Model Toekenningsovereenkomst Stichting Advocaat van de Aarde
Model Toekenningsovereenkomst Stichting Advocaat van de Aarde
Onder getekende
Stichting “Advocaat van de Aarde” (’de Stichting’) gevestigd te Bosch en Duin en vertegenwoordigt door.....
en
Naam ontvangende organisatie (‘Begunstigde’) gevestigd te ..... en vertegenwoordig door.....
Overwegende dat de Stichting
o Als doel heeft om een hoog niveau van bescherming en verbetering van de kwaliteit van het milieu te bereiken en de naleving van wetgeving en verdragen hierover te bevorderen
o Het algemeen nut beoogt.
o Geen winstoogmerk heeft
Komen hierbij overeen:
Artikel 1: Looptijd van de Overeenkomst
• De overeenkomst is geldig van datum xx tot datum yy
Artikel 2: Verplichtingen van de Stichting
• De Stichting verplicht zich hierbij om een bedrag van xxx over te maken aan Begunstigde ten behoeve van de uitvoering van project “Projectnaam” als omschreven in het Projectplan en begroting met nr xx datum yy (Projectplan).
Artikel 3 : Verplichtingen van Begunstigde 3.1
• De bijdrage van de Stichting kan alleen worden aangewend voor het project “projectnaam” als beschreven in het Projectplan, zoals overlegd door Begunstigde.
3.3
• Bij het inhuren van dienstverleners zoals juristen, advocaten etc zullen de tariefrichtlijnen van de Stichting worden gehanteerd. Bij het opdracht geven van externe (technische) onderzoeken zullen meerdere offertes worden aangevraagd.
• Als de besteding van de bijdrage van de Stichting op essentiële punten afwijkt van het door Begunstigde ingediende en overeengekomen Projectplan, zal deze de Stichting onmiddellijk schriftelijk op de hoogte stellen. Onder essentiële punten wordt in de eerste plaats (maar niet uitsluitend) verstaan:
o Wijziging uitvoeringstermijn met meer dan zes maanden;
o Grote wijzigingen in de begroting;
o Wijzigingen in activiteiten die het karakter van het voorstel beïnvloeden.
• De Stichting moet schriftelijk akkoord gaan met de voorgestelde wijzigingen voordat deze worden geïmplementeerd
3.4
• Begunstigde zal Stichting voorzien van een passende financiële rapportage over het project jaar of jaren m.b.t. het gesteunde project. De financiële rapportage zal aangevuld worden met een verhalend overzicht van de bestedingen.
• De financiële rapportage zal op verzoek van de Stichting kunnen worden voorzien van een controle door een onafhankelijke derde (zoals bijvoorbeeld kascommissie of externe accountant).
• Begunstigde zorgt ervoor dat de stichting deze rapportage uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het project ontvangt of in geval van een meerjarig project, jaarlijks uiterlijk 3 maanden na afloop van het project jaar.
3.6
• Indien na afloop van de project periode blijkt dat voor de uitvoering van het Projectplan de uitgaven minder waren dan zoals aangegeven in de begroting van het Projectplan dan heeft Begunstigde de verplichting de resterende fondsen terug te betalen aan de Stichting binnen 3 maanden na afloop project periode.
Artikel 4: Evaluatie
• Als de Stichting daarom verzoekt, zal Begunstigde meewerken aan een evaluatie van de wijze van uitvoering van bovenstaande afspraken, in het afgelopen jaar of na afloop van het contract.
Artikel 5: Beëindiging van de overeenkomst 5.1
• De Stichting heeft het recht deze overeenkomst tussentijds per direct per aangetekende brief op te zeggen als:
o Begunstigde niet voldoet aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst: binnen één maand na aanzegging hiervan door de Stichting;
o Begunstigde vraagt surseance van betaling aan of wordt failliet verklaard: met ingang van de datum van surseance van betaling of faillissement;
o Er zich wijzigingen voordoen bij Begunstigde als bedoeld in de eerste zin van artikel
3.1 (inclusief een wijziging van de doelstellingen zoals gedefinieerd in de statuten, of wijzigingen in het inhoudelijke beleid);
o Bij Begunstigde zodanige wijzigingen optreden dat in redelijkheid niet van de Stichting kan worden verwacht dat de samenwerking wordt voortgezet'.
o Begunstigde de ontvangen betalingen niet besteedt in overeenstemming met de doelstellingen als gedefinieerd in de statuten van Begunstigde;
o Begunstigde de belangen van de Stichting schaadt;
o Het project “Projectnaam” wordt gewijzigd, of geheel of gedeeltelijk geen doorgang kan vinden, of indien de Stichting geen schriftelijke toestemming heeft gegeven voor de wijziging in overeenstemming met artikel 3.3 hierboven;
o De bijdrage voor andere doeleinden wordt gebruikt dan voor het project als beschreven in het Projectplan.
2.
• Elke partij heeft het recht om deze overeenkomst te beëindigen als de andere partij niet voldoet aan zijn verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, tenzij een dergelijke tekortkoming van dien aard is dat deze niet de opzegging en de gevolgen daarvan rechtvaardigen.
• Alvorens over te gaan tot opzegging zal de andere partij minimaal een maand in de gelegenheid worden gesteld om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen, tenzij zulks redelijkerwijs niet van de beëindigende partij kan worden gevraagd of indien naleving van de geschonden verplichtingen niet meer mogelijk is.
5.3
• In geval van opzegging, ongeacht de wijze van opzegging, kan de Stichting besluiten om reeds aan Begunstigde toegezegde fondsen niet te betalen.
• Als Begunstigde niet heeft voldaan aan zijn verplichtingen, of indien zich een gebeurtenis voordoet als bedoeld in artikel 5.2, kan de Stichting al gedane betalingen terugvorderen. In dat geval, heeft Begunstigde de verplichting om al ontvangen betalingen aan de Stichting terug te betalen.
Artikel 6: Slotbepaling
• Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
Overeengekomen en Getekend: Stichting Advocaat van de Aarde
Datum en plaats: |
Begunstigde
Datum en plaats