statutenwijziging vereniging
Dossiernummer: 19617/REM
statutenwijziging vereniging
Op negen februari tweeduizend tweeëntwintig verscheen voor mij, xx. Xxxxx Xxxxxx Oude Hengel, notaris gevestigd te 's-Gravenhage:
xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx, kantooradres 2585 ED 's-Gravenhage, Xxxxxxxxxxx 00, geboren te Rotterdam op een mei negentienhonderd zeventig,
te dezen handelend als schriftelijk gemachtigde van het bestuur van de statutair te 's- Gravenhage (feitelijk adres: 2514 JS 's-Gravenhage, Xxxxxxxxxx 00) gevestigde vereniging: WERKGEVERSVERENIGING SAMENWERKENDE GEMEENTELIJKE
ORGANISATIES, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 76632601, hierna te noemen: ‘de Vereniging’, van welke machtiging blijkt uit een aan deze akte te hechten volmacht.
De verschenen persoon verklaarde:
INLEIDING
1. De Vereniging werd opgericht bij notariële akte op elf december tweeduizend negentien verleden voor mij, notaris.
2. De statuten van de Vereniging zijn daarna niet gewijzigd.
3. De algemene vergadering van de Vereniging heeft in de vergadering gehouden op dertien december tweeduizend een en twintig besloten de statuten te wijzigen. Van dit besluit blijkt uit de aan deze akte gehechte notulen van deze vergadering.
STATUTENWIJZIGING
Ter uitvoering van het besluit tot statutenwijziging luiden de gewijzigde statuten met onmiddellijke ingang als volgt:
STATUTEN
Terminologie
Artikel 1
a. Algemene ledenvergadering: het orgaan van de vereniging als bedoeld in artikel 2:40 van het Burgerlijk Wetboek;
b. Bestuur: het orgaan van de vereniging als bedoeld in artikel 2:44 van het Burgerlijk Wetboek;
c. Commissie: het orgaan van de vereniging als bedoeld in artikel 28 van deze statuten;
d. Rekening en verantwoording: de balans en de staat van baten en lasten en de toelichting op deze stukken, als bedoeld in artikel 2:48 van het Burgerlijk Wetboek;
e. Vereniging: de privaatrechtelijke vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Werkgeversvereniging samenwerkende gemeentelijke organisaties..
f. Gemeente: publiekrechtelijk lichaam als bedoeld in artikel 123 van de Grondwet;
g. Schriftelijk: zowel via papier als via elektronische weg;
h. VNG: Vereniging van Nederlandse Gemeenten;
i. CvA: College voor Arbeidszaken van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten
j. Samenwerkingsverband: een organisatie waarin een gemeente samenwerkt met één of meer andere gemeenten dan wel met Rijk, Provincie, Waterschappen of andere organisaties in het publieke domein;
k. Gemeentelijke bestuurder: wethouder en burgemeester.
Naam en Zetel
Artikel 2
1. De vereniging draagt de naam: Werkgeversvereniging samenwerkende gemeentelijke organisaties.
2. De vereniging is gevestigd te ’s-Gravenhage.
Verenigingsjaar
Artikel 3
Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
Doel
Artikel 4
De vereniging heeft ten doel, en is bevoegd tot, het als werkgeversvereniging behartigen van de gemeenschappelijke sociale en sociaal-economische belangen van de leden van de vereniging die activiteiten verrichten binnen de brede sector van gemeenten.
Artikel 5
De vereniging tracht haar doel onder meer te bereiken door;
a. Het namens en ten behoeve van de leden voeren van onderhandelingen en het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardenovereenkomsten met werknemersverenigingen betreffende de arbeidsvoorwaarden van het personeel dat bij de leden van de vereniging in dienst is. Daarbij wordt waar mogelijk aangesloten bij de collectieve arbeidsvoorwaardenregelingen van gemeenten;
b. Het geven van advies, het verstrekken van inlichtingen, het verzorgen van documentatie, het geven van voorlichting en het verlenen van andere diensten aan de leden;
c. Het verlenen van informatie aan haar leden betreffende de collectieve arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardenovereenkomsten;
d. Ter zake van de voorbereiding van wettelijke en andere maatregelen betreffende arbeidsvoorwaardenbeleid en personeelsbeleid desgevraagd of uit eigen beweging coördinerend, stimulerend en adviserend op te treden.
Structuur
Artikel 6
De vereniging kent de volgende organen;
a. de algemene vergadering;
b. het bestuur;
c. het door het bestuur ingestelde commissies.
Lidmaatschap
Artikel 7
1. Lid van de vereniging kunnen zijn:
a. De door raden, de colleges van burgemeester en wethouders en burgemeesters ingestelde fusieorganisaties van gemeenten die alle uitvoeringstaken van gemeenten hebben overgenomen terwijl die gemeenten nog bestaan;
b. Organisaties die in opdracht van gemeenten delen van de uitvoeringstaken van een of meer gemeenten volledig hebben overgenomen;
c. Organisaties die behoren tot het verlengd lokaal bestuur die gemeenten op
grond van de wet moeten oprichten, of organisaties die (mede) door gemeente zijn opgericht om, al dan niet in een samenwerkingsverband, de taken van gemeente uit te voeren die al dan niet bij wet aan gemeenten zijn opgedragen.
2. Naast de in lid 1 van dit artikel genoemde vereisten gelden de navolgende eisen voor het in aanmerking komen voor lidmaatschap:
a. In geval van samenwerkingsverbanden dienen deelnemende organisaties voor ten minste de helft (vijftig procent (50 %) of meer) te bestaan uit gemeenten, dan wel dienen gemeenten in overwegende mate de kosten van de organisatie te dragen; of
b. In geval van rechtspersonen met aandeelhouders, dient ten minste de helft (vijftig procent (50 %) of meer) van de aandelen in die rechtspersoon in eigendom toe te behoren aan één of meer gemeenten; of
c. In geval van rechtspersonen zonder aandeelhouders dient de bestuurlijke zeggenschap binnen de rechtspersoon in overwegende mate bij gemeentelijke bestuurders zelf, danwel bij de door gemeenten aangewezen of voorgedragen bestuurders van de rechtspersoon te liggen.
3. Een lid kan tijdens de ledenvergadering maximaal één stem uitbrengen.
4. Voor de uitoefening van de lidmaatschapsrechten wordt een lid vertegenwoordigd door een wethouder of burgemeester verbonden aan het lid, danwel een vertegenwoordiger van of namens het hoogste besluitvormende orgaan van het lid.
Verkrijging lidmaatschap en ledenregister.
Artikel 8
1. Een organisatie als bedoeld in artikel 7, die als lid tot de vereniging wenst toe te treden, dient daartoe een schriftelijk verzoek in bij het bestuur. Het bestuur beslist binnen twee maanden na ontvangst van het verzoek over de toelating.
2. Het bestuur deelt de aanvrager schriftelijk mede of deze als lid is toegelaten of geweigerd.
3. Het lidmaatschap vangt aan op de dag van de datering van de in lid 2 van dit artikel genoemde schriftelijke mededeling waarbij het bestuur het lid van de toelating tot het lidmaatschap in kennis heeft gesteld, tenzij in deze mededeling een andere datum is genoemd.
4. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen van de leden worden ingeschreven. Ieder lid is verplicht om schriftelijk of via elektronische weg zijn adresgegevens alsmede wijzigingen daarin onverwijld op te geven aan het bestuur. Het register is ter inzage van de leden.
Einde lidmaatschap
Artikel 9
Het lidmaatschap eindigt:
a. Wanneer het lid ophoudt te bestaan;
b. Door opzegging door het lid;
c. Door opzegging namens de vereniging;
d. Door ontzetting. Artikel 10
De opzegging van het lidmaatschap door een lid dient schriftelijk aan het bestuur te geschieden en kan uitsluitend tegen het einde van het kalenderjaar plaatsvinden volgend op het jaar waarin de opzegging is ontvangen. Het bestuur is bevoegd ontheffing te verlenen van deze termijn.
Artikel 11
Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan geschieden door het bestuur op één van het in de wet genoemde gronden.
Artikel 12.
Ontzetting uit het lidmaatschap kan geschieden door het bestuur op grond van een van de in de wet genoemde gronden.
Artikel 13
1. Een lid wiens lidmaatschap namens de vereniging is opgezegd of dat uit het lidmaatschap is ontzet, kan daartegen bij de algemene ledenvergadering in beroep gaan, welk beroep moet zijn ingesteld binnen een maand na de dagtekening van de mededeling aan het lid waaruit van de opzegging of de ontzetting blijkt.
2. De algemene ledenvergadering kan het door het bestuur genomen besluit bekrachtigen of vernietigen.
3. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. Een lid dat is geschorst kan de uit het lidmaatschap voortvloeiende rechten niet uitoefenen. Zijn uit het lidmaatschap voortvloeide verplichtingen blijven onverkort bestaan.
Artikel 14
1. Het lidmaatschap eindigt na verloop van de termijn waarbinnen tegen een besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging of tot ontzetting uit het lidmaatschap beroep kan worden ingesteld.
2. In geval van bekrachtiging na ingesteld beroep eindigt het lidmaatschap op de datum waarop de ledenvergadering tot de bekrachtiging heeft besloten.
3. Het lid aan wie het lidmaatschap is opgezegd of dat uit het lidmaatschap is ontzet, blijft gehouden tot nakoming van de verplichtingen van geldelijke aard verbonden aan het lidmaatschap tot het einde van het kalenderjaar volgend op dat waarin het lidmaatschap is geëindigd. Het bestuur is bevoegd ontheffing van deze termijn te verlenen.
Algemene ledenvergadering
Artikel 15
De algemene ledenvergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. Artikel 16
1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. De algemene ledenvergadering heeft onder meer de volgende taken en bevoegdheden:
a. Het vaststellen van de jaarlijks door het bestuur voor te leggen begroting van de vereniging;
b. Het goedkeuren van de rekening en verantwoording van het bestuur;
c. Het nemen van een besluit tot het wijzigingen van de statuten en ontbinding van de vereniging.
Artikel 17
1. De algemene ledenvergadering vergadert ten minste één maal per jaar. Het bestuur kan besluiten de algemene ledenvergadering via elektronische communicatiemiddelen te houden.
2. Jaarlijks, uiterlijk in de maand juni na verloop van het verenigingsjaar, wordt in ieder geval een algemene ledenvergadering gehouden op een door het bestuur te bepalen tijd en plaats. In deze algemene ledenvergadering komen onder meer het bestuursverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 31 met het verslag van de aldaar genoemde accountant aan de orde.
3. Andere ledenvergaderingen worden gehouden wanneer het bestuur dit nodig acht.
4. Het bestuur is verplicht een algemene ledenvergadering bijeen te roepen wanneer ten minste tien procent (10 %) van het aantal leden dat bevoegd is tot het uitbrengen van stemmen in een algemene ledenvergadering, dit schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen verzoekt.
5. Indien het bestuur aan een verzoek als bedoeld in artikel 4 van dit artikel niet binnen veertien dagen gevolg geeft, zodanig dat de vergadering binnen vier weken na indiening van dit verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers bevoegd zelf de vergadering te beleggen met inachtneming van de bepalingen van deze statuten. De kosten van een vergadering als bedoeld in dit lid en die van haar oproeping komen ten laste van de vereniging.
6. Zo spoedig mogelijk nadat de tijd en plaats van een algemene vergadering bekend zijn vastgesteld, wordt daarvan mededeling gedaan aan de leden door middel van een schriftelijke kennisgeving.
Artikel 18
1. De oproeping tot de algemene ledenvergadering geschiedt, behoudens in de gevallen bedoeld in artikel 17 lid 5, door het bestuur ten minste vier weken van te voren door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de leden. In spoedeisende gevallen, ter beoordeling van het bestuur, kan de termijn van oproeping worden beperkt tot ten minste één week, de dag van oproeping niet meegerekend.
Bij de oproeping tot de vergadering worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
2. Voorstellen van de leden, moeten om op de agenda van een algemene
ledenvergadering te worden geplaatst, ten minste vier weken voor de dag van de vergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend, zodat zij door het bestuur nog voor de dag van aanvang van de vergadering aan de leden door middel van schriftelijke kennisgeving bekend gemaakt kunnen worden.
3. Voorstellen die niet op de agenda voor de algemene vergadering voorkomen, kunnen alle behandeld worden indien de algemene vergadering daartoe op voorstel van het bestuur besluit en indien het geen voorstellen betreft waardoor de geldelijke rechten of verplichtingen van de leden worden verzwaard.
Artikel 19
1. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter; artikel 22 lid 3 is van toepassing. Zonodig voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
2. De voorzitter bepaalt de orde van de vergadering;
3. De notulen van de vergadering worden na goedkeuring door de algemene ledenvergadering vastgesteld en ten blijke daarvan getekend door de voorzitter en de secretaris.
Besluitvorming ledenvergadering
Artikel 20
1. Ieder lid dat niet is geschorst of ontzet, is gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
2. Een lid kan zich door een ander lid ter vergadering doen vertegenwoordigen; de volmacht dient schriftelijk te worden verleend. Een lid kan maximaal namens twee andere leden op basis van een schriftelijke volmacht het stemrecht uitoefenen.
3. Indien een bestuurslid tevens vertegenwoordiger is van een lid, kan hij er voor kiezen het lid te verzoeken uit eigen gelederen een andere vertegenwoordiger aan te wijzen. Van deze aanwijzing wordt kennis gegeven aan het bestuur.
4. Besluiten worden genomen bij acclamatie zonder hoofdelijke stemming tenzij de statuten of wet anders bepalen.
5. De voorzitter kan besluiten dat een stemming, in afwijking van hetgeen onder lid 4 van dit artikel bepaalde, hoofdelijk zal plaatsvinden;
6. Hoofdelijke stemming over zaken en over personen geschiedt schriftelijk. Bij staking van stemmen over een zaak wordt een voorstel geacht te zijn verworpen.
7. Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald.
8. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats. Als na de tweede stemming wederom niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen , dan wordt herstemd tussen de twee personen die bij de tweede stemming het grootste aantal stemmen hebben gekregen.
Indien meer dan twee personen in aanmerking komen, wordt door loting uitgemaakt welke twee van hen voor de derde stemming in aanmerking komen; indien het grootste aantal stemmen door één persoon is verkregen en meer dan één persoon een aantal stemmen verkregen heeft dat het dichts het grootste aantal stemmen nabij komt, dan wordt door het lot beslist wie van de laatste bedoelden voor de derde stemming in aanmerking komt. Bij de derde stemming is diegene gekozen die de meeste stemmen heeft gekregen. Bij staking van de stemmen beslist het lot.
9. Het bestuur kan besluiten dat een stemgerechtigde het stemrecht ook kan uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel, mits de stemgerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen ter vergadering en het stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Het gebruik van het elektronische communicatiemiddel komt voor risico van de stemgerechtigde.
10. Het bestuur kan besluiten dat een stemgerechtigde bevoegd is zijn stem al voorafgaand aan de algemene ledenvergadering via een elektronisch communicatiemiddel uit te brengen. Op deze wijze stemmen kan alleen door de vertegenwoordiger van een lid die op de datum van de algemene ledenvergadering anders stemgerechtigd zou zijn. Op deze wijze stemmen kan vanaf een week voor aanvang van de ledenvergadering en nooit later dan 48 uur voor aanvang van de ledenvergadering. Het bestuur draagt zorg voor de registratie van deze stemmen en deelt de stemmen mede aan de voorzitter van de algemene ledenvergadering. Een stemgerechtigde die op deze wijze zijn stem heeft uitgebracht, kan zijn stem niet herroepen. Evenmin kan hij op de algemene ledenvergadering opnieuw zijn stem uitbrengen. Als het lid dat op deze zijn wijze stem heeft uitgebracht ten tijde van de algemene vergadering niet langer lid van de vereniging is, wordt zijn stem geacht niet te zijn uitgebracht.
Bestuur, samenstelling, benoeming
Artikel 21
1. Het bestuur bestaat uit een voorzitter en ten minste vier (4) en ten hoogste vijf (5) andere leden. Het aantal leden van het bestuur wordt door de algemene ledenvergadering bepaald. Met uitzondering van de eerste leden van het bestuur die bij de oprichting worden benoemd, worden de voorzitter en de andere leden van het bestuur benoemd door de algemene ledenvergadering voor een periode
van ten hoogste drie (3) jaar.
2. Bij de benoeming van de bestuursleden wordt zoveel mogelijk gestreefd naar een zekere mate van representativiteit en regionale spreiding, waarbij ten minste twee leden van het bestuur zijn verbonden aan een lid van de vereniging zoals genoemd in artikel 7 lid 1 a of 1 b.
3. Als bestuurders van de vereniging kunnen uitsluitend worden benoemd zij die de functie van burgermeester of wethouder bij een Nederlandse gemeente bekleden.
4. Als bestuurders van de vereniging kunnen uitsluitend worden benoemd zij die verbonden zijn aan een lid van de vereniging.
5. In afwijking van hetgeen onder lid 4 is bepaald, behoeft de voorzitter van de vereniging en één bestuurslid dat tevens lid is van het CvA en deel uit maakt van de cao onderhandelingsdelegatie van het CvA niet verbonden te zijn aan een lid van de vereniging.
6. De benoeming van de voorzitter door de ledenvergadering vindt plaats op bindende voordracht van het bestuur van de VNG.
7. De benoeming van het bestuurslid dat lid is van het CvA en deel uit maakt van de cao onderhandelingsdelegatie van het CvA, vindt plaats door de ledenvergadering op bindende voordracht van het bestuur van de VNG.
8. De bestuursleden treden met inachtneming van het bepaalde in dit artikel, af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van aftreden.
9. Voor de benoeming van bestuursleden wordt een selectiecommissie ingesteld. De selectiecommissie heeft tot taak het opstellen van een voordracht door het bestuur voor de benoeming van een of meer leden van het bestuur door de algemene ledenvergadering.
10. Aftredende leden van het bestuur zijn onmiddellijk herbenoembaar met dien verstande dat een lid van het bestuur als zodanig ten hoogste zes jaren achtereen in functie kan zijn.
Voorzitter, plaatsvervangend voorzitter, penningmeester, secretaris
Artikel 22
1. De voorzitter van de vereniging dient tevens de functie van voorzitter van het CvA van de VNG te bekleden.
2. Het bestuur benoemt uit zijn midden een plaatsvervangend voorzitter en een penningmeester. De functies van voorzitter, plaatsvervangend voorzitter en penningmeester zijn niet verenigbaar.
3. In geval van ontsteltenis of belet van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter treedt een door het bestuur aangewezen ander lid van het bestuur op als waarnemend voorzitter.
4. De secretaris van de vereniging dient tevens de functie van secretaris van het CvA van de VNG te bekleden. De secretaris is geen lid van het bestuur.
Xxxxxxxxx, ontslag en defungeren en belet
Artikel 23
1. Elk lid van het bestuur defungeert – behoudens herbenoeming- bij de sluiting van de jaarvergadering die wordt gehouden in het derde verenigingsjaar na het jaar waarin hij werd benoemd.
2. De algemene ledenvergadering kan een lid van het bestuur te allen tijde schorsen of ontslaan.
3. Een lid van het bestuur, dat ophoudt vertegenwoordiger te zijn van een lid van de vereniging of niet langer de functie van burgemeester of wethouder bekleedt,
defungeert onmiddellijk als lid van het bestuur.
4. Een lid van het bestuur defungeert onmiddellijk in het geval het door hem vertegenwoordigde lid van de vereniging ophoudt lid van de vereniging te zijn.
5. In geval van belet of ontstentenis van alle bestuursleden, zorgt de secretaris van de vereniging ervoor dat de algemene ledenvergadering zo spoedig mogelijk ten minste drie tijdelijke vervangende bestuursleden aanwijst.
Taken en bevoegdheden bestuur
Artikel 24
1. Het bestuur van de vereniging in de zin van de wet, berust, met inachtneming van het bepaalde in deze statuten, bij het bestuur.
2. Indien het aantal leden van het bestuur beneden het door de algemene ledenvergadering bepaalde minimum aantal leden van vier is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het bestuur is dan echter verplicht om bij de eerstvolgende algemene ledenvergadering de voorziening in de open plaats of open plaatsen op de agenda te plaatsen.
3. De taken en bevoegdheden van het bestuur zijn voorts:
a. Het besluiten tot aangaan van overeenkomsten tot verkrijging vervreemding of bezwaring van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt;
b. Het (doen) voorbereiden en (doen) uitvoeren van besluiten van de algemene ledenvergadering; het opstellen van de begroting, het bestuursverslag en de rekening en verantwoording;
c. Het voeren van onderhandelingen en het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardenovereenkomsten met werknemersverenigingen betreffende de arbeidsvoorwaarden van het personeel in dienst van de leden van de vereniging;
d. Het stellen van regels inzake vacatiegelden en vergoedingen voor reis en verblijfskosten wegens het bijwonen van vergaderingen van het bestuur;
e. Het opstellen van een regeling ter zake van de te volgen procedure bij het voeren van onderhandelingen en het sluiten van collectieve arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaardenovereenkomsten met werknemersverenigingen betreffende de arbeidsvoorwaarden van het personeel in dienst van de leden van de vereniging;
f. Het vaststellen van algemene regels met betrekking tot de door de leden te betalen contributie.
g. Het beslissen omtrent bestuursaangelegenheden die niet in deze statuten zijn voorzien.
h. Al hetgeen dat nuttig of nodig is om het doel van de vereniging te bereiken.
4. Het sluiten van een overeenkomst met werknemersverenigingen door het bestuur betreffende de collectieve arbeidsvoorwaardenovereenkomsten van werknemers - in dienst van de leden van de vereniging, vindt niet eerder plaats dan nadat het bestuur door middel van een schriftelijke ledenraadpleging de leden over de inhoud van die overeenkomst heeft geconsulteerd.
Vergaderingen bestuur Artikel 25
1. Het bestuur vergadert ter plaatse en tijd door de voorzitter te bepalen zo dikwijls
als dit door de voorzitter of een ander lid van het bestuur nodig wordt geacht. Het bestuur kan via een elektronisch communicatiemiddel vergaderen, mits geen van de leden van het bestuur daartegen bezwaar maakt.
2. Plaats en tijd van de vergadering worden met inachtneming van een termijn van ten minste vier dagen schriftelijk aan de leden van het bestuur, tegelijk met de oproeping ter vergadering, opgegeven. In spoedeisende gevallen, ter beoordeling van de voorzitter, kan de termijn van oproeping worden beperkt tot ten minste vierentwintig (24) uur.
3. Bij de oproeping tot de vergadering worden de te behandelen onderwerpen vermeld.
4. Voorstellen die niet op de agenda voorkomen kunnen alleen worden behandeld in een vergadering waarin alle leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn en geen van hen tegen de behandeling bezwaar maakt.
5. Over de toelating van andere personen tot de bestuursvergadering beslist het bestuur. Het in artikel 19 bepaalde is overeenkomstig van toepassing.
Besluitvorming bestuur
Artikel 26
1. Ieder lid van het bestuur kan in de vergadering van het bestuur een stem uitbrengen.
2. In het geval van staking der stemmen beslist de voorzitter, tenzij er op enig moment nog maar twee bestuursleden zijn, waarvan de voorzitter er één is. In dat geval wordt het agendapunt geagendeerd voor een volgende bestuursvergadering waarbij meer bestuursleden aanwezig zijn.
3. Een lid van het bestuur kan zich door een ander lid van het bestuur laten vertegenwoordigen; de volmacht dient schriftelijk te worden verleend.
4. Op de besluitvorming van het bestuur is het in de leden 4 tot en met 8 van het in artikel 20 bepaalde, overeenkomstig van toepassing, met dien verstande dat stemming over personen mondeling kan geschieden indien geen van de leden van het bestuur daartegen bezwaar maakt.
5. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits dit schriftelijk geschiedt en de meerderheid van de leden van het bestuur zich ten gunste van het desbetreffende voorstel uitspreekt, tenzij één van de leden van het bestuur bezwaar maakt tegen deze wijze van besluitvorming. De bescheiden waaruit van het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden bij het notulenregister bewaard.
6. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, wordt het besluit genomen door de algemene ledenvergadering.
Vertegenwoordiging
Artikel 27
1. De vereniging wordt vertegenwoordigd door het bestuur
2. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt bovendien toe aan twee gezamenlijk handelende bestuurders.
3. Het bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet in dienst van de vereniging, procuratie of anderszins doorlopende vertegenwoordigingsbevoegdheid verlenen onder door het bestuur vast te stellen beperkingen.
Commissie
Artikel 28
1. Het bestuur kan een commissie instellen met betrekking tot een bepaald beleidsterrein. Het bestuur bepaalt de taak, samenstelling en werkwijze van een commissie en kan een commissie opheffen.
2. Een commissie dient het bestuur, ook ongevraagd, van advies in
aangelegenheden die tot haar beleidsterrein behoren.
3. Een commissie treedt op onder verantwoordelijkheid van het bestuur.
4. Op verzoek van het bestuur kunnen commissies op hun afgebakende beleidsterreinen overeenkomstig het bepaalde in artikel 20, besluiten nemen.
5. De vergaderingen van een commissie worden geleid door een voorzitter dan wel een plaatsvervangend voorzitter van die commissie. De voorzitter van een commissie is een van de leden van het bestuur, de plaatsvervangend voorzitter een lid van de commissie. Beiden worden benoemd door het bestuur.
6. In geval van ontsteltenis of belet van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van een commissie voorziet de desbetreffende commissie in de waarneming.
Huishoudelijk reglement
Artikel 29
Alle aangelegenheden die niet bij de statuten zijn geregeld, kunnen worden geregeld bij huishoudelijk reglement, vast te stellen door de algemene ledenvergadering. Het huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de statuten. Contributie
Artikel 30
De leden zijn per verenigingsjaar een contributie verschuldigd. Voor de hoogte van de contributie wordt een staffel gehanteerd op basis van de personeelsomvang van de leden. De staffel wordt opgenomen in het huishoudelijk reglement. Het bedrag van de verschuldigde contributie wordt, op voorstel van het bestuur, vastgesteld door de algemene vergadering.
Rekening en verantwoording, bestuur verslag, begroting en accountant
Artikel 31
1. De boeken worden jaarlijks per einde van het verenigingsjaar afgesloten. Daaruit wordt door de penningmeester het ontwerp van de rekening en verantwoording opgemaakt.
2. Het onderwerp van de rekening en verantwoording wordt onderzocht door een door de algemene ledenvergadering aan te wijzen registeraccountant, die over zijn onderzoek verslag uitbrengt aan het bestuur.
3. Binnen vijf maanden na afloop van het verenigingsjaar worden de rekening en verantwoording over het afgelopen verenigingsjaar door het bestuur opgemaakt en wordt het bestuursverslag door het bestuur vastgesteld.
4. De in lid 2 bedoelde registeraccountant legt over de door het bestuur opgemaakte rekening en verantwoording een verklaring af.
5. Het bestuur brengt op de jaarvergadering, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering, zijn bestuursverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt rekening en verantwoording vergezeld van de in lid 4 bedoelde verklaring van de registeraccountant ter goedkeuring aan de algemene ledenvergadering over. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het bestuur. Ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn waarbinnen de rekening en
verantwoording dient te worden afgelegd, kan ieder lid van het gezamenlijke leden van het bestuur in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomt.
6. De goedkeuring van de rekening en verantwoording door de algemene ledenvergadering zonder voorbehoud strekt de leden van het bestuur niet tot decharge voor hun bestuur.
7. Het bestuur stelt de begroting in ontwerp vast. In een algemene ledenvergadering, welke uiterlijk in de maand december wordt gehouden, legt het bestuur de begroting voor het komende verenigingsjaar ter vaststelling aan de algemene ledenvergadering voor. De algemene ledenvergadering is te allen tijd bevoegd de vastgestelde begroting te wijzigen.
8. Indien de algemene ledenvergadering de termijn voor het houden van de ledenvergadering heeft verlengd, worden de bij dit artikel 31 gestelde termijnen dienovereenkomstig verlengd.
Wijzigen van de statuten
Artikel 32
1. Een besluit tot wijziging van deze statuten kan slechts door de algemene ledenvergadering worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de geldig uitgebrachte stemmen en waar ten minste eenenvijftig procent (51 %) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. In de oproeping voor de algemene ledenvergadering waarin een wijziging van de statuten voorgesteld zal worden moet vermelden, dat aldaar zodanig voorstel zal worden gedaan.
2. Ten minste vijf dagen voor een vergadering als in de vorige volzin bedoeld, dienen degenen die tot de betreffende vergadering hebben opgeroepen, een afschrift van het voorstel tot statutenwijziging, waarin de woordelijke tekst van de voorgestelde wijzing is opgenomen, ter inzage te leggen voor leden op het bureau van de vereniging; bovendien dient een dergelijke afschrift tegelijkertijd met de oproeping tot de vergadering aan de leden te worden toegezonden.
3. Indien het vereist aantal leden noodzakelijk voor de wijziging van de statuten niet vertegenwoordigd is, kan het besluit tot statutenwijziging op de eerstvolgende algemene ledenvergadering worden genomen, ongeacht het aantal in deze vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
4. De wijziging van de statuten waartoe de algemene vergadering heeft besloten, komt tot stand door verlijden van een daartoe strekkende notariële akte; ieder lid van het bestuur is zelfstandig bevoegd tot het doen verlijden van de zodanig akte.
Ontbinding
Artikel 33
1. Een besluit tot ontbinding van de vereniging kan slechts door de algemene ledenvergadering worden genomen. Met een meerderheid van ten minste drie/vierde (3/4) van de geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering die speciaal voor dit doel is bijeengeroepen en waarin ten minste twee/derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Het bepaalde in artikel 32 lid 3 is van overeenkomstige toepassing.
2. Tenzij bij het besluit tot ontbinding van de vereniging ander vereffenaars worden aangewezen, treden de leden van het bestuur als vereffenaars op.
3. Op vereffenaars zijn van toepassing de bepalingen van deze statuten omtrent benoeming, de schorsing en het ontslag van leden van het bestuur. Een vereffenaar heeft de zelfde bevoegdheden, plichten en aansprakelijkheid als een
lid van het bestuur, voor zover deze verenigbaar zijn met zijn taken als vereffenaar.
4. Tenzij bij het besluit tot ontbinding anders wordt besloten, draag/dragen de vereffenaar(s) enig saldo dat na algehele vereffening van de zaken van de vereniging overblijft, over aan de leden. Ieder van hen ontvangt een gelijk deel.
EINDE STATUTEN AANGEHECHTE STUKKEN
Aan deze akte zijn de navolgende stukken gehecht:
- volmacht;
- besluit algemene vergadering.
SLOT
WAARVAN AKTE is verleden te 's-Gravenhage op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen persoon is mij, notaris, bekend.
De inhoud van de akte is aan de verschenen persoon opgegeven en toegelicht. De verschenen persoon heeft verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, voor het verlijden een ontwerp van deze akte te hebben ontvangen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.
Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de verschenen persoon en vervolgens door mij, notaris.
(Volgt ondertekening)
UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT: