Door Partijen in te vullen bijlagen bij de Model Verwerkersovereenkomst 4.0
Door Partijen in te vullen bijlagen bij de Model Verwerkersovereenkomst 4.0
MODEL BIJLAGE 1: PRIVACYBIJSLUITER SWISTM Suite
A. Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over deze Privacybijsluiter of de werking van dit product en/of deze dienst, kunt u terecht bij:
Functie en naam contactpersoon | Contactgegevens | |
Verwerker | Xxxx Xxxxxx, functionaris gegevensbescherming | Praktikon, 0000 XX, Xxxxxxxx Telefonische helpdesk: 024- 3615480 |
Onderwijsinstelling* |
* Deze contactpersoon is bevoegd/gemandateerd om namens de Onderwijsinstelling opdrachten en Instructies aan de Verwerker te verstrekken.
B. Versienummer en versiedatum
Versienummer 4.0.2, 27 februari 2023
C. Algemene informatie (in te vullen door Xxxxxxxxx)
Naam product en/of dienst | SWISTM Suite |
Naam Verwerker en vestigingsgegevens | Praktikon, Xxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxxx is aanbieder van SWIS Suite |
Link naar Leverancier (website/URL) | |
Link naar productpagina (website/URL) | |
Beknopte uitleg en werking product en/of dienst | SWIS™ Suite is een programma waarmee scholen data verzamelen over gedragsincidenten op school-, klas- en leerlingniveau. SWIS Suite maakt het mogelijk om op een efficiënte, betrouwbare en vertrouwelijke manier informatie over gedragsincidenten en gewenst gedrag te verzamelen. Via het programma is direct te zien wat er op school gebeurt en wat risicovolle ontwikkelingen zijn. |
Doelgroep (po/vo/(v)so/mbo) | • Basisonderwijs, groepen 1 t/m 8 • Speciaal (basis)onderwijs, groepen 1 t/m 9 • Voortgezet onderwijs, leerjaar 1 t/m 6 • Voortgezet speciaal onderwijs, leerjaar 1 t/m 6 • MBO, leerjaar 1 t/m 4 |
Gebruikers (Onderwijsdeelnemers/ ouders/verzorgers/medewerkers) | Schoolleiders, docenten en onderwijsondersteunend personeel |
D. Omschrijving specifieke producten en/of diensten
(in te vullen door Xxxxxxxxx)
De Verwerker dient in de onderstaande tabel een omschrijving te geven van de specifiek aangeboden producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen van Persoonsgegevens. Hierbij worden ook koppelingen en uitwisseling met derde partijen beschreven. Daarbij moet apart worden aangegeven of de verwerking noodzakelijk is voor het aanbieden van de producten en/of diensten, dan wel optioneel is.
1. Producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die een onlosmakelijk onderdeel vormen van het aangeboden product en/of de aangeboden dienst.
Omschrijving product en/of dienst | Bijbehorende Verwerking(en) |
Module SWIS Suite | a. Het verkrijgen van toegang tot SWIS Suite, waaronder identificatie en autorisatie van schoolgegevens (naam contactpersoon, adres, plaats); b. De opslag van gedragsincidenten op de servers; c. Het geleverd krijgen/in gebruik kunnen nemen van SWIS Suite door onderwijsinstelling; d. De continuïteit en goede werking van het digitale leermiddel, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud (door softwareleverancier), het laten maken van een back-up (door uitvoerderclouddiensten), het laten aanbrengen van verbeteringen na geconstateerde fouten of onjuistheden (door softwareleverancier) en het krijgen van ondersteuning (door Praktikon); e. Het verwerken van gedragsincidenten op persoonlijk en geaggregeerd niveau. |
2. Aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerkingen die de Verwerker aanbiedt. In de laatste kolom kruist de Onderwijsinstelling aan of deze akkoord gaat met de aanvullende optionele producten en/of diensten en bijbehorende Verwerking(en).
Omschrijving product en/of dienst | Bijbehorende Verwerking(en) | Akkoord van de Onderwijsinstelling |
• Extern onderzoek en analyse op basis van strikte voorwaarden zoals vastgesteld binnen het Ketenplatform van het ‘Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy – Leermiddelen en Toetsen’, zoals bedoeld in artikel 5 lid 3. • het kunnen uitwisselen van uniek leerlingvolgnummer, voor- en achternaam en geslacht met leerlingadministratiesystemen van de onderwijsinstelling ten behoeve van efficiëntie. • Het kunnen uitwisselen van uniek personeelsnummer, voor- en achternaam en e- mailadres met administratiesystemen van de onderwijsinstelling ten behoeve van efficiëntie. | ☒ |
E. Doeleinden voor het verwerken van Persoonsgegevens1
Verwerking van Persoonsgegevens met behulp van Digitale Onderwijsmiddelen door Onderwijsinstellingen vindt plaats ten behoeve van het verzorgen van onderwijs, waaronder het voorbereiden, uitvoeren, evalueren en ondersteunen van het onderwijs(proces) en het begeleiden en volgen van Onderwijsdeelnemers (in hun leerproces). Hieronder staat aangegeven welke meer specifieke doeleinden van toepassing zijn op het product of de dienst.
Doeleinde | Aankruisen indien van toepassing op product of dienst |
de opslag van leer- en toetsresultaten | ☐ |
het terugontvangen door de Onderwijsinstelling van leer- en toetsresultaten | ☐ |
de beoordeling van leer- en toetsresultaten om leerstof en toetsmateriaal te kunnen verkrijgen dat is afgestemd op de specifieke leerbehoefte van een Onderwijsdeelnemer | ☐ |
analyse en interpretatie van leer- en toetsresultaten | ☐ |
het kunnen uitwisselen van leer- en toetsresultaten tussen Digitale Onderwijsmiddelen | ☐ |
de indeling en aanpassing van roosters | ☐ |
het bijhouden van persoonlijke omstandigheden van een Onderwijsdeelnemer en de gevolgen daarvan voor het volgen van onderwijs | ☒ |
het begeleiden en ondersteunen van leerkrachten/docenten en andere medewerkers binnen de Onderwijsinstelling | ☒ |
de communicatie met Onderwijsdeelnemers en ouders en met medewerkers van de Onderwijsinstelling | ☒ |
monitoring en verantwoording, met name ten behoeve van: (prestatie)metingen van de Onderwijsinstelling, kwaliteitszorg, tevredenheidsonderzoek, effectiviteitsonderzoek van onderwijs(vormen) of de geboden ondersteuning van Onderwijsdeelnemers bij passend onderwijs | ☒ |
het voor zover noodzakelijk en wettelijk toegestaan uitwisselen van Persoonsgegevens met Xxxxxx, waaronder: o toezichthoudende instanties en zorginstellingen in het kader van de uitvoering van hun (wettelijke) taak; o samenwerkingsverbanden in het kader van passend onderwijs en regionale samenwerkingen; o partijen betrokken bij de invulling van stage- of leer-werkplekken; o het leveren van Persoonsgegevens aan Onderwijsinstellingen in geval van overstappen tussen Onderwijsinstellingen en bij vervolgonderwijs; o het in opdracht van de Onderwijsinstelling leveren van Persoonsgegevens aan een andere partij. | ☐ |
het geleverd krijgen / in gebruik kunnen nemen van Digitale Onderwijsmiddelen conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Onderwijsinstelling en de Leverancier | ☐ |
het verkrijgen van toegang tot de aangeboden Digitale Onderwijsmiddelen, en externe informatiesystemen, waaronder de identificatie, authenticatie en autorisatie | ☐ |
1 Voor Onderwijsinstellingen is in de toelichting een overzicht opgenomen van de relatie tussen de in onderdeel E benoemde verwerkingsdoeleinden en de (hoofd)bedrijfsfuncties in de FORA. Onderwijsinstellingen kunnen aan de hand van dit overzicht in de toelichting de specifieke verwerkingsdoeleinden selecteren die van toepassing zijn, aangevuld met de (hoofd)bedrijfsfuncties in de FORA.
de beveiliging, controle en preventie van misbruik en oneigenlijk gebruik en het voorkomen van inconsistentie en onbetrouwbaarheid in de met behulp van het Digitale Onderwijsmiddel Verwerkte Persoonsgegevens | ☐ |
de continuïteit, verbetering, goede werking van het Digitale Onderwijsmiddel in opdracht van de Onderwijsinstelling conform de afspraken die zijn gemaakt tussen de Onderwijsinstelling en de Leverancier, waaronder het laten uitvoeren van onderhoud, het maken van een back-up, het aanbrengen van verbeteringen onder andere na geconstateerde fouten of onjuistheden, en het krijgen van ondersteuning | ☐ |
het door de Onderwijsinstelling beschikbaar kunnen stellen van (geanonimiseerde of gepseudonimiseerde) Persoonsgegevens voor wetenschappelijk onderzoek of statistische doeleinden ten behoeve van het (optimaliseren van het) leerproces of het beleid van de Onderwijsinstelling, dat wordt uitgevoerd op basis van strikte voorwaarden vergelijkbaar met bestaande gedragscodes op het terrein van onderzoek en statistiek | ☒ |
het door de Onderwijsinstelling voor onderzoeks- en analysedoeleinden beschikbaar kunnen stellen van geanonimiseerde Persoonsgegevens om daarmee de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren | ☐ |
het beschikbaar stellen van Persoonsgegevens voor zover noodzakelijk om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen die worden gesteld aan Digitale Onderwijsmiddelen | ☐ |
het behandelen van geschillen | ☐ |
financieel beheer | ☐ |
de uitvoering of toepassing van een Unierechtelijke of lidstaatrechtelijke wettelijke bepaling of regeling | ☐ |
andere doeleinden ten behoeve van het verzorgen van onderwijs, waaronder het voorbereiden, uitvoeren, evalueren en ondersteunen van het onderwijs(proces) en het begeleiden en volgen van Onderwijsdeelnemers (in hun leerproces), namelijk … | ☐ |
F. Categorieën Persoonsgegevens inclusief bewaartermijnen
1. Geef in de onderstaande tabel aan over welke categorieën Betrokkenen welke categorieën Persoonsgegevens worden verwerkt, met waar mogelijk een specificatie.
Toevoeging Praktikon: blauw aangevinkt = optioneel toe te passen door Onderwijsinstelling.
Betrokkene: Onderwijsdeelnemer | ||
Categorie persoonsgegevens | Specificatie | Aankruisen indien van toepassing op Verwerking(en) |
Contactgegevens | Voorna(a)m(en) | ☒ |
Voorletter(s) | ☒ | |
Achternaam | ☒ | |
Geslacht | ☒ | |
Woonadres | ☐ | |
Postcode | ☐ | |
Woonplaats | ☐ | |
Telefoonnummer | ☐ | |
E-mailadres (privé) | ☐ | |
E-mailadres (school) | ☐ | |
Burgerservicenummer (BSN) of PGN | ☐ | |
Onderwijsdeelnemer- nummer | Een administratienummer dat Onderwijsdeelnemers identificeert | ☒ |
ECK-iD | ☒ | |
Nationaliteit | ☒ | |
Geboortedatum | ☐ | |
Geboorteplaats | ☐ | |
Financiële gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en innen van gelden en bijdragen | Bankrekeningnummer | ☐ |
Facturenadministratie | ☐ | |
Gegevens over gezondheid* | Gegevens die noodzakelijk zijn met het oog op de gezondheid of het welzijn van de Betrokkene of op verzoek van de Onderwijsdeelnemer worden verwerkt, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs | ☐ |
Godsdienst* | Gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging van de Betrokkene, voor zover die noodzakelijk zijn voor het onderwijs of op verzoek van de Onderwijsdeelnemer worden verwerkt, een en ander voor zover noodzakelijk voor het onderwijs | ☐ |
Studievoortgang | Klas / leerjaar / ILT-code | ☒ |
Examinering | ☐ | |
Studievoortgang en/of studietraject | ☐ | |
Begeleiding Onderwijsdeelnemers, inclusief handelingsplan | ☐ | |
Aan- en afwezigheidsregistratie | ☐ | |
Onderwijsorganisatie | Gegevens met het oog op de organisatie van het onderwijs (zoals een rooster) en het verstrekken of ter beschikking stellen van leermiddelen | ☐ |
Beeldmateriaal | Foto’s en videobeelden (beeldmateriaal) van Xxxxxxxxxx met of zonder geluid van activiteiten van de Onderwijsinstelling | ☐ |
Gebruikersgegevens | Diagnostische gegevens, loggegevens, metadata, anders namelijk … | ☐ |
IP-adres | ☐ | |
Andere Persoonsgegevens, namelijk | [Leg hier de andere te verwerken Persoonsgegevens vast. Het moet gaan om Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Verwerking(en) en Doeleinde(n) die zijn omschreven onder D. en E.] | ☐ |
* Dit zijn bijzondere Persoonsgegevens die niet verwerkt mogen worden, tenzij is voldaan aan de eisen van de AVG en de UAVG.
Betrokkene: ouder/voogd/verzorger | ||
Categorie gegevens | Specificatie | Aankruisen indien van toepassing op Verwerking(en) |
Contactgegevens | Voorna(a)m(en) | ☐ |
Voorletter(s) | ☐ | |
Achternaam | ☐ | |
Aanschrijftitel zoals geslacht | ☐ | |
Woonadres | ☐ | |
Postcode | ☐ | |
Woonplaats | ☐ | |
Telefoonnummer | ☐ | |
E-mailadres (privé) | ☐ | |
Financiële gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en innen van gelden en bijdragen | Bankrekeningnummer | ☐ |
Facturenadministratie | ☐ | |
Gebruikersgegevens | Diagnostische gegevens, loggegevens, metadata, anders namelijk … | ☐ |
IP-adres | ☐ | |
Andere Persoonsgegevens, namelijk: | [Leg hier de andere te verwerken Persoonsgegevens vast. Het moet gaan om Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Verwerking(en) en Doeleinde(n) die zijn omschreven onder D. en E.] | ☐ |
Betrokkene: medewerker Onderwijsinstelling | ||
Categorie gegevens | Specificatie | Aankruisen indien van toepassing op Verwerking(en) |
Contactgegevens | Voorna(a)m(en) | ☒ |
Voorletter(s) | ☒ | |
Achternaam | ☒ | |
Aanschrijftitel zoals geslacht | ☐ | |
E-mailadres (school) | ☒ | |
Onderwijsorganisatie | Rooster | ☐ |
Begeleidingsgegevens | ☐ | |
Beeldmateriaal | Foto’s en videobeelden (beeldmateriaal) van Xxxxxxxxxx met of zonder geluid van activiteiten van de Onderwijsinstelling | ☐ |
Gebruiksgegevens | Diagnostische gegevens, zoals loggegevens, metadata, anders namelijk … | ☐ |
IP-adres | ☐ | |
Andere Persoonsgegevens, namelijk: | [Leg hier de andere te verwerken Persoonsgegevens vast. Het moet gaan om Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de Verwerking(en) en Doeleinde(n) die zijn omschreven onder D. en E.] | ☐ |
2. Bewaartermijn van de Persoonsgegevens of de criteria om die vast te stellen
Opgave van de (wettelijke) bewaartermijnen van Persoonsgegevens (of toetsingscriteria om dit vast te stellen) die van toepassing zijn op de Verwerking van Persoonsgegevens door de Verwerker.
De specifieke bewaartermijnen worden vastgesteld door de Onderwijsinstelling als Verwerkingsverantwoordelijke, eventueel op basis van een voorstel van de Verwerker.
Persoonsgegevens van door de school gearchiveerde leerlingen en personeelsleden worden automatisch twee jaar na archivering geanonimiseerd. Zodoende zijn uitgestroomde leerling- en personeelsgegevens twee jaar na archivering niet meer herleidbaar. Daarmee zijn gedurende de lopende licentie alle tot de persoon herleidbare gegevens verwijderd van leerlingen en personeelsleden die niet meer op de school aanwezig zijn.
Verwerker archiveert data 28 dagen na het einde van de verloopdatum van de licentieovereenkomst. Onderwijsinstellingen worden door Verwerker geattendeerd op de mogelijkheid om gegevens uit SWIS Suite te exporteren.
G. Locatie van opslag en Verwerking Persoonsgegevens
Geef hieronder voor alle bij onderdeel D beschreven Verwerkingen aan in welk land de Verwerking plaatsvindt. Indien een of meer Verwerkingen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) plaatsvinden, dient in de tweede tabel nadere informatie over die Verwerking en de doorgifte te worden opgenomen.
Verwerking (zie onderdeel D) | Plaats/Land van opslag en Verwerking van de Persoonsgegevens |
Alle | Nederland |
2. [….] |
1. Verwerking (zie onderdeel D) (In te vullen door Verwerker) | ||
Beschrijving doorgifte buiten de EER | Niet van toepassing | |
Land van Verwerking of internationale organisatie | ||
Getroffen waarborgen* voor doorgifte | ||
Onderwijsinstelling geeft Verwerker schriftelijke toestemming voor de hierboven opgenomen doorgiften aan derde landen of internationale organisaties (toestemming in te vullen door Onderwijsinstelling) | ☐ | |
* Mogelijke waarborgen zijn bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het betreffende land of – bij het ontbreken daarvan, Standard Contractual Clauses (SCC), met, indien nodig, voldoende aanvullende maatregelen om de veiligheid van de doorgifte te waarborgen.
Bij meerdere Verwerkingen waarbij doorgifte naar een land buiten de EER plaatsvindt, bovenstaande tabel nogmaals gebruiken.
H. Subverwerkers
Onderwijsinstelling geeft Verwerker door ondertekening van de Verwerkersovereenkomst algemene schriftelijke toestemming voor het inschakelen van een Subverwerker.
Verwerker maakt ten tijde van het afsluiten van de Verwerkersovereenkomst gebruik van de volgende Subverwerkers:
Naam Subverwerker | Xxxxx.xx ICT Diensten B.V. |
Soort Verwerking (beknopte omschrijving taak/dienst waaruit blijkt welke informatie wordt Verwerkt) | Hosting en opslag van data |
(Categorie) Persoonsgegevens die de Subverwerker verwerkt | Alle |
Land van opslag/Verwerking Persoonsgegevens door Subverwerker | Nederland |
Vestigingsland Subverwerker NB Vergeet niet indien de Verwerking van de gegevens buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, ook onderdeel G in te vullen. | Nederland |
De University of Oregon is licentiehouder van SWIS Suite. Zij hebben geen toegang tot de persoonsgegevens die op de server in Nederland worden opgeslagen, en zijn derhalve geen subverwerker van de persoonsgegevens. Zij hebben enkel op aanvraag toegang tot het technische deel van de server om technische wijzigingen aan te brengen en updates door te voeren aan het programma.
Bijlage 1 (Privacybijsluiter) maakt onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad, de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBb-E en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
MODEL BIJLAGE 2: BEVEILIGINGSBIJLAGE SWIS SUITE
Versienummer 4.0.2, 27 februari 2023
De Verwerker is overeenkomstig de AVG en artikel 7 en 8 van de Model Verwerkersovereenkomst verplicht passende technische en organisatorische maatregelen te nemen ter beveiliging van de Verwerking van Persoonsgegevens, en om die maatregelen aan te tonen. Deze bijlage geeft een beknopte beschrijving en opsomming van die maatregelen.
A. Maatregelen om de Persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, wijziging, opslag, toegang of openbaarmaking
• Verwerker heeft een passend beleid voor de beveiliging van de Verwerking van Persoonsgegevens, waarbij het beleid periodiek wordt geëvalueerd en – zo nodig – aangepast.
• Verwerker neemt maatregelen zodat via een systeem van autorisatie enkel geautoriseerde medewerkers toegang kunnen verkrijgen tot de Verwerking van Persoonsgegevens in het kader van de Verwerkersovereenkomst. Medewerkers hebben op grond van deze systematiek geen toegang tot meer data dan strikt noodzakelijk is voor hun functie.
• Verwerker heeft een coördinator voor informatiebeveiliging om risico’s omtrent de verwerking van Persoonsgegevens te inventariseren, beveiligingsbewustzijn te stimuleren, voorzieningen te controleren en maatregelen te treffen die zien op naleving van het informatiebeveiligingsbeleid.
• Informatiebeveiligingsincidenten worden gedocumenteerd en worden benut voor optimalisatie van het informatiebeveiligingsbeleid.
• Verwerker heeft een proces ingericht voor communicatie over informatiebeveiligingsincidenten.
• Verwerker sluit met medewerkers geheimhoudingsverklaringen af en maakt informatiebeveiligingsafspraken.
• Verwerker stimuleert bewustzijn, opleiding en training ten aanzien van informatiebeveiliging.
B. Maatregelen om de Persoonsgegevens te beveiligen en continuïteit van de middelen, het netwerk, de server en de applicatie te waarborgen
Hieronder staat de rapportage van de BIV-classificatie, de mate van compliance en de uitleg bij eventuele afwijkingen van de standaarden. Verwerker gebruikt hiervoor in beginsel het ‘Certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy ROSA’ (te vinden op xxx.xxxxxxxxxxxx.xx) als toetsingskader en voor het creëren van een solide basisniveau van informatiebeveiliging en privacy.
Toetsvorm | Self-assessment, uitgevoerd op 7 december 2022 op basis van het toetsingskader v3.0 |
Uitvoerder toets | Xxxx Xxxxxx, Security Officer, Praktikon |
Inlogpagina | |
BIV-classificatie | Beschikbaarheid=Midden || Integriteit=Midden || Vertrouwelijkheid=Hoog |
Categorie | Maatregelen | Compliance | Uitleg |
[Voldaan/niet voldaan/ alternatieve maatregel] | [Bij niet voldaan aangeven hoe/wanneer dit wordt gecorrigeerd. Bij alternatieve maatregel deze beschrijven] | ||
Beschikbaarheid | Ontwerp | Voldaan | |
Capaciteit beheer | Voldaan | ||
Onderhoud | Voldaan | ||
Testen | Voldaan | ||
Monitoring | Voldaan | ||
Herstel | Voldaan | ||
Integriteit | Herleidbaarheid (gebruikers) | Voldaan | |
Backup | Alternatieve maatregel | Volgens het operationeel plan van Praktikon wordt de back-up een keer per jaar gecontroleerd. | |
Application controls | Voldaan | ||
Onweerlegbaarheid | Voldaan | ||
Herleidbaarheid (technisch beheer) | Voldaan | ||
Controle integriteit | Voldaan | ||
Onweerlegbaarheid (toepassing) | Voldaan | ||
Vertrouwelijkheid | Levenscyclus gegevens | Voldaan | |
Logische toegang | Niet voldaan | Een twee-factor authenticatie is (nog) niet mogelijk. Ontwikkelaar onderzoekt mogelijkheden voor implementatie twee- factor authenticatie. | |
Fysieke toegang | Voldaan | ||
Netwerk toegang | Voldaan | ||
Scheiding omgevingen | Voldaan | ||
Transport en fysieke opslag | Niet voldaan | Er wordt gebruik gemaakt van TLS. Er is geen encryptie van opslag op twee niveaus. | |
Logging | Voldaan | ||
Omgaan met kwetsbaarheden | Voldaan | per kwartaal wordt een kwetsbaarhedentest gedaan. |
C. Afspraken over het informeren over beveiligingsincidenten en/of Datalekken
Verwerker heeft een procedure voor de monitoring en identificatie van incidenten en het informeren in geval van Datalekken en/of incidenten met betrekking tot beveiliging. In zo’n geval zal Verwerker de Verwerkingsverantwoordelijke de volgende informatie ter hand stellen:
• de kenmerken van de inbreuk, zoals: datum en tijdstip ontdekken en duur inbreuk; samenvatting van de inbreuk, waaronder de aard van de inbreuk en de aard en beschrijving van het beveiligingsincident (op welk onderdeel van de beveiliging heeft het betrekking, hoe heeft het zich voorgedaan, heeft het betrekking op lezen, kopiëren, veranderen, verwijderen/vernietigen en/of diefstal van Persoonsgegevens);
• de oorzaak van de inbreuk;
• hoe de inbreuk is ontdekt;
• de maatregelen die getroffen zijn om de inbreuk aan te pakken en eventuele (verdere en toekomstige) schade te voorkomen;
• of de bij de inbreuk betrokken Persoonsgegevens versleuteld, gehasht etc. waren;
• de groep(en) Betrokkenen die gevolgen kunnen ondervinden van het incident, en de aantallen en omvang van de groep(en) Betrokkenen;
• wat de mogelijke gevolgen zijn van de inbreuk voor de Onderwijsinstelling en de groep(en) Betrokkene(n), waaronder indien mogelijk een inschatting van het risico van de gevolgen voor de groep(en) Betrokkene(n);
• de hoeveelheid en soort Persoonsgegevens betrokken bij de inbreuk (met name bijzondere Persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid of godsdienst, of gegevens van gevoelige aard, waaronder toegangs- of identificatiegegevens, financiële gegevens of leerprestaties).
In geval van een (vermoeden van een) beveiligingsincident en/of Datalek, kunnen Onderwijsinstelling en Verwerker in beginsel per e-mail contact met elkaar opnemen via onderstaande contactgegevens, dan wel de contactgegevens zoals opgenomen in Bijlage 4.
Naam en functie contactpersoon bij beveiligingsincidenten/Datalekken | Contactgegevens (e-mail en telefoonnummer) | |
Verwerker | Xxxx Xxxxxx, functionaris gegevensbescherming | |
Onderwijsinstelling | [idem voor Onderwijsinstelling of: zie Bijlage 4] | [idem of zie Bijlage 4] |
Bijlage 2 (Beveiligingsbijlage) maakt onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad, de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBb-E en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
MODEL BIJLAGE 3: WIJZIGINGENBIJLAGE
Versienummer 4.0.2, 27 februari 2023
Overzicht van afwijkingen, zoals bedoeld in artikel 14, lid 2 van de Model Verwerkersovereenkomst, en de motivering daarvan.
Partijen zijn de volgende wijzigingen overeengekomen:
1. Beschrijving noodzakelijke afwijkingen Model Verwerkersovereenkomst | |
Betreft artikel | |
Wijziging of aanvulling? | |
Huidige tekst artikel | |
Nieuwe tekst artikel (onderstreep wijzigingen en aanvullingen) | |
Reden van wijziging of aanvulling (noodzaak en motivering) | |
Bijlage 3 (Wijzigingenbijlage) maakt onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad, de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBb-E en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
FACULTATIEVE BIJLAGE 4 (ENKEL INDIEN VAN TOEPASSING): SCHOLEN VALLEND ONDER HET BEVOEGD GEZAG VAN HET BESTUUR
Gegevens schoolbestuur | |
Naam schoolbestuur | |
Adres schoolbestuur | |
Administratienummer schoolbestuur* | |
Contactpersoon namens het schoolbestuur | |
Deze verwerkersovereenkomst is van toepassing op de onderstaande scholen:
Administratie- nummer* | Schoolnaam | Plaats | Mailadres |
* Administratienummer: het BRIN- of RIO-nummer bij de Dienst Uitvoering Onderwijs van het ministerie van OCW, of het KvK-nummer.
De facultatieve Bijlage 4 maakt onderdeel uit van de afspraken die zijn gemaakt in het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0, een initiatief van de PO-Raad, VO-raad, MBO Raad, de verschillende betrokken ketenpartijen (MEVW, KBb-E en VDOD) en het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Meer informatie hierover vindt u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.