BHG / «${projectid}» Boekjaar «${annee}»
BHG / «${projectid}»
Boekjaar «${annee}»
OVEREENKOMST
tussen het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
en
«#foreach($sousprojet in $projets)» «$sousprojet.beneficiaire»
«#end»
OVEREENKOMST
Betreffende de toekenning van een subsidie voor een maximumbedrag van
«#foreach($sousprojet in $projets)» «$sousprojet.montant» à «$sousprojet.beneficiaire» «$sousprojet.laboratoire»
«#end»
voor het ondernemen van het project: ««$titre»» naar aanleiding van de oproep
"Co-creation 2020"
Tussen enerzijds
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest,
vertegenwoordigd door Xxxxxxx XXXXXXX
Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek
Hierna "het Gewest" genoemd
En anderzijds
«#foreach($sousprojet in $projets)» «$sousprojet.beneficiaire»
«$sousprojet.adresse1»
«$sousprojet.adresse2»
Ingeschreven bij de KBO onder het nummer «$sousprojet.betva»,
Vertegenwoordigd door «$sousprojet.titreRepresentant» «$sousprojet.nomRepresentant», «$sousprojet.fonctionRepresentant»
«#if( 1 == $sousprojet.isUniversite)» meer bepaald
«$sousprojet.laboratoire»
Vertegenwoordigd door «$sousprojet.titreRepresentantLabo» «$sousprojet.representantLabo»
«#end»
«#end»
hierna « de Begunstigde(n) »
De Begunstigden en het Gewest worden hierna samen “de Partijen” genoemd
wordt vooraf het volgende uiteengezet:
Het "Co-creation"-programma maakt deel uit van de maatregelen die zijn genomen om participatieve innovatie te stimuleren door de Brusselse bevolking en de non-profitsector dichter bij de wereld van onderzoek en innovatie te brengen. Het doel ervan is de transdisciplinariteit, de transectorialiteit, de effectieve valorisatie van de onderzoeksresultaten en de relevantie van de innovaties te versterken.
Dit programma is gericht op projecten voor toegepast onderzoek en innovatie die worden uitgevoerd door bedrijven, universiteiten en/of verenigingen en die worden geïntegreerd in een dynamiek van co-creatie met de eindgebruikers.
In het kader van dit programma hebben de begunstigden een projectvoorstel ingediend met als titel: ««$titre»». Dit voorstel is geanalyseerd en geëvalueerd door Innoviris en een jury van experten. Deze analyse heeft geleid tot het opstellen van een evaluatieverslag. Het project wordt gefinancierd overeenkomstig de voorwaarden en opmerkingen in het evaluatieverslag.
In toepassing van:
- de ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met economische finaliteit ten voordele van ondernemingen en onderzoeksorganisaties gelijkgesteld met ondernemingen, (hierna « de Ordonnantie met economische finaliteit ») en het Uitvoeringsbesluit van 21 februari 2019 (hierna « het economisch Uitvoeringsbesluit »);
- de ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met niet-economische finaliteit ten voordele van non-profitorganisaties, onderzoeksorganisaties en ondernemingen; (hierna « de Ordonnantie met niet-economische finaliteit ») en het Uitvoeringsbesluit van 21 februari 2019 (hierna « het niet-economische Uitvoeringsbesluit »),
kan het Gewest, onder bepaalde voorwaarden, financiële steun toekennen in de vorm van subsidies of terugvorderbare voorschotten met als doel wetenschappelijk onderzoek en innovatie in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te bevorderen.
In het kader van de bevoegdheden die haar werden toegekend, heeft het Gewest, per ministeriële besluiten op […] (hierna « de Toekenningsbesluiten »), aan de Begunstigden een subsidie toegekend voor een maximum bedrag van «${montant}» in overeenkomst met artikel 69 van de ordonnantie van 17 december 2019 houdende de Algemene Uitgavenbegroting van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest voor het begrotingsjaar 2020.
In overeenkomst met artikel 3 van de Toekenningsbesluiten die weerklank vinden in artikel 22 van de twee Uitvoeringsbesluiten, heeft huidige overeenkomst (hierna « de Overeenkomst ») als doel de voorwaarden vast te stellen of te verfijnen waaronder een subsidie wordt toegekend en, desgevallend, in handen zullen blijven van de Begunstigden. Al wat niet uitdrukkelijk wordt geregeld in de Overeenkomst, moet worden beschouwd als conform de voorschriften van de Ordonnanties met niet-economische of economische finaliteit en de twee Uitvoeringsbesluiten voor zover van toepassing.
Bijgevolg wordt overeengekomen:
Artikel 1 – Definities
In het kader van huidige Overeenkomst, verstaat men onder:
« Overeenkomst »: de huidige Overeenkomst, inclusief bijlagen, en desgevallend, de aanpassingen, toevoegingen en/of preciseringen die bij onderlinge overeenstemming van de Partijen schriftelijk worden gesteld en worden toegevoegd als aanhangsel; de aanpassingen, toevoegingen en/of preciseringen die het resultaat zijn van nieuwe dwingende wettelijke voorschriften zullen onmiddellijk van toepassing zijn, zonder dat een vooraf geschreven akkoord van de Partijen vereist is;
« Ordonnantie met economische finaliteit »: de ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met economische finaliteit ten voordele van ondernemingen en onderzoeksorganisaties gelijkgesteld met ondernemingen,
« Economisch Uitvoeringsbesluit »: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 februari 2019 houdende de uitvoering van de ordonnantie met economische finaliteit;
« Ordonnantie met niet-economische finaliteit »: de ordonnantie van 27 juli 2017 ter bevordering van onderzoek, ontwikkeling en innovatie door de toekenning van steun met niet-economische finaliteit ten voordele van non-profitorganisaties, onderzoeksorganisaties en ondernemingen;
« Niet-economisch Uitvoeringsbesluit»: Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 21 februari 2019 houdende de uitvoering van de ordonnantie met niet-economische finaliteit;
"Toekenningsbesluiten": ministeriële besluiten van op basis waarvan het Gewest de in de Overeenkomst beoogde subsidie heeft toegekend aan de Begunstigden;
« Innoviris »: het Brussels Instituut voor onderzoek en innovatie opgericht door de Ordonnantie van 26 juni 2003 houdende de oprichting van het Instituut ter Bevordering van het Wetenschappelijk Onderzoek en Innovatie van Brussel zoals gewijzigd door de Ordonnantie met economische finaliteit, artikel 34";
« Non-profitorganisatie » : een entiteit, andere dan een onderzoeksorganisatie, die geen economische activiteiten uitoefent, of die economische activiteiten uitoefent met een louter ondergeschikt karakter en niet afhangt van een onderneming ;
“Onderzoeksinstelling” of "Instelling voor Onderzoek en Kennisdiffusie": elke entiteit (zoals een universiteit of een onderzoeksinstituut, een agentschap voor technologieoverdracht, een innovatie-intermediair of een entiteit voor virtuele of reële onderzoekgerichte samenwerking), ongeacht haar rechtsvorm (publiek- of privaatrechtelijk) of haar financieringswijze, die zich in hoofdzaak bezighoudt met het volledig onafhankelijk verrichten van fundamenteel onderzoek, industrieel onderzoek of experimentele ontwikkeling of met het breed verspreiden van de resultaten van deze activiteiten door middel van onderwijs, publicaties of kennisoverdracht.
“Onderneming": elke entiteit, ongeacht haar rechtsvorm, die een economische activiteit uitoefent. Worden met name als dusdanig beschouwd: entiteiten die een ambachtelijke of andere activiteit ten individuele of familiale titel uitoefenen, personenvennootschappen of verenigingen die regelmatig een economische activiteit uitoefenen;
“Projectvoorstel": aanvraag voor een subsidie voor de uitvoering van het project "$title" dat is ingediend in het kader van de oproep tot het indienen van projecten "Co-creation 2020".
“Evaluatieverslag”: verslag aan de begunstigden na de evaluatie van het projectvoorstel of na de Opvolgingscomités.
“Project”: Project ««$titre»» voor de oproep " Co-creation 2020", gesubsidieerd door het Gewest onder de voorwaarden vastgelegd in de Overeenkomst;
"Uitvoeringsperiode van de Project": tussen de Partijen overeengekomen periode voor de realisatie en de uitvoering van het Project van het project.
"Duur van de Overeenkomst": de duur waarvoor de Overeenkomst wordt gesloten en, in het bijzonder, waarbinnen de Begunstigde gehouden is door de verplichtingen die hem worden opgelegd door deze Overeenkomst;
“Resultaten van het project”: de materiële en/of immateriële resultaten, met inbegrip van, maar zonder beperking, de technologieën, knowhow en informatie van technische of andere aard, ontwikkeld, ontdekt en/of bekomen in het kader van en/of ten gevolge van de ontwikkeling en de uitvoering van het Project.
- "Consortiumovereenkomst": een overeenkomst die tussen alle Begunstigden wordt gesloten en waarin intellectuele-eigendomskwesties op evenwichtige en ondubbelzinnige wijze worden geregeld en waarin de verplichtingen van elke Begunstigde ten opzichte van elkaar worden vastgelegd.
“Co-creatie ruimte”: fysieke plaats in het Brussels Gewest die de reële context van de gebruikers vertegenwoordigt en die dialoog, ontmoeting, gezamenlijke productie van kennis en experimenten met hen mogelijk maakt. De co-creatieruimte biedt het Project de nodige middelen om de in het kader van het Project ontwikkelde innovatieve concepten te ontwikkelen, te oriënteren, te testen, te evalueren en te valideren, en dit samen met de eindgebruikers;
Artikel 2 – Voorwerp van de Overeenkomst
Het Gewest heeft de Begunstigden een subsidie toegekend voor een maximumbedrag van «${montant}» («${montanttexteNL}») om het project samen te stellen met als titel ««$titre»».
Dit bedrag is als volgt verdeeld:
«#foreach($sousprojet in $projets)»«$sousprojet.montant» («$sousprojet.montantTexte») à «$sousprojet.beneficiaire»
«#end»
Het programma van het Project en het evaluatieverslag van het selectiepanel worden hernomen in bijlage 1 en maken integraal deel uit van huidige Overeenkomst.
Artikel 3 – Opdracht van Innoviris
In toepassing van artikel 4 van de ordonnantie van 26 juni 2003 houdende de oprichting van Innoviris en de artikelen 2 en 26 van de twee Uitvoeringsbesluiten, heeft het Gewest Innoviris de opdracht toevertrouwd de concrete toepassing en uitvoering van de Overeenkomst te verzekeren en te controleren. In die zin zal Innoviris, in het bijzonder, de administratieve en financiële opvolging van de Overeenkomst verzekeren en zal Innoviris het goede verloop van het Project evenals de correcte bestemming van de toegekende steun, controleren.
Innoviris zal In het kader van zijn opdracht steeds handelen onder toezicht van het Gewest, vertegenwoordigd door de Staatssecretaris, die huidige Overeenkomst heeft ondertekend en die in elke omstandigheid het “laatste woord” heeft.
Elke opmerking, waarneming en/of bezwaar betreffende de Overeenkomst moet geadresseerd worden aan Innoviris, Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
Artikel 4 – Organisatie, budget en financiering van het Project
Artikel 5 – Periode van ontwikkeling en uitvoering van het Project
De Periode van ontwikkeling en uitvoering van het Project is vastgesteld op «${(inno.proxyMonthsDuration)!}» maanden, beginnend tussen … en …. De Begunstigden delen schriftelijk zo snel mogelijk de effectieve begindatum van het Project mee aan Innoviris.
Enkel de kosten gedefinieerd in bijlage 2 en die gemaakt zijn binnen deze periode, zullen in overweging worden genomen bij de berekening van het definitieve bedrag van de toe te kennen subsidie. In afwijking van dit principe en overeenkomstig lid twee van § 3 van artikel 25 van de twee Uitvoeringsbesluiten, kunnen bepaalde uitgaven die gedaan worden voor het begin van deze periode of na deze termijn aanvaard worden, op voorwaarde dat aangetoond wordt dat ze nuttig zijn voor de ontwikkeling of de uitvoering van het project en dat deze uitgaven voorafgaandelijk door Innoviris werden goedgekeurd.
Artikel 6 – Cumulatie met andere financieringsbronnen
Overeenkomstig artikel 10 van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit en artikel 11 van de Ordonnantie met economische finaliteit, kan het Project geen voorwerp uitmaken van de financiële steun voorzien in de Ordonnanties en hun Uitvoeringsbesluiten indien het Project voor dezelfde in aanmerking komende/toegelaten kosten reeds andere steun krijgt van het Gewest.
Indien het Project, naast de steun die het voorwerp uitmaakt van de Overeenkomst, reeds financiële steun geniet van andere – Belgische, buitenlandse of internationale – organisaties en/of openbare instellingen, dan wordt de toegekende subsidie overeenkomstig verminderd tot het verschuldigde bedrag van die aard is dat de som van de diverse financiële steunmaatregelen de maxima van de financiële tegemoetkoming vastgesteld door de Ordonnanties conform de communautaire voorschriften niet overschrijdt.
De Begunstigden zijn verplicht om Innoviris onmiddellijk op de hoogte te brengen van elke aanvraag voor financiële steun die wordt ingediend en van alle steun die wordt ontvangen van andere instellingen.
Artikel 7 – Gebruik van de subsidie
De Begunstigden verbinden zich ertoe de subsidie exclusief te gebruiken om het in bijlage 1 opgenomen programma te ontwikkelen en uit te voeren, met respect voor het overeengekomen budget, zoals desgevallend aangepast met het gemeenschappelijk akkoord van alle Partijen. Ter herinnering: in dit verband vertegenwoordigt het budget, vastgesteld in artikel 4 van de Overeenkomst, zoals verduidelijkt in bijlage 2, het maximale totale budget op basis waarvan de Partijen hun respectievelijke tegemoetkoming in de financiering van het Project hebben bepaald. Indien het budget – inclusief de toekenningsmodaliteiten, zoals vastgesteld in bijlage 2 – met het gemeenschappelijk akkoord van de Partijen wordt aangepast tijdens de Periode van ontwikkeling en uitvoering van het Project, zal het op geen enkele manier kunnen worden verhoogd.
Na controle door Innoviris en afhankelijk van de door dit Instituut goedgekeurde uitgaven, zal het uiteindelijke bedrag van de toegekende subsidie desgevallend kunnen worden aangepast naargelang van het uiteindelijke budget dat door de Partijen in onderling overleg werd vastgelegd, met behoud van de in artikel 2 vastgelegde tegemoetkoming van het Gewest. Overeenkomstig het voorgaande lid kan het eindbedrag van de subsidie hoe dan ook in geen geval hoger zijn dat het aanvankelijk tussen de Partijen overeengekomen bedrag
Desgevallend verbinden de Begunstigden zich ertoe het deel van de subsidie dat zij te veel ontvingen, terug te betalen.
Artikel 8 - Aanpassingen van het programma en het budget
Elke aanpassing van het programma en/of het budget zal, overeenkomstig artikel 7, slechts kunnen worden uitgevoerd na een gemotiveerde kennisgeving aan en met het akkoord van Innoviris. De aanpassing(en) die word(en) aanvaard, zal (zullen) desgevallend het voorwerp moeten uitmaken van een bijlage die aan de Overeenkomst wordt toegevoegd.
Artikel 9 – Controle van de uitvoering van het Project
Innoviris behoudt zich het recht om de goede uitvoering van het Project en de correcte bestemming van de toegekende subsidie te controleren of te laten controleren, met name door bezoeken ter plaatse, waarbij zij de naleving van de verplichtingen van de Begunstigden ten aanzien van het Gewest zal kunnen controleren.
Op elk moment tijdens de Periode van ontwikkeling en uitvoering van het Project, kunnen de Begunstigden worden opgeroepen om een uiteenzetting te geven over de lopende werkzaamheden, de gemaakte of voorziene uitgaven en de algemene maatregelen die werden genomen voor de goede uitvoering van het Project.
Artikel 10 – Intellectuele eigendom en valorisatie van de Resultaten van het Project
1. In overeenkomst met artikel 9 van de Ordonnantie met niet-economische finaliteit en artikel 10 van de Ordonnantie met economische finaliteit, heeft de toekenning van steun niet tot gevolg dat het Gewest intellectuele rechten verwerft op de resultaten en de knowhow die voortvloeit uit de uitvoering van projecten waarvoor steun wordt toegekend.
Bijgevolg blijven de Begunstigden de eigenaar van de intellectuele eigendomsrechten van het Project die zij al hadden voor de toekenning van de steun of die zij hebben verworven in overeenstemming met alle overeenkomsten of eender welke rechtsgrondslag van voor of tijdens de looptijd van het Project. Zij beschikken over de intellectuele eigendomsrechten verbonden aan de Resultaten van het project in overeenstemming met deze reeds bestaande situaties of contractuele overeenkomsten en zonder dat de toekenning van de steun deze verwerving kan beïnvloeden.
2. In elk geval verbindt elke Begunstigde zich ertoe de industriële en commerciële valorisatie van de Resultaten van het Project te verzekeren, bij voorkeur via de oprichting van de Spin-off, ten voordele van de economie, de werkgelegenheid en het leefmilieu van het Gewest. Hij verbindt zich er eveneens toe de bescherming van de intellectuele eigendom met de gepaste middelen te verzekeren.
3. In overeenkomst met artikel 24 van de twee Uitvoeringsbesluiten zijn de Begunstigden verplicht om tijdens de hele periode van ontwikkeling en uitvoering van het project voortdurend te voldoen aan de ontvankelijkheids-en toekenningsvoorwaarden van zijn aanvraag. Zij zullen Innoviris op de hoogte brengen van elke significante verandering van hun juridische situatie, met inbegrip van, in het bijzonder, elke wijziging van de statuten, van het aandeelhouderschap en van elke handeling die op significante wijze het kapitaal, de activiteiten, de locatie en de omvang van de activiteiten, enz., van de Begunstigden treft. Deze mededeling moet desgevallend worden gedaan binnen een termijn van maximum 30 dagen, te rekenen vanaf de wijziging en/of de handeling in kwestie.
4. Elke Begunstigde zal Innoviris bovendien onmiddellijk op de hoogte brengen van elk voornemen tot exclusieve licentieverlening of van elk voornemen tot overdracht van de intellectuele eigendom op de Resultaten van het Project aan een derde partij, onder welke vorm dan ook, vrijwillig of gedwongen. De continuïteit van de steun, inclusief de voorzetting van de Overeenkomst tot het einde, zal slechts door Innoviris worden goedgekeurd nadat het de impact van de beoogde overdracht op de economie, de tewerkstelling en het leefmilieu van het Gewest heeft kunnen verzekeren en nadat de Begunstigde aan Innoviris heeft aangetoond dat de derde cessionaris zich ertoe heeft verbonden om de voorwaarden van de Overeenkomst na te leven. In geval van daadwerkelijke overdracht, staat de Begunstigde ervoor in dat de derde partij zich ertoe verbindt de Overeenkomst te respecteren.
Artikel 11 – Ex-post evaluatie
Drie jaar na het einde van de Periode van ontwikkeling en uitvoering van het Project zal elke Begunstigde Innoviris een rapport dat bedoeld is om een duidelijk en volledig overzicht te geven van het gebruik en de commerciële en/of industriële valorisatie van de projectresultaten in de afgelopen drie jaar.
Artikel 12 – Modaliteiten van vereffening van de subsidie
Met het oog op de vereffening van de subsidie moet elke Begunstigde de onderstaande documenten uiterlijk één maand na de hieronder vermelde termijnen in een elektronische versie (pdf-formaat) aan Innoviris bezorgen. Deze documenten worden naar het e-mailadres xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx verzonden, met uitzondering van schuldvorderingen, dewelke naar het e-mailadres x-xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx worden verzonden:
Xxxxxxx |
Xxxxxxxxxxxxxx van het verslag |
+ 0 maanden |
|
+6 maanden |
|
+12 maanden |
|
+18 maanden |
|
Indien de hernieuwingsaanvraag is goedgekeurd |
|
+24 maanden |
|
+30 maanden |
|
+ 36 maanden |
|
+ 39 maanden |
|
+ 42 maanden |
|
+ 48 maanden |
|
Transversaal |
Transversale activiteit georganiseerd met het “Centre d’appui”, Intervision, Co-Create days, werkgroep. |
Elke schijf kan worden aangepast in functie van de goedgekeurde uitgaven tijdens de in aanmerking genomen periode.
In overeenstemming met artikel 7 van de overeenkomst moet de Begunstigde aan het einde van het project, in voorkomend geval, het teveel ontvangen bedrag van de subsidie terugbetalen.
Het wetenschappelijke rapport omvat:
een gedetailleerd activiteitenrapport waarin verslag wordt uitgebracht over de uitvoering van het in bijlage 1 beschreven programma, met inbegrip van de eventuele activiteiten inzake valorisatie;
de beschrijving van de resultaten verkregen in de loop van de voorbije periode, met desgevallend een rechtvaardiging van de verschillen die ten opzichte van het oorspronkelijke programma werden vastgesteld;
de bijwerking van het werkprogramma voor de rest van de ontwikkelings- en uitvoeringsperiode van het project.
Het financieel rapport voor een welbepaalde periode omvat een gedetailleerde staat van de in deze periode uitgevoerde uitgaven, die naar waarheid en conform is getekend en is vergezeld van de bewijsstukken van deze uitgaven.
De verklaring tot schuldvordering is een document waarmee de begunstigde bij Innoviris de betaling van een schijf van de subsidie aanvraagt.
Bewijs van bijdrage van financieel aandeel (indien van toepassing): een officiële kennisgeving aan Innoviris van het bewijs (bijvoorbeeld en niet enkel beperkt tot: kasstroomoverzicht, orderportefeuille, bankafschrift, notariële documenten waaruit een verhoging van het kapitaal blijkt, enz.) dat de Begunstigde zijn deel van de uitvoering van het hele project of van een deel ervan kan financieren.
Het opvolgingscomité (indien van toepassing) is een groep die het goede verloop van het project moet garanderen, erop moet toezien dat de aan de onderzoeksgroep toegekende subsidie juist wordt besteed en de tussentijdse of eindresultaten van het project moet beoordelen. Het kan bestaan uit leden van het team (de teams) dat (die) is (zijn) belast met het project, desgevallend betrokken interfaces en vertegenwoordigers van Innoviris. In het comité mogen ook experts en vertegenwoordigers uit de betrokken sector en de overheidsinstellingen van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zetelen.
Zij maakt opmerkingen en doet aanbevelingen in een evaluatieverslag, waarvan de naleving een voorwaarde is voor de voortzetting van de financiering.
De vereffening van de subsidie zal worden uitgevoerd volgens het volgende vereffeningsplan
Maand |
Schijf |
|
begunstigde X |
begunstigde Y |
begunstigde Z |
0 |
1 |
40% |
- € |
- € |
- € |
6 |
2 |
20% |
- € |
- € |
- € |
12 |
3 |
30% |
- € |
- € |
- € |
18 |
4 |
10% |
- € |
- € |
- € |
TOTAL |
|
100% |
- € |
- € |
- € |
Elke schijf kan worden aangepast in functie van de goedgekeurde uitgaven tijdens de in aanmerking genomen periode.
In overeenstemming met artikel 7 van de overeenkomst moet de Begunstigde aan het einde van het project, in voorkomend geval, het teveel ontvangen bedrag van de subsidie terugbetalen.
Om te voldoen aan de controle die kan worden uitgevoerd door het Rekenhof, is de Begunstigde ertoe gehouden de bewijsstukken van de toegelaten uitgaven gedurende een periode van zeven jaar na het einde van de uitvoering van het project ter beschikking te houden van het Gewest.
Artikel 13 – Het niet respecteren van de verplichtingen
In overeenkomst met artikel 27 van het niet-economische Uitvoeringsbesluit en artikel 28 van het economische Uitvoeringsbesluit, kan de Overeenkomst opgeschort, opgezegd of ontbonden worden indien de Begunstigden niet voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit de Ordonnanties, de Uitvoeringsbesluiten en/of de Overeenkomst. Desgevallend kan Innoviris de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de reeds uitbetaalde subsidie eisen.
Volgende ernstige nalatigheden kunnen leiden tot de opschorting, ontbinding of vernietiging van huidige Overeenkomst en tegelijkertijd de volledige of gedeeltelijke terugbetaling van de reeds uitbetaalde subsidie rechtvaardigen:
afstand nemen van het Project voor het einde van de Periode van ontwikkeling en uitvoering in artikel 5 van de Overeenkomst;
de verplichtingen niet naleven met betrekking tot de exploitatie en de industriële en commerciële valorisatie van de Resultaten van het Project, zoals toegelicht in artikel 10 van de Overeenkomst;
de subsidie niet gebruiken in overeenstemming met artikel 7
het Project niet uitvoeren in overeenstemming met de opmerkingen in de evaluatierapporten, in overeenstemming met de doelstellingen en het kader van het "Co-creatie"-programma en in overeenstemming met het programma, de middelen en de termijnen die zijn vastgesteld in de Toekenningsbesluiten en/of in het Overeenkomst;
Het feit dat het Project niet wordt uitgevoerd in overeenstemming met wat in het Projectvoorstel is gepresenteerd, eventueel gewijzigd na instemming van Innoviris;
Er is geen rekening gehouden met de evaluatie van het selectiepanel en de opvolgingscomités.
niet meewerken aan de controle van Innoviris op de uitvoering van het Project, zoals vermeld in artikel 9 van de Overeenkomst;
de verslagen, vermeld in artikel 11 en 12 van de Overeenkomst, niet tijdig indienen of, in het kader van deze verplichting, het doorgeven van onjuiste of onvolledige informatie;
Als Innoviris tekortkomingen vaststelt, stuurt het, na de ernst ervan beoordeeld te hebben, een aangetekend schrijven naar de Begunstigde met een beschrijving van de ten laste gelegde tekortkomingen en de eventuele sancties.
Dit aangetekend schrijven vermeldt ook de mogelijkheid die de begunstigde heeft om zijn opmerkingen te doen gelden, schriftelijk of tijdens een hoorzitting, binnen een termijn die niet korter mag zijn dan 7 dagen.
Op basis van eventuele rechtvaardigingen van de Begunstigde en van eventuele rechtzettende maatregelen voorgesteld door hem, kan de autoriteit die de steun overeenkomstig artikel 2 §2 van de twee Uitvoeringsbesluiten heeft toegekend beslissen om één van de sancties op te leggen die worden beschreven in de eerste alinea van dit artikel.
Deze beslissing kan onmiddellijk in werking treden of er kan de Begunstigde een uitstel van maximaal 15 dagen worden toegekend om hem in de mogelijkheid te stellen corrigerende maatregelen te nemen. Deze beslissing wordt zonder verwijl per aangetekend schrijven meegedeeld aan de Begunstigde.
In geval van een beslissing die de terugbetaling van de steun gelast, moet de terugbetaling gebeuren binnen de 15 dagen.
De verschuldigde bedragen worden vermeerderd met moratoire interesten tegen de wettelijke interestvoet vanaf het verstrijken van deze termijn.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
Het Gewest en/of Innoviris zullen in geen geval verantwoordelijk kunnen worden gehouden voor eender welke schade aan personen en/of zaken die, (on)rechtstreeks, voortvloeit, zonder daartoe echter beperkt te zijn, uit de ontwikkeling, de uitvoering en/of de exploitatie van het Project en/of de Resultaten.
De Begunstigden vrijwaren het Gewest en Innoviris tegen elke eis/vordering voortvloeiend van en/of met betrekking tot het Project en/of de Resultaten.
Artikel 15 – Vertrouwelijkheid
Overeenkomstig artikel 8 §1 van de twee Uitvoeringsbesluiten, garandeert Innoviris de vertrouwelijkheid van alle informatie die door de Begunstigden wordt meegedeeld, zowel tijdens de subsidieaanvraag als tijdens de behandeling ervan en in de loop van de uitvoering van het Project.
De informatie die als vertrouwelijk wordt meegedeeld, blijft eigendom/mede-eigendom van de Begunstigden en zal enkel worden gebruikt voor de toekenning of controle van de steun, met uitsluiting van elk commercieel doel. Innoviris verbindt zich ertoe deze informatie met geschikte middelen, en minstens op dezelfde manier als zijn eigen vertrouwelijke informatie, te beschermen.
Artikel 16 – Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst
Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald door de Partijen treedt de Overeenkomst in werking op de dag dat de Partijen ze ondertekenen, voor een duur van 10 jaar, te rekenen vanaf de datum van de handtekening.
Artikel 17 – Wetenschappelijke en technische publicaties en publiciteit
1. Alle publicaties, in het bijzonder wetenschappelijke en/of technische, die gebeuren door of met instemming van de Begunstigden en betrekking hebben op het Project en/of de resultaten ervan, dienen de volgende vermelding te krijgen: "Project gesubsidieerd door het Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Innoviris".
Meer in het algemeen dient er daarnaast bij elke publicatie en/of bij elk evenement dat betrekking heeft op het Project melding gemaakt te worden van de ondersteuning door het Gewest en door Innoviris en van hun respectievelijke logo's.
2. Onverminderd artikel 15 van de Overeenkomst en in overeenstemming met artikel 8 §2, van de twee Uitvoeringsbesluiten, staat elke Begunstigde Innoviris toe om, vooral bij de uitvoering van studies, evaluaties, statistieken, publicatie en/of enige andere vorm van communicatie aan het publiek, gebruik te maken van de niet-vertrouwelijke informatie, hernomen in de samenvatting die werd overgemaakt aan het Gewest bij het indienen van het dossier, met het oog op het bekomen van een subsidie. Deze informatie bevat; in het bijzonder, de naam van de Begunstigde, het type van het gesubsidieerde project, de titel, de startdatum, de duur, de toegekende financiële steun en informatie met betrekking tot de wetenschappelijke, technologische, industriële en/of commerciële doelstellingen die bij het project werden vooropgesteld.
Indien de Begunstigden bij het indienen van hun aanvraag geen samenvatting aan Innoviris hebben bezorgd, heeft Innoviris het recht alle bovengenoemde informatie te gebruiken voor doeleinden beschreven in de vorige paragraaf.
Artikel 18 – Varia
1. Elke aanpassing of toevoeging aan de Overeenkomst is slechts geldig en/of verbindt de Partijen slechts wanneer deze op schrift gesteld is in een document dat is ondertekend door elke Partij.
2. Indien een van de bepalingen van de Overeenkomst of de toepassing ervan ten aanzien van een van de Partijen of onder bepaalde bijzondere omstandigheden om eender welke reden en/of in welke mate dan ook als nietig, onbestaand of niet-tegenstelbaar dient te worden beschouwd op grond van de toepasselijke wet, heeft dit geen invloed op de rechtsgeldigheid en de tegenstelbaarheid van de andere bepalingen van de Overeenkomst ten aanzien van de Partijen. In dergelijk geval zal de aangetaste bepaling in zodanige mate als beperkt of aangepast dienen te worden beschouwd als nodig om haar rechtsgeldig en tegenstelbaar te maken in overeenstemming met de toepasselijke wet. Elke bepaling die in zijn geheel nietig of niet-tegenstelbaar wordt verklaard, zal worden vervangen door een nieuwe bepaling die de Partijen toelaat om de initiële doelstelling op een legitieme en effectieve manier te bereiken.
Artikel 19 – Toepasselijk recht en geschillen
De Overeenkomst is onderworpen aan het Belgisch recht. Elk geschil of elke betwisting met betrekking tot de interpretatie, de implementatie, de rechtsgeldigheid en de uitvoering zal worden voorgelegd aan de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, die exclusief bevoegd zijn om er kennis van te nemen.
Alvorens een beroep te doen op de rechtbanken, kan elke betwisting betreffende de interpretatie, de implementatie, de rechtsgeldigheid of de uitvoering van de Overeenkomst aan de ombudsdienst van Innoviris worden gericht via het formulier dat toegankelijk is via de link xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx/xx/xxxxxxxx.
Opgemaakt te Brussel, op , in evenveel exemplaren als er partijen zijn, waarbij elke Partij middels de ondertekening van deze overeenkomst erkent haar exemplaar, naar behoren ondertekend door de andere Partij, te hebben ontvangen, de reikwijdte ervan te hebben begrepen, de kans te hebben gehad om zich voor de ondertekening te laten bijstaan en alle voorwaarden te hebben aanvaard.
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Xxxxxxx Xxxxxxx Staatssecretaris van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, bevoegd voor Economische Transitie en Wetenschappelijk Onderzoek
|
|
|
«@before-row#foreach($sousprojet in $proj»Pour «$sousprojet.beneficiaire» «$sousprojet.beneficiaireStatut», «$sousprojet.titreRepresentant» «$sousprojet.nomRepresentant», «$sousprojet.fonctionRepresentant» «@after-row#end» |
|
«#if( 1 == $sousprojet.isUniversite)» Pour «$sousprojet.laboratoire», «$sousprojet.titreRepresentantLabo» «$sousprojet.representantLabo» «#end»
|
BIJLAGE 1 – PROGRAMMA
BIJLAGE 2 – BUDGET
15