GESTICHT IN 1871
KONINKLIJKE ROEI- EN NAUTISCHE SPORT OOSTENDE v.z.w.
GESTICHT IN 1871
PRINS ALBERTLAAN 104 – 0000 XXXXXXXX NIEUWE GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Verschenen in het Belgisch Staatsblad van 25 mei 1967 onder het nummer 2825, van 17 februari 1972 onder het nummer 1023 en van 19 mei 1993 onder het nummer 9179
KONINKLIJKE ROEI- EN NAUTISCHE SPORT OOSTENDE V.Z.W.
Afgekort : K.R.N.S.O.vzw
Hfst. 1.Stichting.Naam.Doel.Zetel.Duur.Allerlei
Art. 1: De Koninklijke Roei- en Nautische Sport Oostende - vereniging zonder winstoogmerk, afgekort
K.R.N.S.O. vzw, is gevestigd geworden te Oostende, in 1871, onder de naam “Société Nautique d’Ostende”. Art. 2 : Haar doelstelling is het bevorderen der lichamelijke geschiktheid van de jeugd, door het beoefenen van de roeisport in het bijzonder en alle andere sporten in het algemeen.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, wedstrijden organiseren, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
Art. 3 : Haar zetel is gevestigd te 0000 Xxxxxxxx in het clubhuis, Xxxxx Xxxxxxxxxx 000. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Oostende. Alle stukken, voorgeschreven door de vzw wetgeving 2003, worden neergelegd in het dossier, bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd gerechtelijk arrondissement.
Art. 4 :De vereniging en haar leden verbinden er zich toe zich te onthouden van alle politieke, taalkundige of godsdienstige discussies. Elke discriminatie op basis van welke geaardheid dan ook is uit den boze.
Art. 5 : Alle officiële stukken, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken van de maatschappij zullen haar naam en haar maatschappelijke zetel dragen en de vermelding “v.z.w.”.
Eenieder die meewerkt aan een document waarop de vermelding “VZW” en de maatschappelijke zetel niet zijn aangebracht, kan voor de inhoud hiervan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden.
Art. 6 : De vereniging mag enkel over die onroerende goederen beschikken die werkelijk nodig zijn voor de doeleinden waartoe zij gesticht werd. Deze regel geldt zowel voor werkelijke bezittingen of die welke door een overeenkomst tot haar beschikking staan.
Art. 7 : De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Hfst. 2. Leden.
Art. 8 : Het aantal leden is onbeperkt; het minimum wordt op 16 gesteld.
Art. 9 : De leden, die allen lidgeld betalen, worden onderverdeeld in:
a) Effectief werkende leden, die samen met de leden van de raad van bestuur over “volheid van lidmaatschap” beschikken, en met stemrecht de Algemene Vergadering (A.V.) uitmaken. Men is pas volwaardig effectief lid vanaf het ogenblik, dat men op het ogenblik van de A.V. minimum 18j. oud is en minimum 2 volledige, en op elkaar volgende jaren lid is, hetzij steunend, actief roeiend+18, familiekaart- of erelid van de vereniging. Sympathisanten zijn hiervan dus altijd uitgesloten.
b) Toegetreden leden, die zonder stemrecht op de A.V. enkel een “raadgevend” spreekrecht, en afzonderlijke rechten en plichten hebben. Dit kunnen sympathisanten zijn, actief roeiende leden -18j. of familiekaart–min 18j. of andere leden zijn, die nog niet aan 2-jaar lidmaatschap of aan de 18-jarige leeftijd op het ogenblik van de A.V. toe zijn.
Art. 10 : Een nauwkeurig bijgehouden ledenlijst die vermeldt: naam, voornamen, woonplaats, met vermelding “effectief” of “toegetreden”, zal beschikbaar zijn in het clublokaal. Er zal tevens van de effectief stemgerechtigde leden alleen, met vermelding van naam, voornamen, en de datum van toetreding, een afschrift neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel, overeenkomstig de wetgeving op verenigingen zonder winstoogmerk.
Art. 11 : Alle leden hebben het recht om de lokalen van de vereniging te bezoeken. Het gebruik van het materiaal is voorbehouden aan de actieve roeiers, overeenkomstig de voorwaarden vermeld in het reglement van inwendige orde.
Art. 12 : De titel van “erevoorzitter en ereondervoorzitter”, alsook van ere- of emerituslid wordt toegekend door de Raad van Bestuur, die er melding van maakt in de eerstvolgende algemene vergadering.
Er kunnen ook leden aanvaard worden in groep- of in familieverband. Deze hebben wel een lidkaart, maar betalen geen afzonderlijk lidgeld.
Hfst. 3. Lidgelden, verminderingen, vervallenverklaringen
Art. 13 : Het bedrag van het lidgeld wordt ieder jaar, op voorstel van de raad van bestuur, bepaald door de algemene statutaire vergadering, rekening houdend met de budgettaire situatie, en mag maximaal EUR 1.250,00 bedragen. Dit maximum wordt jaarlijks geïndexeerd bij het begin van het boekjaar op basis van de index van de consumptieprijzen, met basisindex deze van de maand december 2000, en nieuwe index deze van de maand december, voorafgaand aan de aanpassing.
Het lidgeld van de ereleden bedraagt minstens zoveel als dat van een actief roeiend +18 lid.
Actieve roeiende leden die toegelaten worden na 1 september genieten van een éénmalige vermindering van 50% na 1 oktober 60%, na 1 november 70% en na 1 december 80%.
Art. 14 : Door lid te worden verbindt elk lid zich ertoe deze statuten en het huishoudelijk reglement na te leven. Ieder lid die met de betaling van het lidgeld abnormaal lang achterwege blijft en ter zake in gebreke blijft, wordt niet langer als lid en dus als ontslagnemend beschouwd en van zijn rechten vervallen verklaard tot op het ogenblik dat hij zich inzake betaling in orde gesteld heeft met de club. Dit kan betekenen: geen deelname aan wedstrijden, geen gebruik van het materiaal en geen toegang tot de lokalen.
Hfst. 4.Toelating
Art. 15 : Iedere persoon, natuurlijke of rechtspersoon, die toetredend lid wenst te worden van de vereniging kan dit mits in regel te zijn met zijn/haar lidgeld, het aanvaarden van de statuten en reglementen van inwendige orde, en zich voor te nemen de belangen van de vereniging niet te schaden.
Hfst. 5.Ontslag nemen, ontslag geven, uitsluiting
Art. 16 : Ieder lid is vrij om zijn lidmaatschap op te zeggen. Hij die als lid weigert de sommen te betalen die hij aan de vereniging schuldig is, of hij, die door zijn gedrag de vereniging of de roeisport in een ongunstig daglicht stelt kan volledig uitgesloten worden nadat hem gelegenheid geboden werd zich te verdedigen tegenover de Raad van Bestuur. Deze uitsluiting kan bewerkt worden door de Raad van Bestuur die zijn beslissing voorlegt aan een algemene vergadering die handelt volgens de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 (aanwezigheid effectieve leden 2/3 vereist + meerderheid van 2/3 van de stemmen). De Raad van Bestuur kan onwillige leden schorsen in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap van een effectief of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. Ontslagnemende of uitgesloten effectieve of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Hfst. 6. Algemene vergadering, bevoegdheid
Art. 17 : Het dienst- en boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De Raad van Bestuur blijft in functie tot de volgende jaarlijkse wettelijke statutaire algemene vergadering, die zal plaatshebben tijdens de eerste zes weken van het nieuwe administratieve jaar. Zij komt bijeen op het adres waar de zetel van de vereniging gevestigd is, tenzij de Raad van Bestuur anders beslist. De A.V. wordt voorgezeten door de voorzitter van de R.v.B of door de 1ste, zoniet 2de aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de langst zetelende bestuurder.
Art. 18 : Tot de bevoegdheden van de algemene vergadering behoren:
- a) het wijzigen van de statuten
-b) kennisname van de “schriftelijke” verslagen van de bestuurders en commissarissen, belast met o.m. de controle op de financiën, en van eventuele commissies, en het al of niet geven van “kwijting” aan dezen.
-c) benoeming van nieuwe leden voor de Raad van Bestuur en commissarissen, en het bepalen van hun eventuele bezoldiging, verder het afzetten van een lid van de R.v.B op gemotiveerde vraag van de R.v.B, vervanging of aanstelling van de uittredende leden van de Raad van Bestuur.
-d) het vermelden van de bevoegdheden en de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de gevolmachtigden (volmacht bij de bank, posterijen, griffie rechtbank, verzekeringen, e.d.,).
-e) het goedkeuren van rekeningen en begrotingen, neer te leggen binnen de dertig dagen ter griffie van de rechtbank van koophandel en jaarlijks aan te geven in de rechtspersonenbelasting, alsook het toezien of voor de vastgestelde datum aangifte werd gedaan of een verklaring werd afgelegd van de waarde van het patrimonium van de vereniging.
-f) het vrijwillig ontbinden van de vereniging volgens de bepalingen van Hfst. 16 van deze statuten.
-g) het uitsluiten van een lid volgens artikel 12 van de wet van 27 juni 1921 en volgens Hfst. 5 van deze statuten.
-h) het aanbrengen van de nodige wijzigingen aan het reglement van inwendige orde, alsook om te beslissen over alle problemen die op verantwoorde wijze deel uitmaken van de dagorde.
Art. 19 : Wanneer de Raad van Bestuur dit wenselijk acht roept zij de algemene vergadering bijeen volgens de bepalingen van Hfst. 7 van deze statuten. Deze vergadering zal plaatshebben binnen de vier weken.
Ook op verzoek van ten minste één vijfde (20%) van de “effectieve”, dus stemgerechtigde leden van de algemene vergadering” moet de Raad van Bestuur binnen de veertien dagen de algemene vergadering samenroepen, die binnen de vier weken moet vergaderen. Dit verzoek moet schriftelijk aan de Raad van Bestuur gericht worden met vermelding van de punten die op de dagorde moeten staan.
Hfst. 7.Uitnodiging, dagorde
Art. 20 : a) De uitnodigingen worden, tenzij in geval van overmacht, ten minste 30 dagen vooraf bij gewone brief, ondertekend door de voorzitter en de secretaris, gestuurd aan de leden. Zij vermelden dag, uur en plaats van de A.V., en de punten op de dagorde, vastgelegd door de RvB. Deze dagorde vermeldt of de uittredende bestuurders eventueel herkiesbaar zijn en de duur van hun mandaat.
b) Als statutenwijzigingen worden voorgesteld, moet op de dagorde de bewuste hoofdstukken en artikels vermeld worden aan de hand van hun volgnummer, met vermelding van de voorgestelde wijziging.
Om het “doel van de vzw” te wijzigen, moet 4/5 van de effectieve leden aanwezig zijn, en van de aanwezigen minimum 2/3 akkoord gaan met die wijziging.
c) Ieder schrijven dat ondertekend is door een aantal effectieve leden dat beantwoordt aan één vijfde (20%) van de recentste jaarlijkse effectief stemgerechtigde ledenlijst, en dat 14 dagen vooraf gestuurd werd aan de Raad van Bestuur moet vermeld worden in de dagorde, en op de A.V. besproken, nadat eerst binnen de 8 dagen de effectieve leden van de inhoud van dit schrijven op de hoogte werden gebracht.
Hfst. 8.Kiesrecht
Art. 21 : Alle effectief stemgerechtigde leden hebben een gelijk stemrecht (één stem) in de A.V..
Art. 22 : Een effectief lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid via een volmacht. Deze volmacht moet door de volmachtgever eigenhandig geschreven worden en moet volgende gegevens bevatten: identiteit van de volmachtgever, identiteit van de volmachtdrager, datum waarop de volmacht geldig is en de handtekening van de volmachtgever. Elke volmacht moet voor of op de dag van de algemene vergadering op de zetel van de vereniging gedeponeerd worden. Een type volmacht wordt met de uitnodiging voor de algemene vergadering meegezonden. Een effectief lid kan echter slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen Hij kan dus slechts twee stemmen uitbrengen: zijn eigen stem en die van één effectief stemgerechtigd lid in wiens plaats hij stemt.
Hfst.9.. Beslissingen , kennisgeving
Art.23 : Behalve in de gevallen bepaald door deze statuten of door de wet, worden de besluiten van de algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Dit betekent minstens de helft plus één van de uitgebrachte stemmen na aftrek van de onthoudingen en ongeldige stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de zetelende voorzitter doorslaggevend.
Art. 24 : De uitzonderingen hierop zijn:
-a) wijziging van de statuten volgens artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 en volgens Hfst.15, artikel 44 van deze statuten. Aanwezigheid van 2/3 der effectieve leden is vereist en 2/3 van hen moet akkoord zijn.
-b) uitsluiting van een lid volgens artikel 12 van de wet en volgens Xxxx. 5 van deze statuten (2/3 van de effectieve leden moet aanwezig zijn en 2/3 van hen moet akkoord zijn met de uitsluiting).
-c) vrijwillige ontbinding van de vereniging volgens artikel 20 van de wet van 27 juni 1921 en volgens Hfst. 16 van deze statuten. (Aanwezigheid van 2/3 der effectieve leden is vereist en akkoord van 2/3 van hen).
In deze “drie” gevallen wordt de vereiste meerderheid bepaald als een deel van het aantal aanwezige ”effectieve stemgerechtigde” leden, en worden onthoudingen en ongeldige stemmen gelijkgesteld met stemmen tegen.
Art. 25 : Er kunnen geen beslissingen getroffen worden betreffende punten die niet op de dagorde voorkomen. Art. 26 : a) Van elke A.V. worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de verslaggevende secretaris en het voorzittend lid (of twee bestuurders), en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door idem.
b) De getroffen beslissingen worden ter kennis gebracht van alle leden door middel van een rondschrijven of een schrijven, dat in het clublokaal wordt uitgehangen. Punten die van belang kunnen zijn voor derden zullen gedrukt worden in een lokale krant. Derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de A.V. te vragen. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de A.V., notulen van de raad van bestuur en notulen van de personen, die al dan niet met een bestuursfunctie, bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Hfst.10.Raad van Bestuur, samenstelling, benoemingen, volmachten, akten van benoeming of ambtsbeëindiging van de (dagelijkse) bestuurders en van de gevolmachtigden
Art. 27 : De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die bestaat uit ten minste vijf en maximaal 15 bestuurders of leden, benoemd bij geheime stemming en ten allen tijde afzetbaar door de jaarlijkse wettelijke Algemene Vergadering, voor een periode van maximaal drie jaar en handelend als een college. Ze oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de A.V. anders zou bepalen.
De nieuwe kandidaten voor de functie van bestuurder, die “effectief” lid moeten zijn, zijn schriftelijk voor te dragen zoals vermeld op de uitnodiging en dienen gesteund te worden door vijf andere “effectieve” leden.
De benoeming gebeurt bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Dit betekent minstens de helft plus één van de uitgebrachte stemmen na aftrek van de onthoudingen en ongeldige stemmen. De kandidaten die het hoogst aantal ja -stemmen hebben behaald zijn verkozen. Er kunnen maar zoveel kandidaten verkozen worden als er vacatures zijn.
Art. 28 : Indien er, in het geval van meer kandidaten dan vacatures, na de stemming gelijkheid van stemmen blijkt te zijn dan wordt het lid die het langst aangesloten is, als gekozen beschouwd.
Art. 29 : Het ontslag van een lid van de Raad van Bestuur op voorstel van, en geargumenteerd door de Raad van Bestuur heeft slechts uitwerking wanneer het bekrachtigd wordt bij beslissing van een twee derden meerderheid van de jaarlijkse algemene vergadering, waarop minimum 2/3 der effectieve leden aanwezig is.
Art. 30 : a) De aanwezige effectieve leden kiezen door mandaataanduiding de voorzitter, het daaropvolgende jaar een ondervoorzitter en een derde jaar een tweede ondervoorzitter. De voorzitter en de ondervoorzitters dienen gekozen te worden uit de leden van de Raad van Bestuur en dienen ten minste zes jaar bestuurder te zijn. Elk jaar worden ook vier leden van de Raad van Bestuur gekozen. De leden van de Raad van Bestuur die uittredend zijn, zijn ambtshalve herkiesbaar. De verkiezingen gebeuren op gesloten anonieme briefjes waarop naast de naam van de kandidaat zowel een “ja”-vakje als een “neen”-vakje voorkomt. Voor elke kandidaat is een afzonderlijk stembriefje voorzien. De mandaten die eventueel open komen tijdens het lopende jaar zullen tot de volgende algemene vergadering waargenomen worden door de overblijvende bestuurders.
b) Op identieke wijze worden voor 3 jaar de volmachten toegekend: (a) volmacht bij de posterijen, o.m. voor het ontvangen van aangetekende zendingen, (b) drie volmachten (handtekeningrecht) bij financiële verrichtingen,
(c) idem bij neerlegging aktes ter griffie, (d) bij het ondertekenen van verzekeringscertificaten (e) 2 commissarissen en 1 reserve (geen leden van de R.v.B) belast met de controle van de financiën, (f) andere…. Art. 31 : Indien het minimum aan leden van de raad van bestuur (vijf) niet meer wordt gehaald, duidt de raad van bestuur tot de volgende A.V. een vervanger aan, die voldoet aan het profiel van een verkiesbare kandidaat. Bij ontslag of uittreden van één onder hen in het lopende jaar, duidt de Raad van Bestuur tot de volgende A.V. een tijdelijke vervanger aan.
Hfst.11.Bevoegdheden, verantwoordelijkheid
Art. 32 : a) De Raad van Bestuur voert de besluiten uit die genomen werden door de algemene vergadering, waakt over het naleven van de statuten en oordeelt over elk conflict dat zich kan voordoen tussen leden van de gemeenschap.
b) De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de A.V. zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken,…
c) Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van xxxx besluit of van enige machtiging.
Art. 33 : De R.v.B. kan zelfs zijn verantwoordelijkheid overdragen op één of meer van de leden, of zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, of zelfs op een derde al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan drie jaar en het mandaat kan te allen tijde door de R.vB. met onmiddellijk ingang worden ingetrokken. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorgaand besluit onder hen moet leveren.
Art. 34 : De R.v.B. beslist steeds in het belang van de vereniging aangaande alle mogelijkheden die niet voorzien zijn in de huidige statuten en interpreteert die punten welke aanleiding kunnen geven tot twijfel.
Art. 35 : De vereniging is verantwoordelijk voor de fouten die toe te schrijven zijn aan haar zaakgelastigden of aan de door haar aangestelde organisaties. De bestuurders nemen geen persoonlijke verplichting op zich inzake de verbintenissen, die bindend zijn voor de vereniging. Hun verantwoordelijkheid beperkt zich tot het uitvoeren van die taken die onder hun mandaat vallen en tot die handelingen gesteld onder hun eigen bestuur.
Art. 36 : De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de afgevaardigden van de vereniging tegenover de federatie en gebeurlijk tegenover andere instellingen, zoals Liga, Prov.Liga, Sportraden, enz….
Art. 37 : De bestuursleden die hun taak niet naar behoren vervullen of die herhaaldelijk afwezig zijn zonder geldige reden op de bestuursvergaderingen kunnen tijdens de eerstvolgende algemene vergadering herkiesbaar worden gesteld. Een bestuurslid, die een volledig werkjaar zonder geldige reden afwezig is op de bestuursvergaderingen is “de facto” ontslagnemend.
Hfst.12. Functies van de bestuurders, vereffenen van rekeningen
Art. 38 : De functies van de bestuurders worden bepaald door het reglement van inwendige orde.
Op het einde van ieder administratief jaar zal de secretaris een verslag uitbrengen over de geest waarin de maatschappij gewerkt heeft, de schatbewaarder zal verslag uitbrengen over zijn financieel beleid, hij zal de balans voorleggen en een budget voor het nieuwe jaar, de hoofdtrainer zal verslag uitbrengen over de wedstrijden en, rekening houdend met de plannen van de federatie, zijn plannen voor het volgende jaar bekend maken, de materiaaloverste zal een bijgehouden inventaris van het materiaal voorleggen, dat toebehoort aan de club of in de loods is opgeborgen.
Art. 39 : Deze schriftelijke verslagen en inventarissen, voorgelegd in naam van de Raad van Bestuur zullen vooraf gecontroleerd en goedgekeurd worden en getekend door de leden van de Raad van Bestuur.
Hfst.13. Beslissingen en kennisgeving
Art. 40 : De voorzitter of de secretaris roepen de RvB bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de 1ste, zoniet de 2de ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitters, door de langst zetelende aanwezige bestuurder. De Raad van Bestuur zal slechts een geldige beslissing kunnen treffen als minstens de helft van haar leden de vergadering bijwoont. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, of een deel ervan, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Art. 41 : a) De beslissingen worden bekrachtigd bij eenvoudige meerderheid van stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden. In geval van gelijkheid van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit bepalend voor de beslissing.
b) Ieder bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts 2 stemmen uitbrengen. Een volmacht is slechts éénmalig. Een volmacht moet voldoen aan de vereisten vermeld onder art.22. Een volmacht staat niet gelijk met “aanwezigheid”.
c) De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie, wat wel gelijk staat met “aanwezigheid”.
d) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, telefax of e-mail. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
Art. 42 : Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris (of zijn vervanger) en het voorzittend lid, en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd, en andere akten, worden geldig ondertekend door idem.
De beslissingen van de Raad van Bestuur die de leden aanbelangen zullen in het clubhuis uitgehangen worden ofwel zullen zij door middel van een rondschrijven medegedeeld worden.
Hfst. 14.Algemene schikkingen, Reglement van inwendige orde
Art. 43 : Een reglement van inwendige orde bepaalt de rechten en plichten van de verschillende soorten leden, omschrijft de functies van de bestuurders, bespreekt de voorwaarden onder dewelke de leden gebruik maken van de lokalen en het materiaal; hoe zij zich moeten oefenen, deelnemen aan wedstrijden, enz..Het maakt tevens melding van de tuchtmaatregelen die nodig blijken om inbreuken tegen het reglement te voorkomen en te beteugelen. De gegevens van een reglement van inwendige orde kunnen slechts gewijzigd worden bij beslissing van een algemene vergadering.
Hfst.15.Herzien van de statuten
Art. 44 : De statuten kunnen slechts gewijzigd worden bij beslissing van de algemene vergadering. Deze zal zich schikken naar de actuele artikels die van kracht zijn voor de vereniging zonder winstoogmerk.
Hfst.16.Vormwijziging , ontbinding
Art. 45 : Ingeval om welke reden ook de vereniging niet meer zou beantwoorden aan de wettelijke schikkingen op de verenigingen zonder winstoogmerk, dan zou zij blijven voortbestaan onder haar oude vorm totdat er nieuwe schikkingen getroffen worden door een algemene vergadering.
De ontbinding van de vereniging kan slechts bewerkt worden door een algemene vergadering die speciaal met dit doel voor ogen samengeroepen wordt. Daartoe moeten 4/5 van de effectieve leden aanwezig zijn en 2/3 van de aanwezigen akkoord gaan.
Zij zal handelen volgens artikels, 20,23,24,25 van de wet van 27 juni 1921 op de verenigingen zonder winstoogmerk of volgens de nieuwe wettelijke schikking die de voorgaande zou vervangen.
In geval van ontbinding zal het zuiver vermogen van de vereniging gebruikt worden voor een doel dat zo dicht mogelijk het doel benadert waartoe de K.R.N.S.O. vzw gesticht werd. Dit doel wordt aangeduid door de algemene vergadering die de ontbinding uitspreekt.
Oostende, 20/03/2005
Voor de Raad van Bestuur,
Get. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx Get. Xxxxx Xxxxxxxxx,
Secretaris Voorzitter
REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
(goedgekeurd op de Buitengewone Algemene Vergadering van zondag 20 maart 2005 )
art. 43 Hfdst. 14 van de statuten van de KRNSO vzw voorziet een reglement van inwendige orde, dat bepaalt :
- de plichten en rechten van de verschillende soorten leden.
- omschrijft de functies van de bestuurders
- bespreekt de voorwaarden onder dewelke de leden gebruik maken van de lokalen en het materiaal, hoe ze zich moeten oefenen, deelnemen aan wedstrijden, enz…
- Het maakt tevens melding van de tuchtmaatregelen die nodig blijken om inbreuken tegen het reglement te voorkomen en te beteugelen.
Ieder lid wordt verondersteld, bij zijn aansluiting, statuten en reglement van inwendige orde te kennen en zich hiernaar te schikken.
Wijzigingen aan het R.v.I.O. worden tijdig aangevraagd via het secretariaat en dit met motivatie en tegenvoorstel 30 dagen voor de voorziene A.V. en kunnen alleen door de Algemene Vergadering goedgekeurd worden. Elke wijziging wordt bij eenvoudige meerderheid minstens voor de duur van één jaar aanvaard en daarna stilzwijgend verlengd.
Bij zijn aansluiting verbindt elk lid er zich toe de geaardheid van KRNSO vzw als roeivereniging en haar statutaire doelstellingen te eerbiedigen.
Het gebruik van het roeimateriaal wordt aan Ereleden, steunende leden, sympathisanten of andere niet-roeiende leden ontzegd.
Roeiende leden maken tijdig (bij de aanvang van de wintertraining) hun inzicht bekend tot recreatief roeien dan wel tot competitief roeien.
Het materiaal wordt in afspraak met de trainers ter beschikking gesteld.
Het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld van de recreatieve roeiers, in het bezit van minimum een vergunning B en, het eerste jaar, van een bewijs (of een verklaring van de ouders) van zwembekwaamheid, is het “niet-verzekerde materiaal”, nml.
- alle boten van het type initiatie en oefenboten, trimmi’s , funny’s, polyesterboten (niet voor competitie voorziene), overnaadse en houten boten die geplastificeerd zijn,….
- alle competitieboten die ouder zijn dan 10 jaar.
- Uitzondering wordt gemaakt voor recreatieroeiers met voldoende competitie-ervaring.
Competitie-, alsook gehuurde of geleende boten (het verzekerde materiaal) staan alleen ter beschikking van:
o de roeiers die bereid zijn aan wedstrijden deel te nemen,
o in orde zijn met het lidgeld
o een vergunning A tijdig hebben aangevraagd via een dokter naar keuze, en het eerste jaar een bewijs van zwembekwaamheid kunnen voorleggen.
o zich onvoorwaardelijk onderwerpen aan het trainingsprogramma, naar voor gebracht door het
trainerscomité en de door haar aangestelde trainers,
o de discipline opbrengen van minstens 3 maal per week een oefenstonde van minstens één uur te ondergaan,
o bereid zijn om aan alle regatta deel te nemen, zowel in binnen- als buitenland, en die door het
trainerscomité op de Algemene Vergadering naar voor werden gebracht én in het boottype én het aantal wedstrijden én de ploegensamenstelling, die door het trainerscomité (of de verantwoordelijke trainer) verantwoord worden geacht, en waarbij individuele aspiraties ondergeschikt zijn aan de belangen van de collectiviteit,
o bereid zijn ter beschikking te staan van om het even welke selectie die van de Vlaamse Roeiliga of de Koninklijke Belgische Roeibond zou kunnen uitgaan, en in dit kader bereid zijn alle sportmedische testen te ondergaan en alle stages en testwedstrijden, die hiermee gepaard gaan, bij te wonen.
o bereid zijn eventuele mixte ploegen te vormen met andere clubs op voorwaarde dat in eigen kring
niet de nodige (volgens mening van de trainer) aanvulling van een ploeg voorhanden is, en…
o het gebruikte materiaal met de voorgeschreven zorg zullen gebruiken,
“…in orde zijn met het lidgeld…een vergunning tijdig hebben aangevraagd via een dokter naar keuze, …en het eerste jaar, een verklaring van de ouders/voogden of een bewijs van zwembekwaamheid kunnen voorleggen…”
N.v.d.r.: Een recent vonnis van een rechtbank, n.a.v. het verdrinken van een kleuter, waarbij de verantwoordelijke organisatrice een zware straf kreeg o.m. omdat ze zich bij de ouders/voogden “onvoldoende” had laten informeren omtrent de “zwembekwaamheid” van de kleuters, onderstreept de noodzaak om ook onze R.v.I.O. in die zin te hebben aangepast. Gebruik de beschikbare formulieren!
Eerbied voor het materiaal clubhuis , boten, , riemen enz…
- de leden beklimmen het dak niet, gebruiken de fietsrekken en plaatsen hun fiets niet tegen de wanden of de ramen van het clubhuis, brengen noch aan de binnen-, noch buitenkant, d.m.v nagels, duimspijkers of kleefband zonder toelating van de R.v.B, berichten aan en spelen, lopen, vechten, roken, noch vrijen binnen de lokalen.
- De botenloods wordt niet gebruikt als garage voor private fietsen, motorvoertuigen of auto’s. Voor privaat sport- of pleziervaartuigen kan mits huurgeld een uitzondering gemaakt worden.
- Het is verboden kledingsstukken en toiletartikelen in de kleedkamers of douches achter te laten. Afval wordt in de vuilnisemmers gegooid. Eerbiedig de beplantingen rondom het clubhuis.
- Het verplaatsen van de boten gebeurt met de nodige omzichtigheid. De boten worden op dezelfde plaats en in dezelfde richting geplaatst en dit nadat ze voorafgaand grondig gereinigd werden en zorgvuldig aan binnen- en buitenkant afgedroogd, de dollen gesloten. Riemen idem.
- Elke boot bekomt zijn daartoe afgestelde riemen. Zitbankjes worden niet onderling verwisseld zonder toelating van de trainer.
- Het roeien gebeurt steeds aan stuurboordzijde van het kanaal; de boegroeier van ongestuurde boten kijkt regelmatig om naar links en rechts. Roeiers moeten steeds begeleid zijn. Zoniet doen ze dit op eigen risico. Bij aanvaring is de boot die zich het meest over de middellijn van het kanaal bevond verantwoordelijk. Roeien aan wedstrijdtempo voor het clubhuis moet zoveel mogelijk vermeden worden. Meer algemeen moet, voor zover gekend, de reglementering, geldend voor de scheepvaart op de binnenkanalen worden nageleefd.
- Het aanmeren gebeurt niet rechtstreeks, maar na een bocht beschreven te hebben van 180°. Men vermijdt hard contact van de boot met de vlotten en de riemen worden met de convexe zijde (bolle zijde) van het blad naar onder op de vlotten geschoven. De boten worden zo vlug mogelijk van de vlotten weggebracht.
- Het oefenen gebeurt naar de onderrichtingen van de trainer. Alleen de slagroeier mag in de boot bevelen verstrekken. De stuurman kan desgewenst het slagritme aangeven. Roeiers wisselen niet van plaats zonder eerst aan te meren.
- Het oefenen op het water is verboden buiten de trainingstijden met uitzondering van eigenaars van een eigen boot en in het bezit van een gemotiveerd schriftelijk aangevraagde sleutel, die met de toestemming van de RvB, toegang verleent aan de botenloods. Ook roeiers, die met clubmateriaal zich op het water wensen te oefenen, kunnen daartoe de toelating krijgen, mits naast de sleutel, ze met het oog op de veiligheid, ook nog door een bij de RvB gekende en erkende begeleider worden vergezeld per motorboot, auto of fiets.
- Er wordt niet geroeid in zones waar teveel ijs ligt of harde voorwerpen ronddrijven. Men roeit niet uit met lekke boten of boten met gescheurde of open luchtkasten, vooral niet bij hevige wind. Er wordt niet geroeid bij duisternis of slechte zichtbaarheid.
- In het logboek wordt, bij elke uitvaart, naast de naam van de boot, de na(a)men van de roei(st)er(s) en het uur van vertrek genoteerd. Na de oefenbeurt wordt het aantal km, het uur van aankomst en eventuele schade opgetekend. Afgebroken stukken van boot en riemen worden zoveel mogelijk opgevist en meegebracht.
- Gebruik in de douches water en gas met rede. Sluit na gebruik alles degelijk af, vermijd verstoppingen van w.c.’s en lavabo’s
- De dag voor de afreis naar een regatta verzamelen alle deelnemende roeiers en roeisters ( op een uur door het trainerscomité vastgelegd ) om samen de boten te demonteren en op de aanhangwagens te laden. Elke roeier is verantwoordelijk voor het al of niet vergeten van het door hem gebruikte materiaal op verplaatsing. Omgekeerd helpen alle roeiers en roeisters bij het opnieuw afladen van de aanhangwagens.
- Wanneer een competitieboot door meerdere ploegen wordt gebruikt, worden de uren van gebruik door de respectievelijke trainers onderling afgesproken.
- De roeiers staan zelf in voor het regelmatig onderhoud van het materiaal.
Gedrag van de leden in en buiten de club en op vreemde regatta
- Ieder lid ziet erop toe dat de naam en faam van de vereniging nooit in het gedrang komt.
- De leden die veroordelingen ondergaan voor ernstige delicten (diefstal, zedenfeiten,enz...) sluiten zichzelf uit de vereniging. Ze besparen het bestuur de beslissing tot uitsluiting, hetgeen dan nog door de volgende alg. verg. dient bevestigd te worden.
- De klassieke normen van fatsoen zijn toepasselijk, de leden zijn beleefd tegenover elkaar, hun bestuur, hun trainers, hun mederoeiers, van welke club dan ook, tegenover organisatoren van vreemde regatta, scheidsrechters, leden van de liga en de federatie en tegenover het eventuele publiek. Roeiers of roeisters die het oneens zijn met de beslissingen van de jury laten hun bezwaren kennen aan hun afgevaardigde, nadat ze op het einde van de wedstrijd protesterend de hand hebben opgestoken. De afgevaardigde zet op papier het bezwaar en legt klacht neer bij de jury, waarbij deze de gevraagde borgsom voegt. Zoniet zwijgt iedereen.
- Op elke regatta is de kledij van de roeiers en roeisters onberispelijk en uniform, en conform met de clubkleuren St-Michiels-of Kelly-groen met eventuele witte ondertrui en zwarte broek (met evt.witte streep)
- In een geest van sportmenship laat de roeier zich in zijn/haar club en op vreemde regatta niet kennen als roker, drinker of herrieschopper.
- Elke vorm van vandalisme zal niet alleen aanleiding geven tot straffen, maar ook tot vergoeding van de schade.
- Leden komen enkel de bar binnen in fatsoenlijke kledij. Een volledige trainingspak voldoet.
- KRNSO vzw laat zich kennen als een sportief verliezer, ze feliciteren de overwinnaar, eventueel met een “hip! Hip! Hoera!”, onmiddellijk na de aankomst.
- In de mate van het mogelijke houdt elk lid rekening met de politiereglementen, wetten en verordeningen. Zo geschiedt het links rijden met de fiets tijdens het coachen op eigen risico. Het zwemmen in het kanaal is bij verordening van het ministerie van volksgezondheid verboden. Ook de scheepvaartwetten zijn voor de roeiers en roeisters van toepassing.
- Boetes op de regatta, die konden vermeden worden, kunnen doorgerekend worden aan de roeiers.
Varia
- Het gebruik van het briefpapier en omslagen met hoofding van de club, met vermelding “vzw” en de zetel, gebeurt alleen met medeweten van het bestuur. Zoniet zijn de ondertekenaars verantwoordelijk voor de inhoud van het schrijven. De club is alleen verantwoordelijk voor de inhoud als ze ondertekend is door de voorzitter en door de secretaris of door 2 bestuursleden, en “vzw” en de zetel vermeld is.
- Leden of groepen van leden mogen iets organiseren om de clubkas te spijzen en dit onder de naam KRNSO vzw op voorwaarde dat de Raad van Bestuur tijdig werd ingelicht over de aard en datum van de organisatie en indien de bestemming van een eventueel saldo door de RvB wordt medebepaald. De club dekt dan een eventueel deficit Ook alleen onder deze voorwaarden kunnen onze verzekeringen worden ingeschakeld. Wordt aan deze voorwaarden niet voldaan, dan kan het clubhuis enkel ter beschikking worden gesteld tegen de gangbare kostprijs, wordt een deficit niet gedekt door de club en mag de naam, noch het briefpapier van de vereniging worden gebruikt om de organisatie op het getouw te zetten.
- Leden vallen toevallige gasten van andere leden in het clubhuis niet lastig met de verkoop van clubattributen, lid- of steunkaarten, tombola- of balkaarten enz…
- Met in achtneming van een gedoogperiode voor oud-leden, werken de nieuwe leden aan een rookvrije vereniging vanaf 2006.
- Het lenen en uitlenen van boten gebeurt alleen met medeweten en goedkeuring van de RvB.
Tuchtmaatregels
- Eens per maand kan een tuchtraad bijeenkomen net voor een bestuursvergadering, bestaande uit drie bestuurders, a) de voorzitter (of een ondervoorzitter), die de uiteindelijke strafmaat voorstelt aan de RvB, die op zijn beurt de straf bepaalt in de eerstvolgende vergadering en b) 2 andere bestuurders, waarvan er één de aanklacht en één de verdediging van een gedagvaarde op zich neemt, dan wel (indien 2 pers. of groepen in conflict zijn gekomen) elk de verdediging van 1 der partijen op zich nemen.
- De betrokken partijen worden schriftelijk en minimum 14 dagen vooraf gedagvaard. De datum kan gewijzigd worden indien een geldige reden voorhanden is. De betrokkenen houden er rekening mee dat ze een schorsing kunnen oplopen “tot verschijning” terwijl bv in wedstrijdperiode ook een “spoedvonnis in kortgeding “ kan worden aangevraagd. Er is geen beroep mogelijk. Het vonnis treedt onmiddellijk in werking.
De straffen zijn:
- een blaam: de voorzitter wijst op het art. van de stat. of het reglement van inwendige orde waar de beschuldigde zich niet aan heeft gehouden. Deze laatste wordt geacht zich te verontschuldigen en krijgt de vermaning niet in herhaling te vallen.
- een tijdelijke schorsing: bij herhaling of weigering tot aanvaarding van de blaam. De duur is in verhouding tot de fout, maar mag de maand niet overschrijden. Ze kan echter wel hernieuwd worden.
- de uitsluiting (alleen bij zware vergrijpen): de tuchtraad moet de uitsluiting voorstellen aan de RvB die de kans geeft aan de beklaagde zich te verdedigen. Dan nog moet de A.V. zijn uiteindelijk fiat geven met een 2/3 meerderheid. De uitsluiting moet niet per se permanent zijn. Op een “verantwoord” verzoek kan de RvB bv iemand slechts één jaar uitsluiten. Ook dit is hernieuwbaar.
- Alleen in geval van uitsluiting moet kennisgeving gebeuren (Hfst.5 art 16 van de statuten)
- Bij een tijdelijke schorsing van een roeier of roeister wordt de inhoud van de maatregel door de tuchtraad bepaald.
- Het feit of de roeier reeds een straf opliep voor dezelfde feiten vanwege de Fisa, de KBR, Liga of Jury in deze speelt geen rol.
“ Het oefenen op het water is verboden buiten de trainingstijden met uitzondering voor eigenaars van een eigen boot, die met de toestemming van de R.v.B., in het bezit zijn van een sleutel, schriftelijk en gemotiveerd aangevraagd, en welke toegang verleent aan de botenloods. Ook roeiers, die met clubmateriaal zich op het water wensen te oefenen, kunnen daartoe de toelating krijgen, mits naast de sleutel, ze met het oog op de veiligheid, ook nog door een bij de R.v.B gekende en aanvaardbare begeleider worden vergezeld per motorboot, auto of fiets.”
“ Het gebruik van het briefpapier en omslagen met hoofding van de club, met vermelding “vzw” en van de zetel, gebeurt alleen met medeweten van het bestuur. Zoniet zijn de ondertekenaars verantwoordelijk voor de inhoud van het schrijven. De club is alleen verantwoordelijk voor de inhoud als het ondertekend is door de voorzitter en door de secretaris of door 2 bestuursleden, en “vzw” en zetel vermeld zijn.”
Art. 43 ( Hfst.14) van de statuten voorziet…(cit)….omschrijft de functies van de bestuurders.
De voorzitter leidt:
-de vereniging in de ruime zin van het woord
-de algemene statutaire vergadering
-alle plechtigheden en manifestaties van de KRNSO vzw
-een tuchtcommissie
-de vergadering van de RvB eens per maand.
-is de spreekbuis naar buiten toe en delegeert eventueel.
-ziet erop toe dat de vereniging leeft naar letter en geest van haar statuten, haar reglement van inwendige orde en de beslissingen van vroegere A.V., en roept hiertoe eens per maand de verantwoordelijken op om zich te verantwoorden op de bestuursvergadering , modereert de discussies en stemmingen die hieraan te pas komen en hakt de knoop door bij gelijkheid van stemmen en wijst op tekortkomingen van bestuursleden.
- samen met de secretaris ondertekent hij alle belangrijke briefwisseling naar de officiële instanties, alle overeenkomsten die de vereniging aangaat, alle verslagen vd RvB, alle verslagen vd A.V.
- staat garant voor de financiële gezondheid van de club enz..
- vormt met dit doel een erecomité, spreekt sponsors aan, ronselt advertenties voor regatta en info-blad.
- Zijn functie mag gecumuleerd worden.
- De voorzitter wordt bij afwezigheid of ontslag “ad interim”, vervangen in volgorde door
a) de ondervoorzitter die het langst in het bestuur zetelt
b) de tweede ondervoorzitter
c) het bestuurslid die het langst in het bestuur zetelt.
- ziet toe op de naleving van het contract tussen het bestuur en de uitbater bar, respectievelijk huisbewaarder.
De secretaris:
- maakt het verslag op van de bestuursvergaderingen.
- Roept de RvB op voor de maandelijkse vergaderingen en voegt bij deze oproep een kopie van het verslag van de vorige vergadering (minstens 7 dagen op voorhand). Het gebruik van e-mail is daarbij toegelaten.
- Neemt alle briefwisseling van de vereniging door en brengt hiervan op de bestuursvergadering een samenvatting.
- Neemt het eventueel beantwoorden hiervan voor zijn rekening
- Maakt het verslag op van de A.V.
- Geeft hiervan lezing op de volgende A.V.
- Brengt op de A.V. verslag uit over de geest waarin de maatschappij gewerkt heeft .
- Maakt eventueel melding op de A.V. van de aan en afwezigheid der bestuursleden met de eventuele verontschuldigingen op de vergaderingen.
- Vraagt voor 31/10 de data aan van alle door de KRNSO vzw geplande regatta en voegt hierbij drie exemplaren het voorprogramma met vermelding van wedstrijden, uurrooster , sluiting dag uur van inschrijvingen idem regelmatige terugtrekkingen, wisselbekers met hun laatste winnaars, het type roeibaan en plan.
- Hij neemt het regattasecretariaat waar bij de eigen organisaties en woont hiertoe de juryvergaderingen bij.
- Hij is verantwoordelijk voor het versturen van alle inschrijvingen voor deelname aan vreemde regatta, alle terugtrekkingen enz.
- Hij kan zich laten bijstaan of vervangen door één of meerdere adjunct-secretarissen (bv.
Regattasecretarissen).
De schatbewaarder:
- Boekt regelmatig alle inkomsten en uitgaven, die hij met de goedkeuring van de RvB verricht.
- Brengt regelmatig, minstens trimesterieel, verslag uit bij de RvB op de vergadering.
- Bregt 1 x per jaar verslag uit op de A.V. nadat 2 stemgerechtigde leden voorafgaandelijk de boeken hebben nagezien (de rekeningscontroleurs worden één jaar vooraf op de A.V. aangeduid).
- Legt een balans voor en een voorstel tot budget voor het komende jaar
- Stuurt op basis van de beslissing van de A.V. een oproep tot betaling van lidgeld aan alle leden.
- Houdt nauwkeurig de ledenlijsten bij,
- Hangt deze zichtbaar uit in het clubhuis.
- Legt binnen de 30 dagen een dubbel hiervan neer ter Griffie van de “Rechtbank van Koophandel” arrondissement Oostende.
- Is verantwoordelijk voor alle aanvragen van subsidies voor de jaarwerking , roeiorganisaties, en andere aan de instanties BLOSO, Stad, Gemeente, provincie …. en meeondertekent met de voorzitter de conforme formulieren.
- Is verantwoordelijk voor het afrekeningdossier aan idem.
- Stuurt jaarlijks indien nodig, op conforme formulieren een status van bezit aan het kadaster en een aangifte aan de dienst voor belastingen.
- Maakt, indien de uitbating van de bar gedeeld wordt met derden, een afzonderlijke boekhouding op van de slijterij en verwerkt deze achteraf in de gehele boekhouding.
- De schatbewaarder kan zich laten vervangen of bijstaan door adjunct-penningmeester(s)
De trainerscoördinator (hoofdtrainer):
- Vormt de brug tussen de RvB en de trainers, verenigd in een trainerscomité.
- Inventariseert alle roeiers en roeisters en licentieëert idem per geslacht, leeftijd, gewichtsklasse, competitie- inzicht of recreatief.
- Is verantwoordelijk voor het opmaken van het jaarprogramma, qua training en bijwonen van regatta in functie van het beschikbare budget.
- Is verantwoordelijk voor het doorspelen aan de secretaris van de te verrichten inschrijvingen en forfaits.
- Is verantwoordelijk voor het regelen van de verplaatsingen (uur, plaats,middel) en het op- en afladen van de aanhangwagen(s).
- Zorgt voor elke regatta (ook de eigen) voor een delegatieleider.
- Brengt advies naar voor bij de RvB omtrent het gebruik van het materiaal (wat, waar, wanneer) op wedstrijd en training.
- Regelt het begeleiden der trainende ploegen en voorziet het nodige om de veiligheid te verzekeren.
- Meldt schriftelijk alle schade aan boten, riemen, alsook aan de aanhangwagen aan de materiaaloverste
- Geeft op de A.V. een verslag over het sportgebeuren van het voorbije jaar en deelt de vooruitzichten mee.
- Vertegenwoordigt de KRNSO vzw op de “Commissie Wedstrijdroeien” van de Vlaamse Roeiliga.
- Zorgt ervoor, dat de roeiers tijdig hun medische controle ondergaan en een bewijs van voldoende zwembekwaamheid voorleggen.
De materiaaloverste:
- Inventariseert alle sportmateriaal.
- Herstelt zelf of staat in voor het herstel van idem, op eigen houtje indien de herstellingskosten kleiner zijn dan EUR 250,00 zoniet, pas na toelating van de RvB.
- Is op dezelfde wijze verantwoordelijk voor de toestand van het gebouw, verwarming, elektriciteit,gas, water, riolering enz..
- Kan (zoals trouwens alle RvB-leden) geen aanspraak maken op vergoeding, maar mag derden inschakelen (liefst leden) na nota genomen te hebben van hun voorwaarden.
- Schaft goederen aan (liefst bij leden) mits in acht houden van het beschikbare budget.
- Brengt op de A.V. verslag uit van het bezit aan materiaal, geleverd werk en voorziet herstellingen voor het komende jaar.
De feestcommissaris:
- Staat met goedkeuring van de RvB in voor planning en organisatie van feestelijkheden, zoals nieuwjaarsbanket, jaarlijks bal, maaltijden n.a.v clubkampioenschappen, regatta, enz… ontvangsten bij doopplechtigheden boten, idem regatta, bevlagging …
- De afrekening gebeurt binnen de 14 dagen.
- Hij omringt zich hierbij door zoveel als nodig leden, zoals het damescomité, waartoe in principe minstens alle dames van de RvB-leden behoren.
- Hij legt geen verantwoording af op de A.V.
De barverantwoordelijke:
- Staat in voor planning en organisatie van het bar-gebruik, t.t.z bestellingen, onderhoud, herstellingen, bijhalen nodige vrijwilligers bij uitbating, verhuur.
- Rekent af met de schatbewaarder binnen de 48 uur.
- Ziet erop toe dat enkel leden toegang krijgen tot de bar, en dat hun genodigden het “gastenboek” invullen en ondertekenen. Uitzonder op deze regel zijn de dagen van belangrijke activiteiten (regatta, cross, WVSR, ed.).
- Verantwoording op de A.V. wordt door de schatbewaarder op zich genomen
Deze lijst is niet beperkend
Namens de Raad van Bestuur, De secretaris,
“Ook de scheepvaartwetten (N.v.d.r.: maar op regatta ook de Watertrafficrules) zijn voor de roeiers en roeisters van toepassing. Vraag het maar aan onze Masters 8+stm..”
“…Met in achtneming van een gedoogperiode voor oud-leden, werken de nieuwe leden aan een rookvrije vereniging vanaf 2006…”