Dekkingsvoorstel

Dekkingsvoorstel

Adviesnota

Onderwerp voorstel

Verzekeringen

Inleiding/beschrijving

De contracten voor de verzekeringen zijn per 1 januari 2017 afgelopen en vervolgens met een jaar verlengd tot 1 januari 2018. De contracten zijn opgesteld na een aanbesteding in 2013. De verwachting is dat mogelijk bespaard kan worden op de premies die betaald worden.

In de afgelopen jaren is gebleken dat de wijze waarop de verzekeringen in onze organisatie is belegd aanpassing behoeven. De kennis is niet over gehele breedte toereikend om tot een goede uitvoering van taken te komen passend bij de schaal die de VRGZ nu kent.

Voorgesteld wordt het contract voor personele verzekeringen aan te besteden per 1 januari 2019 (dit impliceert verlenging van de lopende contracten met een jaar). Voor het materieel loopt de aanbesteding op dit moment. Verwacht dat deze per 1 januari 2018 is aanbesteed. Het betreft materieel van de brandweer, de RAV en de GHOR.

Een kwalitatief goede organisatie van het taakveld verzekeringen zal leiden tot een toename van de kosten. Hierbij wordt gekeken naar de mogelijkheden samen te werken met andere partijen om zo de kosten te beperken.

Op de langere termijn kan worden overwogen met andere VR’s te komen tot het gezamenlijk afdekken van het risico op schade materieel. Op basis van schadebeelden zou een inschatting gemaakt moeten welk risico afgedekt moet worden. Dit zou financieel interessant kunnen zijn doordat er niet op verdiend hoeft te worden en bovendien 21% assurantiebelasting wordt bespaard. Door een collectief van 9 regio’s is dat geopperd, maar door tijdgebrek nog niet uitgezocht. De betreffende VR’s sluiten nu ook een contract van 2x2 jaar, zodat in de toekomst met hen gelijk op getrokken kan worden.

Gevolgen taakuitvoering (intern)

In de aanbesteding wordt gekeken naar:

- Het eigen risico

- De wijze van verzekering (in de range van WA-verzekerd)

- Wat moeten we wel / niet verzekeren

Voor de taakuitvoering zouden geen gevolgen mogen ontstaan.

Impact / maatschappelijke effecten (extern)

Er is geen sprake van externe maatschappelijke effecten.

Risico’s / kanttekeningen

De resultaten van de aanbesteding zijn niet te voorspellen. Op basis van onze schadebeeld en afgaande op aanbestedingen bij andere regio’s mag een besparing verwacht worden. Een wezenlijk deel van de besparing zal zich daarbij voordoen binnen de RAV.

Op dit moment is over de toekomstige aanbesteding van de overige verzekeringen nog niets te

  zeggen. In de loop van dit jaar zal dit inzicht verkregen moeten worden.           

Financiën (incl. onderbouwing)
Incidenteel (aanloop en/of frictiekosten) Inzet ondersteuning aanbesteding	2018 3.000	2019	2020	2021
Structureel	2018	2019	2020	2021
Organisatie	40.000	40.000	40.000	40.000
Aanbesteding resultaat	-100.000	- 100.000	-100.000	-100.00
Uitvoering
De aanbestedingen zijn uiterlijk 1 januari 2019 afgerond; materieel is beoogd per 1 januari 2018 af te ronden. De voorstellen voor de organisatie van de taak verzekeringen krijgen in de loop van 2018 vorm.