VERVOEROVEREENKOMST REGIOTAXI GELDERLAND OVERBRUGGING 11 FEBRUARI – JUNI 2015 VERVOER
Gedeputeerde Staten
VERVOEROVEREENKOMST REGIOTAXI GELDERLAND OVERBRUGGING 11 FEBRUARI – JUNI 2015 VERVOER
PERCEEL RIVIERENLAND
De ondergetekenden:
PROVINCIE GELDERLAND, gevestigd te Arnhem, krachtens door de Commissaris van de Koning van die provincie verleende volmacht, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door
afdelingsmanager Uitvoeren Werken, ter uitvoering van het besluit van Gedeputeerde Staten van 9 februari 2015 zaaknummer 2014-012833,
hierna te noemen: ‘de opdrachtgever’
en
De Vier Gewesten BV, gevestigd te Rijen, in deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door adjunct directeur
hierna te noemen: ‘de vervoerder’
verder gezamenlijk aangeduid als ‘partijen’
hebben het volgende overwogen:
De opdrachtgever heeft wegens vervroegd wegvallen van de huidige vervoerder, de wens het vervoer Regiotaxi Gelderland perceel Rivierenland voor een overbruggingsperiode tot 1 juli 2015 door het afsluiten deze vervoerovereenkomst veilig te stellen;
en zijn het volgende overeengekomen:
Artikel 1 Algemene bepalingen
1. Waar in deze overeenkomst wordt gesproken van bestek wordt bedoeld; Het bestek Regiotaxi Gelderland 2015-2016-Vervoer, zaaknummer 2014-012833 zoals gepubliceerd op 14 november 2014 op TenderNed inclusief nota’s van inlichtingen, met uitzondering van de volgende delen:
a) A.3 Ontwikkelingen en Uitgangspunten, geheel;
b) A.5 Contractduur, geheel;
c) A.6 Leeswijzer, geheel;
d) B. Aanbestedingsleidraad, geheel;
e) C.4.2 Het tekstdeel vanaf ‘Er geldt een aantal afwijkingen’ voor zover dit tekstdeel doelt op plaatsen gelegen buiten het perceel bedoeld in deze overeenkomst;
f) C.4.3 Het tekstdeel vanaf ‘Voor Wmo-reizigers uit Apeldoorn ….. (hoger) Wmo reizigerstarief’ voor zover dit tekstdeel doelt op plaatsen gelegen buiten het perceel bedoeld in deze overeenkomst
g) C.8.3. Eerste volzin t/m tekstdeel betreffende de uitzonderingen (Het vervoer
dient…. ritten zijn geboekt).;
h) C.10.1 Tekst na tweede bullet (De voertuigen die …zijn leidend.);
i) C.10.5 Tekst na bullets 3 (Voertuigen moeten … Regiotaxi Gelderland),4 Het formaat ….bijlage E11), 5 (De vervoerder ….. per 1-7-2015) en de laatste alinea (De vervoerder …. Van de huisstijl).;
j) C.12.3 Eerste twee volzinnen van de tweede alinea (De servicegraad is …..
niet-data vallen) en de gehele derde (Ritten die ….deze servicegraad) en de gehele vierde alinea (Indien de opdrachtgever …… van de overeenkomst);
k) C.12.4 Derde alinea geheel (Ritten die gekenmerkt worden…..zou zijn
geweest);
l) C.12.4 Bij de opsomming ‘Niet declarabel zijn’, tekst na 4e bullet (foutritten….als
foutritten aangemerkt;) en 5e bullet (ritten waarvan de ….Zie C.5.4);
m) C.12.5 Opslagen, geheel;
n) C.12.7 Index, geheel;
o) C.12.8 Bonus/Malusregeling, geheel, met uitzondering van onderdeel ‘Klachten’. Dus onderdeel ‘Klachten’ is wel onderdeel van deze overeenkomst met de in lid 2 onder c) geformuleerde toevoeging;
p) C.12.9 Boeteregeling, geheel;
q) Bijlagen D1 t/m D11 en E2, E11, E13, E14, E15 en E19.
2) De tekst van het bestek dient ten behoeve van deze overeenkomst bij de onderstaand aangegeven tekst op de daarna beschreven wijze te worden gewijzigd;
a) C8.3 De eerste volzin dient te worden : ‘Het vervoer dient de gehele contractsperiode, zeven dagen per week te worden aangeboden van
06.00 uur tot 01.00 uur de volgende dag.’;
b) C.12.4 De tweede alinea (Een declarabele rit …. paragraaf C.12.8.8) wordt vervangen door de tekst: ”Een declarabele rit is een verplaatsing van een reiziger die door het callcenter als rit is ingeboekt, doorgestuurd is aan de vervoerder en ook door de vervoerder is uitgevoerd of correct is loos gemeld. Ritten die zijn geannuleerd, zijn niet declarabel.
c) C.12.8 De normstelling wijzigt van een vaste parameter in een flexibele parameter op de volgende wijze. De algemene normstelling (parameter) van 30 gegronde klachten per 10.000 uitgevoerde ritten dient te worden gelezen als; parameter van 60 per 10.000 in de maand april, 50 per
10.000 in de maand mei, 40 per 10.000 in de maand juni.
3. De begripsomschrijvingen zijn opgenomen in het bestek in Bijlage E1.
4. Op deze overeenkomst en het bestek is het Nederlands recht van toepassing.
5. Het Bestek maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Om deze reden is deze overeenkomst summier gehouden en is vermeden zaken in deze overeenkomst te regelen die elders in het Bestek geregeld zijn.
6. Wanneer in deze overeenkomst over ‘Bestek’ gesproken wordt, wordt steeds bedoeld: ‘het
bestek inclusief de twee ‘Nota’s van Inlichtingen'.
Artikel 2 Opdracht werkzaamheden
1. De opdrachtgever draagt de in het Bestek vermelde vervoersactiviteiten onder de daarbij vermelde voorwaarden op aan de vervoerder.
2. De opdrachtgever is gehouden het vervoer door de vervoerder te laten uitvoeren.
3. De vervoerder verbindt zich ondubbelzinnig en zonder voorbehoud om tot de einddatum van overeenkomst, deze onverkort en overeenkomstig alle daarin vervatte voorwaarden (waaronder begrepen de eisen uit het bestek met bijlagen) na te komen.
Paraaf Opdrachtgever
Paraaf Vervoerder ……….
Artikel 3 Zoneprijs en betaling door de opdrachtgever
1. De zoneprijs bedraagt voor de periode 11 februari – 31 maart 2015
Voor de periode
1 april t/m 30 april 2015
1 mei t/m 31 mei
en de periode 1 juni t/m 30 juni 2015
De uiteindelijke vergoeding wordt mede bepaald door de inhoud van het bestek.
2. Xxxxxxxx geschiedt maandelijks door de opdrachtgever op basis van door de vervoerder ingediende gespecificeerde facturen conform de door opdrachtgever voorgeschreven factuurinstructie. Deze factuurinstructie wordt voor de 10e van de maand aangeleverd door de opdrachtgever. De opdrachtgever zal uiterlijk binnen 21 dagen na factuurdatum de betaling verrichten.
3. De opdrachtgever is gerechtigd betalingen op te schorten indien blijkt dat er een tekortkoming in de verleende diensten en de uitvoering daarvan wordt geconstateerd, getoetst aan Bestek en voorwaarden en, indien andere waarborgen (boetebeding en bonus / malusregeling) voor zover in deze overeenkomst opgenomen, niet van toepassing zijn.
4. In aanvulling op lid 1 geldt het volgende. De opdrachtgever kan op verzoek van de vervoerder aan het eind van de eerste maand na de start van de uitvoering van het vervoer een voorschot verstrekken ter grootte van het door de opdrachtgever geschatte aantal gereden zones.
5. Met inachtname van het gestelde in artikel 4 wordt beoordeeld of er recht bestaat op een bonus. Deze bedraagt Indien van toepassing is de betaaltermijn 30 dagen na beoordeling van het op grond van artikel 4 uitgevoerde onderzoek.
Artikel 4 Klanttevredenheidsonderzoek
1. Gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt een tevredenheidsonderzoek uitgevoerd waarbij de tevredenheid over de rituitvoering wordt onderzocht in de vorm van een schriftelijke enquête verzonden aan een representatieve steekproef uit de reizigers met Regiotaxi Gelderland in het in deze overeenkomst bedoelde perceel.
2. De beoordeling resulteert in een beoordeling (cijfer) tussen 0 en 10.
3. Een beoordeling met cijfer 7 of hoger geeft recht op toekenning van de in artikel 3 lid 5 genoemde bonus.
Artikel 5 Overdracht rechten en plichten/inschakeling derden
1. Vervoerder is niet gerechtigd de rechten en plichten uit deze overeenkomst geheel of ten dele zonder schriftelijke toestemming van de opdrachtgever aan derden over te dragen, tenzij anders in deze overeenkomst overeen gekomen.
2. Vervoerder mag voor de uitvoering van deze overeenkomst gebruik maken van diensten van derden. Vervoerder is dan verplicht, jegens die derden en ten gunste van de opdrachtgever, het bepaalde in deze overeenkomst te bedingen. Daarnaast dient vervoerder zodanige bepalingen overeen te komen met bedoelde derden, dat de voorwaarden waaronder het gebruik maken van de diensten van derden plaatsvindt, geen beletsel vormen of kunnen vormen voor de uitvoering en nakoming van de overeenkomst door vervoerder.
3. Het gebruik maken van de diensten van derden laat onverlet de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van vervoerder voortvloeiende uit deze overeenkomst.
Artikel 6 Controles op administratieve nakoming overeenkomst
1. Vervoerder stemt ermee in dat de opdrachtgever aanvullende controles bij vervoerder kan verrichten in verband met het vaststellen van de juiste nakoming van deze overeenkomst.
2. Vervoerder stemt ermee in dat een accountant van de provincie Gelderland de mogelijkheid heeft om een rapport van feitelijke bevindingen op te stellen.
Artikel 7 Vrijwaringen
1. Ter zake van de eventuele aansprakelijkheid van de vervoerder voor schade veroorzaakt in verband met het vervoer, zijn de artikelen 8:81 tot en met 8:85 van het Burgerlijk Wetboek, Boek Verkeersmiddelen en vervoer van toepassing.
2. De vervoerder vrijwaart de opdrachtgever voor aanspraken van derden tot vergoeding van indirecte en directe schade die is ontstaan ten gevolge van de uitvoering van deze overeenkomst en waarvoor de vervoerder aansprakelijk is. De bewijslast van de laatstgenoemde niet-aansprakelijkheid rust op vervoerder.
3. De vervoerder vrijwaart de opdrachtgever voor het verhaal van belastingen, premies, enzovoorts in het kader van de Wet Ketenaansprakelijkheid en verbindt zich eventueel op de opdrachtgever verhaalde bedragen volledig te vergoeden.
Artikel 8 Overmacht
1. Indien één van de partijen gedurende een periode van meer dan 14 dagen tekort schiet in de nakoming van één of meer verplichtingen op grond van deze overeenkomst, waardoor de continuïteit van het systeem in gevaar komt, niet zijnde toe te rekenen aan overmacht, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
2. Onder overmacht wordt in deze overeenkomst verstaan: omstandigheden die de nakoming van de overeenkomst verhinderen en die niet aan de partij zijn toe te rekenen. Hieronder zullen in ieder geval niet worden verstaan: gebrek aan personeel of materieel, niet landelijke stakingen, ziekte van personeel, tekortkoming in de nakoming van door vervoerder ingeschakelde derden, liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de vervoerder.
3. Zowel opdrachtgever als vervoerder hebben een inspanningsverplichting om de nadelige effecten van overmacht situaties zoveel mogelijk te beperken.
Artikel 9 Boetebeding
1. Wanneer binnen een termijn van 30 dagen na in gebrekestelling door de opdrachtgever geconstateerde tekortkoming(en) niet is opgelost, kan de opdrachtgever een boete opleggen van maximaal per maand zolang de tekortkoming niet voldoende wordt opgelost. Indien de vervoerder de tekortkoming(en) niet oplost kan dat leiden tot ontbinding van het contract.
2. Opgelegde boetes dienen binnen 30 dagen door de vervoerder te worden voldaan.
3. Onverminderd het bepaalde in het eerste lid behouden de opdrachtgever en de vervoerder het recht om nakoming te vorderen, alsmede om ter zake van de tekortkoming in de nakoming schadevergoeding voor geleden en nog te lijden schade te vorderen. Het bepaalde in dit lid is van overeenkomstige toepassing op alle overige boetes, die op basis van deze overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen zijn verschuldigd.
4. Het nalaten door een van de partijen om binnen een in de overeenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan.
5. Indien de niet-nakoming van een der bepalingen van deze overeenkomst zou leiden tot verschuldigdheid van meerdere boetes, dan is voor die overtredingen de cumulatie van boetes verschuldigd. Het bepaalde in dit lid is niet van toepassing indien de boetes, of een daarvan, het karakter hebben/heeft van een forfaitaire schadevergoeding.
Artikel 10 Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst
1. De opdrachtgever is gerechtigd per aangetekende brief deze overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden indien sprake is van gewichtige redenen, waaronder onder meer zijn te begrijpen gewijzigde beleidsinzichten of politieke omstandigheden die aan de gehele of gedeeltelijke nakoming van deze overeenkomst in de weg staan. Dit is het geval, indien:
a. het Rijk maatregelen neemt die de financiering van het collectief vervoer in provincie Gelderland ingrijpend wijzigen, of daaraan voorwaarden verbindt die een gewijzigde opzet van Regiotaxi Gelderland tot gevolg hebben, zulks ter beoordeling van de opdrachtgever;
b. het Rijk maatregelen neemt waardoor de bij opdrachtgever aangesloten gemeenten niet langer verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de vervoerscomponent in het kader van de Wmo.
2. In geval van een voortijdige beëindiging als bedoeld in lid 1 heeft vervoerder aanspraak op vergoeding van de tot dan toe verrichte diensten en een compensatie voor aantoonbaar gepleegde investeringen. Partijen verplichten zich – in afwijking van artikel 12 van deze overeenkomst - om in goed overleg alle geschillen (hoe ook genaamd) voortvloeiend uit dit lid in der minne op te lossen. Indien partijen niet tot een oplossing kunnen komen, zullen partijen het geschil voorleggen aan een door beide partijen te benoemen (in het register van het NMI geregistreerde) mediator.
Artikel 11 Ontbinding
1. Indien één van de partijen één of meerdere verplichtingen voortkomende uit deze overeenkomst niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt en schriftelijk in gebreke is gesteld waarbij hem een redelijke termijn voor nakoming wordt gesteld en nakoming binnen die termijn uitblijft, is de andere partij gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden door middel van een aangetekende brief aan de nalatige partij. Een en ander laat onverlet het bepaalde in artikel 6:83 BW. De partij wier tekortkoming een grond voor ontbinding heeft opgeleverd, is schadeplichtig op de voet van artikel 6:277 BW.
2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 heeft de opdrachtgever het recht de overeenkomst met de vervoerder zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien:
▪ de vervoerder niet langer voldoet aan de eisen als omschreven in het bestek;
▪ de vervoerder niet aan zijn verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst voldoet;
▪ de vervoerder één of meer van zijn rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst overdraagt aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever;
▪ de vervoerder in staat van faillissement is verklaard.
3. Indien overgegaan wordt tot ontbinding van de overeenkomst, dient de vervoerder de continuïteit van de uitvoering van Regiotaxi Gelderland voor de opdrachtgever te
waarborgen tot de datum waarop deze overeenkomst op een door de opdrachtgever nader te bepalen datum wordt beëindigd.
4. De vervoerder heeft geen recht op vergoeding van de schade ten gevolge van de ontbinding van de overeenkomst als gevolg van de toepassing van het bepaalde in lid 2.
5. Indien deze overeenkomst wordt ontbonden is de vervoerder verplicht alle gegevens op eerste verzoek te overleggen welke benodigd zijn voor de verdere verrichting door de opdrachtgever of door derden van de in deze overeenkomst bedoelde diensten en de (financiële) afwikkeling van de overeenkomst.
6. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van de overeenkomst voort te duren, blijven na ontbinding van deze overeenkomst bestaan.
7. De continuïteit van de uitvoering van het vervoer mag niet in gevaar komen door beëindiging van de overeenkomst. Daarom zijn partijen verplicht te zorgen voor uitvoering van het vervoer na formele contractbeëindiging zoals nodig voor het doorlopen van een nieuwe aanbestedingsprocedure en reële voorbereidingstijd voor een nieuwe of hernieuwde start. Beide partijen plegen overleg over de voorwaarde(n) waaronder de uitvoering van het Vervoer als dan zal plaatsvinden.
Artikel 12 Geschillen
1. Met in achtneming van hetgeen in artikel 10 lid 2 door partijen is overeengekomen zullen alle geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter, tenzij de partijen inzake een geschil arbitrage overeenkomen zoals bedoeld in de eerste titel van boek 4 Burgerlijke Rechtsvordering.
2. Van een geschil is sprake indien een der partijen de andere partij daarvan schriftelijk mededeling doet.
Artikel 13 Toepassing Opov regeling
De vervoerden heeft de inspanningsverplichting de Opov regeling zoveel als mogelijk is toe te passen bij de uitvoering van deze overeenkomst
Artikel 14 Looptijd
1. Deze overeenkomst vangt aan op 11 februari 2015 en eindigt op 1 juli 2015, zonder mogelijkheid tot (stilzwijgende) verlenging.
2. Behoudens het gestelde in de artikelen 9 en 10 is deze overeenkomst niet opzegbaar.
Artikel 15 Slotbepaling
1. Wijzigingen van deze overeenkomst of aanvullingen daarop zijn slechts geldig, indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Voor zover de uitvoering van deze overeenkomst wezenlijk beïnvloed wordt door wijzigingen in wet of verordening, zullen partijen overleg voeren over de regeling van de gevolgen voor deze overeenkomst.
3. Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig mochten zijn, zullen de overige bepalingen van deze overeenkomst van kracht blijven. Partijen zullen over de omstreden bepaling(en) overleg plegen teneinde een zodanige vervangende regeling te treffen dat de strekking van deze overeenkomst behouden blijft.
Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend
Arnhem, d.d. 16 maart 0000 Xxxxx, d.d 0000
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx De Vier Gewesten B.V.
…………………………
Afdelingsmanager Uitvoeren Werken adjunct directeur