MEDIATIONOVEREENKOMST
MEDIATIONOVEREENKOMST
De ondergetekenden
Naam (mediator), MfN-registermediator, en partijen inzake, A: Bedrijfsnaam {naam partij A}
en
B: [naam partij B]
KOMEN HIERBIJ OVEREEN:
1 - Globale omschrijving van de Kwestie
Het betreft een Kwestie in het kader van de arbeidsrelatie.
2 - Procesgang
2.1 Partijen en de Mediator spannen zich in om de Kwestie tussen Partijen op te lossen door Mediation conform het MfN Mediation Reglement, hierna te noemen het Reglement. Het Reglement (waarvan een kopie aan partijen is verstrekt) maakt integraal deel uit van deze overeenkomst.
2.2 Partijen verstrekken en de Mediator accepteert de opdracht om het communicatie- en onderhandelingsproces te begeleiden, een en ander in de zin van het Reglement.
2.3 De Mediator is verantwoordelijk voor de begeleiding van het proces. Partijen zijn verantwoordelijk voor de inhoud van de te vinden overeenstemming.
2.4 Partijen en de Mediator verbinden zich jegens elkaar tot hetgeen waartoe zij, ingevolge deze overeenkomst en het Reglement, gehouden zijn.
2.5 Het Mediationproces vangt aan op de datum waarop de mediator het eerste contact heeft met (één van) de partijen, waarbij de oudste datum bepalend is. Vanaf dat moment zijn de bepalingen van deze overeenkomst inclusief het Reglement volledig van toepassing.
2.6 Naast het gestelde in het Reglement verbinden Partijen zich jegens de Mediator en jegens elkaar zich te onthouden van acties of gedragingen die de Mediation in ernstige mate bemoeilijken of belemmeren.
3 - Vrijwilligheid
De Mediation vindt plaats op basis van vrijwilligheid. Het staat elk der Partijen en de Mediator vrij om de Mediation op elk gewenst moment te beëindigen. Beëindiging geschiedt uitsluitend schriftelijk overeenkomstig het Reglement. Het beëindigen van de Mediation laat de geheimhoudingsverplichtingen van Partijen onverlet.
4 - Geheimhouding
4.1 Mediator en Partijen verplichten zich zonder enig voorbehoud jegens elkaar tot geheimhouding zoals omschreven in artikel 7 en 10 van het reglement. Daaronder valt alle schriftelijke correspondentie en mondelinge afstemming.
4.2 Mediator en partijen zullen geen geluids- en/of beeldopnames maken van bijeenkomsten en telefonische contacten in het kader van de mediation.
4.3 Deze overeenkomst geldt in samenhang met het Reglement als een bewijsovereenkomst in de zin van de wet, zie art. 7:900 BW jo. art. 153 Rv. Mediator en Partijen hebben de bedoeling om daarmee op onderdelen af te wijken van het wettelijk geldende bewijsrecht om daarmee de gewenste vertrouwelijkheid te waarborgen.
4.4 Partijen stemmen er mee in dat de Mediator de procesgang van de Mediation terugkoppelt aan de verwijzer van de mediation.
4.5 In het kader van de mediation is het noodzakelijk dat de mediator persoonsgegevens verwerkt die relevant zijn voor de in punt 1 genoemde kwestie, door deze op te nemen in het dossier. Het kan daarbij ook gaan om gevoelige en/of bijzondere persoonsgegevens van partijen. Door ondertekening van deze overeenkomst geven partijen uitdrukkelijk toestemming aan de mediator om hun persoonsgegevens te verwerken conform de privacyverklaring van GIMD Mediation. Deze toestemming is noodzakelijk om de mediation te kunnen starten.
5 - Kosten
5.1 De kosten voor de mediation worden gedragen door de werkgever. GIMD en/of een verwijzer heeft deze kosten en de voorwaarden bevestigd. Beide partijen gaan hiermee akkoord.
5.2 Partijen dragen ieder voor zich de aan eigen zijde gevallen kosten.
5.3 Wanneer binnen 48 uur voor aanvang van een geplande afspraak door (één der) partijen afgezegd wordt, wordt 2 uur in rekening gebracht.
6 - Verslag, vastlegging en tussentijdse afspraken
6.1 Het resultaat van de uit te werken Kwestie kan door de Mediator in een memorandum of vaststellingsovereenkomst worden vastgelegd en door partijen ondertekend.
6.2 Tijdens de loop van de Mediation tussen Partijen gemaakte afspraken binden hen alleen voor zover deze schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend waarbij opgenomen is dat de afspraken blijven bestaan, ook indien de Mediation verder niet tot overeenstemming leidt.
6.3 De Mediator beëindigt met een neutraal bericht de mediation.
7 - Aansprakelijkheid en recht
7.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing en de Nederlandse rechter is bevoegd.
Aldus overeengekomen en in 3-voud opgemaakt en ondertekend te {plaatsnaam} op
{datum}.
De mediator:
{naam mediator}