VOOROP IN DIERGEZONDHEID
VOOROP IN DIERGEZONDHEID
Algemene Inkoopvoorwaarden
Geldend vanaf 1 juli 2018
1 Definities:
De hierna genoemde termen zijn als volgt gedefinieerd:
Inkoopvoorwaarden: deze Algemene Inkoopvoorwaarden van GD, gedeponeerd bij de Rechtbank Overijssel onder nummer 18-19.
GD: Gezondheidsdienst voor Dieren B.V. met KvK nummer 08117636, gevestigd te Deventer.
Dienst/Dienstverlening: de te verrichten werkzaamheden en/of het ter beschikking te stellen personeel voortvloeiende uit de tussen Partijen gesloten Overeenkomst.
Goederen: de door Leverancier aan GD op grond van de Overeenkomst te leveren roerende zaak of roerende zaken.
Levering: het één of meer Goederen in bezit stellen van, respectievelijk het in de macht brengen van GD en/of eventuele installatie en montage van deze Goederen, dan wel de voltooiing van de Dienstverlening, onder welke titel dan ook.
Leverancier: de natuurlijke of rechtspersoon die met GD een Overeenkomst aangaat tot het Leveren van Goederen en/of het verrichten van een Diensten.
Overeenkomst: de schriftelijk tussen Partijen overeengekomen afspraken zoals vastgelegd in een door beide Partijen getekend document alsmede de daaruit voortvloeiende opdrachten op
grond waarvan Leverancier Diensten verleent, personeel inleent en/ of Goederen Levert aan GD.
Partij: GD dan wel Leverancier afzonderlijk.
Partijen: GD en Leverancier tezamen.
2 Toepasselijkheid en reikwijdte
2.1 De Inkoopvoorwaarden maken onlosmakelijk deel uit van de Overeenkomst tussen GD en Leverancier.
2.2 De Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle Goederen,
Diensten en/of inhuur van personeel die of dat GD bij Leverancier afneemt, ongeacht daadwerkelijke totstandkoming van een Overeenkomst.
2.3 Afwijkingen van de Inkoopvoorwaarden kunnen alleen
schriftelijk tussen Partijen worden overeengekomen.
2.4 De Inkoopvoorwaarden zijn integraal van toepassing op alle Diensten en/of Levering van Goederen aan GD, tenzij nadrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen in de Overeenkomst.
2.5 Toepasselijkheid van de door Leverancier gehanteerde
voorwaarden wordt nadrukkelijk uitgesloten.
2.6 In geval van strijdigheid tussen bepalingen in de Inkoop- voorwaarden en de Overeenkomst, prevaleert de Overeenkomst.
3 Prijs, facturering en betaling
3.1 Tenzij nadrukkelijk schriftelijk in de Overeenkomst tussen Partijen nacalculatie is overeengekomen, is de overeengekomen prijs een vaste prijs dan wel een uurtarief in euro exclusief omzetbelasting en inclusief alle kosten voor de uitvoering van de Overeenkomst.
3.2 Betaling van de afgeleverde en geaccepteerde Goederen en/of
Diensten vindt plaats op basis van een volledig gespecificeerde factuur.
3.3 De betalingstermijn van facturen is 30 dagen na factuurdatum.
3.4 Betaling door GD houdt in geen enkel opzicht afstand in van enig recht om op de uitvoering van de Overeenkomst terug te komen.
4 Verplichtingen Leverancier
4.1 Leverancier garandeert dat de door of namens hem te verrichten Diensten en/of te Leveren Goederen volledig en zonder uitzondering voldoen aan de in de Inkoopvoorwaarden en de Overeenkomst vastgelegde verplichtingen, eisen en garanties alsmede aan de geldende verkeersopvattingen en vrij zijn van gebreken.
4.2 Leverancier is slechts bevoegd de uitvoering van de Overeenkomst
geheel of gedeeltelijk aan derden uit te besteden na vooraf- gaande schriftelijke toestemming van GD, welke toestemming GD niet op onredelijke gronden zal onthouden en waaraan GD nadere voorwaarden kan verbinden.
4.3 Leverancier garandeert dat de door of namens hem te
verrichten Diensten en/of te Leveren Goederen te allen tijde door gekwalificeerd personeel op vakbekwame wijze worden uitgevoerd en voldoen aan de eisen die in het kader van een normale bedrijfsuitvoering daaraan worden gesteld.
4.4 Leverancier garandeert dat de Dienstverlening en/of de te Leveren Goederen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op het moment van levering.
4.5 Leverancier zal GD alle informatie verstrekken betreffende de
Overeenkomst die voor GD van belang kan zijn. De door Leverancier aan GD verstrekte informatie dient te allen tijde juist en volledig te zijn.
4.6 De leveringsdata en/of –termijnen in de Overeenkomst gelden
als stipt en fataal. Indien zich omstandigheden voordoen op grond waarvan overschrijding van een overeengekomen leveringsdatum of -termijn wordt verwacht, dient Leverancier GD onverwijld hiervan in kennis te stellen.
5 Levering van Xxxxxxxx
5.1 Levering van Xxxxxxxx door Leverancier geschiedt ‘Delivery Duty Paid’ Incoterms® 2010. Leverancier zal de Goederen voor eigen rekening en risico afleveren op het door GD aangegeven adres.
5.2 Het risico en eigendom van de Goederen gaat over op GD nadat
Leverancier de Xxxxxxxx heeft afgeleverd en deze zijn goedgekeurd door GD. Indien de Overeenkomst ontbonden wordt gaat het risico van de Goederen terug over op Leverancier vanaf het moment dat de Overeenkomst is ontbonden.
5.3 Indien de geleverde Goederen geheel of gedeeltelijk worden
afgekeurd door GD, heeft Leverancier geen aanspraken op GD als de geleverde Goederen ten gevolge van de keuring beschadigd of verbruikt worden.
5.4 Leverancier is verplicht op eerste verzoek, doch uiterlijk bij
Levering van de Goederen alle bijbehorende hulpmiddelen alsmede alle bijbehorende documentatie zoals tekeningen, kwaliteit-, keuring-, garantie- en classificatiecertificaten, service manuals, instructieboeken en handleidingen aan GD te leveren.
5.5 Bij de te Leveren Goederen dient een paklijst aanwezig te zijn.
Op de paklijst dient, voor zover bekend, het ordernummer van GD vermeld te zijn, alsmede de itemnummers, aantallen en omschrijving van de Goederen.
6 Inhuur personeel
6.1 Op eerste verzoek van GD dient Leverancier GD schriftelijk een opgave te verstrekken van de bij de uitvoering van de werkzaamheden van belang zijnde personalia en arbeids- voorwaarden alsmede eventuele (tussentijdse) wijzigingen.
6.2 Leverancier staat er voor in dat het ter beschikking gestelde
personeel voor wat betreft opleidingsniveau, deskundigheid en ervaring geschikt is de in de Overeenkomst en/of aanvraag beschreven werkzaamheden naar behoren uit te voeren.
6.3 Leverancier garandeert dat de ten aanzien van het ter
beschikking gestelde personeel verschuldigde loonbelasting, premie volksverzekeringen en/of premies werknemers- verzekeringen wordt ingehouden en tijdig en volledig wordt afgedragen aan de daartoe bevoegde instanties.
6.4 Alle verplichtingen met betrekking tot het door Leverancier ter
beschikking gestelde personeel, zowel met betrekking tot het naleven van de geldende cao-afspraken als ook die krachtens de belasting- en socialeverzekeringswetgeving inclusief eventuele boetes en aansprakelijkheden komen ten laste van Leverancier.
6.5 Leverancier draagt zijn personeel alsmede het ter beschikking
gestelde personeel op de door GD gehanteerde beveiligings- procedures en huisregels correct en volledig in acht te nemen.
6.6 Op eerste verzoek van GD zal Leverancier, ter vaststelling van de gewerkte uren, gebruik maken van een urenverantwoordings- staat dan wel een ander door GD voorgedragen controlemiddel.
6.7 Aanwezigheid van het ter beschikking gestelde personeel wordt
geregistreerd door middel van de bij GD gebruikelijke aan- en afwezigheidsregistratie. De regelingen die gelden voor het eigen personeel van GD ten aanzien van het gebruik van deze aan- en afwezigheidsregistratie gelden ook voor het ter beschikking gestelde personeel.
6.8 Behoudens de situatie zoals omschreven in artikel 6.10, is het
uitdrukkelijk niet de bedoeling een arbeidsovereenkomst, noch een fictieve dienstbetrekking tot stand te laten komen tussen GD en de door Leverancier ter beschikking gestelde medewerker.
6.9 Leverancier zal, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming
van GD, de ter beschikking gestelde medewerker niet vervangen door een andere medewerker.
6.10 GD is gerechtigd, na een inhuurperiode van 1.000 uur, een ter
beschikking gestelde medewerker kosteloos in dienst te nemen. Leverancier waarborgt daarbij dat de ter beschikking gestelde medewerker niet gebonden is aan een relatiebeding dat de desbetreffende medewerker verhindert om (rechtstreeks) voor GD te werken dan wel bij GD in dienst te treden.
7 Intellectuele eigendomsrechten
7.1 Tekeningen, materialen, data, designs, trade secrets, ideeën, business plannen, specificaties, handboeken, monsters, software, knowhow evenals bedrijfsgegevens en aanverwante zaken die door GD beschikbaar zijn gesteld blijven te allen tijde eigendom van GD. Leverancier zal deze ontvangen informatie en informatie die door GD als zodanig is aangeduid geheim houden en niet aan derden verstrekken, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van GD.
7.2 Alle tekeningen, specificaties, handboeken, monsters, software
en dergelijke die als onderdeel van de Overeenkomst door Leverancier in het kader van de Overeenkomst zijn vervaardigd worden bij voorbaat het onbeperkte eigendom van GD. Leverancier machtigt GD om na voltooiing het intellectuele eigendom via akte over te dragen, voor zover dit voor de bevestiging van de overdracht van het intellectuele eigendoms- recht noodzakelijk is. Leverancier zal deze vervaardigde informatie, zaken en diensten geheim houden en niet aan derden verstrekken, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van GD.
7.3 De verplichtingen ingevolge dit artikel blijven na beëindiging
van de Overeenkomst onverkort van kracht.
8 Publiciteit
8.1 Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zullen Partijen elkaars naam en logo niet gebruiken in reclames, publicaties of anderszins.
9 Geheimhouding
9.1 Leverancier zal, zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van GD, geen informatie van vertrouwelijke aard aan derden verstrekken. Informatie is in ieder geval als vertrouwelijk aan te merken indien het gegevens bevat omtrent materialen, data, designs, knowhow, trade secrets, ideeën en business plannen evenals bedrijfsgegevens. Informatie zal ook als vertrouwelijk worden beschouwd indien deze door GD als zodanig wordt aangeduid.
9.2 Leverancier zal de informatie van vertrouwelijke aard niet gebruiken, kopiëren of opslaan voor een ander doel dan waarvoor deze aan Leverancier is verstrekt.
9.3 Leverancier verplicht zijn personeel de geheimhoudings-
verplichting na te leven en staat ervoor in dat deze personen de geheimhoudingsverplichting nakomen.
9.4 De verplichtingen ingevolge dit artikel blijven na beëindiging
van de Overeenkomst onverkort van kracht.
10 Uitvoering van werkzaamheden
10.1 GD mag op elk gewenst moment, voor eigen rekening, een externe onafhankelijke deskundige onderzoek laten doen naar de nakoming van de overeengekomen afspraken door Leverancier. Xxxxxxxxxxx verklaart zich bereid mee te werken aan een dergelijk onderzoek.
10.2 GD kan personen de toegang tot haar terreinen en/of
gebouwen ontzeggen, dan wel van Leverancier verlangen dat zij onverwijld van die terreinen en/of gebouwen worden verwijderd, indien deze personen naar het oordeel van GD:
a) niet vakbekwaam en/of ter zake kundig zijn en/of;
b)zich zodanig misdragen dat zij niet op de terreinen en/of gebouwen gehandhaafd kunnen worden en/of;
c) in strijd handelen met een verplichting uit de Overeenkomst en/of;
d) zich niet houden aan de veiligheidsinstructies van GD. Leverancier zal in alle gevallen zoals hierboven omschreven onverwijld voor geschikte vervanging zorgdragen zonder additionele kosten dan wel tariefsverhoging.
10.3 Leverancier dient de uitvoering van werkzaamheden waarvan
voor GD of derden hinder te verwachten is, vooraf met GD af te stemmen.
10.4 Wanneer de bedrijfsomstandigheden van GD dit verlangen dient
Leverancier op eerste verzoek van GD de werkzaamheden te onderbreken dan wel te staken. Eventueel reeds door Leverancier aan GD geleverde Goederen en/of Diensten zullen alsdan naar rato door GD worden voldaan.
11 Wijzigingen, meer- en minderwerk
11.1 GD is gerechtigd de omvang van de Dienstverlening eenzijdig aan te passen. Indien Leverancier van oordeel is dat de wijziging gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of levertijd, zal Leverancier GD onverwijld en schriftelijk hiervan op de hoogte stellen en bij meerwerk een schriftelijke offerte uitbrengen met betrekking tot de dientengevolge gewijzigde prijs en/of de termijn.
11.2 Meerwerk zal door Xxxxxxxxxxx niet eerder dan na schriftelijke
opdracht van GD worden uitgevoerd. Tot meerwerk worden in ieder geval niet gerekend, additionele werkzaamheden die Leverancier bij het sluiten van de Overeenkomst had kunnen of moeten voorzien teneinde de overeengekomen prestaties en functionaliteiten te kunnen leveren, of indien deze werkzaamheden het gevolg zijn van een tekortkoming van Leverancier in de nakoming van zijn verplichtingen.
12 Beëindiging en annulering
12.1 GD heeft de bevoegdheid de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk, zonder verplichting tot enige schadevergoeding te beëindigen, indien:
• aan Leverancier (voorlopig) surseance van betaling is verleend, dan wel een aanvraag daartoe is ingediend;
• de Leverancier in staat van faillissement is verklaard, dan wel een aanvraag daartoe is ingediend;
• de onderneming van Leverancier wordt stilgelegd, danwel haar vennootschap wordt ontbonden of geliquideerd;
• beslag wordt gelegd op (een deel van) de bedrijfseigendommen of Goederen van Leverancier bestemd voor de uitvoering van de Overeenkomst;
• sprake is van een overdracht van het bedrijf van Leverancier of van een wijziging van de meerderheidszeggenschap in haar vennootschap.
12.2 Alle vorderingen die GD ten tijde van een beëindiging danwel
daarna mocht hebben of verkrijgen zullen bij een beëindiging terstond en volledig opeisbaar zijn.
13 Hulpmiddelen
13.1 Leverancier dient zorg te dragen voor alle ten behoeve van de uit te voeren Diensten en/of te Leveren Goederen benodigde hulpmiddelen.
13.2 In geval Leverancier met toestemming van GD gebruik maakt
van hulpmiddelen van GD is dat gebruik voor risico van Leverancier en is Leverancier volledig aansprakelijk voor alle schade daaruit voortvloeiend. Zodra Leverancier het gebruik heeft beëindigd dient hij de hulpmiddelen per direct aan GD terug te geven in de staat zoals Leverancier de hulpmiddelen van GD heeft ontvangen.
13.3 Opslag van goederen door Leverancier op terreinen en/of
gebouwen van GD is slechts toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van GD.
14 Tekortkoming
14.1 Indien Leverancier niet of niet tijdig de overeengekomen eisen of andere uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen nakomt en/of in geval van een gebrek in een door de Leverancier geleverd Goed of Dienst, is Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
14.2 Onverminderd het bepaalde in artikel 12 lid 1 heeft GD het
recht:
a) Leverancier in de gelegenheid te stellen om alsnog binnen een door GD te bepalen termijn aan zijn verplichtingen te voldoen onder gelijktijdige betaling van de inmiddels eventueel verschuldigd geworden schadevergoeding door de Leverancier, of
b)de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden door een schriftelijke verklaring, een en ander onverminderd het recht van GD op vergoeding van kosten en schade door Leverancier.
15 Aansprakelijkheid
15.1 Leverancier is aansprakelijk voor alle schade bij GD en/of derden die ontstaat in verband met de uitvoering van de verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst.
15.2 Leverancier vrijwaart GD voor aanspraken van derden op
vergoeding van schade en/of kosten als gevolg van tekort- komingen door Leverancier in de nakoming van de Overeenkomst en/of het niet (tijdig) voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving.
15.3 GD heeft het recht van Leverancier te verlangen een verzekering
af te sluiten ter afdekking van de risico’s. Leverancier verstrekt op eerste verzoek van GD afdoende bewijs van de verzekerings- dekking.
15.4 De aansprakelijkheid van GD is beperkt tot de directe schade en ten hoogste tot de door GD aan Leverancier betaalde bedragen in verband met de Opdracht waaruit de schade voortvloeit.
15.5 GD is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder
gevolgschade, bedrijfsschade, gederfde winst, gemiste omzet, geleden verliezen, gemiste besparingen, schade door bedrijfs- stagnatie.
16 Overmacht
16.1 Geen der Partijen is gehouden tot het nakomen van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.
16.2 Onder overmacht wordt aan de zijde van GD in ieder geval
begrepen: iedere omstandigheid buiten de wil en toedoen van GD waardoor nakoming van haar verplichtingen jegens Leverancier redelijkerwijze niet gevraagd kan worden, zoals bijvoorbeeld: gebrek aan personeel, staking, verlate aanlevering of ongeschiktheid van materialen, veterinaire ziektes, overheidsmaatregelen, uitval of onbereikbaarheid van telecommunicatie en transportvoorzieningen en wanprestatie bij leveranciers van GD.
17 Apparatuurvereisten
17.1 Alle door Xxxxxxxxxxx gebruikte dan wel geleverde apparatuur in het kader van de Overeenkomst dient te voldoen aan de geldende CE-keurmerken en NEN- normeringen.
18 Verbod overdracht
18.1 Zonder schriftelijke toestemming van GD is het Leverancier niet toegestaan enige uit de Overeenkomst voortvloeiende rechten en verplichtingen geheel noch gedeeltelijk aan derden overdragen.
19 Integriteitsverklaring
19.1 Leverancier verklaart dat hij ter verkrijging van een Overeenkomst het personeel van GD generlei voordeel heeft geboden of zal bieden. Leverancier doet dat ook niet alsnog teneinde personeel van GD te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten in het kader van de Overeenkomst.
20 Slotbepalingen
20.1 Op de Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De Convention on the International Sale of Goods 1980 (CISG/ Weens Koopverdrag) is uitdrukkelijk uitgesloten.
20.2 Alle uit de Overeenkomst en Inkoopvoorwaarden ontstane
geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Overijssel, locatie Zwolle.
20.3 Indien één of meerdere bepalingen van de Inkoopvoorwaarden
ongeldig dan wel nietig worden verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd op de Overeenkomst van toepassing.
20.4 GD heeft het recht de Inkoopvoorwaarden tussentijds te
wijzigen, gewijzigde voorwaarden zal zij publiceren op haar website. Leverancier verplicht zich deze regelmatig te controleren.
Meer informatie vindt u op: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
GD22601/05-22