Algemene Voorwaarden bij de Onderwijsovereenkomst VAVO
Algemene Voorwaarden bij de Onderwijsovereenkomst VAVO
Algemene Voorwaarden bij de Onderwijsovereenkomst van Stichting ROC Drenthe College, verder te noemen Drenthe College, gevestigd te Emmen.
Artikel 1 Begrippen
1. Student: de persoon die is ingeschreven bij het Drenthe College voor het volgen van een opleiding voortgezet algemeen volwassenen- onderwijs (VAVO) of een onderdeel daarvan.
2. Instelling: Drenthe College, regionaal opleidingscentrum (ROC) voor middelbaar beroepsonderwijs en educatie waarop de Wet Educatie en Beroepsonderwijs (WEB) en de Les- en Cursusgeldwet 2000 van toepassing zijn.
3. Opleiding: de opleiding of het deel van de opleiding zoals vermeld op het door de instelling meest recent uitgegeven opleidingsblad.
4. Regio: organisatorische eenheid binnen Drenthe College bestaande uit verschillende opleidingen als VAVO, Entréeopleidingen, beroepsopleidingen en overige cursus- en scholingsactiviteiten.
5. Onderwijsovereenkomst: Opleidingsblad met bijbehorende algemene voorwaarden en (eventuele) bijlagen;
6. Studentenstatuut: document waarin deze algemene voorwaarden en overige rechten en plichten van de student en de instelling nader worden beschreven.
Artikel 2 Aard van de overeenkomst
1. Deze algemene voorwaarden vormen samen met het opleidingsblad de onderwijsovereenkomst als bedoeld in artikel 8.1.3 van de WEB. In deze overeenkomst staan de algemene rechten en plichten van partijen.
2. Bij deze onderwijsovereenkomst hoort een Studentenstatuut waarin met instemming van de Studentenraad de overige rechten en plichten van student en instelling zijn vastgelegd (zie art 9).
3. De opleidingsgegevens zoals vermeld op het opleidingsblad kunnen gedurende de opleiding met wederzijdse instemming van partijen worden gewijzigd en /of aangevuld, zonder dat het gewijzigde en /of aangevulde opleidingsblad opnieuw ondertekend hoeft te worden.
4. De student en de instelling kunnen beiden het initiatief nemen voor de totstandkoming van wijziging(en) en/of aanvulling(en) van de opleidingsgegevens. De wijziging(en) en /of aanvulling(en) op het opleidingsblad kunnen door de instelling alleen op verzoek van of met instemming van de student daadwerkelijk worden doorgevoerd.
5. Bij door de instelling doorgevoerde wijziging(en) en /of aanvulling(en) van de opleidingsgegevens gedurende de looptijd van de opleiding, wordt het opleidingsblad vervangen door een nieuw opleidingsblad met daarop alle actuele opleidingsgegevens inclusief de wijziging(en) en /of aanvulling(en).
6. Als de student of in geval van een minderjarige student zijn / haar ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s), niet akkoord gaat met de inhoud van het nieuwe opleidingsblad bijvoorbeeld omdat de aangepaste opleidingsgegevens niet correct zijn weergegeven, dan moet hij /zij dit binnen tien werkdagen schriftelijk aan zijn/haar studieloopbaanbegeleider doorgeven. De opleidingsgegevens worden in dergelijk geval gecorrigeerd en gecommuniceerd zoals beschreven in het voorgaande lid 4. Als de student niet binnen de afgesproken termijn reageert, vervangt het nieuwe opleidingsblad automatisch het vorige opleidingsblad en wordt daarmee een onlosmakelijk onderdeel van de onderwijsovereenkomst.
7. De instelling bewaart het opleidingsblad en alle voorgaande opleidingsbladen van deze overeenkomst in het dossier van de student. De student en in het geval van minderjarigheid de ouders(s)/ wettelijke vertegenwoordiger(s), heeft/hebben recht op inzage in alle opleidingsbladen
8. De Studentenraad van de instelling heeft ingestemd met de model onderwijsovereenkomst inclusief deze algemene voorwaarden. De van toepassing zijnde algemene voorwaarden zijn gepubliceerd op de website van Drenthe College en het intranet voor studenten.
9. De instelling is bevoegd wijzigingen in deze algemene leveringsvoorwaarden aan te brengen. De Studentenraad wordt vooraf instemming gevraagd. Deze wijzigingen zijn van kracht vanaf het aangekondigd tijdstip van in werking treden.
10. Drenthe College is bevoegd wijzigingen in deze algemene voorwaarden aan te brengen. De Studentenraad wordt vooraf om instemming gevraagd. Deze wijzigingen zijn van kracht vanaf het aangekondigd tijdstip van inwerking treden.
11. Drenthe College informeert, indien ze dat in het belang van de student wenselijk of noodzakelijk acht, ouders/wettelijk vertegenwoordigers tot de student de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt.
12. Drenthe College heeft een informatieplicht in geval van gescheiden ouders naar beide ouders tot de student de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt. De student kan hiertegen schriftelijk bezwaar aantekenen als deze van mening is dat de informatieverstrekking niet in zijn/haar belang is.
Artikel 3 Inhoud en inrichting van de onderwijs- en examenvoorzieningen
1. De instelling is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen om de overeengekomen opleiding of onderdeel daarvan zo efficiënt mogelijk te verzorgen zodat de student redelijkerwijs in staat wordt geacht de opleiding of onderdeel daarvan binnen de overeengekomen tijd met succes af te ronden.
2. De inhoud en inrichting van de opleiding of deel van de opleiding dat op het opleidingsblad staat vermeld, is door de instelling vastgelegd in een plan van toetsing en afsluiting voor vavo.
3. In aanvulling op de onderwijsovereenkomst kunnen door de instelling en de student schriftelijk nadere afspraken worden vastgelegd betreffende aanvullende ondersteunende activiteiten, studieadvies en andere op de opleiding betrekking hebbende aangelegenheden. De betreffende schriftelijke afspraken maken onderdeel uit van de overeenkomst en worden als bijlage toegevoegd aan de onderwijsovereenkomst.
Artikel 4 Tijdvakken en locaties
1. De instelling biedt het onderwijs aan conform het aan de studenten verstrekt rooster.
2. De instelling biedt het onderwijs aan op een vooraf aan de student bekendgemaakte locatie van de instelling, tenzij het excursies of specifieke onderdelen of activiteiten betreft.
3. Het rooster en de uitvoeringslocaties worden voor de start van de opleiding en/of de start van het schooljaar door Drenthe College aan de student kenbaar gemaakt.
4. De student is verplicht om het desbetreffende onderwijs volgens het voor hem of haar geldende rooster te volgen, tenzij anders overeengekomen en vastgelegd in de bijlage bij de onderwijsovereenkomst.
5. Drenthe College behoudt zich het recht voor de uitvoeringslocatie om organisatorische of onderwijsinhoudelijke redenen te wijzigen.
6. Wijzigingen van het rooster en/of de uitvoeringslocatie worden door Drenthe College zo veel mogelijk beperkt.
7. Wijzigingen van het rooster en/of de uitvoeringslocatie worden door Drenthe College zo spoedig mogelijk aan de deelnemer doorgegeven.
8. De student is op tijd in de les, in de daartoe aangegeven uitvoeringslocatie aanwezig.
Artikel 5 Inspanningsverplichting instelling
Drenthe College richt het opleidingstraject zodanig in dat het voor de student redelijkerwijs mogelijk is om het beoogde doel binnen de gestelde termijn te bereiken.
Artikel 6 Inspanningsverplichting student
1. De student is gehouden zich naar beste vermogen in te spannen en heeft een eigen verantwoordelijkheid om de opleiding binnen de overeengekomen termijn met succes af te ronden.
2. In het bijzonder verplicht de student zich om, behoudens overmacht, actief deel te nemen aan de aangeboden opleidingsactiviteiten en examenvoorzieningen, zoals vastgelegd in het plan van
toetsing en afsluiting en uitgewerkt in de roosters, de nader overeengekomen ondersteunende activiteiten en de aangeboden studiebegeleiding.
Artikel 7 Studie- en beroepskeuzevoorlichting, studiebegeleiding en -advisering
1. Studie- en beroepskeuzevoorlichting door de school vindt plaats op verzoek van de student en wordt uitgevoerd door Studentenadvies.
2. Bij onvoldoende voortgang in het studieverloop of op verzoek van de student, zorgt de school voor een passende en op de individuele student gerichte studiebegeleiding en regelmatige advisering over voortzetting van de studie.
3. De student wordt gewaarschuwd als er dermate onvoldoende voortgang is, dat een succesvolle afronding van de opleiding in gevaar komt. Deze waarschuwing wordt vastgelegd in een voorlopig studieadvies.
4. Het door de student niet opvolgen van een schriftelijk vastgelegd studieadvies en/of het aantoonbaar uitblijven van resultaten, kan aanleiding zijn om de onderwijsovereenkomst te ontbinden.
5. Indien van toepassing worden voor individuele studenten aanvullende afspraken gemaakt over extra begeleiding in het kader van de Wet Passend Onderwijs. Afspraken over de ondersteuning worden in principe voor aanvang van de opleiding gemaakt, maar kunnen ook tijdens de looptijd van deze onderwijsovereenkomst worden gemaakt of worden aangepast. De nadere invulling van deze afspraken wordt in een bijlage bij de onderwijsovereenkomst neergelegd en deze maakt onlosmakelijk onderdeel uit van deze onderwijsovereenkomst.
6. De student levert de instelling naar eer en geweten de benodigde informatie over de (mogelijke) extra ondersteuningsbehoefte. Wanneer blijkt dat hij of zij deze informatie opzettelijk verzwijgt, kan de onderwijsinstelling niet geacht worden de benodigde extra ondersteuning aan de student te leveren.
Artikel 8 Studentenstatuut, verzuimprotocol en schorsing/verwijdering van school
1. Regels over het onderwijs en over leer- en werkomgeving waaraan studenten en medewerkers zijn gehouden, zijn opgenomen in het Studentenstatuut. In dit statuut zijn procedures opgenomen of wordt verwezen naar intranet of de website van Drenthe College.
2. In het Verzuimprotocol is onder meer vastgelegd wat student moet doen bij ziekte en (voorgenomen) afwezigheid van onderwijsactiviteiten.
3. De procedure in geval van schorsing dan wel verwijdering van de instelling is opgenomen in het Studentenstatuut van Drenthe College.
Artikel 9 Studie en zwangerschap
1. Drenthe College hanteert een zwangerschapsprotocol op basis waarvan met de (aanstaande) moeder afspraken worden gemaakt over zwangerschapsverlof, studievoortgang tijdens en na de zwangerschap en (onderwijs-)ondersteuning bij terugkeer naar school.
2. Met (aanstaande)vaders worden afspraken gemaakt met betrekking tot het verlenen van verlof bij een bezoek aan verloskundige/arts, bevallingsverlof en zorgverlof.
3. In het protocol is tevens vastgelegd dat Drenthe College c.q. de opleiding en de ouder(s) in overleg afspraken kunnen maken over het inhalen van lessen of het doen van vervangende opdrachten in geval van ziekte van hun kind(eren).
4. Gemaakte afspraken met zowel de (aanstaande) moeder als de (aanstaande) vader worden altijd schriftelijk vastgelegd, hetzij in het studentendossier van de betrokkene, hetzij in een bijlage bij de onderwijsovereenkomst.
Artikel 10 Toepasselijke Regelingen en Reglementen
1. De instelling wijst de student en in het geval van minderjarigheid de ouder(s)/ wettelijke vertegenwoordiger(s) op de gelegenheid om tijdig voor de aanvang van het studiejaar, kennis te
nemen van in deze overeenkomst genoemde Studentenstatuut, regelingen, reglementen en protocollen via de website van Drenthe College.
2. Door ondertekening van het eerste opleidingsblad verklaart de student en in het geval van minderjarigheid de ouder(s)/ wettelijke vertegenwoordiger(s) kennis te hebben genomen van en in te stemmen met de algemene voorwaarden die deel uitmaken van deze onderwijsovereenkomst, alsmede kennis te nemen van en zich te houden aan alle van toepassing zijnde regelingen, reglementen en protocollen welke zijn opgenomen in het Studentenstatuut.
Artikel 11 Financiële verplichtingen
1. De student voldoet aan zijn verplichtingen ingevolge de Les- en cursusgeldwet 2000.
2. De opleidinggebonden leermiddelen waarover de student bij aanvang van de opleiding dient te beschikken, zullen tijdig voor de start van de opleiding door de school aan de student worden bekendgemaakt.
De student bepaalt zelf hoe en waar hij/zij deze opleidinggebonden leermiddelen aanschaft. Toegang tot de onderwijsactiviteiten kan worden ontzegd indien de student niet over deze leermiddelen beschikt.
3. Daarnaast kan de school (opleidings-)activiteiten aanbieden waar de student zich op vrijwillige basis voor kan aanmelden. Deelname aan deze activiteiten is voor de student niet noodzakelijk om de opleiding binnen de overeengekomen termijn met succes te kunnen afronden. Als de student ervoor kiest deel te nemen aan deze activiteiten kan de school daarvoor extra kosten in rekening brengen, de zogeheten vrijwillige schoolbijdrage.
Artikel 12 Aansprakelijkheid van de instelling
1. De instelling is niet aansprakelijk, indien de opleiding door de student tussentijds wordt onderbroken of de onderwijsovereenkomst door de instelling wordt beëindigd wegens toerekenbare niet of niet behoorlijke nakoming van de onderwijsovereenkomst en de afspraken in het Studentenstatuut door de student.
2. De instelling is niet aansprakelijk voor diefstal, verduistering en of beschadiging van eigendommen of bezittingen van de student, tenzij er sprake is van nalatigheid door de instelling.
3. De aansprakelijkheid van de instelling voor schade wegens het toerekenbaar niet of niet behoorlijk nakomen van de onderwijsovereenkomst is beperkt tot een bedrag, dat gelijk is aan het bedrag dat overeenkomt met het les- of cursusgeld van het betreffende studiejaar, dan wel een evenredig deel daarvan als de opleiding eerder wordt beëindigd.
Artikel 13 Duur, eindigen en beëindigen van de overeenkomst
1. Deze overeenkomst treedt na ondertekening in werking en wordt in principe aangegaan voor de overeengekomen duur van de opleiding zoals vermeld op het opleidingsblad.
2. De onderwijsovereenkomst eindigt:
a. met onmiddellijke ingang als blijkt dat de student, die niet de Nederlandse nationaliteit bezit en 18 jaar of ouder is, volgens de wet niet ingeschreven had mogen worden als student;
b. na afloop van de termijn waarvoor deze overeenkomst is aangegaan.
x. xxxxx de student de opleiding met succes heeft afgerond;
d. met wederzijds goedvinden van de student en de instelling;
e. als de student zich laat uitschrijven of de instelling op eigen initiatief definitief heeft verlaten;
f. als de instelling niet langer in staat is de opleiding aan te bieden, waarbij de instelling zich inspant ervoor te zorgen dat de student de opleiding bij een andere instelling kan afmaken;
x. door overlijden van de student.
3. De instelling beëindigt de onderwijsovereenkomst door opzegging, zonder dat ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst is vereist, indien de student deze overeenkomst toerekenbaar niet of niet behoorlijk nakomt; daaronder wordt in ieder geval begrepen:
a. verwijdering van de student volgens de bepalingen in het Studentenstatuut, het opleidingsplan en andere regelingen binnen de instelling;
b. langdurige of herhaalde ongeoorloofde afwezigheid bij de aangeboden onderwijs- en examenactiviteiten;
c. het niet voldoen aan wettelijke verplichtingen m.b.t. deze overeenkomst, waaronder de betaling van les- of cursusgeld wordt verstaan zoals bedoeld in artikel 11, sub 1.
Artikel 14 Verlenging van de onderwijsovereenkomst
Indien de student niet binnen de op het opleidingsblad vermelde einddatum aan de eisen voor het diploma of voor het certificaat voldoet, kunnen de instelling en de student in overleg besluiten tot verlenging van de onderwijsovereenkomst middels de uitgifte van een nieuwe Onderwijsovereenkomst.
Artikel 15 Studentenregistratie en verwerking persoonsgegevens
1. Drenthe College heeft een privacyreglement studentgegevens vastgesteld. Dit reglement is tot stand gekomen met inachtneming van de relevante wet- en regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.
2. Verwerking van persoonsgegevens van studenten geschiedt in overeenstemming met het privacyreglement studentgegevens.
Artikel 16 Procedure voor geschillen en klachten
Als student vindt dat deze overeenkomst onjuist of onzorgvuldig is toegepast kan de student een klacht indienen conform de klachtenregeling van de instelling zoals aangegeven in het Studentenstatuut.
Artikel 17 Instemming overdracht rechten en plichten bij rechtsopvolging
De student stemt ermee in dat de instelling de rechten en plichten van de student ten opzichte van de instelling overdraagt aan een rechtsopvolger, indien deze bevoegd en van overheidswege erkend is om de overeengekomen opleiding uit te voeren.
Artikel 18 Slotbepaling
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. In de gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, beslist het College van Bestuur van Drenthe College.