ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN HYCOM B.V.
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN VAN HYCOM B.V.
Artikel 1. Definities
In deze Algemene Inkoopvoorwaarden van HYCOM B.V. ( de “Algemene Inkoopvoorwaarden”) worden (verder) de hierna gebruikte begrippen en uitdrukkingen als volgt gehanteerd, zowel in enkelvoud als meervoud:
• Equipment: alle voertuigen, uitrustingsstukken, kranen, steigerwerk en onderdelen daarvan, verbruiksartikelen en dergelijke, die Leverancier gebruikt bij de uitvoering van de Overeenkomst, doch uitgezonderd de zaken die verwerkt dienen te worden in de tot stand te brengen stoffelijke objecten.
• Leverancier: de wederpartij van Opdrachtgever, dit kan zowel een materiaallevering als dienst betreffen;
• Levering: het één of meer zaken in bezit stellen van, respectievelijk in de macht brengen van Opdrachtgever en de eventuele installatie/montage van deze zaken;
• Materialen: zaken die worden verwerkt in de tot stand te brengen stoffelijke objecten, ofwel worden gebruikt bij de uitvoering van het werk, met uitzondering van de te gebruiken equipment;
• Medewerker(s): iedere persoon die door Leverancier te werk is of wordt gesteld, waaronder begrepen werknemers van onder-opdrachtnemers, ingeleende arbeidskrachten, ingezette zzp’ers of andere derden;
• Opdrachtgever of wij/ons: HYCOM B.V. en haar groepsmaatschappijen, gebruiker van deze Algemene Inkoopvoorwaarden;
• Overeenkomst: iedere verbintenis tussen Opdrachtgever en Leverancier betreffende de levering van Zaken door Leverancier aan Opdrachtgever;
• Partijen: Opdrachtgever en Leverancier;
• Zaken: alle diensten en/of (stoffelijke) objecten die voorwerp zijn van enige onderhandeling, aanbieding, offerte, overeenkomst of andere (rechts)handeling in de relatie tussen Partijen.
Artikel 2. Toepasselijkheid
a. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle – ook toekomstige - aanvragen, aanbiedingen en opdrachten met betrekking tot levering van zaken en diensten door Leverancier aan Opdrachtgever, waarbij de toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Leverancier uitdrukkelijk door Opdrachtgever van de hand wordt gewezen.
b. In geval van strijdigheid tussen de bepalingen uit deze Overeenkomst en deze Algemene Inkoopvoorwaarden prevaleren de bepalingen uit de Overeenkomst boven deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
c. De Nederlandstalige tekst van deze Algemene Inkoopvoorwaarden vormt de enige authentieke tekst. Bij afwijking tussen de Nederlandstalige tekst en een vertaling in een buitenlandse taal prevaleert de Nederlandstalige tekst.
d. De ongeldigheid van een bepaling uit deze Algemene Inkoopvoorwaarden heeft geen gevolgen voor de geldigheid van de overige bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden.
Artikel 3. Order, orderbevestigingen en wijzigingen
a. Alle aanbiedingen en offertes van Leverancier zijn onherroepelijk en minimaal 90 dagen geldig tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
b. Een Overeenkomst komt tot stand door acceptatie door Leverancier van een order van Opdrachtgever. Onverminderd het bepaalde in deze voorwaarden geschiedt acceptatie door de order schriftelijk dan wel door de order langs elektronische weg te bevestigen. Indien Leverancier niet binnen vijf (5) dagen heeft gereageerd, dan wel indien Leverancier voor die tijd met de uitvoering van de order is begonnen, wordt hij geacht de order te hebben geaccepteerd en komt de Overeenkomst tot stand. Een Overeenkomst kan ook tot stand komen door verzending van een orderbevestiging door de Opdrachtgever aan Leverancier.
c. Kostenramingen zijn bindend en worden niet gecompenseerd, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
d. Wij hebben het recht de order kosteloos te annuleren zolang de Leverancier de order niet schriftelijk heeft geaccepteerd.
e. Opdrachtgever is te allen tijde bevoegd in overleg met Leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren zaken te wijzigen. Mondelinge afspraken, inclusief daaruit voortvloeiende wijzigingen in en aanvullingen op onze inkoopvoorwaarden, hebben slechts rechtsgevolg indien wij ze schriftelijk hebben bevestigd.
Artikel 4. Overdracht van verplichtingen
a. Leverancier kan een verplichting uit hoofde van de Overeenkomst slechts met voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever overdragen aan een derde. Aan deze toestemming kunnen redelijke voorwaarden worden verbonden. Dit beding heeft een werking als bedoeld in artikel 3:83 lid 2 BW.
b. In gevallen van overdracht aan een derde van (een gedeelte van) de verplichtingen uit de Overeenkomst van Leverancier is deze verplicht aan Opdrachtgever te melden welke zekerheden zijn gesteld voor de afdracht van btw, loonbelasting en sociale premies, die wettelijk zijn voorgeschreven voor werkgevers.
Artikel 5. Prijs en prijsherziening
a. De prijzen zijn exclusief btw en omvatten alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van Leverancier.
b. Wijzigingen in de lonen, de kostprijs van grondstoffen of andere materialen en/of wijzigingen in de wisselkoersen die gerelateerd zijn aan de overeengekomen prestatie, worden niet doorbelast. De prijzen zijn vast, tenzij de Overeenkomst de omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop de aanpassing plaatsvindt.
Artikel 6. Facturering en betaling
a. Betaling van de factuur, inclusief btw, zal plaatsvinden binnen 60 dagen na ontvangst van de factuur en goedkeuring van de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan door Opdrachtgever. Facturen dienen ingediend te worden bij HYCOM ter attentie van de crediteurenadministratie, digitaal te zenden aan xxxxxxx@xxxxx.xx en zullen melding maken van de desbetreffende inkoopopdracht nummers en een omschrijving van de betreffende goederen en/of diensten. Facturen die niet aan voornoemde vereisten voldoen worden door de Opdrachtgever aan Leverancier geretourneerd met het verzoek om aanvulling van de ontbrekende gegevens.
b. Opdrachtgever is gerechtigd de betaling aan Leverancier op te schorten indien hij een tekortkoming in de zaken en de eventuele installatie/montage daarvan constateert en/of vermoedt.
c. Opdrachtgever heeft het recht het bedrag van de factuur te verminderen met bedragen, die Leverancier is verschuldigd aan Opdrachtgever. Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd om door haar aan Leverancier verschuldigde bedragen te verrekenen met vorderingen die zij uit welke hoofde dan ook heeft op Leverancier. Ook is Opdrachtgever gerechtigd al dan niet opeisbare vorderingen die Opdrachtgever heeft op Leverancier te verrekenen met vorderingen die Leverancier heeft op met de Opdrachtgever gelieerde vennootschappen.
d. Betaling door Opdrachtgever houdt op geen enkele wijze afstand van recht in.
Artikel 7. Tijdstip van levering
a. De Leverancier is verplicht de Overeenkomst binnen de overeengekomen termijn (en) uit te voeren. Het overeengekomen tijdstip van levering geldt als fatale termijn en bij niet tijdige levering is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
b. Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan Opdrachtgever. Leverancier is aansprakelijk voor deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst en/of wettelijke bepalingen.
c. Onverminderd het recht op schadevergoeding en de overige wettelijke rechten voortvloeiend uit een toerekenbare tekortkoming, is Opdrachtgever gerechtigd tot het innen van een onmiddellijk opeisbare boete van 2% per dag vanaf de dag van het verzuim, met een maximum van 10% van het door Opdrachtgever in verband met de levering te betalen bedrag.
Artikel 8. Levering
a. Levering vindt plaats op de overeengekomen plaats en het overeengekomen tijdstip, volgens de geldende Incoterm DDP (Delivered Duty Paid).
b. Opdrachtgever heeft het recht de levering uit te stellen. Leverancier zal in dit geval de zaken deugdelijk verpakt, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
c. Deelleveringen zijn in beginsel niet toegestaan, tenzij wij dit uitdrukkelijk zijn overeengekomen.
d. Ten aanzien van de levering van diensten geldt in aanvulling daarop:
a. Het verrichten van diensten door Leverancier geschiedt op de overeengekomen plaats en binnen de daarvoor overeengekomen termijn.
b. Leverancier dient bij het verrichten van de diensten de instructies van Opdrachtgever strikt op te volgen.
c. indien Opdrachtgever en Leverancier zijn overeengekomen dat (een) bepaalde persoon/personen de diensten zal verrichten, is het Leverancier niet toegestaan deze persoon of personen te vervangen door anderen behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
d. Indien Opdrachtgever Leverancier verzoekt één of meer personen die door Leverancier zijn aangesteld om de diensten te verrichten, te vervangen - vanwege redenen van voortgang, het niveau van de dienstverlening of anderszins - zal Leverancier binnen 14 dagen na ontvangst van het verzoek een voorstel doen tot vervanging.
e. Indien voor het verlenen van de diensten een (maximum) bedrag is overeengekomen of maximaal aantal uren, komt overschrijding daarvan voor rekening en risico van Leverancier en is Opdrachtgever niet gehouden het meerdere te betalen.
f. Voor zover niet expliciet anders schriftelijk overeengekomen zijn de verplichtingen van Leverancier verplichtingen tot het realiseren van een resultaat en niet slechts een verplichting tot het leveren van een inspanning.
e. Natuurgeweld, arbeidsconflicten, operationele ongeregeldheden buiten ons toedoen, onrust, overheidsmaatregelen en andere onvermijdelijke gebeurtenissen ontslaan ons van onze verplichting om tijdig af te nemen zolang die gebeurtenis voortduurt. Tijdens dergelijke gebeurtenissen en gedurende een periode van twee weken daarna hebben wij het recht niettegenstaande onze overige rechten om ons geheel of gedeeltelijk uit de overeenkomst terug te trekken, mits die gebeurtenissen van langere duur zijn en onze vereisten aanzienlijk minder zijn doordat de Zaken hierdoor elders moeten worden betrokken. Onder overmacht aan de zijde van de Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan een gebrek aan voor de uitvoering van de Overeenkomst in te zetten of ter beschikking te stellen personen, staking of ziekte van de Leverancier en/of bij de uitvoering van de Overeenkomst betrokken of ter beschikking gestelde personen, vertraging in distributie, tekortkoming in de nakoming van de Leverancier, door de Leverancier ingeschakelde derden en/of door de Leverancier ter beschikking gestelde personen, en/ of liquiditeitsproblemen aan de zijde van de Leverancier.
Artikel 9. Garantie
a. Leverancier garandeert dat de Zaken en de eventuele installatie/montage daarvan:
a. bij levering van stoffelijke zaken dat deze van goede kwaliteit en vrij van gebreken zijn en in geval van verrichten van diensten wordt uitgevoerd door vakkundige Medewerkers met gebruik van nieuwe materialen en met inachtneming van de zorg, vakmanschap en kunde van de hoogste professionele standaard;
b. geheel in overeenstemming is met het bepaalde in de Overeenkomst, de opgegeven en/of gevraagde specificaties en de redelijke verwachtingen van Opdrachtgever voor wat betreft de eigenschappen, kwaliteit en betrouwbaarheid van de leverantie;
c. geschikt is voor het doel waarvoor de zaken uit de aard der zaak of blijkens de bestelling of order is bestemd;
x. xxxxxxx aan toepasselijke en geldende wettelijke eisen en de overige van toepassing zijnde (internationale) overheidsvoorschriften;
e. voldoet aan de in de betreffende tak van handel of industrie gangbare normen en standaarden;
f. wat betreft design, constructie, productie, uitvoering, verpakking, opslag en materialen voldoet aan alle daarop toepasselijke wet-regelgeving, voorwaarden en gebruikelijke eisen
b. Leverancier garandeert dat de Zaken geheel compleet en voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken, die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door Opdrachtgever schriftelijk aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
c. Leverancier garandeert dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
d. Indien de Zaken binnen de garantieperiode niet blijken te voldoen aan het bepaalde in dit artikel 10 van deze voorwaarden, zal de Leverancier voor zijn rekening, op eerste aanzegging en ter keuze van Opdrachtgever de leverantie binnen twee weken vervangen, herstellen, of heruitvoeren, onverminderd de verder aan Opdrachtgever volgens de wet of de Overeenkomst toekomende rechten (daaronder begrepen schadevergoeding en vergoeding door Xxxxxxxxxxx van alle kosten, schades en nadeel in verband met herstel, vervanging of annulering). Indien Partijen geen garantieperiode zijn overeengekomen, is de garantieperiode 24 maanden na de datum van aflevering c.q. oplevering. Voor zaken die zijn bestemd om te worden verwerkt in installaties of systemen vangt de garantieperiode pas aan op het moment van op- of aflevering van die installaties of systemen, met dien verstande dat de garantieperiode eindigt uiterlijk 30 maanden na de datum van aflevering van de Zaken.
Artikel 10. Intellectuele en industriële eigendomsrechten
a. Het is Leverancier niet toegestaan de door ons ter beschikking gestelde zakelijke en technische informatie (met inbegrip van functies die mogelijk zijn afgeleid van verstrekte objecten, documenten of software en enige andere kennis of ervaring) bekend te maken aan derden zolang en voor zover niet is bewezen dat die informatie algemeen bekend is. De informatie mag uitsluitend ter beschikking worden gesteld aan die personen op het bedrijfsterrein van Leverancier die in verband met de Levering aan ons betrokken moeten worden bij het gebruik ervan en op wie ook een geheimhoudingsplicht rust. De informatie blijft exclusief eigendom van ons. Zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming mag die informatie niet worden gedupliceerd of bedrijfsmatig worden geëxploiteerd, behoudens ten behoeve van leveringen aan ons.
b. Op ons verzoek dienen alle van ons afkomstige informatie (indien van toepassing met inbegrip van eventueel gemaakte kopieën of bescheiden) en geleende goederen volledig en zonder onnodige vertraging aan ons te worden geretourneerd of te worden vernietigd. Wij behouden ons alle rechten op die informatie voor (inclusief auteursrecht en het recht om industriële eigendomsrechten zoals octrooirechten, gebruiksmodellen, enz. aan te vragen). In geval die informatie door derden aan ons wordt verstrekt, geldt het voorbehoud van rechten tevens ten behoeve van die derden.
c. Zaken die zijn vervaardigd op basis van door ons opgestelde documentatie zoals tekeningen, modellen en dergelijke, zaken die zijn gebaseerd op onze vertrouwelijke informatie en zaken die zijn vervaardigd met onze gereedschappen of met gereedschappen die naar onze gereedschappen zijn gemodelleerd, mogen noch door Leverancier zelf worden gebruikt noch aan derden worden aangeboden of geleverd. Deze bepaling is van overeenkomstige toepassing op onze orders.
d. Door ons verstrekte materialen, onderdelen, houders en bijzondere verpakkingen blijven eigendom van ons. Genoemde materialen mogen uitsluitend op de aangegeven wijze worden gebruikt. De materialen worden voor ons verwerkt en onderdelen worden voor ons gemonteerd.
e. Zaken die met onze materialen en onderdelen zijn vervaardigd zijn eigendom van ons. Indien gereedschappen en/of materialen geheel op onze kosten door de Leverancier worden gemaakt of aangeschaft worden deze ons eigendom. Leverancier zal al het mogelijke doen om te voorkomen dat derden zich onze eigendommen toe-eigenen.
f. Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de gezamenlijke ontwikkeling door Opdrachtgever en de Leverancier, ongeacht de kwaliteit of de directe dan wel indirecte omvang van de bijdrage aan deze ontwikkeling komen exclusief bij Opdrachtgever te rusten. Leverancier staat er voor in dat hij gerechtigd is deze rechten over te dragen en dat hij de daarvoor eventueel vereiste toestemming en rechten van derden heeft verkregen en dat na de overdracht geen rechten meer bij derden verblijven. Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Leverancier al datgene doen dat nodig is om deze overdracht te effectueren.
g. De Leverancier garandeert dat de leverantie en Zaken geen inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten of andere rechten van derden. De Leverancier vrijwaart Opdrachtgever voor alle vorderingen van derden, schade, aanspraken en kosten wegens (vermeende) inbreuken terzake en zal Opdrachtgever alle als gevolg daarvan geleden schade, kosten en geleden nadeel vergoeden, waaronder begrepen alle proceskosten en kosten terzake van juridische bijstand. Leverancier vergoedt alle door Opdrachtgever in verband met deze aanspraken gemaakte kosten, waaronder mede begrepen de kosten van rechtsbijstand, accountantskosten en de kosten van transport, opslag en vernietiging van de Zaken, alsmede de door Opdrachtgever geleden schade, waaronder mede begrepen enige vergoeding die Opdrachtgever aan de derde betaalt in het kader van een minnelijke regeling, één en ander ongeacht of vast komt te staan dat de betreffende Zaken inbreuk maken op de rechten van de betreffende derde.
h. Leverancier draagt zorg dat in haar complete supplierbase het gebruik van “namaak” componenten (counterfeit parts) is uitgesloten. Indien Leverancier constateert dat op enige wijze een derde partij zich hieraan schuldig maakt dient Leverancier Opdrachtgever hiervan direct in kennis te stellen.
Artikel 11. Keuring
a. Opdrachtgever is gerechtigd – doch niet verplicht - te allen tijde Zaken zowel tijdens de productie, bewerking en opslag als na Levering te (doen) keuren.
b. Op eerste verzoek zal Leverancier toegang verschaffen aan Opdrachtgever, de client van Opdrachtgever, Autoriteiten of keurende instanties tot de plaats van productie, bewerking of opslag. Leverancier zal kosteloos zijn medewerking verschaffen aan de keuring.
c. Indien een keuring zoals bedoeld in dit artikel door toedoen van Leverancier niet op het voorgenomen tijdstip kan plaatsvinden dan wel indien een keuring moet worden herhaald, komen de daaruit voor Opdrachtgever voortvloeiende kosten voor rekening van Leverancier.
d. Ingeval van afkeuring van de geleverde Zaken, zal Leverancier binnen 5 werkdagen zorgdragen voor herstel of vervanging van de geleverde Zaken. Indien Leverancier niet aan deze verplichting voldoet binnen de in dit artikel gestelde termijn, is Opdrachtgever gerechtigd de benodigde Xxxxx van een derde af te nemen, dan wel zelf maatregelen te nemen of maatregelen door een derde te laten nemen voor rekening en risico van Leverancier.
e. Indien Leverancier niet binnen 5 dagen de afgekeurde geleverde Xxxxx terughaalt, heeft Opdrachtgever het recht de zaken aan Leverancier voor diens rekening te retourneren.
Artikel 12. Verpakking
a. Opdrachtgever heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening van Leverancier aan deze te retourneren.
b. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is een verantwoordelijkheid van Leverancier. Indien op verzoek van Leverancier verpakkingsmaterialen worden verwerkt of vernietigd gebeurt dit voor risico en rekening van Leverancier.
Artikel 13. Verzuim, ontbinding en beëindiging
a. Onverminderd het elders in de Algemene Inkoopvoorwaarden, de Overeenkomst en de wet bepaalde zal indien Leverancier tekort schiet in de nakoming van één of meer van zijn verplichting(en) uit hoofde van de Overeenkomst, of van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien, de Opdrachtgever hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de desbetreffende verplichtingen reeds blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij ter keuze aan de
Opdrachtgever aan de Leverancier een redelijke termijn zal worden gegund om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.
b. Opdrachtgever is gerechtigd de Overeenkomst door een aangetekend schrijven, buiten rechte, (geheel of gedeeltelijk) te ontbinden indien Leverancier ook na schriftelijke aanmaning stellende een redelijke termijn tot nakoming in gebreke blijft aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen.
c. In geval van een situatie waarin op grond van de wet geen ingebrekestelling nodig is voor het intreden van verzuim bij de tekortschietende partij, hoeft de Opdrachtgever in afwijking van artikel 13 sub a de tekortschietende partij niet in gebreke te stellen.
d. Onverminderd het elders in deze Algemene Inkoopvoorwaarden, de Overeenkomst en de wet bepaalde en zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, is Opdrachtgever gerechtigd zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling zal zijn vereist buiten rechte de Overeenkomst door een aangetekend schrijven (geheel of gedeeltelijk) met onmiddellijke ingang tussentijds te beëindigen indien:
a. Leverancier toerekenbaar tekortschiet in de nakoming van de verplichtingen uit de Overeenkomst;
b. Leverancier (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend, zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel in dit kader een onderhands akkoord sluit;
c. intrekking van eventuele vergunningen;
d. de onderneming van Leverancier wordt geliquideerd of ontbonden;
e. Leverancier zijn huidige onderneming staakt;
f. op een aanmerkelijk deel van het vermogen van Leverancier beslag wordt gelegd;
g. Leverancier al dan niet op eigen initiatief de zeggenschap over zijn onderneming wijzigt of doet wijzigen, welke wijziging in ieder geval geacht wordt aanwezig te zijn indien een derde direct of indirect ten minste 50% van het geplaatste aandelenkapitaal van Leverancier in handen krijgt.
e. Tenzij wij anders besluiten dient Leverancier, na ontvangst van de beëindiging:
a. alle werkzaamheden uit hoofde van de Overeenkomst of de order onmiddellijk te beëindigen;
b. de eigendomsrechten van de gerede zaken aan ons over te dragen alsmede die gerede Zaken, de onderhanden werken en de onderdelen en materialen die Leverancier redelijkerwijs heeft geproduceerd of verworven aan ons te leveren in de hoeveelheden die door ons zijn besteld op eerste verzoek aan ons ter beschikking te stellen;
c. alle bij hem aanwezige tekeningen, specificaties, modellen, gereedschappen, constructieoverzichten, technische aanwijzingen, monsters, patronen, mallen en dergelijke voorwerpen en gegevens, die door ons zijn geleverd of zijn ontwikkeld voor de uitvoering van de overeenkomst of order aan ons te retourneren; en
d. op ons verzoek, met ons samen te werken om de productie van de Zaken aan een andere Leverancier over te dragen.
f. Wij zullen geen verplichtingen hebben jegens Leverancier en zullen niet verplicht zijn Leverancier, noch direct noch uit hoofde van vorderingen door onderaannemers van Leverancier, te betalen voor gederfde voorziene winsten of algemene administratieve lasten van beëindiging of afloop van de Overeenkomst of order, behoudens zoals anders is overeengekomen in een afzonderlijke door ons verstrekte order.
Artikel 14. Documentatie
a. Leverancier is verplicht bijbehorende documentatie voorafgaande aan of tegelijkertijd met de Levering ter beschikking te stellen aan Opdrachtgever.
b. Opdrachtgever is vrij in het gebruik van deze documentatie, waaronder begrepen het vermenigvuldigen daarvan voor eigen gebruik.
c. Documentatie wordt bewaard conform geldende retentie perioden.
Artikel 15. Aansprakelijkheid
a. Leverancier is aansprakelijk voor alle schade, kosten en nadeel die Opdrachtgever direct of indirect lijdt als gevolg van aan de Leverancier toerekenbare niet-, niet tijdige of niet-behoorlijke nakoming van de Overeenkomst of schending van enige andere contractuele of niet contractuele verplichting.
b. Leverancier vrijwaart Opdrachtgever tegen alle financiële gevolgen van aanspraken van derden in enig verband staande met de uitvoering van zijn verplichtingen die voortvloeien uit de Overeenkomst.
c. De Leverancier zal zich ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en/of Overeenkomst jegens Opdrachtgever voldoende verzekeren en verzekerd houden en voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico’s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden. De Leverancier zal op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de polissen en bewijzen van premiebetaling overleggen.
d. De aansprakelijkheid van Opdrachtgever jegens de Leverancier is, behoudens andersluidende schriftelijke overeenkomst, uitgesloten en in alle gevallen beperkt tot het bedrag van de koopsom van de betreffende leverantie. Behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van Opdrachtgever of haar leidinggevend personeel, is Opdrachtgever niet aansprakelijk voor enige schade die de Leverancier, diens personeel of andere personen die door de Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken en/of ter beschikking zijn gesteld, lijden (waaronder, doch niet beperkt tot) vernieling of vermissing van eigendommen en letselschade. Het in de vorige volzin bepaalde geldt tevens als een beperking van de aansprakelijkheid mede ten opzichte van benadeeld personeel van de Leverancier en andere benadeelde personen die door de Leverancier bij de uitvoering van de Overeenkomst zijn betrokken en/of ter beschikking zijn gesteld.
e. Indien een vordering uit hoofde van productaansprakelijkheid tegen ons wordt ingesteld, is Leverancier verplicht ons tegen dergelijke vorderingen te vrijwaren indien en voor zover de schade is veroorzaakt door een gebrek in het door Leverancier geleverde zaak.
f. Voorafgaand aan een eventuele terugroepactie die geheel of gedeeltelijk het gevolg is van een gebrek in een door leverancier geleverd zaak, zullen wij leverancier hiervan in kennis te stellen, leverancier de gelegenheid te geven om samen te werken en de efficiënte uitvoering van een terugroepactie met leverancier te bespreken, tenzij kennisgeving aan of samenwerking door leverancier niet mogelijk is in verband met de urgentie van het specifieke geval. De kosten van de terugroepactie komen voor rekening van leverancier voor zover die terugroepactie het gevolg is van een gebrek in het door leverancier geleverd zaak.
Artikel 16. Risico- en eigendomsovergang
a. De eigendom van de Zaken gaat over op Opdrachtgever nadat deze zijn geleverd en zo nodig gemonteerd respectievelijk geïnstalleerd.
b. In geval Opdrachtgever aan Leverancier materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen, tekeningen, specificaties en software ter beschikking stelt ten behoeve van de nakoming van zijn verplichtingen, blijven deze eigendom van Opdrachtgever. Leverancier zal deze bewaren afgescheiden van voorwerpen welke toebehoren aan hemzelf of aan derden. Leverancier zal ze merken als eigendom van Opdrachtgever.
c. Op het moment dat materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen, en software van Opdrachtgever zijn verwerkt in zaken van Leverancier, is sprake van een nieuwe zaak waarvan de eigendom aan Opdrachtgever toebehoort.
d. Het risico van de zaken gaat over op Opdrachtgever op het moment dat de levering en vervolgens de goedkeuring van de zaken Overeenkomstig artikel 12 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden hebben plaatsgevonden.
Artikel 17. Geheimhouding en verbod tot openbaarmaking
a. Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst evenals overige bedrijfsinformatie geheimhouden en niets daaromtrent openbaar maken zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever.
b. Bij overtreding van de bovengenoemde gevallen heeft Opdrachtgever het recht de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbinden.
c. Ontbinding geschiedt door middel van een aangetekende brief of deurwaardersexploot aan Leverancier.
Artikel 18. Orde, veiligheid en milieu
a. Leverancier en haar Medewerkers evenals door hem ingeschakelde derden zijn gehouden wettelijke veiligheids-, gezondheids- en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook eventuele bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu van Opdrachtgever dienen te worden opgevolgd. Een exemplaar van deze voorschriften en reglementen is op aanvraag onverwijld voor Leverancier gratis ter beschikking.
b. Voorts dient Leverancier de beginselen na te leven van het Global Compact-initiatief van de VN dat in wezen betrekking heeft op de bescherming van internationale mensenrechten, het recht op arbeidsvoorwaardenoverleg, het afschaffen van dwangarbeid en kinderarbeid, het verbod op discriminatie bij de inschakeling en indienstneming van personeel, de verantwoordelijkheid voor het milieu en het voorkomen van corruptie.
c. In het geval Leverancier, herhaaldelijk en ondanks heldere aanwijzingen zich niet houdt aan bovenstaande noch herstel toont en/of geëigende maatregelen neemt om overtredingen in de toekomst te voorkomen, behouden wij ons het recht voor de Overeenkomst of order met onmiddellijke ingang te beëindigen.
Artikel 19. Geschillen
a. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
b. Indien partijen niet tot een oplossing komen, zullen de geschillen worden berecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin het bedrijf van Opdrachtgever is gevestigd.
Artikel 20. Toepasselijk recht
a. Op de Overeenkomst, waarvan deze inkoopvoorwaarden deel uitmaken, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Buitenlandse wetgeving en verdragen zoals het Weens Koopverdrag worden uitgesloten.
Artikel 21. Toepasselijkheid Artikelen 21 en verder
a. Deze aanvullende voorwaarden zijn van toepassing op alle aanvragen, aanbiedingen en Overeenkomsten met betrekking tot het uitvoeren van opdrachten en/of het aannemen van werk door Leverancier.
b. Naast deze aanvullende voorwaarden zijn de voorgaande bepalingen van deze Algemene Inkoopvoorwaarden van HYCOM B.V. op bedoelde aanvragen, aanbiedingen en Overeenkomsten van toepassing, tenzij hiervan in de aanvullende voorwaarden of anderszins uitdrukkelijk of door de aard der artikelen wordt afgeweken.
c. Voor de toepassing van deze voorwaarden dient men onder Medewerkers van Leverancier mede te verstaan derden die door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst(en) zijn betrokken.
Artikel 22. Medewerkers, equipment en materialen
a. Door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst ingeschakelde Medewerkers zullen voldoen aan door Opdrachtgever gestelde bijzondere eisen en bij afwezigheid daarvan aan de algemene eisen van vakbekwaamheid en deskundigheid.
b. Indien naar het oordeel van Opdrachtgever sprake is van onvoldoende gekwalificeerde Medewerkers is Opdrachtgever bevoegd om de verwijdering van deze Medewerkers te gelasten en is Leverancier verplicht tot onverwijlde vervanging, met inachtneming van het bepaalde in lid a van dit artikel.
c. Opdrachtgever heeft de bevoegdheid tot inspectie en keuring van alle door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst te gebruiken Materialen en Equipment en tot identificatie van Medewerkers die door Leverancier bij uitvoering van de Overeenkomst worden betrokken.
Artikel 23. Terrein en gebouwen van de Opdrachtgever
a. Leverancier dient zich voordat met de uitvoering van de Overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de omstandigheden op het terrein en in de gebouwen van Opdrachtgever waar de werkzaamheden moeten worden verricht
b. Leverancier draagt er zorg voor dat zijn aanwezigheid en de aanwezigheid van zijn Medewerkers op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geen belemmering vormen voor de ongestoorde voortgang van de werkzaamheden van opdrachtgever en derden.
c. Leverancier en zijn Medewerkers dienen zich voordat met de uitvoering van de overeenkomst een aanvang wordt gemaakt op de hoogte te stellen van de inhoud van de op het terrein en in de gebouwen van opdrachtgever geldende voorschriften en reglementen, onder andere inzake veiligheid, gezondheid en milieu, en zich dienovereenkomstig te gedragen.
d. Kosten van vertraging in de uitvoering van de Overeenkomst veroorzaakt door omstandigheden zoals hiervoor bedoeld zijn voor rekening en risico van Leverancier.
e. Een exemplaar van voornoemde voorschriften en reglementen wordt Leverancier op zijn verzoek door Opdrachtgever ter beschikking gesteld.
Artikel 24. Betaling
a. Opdrachtgever zal slechts betalen zodra het werk door Leverancier naar genoegen van Opdrachtgever is opgeleverd en/of de opdracht naar genoegen door Xxxxxxxxxxx is uitgevoerd en nadat Leverancier op eerste verzoek van Opdrachtgever heeft aangetoond dat deze de in het werk gestelde Medewerkers het hun toekomende heeft betaald.
b. Opdrachtgever heeft steeds het recht de door Leverancier ter zake van de verrichte werkzaamheden verschuldigde sociale premies, btw en loonbelasting inclusief premies volksverzekering, waarvoor opdrachtgever als eigenbouwer ingevolge de Wet ketenaansprakelijkheid hoofdelijk aansprakelijk zou kunnen zijn, aan Leverancier te betalen door storting op diens geblokkeerde rekening in de zin van de Wet Ketenaansprakelijkheid.
c. Onverminderd het in het vorige lid bepaalde is Opdrachtgever te allen tijde bevoegd de in het vorige lid bedoelde bedragen aan premies sociale verzekering, btw en loonbelasting inclusief premies volksverzekering van de aanneemsom in te houden en namens Leverancier rechtstreeks aan de betrokken bedrijfsvereniging respectievelijk de ontvanger der directe belastingen te voldoen.
d. In de gevallen als bedoeld in de bovenstaande leden van dit artikel, is Opdrachtgever door betaling hiervan jegens Leverancier gekweten, voor zover het deze bedragen betreft.
Artikel 25. Verplichtingen van de Leverancier
a. Leverancier is verantwoordelijk voor het zelfstandig en onder eigen verantwoordelijkheid tot een goed resultaat brengen van de werkzaamheden met inachtneming van de vigerende voorschriften inzake onder andere veiligheid en milieu.
b. Het werk en/of de opdracht dien(t)(en) goed en deugdelijk en naar de bepalingen van de Overeenkomst te worden uitgevoerd.
c. Leverancier moet ervoor zorgen dat het werk voldoet aan en dat de uitvoering van werkzaamheden plaatsvindt in overeenstemming met alle relevante wet- en regelgeving en is verplicht de bepalingen van de op de werkzaamheden toepasselijke CAO na te leven.
d. Leverancier zal zelf zorg dragen voor de vereiste vergunningen voor het werk.
e. Gemachtigden van Leverancier zijn in beginsel tijdens de werkuren op het werkterrein beschikbaar, waarbij hun afwezigheid, vervanging en bereikbaarheid wordt geregeld in overleg met Opdrachtgever.
Artikel 26. Verplichtingen ten aanzien van Medewerkers van de Leverancier en vrijwaring
a. Leverancier moet:
a. De Wet arbeid vreemdelingen, de Vreemdelingenwet, de Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs , de Wet Aanpak Schijnconstructies en de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties naleven;
b. Beschikken over een geldig bewijs van registratie bij de Belastingdienst, een recent uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel en, als artikel 34 (inlenersaansprakelijkheid) of 35 (ketenaansprakelijkheid) van de Invorderingswet 1990 van toepassing is, de originele G-rekening-overeenkomst. De Leverancier moet deze documenten voor aanvang van de werkzaamheden conform de Overeenkomst aan de Opdrachtgever in kopie verstrekken;
c. Voor aanvang van de werkzaamheden conform de Overeenkomst en, bij veranderingen van de gegevens tijdens de looptijd van de Overeenkomst, voorafgaand aan de betreffende verandering, voor zover wettelijk vereist en toegestaan, de gegevens als bedoeld in de Uitvoeringsregeling Inleners-, keten- en opdrachtgeversaansprakelijkheid 2004, waaronder (doch niet beperkt tot) de namen, adressen en woonplaatsgegevens; geboortedata; de Burgerservicenummers; soort, nummer en geldigheidsduur van geldige identiteitsbewijzen; tewerkstellingsvergunningen; verblijfsvergunningen; A1-verklaringen en vakbekwaamheidscertificaten verstrekken van alle medewerkers die door hem bij Opdrachtgever tewerk worden gesteld aan de hand van een door de Opdrachtgever te verstrekken model;
d. Voor aanvang van de werkzaamheden aangeven welke CAO van toepassing is en op verzoek van de Opdrachtgever de loonstaten ter inzage verstrekken, alsmede de betreffende toepasselijke CAO naleven;
e. Al zijn verplichtingen tegenover haar Medewerkers strikt nakomen;
f. Op verzoek van de Opdrachtgever en minimaal eenmaal per kwartaal op eigen initiatief, een originele verklaring verstrekken met betrekking tot zijn betalingsgedrag bij de Belastingdienst, zoals bedoeld in de in het kader van de inlenersaansprakelijkheid en ketenaansprakelijkheid vastgestelde wetgeving en richtlijnen;
g. een loonadministratie voeren in overeenstemming met de geldende Wet op de loonbelasting 1964, de Invorderingswet 1990, de Zorgverzekeringswet en de Wet Financiering Sociale Verzekeringen;
h. In geval een werknemer kwalificeert als zzp’er, een overeenkomst met deze zzp’er te sluiten conform een door HYCOM goedgekeurde modelovereenkomst en een kopie van de getekende overeenkomst aan HYCOM te verstrekken. De Leverancier is ervoor verantwoordelijk dat de zzp’er de werkzaamheden conform de overeenkomst uitvoert;
i. Voor aanvang van de werkzaamheden conform de Overeenkomst het voor de werkzaamheden eventueel relevante keurmerk of certificaat, zoals NEN 4001-01 of VCA-certificaat, verstrekken aan de Opdrachtgever.
b. De Overeenkomst zal pas in werking treden indien alle in het vorige lid verzochte documenten tijdig aan de Opdrachtgever zijn verstrekt.
c. De Leverancier moet de Opdrachtgever vrijwaren voor boetes en/of strafmaatregelen die worden opgelegd aan Opdrachtgever en/of derden als gevolg van het handelen en/of nalaten van de Leverancier en/of na hem komende opdrachtnemers in strijd met de Wet arbeid vreemdelingen, de Vreemdelingenwet en de Wet allocatie arbeidskrachten.
d. De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever tegen alle eventuele aanspraken van de belastingdienst in verband met door de Leverancier en/of na hem komende opdrachtnemers verschuldigde Xxxxxxxxxxxxx en omzetbelasting.
e. De Leverancier vrijwaart de Opdrachtgever en stelt deze schadeloos voor aanspraken van Medewerkers op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving en/of CAO en boetes in verband
met het niet nakomen van de toepasselijke wet- en regelgeving en/of CAO, waaronder eveneens begrepen aanspraken van Medewerkers in het kader van de Wet Aanpak Schijnconstructies.