Private groepsaankoop OFFERTEAANVRAAG
Private groepsaankoop OFFERTEAANVRAAG
Door
Begeleidingscomité Gewestelijke overheidsdienst Brussel
Belangrijke opmerking:
De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.
Inlichtingen Begeleidingscomité
Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Tel 00 000 00 00
Coördinator: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx
“GROEPSAANKOOP (ELEKTRISCHE) FIETSEN
DOOR en VOOR de medewerkers
van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel”
Inhoudsopgave
II. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 4
II.1 Beschrijving van de opdracht 4
II.3 Vorm en inhoud van de offerte / kwalitatieve selectie 5
II.4 Indienen van de offerte 7
II.5 Opening van de offertes 8
II.10 Varianten en suggesties 10
II.12 Voorafgaande interessepeiling 10
III. CONTRACTUELE BEPALINGEN 12
IV.1.2 Specifieke bepalingen 15
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER 23
Bijlage 1 : Technische steekkaart herenfiets 27
Bijlage 2 : Technische steekkaart damesfiets 29
Bijlage 3 : volledige technische documentatie 32
Bijlage 4: Verklaring op eer 33
I. Context van de opdracht:
In het kader van de uitvoering van het mobiliteitsplan van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel (GOB) organiseert het begeleidingscomité een groepsaankoop voor (elektrische) fietsen voor de medewerkers van de GOB
Belangrijke opmerking:
De juridische vorm van deze opdracht is een “ private groepsaankoop door het begeleidingscomité van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel”
De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten
Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure. Hiervoor heeft het begeleidingscomité zich geïnspireerd op bepaalde voorzieningen die van toepassing zijn op overheidsopdrachten.
Contactadres
Naam: Gewestelijke Overheidsdienst Brussel Adres: Xxxxxxxxxxxxx 00 – 0000 Xxxxxxx Contactpersoon: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Telefoon: 02 800 33 05
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx
Geldigheidstermijn van de offertes
De geldigheidstermijn bedraagt 6 maanden vanaf de melding van de beslissing door het begeleidingscomité.
II. Administratieve bepalingen
Belangrijke opmerking:
De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.
II.1 Beschrijving van de opdracht
Voorwerp van deze leveringen:
Groepsaankoop (elektrische) fietsen voor de medewerkers van de GOB.
Het bestek is voorzien van 4 delen:
- Deel 1: elektrische fiets
- Deel 2: elektrische plooifiets
- Deel 3: speed pedelec
- Deel 4: stadsfiets
De marktdeelnemers kunnen een offerte overmaken voor één of meerdere delen. Prijskortingen zijn niet toegestaan.
Voor ieder deel is er een specifieke toekenning voorzien.
Leverplaats voor alle percelen: GOB, CCN, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00/0 xx 0000 Xxxxxxx
Duur van de opdracht: 6 maanden vanaf de beslissingsnotificatie van het begeleidingscomité.
II.2 Prijsvorming
Op basis van de ingediende eenheidsprijzen, wordt door de leverancier een offerte opgesteld naar de individuele klanten.
De organisator van de groepsaankoop ziet hierop toe. De leverancier bezort een kopie van elke bestelbon aan de organisator van de groepsaankoop ter controle.
Zie verdere bepalingen en inschrijvingsformulier.
II.3 Vorm en inhoud van de offerte / kwalitatieve selectie
De leverancier maakt zijn offerte op in het Nederlands of Frans en vult de samenvatting in op het bij de prijsvraag behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de leverancier op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij de prijsvraag behorende model is.
Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de leverancier of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.
Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de leverancier of zijn gemachtigde ondertekend worden.
Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:
Juridische situatie van de leverancier - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria)
Niettegenstaande de wetgeving overheidsopdrachten niet formeel van kracht is; wordt naar deze specieke artikelen verwezen om de juridische kwaliteit van de leveranciers te borgen.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de leverancier zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van leveringen en de concessies voor openbare werken.
De leverancier voegt bij zijn offerte een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord dat hij op het ogenblik van het indienen van de offerte nog voldoet aan de voorwaarden om deel te nemen aan overheidsopdrachten en een kopie van zijn strafblad. Indien de leverancier een
rechtspersoon is, zal het om het strafblad van deze persoon gaan. Het opdrachtgevend bestuur kan deze verifiëren bij de nodige wettelijke instanties.
Model op straffe van nietigheid inschrijving, genaamtekend bij te voegen.
Bij te voegen bescheiden:
• Verklaring op eer
• Documentatie van elk type van voorgestelde fiets
• Ingevulde bijlagen
• Verklaringen met betrekking tot garanties.
II.4 Indienen van de offerte
De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan het begeleidingscomité overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de referentie van het bestek :
GROEPSAANKOOP VAN (ELEKTRISCHE) FIETSEN VOOR DE MEDEWERKERS VAN DE GOB”
Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE ".
Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Naam: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx
Adres: GOB, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx Contactpersoon: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx Telefoon: 02/800 33 05
E-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx
Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent.
Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:
1° het begeleidingscomité aan de leverancier nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing,
2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
In het geval van een verschil tussen de offerte en dit document, zal deze laatste gelden, behalve indien de voorwaardes van de offerte voordeliger zijn voor het begeleidingscomité.
Door de indiening van zijn offerte doet de leverancier automatisch afstand van zijn algemene verkoopvoorwaarden, ook al zijn deze in de ene of de andere bijlage bij de offerte vermeld. De leveranciers zijn verplicht zich uitdrukkelijk te houden aan alle administratieve en contractuele bepalingen van dit document. Elk voorbehoud of gebrek aan engagement met betrekking tot één van deze bepalingen kan leiden tot een onregelmatigheid van het aanbod.
II.5 Opening van de offertes
De opening van de offertes gebeurt op:
Datum: 29 januari 2020 om 10.00 uur
Plaats: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
De opening gebeurt door de coördinator van het dossier in aanwezigheid van het begeleidingscomité. Deze bestaat uit een groep van medewerkers van de GOB.
II.6 Gestanddoeningstermijn
De termijn gedurende dewelke de leverancier door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 6 maanden.
II.7 Onderhandelingen
Alle eventuele onderhandelingen vinden plaats op initiatief van het begeleidingscomité, hetzij met alle leveranciers, hetzij met sommige van hen, hetzij met één enkele leverancier, gelijktijdig of achtereenvolgens, waarbij de keuze die ter zake is gemaakt, niet kan worden geïnterpreteerd als een indicatie van de definitieve gunningsbeslissing, noch als een uitsluiting van één of meer leveranciers met wie geen (onmiddellijke) onderhandelingen zijn gestart. Het begeleidingscomité behoudt zich het recht voor om niet over de oorspronkelijke aanbiedingen te onderhandelen indien deze een vergelijking van de aanbiedingen mogelijk maken en voldoende concurrentie bieden.
Het begeleidingscomité zorgt voor een gelijke behandeling van alle leveranciers tijdens de onderhandelingen. Het geeft geen informatie aan bepaalde leveranciers die hen een voordeel zou kunnen geven ten opzichte van hun concurrenten of die zou kunnen leiden tot discriminatie.
De voltooiing van een procedure houdt niet de verplichting in om de opdracht te gunnen. Het begeleidingscomité kan ofwel afzien van de gunning van de opdracht, ofwel de procedure herhalen, zo nodig op een andere wijze, zonder dat het om welke reden dan ook gehouden is tot schadevergoeding aan de leveranciers.
II.8 Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht (per perceel):
1. Kwaliteit van de voorgestelde fietsen: 20 punten
Bijkomende kwaltiteit, bovenop de minimumvereisten, voor materiaal en garanties volgens infofiches
2. Prijs: 50 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Op basis van deze criteria rekening en rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens de afweging door de beoordelingscommissie, de voordeligste is.
3. Voorgestelde werkwijze van betaling: 10 punten
De leverancier licht toe of de spreiding van de betaling (voorschot en schijven) toegelaten wordt en volgens welke modaliteiten.
4. Levertermijn: 20 punten
De leverancier preciseert de levertermijn vanaf de plaatsing van de bestelling.
II.9 Keuze van offerte
Het begeleidingscomité kiest de economisch en kwalitatief meest voordelige regelmatige offerte op basis van de gunningscriteria.
Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de leverancier al de clausules van de prijsvraag en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.
Het begeleidingscomité behoudt zich het recht voor om zowel substantiële als niet-substantiële onregelmatigheden te corrigeren.
II.10 Varianten en suggesties
Het is de leveranciers toegelaten om meerdere offertes in te dienen met andere merken/modellen. Elke inschrijving zal beoordeeld worden volgens de criteria. In dat geval dienen zij bij elk voorstel een offerteformulier en een technische fiche in. Elk voorstel zal worden beoordeeld aan de hand van de gunningscriteria.
De voorgestelde types moeten echter minimaal voldoen aan de technische criteria zoals verder beschreven.
II.11 Prijzen
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO.
Dit is de "prijslijst"-markt: de eenheidsprijzen van de verschillende artikelen in de inventaris zijn forfaitair en de hoeveelheden worden verondersteld.
II.12 Voorafgaande interessepeiling
Voorafgaand aan deze prijsvraag heeft de Eco-Mobility manager van de GOB in 2018 een interessepeiling bij de medewerkers van de GOB georganiseerd. 169 collega’s hebben toen positief
xxxxxxxxxx en interesse getoond in het aankopen van een fiets. Een aantal collega’s hadden wel nog geen idee welke type fiets zij wensen en hebben meerdere types van fietsen geselecteerd.
Het resultaat van deze peiling:
Elektrische fiets: 86 (waarvan 30 deze als enige mogelijkheid hebben aangeduid) Elektrisch plooifiets: 65 (waarvan 19deze deze als enige mogelijkheid hebben aangeduid) Speed pedelec: 29 (waarvan 3 deze als enige mogelijkheid hebben aangeduid) Gewone stadsfiets: 34 (waarvan 8 deze als enige mogelijkheid hebben aangeduid) Deze aantallen zijn slechts een schatting.
Dit zijn slechts veronderstelde hoeveelheden. De marktdeelnemer heeft geen recht op enige compensatie in geval van een lagere of hogere orde of aangegeven bedragen.
De eenheidsprijzen moeten gelijk blijven ongeacht het aantal fietsen dat daadwerkelijk door GOB- medewerkers wordt besteld.
III. Contractuele bepalingen
Belangrijke opmerking:
De procedure omschreven in dit selectiedossier wordt niet beschouwd als een overheidsopdracht in de zin van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Niettegenstaande de overheidsopdrachtenreglementering niet van toepassing is, wordt de selectie van de dienstverlener wel gevoerd via een openbare en transparante selectieprocedure.
III.1 Leidend ambtenaar
De leiding over en het toezicht op de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar van dit project:
Naam: Xxxxx Xxx Xxxxxxxxx, Eco-Mobility Manager GOB
Adres: Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Telefoon: 02 800 33 05
mail: xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxx
III.2 Prijsherzieningen
Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.
III.3 Leveringstermijn
Voorziene datum van de leveringen: eind april 2020
III.4 Betalingsvoorwaarden
DEZE VERKOOPOVEREENKOMST WORDT GESLOTEN TUSSEN DE LEVERANCIER, leverancier van de fietsen, EN DE DEELNEMER AAN DE GROEPSAANKOOP !
De organiserende partij: Begeleidingscomité garandeert aan de deelnemers vanaf dit stadium enkel de controle op het kwalitatief en financieel naleven van de voorwaarden zoals in de groepsaankoop werden vastgelegd.
De geselecteerde leverancier legt een verkoopsovereenkomst voor aan de individuele deelnemers aan de groepsaankoop volgens het door de deelnemer aan de groepsaankoop gewenste type fiets. Deze verkoopsovereenkomst dient volledig conform te zijn met de offerte die in het kader van dit bestek werd ingediend.
De leverancier zal per mail een kopie van de verkoopovereenkomsten bezorgen aan het Begeleidingscomité via de Eco-Mobility Manager.
De te hanteren betalingstermijn bedraagt 30 dagen vanaf ontvangst van de fiets door de klant.
III.5 Waarborgtermijn
Zie de technische bepalingen van dit bestek.
IV. Technische bepalingen
1. Algemene omschrijving van de opdracht:
De opdracht betreft een levering van (elektrische) fietsen voor de medewerkers van de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel die deelnemen aan de groepsaankoop.
De organiserende partijen staan enkel in voor de marktraadpleging en de evaluatie van de biedingen tot het verkrijgen van een beste leverancier. De koopcontracten worden afgesloten tussen de bieder en de ingeschreven geïnteresseerde particulieren.
Voorafgaand aan deze prijsvraag heeft de Eco-Mobility een interessepeiling georganiseerd bij de medewerkers van de GOB.
2. Beoordeling van de opdracht:
De ingediende offertes zullen beoordeeld worden door het begeleidingscomité bestaande uit afgevaardigden van het begeleidingscomité.
3. Timing
• Verspreiding 18 december 2019.
• Indiening offerte door kandidaat-leverancier: ten laatste om 9.00 uur op 29 januari 2020.
• Kennisgeving gunning van de opdracht met toevoeging lijst deelnemers aan groepsaankoop: voorzien 28 februari 2020.
• DEMODAG AAN GEINTERESSEERD PUBLIEK: momenteel voorzien op de week van 3 februari 2020.
IV.1.1 Algemene bepalingen
De fietsen moeten beschikbaar zijn in verschillende framematen. De beschikbare framematen dienen opgegeven te worden bij de offerte.
De fietsen moeten aan de Europese en Belgische wettelijke bepalingen voldoen zoals toegelicht door de FOD Mobiliteit1.
Te voorzien bij levering:
- Nederlandstalige en Franstalige gebruiks- en onderhoudshandleiding voor de fiets, motor, accu en displays: minimum 1 exemplaar per fiets
- Nederlandstalige en Franstalige onderhoudshandboek en onderdelenlijst: minimum 1 exemplaar per fiets
- De leverancier kan een lijst accessoires voorleggen met de voordelen die deze aan potentiële klanten zou kunnen aanbieden.
IV.1.2 Specifieke bepalingen
A. De elektrische fiets
De elektrische fietsen, zijn fietsen met trapondersteuning. Deze trapondersteuning is zodanig dat bij een snelheid hoger dan 25km/u de trapondersteuning wegvalt (niet van toepassing op speedpedelec, die verder toegelicht wordt).
De fietsen zijn uitgerust met een assistentie bij vertrek zodat het elektrische systeem geactiveerd wordt zodra op de pedalen wordt gedrukt.
Het moet mogelijk zijn om de elektrische ondersteuning volledig uit te schakelen zodat er zonder enige vorm van assistentie kan gefietst worden.
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Kader | - Aluminium kader - De fiets is voorzien van een stevige bagagedrager - Verschillende framematen opgeven - Dames -en herenmodel - Voorzien van een verende voorvork |
Kleur | - Beschikbare kleuren zonder meerprijs dienen opgegeven te worden |
Velgen | - Van het type dubbelkamer |
Banden | - Anti-lek buitenband met Reflecterende flank + binnenband - Belgisch ventiel is verplicht (voor fietspomp) |
Versnellingen | - Naafversnelling met minstens 6 versnellingen (type Nexus of gelijkaardig) |
Remmen | - Afzonderlijk te bedienen voorrem en achterrem |
1 xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxx_xx_xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Remkabels | - Inox, in Teflon gaine (of evenwaardig) |
Remhendels | - Hoogwaardige remhendels |
Spatborden | - spatborden voor en achter |
Zadel | - Comfortabel zadel |
Zadelpenring | - Snelsluiter om zadel makkelijk in hoogte te verstellen |
Stuurpen | - Verstelbaar type |
Stuur | - Aluminium |
Handvaten | - Stevig, comfortabel en ergonomisch |
Fietsbel | - Moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Motor | - Type motor : middenmotor - Onderhoudsvriendelijk, stil, vrij van trillingen en beschermd tegen het indringen van vuil en vocht |
Accu | - Batterij moet een Li-ion-accu, een LiPo-accu, een LFP-accu of gelijkwaardig zijn. Type wordt duidelijk vermeld - De oplaadbare accu levert minimum 360 Wh, exact vermogen dient vermeld te worden bij de offerte - Autonomie: dient vermeld te worden - Batterij moet gemakkelijk uitneembaar zijn - Batterij moet slotvast gezet kunnen worden - De levensduur van de accu vermelden in de offerte |
Acculader | - Per fiets wordt één acculader bijgeleverd - Een indicatie van het laadniveau van de accu is voorzien |
Bediening | - Regelbare trapassistentie in minimum 3 niveaus |
Verlichting | - Vooraan en achteraan: led verlichting De leverancier geeft aan op welke voeding de verlichting werkt (naafdynamo, werkend met een aparte batterij, voeding via de fietsaccu…) Verlichting moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Anti-diefstal | - Frameslot model AXA defender hoefijzerslot of gelijkwaardig. - Frameslot voorzien van extra ketting - Er worden 2 sleutels meegeleverd |
Fietssteun | - Stevige fietssteun te voorzien, deze is zodanig geplaatst dat de stabiliteit van de geparkeerde fiets niet in het gedrang komt. |
Trapas | - Gesloten trapas, onderhoudsvriendelijk en slijtbestendig |
Ketting | - kwaliteitsketting |
Kettingkast | - gesloten kettingkast |
Pedalen | - Antislip en voorzien van reflectoren aan 2 zijden |
Reflectoren | - De fiets is voorzien van de nodige reflectoren om conform te zijn met de wegcode |
Display | Een LED-display voorzien van: ▪ Bediening ondersteuningsniveau minstens 3 niveaus ▪ indicatie accu-status ▪ Actuele snelheidsweergave (meetwaarde en gemiddelde) ▪ Afstandsweergave (rit en totale afgelegde afstand). |
B. De elektrisch plooifiets:
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Kader | - De fiets is voorzien van een stevige kader - de grootte, flexibele en vlotte samenplooibaarheid van de plooifiets zijn van groot belang. De fiets mag - desondanks zijn samenplooibaarheid - niet inboeten aan sterkte. - De borging van de plooibare delen moet op eenvoudige en zeer effectieve wijze gebeuren. - Elk borging is voorzien van een veiligheidspal, zodat de fiets ten allentijde veilig gebruikt kan worden. - Eenvoudig samenklikken van de samen geplooide delen (en terug losklikken). - Een handvat voor gemakkelijk dragen (of alternatief). - Bij voorkeur ook mogelijk om in samengeplooide toestand te verrollen (hetzij d.m.v. de wielen van de fiets zelf, of externe loopwieletjes. - Zo compact mogelijk |
Kleur | - Beschikbare kleuren zonder meerprijs dienen opgegeven te worden |
Velgen | - Van het type dubbelkamer |
Banden | - Anti-lek buitenband met Reflecterende flank + binnenband - Belgisch ventiel is verplicht (voor fietspomp) |
Versnellingen | - versnelling met minstens 6 versnellingen |
Remmen | - Afzonderlijk te bedienen voorrem en achterrem |
Remkabels | - Inox, in Teflon gaine (of evenwaardig) |
Remhendels | - Hoogwaardige remhendels |
Spatborden | - spatborden voor en achter |
Zadel | - Comfortabel zadel |
Zadelpenring | - Snelsluiter om zadel makkelijk in hoogte te verstellen |
Stuur | - Aluminium en makkelijk in hoogte te verstellen |
Handvaten | - Stevig, comfortabel en ergonomisch |
Fietsbel | - Moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Motor | - Type motor : middenmotor of achterwielmotor - Onderhoudsvriendelijk, stil, vrij van trillingen en beschermd tegen het indringen van vuil en vocht |
Accu | - Batterij moet een Li-ion-accu, een LiPo-accu, een LFP-accu of gelijkwaardig zijn. Type wordt duidelijk vermeld - De oplaadbare accu levert minimum 250 Wh, exact vermogen dient vermeld te worden bij de offerte - Autonomie: dient vermeld te worden - De levensduur van de accu vermelden in de offerte |
Acculader | - Per fiets wordt één acculader bijgeleverd - Een indicatie van het laadniveau van de accu is voorzien |
Bediening | - Regelbare trapassistentie in minimum 3 niveaus |
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Verlichting | - Vooraan en achteraan: led verlichting De leverancier geeft aan op welke voeding de verlichting werkt (naafdynamo, werkend met een aparte batterij, voeding via de fietsaccu…) Verlichting moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Ketting | - kwaliteitsketting |
Pedalen | - Antislip en voorzien van reflectoren aan 2 zijden |
Reflectoren | - De fiets is voorzien van de nodige reflectoren om conform te zijn met de wegcode |
Display | Een display voorzien van: ▪ Bediening ondersteuningsniveau minstens 3 niveaus ▪ indicatie accu-status ▪ Actuele snelheidsweergave (meetwaarde en gemiddelde) ▪ Afstandsweergave (rit en totale afgelegde afstand). |
Gewicht | Het gewicht van de plooifiets is zo laag mogelijk |
C. De speed pedelecs
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Kader | - Aluminium kader - De fiets is voorzien van een stevige bagagedrager - Dames -en herenmodel - Voorzien van een verende voorvork |
Kleur | - Beschikbare kleuren zonder meerprijs dienen opgegeven te worden |
Velgen | - Van het type dubbelkamer |
Banden | - Anti-lek buitenband met Reflecterende flank + binnenband |
Versnellingen | - minstens 7 versnellingen |
Remmen | - Afzonderlijk te bedienen voorrem en achterrem - schijfremmen |
Remkabels | - Inox, in Teflon gaine (of evenwaardig) |
Remhendels | - Hoogwaardige remhendels |
Spatborden | - spatborden voor en achter |
Zadel | - Comfortabel zadel |
Zadelpenring | - Snelsluiter om zadel makkelijk in hoogte te verstellen |
Stuurpen | - Verstelbaar type |
Stuur | - Aluminium |
Handvaten | - Stevig, comfortabel en ergonomisch |
Fietsbel | - Moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Motor | - Type motor : middenmotor of achterwielmotor - Onderhoudsvriendelijk, stil, vrij van trillingen en beschermd tegen het indringen van vuil en vocht |
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Accu | - Batterij moet een Li-ion-accu, een LiPo-accu, een LFP-accu of gelijkwaardig zijn. Type wordt duidelijk vermeld - De oplaadbare accu levert minimum 500 Wh, exact vermogen dient vermeld te worden bij de offerte - Autonomie: dient vermeld te worden - Batterij moet gemakkelijk uitneembaar zijn - Batterij moet slotvast gezet kunnen worden - De levensduur van de accu vermelden in de offerte |
Acculader | - Per fiets wordt één acculader bijgeleverd - Een indicatie van het laadniveau van de accu is voorzien |
Bediening | - Regelbare trapassistentie in minimum 3 niveaus |
Verlichting | - Vooraan en achteraan: led verlichting De leverancier geeft aan op welke voeding de verlichting werkt (naafdynamo, werkend met een aparte batterij, voeding via de fietsaccu…) Verlichting moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Anti-diefstal | - Frameslot model AXA defender hoefijzerslot of gelijkwaardig. - Frameslot voorzien van extra ketting - Er worden 2 sleutels meegeleverd |
Fietssteun | - Stevige fietssteun te voorzien, deze is zodanig geplaatst dat de stabiliteit van de geparkeerde fiets niet in het gedrang komt. |
Trapas | - Gesloten trapas, onderhoudsvriendelijk en slijtbestendig |
Ketting | - kwaliteitsketting |
Kettingkast | - halfgesloten of gesloten kettingkast |
Pedalen | - Antislip en voorzien van reflectoren aan 2 zijden |
Reflectoren | - De fiets is voorzien van de nodige reflectoren om conform te zijn met de wegcode |
Display | Een LED-display voorzien van: ▪ Bediening ondersteuningsniveau minstens 3 niveaus ▪ indicatie accu-status ▪ Actuele snelheidsweergave (meetwaarde en gemiddelde) ▪ Afstandsweergave (rit en totale afgelegde afstand). |
D. De gewone stadsfiets:
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Kader | - Aluminium kader - De fiets is voorzien van een stevige bagagedrager - Verschillende framematen opgeven - Dames -en herenmodel - Voorzien van een verende voorvork |
Kleur | - Beschikbare kleuren zonder meerprijs dienen opgegeven te worden |
Velgen | - Van het type dubbelkamer |
ONDERDEEL | OMSCHRIJVING |
Banden | - Anti-lek buitenband met Reflecterende flank + binnenband - Belgisch ventiel is verplicht (voor fietspomp) |
Versnellingen | - Naafversnelling met minstens 6 versnellingen (type Nexus of gelijkaardig) |
Remmen | - Afzonderlijk te bedienen voorrem en achterrem |
Remkabels | - Inox, in Teflon gaine (of evenwaardig) |
Remhendels | - Hoogwaardige remhendels |
Spatborden | - spatborden voor en achter |
Zadel | - Comfortabel zadel |
Zadelpenring | - Snelsluiter om zadel makkelijk in hoogte te verstellen |
Stuurpen | - Verstelbaar type |
Stuur | - Aluminium |
Handvaten | - Stevig, comfortabel en ergonomisch |
Fietsbel | - Moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Verlichting | - Vooraan en achteraan: led verlichting De leverancier geeft aan op welke voeding de verlichting werkt (naafdynamo, werkend met een aparte batterij, voeding via de fietsaccu…) Verlichting moet voldoen aan wettelijke voorwaarden |
Anti-diefstal | - Frameslot model AXA defender hoefijzerslot of gelijkwaardig. - Frameslot voorzien van extra ketting - Er worden 2 sleutels meegeleverd |
Fietssteun | - Stevige fietssteun te voorzien, deze is zodanig geplaatst dat de stabiliteit van de geparkeerde fiets niet in het gedrang komt. |
Trapas | - Gesloten trapas, onderhoudsvriendelijk en slijtbestendig |
Ketting | - kwaliteitsketting |
Kettingkast | - gesloten kettingkast |
Pedalen | - Antislip en voorzien van reflectoren aan 2 zijden |
Reflectoren | - De fiets is voorzien van de nodige reflectoren om conform te zijn met de wegcode |
IV.1.3 Demonstratie
De leverancier aan wie de opdracht wordt toegewezen zal instaan voor een demonstratie en testmoment voor de leden van het begeleidingscomité en een maximum 15 à 20-tal potentiële aankopers. Hij zal meerdere fietsen van verschillend type ( dames/heren ) ter beschikking stellen. Dit testmoment zal doorgaan op de middag in Brussel in de nabijheid van het Rogierplein.
Het bestuur zorgt voor de locatie en de uitnodigingen. Streefdatum: momenteel voorzien in de week van 3 februari 2020
IV.1.4 Plaats van levering
Leverplaats voor alle percelen: GOB, CCN, Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00/0 xx 0000 Xxxxxxx , waar zij door de koper kunnen afgehaald worden.
IV.2 Verklaring op eer
Als toets naar waarborg en credibiliteit van de leveranciers wordt volgende verklaring op eer gevraagd. Het bestuur kan deze gegevens toetsen van de leverancier aan wie de opdracht wordt toegewezen.
Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)2 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 69, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996:
- veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:
◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002;
◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
- in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving;
- aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving;
- bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
- bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
- niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;
- niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging;
2 Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen.
- zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Gedaan, te , de
De leverancier(s)
(handtekening + naam + functie)
PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP
“GROEPSAANKOOP ELEKTRISCHE FIETSEN VOOR PERSONEELSLID VAN DE GOB”
Ondergetekende (naam en voornaam) : Hoedanigheid of beroep :
Nationaliteit :
Woonplaats (volledig adres) :
Tel :
Fax :
E-mail :
Ofwel (1)
De vennootschap (benaming, rechtsvorm) : Nationaliteit :
met zetel te (volledig adres) :
Tel :
Fax :
E-mail :
vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) :
(De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht) (bij gebreke hiervan zal de offerte worden geweerd)
Ofwel (1)
De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel) :
verbindt of verbinden zich op zijn of op hun onroerende goederen tot uitvoering van de aanneming overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde prijsvraag :
LEVERING VAN (ELEKTRISCHE) FIETSEN
tegen de som van:
(in cijfers: inclusief btw):
Elektrische fiets : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW inclusief (per stuk)
Elektrische plooifiets : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW
inclusief (per stuk)
Speed pedelec : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW inclusief (per
stuk)
Gewone stadsfiets : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW inclusief
(per stuk)
(in letters: inclusief btw):
Elektrische fiets : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW inclusief
(per stuk)
Elektrische plooifiets : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW
inclusief (per stuk)
Speed pedelec : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW inclusief (per
stuk)
Gewone stadsfiets : ……………………..,… euro + ……,…. BTW = Totaal ………………..,….. euro BTW inclusief
(per stuk)
Algemene inlichtingen
Inschrijving bij de RSZ nr. ……………………………………………………………………
B.T.W. (alleen in België) nr. ………………………………………………………………….
Betalingen
De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer
……………...........…............
van de financiële instelling ……………………
geopend op naam van …………………………. .
Attesten
Bij deze offerte voeg ik of voegen wij :
*VERKLARING OP EER : zie bijlage
* De bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek voor deze levering moeten worden bijgevoegd, meer specifiek alle nodige documenten om de kwaliteit van de ELEKTRISCHE
FIETSEN, de garanties enz., te boordelen, zoals aangehaald in de materiaalbeschrijvingen en de gunningscriteria (technische meerwaarde).
Gedaan te ………………………………………………………………………………
de …………………………………………………………………………………………
De leverancier,
Handtekening: …………………………………………………………………………..
Naam en voornaam : …………………………………………………………
Functie : ………………………………………………………………………………
(1) Doorhalen wat niet van toepassing is
Bijlage 1 : Technische steekkaart herenfiets
De leverancier is verplicht deze steekkaart, ingevuld en ondertekend, bij de offerte te voegen. Op deze steekkaart zal men alle gevraagde gegevens noteren (met opgegeven waarden), met eventueel een verwijzing naar de bijgevoegde documentatie.
Per voorgesteld type fiets zal een afzonderlijke steekkaart worden bijgevoegd.
Het ontbreken van gegevens kan leiden tot het weren van de offerte.
Type fiets 1/2/3/4
Merk en type fiets | |
Beschikbare framematen | |
Beschikbare kleuren zonder meerprijs | |
Versnellingen - Merk en type versnellingsapparaat - Aantal versnellingen - Type schakelaar | |
Bandentype en bandenmaat | |
Type remmen |
Motor - Merk en type - Motorplaatsing - Elektrisch vermogen - | |
Totaal gewicht van de fiets (inclusief batterij) | |
Accu: - Type/kwaliteit - Plaats van montage - Exact vermogen - Levensduur (aantal laadbeurten) - Oplaadsnelheid - Autonomie - Lader - | |
Verlichting vooraan | |
Verlichting achteraan | |
Type ketting | |
Anti-diefstalsysteem | |
Display: specificaties | |
Waarborg op fietsen | |
Waarborg op accu |
Waarborg op motor | |
Leveringstermijn |
Bijlage 2 : Technische steekkaart damesfiets
De leverancier is verplicht deze steekkaart, ingevuld en ondertekend, bij de offerte te voegen. Op deze steekkaart zal men alle gevraagde gegevens noteren (met opgegeven waarden), met eventueel een verwijzing naar de bijgevoegde documentatie.
Per voorgesteld type fiets zal een afzonderlijke steekkaart worden bijgevoegd.
Het ontbreken van gegevens kan leiden tot het weren van de offerte.
Type fiets 1/2/3/4
Merk en type fiets | |
Beschikbare framematen | |
Beschikbare kleuren zonder meerprijs | |
Versnellingen - Merk en type versnellingsapparaat - Aantal versnellingen - Type schakelaar |
Bandentype en bandenmaat | |
Type remmen | |
Motor - Merk en type - Motorplaatsing - Elektrisch vermogen - | |
Totaal gewicht van de fiets (inclusief batterij) | |
Accu: - Type/kwaliteit - Plaats van montage - Exact vermogen - Levensduur (aantal laadbeurten) - Oplaadsnelheid - Autonomie - Lader - | |
Verlichting vooraan | |
Verlichting achteraan | |
Type ketting | |
Anti-diefstalsysteem | |
Display: specificaties |
Waarborg op fietsen | |
Waarborg op accu | |
Waarborg op motor | |
Leveringstermijn |
Bijlage 3 : volledige technische documentatie
Samen met de ingevulde technische steekkaart moet deze documentatie toelaten de ingediende voorstellen op hun kwaliteit te beoordelen.
Bijlage 4: Verklaring op eer
Ik verklaar (wij verklaren) dat ik (wij) mij (ons)3 niet bevinden in één van onderstaande uitsluitingstoestanden van artikel 69, (§ 1 en) § 2 van het K.B. van 8 januari 1996:
- veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:
◦ deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
◦ omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
◦ fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002;
◦ witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
- in staat van faillissement of vereffening verkeren, de werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving;
- aangifte hebben gedaan van het faillissement of er is een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig of in een gelijkaardige toestand verkeren volgens buitenlandse wetgeving;
- bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
- bij de beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken;
- niet voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid;
- niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land van vestiging;
- zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Gedaan, te , op
De leverancier(s)
(handtekening + naam + functie)
3 Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en hun zaakvoeders of gedelegeerde bestuurder.
BIJLAGE B : INVENTARIS
“GROEPSAANKOOP ELEKTRISCHE FIETSEN VOOR PERSONEELSLID VAN DE GOB”
POST | Beschrijving | Eenheid | Mogelijke Hoeveelh eid. | Eenheidsprijs. in cijfers | Eenheidsprijs in letters | Totaal |
1 | Elektrische fiets | St | 86** | |||
2 | Elektrische plooifiets | St | 65** | |||
3 | Speed pedelec | St | 29** | |||
4 | Gewone stadsfiets | St | 34** | |||
Totaal excl. btw : | ||||||
Btw 21% : | ||||||
Totaal incl. btw : | ||||||
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn offerte van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier.
Te .......................................... de ...................................................... Functie: ......................................................
Naam en voornaam: Handtekening:
** hoeveelheid geschat in 2018 volgens interessepeiling, niet bindend.
Bijlage C: algemene aankoopvoorwaarden
Het contract is onderworpen aan deze algemene aankoopvoorwaarden. Door het doen van zijn aanbod aanvaardt de leverancier automatisch de inhoud van deze algemene voorwaarden en doet hij afstand van het recht zich op zijn algemene voorwaarden te beroepen.
I. Definities van de termen
Termen met een hoofdletter hebben de volgende betekenis:
Leverancier: De leverancier met wie de overeenkomst wordt gesloten.
Bijzondere voorwaarden: de contractuele voorwaarden die meer bepaald van toepassing zijn op het contract dat met het overnamecomité is gesloten.
Contractuele documenten: in volgorde van prioriteit:
- de bijzondere voorwaarden van het contract;
- alle andere documenten waarnaar uitdrukkelijk wordt verwezen in deze Bijzondere Voorwaarden in de volgorde waarin zij zijn vermeld, bijzondere eisen (kwaliteitsborging, veiligheid, enz.);
- de huidige algemene aankoopvoorwaarden;
- het aanbod van de leverancier;
In het geval van een leemte of onnauwkeurigheid of in het geval van een tegenstrijdigheid moet worden aangenomen dat deze zo gunstig mogelijk worden geïnterpreteerd.
Groepering: de Leverancier kan een natuurlijk persoon, een rechtspersoon of een groepering zijn. In het laatste geval wordt het aanbod ondertekend door alle leden van de groep die zich er gezamenlijk en hoofdelijk toe verbinden het contract uit te voeren.
Begeleidingscomité (AC): een groep werknemers van de Brusselse gewestelijke overheidsdienst die op persoonlijke titel handelt.
Service: elke aankoop van service en/of product en/of werk door de Raad van Bestuur.
II. Prijzen
II.1 Alleen de eenheidsprijzen zijn vastgesteld. De te betalen prijs wordt verkregen door de werkelijk geleverde hoeveelheden te vermenigvuldigen met de eenheidsprijs van de Aanbieding van de Leverancier.
II.2 In de Offerte dienen Leveranciers hun prijzen in euro's met twee cijfers na de komma uit te drukken. De BTW wordt afzonderlijk vermeld.
II.3 De door de Leveranciers toegekende prijzen zijn vaste prijzen voor de volledige diensten die door hen worden gedekt. Zij omvatten alle diensten die nodig zijn om de gevraagde diensten uit te voeren.
II.4. Het AC behoudt zich het recht voor om vóór de gunning van het contract aan de Leveranciers alle informatie te vragen die hem in staat stelt na te gaan of de geadverteerde prijzen niet abnormaal laag of hoog zijn en om elk aanbod waarvan de prijzen abnormaal laag of hoog zijn, te weigeren.
III. Offerte
Door het indienen van zijn Offerte verklaart de Leverancier dat hij de offerte heeft ingediend:
- de contractuele documenten en alle aanvullende informatie van het AC gelezen te hebben.
- deze informatie heeft kunnen verifiëren en eigen analyses en studies kunnen uitvoeren;
- alle vragen heeft kunnen stellen en alle nodige informatie heeft verkregen die nodig zijn voor het opstellen en indienen van zijn offerte.
- rekening heeft gehouden met alle omstandigheden die van invloed zijn op de uitvoering van de overeenkomst
- zijn prijzen heeft vastgesteld met volledige kennis van bovenstaande elementen
- dat hij afziet van zijn algemene voorwaarden, ongeacht of deze al dan niet aan zijn Xxxxxx zijn gehecht, in welk geval zij nietig worden verklaard en als ongeschreven worden beschouwd.
IV. Vragen en verzoeken om informatie
Elk verzoek om inlichtingen of vragen in verband met het contract, de procedure of de documenten moet uiterlijk 5 dagen voor de uiterste datum voor de indiening van de offertes aan het AC worden gericht op het in de bijzondere voorwaarden vermelde adres.
V. Vertrouwelijkheid
De Leverancier, zijn werknemers en onderaannemers zijn gebonden door een geheimhoudingsplicht met betrekking tot de informatie die zij tijdens de uitvoering van de overeenkomst ontvangen. Alle resultaten, geproduceerde apparatuur, evaluaties en rapporten, geheel of gedeeltelijk, waartoe de Leverancier toegang heeft of die hij ter uitvoering van deze overeenkomst opstelt, mogen in geen geval aan derden worden meegedeeld. De Leverancier kan het contract echter wel als referentie vermelden. In alle omstandigheden zal Leverancier er voor zorgen dat hij geen enkele handeling verricht die de belangen van het AC of zijn imago kan schaden.
VI. Intellectuele eigendomsrechten
Het AC verwerft zonder beperking alle intellectuele eigendomsrechten die voortvloeien uit, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van het contract. Dit is een definitieve en geldige opdracht zonder territoriale beperking.
De krachtens dit contract opgestelde documenten en alle andere documenten die in het kader van dit contract worden opgesteld, worden eigendom van het AC.
De dienstverlener draagt alle economische rechten met betrekking tot het auteursrecht en alle andere rechten met betrekking tot de opgestelde documenten, de studiediensten en de resultaten van de uitvoering van dit contract, alsmede alle gegevens die de uitvoering van de diensten mogelijk hebben gemaakt, over aan het AC.
Deze overdracht heeft betrekking op alle vormen van exploitatie (reproductie, communicatie via verschillende kanalen zoals internet, tentoonstellingen, publicaties, enz.), met inbegrip van die welke niet in het bestek worden genoemd.
Deze overdracht is uitsluitend toegestaan voor alle landen en voor de duur van de wettelijke bescherming en geldt voor elke vorm van gebruik, zowel het recht op reproductie op elk medium - grafisch, digitaal of ander - als het recht op mededeling aan het publiek en het recht op aanpassing en afgeleide rechten, zonder enige andere vorm van betaling.
De Leverancier zal alle elementen specificeren waarop reeds een auteursrecht of ander recht rust. Zij zal zich ervan vergewissen dat zij van de houder(s) van de genoemde rechten of hun wettelijke vertegenwoordigers toestemming heeft gekregen om de genoemde elementen te gebruiken. Elke betaling waarvoor de leverancier de prijs van deze machtiging verschuldigd zou kunnen zijn, is uitsluitend voor zijn eigen rekening.
De leverancier garandeert het AC, op zijn kosten, tegen elk verhaal door derden met betrekking tot de uitoefening van hun literaire en artistieke eigendomsrechten tijdens de uitvoering van de diensten en het gebruik van hun resultaten, afhankelijk van de wijze waarop deze rechten aan de Raad van Bestuur zijn overgedragen, in het bijzonder met betrekking tot de uitoefening van het recht van reproductie en publicatie.
VII. Contractwijzigingen
Orders voor marktwijzigingen worden schriftelijk gegeven. De prijzen van marktwijzigingen worden vastgesteld op basis van de eenheidsprijzen die in de Aanbieding zijn opgenomen.
De Leverancier is verplicht zijn dienstverlening voort te zetten ondanks enige bespreking of vertraging in het bovengenoemde goedkeuringsproces en kan zich niet op dergelijke besprekingen beroepen om schadevergoeding in welke vorm dan ook te eisen.
VIII. Tekortkomingen van de Leverancier en actiemiddelen van het AC
VIII.1 Elke tekortkoming in de uitvoering waarvoor geen bijzondere sanctie is voorzien, zal leiden tot één enkele algemene sanctie van 5 procent van de waarde van het geheel of een deel van de foutieve uitvoering van de opdracht, met een minimum van 50 euro. Deze boete geldt alleen indien Leverancier niet binnen de in de in de ingebrekestelling gestelde redelijke termijn een einde maakt aan de tekortkoming.
VIII.2 Boetes voor vertraging
De vertragingsboetes staan los van de algemene sanctie (art. VIII.1.). Zij zijn, zonder ingebrekestelling, enkel verschuldigd na het verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder tussenkomst van een verslag en worden automatisch toegepast voor alle dagen vertraging.
De boetes voor vertraging worden berekend op basis van een percentage van 0,25 procent per dag vertraging, maar mogen in geen geval meer bedragen dan 10 procent van de waarde van het geheel of een deel van de opdracht waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging heeft plaatsgevonden. Als tijd een gunningscriterium is, worden deze berekend tot 0,50 procent per dag vertraging, met een maximum van 20 procent.
VIII.3 het AC behoudt zich het recht voor om in geval van een ernstige inbreuk door de Leverancier een van de maatregelen van ambtswege te nemen die voorzien zijn in de BAV's of een van de sancties die voorzien zijn in het Belgische gemene verbintenissenrecht (uitzondering van niet-nakoming, eenzijdige opzegging, enz.).
X. Obligaties op het einde van de markt
Na afloop van het contract, hetzij contractueel, hetzij vroegtijdig (eenzijdige opzegging), zal de Leverancier het nog in zijn bezit zijnde deel van het contract dat toebehoort aan de Raad van Bestuur onverwijld aan hem teruggeven. Indien de goederen niet binnen de voorgeschreven termijn worden teruggestuurd, kan een bijzondere boete van 100 euro per week worden opgelegd. De voordelen worden pas betaald na terugzending van de betreffende artikelen.
XII. Bevoegdheid van de rechtbanken
Alle geschillen met betrekking tot de uitvoering van dit contract zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is Frans of Nederlands en de Belgische wetgeving is van toepassing.
In geen geval is het AC aansprakelijk voor enige schade die aan personen of goederen wordt veroorzaakt als direct of indirect gevolg van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van dit contract. De leverancier garandeert het AC tegen elke vordering tot schadevergoeding van derden in dit verband.