PRIVACYVERKLARING
PRIVACYVERKLARING
Victaulic en elk van haar wereldwijde dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (gezamenlijk “Victaulic”, “we”, “wij”, “ons” of “onze”) respecteren uw privacy en zijn toegewijd aan het verwerken van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wet. Volledige details van elk van onze wereldwijde dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen vindt u hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxxxx/. Deze privacyverklaring (hierna de “Verklaring” of “Privacyverklaring” genoemd) is van toepassing op alle mobiele applicaties, websites en domeinen die eigendom zijn van Victaulic of onze 100%-dochterondernemingen die linken naar deze Verklaring (“Website” of “Websites”) of deze publiceren. Deze Privacyverklaring beschrijft hoe wij de persoonsgegevens gebruiken, opslaan, bekendmaken en verwerken die wij verkrijgen via of in verband met een aankoop van onze producten en diensten, in verband met het gebruik van onze Websites, inclusief de Kandidatengroep van Victaulic (“Kandidatengroep”), of wanneer u anderszins contact met ons hebt en/of wij uw persoonsgegevens verzamelen.
Victaulic behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen, aan te passen en bij te werken door een herziene versie te publiceren op onze Websites en de startpagina van de Kandidatengroep of, indien nodig, zullen wij u hiervan rechtstreeks op de hoogte stellen. Daarom raden wij u aan deze Verklaring regelmatig te raadplegen om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen. U kunt weten welke de meest recente versie van deze Verklaring is door de versiedatum onderaan deze Verklaring.
1. ALGEMEEN
1.1. De term “Persoonsgegevens”, zoals gebruikt in deze Verklaring, betekent alle informatie (inclusief “persoonlijke informatie” zoals die term kan worden gedefinieerd) die het daadwerkelijk mogelijk maakt of ons staat stelt om u direct of indirect te identificeren onder verwijzing naar een identificator zoals uw naam, ID-nummer, locatiegegevens, online identificator of een of meer voor u specifieke factoren.
1.2. Voor de doeleinden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 (de “AVG”) en andere wetten wereldwijd, is de Victaulic-entiteit die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens (“Gegevensbeheerder”) de Victaulic-entiteit in het rechtsgebied waar uw persoonsgegevens worden verzameld. Vraag uw Victaulic-contactpersoon om meer informatie over uw Gegevensbeheerder, raadpleeg onze lijst van locaties op de openbare Victaulic-website xxx.xxxxxxxxx.xxx, of neem contact op met ons privacyteam op xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
Indien er geen Victaulic-entiteit is in het rechtsgebied waar uw persoonlijke gegevens worden verzameld, wordt Victaulic Company, gevestigd op 0000 Xxxxxxxxxxxxx Xxxx, Xxxxxx, XX 00000-0000, VS, beschouwd als de Gegevensbeheerder die verantwoordelijk is voor uw persoonsgegevens.
1.3. Als u vragen hebt over deze Privacyverklaring, of over de manier waarop Victaulic uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt of anderszins verwerkt, inclusief de overdracht van uw persoonsgegevens buiten uw rechtsgebied, neem dan contact met ons op door een e- mail te sturen naar ons privacyteam (in sommige rechtsgebieden beter bekend als Klachtenfunctionarissen) op het e-mailadres xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx, of schrijf ons op het volgende adres:
Victaulic Privacy team
0000 Xxxxxxxxxxxxx Xxxx
Xxxxxx, XX 00000-0000 VS
2. LINKS NAAR WEBSITES DIE NIET VAN VICTAULIC ZIJN
3. KANDIDATENGROEP
3.1. De Kandidatengroep van Victaulic (xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxxxxx/) is de basis voor elke sollicitatie naar een specifieke functie bij Victaulic. Bovendien biedt het u de mogelijkheid, zonder dat u hoeft te solliciteren voor een bepaalde positie, informatie in te dienen die Victaulic in staat zal stellen contact met u op te nemen als er in de toekomst geschikte vacatures ontstaan (mits u uw toestemming hebt gegeven om in dergelijk geval contact met u op te nemen).
vijf (5) jaar langer bewaren, tenzij u uw toestemming intrekt of uw profiel deactiveert, wat u op elk moment kunt doen. Als u uw profiel deactiveert, worden al uw sollicitaties voor alle functies die u binnen Victaulic hebt gedaan ingetrokken, en wordt uw profiel uit de Kandidatengroep verwijderd. Als u echter voor een functie binnen Victaulic hebt gesolliciteerd, kunnen uw persoonsgegevens tijdelijk worden bewaard in een “inactieve” status, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, en worden ze mogelijk niet onmiddellijk verwijderd. Hoewel u kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen, zullen wij uw sollicitatie als gevolg hiervan niet kunnen verwerken.
3.7. Als u op “Ik weiger” klikt, kunt u de Kandidatengroep niet gebruiken om te solliciteren naar de wereldwijde carrièremogelijkheden bij Victaulic. U moet dan rechtstreeks solliciteren door een e-mail te sturen naar xxx@xxxxxxxxx.xxx, waarin u aangeeft dat u rechtstreeks wilt solliciteren voor een specifieke functie.
4. CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS DIE VICTAULIC VERZAMELT
4.1. Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
• Persoonsgegevens die aan ons zijn verstrekt.
Sollicitanten, leveranciers, verkopers, klanten, wederverkopers, partners en websitebezoekers verstrekken ons op vele manieren persoonsgegevens, bijvoorbeeld door formulieren in te vullen, informatie te vragen, goederen/diensten aan te vragen/te gebruiken, zich te abonneren op materialen, zich in te schrijven voor wedstrijden, zich aan te melden bij de Kandidatengroep, of door correspondentie met ons te voeren per post, telefoon, e-mail of anderszins. Dergelijke persoonsgegevens omvatten:
- “Contactinformatie”, waaronder:
o Naam;
o Gebruikersnaam en wachtwoord;
o Inloggegevens; en
o Contactgegevens.
- “Financiële gegevens”, waaronder:
o Facturatiegegevens;
o Creditcardgegevens;
o Bankinformatie; en
o Factuur- en transactieinformatie.
- “Informatie over sollicitaties”, waaronder:
o Sollicitatiebrief;
o Gewenste functie en Victaulic-kantoorlocatie;
o Gewenste arbeidsvoorwaarden;
o Professionele geschiedenis;
o Academische geschiedenis;
o Antwoorden op vragen over geschiktheid voor een functie;
o Nevenactiviteiten;
o Professionele referenties; en
o Professionele en persoonlijke competenties.
- Foto's van klanten, zakenpartners of medewerkers van de leverancier (“Foto’s”) om verkopersprofielen te maken.
• Persoonsgegevens die we verzamelen.
Wij verzamelen persoonsgegevens van sollicitanten, leveranciers, verkopers, klanten, wederverkopers, partners en websitebezoekers, waaronder:
- “Bewakingsbeelden” verzameld door onze CCTV-systemen.
o Als u een kantoor, fabriek of locatie van Victaulic betreedt, wordt u mogelijk opgenomen met CCTV. Als er beveiligingscamera's in gebruik zijn, wordt u hiervan op de hoogte gesteld door middel van een duidelijk zichtbare kennisgeving bij de ingang van het gebouw waar CCTV in werking is.
- “Elektronische identificatiegegevens” die automatisch door onze diensten worden verzameld wanneer u onze Websites bezoekt, waaronder:
o IP-adres (Internet Protocol);
o Type en versie van de webbrowser;
o Het gebruikte besturingssysteem en de domeinnaam van uw internetprovider; en
o Informatie over uw bezoek, waaronder pagina's die u hebt bekeken of waarnaar u hebt gezocht; reactietijden van de pagina; downloadfouten; de duur van de bezoeken aan bepaalde pagina's; interactiegegevens van de pagina (zoals scrollen, klikken en cursorbewegingen); methoden die worden gebruikt om weg te bladeren van de pagina; elk telefoonnummer dat wordt gebruikt om ons klantenservicenummer te bellen etc.
Dergelijke elektronische identificatiegegevens worden verzameld door middel van cookies en soortgelijke technologieën. Wanneer u onze Websites voor het eerst bezoekt vanuit bepaalde rechtsgebieden, ontvangt u een bericht waarin u wordt geïnformeerd dat cookies en soortgelijke technologieën in gebruik zijn. Door te klikken op “cookies accepteren”, het bericht te sluiten of verder te surfen op de Website, geeft u aan dat u het gebruik van deze technologieën begrijpt en ermee instemt, zoals beschreven in onze Cookieverklaring. Voor meer informatie over onze praktijken op dit gebied voor een bepaalde website, kunt u onze Cookieverklaring raadplegen. U vindt een link in de voettekst van de betreffende website.
We kunnen ook bepaalde derde partijen toestaan om informatie over onze websitebezoekers te verzamelen om ons beter inzicht te geven in het gebruik van de Website of in de demografische gegevens van gebruikers of om u relevante advertenties te bieden. Deze derde partijen kunnen in de loop van de tijd en op verschillende websites informatie verzamelen over de onlineactiviteiten van een consument wanneer hij of zij onze Website gebruikt. Nogmaals, raadpleeg onze Cookieverklaring voor meer informatie.
• Bijzondere gegevenscategorieën.
We verzamelen:
- Bijzondere gegevenscategorieën, uitsluitend met betrekking tot sollicitanten, en alleen waar de toepasselijke wetgeving dergelijke verzameling vereist, zoals persoonsgegevens die het onderstaande onthullen:
o Ras of etnische afkomst;
o Gezondheid;
o Politieke opvattingen;
o Religieuze of filosofische overtuigingen;
o Het lidmaatschap van een vakbond; en
o Seksuele geaardheid.
In het bijzonder, als u solliciteert naar een specifieke functie binnen Victaulic in de VS, of als u de VS aangeeft als voorkeurslocatie bij het registreren van uw profiel in de Kandidatengroep, krijgt u de mogelijkheid om informatie te verstrekken over uw etnische afkomst zodat we monitoring van gelijke kansen kunnen uitvoeren. Het verstrekken van deze informatie is volledig vrijwillig en als u ervoor kiest om dit niet te verstrekken, zal dit op geen enkele wijze invloed hebben op uw sollicitatie(s). Als u ervoor kiest om deze informatie te verstrekken, wordt deze afzonderlijk en anoniem in de Kandidatengroep bewaard.
- “Gegevens over gezondheids- en veiligheidsincidenten”, met betrekking tot eventuele verwondingen van leveranciers, verkopers, klanten of wederverkopers in Victaulic-gebouwen of met betrekking tot Victaulic-producten.
- In bepaalde rechtsgebieden (bijv. India) worden financiële gegevens beschouwd als een bijzondere gegevenscategorie.
5. HOE WE UW INFORMATIE GEBRUIKEN
• Voor de uitvoering van een contract tussen u en ons, of om vragen te beantwoorden, of om op uw verzoek stappen te ondernemen alvorens een contract aan te gaan.
• Indien nodig voor onze legitieme zakelijke belangen, op voorwaarde dat dergelijke belangen niet worden overschreven door uw belangen of fundamentele rechten.
• Leverancier, verkoper, klant, wederverkoper, partner of websitebezoeker:
- Om onze verplichtingen te beheren of anderszins uit te voeren met betrekking tot een overeenkomst waarbij wij een partij zijn;
- Om u te helpen bij het afronden van een transactie of bestelling;
- Om tracering van zendingen mogelijk te maken;
- Om facturen voor te bereiden en te verwerken;
- Om te reageren op vragen of verzoeken en om diensten en ondersteuning te verlenen;
- Voor klantenrelatiebeheer na een verkoop;
- Om onze klantaccounts aan te maken en te beheren;
- Om u op de hoogte te stellen van wijzigingen in onze diensten; en
- Om een promotie of wedstrijd te beheren.
• Alleen sollicitanten:
- Om de registratie van een profiel in de Kandidatengroep te faciliteren, beheren en toe te staan;
- Om uw kwalificaties met betrekking tot uw sollicitatie naar een functie binnen Victaulic te beoordelen, en om te beslissen of wij een arbeidsrelatie met u willen aangaan; en
- Om instapprocessen van kandidaten te faciliteren.
• Leverancier, verkoper, klant, wederverkoper, partner of websitebezoeker:
- Om onze diensten op een gepersonaliseerde manier aan u aan te kunnen bieden, kunnen we bijvoorbeeld suggesties geven op basis van uw eerdere verzoeken zodat u sneller geschikte producten en diensten kunt identificeren;
- Om u gepersonaliseerde marketingcommunicatie te sturen en om u op de hoogte te houden van onze producten en diensten, en die van onze geselecteerde partners, indien wij denken dat deze mogelijk interessant zijn voor u;
- Om u in staat te stellen software of inhoud van Victaulic te downloaden;
- Zodat wij of geselecteerde derden u kunnen informeren over producten of diensten die mogelijk interessant zijn voor u;
- Om afbeeldingsprofielen te maken voor onze leveranciers, wederverkopers of partners; en
- Om u in staat te stellen deel te nemen aan wedstrijden en enquêtes, en te profiteren van gepersonaliseerde promotionele aanbiedingen.
• Alleen sollicitanten:
- Om uw kwalificaties met betrekking tot de beschikbare posities binnen Victaulic te beoordelen, om posities te identificeren waarvoor u in aanmerking komt, om u wereldwijde werkgelegenheidskansen te bieden, om referenties te bekijken en de
achtergrondcontrole te vergemakkelijken, en om te beslissen of wij een arbeidsrelatie met u willen aangaan;
- Om u te vergoeden voor bepaalde kosten in verband met uw sollicitatie naar een functie bij Victaulic, bijvoorbeeld reiskosten in verband met het reizen naar en van uw sollicitatiegesprek; en
- Om contact met u op te nemen over sollicitaties en om contact met u op te nemen als uw profiel en voorkeuren overeenkomen met een wereldwijde vacature binnen Victaulic, zolang uw profiel actief is in de Kandidatengroep.
• Sollicitant, leverancier, verkoper, klant, wederverkoper, partner of websitebezoeker:
- Om kwaliteitscontrole uit te voeren en te zorgen voor naleving van alle toepasselijke wetten, voorschriften, codes en verordeningen, bijvoorbeeld in reactie op een verzoek van een rechtbank of toezichthoudende instantie, wanneer een dergelijk verzoek in overeenstemming met de wet wordt gedaan;
- Om eventuele geschillen op te lossen;
- Als onderdeel van onze inspanningen om onze Websites en de Kandidatengroep veilig en beveiligd te houden;
- Om de fysieke veiligheid van Victaulic-gebouwen te waarborgen door middel van bewakingsbeelden;
- Om de veiligheid van uw account en ons bedrijf te waarborgen door fraude, schadelijke activiteiten of misbruik van onze Websites en de Kandidatengroep te voorkomen of op te sporen, bijvoorbeeld door verificatiegegevens op te vragen wanneer u het wachtwoord van uw account opnieuw instelt (indien van toepassing);
- Om onze Websites en de Kandidatengroep te beheren en voor interne bedrijfsadministratie en -operaties, waaronder probleemoplossing, gegevensanalyse, testen, onderzoek, en voor statistische en enquêtedoeleinden;
- Om producten of diensten te creëren die mogelijk aan uw behoeften voldoen;
- Om onze producten en diensten te ontwikkelen en te verbeteren, bijvoorbeeld door analyse van de bezoeken aan de Kandidatengroep, onze Websites en verschillende subpagina's, alsmede de vraag naar specifieke producten en diensten, en opmerkingen van gebruikers; en
- Om de prestaties van marketinginitiatieven, advertenties en websites te meten die worden “mogelijk gemaakt door” een ander bedrijf namens Victaulic.
• Alleen sollicitanten:
- Om kandidaatgegevens van de Kandidatengroep over te dragen naar onze interne HR-systemen in het geval van een succesvolle sollicitatie.
• Leverancier, verkoper, klant, wederverkoper of partner:
- Om te zorgen dat toepasselijke wetten, voorschriften, codes, richtlijnen en verordeningen worden nageleefd; en
- Om gezondheids- en veiligheidsincidenten bij te houden die zich voordoen in Victaulic-gebouwen of in verband met Victaulic-producten.
• Alleen sollicitanten:
- Voor het in de VS monitoren van gelijke kansen in de werking van de Kandidatengroep.
5.9. We houden rekening met “Do Not Track”-signalen (“DNT”). Als DNT is ingeschakeld in uw webbrowser, ontvangen we geen browsergerelateerde informatie van onze advertentiepartners voor op u afgestemde advertenties.
5.10. In bepaalde rechtsgebieden (bijv. India) worden financiële gegevens beschouwd als een bijzondere gegevenscategorie en mogen ze alleen worden verwerkt op basis van uw uitdrukkelijke toestemming. Als u een bezoek brengt vanuit een van deze rechtsgebieden, zullen wij altijd uw toestemming vragen om dit soort gegevens te verzamelen en te verwerken.
6. HOE LANG HOUDEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS BIJ?
6.1. Wij verwerken uw persoonsgegevens zo lang als nodig is. Dit houdt in dat wij uw persoonsgegevens registreren zolang dit door de wet of een andere wettelijke verplichting wordt vereist of gerechtvaardigd, of voor een specifieke periode die door u is goedgekeurd (indien relevant), of voor de periode waarvoor dit nodig zou zijn voor voornoemde doeleinden. Op basis van de categorieën van persoonsgegevens die zijn uiteengezet in sectie 4, en tenzij langere bewaring nodig zou zijn om de doeleinden te verwezenlijken (bijv. in het geval dat de persoonsgegevens worden gebruikt als bewijsmateriaal in een gerechtelijke procedure), worden deze gegevens opgeslagen totdat de betreffende procedure is beëindigd. Over het algemeen bewaren wij uw persoonsgegevens als volgt:
Categorie persoonsgegevens | Bewaarperiode |
Elektronische identificatiegegevens | Niet langer dan 1 jaar |
Contactgegevens | Niet langer dan 10 jaar |
Sollicitatiegegevens (inclusief relevante bijzondere gegevenscategorie) | Niet langer dan 5 jaar |
Foto's | Niet langer dan 1 jaar |
Bewakingsbeelden | Niet langer dan 3 maanden |
Financiële gegevens | Niet langer dan 10 jaar |
Gegevens over gezondheids- en veiligheidsincidenten | Niet langer dan 10 jaar |
6.2. Aan het einde van de bewaarperiode zullen wij gepaste maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te verwijderen of te anonimiseren. Voor zover wij harde kopieën van uw persoonsgegevens bewaren, zullen dergelijke dossiers, afdrukken of papieren documenten etc. permanent worden vernietigd.
7. HOE WIJ UW INFORMATIE DELEN
• Onze gelieerde ondernemingen. Wij zijn gevestigd in de VS. Uw persoonsgegevens kunnen door ons worden geraadpleegd of aan ons worden overgedragen in de VS of aan onze gelieerde ondernemingen die wereldwijd zijn gevestigd (zie onze Website voor onze locaties), en om uw persoonsgegevens te verwerken, inclusief om functies te identificeren waarvoor u mogelijk in aanmerking komt, dit ook in andere gebieden dan uw aangegeven voorkeurslocatie. Alle details van de bedrijven binnen onze groep, vindt u hier: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxxx-xxxxxxxx/.
• Externe dienstverleners. Persoonsgegevens die worden bewaard om complete producten, diensten en klantoplossingen te leveren, en om ons te helpen bij marketing en communicatie, kunnen we delen met dienstverleners en leveranciers. Deze dienstverleners en leveranciers omvatten bijvoorbeeld aanbieders van klantenondersteuning en live-hulp, IT- en netwerkleveranciers, marketing, e- mailserviceproviders, geautomatiseerde gegevensverwerkers en expediteurs. Wanneer we uw persoonsgegevens delen met derden die we inschakelen om namens ons gegevens te verwerken, inclusief onze gelieerde ondernemingen, zullen we ervoor zorgen dat deze derden contractueel verplicht zijn om dezelfde mate van privacybescherming en vertrouwelijkheid te garanderen die door Victaulic wordt geboden in verband met uw persoonsgegevens.
• Kandidatengroep. Met het oog op de exploitatie van de Kandidatengroep, deelt Victaulic persoonsgegevens met bepaalde derden die zijn ingehuurd om specifieke arbeidsgerelateerde diensten, zoals wervingsdiensten, controles en tests voorafgaand aan het dienstverband, uit te voeren die nodig zijn voor het beoordelen van de cv's, kwalificaties en vaardigheden die bij de Kandidatengroep worden ingediend.
• Marketingpartners. Van tijd tot tijd nemen we deel aan marketinginitiatieven met andere bedrijven, waaronder websites die worden “mogelijk gemaakt door” een ander bedrijf namens Victaulic. Als onderdeel van deze initiatieven, kunnen bepaalde diensten en marketingcommunicatie van Victaulic tegelijkertijd met die van andere bedrijven worden aangeleverd. Sommige van deze diensten en communicaties bieden u de mogelijkheid om persoonsgegevens te delen met zowel Victaulic als de andere bedrijven die deelnemen aan deze initiatieven. U kunt bijvoorbeeld marketingcommunicatie ontvangen van Victaulic en andere bedrijven, of de mogelijkheid hebben om zich online te registreren voor softwareproducten van meerdere bedrijven. Als u ervoor kiest om
persoonlijke gegevens alleen aan Victaulic te verstrekken, zal Victaulic deze informatie niet delen met de andere bedrijven die deelnemen aan het betreffende marketinginitiatief. Als u ervoor kiest om persoonsgegevens te verstrekken aan de andere bedrijven, zullen die persoonsgegevens worden verwerkt volgens de privacyverklaring van die bedrijven, en deze kunnen afwijken van het beleid en de praktijken van Victaulic.
• Derden die betrokken zijn bij een zakelijke transactie. We kunnen persoonsgegevens delen met een of meerdere derden in verband met of tijdens onderhandelingen over een fusie, financiering, overname of ontbinding, overgang of procedure met betrekking tot de verkoop, overdracht, afstoting of openbaarmaking van het hele bedrijf of onze bedrijfsmiddelen, of een deel daarvan. In geval van insolventie, faillissement of curatorschap kunnen dergelijke persoonsgegevens ook als bedrijfsmiddel worden overgedragen. Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, wordt u op de hoogte gesteld als uw persoonlijke gegevens op deze manier worden gedeeld. Als een ander bedrijf een van onze bedrijven, ondernemingen of activa overneemt, kan die overnemende onderneming uw persoonsgegevens verwerven. Dan informeren wij u over de nieuwe verantwoordelijke voor de bescherming van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Behalve voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, kunnen we niet garanderen dat elke entiteit die dergelijke gegevens ontvangt in verband met een van deze transacties, voldoet aan alle voorwaarden van deze Verklaring na een dergelijke transactie. Het is echter wel onze gewoonte om te streven naar een redelijke bescherming van persoonsgegevens bij dit soort transacties.
• Onze adviseurs. We kunnen ook persoonsgegevens delen met onze auditors, juridische adviseurs en soortgelijke derden in verband met onze ontvangst van hun professionele diensten, onderhevig aan standaard vertrouwelijkheidsverplichtingen.
• Rechtshandhaving. We kunnen persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden bekendmaken aan de overheid of aan derden wanneer dit wettelijk verplicht is, zoals in verband met vermoedelijke illegale activiteiten in verband met onze Websites, producten of diensten, of om te reageren op een dagvaarding, gerechtelijk bevel of andere juridische procedure, of waarvan wij denken dat deze kunnen helpen bij een gerechtelijk onderzoek. In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, behouden wij ons het recht voor om persoonsgegevens vrij te geven aan wetshandhavingsinstanties of andere overheidsfunctionarissen indien wij dit, naar eigen goeddunken, noodzakelijk of gepast achten.
• Juridische processen. We kunnen alle soorten persoonsgegevens delen met anderen zoals vereist of toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Dit kan het delen van persoonsgegevens met overheidsinstanties of derden omvatten in reactie op dagvaardingen, gerechtelijke bevelen, andere juridische processen, of zoals wij nodig
achten om onze wettelijke rechten uit te oefenen, te verdedigen tegen rechtsvorderingen die zijn ingesteld tegen ons, te verdedigen tegen mogelijke juridische claims waarvan we naar eigen goeddunken bepalen dat ze tegen ons kunnen worden ingesteld, om beveiligingsbedreigingen, fraude of andere kwaadaardige activiteiten te onderzoeken en te helpen voorkomen, en ter bescherming van de rechten of persoonlijke veiligheid van medewerkers van Victaulic en derden.
• Andere derden. We kunnen persoonsgegevens delen met andere derden die hierboven niet zijn beschreven. Wanneer we dit doen, zullen we de gegevens aggregeren of de- identificeren zodat derden geen gegevens kunnen koppelen aan u, uw computer of uw apparaat. Aggregatie betekent dat we de informatie van een groot aantal mensen samenvoegen, zodat de gegevens niet op één persoon betrekking hebben. De- identificeren betekent dat we bepaalde stukjes informatie die kunnen worden gebruikt om gegevens te koppelen aan een bepaalde persoon, verwijderen of wijzigen.
7.2. Internationale doorgifte en opslag van persoonsgegevens
• Als u onze Websites bezoekt of onze producten en diensten raadpleegt van buiten de VS, houd er dan rekening mee dat uw persoonsgegevens kunnen worden overdragen naar, en opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten waar onze servers zich bevinden en onze centrale database wordt beheerd. Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, kunnen persoonsgegevens lokaal worden opgeslagen voordat ze verder worden overgedragen.
• Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen wij passende maatregelen nemen om te zorgen voor een adequate bescherming van uw persoonsgegevens wanneer deze internationaal worden overgedragen en, indien nodig, zullen we uw voorafgaande toestemming vragen. Dergelijke maatregelen kunnen betrekking hebben op het gebruik van overeenkomsten voor gegevensoverdracht en/of officiële overdrachtsmechanismen, zoals door de Autoriteit Persoonsgegevens goedgekeurde contractclausules. Als u zich bijvoorbeeld in de Europese Economische Ruimte (“EER”) bevindt, kunnen wij uw persoonsgegevens buiten de EER opslaan, zoals beschreven in dit beleid. Wanneer wij persoonsgegevens van de EER overdragen aan een derde die zich in een land bevindt dat niet door de Europese Commissie is erkend, of aan een andere relevante instantie, zullen wij passende maatregelen nemen om een adequaat beschermingsniveau te waarborgen, zoals het implementeren standaardcontractbepalingen die door de EU- Commissie zijn erkend om dergelijke persoonsgegevens te beschermen.
• Als u onze Websites bezoekt of zich toegang verschaft tot onze producten en diensten vanuit Korea in het bijzonder, vereist de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming dat we u bepaalde informatie verstrekken met betrekking tot de overdracht van dergelijke gegevens, inclusief de naam van de ontvanger, het doel van de
8. UW RECHTEN ALS BETROKKENE
8.1. Algemeen recht op toegang tot en nauwkeurigheid van uw persoonsgegevens in de Kandidatengroep
• Als u een profiel hebt in de Kandidatengroep, kunt u uw persoonsgegevens op elk gewenst moment openen, controleren, wijzigen en bijwerken door zich aan te melden op uw profiel. Het hierboven vermelde recht op inzage geeft u echter niet het recht om interne notities te bekijken van de bevoegde personeelsleden of werknemers binnen Victaulic.
• Als u uw profiel wilt verwijderen uit de Kandidatengroep, meldt u zich aan met uw gebruikersnaam en wachtwoord, selecteert u “Mijn accountopties” bovenaan de pagina en vervolgens “deactiveren”. Zorg ervoor dat u de deactivering bevestigt wanneer dit door het systeem wordt gevraagd. Als u uw profiel deactiveert, worden alle functies waar u binnen Victaulic naar hebt gesolliciteerd ingetrokken, en wordt uw profiel uit de Kandidatengroep verwijderd. Als u echter voor een functie binnen Victaulic hebt gesolliciteerd, kunnen uw persoonsgegevens tijdelijk worden bewaard in een “inactieve” status, zoals vereist door de toepasselijke wetgeving, en worden ze mogelijk niet onmiddellijk verwijderd.
8.2. Recht om toestemming voor marketing- en vacaturecommunicatie in te trekken
We kunnen u de mogelijkheid geven om uw privacyvoorkeuren te selecteren met betrekking tot de communicatie die we verzenden. Dergelijke communicatie omvat elektronische nieuwsbrieven, software-updates etc. die uitdrukkelijk door u worden aangevraagd of waarvan u toestemming hebt gegeven om te ontvangen. Algemene communicatie biedt informatie over producten, diensten, vacatures binnen Victaulic wereldwijd en/of ondersteuning. Dit kan nieuwe productinformatie, speciale aanbiedingen of uitnodigingen tot deelname aan marktonderzoek omvatten. U kunt ervoor kiezen om deze niet langer te ontvangen op een van de volgende manieren:
• Klik in de e-mail op de “opt-out” of “uitschrijven”-link, of volg de opt-outinstructies die zijn opgenomen in elke e-mailcommunicatie.
• Als u zich wilt afmelden voor berichten die worden gestuurd naar mobiele toestellen, beantwoordt u het bericht met de woorden “STOP” of “EINDE”.
• Neem contact met ons op xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. Zorg ervoor dat u uw naam vermeldt, alsmede relevante contactgegevens en specifieke relevante informatie over de Victaulic- communicatie die u niet langer wenst te ontvangen.
• Wanneer u zich registreert bij de Kandidatengroep, kan Victaulic contact met u opnemen als uw profiel en voorkeuren overeenkomen met een wereldwijde vacature
binnen Victaulic, zolang uw profiel actief is in de Kandidatengroep. U kunt er ook voor kiezen om geautomatiseerde e-mails te ontvangen over vacatures binnen Victaulic op het e-mailadres dat u tijdens de registratie hebt opgegeven, waarin u wordt geïnformeerd over vacatures die mogelijk bij uw geregistreerde profiel passen. Als u deze communicatie over vacatures niet langer wenst te ontvangen, kunt u zich afmelden door te klikken op de “uitschrijven”-link onderaan deze e-mails. U ook aangeven dat u deze e-mails niet meer wenst te ontvangen (of om ze te ontvangen als u er eerder voor hebt gekozen om ze niet te ontvangen) door zich aan te melden bij de Kandidatengroep met uw gebruikersnaam en wachtwoord, vervolgens “Mijn accountopties” bovenaan de pagina te selecteren en ten slotte uw voorkeuren in te voeren in het gedeelte “Correspondentie” op de pagina “Mijn account”.
Houd er rekening mee dat wanneer u zich afmeldt voor het ontvangen van bepaalde abonnementscommunicatie, dit invloed kan hebben op de diensten die u van Victaulic wenst te ontvangen wanneer het accepteren van de communicatie noodzakelijk is voor Victaulic om de diensten aan u te leveren.
8.3. Rechten van betrokkenen
• Verzoek om toegang tot uw persoonsgegevens. U hebt mogelijk het recht om een bevestiging van ons te vragen dat we uw persoonsgegevens verwerken, en om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die we over u hebben, evenals gerelateerde gegevens, waaronder de doeleinden voor de verwerking van de persoonsgegevens, de ontvangers of categorieën van ontvangers met wie de persoonsgegevens zijn gedeeld, waar mogelijk, hoe lang de persoonsgegevens zullen worden opgeslagen, de bron van de persoonsgegevens en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming.
• Verzoek om correctie van uw persoonsgegevens. U hebt mogelijk het recht om zonder onnodige vertraging rectificatie te verkrijgen van eventuele onjuiste persoonsgegevens die wij van u hebben. Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen eventuele correctieverzoeken worden meegedeeld aan elke ontvanger van uw persoonsgegevens.
• Verzoek om verwijdering van uw persoonsgegevens. U hebt mogelijk het recht om te verzoeken dat de persoonsgegevens die over u worden bewaard, worden gewist. Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, zullen eventuele verwijderingsverzoeken worden meegedeeld aan elke ontvanger van uw persoonsgegevens.
• Verzoek om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. U hebt mogelijk het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te voorkomen of te beperken.
Voor zover vereist door de toepasselijke wetgeving, zal elk verzoek om beperking van de verwerking worden meegedeeld aan elke ontvanger van uw persoonsgegevens.
• Verzoek om doorgifte van uw persoonsgegevens. U hebt mogelijk het recht om de rechtstreekse overdracht van uw persoonsgegevens aan een derde partij te vragen wanneer dit technisch mogelijk is.
• Recht van bezwaar. U hebt mogelijk het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens wanneer u legitieme redenen hebt om dit te doen.
• Recht om toestemming in te trekken. Wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, hebt u mogelijk het recht om deze toestemming in te trekken. In sommige gevallen zijn we mogelijk niet in staat om onze diensten of producten aan u te blijven leveren als u uw toestemming voor het gebruik van uw persoonsgegevens intrekt.
8.4. Specifieke landrechten
In aanvulling op de hierboven uiteengezette rechten, hebt u, als u inwoner bent van een de volgende rechtsgebieden, mogelijk de onderstaande rechten:
• Oekraïne: U hebt mogelijk het recht om een “reservering” te maken. Wanneer u uw toestemming geeft voor de gegevensverwerking, kunt u beperkingen opgeven met betrekking het recht van Victaulic om uw gegevens te verwerken.
• Brazilië: U hebt mogelijk het recht om informatie van ons op te vragen over de gevolgen van het niet verlenen van uw toestemming voor de verwerking.
8.5. Uitoefening van uw rechten
Om de bovengenoemde rechten uit te oefenen, of om een vraag, opmerking of klacht in te dienen, stuurt u een e-mail naar ons privacyteam op xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx met in bijlage een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart. Of om rechten uit te oefenen met betrekking tot de Kandidatengroep, stuurt u een e-mail naar xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx of meldt u zich aan bij uw profiel van de Kandidatengroep, indien relevant. Wij behouden ons het recht voor om u om aanvullende informatie te vragen die nodig is om de identiteit van de aanvrager te bevestigen.
Onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving, kunt u de bovengenoemde rechten van betrokkenen uitoefenen via een wettelijke vertegenwoordiger of een gedelegeerde persoon, in welk geval wij zullen nagaan of de verzoekende partij een vertegenwoordiger is die naar behoren is gemachtigd. We kunnen een dergelijk verzoek afwijzen als er gegronde redenen zijn voor afwijzing onder de toepasselijke wetgeving.
8.6. Reageren op uw verzoeken
8.7. Recht om te klagen
Als u klachten hebt over de manier waarop Victaulic uw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt, bewaart en/of verwerkt, hebt u mogelijk het recht om een klacht in te dienen bij een autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming in uw land. Als u bijvoorbeeld inwoner bent van:
• De EU, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, die is aangewezen als de leidende toezichthoudende autoriteit van Victaulic. U kunt er echter ook voor kiezen om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van de EU-lidstaat waar u woont of werkt, of waar de vermeende overtreding plaatsvond, indien u dat verkiest.
• Australië, xxxxx xxx u aan contact op te nemen met het kantoor van de Australische Information Commissioner voor advies over alternatieve handelswijzen die mogelijk voor u beschikbaar zijn. Wij zullen onze volledige medewerking verlenen in het geval dat u ervoor kiest om deze koers te volgen.
• Oekraïne, kunt u een vordering indienen bij de Commissaris van de Mensenrechten van het Oekraïense parlement (Ombudsman).
• Colombia, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de Colombiaanse autoriteit gegevensbescherming.
8.8. Privacyrechten voor de inwoners van Californië (Shine the Light)
8.9. Als je in Californië woont, klik hier.
9. VEILIGHEID EN VERTROUWELIJKHEID
• Toegangscontroles;
• Sterke wachtwoorden en inloggegevens;
• Strenge configuratienormen;
• Encryptie;
• Firewalls en anti-malware software; en
• Geavanceerde beveiligingssoftware.
• Bevoegd personeel dat samen met de HR-afdelingen van Victaulic werkt aan de rekrutering;
• De Shared Services Centers van Victaulic die de werving coördineren in de regio's waar Victaulic actief is;
• Geautoriseerde leveranciers die wij contracteren om namens ons uw persoonsgegevens te verwerken; en
• De mensen die betrokken zijn bij het individuele wervingsproces in de bedrijven van Victaulic.
INGANGSDATUM: [DATUM]