Overeenkomst tussen producent en onbetaalde medewerker
Overeenkomst tussen producent en onbetaalde medewerker
Video maken als lesmateriaal, presentatie van een onderzoek of voor een opdracht vanuit je opleiding? Vergeet de auteursrechten niet! Zorg dat je afspreekt met welk doel, op welke manier, waar en door wie het resultaat mag worden gebruikt.
Bij het maken van een video zijn meestal meerdere personen of partijen betrokken. Als je later niet voor verrassingen wilt komen te staan is het belangrijk dat je met alle betrokkenen vooraf goede afspraken over de rechten maakt. Afspraken over het latere gebruik en de verspreiding van de video moeten bovendien hetzelfde zijn.
Het is de Medewerker bekend dat voor de door hem verrichte werkzaamheden in verband met of ten behoeve van het Audiovisueel programma geen vergoedingen worden verstrekt. Medewerker doet uitdrukkelijk afstand van alle rechten die hem in dat kader zouden kunnen toekomen of in de toekomst mochten ontstaan.
De auteursrechten op het Audiovisueel programma berusten bij de Producent. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen wordt de Medewerker conform artikel 45d Auteurswet geacht het recht tot het openbaar maken en verveelvoudigen van het Audiovisueel programma te hebben overgedragen aan de Producent. De Medewerker heeft van voornoemde wettelijke bepaling kennis genomen nu deze is opgenomen in de bijlage bij deze overeenkomst. De Medewerker verklaart bekend te zijn met de afspraken over verspreiding van het Audiovisueel programma door Opdrachtgever en/of de Producent zoals genoemd in artikel 5. De persoonlijkheidsrechten blijven berusten bij de Medewerker.
Een medewerker die een oorspronkelijke inhoudelijke of creatieve bijdrage levert aan een programma kan daarop auteursrechten laten gelden. De overdracht heeft alleen betrekking op de zgn. exploitatierechten.
Het persoonlijkheidsrecht (het zgn. intellectueel eigendom) kan niet worden overgedragen. Dit geeft de medewerker recht op naamsvermelding en de mogelijkheid bezwaar te maken tegen ingrijpende veranderingen van zijn bijdrage of gebruik buiten de afgesproken context die hij als aantasting van zijn goede naam beschouwt.
Medewerkersverklaring met betrekking tot de productie van audiovisuele programma's
naam Producerende instelling of bedrijf, naam persoon/vertegenwoordiger Producent, gevestigd/wonende aan de straat en huisnummer producent 1234 AB te woonplaats producent, verder te noemen de Producent
en
naam instelling of bedrijf medewerker, naam persoon/vertegenwoordiger medewerker, gevestigd/wonende aan de straat en huisnummer medewerker 1234 AB te woonplaats medewerker, verder te noemen de Medewerker
Verklaren het volgende te zijn overeengekomen Artikel 1. Engagement
1. De Medewerker verklaart zich bereid om onbezoldigd mee te werken aan het maken van een audiovisuele productie of audiovisuele registratie, met de voorlopige titel: hier komt de voorlopige (werk)titel, hierna te noemen "het Audiovisueel programma". De Medewerker zal de door de Producent gevraagde werkzaamheden verrichten op het gebied van aard van de werkzaamheden.
2. Het Audiovisueel programma wordt gemaakt in opdracht van naam persoon/vertegenwoordiger Opdrachtgever, hierna te noemen de Opdrachtgever, onder inhoudelijke supervisie van naam supervisor.
3. Het Audiovisueel programma is bekend onder de (werk)titel hier komt de voorlopige titel en/of productienummer productienummer.
4. De Medewerker verklaart bekend te zijn met de opzet en het karakter van het Audiovisueel programma.
Artikel 2. Leveringsdatum
De werkzaamheden van de Medewerker in het kader van het Audiovisueel programma vinden plaats op een nader met de producent af te spreken datum in de periode van datum tot datum.
Artikel 3. Vergoedingen
Het is de Medewerker bekend dat voor de door hem verrichte werkzaamheden in verband met of ten behoeve van het Audiovisueel programma geen vergoedingen worden verstrekt. Medewerker doet uitdrukkelijk afstand van alle rechten die hem in dat kader zouden kunnen toekomen of in de toekomst mochten ontstaan. .
Artikel 4. Auteursrechten
De auteursrechten op het Audiovisueel programma berusten bij de Producent. Tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen, wordt de Medewerker conform artikel 45d Auteurswet geacht het recht tot het openbaar maken en verveelvoudigen van het Audiovisueel programma te hebben overgedragen aan de Producent. Medewerker heeft van voornoemde wettelijke bepaling kennis genomen nu deze is opgenomen in de bijlage bij deze overeenkomst. De Medewerker verklaart bekend te zijn met de afspraken over verspreiding van het Audiovisueel programma door Opdrachtgever en/of de Producent zoals genoemd in artikel 5. De persoonlijkheidsrechten blijven berusten bij de Medewerker.
Artikel 5. Verspreiding en openbaarmaking
1. Het Audiovisueel programma wordt, conform het bepaalde in dit artikel 4, door de Opdrachtgever en/of de Producent gebruikt ten behoeve van de volgende doeleinden:
hier staat voor welke doeleinden het audiovisueel programma zal worden gebruikt door de opdrachtgever.
en doelgroepen:
hier staat voor welke doelgroepen het audiovisueel programma zal worden gebruikt door de opdrachtgever.
2. Het Audiovisueel programma wordt als volgt verspreid en openbaar gemaakt: Via DVD/CD, onder de volgende voorwaarden:
…
Via internet, onder de volgende voorwaarden:
…
Via intranet, onder de volgende voorwaarden:
het Audiovisueel programma wordt door Opdrachtgever in een afgeschermde omgeving ter beschikking gesteld aan studenten van Opdrachtgever via de server van Opdrachtgever. Het Audiovisueel programma mag door de studenten worden bewerkt maar slechts worden verspreid binnen de afgeschermde omgeving.
Via internet, onder de volgende voorwaarden:
…
Via elk gewenst medium, met toepassing van de Creative Commons-licentievoorwaarde Naamsvermelding-NietCommercieel-GelijkDelen, inhoudende dat derden het Audiovisueel programma mogen gebruiken en veranderen voor niet-commerciële doeleinden, onder vermelding van de naam van de maker(s) en onder de voorwaarde dat elke nieuwe creatie onder dezelfde licentie wordt aangeboden.
Via de omroep, onder de volgende voorwaarden:
…
3. Medewerker erkent dat de Producent dezelfde rechten als Opdrachtgever toekomen inzake de verspreiding en openbaarmaking van het Audiovisueel programma. Producent heeft het recht om het Audiovisueel programma, of gedeelten daarvan, in te zenden naar AV-congressen en festivals; de Producent mag het Audiovisueel programma, of gedeelten daarvan, voor zijn reguliere marketing activiteiten gebruiken. Producent heeft een beperkt recht tot verspreiding, namelijk:
…
anders, namelijk:
…
4. Indien en voor zover het Audiovisueel programma fragmenten bevat waarop auteursrechten van onbekende derden rusten en de identiteit van deze derden niet of niet binnen een redelijke termijn kan worden achterhaald, vermeldt de Producent deze mededeling in de vorm van een disclaimer aan het einde van het Audiovisueel programma en nodigt hij rechthebbende(n) daarin uit zich bij hem te melden. Producent vrijwaart Xxxxxxxxxx voor enigerlei aanspraken van derden terzake.
Artikel 6. Gebruiksrechten
Voor zover van toepassing verleent de Medewerker de Producent toestemming voor het vertonen van zijn/haar portret, tenzij Medewerker een aantoonbaar zwaarwegend belang heeft bij verzet tegen de vertoning.. Alsdan zijn partijen gehouden nadere afspraken te maken over een eventueel aan Producent toekomend gebruiksrecht.
Artikel 7. Algemene voorwaarden
1. De Algemene Voorwaarden met betrekking tot de Productie van Audiovisuele Programma's zijn opgenomen in bijlage 1 en maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
2. Door ondertekening van deze overeenkomst verklaart de Medewerker op de hoogte te zijn van en in te stemmen met de in lid 1 van dit artikel genoemde Algemene Voorwaarden.
3. Van de in lid 1 van dit artikel genoemde Algemene Voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk en met de uitdrukkelijke instemming van beide partijen worden afgeweken.
Artikel 7. Duur en ontbinding
Deze overeenkomst eindigt van rechtswege op de leveringsdatum van de productie. Onderhavige overeenkomst kan tussentijds geheel of gedeeltelijk en met onmiddellijke ingang door ieder der partijen (buitengerechtelijk) worden ontbonden indien de wederpartij enige bepaling van de overeenkomst schendt alsmede in geval faillissement en surseance van betaling. Alsdan is de ontbindende partij nimmer gehouden tot enige vorm van schadevergoeding.
.
Namens Producent Naam: naam persoon/vertegenwoordiger Producent Adres: straat en huisnummer producent 1234 AB woonplaats producent Datum: ............................... Handtekening: ............................... | Namens De Medewerker Naam: naam persoon/vertegenwoordiger medewerker Adres: straat en huisnummer medewerker 1234 AB woonplaats medewerker Datum: ............................... Handtekening: ............................... |
Bijlage I
Algemene voorwaarden Productie van een Audiovisueel Programma Artikel 1 Algemeen
1.1 Onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen een Producent/Opdrachtgever en degene die werkzaamheden verricht ten behoeve van de totstandkoming van een Audiovisueel Programma (‘Medewerker’), ongeacht of deze werkzaamheden beroepsmatig of incidenteel worden verricht en ongeacht of de werkzaamheden tegen vergoeding of onbezoldigd plaatsvinden.
Artikel 2 Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle handelingen in verband met en voortvloeiend uit de tussen partijen gesloten overeenkomst.
2.2 Afwijkingen van de onderhavige algemene voorwaarden zijn alleen bindend tussen partijen indien zij expliciet en schriftelijk zijn overeengekomen.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Medewerker wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Artikel 3 Vergoedingen
3.1 Indien en voor zover partijen een vergoeding voor de te verrichten werkzaamheden overeen komen, zijn deze bedragen inclusief BTW, tenzij partijen uitdrukkelijk anders overeen komen.
Artikel 4 Betaling
4.1 De Producent/Opdrachtgever dient de facturen van de Medewerker te voldoen binnen de in de overeenkomst vermelde termijn, zonder dat een beroep op verrekening kan worden gedaan.
4.2 Indien het verschuldigde bedrag niet, niet geheel of niet tijdig is bijgeschreven op de bankrekening van de Medewerker, is Medewerker gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten, zonder dat Producent/Opdrachtgever daardoor ontheven wordt van zijn verplichting het overeengekomen bedrag te betalen.
4.3 Bij gebreke van tijdige betaling verkeert de Producent/Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, waarna zij de wettelijke rente per maand of gedeelte van een maand verschuldigd is over het volledige factuurbedrag.
4.4 Door de Producent/Opdrachtgever gedane betalingen strekken eerst tot vermindering van alle verschuldigde rente en vervolgens van de opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de Producent/Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
Artikel 5 Annulering /ontbinding
5.1 Indien een der partijen de overeenkomst voor aanvang van wenst te annuleren, dient zulks te worden gedaan per aangetekend schrijven. Voor zover het gaat om de annulering van een opdracht waarvoor een vergoeding werd overeen gekomen, is de annulerende
partij annuleringskosten verschuldigd, welke kosten 25% van de totaal verschuldigde vergoeding of 25% van de totale opdrachtwaarde bedragen. Deze kosten zijn vanaf het moment van annulering met onmiddellijke ingang opeisbaar. Eventuele incassokosten zijn voor rekening van de annulerende partij.
5.2 Producent/Opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd in geval van overmacht (waaronder mede - maar niet uitsluitend - begrepen de gevallen omschreven in artikel 6) de overeenkomst door een buitengerechtelijke verklaring te ontbinden.
5.3 Producent/Opdrachtgever is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijk ingang te ontbinden en een eventuele betalingsverplichting op te schorten indien Medewerker enige bepaling van de tussen partijen gesloten overeenkomst schendt.
Artikel 6 Tekortkoming/overmacht
6.1 Iedere tekortkoming van de zijde van de Medewerker geeft Producent/Opdrachtgever het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te schorten dan wel te beëindigen.
6.2 Indien een der partijen door overmacht niet in staat is aan zijn verplichtingen te voldoen, zal de betreffende partij daarvan spoedig mogelijk mededeling doen aan de wederpartij en al het mogelijke doen om schade te voorkomen.
6.3 Onder overmacht wordt in ieder geval - maar niet uitsluitend - verstaan:
a. Gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer, muiterij;
b. Het niet of niet tijdig voldoen aan verplichtingen door degenen van wie Producent/Opdrachtgever of Medewerker voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
7.1 Producent/Opdrachtgever is niet aansprakelijk voor enige schade van Medewerker die voortvloeit uit of verband houdt met de uitvoering van de overeenkomst, behoudens in geval van opzet of grove schuld van Producent/Opdrachtgever.
7.2 Medewerker vrijwaart Producent/Opdrachtgever voor alle schade die voortvloeit uit het handelen van Xxxxxxxxxx in verband met de door hem te verrichten werkzaamheden, alsook uit handelingen van door Medewerker ingeschakelde derden, ondersteunend personeel en overige aan haar gelieerde personen.
7.3 Producent/Opdrachtgever vrijwaart Medewerker voor alle aanspraken van derden voor zover deze voortvloeien uit handelingen van Producent/Opdrachtgever, door haar ingeschakelde derden en/of het publiek.
Artikel 8 Geschillen
8.1 Op de overeenkomst tussen partijen is Nederlands recht van toepassing.
8.2 Alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen partijen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
Artikel 9 Diverse bepalingen
9.1 Conform het bepaalde in artikel 45d Auteurswet, wordt de Medewerker geacht het recht tot openbaarmaking en verveelvoudiging van het Audiovisueel Programma aan de Producent/Opdrachtgever te hebben overgedragen.
9.2 Indien de door de Medewerker te verrichten werkzaamheden bestaan uit het vervaardigen van een muziekwerk en/of het schrijven van een daarbij behorende tekst, vindt artikel 9.1 uitdrukkelijk geen toepassing.
9.3 Voor zover de Medewerker tevens als ‘maker’ in de zin van de Auteurswet dient te worden aangemerkt, is de Producent/Opdrachtgever een billijke vergoeding verschuldigd in verband met de exploitatie van het Audiovisueel Programma. De hoogte van bedoelde vergoeding komen partijen schriftelijk overeen.
9.2 Voor zover van toepassing, komen de verschuldigde BUMA/STEMRA -rechten voor rekening van de Producent/Opdrachtgever die tevens voor de afdracht zorgdraagt. De Producent/Opdrachtgever vrijwaart Medewerker voor hetgeen uit voormelde hoofde aan BUMA/STEMRA dient te worden voldaan.