ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN OMGEVINGSDIENST REGIO UTRECHT
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN OMGEVINGSDIENST REGIO UTRECHT
Van: de Gemeenschappelijke Regeling Omgevingsdienst regio Utrecht, Xxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 XX Xxxxxxx
Definities:
In deze inkoopvoorwaarden wordt verstaan onder:
Omgevingsdienst regio Utrecht: koper, opdrachtgever Wederpartij : verkoper, leverancier, opdrachtnemer
Partijen : de Omgevingsdienst regio Utrecht en de wederpartij Producten : goederen en diensten.
1. Toepasselijkheid:
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten met betrekking tot de levering van producten aan de Omgevingsdienst regio Utrecht door de wederpartij.
1.2 De algemene inkoopvoorwaarden zijn volledig van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
1.3 Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven.
1.4 In geval van strijdigheid tussen hetgeen afzonderlijk tussen partijen schriftelijk is overeengekomen en deze voorwaarden prevaleert het expliciet afzonderlijk overeengekomen, de overige algemene voorwaarden blijven onverkort van toepassing.
1.5 Toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de wederpartij wordt uitdrukkelijk verworpen, ook voor later te verstrekken opdrachten c.q. meer- en minder-werken.
2. Offertes, orders en totstandkoming van de overeenkomst:
2.1 Alle aanbiedingen van een wederpartij dienen schriftelijk te worden gedaan, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Een schriftelijke offerte van een wederpartij is bindend en onherroepelijk gedurende een termijn van dertig dagen nadat deze de Omgevingsdienst regio Utrecht heeft bereikt, tenzij de uitnodiging tot het doen van een aanbod een afwijkende termijn inhoudt. In het geval van een inschrijving is de offerte onherroepelijk gedurende 30 dagen na sluiting van de inschrijving, tenzij deze een afwijkende termijn inhoudt.
2.3 De overeenkomst komt tot stand indien door de Omgevingsdienst regio Utrecht een schriftelijke opdracht bij de wederpartij wordt geplaatst of wanneer de onherroepelijke offerte wordt aanvaard.
2.4 Indien bij de uitvoering van de overeenkomst gebruik gemaakt wordt van door de Omgevingsdienst regio Utrecht ter beschikking gestelde of door haar goedgekeurde tekeningen, modellen, specificaties, instructies, keuringsvoorschriften en dergelijke, maken deze deel uit van de overeenkomst.
2.5 Wijziging of aanvulling van de overeenkomst kan alleen schriftelijk plaatsvinden.
3. Prijs
3.1 De door partijen overeengekomen prijs is exclusief BTW en omvat alle kosten in verband met de nakoming van de verplichtingen van de wederpartij, waaronder in ieder geval wordt begrepen de prijs van de te leveren producten, de transportkosten en alle overige afleveringskosten. De wederpartij geeft telkens aan welk BTW-tarief van toepassing is.
3.2 Op de factuur staat de contactpersoon van de Omgevingsdienst regio Utrecht vermeld.
3.3 De prijs is vast voor de duur van de overeenkomst, tenzij de overeenkomst omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden en de wijze waarop de aanpassing plaatsvindt.
3.4 Eventuele prijsaanpassingen kunnen pas dan worden geëffectueerd, nadat de Omgevingsdienst regio Utrecht hiermee schriftelijk heeft ingestemd.
3.5 Indien zich na het sluiten van de overeenkomst omstandigheden voordoen die bij de totstandkoming van de overeenkomst niet waren te voorzien en die hun invloed hebben op prijsbepalende factoren als loonkosten of materiaalprijzen, is de wederpartij niet gerechtigd de Omgevingsdienst regio Utrecht hiervoor een prijsverhoging te berekenen, tenzij de Omgevingsdienst regio Utrecht hiermee schriftelijk heeft ingestemd.
3.6 De prijs wordt vermeld in Euro’s.
3.7 De prijzen zijn gebaseerd op de leveringsconditie ‘Delivery Duty Paid op de overeengekomen plaats van levering.
4. Leveringscondities
4.1 De levering geschiedt conform de toepasselijke bepalingen van “ Incoterms”, laatste versie, uitgegeven door de internationale Kamer van Koophandel.
4.2 Levering geschiedt Delivery Duty Paid (franco inclusief rechten), op de overeengekomen plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip en binnen de overeengekomen termijn.
4.3 De Omgevingsdienst regio Utrecht behoudt zich het recht voor niet overeengekomen (deel)leveringen voor rekening en risico van de wederpartij te retourneren. In geval niet de overeengekomen hoeveelheden en/of kwaliteit worden geleverd en in geval deze afwijking groter is dan binnen de desbetreffende branche gebruikelijk, is de Omgevingsdienst regio Utrecht gerechtigd het meerdere en in geval van minder de gehele levering te weigeren en/of voor rekening van de wederpartij te retourneren.
5. Levering / levertijd
5.1 De wederpartij is verplicht de overeenkomst binnen de in de overeenkomst vermelde termijn(en) uit te voeren.
5.2 De wederpartij dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan de Omgevingsdienst regio Utrecht, onder vermelding van de omstandigheden die dit veroorzaken.
5.3 Wederpartij schiet vanaf de overeengekomen uitvoerings-/leveringstermijn(en) tekort in de nakoming van een verplichting, zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist, als wederpartij niet op de overeengekomen leverdatum of niet in overeenstemming met de overeengekomen verplichtingen voor of op de overeengekomen leverdatum de producten aflevert of de diensten verricht. De wederpartij zal de maatregelen aangeven welke noodzakelijk zijn om de uit dit verzuim voor de Omgevingsdienst regio Utrecht voortvloeiende problemen zoveel mogelijk te beperken . Onverlet het bepaalde in artikel 22 draagt de wederpartij alle daaruit voortvloeiende schade voor de Omgevingsdienst regio Utrecht.
5.4 In geval de Omgevingsdienst regio Utrecht wegens bijzondere omstandigheden niet in staat is de levering op het overeengekomen tijdstip te ontvangen dan wel de te verrichten diensten niet kunnen worden uitgevoerd, zal de wederpartij op verzoek van de Omgevingsdienst regio Utrecht de levering of de te verrichten diensten uitstellen gedurende een door de Omgevingsdienst regio Utrecht te bepalen redelijke periode.
5.5 Bij overschrijding van de levertijd als gevolg van overmacht aan de zijde van de wederpartij of als gevolg van het niet tijdig aan de wederpartij ter beschikking stellen van goederen, diensten, tekeningen, berekeningen en andere voor de wederpartij noodzakelijk geachte gegevens, ontstaat geen recht tot annulering van de opdracht dan wel ontbinding van de overeenkomst, noch tot weigering van goederen of uitvoering van werken of het eisen van enige schadevergoeding, indien en voor zover de Omgevingsdienst regio Utrecht schriftelijk verklaart met de overschrijding van de levertijd akkoord te zijn.
6. Kwaliteit en garantie
6.1 De wederpartij garandeert dat alle geleverde producten en de eventuele installatie en/of montage van de producten beschikken over de eigenschappen en specificaties die zijn overeengekomen en dat de geleverde producten vrij zijn van gebreken en van deugdelijke materialen zijn vervaardigd.
6.2 De wederpartij garandeert verder dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen of andere van overheidswege ter zake gegeven voorschriften betreffende o.a. kwaliteit, milieu, veiligheid en gezondheid.
6.3 Indien de Omgevingsdienst regio Utrecht constateert dat het geleverde niet geheel of slechts gedeeltelijk voldoet aan hetgeen de leverancier conform de leden 1 en 2 van dit artikel heeft gegarandeerd, zal wederpartij, onverminderd het recht van de Omgevingsdienst regio Utrecht op schadevergoeding, alle gebreken die ontstaan zijn tijdens de garantieperiode, onmiddellijk en op eerste schriftelijk verzoek van de Omgevingsdienst regio Utrecht en op kosten van wederpartij binnen de door de Omgevingsdienst regio Utrecht bij aanzegging gestelde redelijke termijn volkomen herstellen dan wel vervangen door dezelfde producten.
6.4 Indien spoed geboden is, kan de Omgevingsdienst regio Utrecht onverminderd haar overige rechten, herstel of vervanging door derden laten verrichten voor rekening van de wederpartij.
7. Verpakking, verzekering, transport
7.1 De producten moeten behoorlijk verpakt (tenzij de aard van de goederen zich daartegen verzet) en op zodanige wijze beveiligd worden dat zij bij normaal vervoer de plaats van bestemming in goede staat bereiken, en het lossen aldaar veilig kan geschieden.
7.2 De wederpartij zal zich ten genoegen van de Omgevingsdienst regio Utrecht voldoende verzekeren tegen redelijkerwijze aanwezig te achten risico’s gedurende het transport.
7.3 Alle verpakkingen, met uitzondering van leenemballage, worden bij levering eigendom van de Omgevingsdienst regio Utrecht. Als de Omgevingsdienst regio Utrecht dit wenst dient de wederpartij emballage terug te nemen zonder daarvoor de Omgevingsdienst regio Utrecht kosten in rekening te brengen.
7.4 De wederpartij dient de producten te verpakken volgens de geldende normen van de milieuwetgeving.
8. Milieugevaarlijke stoffen
8.1 Indien de aangeboden en te leveren producten milieugevaarlijke stoffen bevatten, die vrij kunnen komen zowel tijdens het normale gebruik, alsook bij storingen, reparaties, onderhoud of calamiteiten, het verwijderen, opslaan, storten, verplaatsen, afvoeren, dan wel vernietigen aan het einde van de levensduur van de desbetreffende producten, dient de wederpartij daarvan uiterlijk voor het tot stand komen van de overeenkomst schriftelijk melding te doen aan de Omgevingsdienst regio Utrecht en dient de wederpartij bij de aflevering een duidelijke instructie te voegen met preventieve maatregelen hoe het vrijkomen dient te worden voorkomen. Bovendien dient de wederpartij de maatregelen te vermelden, die getroffen dienen te worden om medewerkers van de Omgevingsdienst regio Utrecht in geval van vrijkomen van deze stoffen te beschermen.
9. Wijzigingen
9.1 De Omgevingsdienst regio Utrecht is op redelijke gronden bevoegd in overleg met de wederpartij de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren producten en/of prestaties te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk medegedeeld.
9.2 De wederpartij mag geen wijzigingen aanbrengen of uitvoeren zonder schriftelijke toestemming of schriftelijke opdracht van de Omgevingsdienst regio Utrecht.
9.3 Indien een wijziging naar het oordeel van de wederpartij gevolgen heeft voor de overeengekomen vaste prijs en/of het tijdstip van levering, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de Omgevingsdienst regio Utrecht hieromtrent zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 8 werkdagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van de Omgevingsdienst regio Utrecht onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden.
9.4 Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt kan de wederpartij daaraan geen rechten ontlenen en neemt de Omgevingsdienst regio Utrecht daardoor geen plichten op zich anders dan die voortvloeien uit de bestaande overeenkomst.
10. Uitvoering en kwaliteit van diensten
10.1 Het resultaat van de geleverde diensten dient te voldoen aan het gestelde in de overeenkomst. De diensten dienen met goed vakmanschap te zijn uitgevoerd. De wederpartij zal voor het verrichten van diensten uitsluitend gebruik maken van betrouwbare en vakkundige personen.
10.2 De ingevolge de overeenkomst op te stellen documenten dienen te voldoen aan door de Omgevingsdienst regio Utrecht aangegeven vormvereisten en worden voor de definitieve indiening in concept aan de Omgevingsdienst regio Utrecht voorgelegd, waarbij een redelijke beoordelingstermijn voor de Omgevingsdienst regio Utrecht in acht wordt genomen. De wederpartij is gehouden het commentaar van de Omgevingsdienst regio Utrecht in de definitieve versie te verwerken, tenzij dit in redelijkheid niet van de wederpartij kan worden gevergd.
11. Personeel
11.1 De wederpartij zal bij een overeenkomst voor het verrichten van diensten eigen werknemers inzetten, dan wel door haar opgeleide uitzendkrachten. Het is de wederpartij, behoudens toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht, niet zondermeer toegestaan eenmaal ingezet personeel te vervangen tijdens de uitvoering van de overeenkomst. Indien een personeelslid van de wederpartij moet worden vervangen, zal de wederpartij zorgdragen voor een adequate vervanging waarbij in geen geval sprake is van een vermindering van het kwaliteitsniveau. De daarmee gemoeide kosten, bijvoorbeeld voor het inwerken, is voor rekening van de wederpartij. Bij vakantie of ziekte van ingezet personeel vindt direct, dan wel binnen vier
(4) uren vervanging plaats.
11.2 Het inschakelen van werknemers van derden is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht.
11.3 De wederpartij is en blijft te allen tijde verantwoordelijk en aansprakelijk voor de nakoming van de uit hoofde van de overeenkomst op haar rustende verplichtingen die voortvloeien uit de belastingwetgeving en sociale verzekeringswetgeving. Wederpartij draagt dan ook zorg voor de afdracht van de omzetbelasting, de loonbelasting en de premies sociale verzekeringswetten die zijn verschuldigd naar aanleiding van het uitvoeren van de overeenkomst en zal in dit opzicht de Omgevingsdienst regio Utrecht volledige vrijwaren tegen aanspraken ter zake. Indien werkzaamheden ter uitvoering van de overeenkomst langer duren dan drie maanden heeft de Omgevingsdienst regio Utrecht het recht ieder kwartaal een schriftelijke opgave te ontvangen van de accountant van de wederpartij waaruit diens nakoming van zijn verplichting tot afdracht blijkt.
11.4 Indien de Omgevingsdienst regio Utrecht hiervoor gegronde redenen heeft kan zij aan personen die zijn ingezet bij de uitvoering van de overeenkomst de
toegang tot haar terreinen en gebouwen ontzeggen. In dat geval is de wederpartij gehouden zo spoedig mogelijk voor acceptabele vervanging te zorgen conform het gestelde in lid 1 van dit artikel. Indien partijen in overleg niet kunnen komen tot een acceptabele wijziging of vervanging van de aangewezen perso(o)n(en) is de Omgevingsdienst regio Utrecht gerechtigd de overeenkomst te beëindigen en geldt het bepaalde in artikel 21.
12. Aanvullende diensten
12.1 Indien de wederpartij tijdens het verrichten van de diensten ontdekt dat aanvullende werkzaamheden noodzakelijk zijn die tijdens het sluiten van de overeenkomst redelijkerwijs niet konden worden voorzien, dient de wederpartij hiervan zo spoedig mogelijk melding te maken bij de Omgevingsdienst regio Utrecht. De aanvullende werkzaamheden kunnen slechts na uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht voor haar rekening worden uitgevoerd.
13. Hulpmiddelen
13.1 De wederpartij draagt zelf zorg voor de noodzakelijke (hulp)materialen, gereedschappen, machines, werkkleding en veiligheidsmiddelen.
13.2 Voor het gebruik van materialen, gereedschappen en machines van de Omgevingsdienst regio Utrecht dient de wederpartij te beschikken over voorafgaande toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht. Het gebruik is voor rekening en risico van de wederpartij en de wederpartij is volledig aansprakelijk voor alle schade die door het gebruik mocht ontstaan.
13.3 Door de Omgevingsdienst regio Utrecht ter beschikking gestelde dan wel voor rekening van de Omgevingsdienst regio Utrecht door de wederpartij aangeschafte of vervaardigde materialen, tekeningen, modellen, instructies, specificaties en overige hulpmiddelen blijven eigendom van de Omgevingsdienst regio Utrecht c.q. worden eigendom van de Omgevingsdienst regio Utrecht op het moment van aanschaf of vervaardiging.
13.4 De wederpartij is verplicht de in het vorige lid bedoelde hulpmiddelen voor zover mogelijk te merken als herkenbaar eigendom van de Omgevingsdienst regio Utrecht, deze in goede staat te houden en voor zijn risico te nemen, zolang de wederpartij ten aanzien van de hulpmiddelen als houder optreedt.
13.5 Verandering aan bedoelde hulpmiddelen evenals het aanwenden van deze hulpmiddelen voor of in verband met enig ander doel dan de levering aan de Omgevingsdienst regio Utrecht, is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Omgevingsdienst regio Utrecht. Goedkeuring laat de garantieverplichtingen van de wederpartij echter onverlet.
14. Risico- en eigendomsovergang
14.1 De eigendom en het risico van de producten gaan over op de Omgevingsdienst regio Utrecht op het moment dat de wederpartij het product in de macht van (of ter beschikking van) de Omgevingsdienst regio Utrecht heeft gesteld, zo nodig heeft gemonteerd en geïnstalleerd en de Omgevingsdienst regio Utrecht de producten heeft goedgekeurd.
14.2 Indien de Omgevingsdienst regio Utrecht de goederen echter afkeurt, bij controle niet akkoord bevindt of op goede gronden het recht op ontbinding van de overeenkomst of vervanging van de goederen inroept, zijn zij van de aanvang af voor rekening van de wederpartij gebleven.
14.3 De Omgevingsdienst regio Utrecht behoudt zich het recht van eigendom voor van al haar ter beschikking gestelde materialen, zoals grondstoffen, hulpstoffen en software, ook indien deze zijn verwerkt tot een nieuw product.
14.4 Indien door de Omgevingsdienst regio Utrecht in het kader van de overeenkomst tot het leveren van een prestatie in de vorm van een dienst of een advies deelbetalingen worden verricht vooruitlopend op de gehele levering van deze dienst of dit advies, verschaft de wederpartij de Omgevingsdienst regio Utrecht de eigendom van de rechten op dat deel dat reeds werd geleverd. Het staat de Omgevingsdienst regio Utrecht vrij over deze resultaten te beschikken, zoals bepaald in de oorspronkelijke overeenkomst.
14.5 De wederpartij dient de eigendommen van de Omgevingsdienst regio Utrecht als zodanig te markeren en veilig te bewaren tot het moment van aflevering aan de Omgevingsdienst regio Utrecht. De wederpartij zal derden geen toegang tot deze goederen verlenen of deze op tentoonstellingen laten zien of hierover beschikken of aan derden ter beschikking stellen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht.
15. Betaling
15.1 Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen zal betaling plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits de levering is goedgekeurd en alle bijbehorende bescheiden door de Omgevingsdienst regio Utrecht zijn ontvangen.
15.2 De facturen zullen tenminste de volgende gegevens bevatten:
- Volledige naam en (post)adres van de Omgevingsdienst regio Utrecht
- Factuurdatum
- Nummer van de opdracht en/of specificatie van de geleverde goederen en/of diensten
- aam Opdrachtgever
- Omschrijving van de opdracht indien vermeld op de opdrachtbrief
- BTW (in percentage en bedrag)
Facturen worden per post verstuurd naar postbus 13101, 0000 XX Xxxxxxx.
15.3 Indien de factuur niet voldoet aan de gegevens zoals genoemd in lid 2 van dit artikel zal de Omgevingsdienst regio Utrecht de wederpartij hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen.
15.4 Indien er volgens de Omgevingsdienst regio Utrecht gebreken kleven aan een geleverd goed en/of een dienst niet deugdelijk is verricht, is de Omgevingsdienst regio Utrecht gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de geleverde goederen en/of verrichte diensten waaromtrent de klachten kenbaar zijn gemaakt. De Omgevingsdienst regio Utrecht is in dat geval niet gerechtigd betaling te weigeren of zijn betalingsverplichting op te schorten met betrekking tot de goederen uit dezelfde zending c.q. levering waaromtrent geen klachten zijn kenbaar gemaakt.
15.5 Indien de Omgevingsdienst regio Utrecht een factuur geheel of gedeeltelijk betwist of indien de factuur op enigerlei wijze incorrect is opgesteld of ingediend, heeft de Omgevingsdienst regio Utrecht het recht het betwiste bedrag niet te betalen. De Omgevingsdienst regio Utrecht zal de wederpartij op de hoogte stellen van de redenen en partijen zullen een dergelijk geschil zo snel mogelijk oplossen. Voor het deel van de factuur wat correct is opgesteld, is Opdrachtgever niet gerechtigd de betaling te weigeren of op te schorten.
15.6 Kredietbeperkingstoeslagen worden door de Omgevingsdienst regio Utrecht niet aanvaard.
15.7 De bij de goederen en/of diensten behorende bescheiden zoals certificaten, urenlijsten, paklijsten, attesten, instructieboeken, reservedelen-lijst, onderhoudsvoorschriften en dergelijke dienen met de op- of aflevering van de goederen en/of diensten te worden meegeleverd. Indien de bij de goederen behorende bescheiden ontbreken heeft de Omgevingsdienst regio Utrecht het recht de betaling op te schorten.
15.8 Met betaling van de factuur wordt geen afstand gedaan van rechten en vorderingen die de Omgevingsdienst regio Utrecht heeft jegens de wederpartij.
16. Overdracht van rechten en verplichtingen
16.1 De wederpartij zal de rechten en verplichtingen die voor hem uit de overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen of uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht.
16.2 De Omgevingsdienst regio Utrecht heeft het recht aan deze toestemming voorwaarden te verbinden.
16.3 De wederpartij blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor door derden in verband met de opdracht te verrichten werkzaamheden en zal de Omgevingsdienst regio Utrecht vrijwaren voor elke aansprakelijkheid inzake de Wet Ketenaansprakelijkheid.
17. Geheimhouding
17.1 De wederpartij, diens personeel en degenen die door de wederpartij zijn ingehuurd, zijn tot geheimhouding jegens derden verplicht ten aanzien van alle bedrijfs-, product- , klantgegevens van de Omgevingsdienst regio Utrecht en overige informatie waarvan het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs mag worden aangenomen , tenzij deze informatie i) van algemene bekendheid is,
ii) zelfstandig is ontwikkeld zonder dat daarbij gebruik is gemaakt van deze informatie, iii) rechtmatig is verkregen van een derde of iv) openbaar dient te worden gemaakt op grond van wet of regelgeving, een rechterlijke uitspraak of een uitspraak van een regelgevende instantie. Wederpartij verplicht zich de in dit artikel bedoelde informatie uitsluitend te gebruiken voor de uitvoering van de tussen hen gesloten overeenkomst.
17.2 Indien deze verplichting wordt geschonden verbeurt de wederpartij een direct opeisbare boete tot maximaal € 10.000,-- per gebeurtenis.
17.3 De wederpartij is voorts aansprakelijk voor alle schade die voortvloeit uit handelen in strijd met de verplichtingen in lid 1 van dit artikel.
17.4 De wederpartij conformeert zich aan de werkwijze van de Omgevingsdienst regio Utrecht ten aanzien van het informeren van de pers. Dit houdt in dat het de wederpartij niet is toegestaan informatie te verstrekken aan de pers die verband houdt met de aan de wederpartij verleende opdracht zonder medeweten en toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht. Indien de wederpartij wordt benaderd door de pers dan zal deze voor beantwoording eerst contact opnemen met de woordvoerder van de Omgevingsdienst regio Utrecht of degene die tijdens zijn
of haar afwezigheid deze verantwoordelijkheden waarneemt.
17.5 De verplichting tot geheimhouding blijft ook na de uitvoering van de overeenkomst onverminderd van kracht.
18. Intellectuele eigendom
18.1 Indien en voor zover wederpartij een reeds bestaand intellectueel eigendomsrecht heeft op de geleverde producten en/of verrichte diensten, verleent wederpartij een gebruiksrecht aan de Omgevingsdienst regio Utrecht voor onbepaalde tijd. De vergoeding voor dit gebruiksrecht is in de prijs inbegrepen. In geval dat de wederpartij een bestaand intellectueel eigendomsrecht heeft op software die aan de Omgevingsdienst regio Utrecht wordt geleverd, zal wederpartij de broncode van deze software aan een derde in escrow (bewaring) geven, waarbij de Omgevingsdienst regio Utrecht (het recht heeft om) begunstigde is (te zijn).
18.2 Eventuele intellectuele (eigendoms)rechten die wederpartij anders dan het bepaalde in artikel 18.1 mocht verkrijgen op het resultaat van de specifiek ten behoeve van de Omgevingsdienst regio Utrecht te ontwikkelen en te leveren producten en diensten, worden door de wederpartij overgedragen aan de Omgevingsdienst regio Utrecht, welke overdracht in dat geval door de Omgevingsdienst regio Utrecht reeds bij de totstandkoming van de overeenkomst ingevolge artikel 2. 3 wordt aanvaard. Voor zover nodig verleent wederpartij aan de Omgevingsdienst regio Utrecht een volmacht om uit naam van wederpartij de eventuele akten te laten passeren die noodzakelijk zijn voor de overdracht van de voornoemde (intellectuele) eigendomsrechten.
18.3 Ten aanzien van de door de Omgevingsdienst regio Utrecht verstrekte tekeningen, ramingen, schema’s, ontwerpen en dergelijke behoudt de Omgevingsdienst regio Utrecht zich naast het eigendomsrecht ook het intellectuele eigendomsrecht voor. Deze mogen zonder uitdrukkelijke toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht noch geheel noch gedeeltelijk worden gekopieerd, of aan derden worden getoond, of ter hand gesteld, of door de wederpartij worden gebruikt ter vervaardiging van goederen of uitvoering van werken waarop deze betrekking hebben.
18.5 De wederpartij garandeert dat de te leveren producten en toebehoren evenals de te leveren diensten vrij zijn van bijzondere lasten en beperkingen, zoals bv. octrooirechten, merkrechten, modelrechten, auteursrechten en andere rechten van derden en dat door de uitvoering van de overeenkomst geen inbreuk wordt gemaakt op enig geldend recht van intellectuele eigendom van derden. De wederpartij vrijwaart en verdedigt de Omgevingsdienst regio Utrecht tegen, en stelt de Omgevingsdienst regio Utrecht schadeloos met betrekking tot alle kosten en/of schaden die voortvloeien uit eventuele aanspraken van derden ter zake. De Omgevingsdienst regio Utrecht zal wederpartij binnen redelijke termijn in kennis stellen van een dergelijke aanspraak waarna de wederpartij een schikking zal treffen met deze derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met de Omgevingsdienst regio Utrecht – een en ander ter beoordeling van de Omgevingsdienst regio Utrecht – zal verweren tegen aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld. Alle kosten die door de Omgevingsdienst regio Utrecht in verband met een eventuele procedure, regeling en/of schikkingsonderhandeling worden gemaakt worden vergoed door de wederpartij.
19. Cessieverbod en verrekening
19.1 Het is de wederpartij behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de Omgevingsdienst regio Utrecht verboden om zijn vorderingen op de Omgevingsdienst regio Utrecht over te dragen aan derden .
19.2 De Omgevingsdienst regio Utrecht is steeds bevoegd al hetgeen hij schuldig is aan de wederpartij te verrekenen met hetgeen de wederpartij of de aan de wederpartij gelieerde vennootschappen al dan niet opeisbaar, onder voorwaarde of tijdsbepaling aan de Omgevingsdienst regio Utrecht schuldig is of zijn.
20. Aansprakelijkheid
20.1 De wederpartij die toerekenbaar tekort komt in de nakoming van zijn verplichtingen, is tegenover de Omgevingsdienst regio Utrecht, alsook zijn personeel en door de Omgevingsdienst regio Utrecht ingeschakelde derden, aansprakelijk voor de vergoeding van alle geleden en/of te lijden schade, zowel direct als indirect, onverminderd diens overige rechten, waaronder begrepen het recht op ontbinding van de overeenkomst.
20.2 De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade die door de Omgevingsdienst regio Utrecht of derden wordt geleden als gevolg van een gebrek in zijn product dat daardoor niet de veiligheid biedt die men gerechtvaardigd is te verwachten.
20.3 De wederpartij is aansprakelijk voor alle schade die door de Omgevingsdienst regio Utrecht of derden wordt geleden als gevolg van handelen of nalaten van hemzelf of zijn medewerkers of van diegenen die door hem bij de uitvoering van de overeenkomst zijn betrokken.
20.4 De wederpartij vrijwaart de Omgevingsdienst regio Utrecht voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in de beide vorige leden en zal op het eerste verzoek van de Omgevingsdienst regio Utrecht een schikking treffen met deze derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met de Omgevingsdienst regio Utrecht – een en ander ter beoordeling van de Omgevingsdienst regio Utrecht – verweren tegen aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld.
20.5 Voor toepassing van dit artikel worden personeelsleden van de Omgevingsdienst regio Utrecht mede als derden aangemerkt.
20.6 De wederpartij zal zich tegen aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel voldoende verzekeren en verleent de Omgevingsdienst regio Utrecht desgewenst inzage in de betreffende polissen.
21. Ontbinding
21.1 Onverminderd alle andere rechten of vorderingen is de Omgevingsdienst regio Utrecht bevoegd de overeenkomst door een schriftelijke verklaring zonder nadere ingebrekestelling, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder rechterlijke
tussenkomst en/of betalingsverplichtingen op te schorten en/of uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk voor rekening van de wederpartij aan derden op te dragen zonder dat de Omgevingsdienst regio Utrecht tot enige schadevergoeding is gehouden, indien:
- de wederpartij tekortschiet in de nakoming van zijn verplichting uit hoofde van de overeenkomst
c.q. in verzuim is;
- de wederpartij in staat van faillissement wordt verklaard of aan hem, al dan niet voorlopig, surséance van betaling wordt verleend;
- door of vanwege de wederpartij enig voordeel is aangeboden of verschaft aan personeel, medewerkers of vertegenwoordigers van de Omgevingsdienst regio Utrecht.
21.2 Indien de overeenkomst op grond van het in het eerste lid bepaalde is ontbonden, zal de wederpartij de reeds aan hem verrichte betalingen aan de Omgevingsdienst regio Utrecht terugbetalen, vermeerderd met de wettelijke rente over het bepaalde bedrag vanaf de dag waarop is betaald.
21.3 Indien de overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden bestaat de terugbetalingsverplichting alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben.
22. Overmacht
22.1 Indien een van de partijen de verplichtingen uit de overeenkomst als gevolg van een niet toerekenbare tekortkoming (overmacht) geheel of gedeeltelijk niet kan nakomen, wordt de uitvoering van de overeenkomst opgeschort voor de duur dat niet kan worden nagekomen zonder dat partijen ten opzichte van elkaar tot schadevergoeding zijn verplicht.
22.2 De partij die zich op niet toerekenbare tekortkoming beroept dient dit aan de andere partij kenbaar te maken binnen 24 uur na het intreden van de overmachtsituatie. De eerstgenoemde partij dient het beroep op een niet toerekenbare tekortkoming tegenover de wederpartij met bewijs te staven.
22.3 Gebeurtenissen als stakingen en werkonderbrekingen vormen geen aanleiding tot een beroep op niet toerekenbare tekortkoming, evenmin als wanprestatie van toeleveranciers of anderen van wie wederpartij/leverancier goederen en/of diensten betrekt.
22.4 Indien de overmachtsituatie langer duurt dan dertig (30) kalenderdagen, of indien deze langere duur al eerder vaststaat, heeft de wederpartij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk te beëindigen.
Partijen zijn ten opzichte van elkaar niet tot schadevergoeding verplicht.
23. Toepasselijk recht
23.1 Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing.
23.2 Indien en voor zover enige bepalingen in deze algemene inkoopvoorwaarden strijdig zouden zijn met huidige en toekomstige in Nederland geldende wetten en richtlijnen, is uitsluitend de betreffende bepaling niet van toepassing. Deze bepaling zal in dat geval worden vervangen door een geldige bepaling die zo dicht mogelijk de bedoeling van de partijen ten tijde van de overeenkomst benadert.
24. Geschillen
24.1 Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door een der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk door middel van goed overleg tot een oplossing worden gebracht.
24.2 Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt, zal in afwijking van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter, dit geschil tussen Omgevingsdienst regio Utrecht en wederpartij worden beslecht door de bevoegde rechter te Utrecht.