CONCEPT) Overeenkomst DE ONDERGETEKENDEN: <Sponsor>, hierna te noemen: … en Oostzaanse Football Club (OFC) gevestigd aan Twiskeweg 8 te Oostzaan en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Zaanstreek onder nummer 40617361, ten deze rechtsgeldig...
(CONCEPT) Overeenkomst
DE ONDERGETEKENDEN:
<Sponsor>,
hierna te noemen: …
en
Oostzaanse Football Club (OFC) gevestigd aan Xxxxxxxxx 0 xx Xxxxxxxx en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Zaanstreek onder nummer 40617361, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigt door ………………,
hierna te noemen: sponsor
Overwegende:
OFC heeft financiële steun nodig voor het verwezenlijken van haar doel. De sponsor wil OFC ondersteunen, op voorwaarde dat:
De sponsor zich op enigerlei wijze, direct of indirect en voldoende mate kan profileren als sponsor van OFC
OFC is bereid voor de sponsoring een tegenprestatie te leveren zoals verwoord in deze overeenkomst.
Komen als volgt overeen:
Algemeen
Deze overeenkomst regelt de sponsoring door de sponsor van OFC en de tegenprestatie van OFC aan de sponsor, almede alle overige rechten en plichten inzake deze sponsoring.
OFC zal de belangen van de sponsor voor zover samenhangend met en voortvloeiend uit deze overeenkomst ondersteunen.
Prestaties …
De sponsor betaalt OFC een vast sponsorbedrag van EUR …………… .
Betaling van het sponsorbedrag vindt plaats na facturatie van OFC, in twee termijnen, zijnde de eerste termijn in januari en de tweede termijn in juli van elk jaar gedurende de looptijd van deze overeenkomst. Betaling van de eerste termijn voor …., het jaar van aanvang van deze overeenkomst zal zijn ……….. .
OFC zal de sponsor op diens verzoek inzage geven in de door haar gehanteerde begrotingen.
Prestaties OFC
De tegenprestaties van OFC staan beschreven in deze overeenkomst en bijlage 1.
Looptijd en beëindiging
Deze overeenkomst treedt in werking zodra beide partijen deze overeenkomst hebben ondertekend en geldt van ……….. tot en met ………… zonder dat een nadere opzegging door een partij vereist is.
Iedere partij is bevoegd deze overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien:
de wederpartij tekortkomt in nakoming van haar verplichtingen voortvloeiend uit deze overeenkomst, tenzij de tekortkoming, gezien haar bijzondere aard of geringe betekenis, deze ontbinding met haar gevolgen niet rechtvaardigt; voor zover de nakoming niet blijvend onmogelijk is, ontstaat deze bevoegdheid tot ontbinding pas indien nakoming van de verplichtingen uitblijft na verloop van een bij een schriftelijke aanmaning gestelde redelijke termijn.
De wederpartij surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement is verklaard dan wel ontbonden respectievelijk geliquideerd wordt, behoudens overname van deze wederpartij door derden;
Door overmacht, regelgeving van overheidswege daaronder begrepen, het beoogde doel van deze overeenkomst onbereikbaar wordt;
De wederpartij handelingen verricht of nalaat waardoor de goede naam van de andere partij in ernstige mate geschaad dreigt te worden.
De opzegging of ontbinding geschiedt per aangetekende brief indien en voor zover één van de situaties in artikel 4.2 zich voordoet.
De beëindiging of de ontbinding van deze overeenkomst ontslaat partijen niet van de verplichtingen daaruit, die naar hun aard doorlopen, zoals –maar niet beperkt tot- het bepaalde met betrekking tot: geheimhouding, aansprakelijkheid, intellectuele eigendom, toepasselijk recht en bevoegde rechter.
Overleg en contactpersonen
Partijen zullen minimaal een keer per jaar overleg voeren over de uitvoering van deze overeenkomst en de overige gang van zaken, en overigens zo vaak als een partij dit nodig of wenselijk acht.
OFC zal de sponsor tijdens dat overleg, maar indien nodig ook daarbuiten, op de hoogte houden van:
- de budgetteringen en besteding van het sponsorbedrag
- de algemene gang van zaken rondom OFC
- de promotionele acties rondom OFC
Beide partijen zullen een vertegenwoordiger aanwijzen die als contactpersoon met betrekking tot naleving van deze overeenkomst zal functioneren
Contactpersoon voor de sponsor is: …………………
Contactpersoon voor OFC is: …………………
Intellectuele eigendomsrechten
De sponsor en OFC erkennen over en weer elkaars intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van handelsnaam, woord- of beeldmerk (logo), promotionele en/of communicatieve uitingen, in de ruimste zin van het woord en ongeacht het gebruikte medium.
Partijen zullen geen gezamenlijk logo ontwerpen, ontwikkelen en/of gebruiken.
Partijen zijn over en weer gerechtigd om elkaars merk en/of handelsnaam te gebruiken in communicatie-uitingen over deze sponsoring. Hierbij zullen de geldende huisstijlregels van partijen in acht worden genomen, Alle communicatie-uitingen waarin het woord- en/of beeldmerk en/of handelsnaam van de wederpartij voorkomt zullen tijdig vooraf ter schriftelijke goedkeuring aan de wederpartij worden voorgelegd.
Tenzij elders in deze overeenkomst anders is bepaald, is het partijen zonder wederzijdse voorafgaande schriftelijke toestemming niet toegestaan om (merchandising) artikelen waarop het (beeld)-merk van de andere partij is vermeld te laten produceren, openbaar te maken, te verveelvoudigen of ter beschikking te stellen, al dan niet tegen vergoeding.
Publiciteit, presentatie
Partijen zullen zich inzetten om zoveel mogelijk positieve publiciteit rondom de sponsoring te genereren. Partijen zullen met elkaar afstemming plegen over de in te zetten interne en externe communicatiemiddelen (inhoud en vorm) rondom de sponsoring. Alle communicatie-uitingen dienen voorafgaand aan publicatie te worden goedgekeurd door beide partijen.
OFC, waaronder diens medewerkers en de voor haar werkzame derden, onthouden zich van gedragingen, die de sponsor in haar goede naam en/of publicitaire belangen kan schaden.
Overdraagbaarheid
Het is partijen niet toegestaan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij, de rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden.
Geheimhouding
Het is partijen niet toegestaan, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij, (onderdelen van) de inhoud van deze overeenkomst aan derden kenbaar te maken, tenzij de wet daartoe verplicht of tenzij de gegevens, zonder dat dit veroorzaakt is doordat de onderhavige geheimhoudingsplicht is geschonden, van algemene bekendheid zijn.
Slotbepalingen
Deze overeenkomst bevat alle rechten en verplichtingen van partijen jegens elkaar met betrekking tot de sponsoring.
Wijzigingen van deze overeenkomst zijn pas geldend indien zij schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend.
De bijlage bij deze overeenkomst vormt een integraal onderdeel van deze overeenkomst.
Kennisgevingen die partijen op grond van deze overeenkomst aan elkaar zullen doen dienen schriftelijk plaats te vinden op de navolgende adressen:
Voor de sponsor:
…………………
…………………
…………………
Voor OFC:
Oostzaanse Football Club O.F.C.
Postbus 11
1510 AA OOSTZAAN
Toepasselijk recht en geschillen
Op deze overeenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Zaandam, tenzij partijen een andere vorm van geschillenbeslechting overeenkomen.
Aldus overeengekomen en getekend in tweevoud,
d.d. <DATUM> d.d. <DATUM>
Voetbalvereniging OFC ………………………………
gevestigd te Oostzaan gevestigd te …………..
XXX XXX
Bijlage 1: Inhoud tegenprestaties sponsoring
De sponsorovereenkomst tussen de sponsor en OFC omvat de navolgende communicatiemogelijkheden en tegenprestaties:
Het op duidelijke wijze en conform huisstijl (doen) vermelden van de naam en/of logo van de sponsor in alle daarvoor geschikte publiciteitsuitingen;
Het ter beschikking stellen van ruimte voor het plaatsen van een reclamebord langs het A-veld;
Naamsvermelding en/of logo op de website van OFC, inclusief een link die verwijst naar …………;
Het plaatsen van reclame-uitingen op narrowcasting schermen in de kantine;
Gratis toegang tot het complex;
Gebruik van afbeeldingen van sponsoractiviteiten en spelers van OFC voor eigen publicatiedoeleinden na goedkeuring vooraf door de vereniging;
Uitnodiging voor netwerkevenementen van OFC.
De sponsor heeft de mogelijkheid tot het benaderen van verenigingsleden ten aanzien van haar service-en dienstverlening om haar commerciële doelstellingen te verwezenlijken na goedkeuring vooraf door OFC.
Het gebruik van logo, het woord- en beeldmerk van de sponsor dient te allen tijde te voldoen aan de huisstijl van de sponsor. OFC is verplicht het gebruik van het logo, het woord- en beeld van de sponsor vooraf af te stemmen en te laten controleren door de sponsor.