BIJLAGE - CONCEPTRAAMOVEREENKOMST PERCEEL 2

BIJLAGE - CONCEPTRAAMOVEREENKOMST PERCEEL 2

NAVOLGENDE PARTIJEN:

1. de gemeenten Elburg, Harderwijk, Oldebroek en Putten, op grond van artikel 171 Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gemandateerde, de heer/mevrouw naam, functie, , verder te noemen: ‘Opdrachtgever’,

EN

2. naam Opdrachtnemer, statutair gevestigd te plaats, ten dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw naam, hierna te noemen: ‘Opdrachtnemer’,

TEZAMEN TE NOEMEN PARTIJEN, TEVENS AFZONDERLIJK PARTIJ, IN AANMERKING NEMEND DAT:

I. Opdrachtgever een Europees niet-openbare aanbesteding is gestart voor een raamovereenkomst voor

Ruimtelijke Ordening en Milieu-adviesdiensten, gepubliceerd op 15 november 2017 en met Negometrixnummer 59300;

II. Opdrachtnemer heeft op datum een Inschrijving ingediend;

III. Opdrachtnemer voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen en in aanmerking komt voor een raamovereenkomst;

IV. Partijen de randvoorwaarden waaronder de opdracht wordt uitgevoerd vast te leggen in deze raamovereenkomst.

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:

Artikel 1. Onderwerp van de raamovereenkomst

1.1 Onderwerp van deze raamovereenkomst is levering van Ruimtelijke Ordening en Milieu-adviesdiensten met betrekking tot de in de bij de gunningsleidraad bijgevoegde bijlage (Werkzaamheden per perceel) beschreven werkzaamheden.

1.2 De bijlagen zijn een integraal onderdeel van de raamovereenkomst. In geval van strijdigheid tussen deze raamovereenkomst en bepalingen van de bijlagen prevaleren te allen tijde de bepalingen van de raamovereenkomst. In geval van strijdigheid tussen bepalingen van de bijlagen geldt de volgende rangorde, in afnemende volgorde van belangrijkheid:

I. Inhoud nota van inlichtingen offertefase d.d. 30 maart 2018;

II. Inhoud uitnodiging tot inschrijving inclusief bijlagen ten behoeve van de Europees niet-openbare procedure d.d. 9 maart 2018;

III. Inhoud 2de nota van inlichtingen selectiefase d.d. 15 januari 2018;

IV. Inhoud nota van inlichtingen selectiefase d.d. 11 december 2017;

V. Addendum DNR 2011;

VI. De Nieuwe Regeling (DNR) 2011, herziene versie van juli 2013;

VII. Inhoud Selectieleidraad inclusief bijlagen ten behoeve van de Europees niet-openbare procedure

d.d. 15 november 2017;

VIII. Inhoud inschrijving Opdrachtnemer d.d. datum;

IX. Inhoud selectiedocument van Opdrachtnemer d.d. datum.

Artikel 2. Duur van de raamovereenkomst

2.1 Deze raamovereenkomst is aangegaan voor bepaalde tijd. De raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar, gaat in op 1 juli 2018 en eindigt op 30 juni 2020.

2.2 De raamovereenkomst kan eenzijdig door Opdrachtgever maximaal tweemaal één jaar schriftelijk verlengd worden. Uiterlijk drie maanden voor het einde van de dan geldende looptijd wordt schriftelijk mededeling gedaan aan Opdrachtnemer of de raamovereenkomst wordt verlengd dan wel beëindigd.

2.3 Deze raamovereenkomst is eenmalig door Opdrachtgever voor de duur van maximaal 6 maanden te verlengen indien zich een situatie voordoet waarin beëindiging van de raamovereenkomst tot discontinuering van de dienstverlening leidt. Wanneer en of zich een dergelijke situatie voordoet wordt enkel door de Opdrachtgever bepaald en uiterlijk 30 dagen voor de voorziene beëindiging van de raamovereenkomst hetzij schriftelijk hetzij per e-mail onder opgaaf van redenen aan Opdrachtnemer medegedeeld. Het staat Opdrachtnemer niet vrij deze verlenging te weigeren.

2.4 Dit artikel laat het recht op ontbinding of vernietiging van deze raamovereenkomst onverlet.

Artikel 3. Prijzen en Betaling

3.1 De door Opdrachtnemer te offreren prijzen t.a.v. een Nadere Opdracht zijn van toepassing.

3.2 De prijzen zoals bedoeld in lid 1 van dit artikel kunnen nooit lager zijn dan de minimumtarieven en nooit hoger zijn dan de maximumtarieven zoals opgenomen in Annex 1.

3.3 Onder ‘Junior’ wordt onder deze overeenkomst verstaan een medewerker met minder dan vijf (5) jaren

relevante werkervaring in de betreffende functie.

3.4 Onder ‘Senior’ wordt onder deze overeenkomst verstaan een medewerker met vijf (5) of meer jaren

relevante werkervaring in de betreffende functie.

3.5 De tussen Partijen overeengekomen tarieven zijn all-in tarieven voor de inzet van personeel, waaronder salariskosten (inclusief betalingen en premies), kantoorkosten, kosten van hard- en software, coördinatiekosten, reis- en verblijfskosten, verzekeringskosten, algemene kosten en winst en risico.

3.6 Kosten voor rapportages, het leveren van schriftelijke producten tot een oplage van 5 exemplaren per rapportage of product en een digitale gegevensdrager (USB-stick) met de betreffende rapportage of product worden geacht te zijn begrepen in de tarieven.

3.7 De tarieven zijn vast gedurende de initiële looptijd van de raamovereenkomst. In geval van verlenging van de raamovereenkomst na de initiële 24 maanden zullen partijen de tarieven opnieuw vaststellen, aan de hand van het dan geldende prijsindexcijfer Cao- en contractuele loonkosten.

3.8 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de raamovereenkomst niet geheel of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten.

Artikel 4. Totstandkoming Nadere Opdrachten

4.1 Nadere opdrachten met een waarde minder dan € 15.000,- zijn uitgezonderd van het toepassingsbereik van deze raamovereenkomst.

4.2 Bij nadere opdrachten met een waarde meer dan € 15.000,- zullen alle opdrachtnemers worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Het gunningscriterium de Beste Prijs Kwaliteitverhouding (PKV) geldt als uitgangspunt. Indien opdrachtgever hiervan wenst af te wijken zal zij dit motiveren in de uitnodiging tot deelname aan de minicompetitie.

4.3 Opdrachtnemer dient binnen de gestelde termijn na het verzoek van Opdrachtgever een aanbieding in te dienen bij Opdrachtgever in het kader van een Nadere Opdracht voortvloeiend uit de onderhavige Raamovereenkomst. Aan het uitbrengen van een aanbieding zijn voor Opdrachtgever geen kosten verbonden.

4.4 Opdrachtnemer kan slechts afwijken van de in het vorige lid opgenomen termijn na overleg met en nadrukkelijke toestemming van Opdrachtgever.

4.5 Opdrachtnemer dient te allen tijde in staat te zijn om binnen 10 dagen na opdrachtbevestiging vanuit Opdrachtgever aan te vangen met de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de betreffende Nadere Opdracht.

4.6 Opdrachtnemer beoordeeld de door Opdrachtgever uitgebrachte offertes en uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de betreffende Nadere Opdracht. Indien Opdrachtnemer geen offerte indient of indien een offerte als onvoldoende wordt beoordeeld wordt Opdrachtnemer uitgesloten voor 1 uitvraag in het kader van de minicompetities. Indien Opdrachtnemer in dit kader een 6 (zes) of lager scoort voor de uitvoering van de werkzaamheden wordt deze uitgesloten voor 2 uitvragen in het kader van de minicompetities. Indien Opdrachtnemer in dit kader 3 maal een onvoldoende scoort voor de uitvoering van de werkzaamheden wordt deze uitgesloten voor 3 uitvragen in het kader van de minicompetities.

4.7 Indien ten aanzien van de nadere overeenkomst in redelijkheid geen overeenstemming kan worden bereikt, of Opdrachtnemer aangeeft niet te kunnen voldoen aan het bepaalde in het eerste en derde lid, is Opdrachtgever gerechtigd om geen opdracht te verlenen aan Opdrachtnemer en de opdracht buiten deze overeenkomst te verstrekken aan een derde.

4.8 Het staat Opdrachtgever vrij aanvullende opdrachten te verstrekken op basis van een reeds overeengekomen Nadere Opdracht, mits deze onder dezelfde voorwaarden worden vervuld en mits deze naar redelijkheid geacht kunnen worden deel uit te maken van de oorspronkelijke nadere overeenkomst.

Artikel 5. In te zetten personeel, evaluatie

5.1 Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de nakoming van de krachtens deze raamovereenkomst en de Nadere Opdrachten de op hem rustende verplichtingen, welke betrekking hebben op personeel van Opdrachtnemer en voortvloeien uit de belasting- en sociale verzekeringswetgeving. De hieruit voortvloeiende lasten zijn voor rekening van Opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever tegen aanspraken van derden in dat verband.

5.2 Opdrachtnemer wordt bij de uitvoering van de raamovereenkomst vertegenwoordigd door een Contractmanager ON, welke over voldoende beslissingsbevoegd beschikt.

5.3 Opdrachtgever wordt bij de uitvoering van de raamovereenkomst vertegenwoordigd door een Contractmanager OG, welke over voldoende beslissingsbevoegd beschikt.

5.4 Minimaal eens per half jaar zullen de Contractmanager ON en de Contractmanager OG de werking van de raamovereenkomst evalueren. Ten aanzien van deze evaluaties is Opdrachtgever geen betaling/vergoeding verschuldigd aan Opdrachtnemer.

Artikel 6. Niet-nakoming c.q. ontbinding van de raamovereenkomst dan wel afspraken overeengekomen in een Nadere Opdracht

6.1 Indien een der Partijen tekortschiet in de nakoming van een of meer van zijn verplichting(en) uit deze raamovereenkomst dan wel uit afspraken die tot stand komen in een Nadere Opdracht, zal de andere Partij hem deswege in gebreke stellen, tenzij nakoming van de betreffende verplichtingen reeds

blijvend onmogelijk is, in welk geval de nalatige partij onmiddellijk in verzuim is. De ingebrekestelling zal schriftelijk geschieden waarbij aan de nalatige Partij een redelijke termijn zal worden geboden om alsnog zijn verplichtingen na te komen. Deze termijn heeft het karakter van een fatale termijn.

6.2 Onverminderd alle andere rechten tot ontbinding heeft Opdrachtgever het recht de raamovereenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk, zonder nadere ingebrekestelling, te ontbinden indien Opdrachtnemer niet voldoet aan wettelijke vereisten ter zake van de uitoefening van de werkzaamheden die onderwerp zijn van deze raamovereenkomst.

Artikel 7. Wijzigen

7.1 Afspraken die in een overleg door contactpersonen van Partijen worden gemaakt zullen niet gelden als aanvulling of wijziging van deze raamovereenkomst. Partijen garanderen over en weer dat de personen die namens hen aan overleg deelnemen bevoegd zijn afspraken te maken.

7.2 Wijzigingen van deze raamovereenkomst, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk door daartoe bevoegde personen zijn overeengekomen, door beide Partijen zijn goedgekeurd door middel van ondertekening en als addendum zijn toegevoegd aan deze raamovereenkomst.

7.3 Wijzigingen of aanvullingen van deze raamovereenkomst betreffen geen wezenlijke wijzigingen op deze raamovereenkomst of bijbehorende bijlagen.

Artikel 8. Slotbepaling

8.1 Door ondertekening van deze raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken.

8.2 De voorwaarden van deze raamovereenkomst zijn, voor zover aan de orde, van toepassing op alle aanvullende en gelieerde overeenkomsten alsmede alle (overige) afspraken ter uitvoering van de raamovereenkomst die tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden gesloten.

8.3 Ongeacht het overigens bepaalde in deze raamovereenkomst en de algemene Inkoopvoorwaarden zullen in ieder geval de volgende verplichtingen na het einde van de raamovereenkomst van toepassing blijven: geheimhouding, eigendomsrechten, aansprakelijkheid en geschilbeslechting, alsmede verplichtingen welke naar hun aard de duur van de raamovereenkomst overstijgen.

Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend op datum.

naam, burgemeester naam, functie

namens gemeente Harderwijk namens naam Opdrachtnemer

Annex 1: Uurtarieven

#	Functie	Maximaal uurtarief
1	Planjurist junior
2	Planjurist senior
3	Planoloog junior
4	Planoloog senior
5	Landschapsarchitect junior
6	Landschapsarchitect senior
7	Stedenbouwkundige junior
8	Stedenbouwkundige senior
9	Tekenaar
10	Projectleider senior
11	Project assistent