Overeenkomst voor de verspreiding van de gegevens uit de databank van het HERMREG-model
Overeenkomst voor de verspreiding van de gegevens uit de databank van het HERMREG-model
Tussen:
het Federaal Planbureau, in de persoon van Xxxxxx Xxxxxxx, Commissaris bij het Plan ad interim, met kantoor te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00-00 *
xx Xxxxxxx Statistische Autoriteit, in de persoon van Xxx Xxxxxx, Hoofdstatisticus ad interim, met kantoor te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00 *
het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse (BISA), in de persoon van Xxxxxx Xxxxxx, Directeur - Diensthoofd, met kantoor te 0000 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxxxx 00 *
het Institut wallon de l’Evaluation, de la Prospective et de la Statistique (IWEPS) in de persoon van Xxxxxxxxx Xxxxxx, Administrateur-generaal, met kantoor te 0000 Xxxxxxxx, Xxx xx Xxxx xx Xxxxxxx 1 *1
de eerste partij,
en
………………………………, vertegenwoordigd door……, [in de persoon van ………], met kantoor te …………,
de tweede partij,
is het volgende overeengekomen:
Artikel 1: Algemene bepalingen
§1. De HERMREG-databank is tot stand gekomen in het kader van een samenwerkingsverband tussen vier instellingen die aan het HERMREG-project deelnemen, namelijk het Federaal Planbureau (FPB), het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse (BISA), de Vlaamse Statistische Autoriteit (VSA) en het Institut wallon de l’Evaluation, de la Prospective et de la Statistique (IWEPS), Deze overeenkomst wordt ter informatie aan alle partners van het HERMREG-project bezorgd.
§2. Aangezien het eerste doel van de HERMREG-databank het voeden is van het HERMREG-model, zijn de methoden van databewerking, de onderliggende hypothesen en gebruikte definities afgestemd op het HERMES-HERMREG-systeem. De datareeksen mogen niet als overheidsstatistieken worden beschouwd en gepubliceerd.
Artikel 2: Terbeschikkingstelling van de gegevens
§1. De gegevens worden elektronisch aangeboden (MS-Excel).
§2. Het bestand wordt gratis ter beschikking van de tweede partij gesteld van xxxxx die deze overeenkomst ondertekend heeft en het inlichtingenblad in bijlage heeft ingevuld.
Artikel 3: Identificatie van een contactpersoon
§1. De tweede partij wijst in zijn rangen een contactpersoon aan waarvan de persoonsgegevens in de bijgevoegde inlichtingenfiche worden vermeld. Indien de contactpersoon de organisatie/instelling verlaat of niet meer verantwoordelijk is voor het lopende onderzoek, moet de eerste partij, op initiatief van de tweede partij, op de hoogte gebracht worden van de persoonsgegevens van de nieuwe contactpersoon.
Artikel 4: Bescherming van de gegevens
§1. De tweede partij verbindt zich ertoe de gegevens niet te gebruiken voor andere dan in de inlichtingenfiche vermelde doeleinden.
§2. De tweede partij is verantwoordelijk voor de ontvangen gegevens en verbindt zich ertoe deze overeenkomst binnen haar instelling te doen naleven. Zij verbindt zich er ook toe de gegevens niet aan derden door te geven zonder de schriftelijke toestemming van de eerste partij.
§3. De tweede partij treft alle technische en organisatorische schikkingen die nodig zijn ter bescherming van het gegevensbestand tegen elke ongeoorloofde toegang, elke wijziging of elke andere niet-toegelaten verwerking. Bij de ondertekening van de overeenkomst wordt er een beschrijving gegeven van alle maatregelen die de tweede partij zal nemen ter beveiliging van het gegevensbestand (cf. bijgevoegde inlichtingenfiche).
Artikel 5: Verspreiding van de resultaten
§1. De resultaten van de analyse mogen niet voor xxx (datum, gebeurtenis, publicatie, …) gepubliceerd worden. Elke instelling die meewerkt aan het HERMREG-project (zie artikel 1§1) behoudt het recht om als eerste de resultaten van het lopende jaar van de databank mede te delen in het kader van haar beleidsondersteunende opdrachten en haar publicaties.
§2. De tweede partij verbindt zich ertoe de eerste partij te verwittigen van de publicatie van het rapport waarin de resultaten van de verwerking van de overgedragen gegevens zijn opgenomen (cf. bijgevoegde inlichtingenfiche).
§3. Bij elke vorm van publicatie of verspreiding van de resultaten wordt de bron van de gegevens vermeld. Hierbij moet de volgende bronvermelding « HERMREG-databank, samenwerkingsproject tussen het Federaal Planbureau, de Vlaamse Statistische Autoriteit, het Institut wallon de l’Evaluation, de la Prospective et de la Statistique en het Brussels Instituut voor Statistiek en Analyse» bij de eerste verwijzing naar de gegevens onverkort worden vermeld. Voor de volgende verwijzingen wordt de afgekorte formule gebruikt “HERMREG-FPB, BISA, IWEPS, VSA”.
Artikel 6: Schending van de overeenkomst
§1. Bij niet-naleving van de in deze overeenkomst bepaalde verplichtingen door de tweede partij neemt de overeenkomst van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een einde met de verplichting het ontvangen bestand en alle kopieën onmiddellijk te vernietigen.
Opgemaakt te Brussel op ………….. (datum) in twee exemplaren.
Voor de eerste partij,
Xxxxxx Xxxxxxx Commissaris van het Plan ad interim *
Xxxxxx Xxxxxx Directeur-Diensthoofd BISA *
Xxx Xxxxxx, Hoofdstatisticus ad interim, VSA *
Xxxxxxxxx Xxxxxx Administrateur-generaal XXXXX *2
|
Voor de tweede partij,
|
Bijlage : inlichtingenfiche
Inlichtingenfiche met het oog op het gebruik van de HERMREG-databank
|
Naan van de aanvrager:
Instelling/organisatie/dienst:
Adres:
Tel.: Fax: e-mail:
|
Beschrijving van de doeleinden waarvoor de gegevens gebruikt zullen worden:
|
Specificatie van de gewenste gegevens (jaartal, variabelen):
|
Gewenste datum van gegevensoverdracht:
|
Korte beschrijving van de publicatiewijze van de analyses en de verspreidingsdatum (indien bekend):
|
Maatregelen ter beveiliging van de toegang tot het gegevensbestand:
|
Rechtstreeks te contacteren contactpersoon i.v.m. het gebruik en de verspreiding van de verwerkte gegevens:
|
Datum van de aanvraag: |
1 Schrappen wat niet van toepassing is met betrekking tot deze overeenkomst.
2 Schrappen wat niet van toepassing is met betrekking tot deze overeenkomst.