhoudsbedrijf dat het technische beheer van het gebouw verzekert, het vereiste koelsysteem nauwkeurig kan berekenen.

D.3.14. Installatie van de oplossing

De inschrijver is verantwoordelijk voor de aansluiting van de verschillende elektrische toestellen, multimedia en andere elektronische apparaten.

Hij moet een overzicht leveren van de mogelijk vereiste bijkomende apparaten, kabels, programmering, aansluitingen, interfaces enzoverder.

Door de inschrijver te leveren:

- een overzicht van de mogelijk vereiste bijkomende apparaten, kabels, programmering, aansluitingen en interfaces

- de prijs van deze post

- de prijs voor de installatie

- een opgave van het benodigde aantal uren voor de volledige installatie

- de planning voor de installatie

D.3.15. Technische documentatie en opleiding

De inschrijvers zullen de technische documentatie verstrekken, de schema’s van de verschillende apparaten en het algemene schema van de voorgestelde oplossing.

Deze zullen zowel in het Nederlands als in het Frans geleverd worden.

De inschrijver dient een éénmalige opleiding te voorzien in het Frans en het Nederlands voor de ploeg die verantwoordelijk is voor de zaal. Een handleiding in de 2 landstalen dient ter beschikking te worden gesteld.

Door de inschrijver te leveren:

- de prijs van deze post

- de voorziene duur van de opleiding

D.4. Onderhoudscontract

D.4.1. Preventief onderhoudscontract

De inschrijver moet in zijn offerte de garantieperiode van de installatie vermelden. De garantie moet gelden voor het geheel van de voorgestelde oplossing en bedraagt minimum 1 jaar.

Na de garantieperiode eist de aanbestedende overheid een controle van de installatie tweemaal per jaar, voor :

- de controle, het eventuele ontstoffen en de goede werking van de verschillende multimedia-apparten

- de aanpassing van de software

- de eventueel vereiste correcties en/of afstellingen

De prijs per jaar voor dit preventief onderhoud zal vermeld worden in de prijzentabel in bijlage B. Deze prijs dient all-in te zijn.

De inschrijver zal eventuele softwarefouten voor eigen rekening oplossen. Dit moet gebeuren binnen dezelfde termijnen als hierna bepaald voor het curatief onderhoud (zie punt D.4.2.).

D.4.2. Pechverhelping en reparaties

Het correctief onderhoud bestaat uit een interventie, binnen termijnen vastgesteld door de opdrachtnemer in zijn offerte met betrekking tot de SLA, op een uitrusting zodra deze gebreken vertoont. Dit onderhoud is tevens van toepassing op het voorlopig herstel van de uitrusting, zodat een vereiste functie volledig of gedeeltelijk kan worden gewaarborgd, alsook de duurzame reparatie die de uitrusting in haar oorspronkelijke staat herstelt.

Voor pechverhelping en reparaties (inbegrepen het oplossen van eventuele softwarefouten) respecteert de opdrachtnemer in zijn offerte de volgende termijnen:

- Reactietijd (Respons time) van maximum 1 dag;

- Interventietijd : maximum 2 dagen na aangifte van het incident via een telefonische oproep of e-mail naar een adres die door de inschrijver meegedeeld wordt in zijn offerte;

- Terugkeer naar de normale situatie binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen na aangifte van het incident.

De reactietijd is de tijd die de opdrachtnemer nodig heeft om contact op te nemen met de FOD Financiën.

De interventietijd is de tijd die de opdrachtnemer nodig heeft om zich te belasten met de behandeling van het incident.

De tijd voor het terugkeren naar de normale situatie is de tijd waarin de herstelling/interventie wordt gerealiseerd.

De inschrijver vermeldt in zijn offerte:

- de bevestiging dat hij de SLA zoals opgenomen in bijlage 3 bij dit bestek respecteert;

- de all-in uurkosten van arbeid (inbegrepen verplaatsingsonkosten en andere vergoedingen die eventueel verschuldigd zijn op de dag van de offerte (exclusief onderdelen) in het kader van een interventie voor curatief onderhoud;

- het type van technicus dat zal ingezet worden voor het curatief onderhoud;

- de contactgegevens van de dienst waar een incident kan worden gemeld.

De prijs van de te vervangen onderdelen zal het voorwerp zijn van een bestek. Op basis van dit bestek zal de aanbestedende overheid beslissen of het materieel wel of niet gerepareerd of vervangen wordt.

D.5. Meubilair – hoge kast

Eén (1) hoge kast

Dit meubel moet bij benadering de volgende afmetingen hebben : +/- 5,00m (B)/ 0,60m(D)/2,00m(H). Deze afmetingen dienen ter indicatie.

Deze hoge kast omvat:

- een hoog gedeelte voor:

 de twee in te bouwen luidsprekers

 het elektrische projectiescherm

 het interactieve whiteboard

- een laag gedeelte voor al het technische materieel dat in de mini-racks geïntegreerd moet worden.

Dit meubel moet voorzien worden van een sluitsysteem met sloten. De inschrijver zal een enkele set van drie sleutels leveren die geschikt zijn voor alle sloten van de verschillende meubels.

Door de inschrijver te leveren:

- de prijs van het meubel

- het plan van het voorgestelde meubel met aanduiding van de wijze van integratie van de media-apparatuur.

**************

OPMERKING:

Het bestek voor deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

Gelezen en goedgekeurd,

De Directeur van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole

Xxxxx XXXXXX

E. BIJLAGEN

1. Offerteformulier

2. Prijsinventaris

2. Service level agreement

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00

0000 XXXXXXX

Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER

BESTEK: S&L/AO/496/2015

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking met als onderwerp: de levering, montage en plaatsing van een ‘multimedia’ vergaderzaal.

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnr en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer

en waarvoor Xxxxxxxx/Mevrouw 1

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres

(straat) (postnr en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optredend, ondertekent hieronder en verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/AO/496/2015 tot de uitvoering van de leveringen en diensten die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren tegen de in de prijsinventaris vermelde prijzen.

Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat.

1 De niet correcte vermelding schrappen

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op

het rekeningnummer: IBAN

BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse 2

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: Een e-mailadres moet verplicht vermeld worden zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, xx xxxxxxxxx, …)

(xxxxxx) (xxxxxx. en gemeente) ( en F-nummer)

(e-mailadres)

Gedaan:

op 2015

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

2 De niet correcte vermelding schrappen

Bijlage 2: PRIJSINVENTARIS

BESTEK: S&L/AO/496/2015

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking met als onderwerp: de levering, montage en plaatsing van een ‘multimedia’ vergaderzaal

PRIJSINVENTARIS

De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld. Deze moet worden ondertekend en gedateerd.

De prijzen worden opgegeven in € tot 2 cijfers na de komma.

Levering

Totaalprijs voor de levering met montage en installatie van multimedia-apparatuur inclusief opleiding en 1 jaar garantie
Prijs per onderdeel	Totaalprijs exclusief btw in €
Prijs per onderdeel	In letters	In cijfers
20 draadloze discussie- eenheden met stemfunctie
20 accu’s
Acculader
Draadloos toegangspunt
1 LCD-projector
1 drager van de LCD- projector
1 elektrisch projectie- scherm
1 videoconferentiesysteem
1 wireless touchpanel

1 DVD-speler/recorder
Versterkerssyteem
2 paneelluidsprekers
Controlemix
1 interactief whiteboard
2 miniracks
bijkomende apparaten, kabels, programmering, aansluitingen en interfaces
Hoge kast
Installatie
Opleiding
1 jaar garantie
Totaalprijs voor de levering met montage en installatie exclusief btw
Btw-bedrag
Totaalprijs inclusief btw (Pl)

Verplichte optie

	Totaalprijs exclusief btw in €
	In letters	In cijfers
Prijs voor 2 externe microfoons
Btw-bedrag
Prijs inclusief btw (Plo)

Onderhoud

Preventief onderhoud

	Xxxxxxxxxxx per jaar exclusief btw in €
	In letters	In cijfers
Prijs per jaar voor het preventief onderhoud (na 1 jaar garantie)
Btw-bedrag
Prijs per jaar inclusief btw (Po)

Curatief onderhoud

	Totaalprijs per jaar exclusief btw in €
	In letters	In cijfers
Prijs per uur voor het curatief onderhoud
Btw-bedrag
Prijs per uur inclusief btw (Pc)

BELANGRIJK

De voorstelling van de in de offerte vermelde prijzen moet op straffe van nietigverklaring worden ingedeeld volgens de bovenstaande tabellen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden. In geval van afwijkingen tussen onderhavige inventaris en een gedetailleerde inventaris van de inschrijver, zullen uitsluitend de prijzen van de inventaris, die in bijlage van dit bestek worden voorzien, in aanmerking worden genomen.

Gedaan:

op 20..

De inschrijver of gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid:

GOEDGEKEURD

Bijlage 3: SLA

SERVICE LEVEL AGREEMENT

ITEM

Eenheid

Aanvaardbare

/ norm3

Schadevergoeding in

geval van het niet- respecteren van de norm

Reactietijd

dag

1 dag na aangife van

het incident

25 €

Interventietijd

dag

2 dagen na

aangifte van het incident

25 €

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

dag

5 dagen na aangifte van het incident

50 €

3 De aanvaardbare normen voor alle termijnen zijn maximumtermijnen.

Document Metadata

Table of Contents

Bestek :

Document Metadata