De recruiter
De recruiter
JamieleeGonzales
Between
Telefoon: 0610639413
E-mail: Xxxxxxxx.XxxxxxXxxxxxxx@Xxxx...
Bedrijfsgegevens
Dienst Justitiële Inrichtingen (BT)
Kwartiermakend projectmanager
Functie Kwartiermakend projectmanager
Locatie Gouda
Uren per week 36 uren per week
Looptijd 14.03.2023 - 29.09.2023
Opdrachtnummer 131087
Sluitingstijd 29.09.2023
Rolomschrijving en taakafspraken
Hoofdstandplaats is Gouda; ook een extra standplaats in Utrecht. En minimaal een van de eerste opdrachten zal voor een onderdeel van DJI in Utrecht zijn.
Opdrachtomschrijving:
Je bent als Projectleider de trekker van een Projectvoorbereidingsteam of projectteam en speelt een belangrijke (kwartiermakers-)rol in de voorbereiding en initiatie van projecten voor vernieuwing of wijziging van informatievoorzieningen binnen het domein zorg. Je draagt zorg voor het opleveren van gedegen opdrachtvoorbereiding en projectvoorstellen en bent in samenwerking met je team met business vertegenwoordiging, business analist en architect verantwoordelijk voor het gedetailleerd helder krijgen van de business opdracht/vraag,
scope, kaders en randvoorwaarden, aanpak, governance, de oplossingsvarianten (scenario's), businesscase en kostenraming.
Bij voorbereidingsprojecten opereer je in opdracht van de informatiemanager en voer je onder andere de volgende taken uit:
• Je verzorgt de inrichting en besturing van het projectteam in de verschillende fasen (voorbereiding, initiatie, verwerving, realisatie en afsluiting);
• Je bent verantwoordelijk voor het initieel opstellen en periodiek aanpassen van complexe business cases, analyses van impact en haalbaarheid, projectvoorstellen en het opstellen van periodieke rapportages;
• Je levert adviezen op over bedrijfsprocessen en beleid en de effecten daarvan op (bestuurlijke) informatievoorziening;
• Je regisseert en coördineert de sturing op de kwaliteit van de projectinformatie en rapporteert hierover aan het management van de Directie Informatievoorziening, opdrachtgever en stuurgroepen;
• Je stelt onderzoeksrapporten, Projectvoorstellen, presentaties en rapportages op en overlegt met verschillende specialismen;
• Je bouwt een relevant netwerk op en onderhoudt dit voor de uitwisseling van kennis;
• Maakt analyses van de relevante context, (markt)partijen, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen;
• Vertegenwoordigt de afdeling op tactisch niveau, door o.a. te netwerken en het onderhouden van contacten;
• Je stelt de projectplanning op en managed de benodigde afstemming van tussenresultaten en eindproducten met deskundigen en specialisten met verantwoordelijke projectleden, lijnmanagers, bestuurders, vertegenwoordigers van het departement of ketenpartners;
• Je bereidt in opdracht van de informatie manager of programma manager de besluitvorming voor naar de portfolioboard (iBoard) op hoofddirectieniveau.
Bij realisatietrajecten opereer je in opdracht van de programmamanager en voer je daarnaast de volgende taken uit:
• Je verzorgt de aansturing van de leverancier die de uitvoerende werkzaamheden verricht;
• Je zorgt dat de geleverde producten voldoen aan de kwaliteitseisen (t.a.v. de functionaliteit, privacy, informatiebeveiliging, etc.);
• Zorgt bij afronding van het project voor een goede overdracht aan de beheerorganisatie.
Procesondersteuning
• Verzorgt de regie tussen de opdrachtgever, gebruikers, informatiemanager en de uitvoerende (markt)partijen;
• Schakelt de stakeholders in en weet samenwerkingsverbanden en coalities tot stand te brengen.
Achtergrond opdracht:
De opdrachtgever is in eerste instantie de afdeling Informatiemanagement en Architectuur (IMA). Deze afdeling vormt samen met de afdelingen Projectmanagement en Implementatie (PMI), Functioneel Beheer & Dienstenmanagement (FBD) en het CIO-office de Directie Informatievoorziening (DI). Binnen DI werkt IMA nauw samen met de overige afdelingen.
DI staat onder leiding van de CIO van DJI. De afdeling ondersteunt, adviseert en faciliteert de business. Daarnaast vervult zij een belangrijke regiefunctie als intermediair tussen vraag en aanbod.
IMA is verantwoordelijk voor het opstellen van het informatieplan, het voorbereiden van projecten samen met alle relevante disciplines binnen DI en de business en het faciliteren van besluitvorming over de start van projecten. Wanneeer een project overgaat naar realisatie, neemt de afdeling PMI de verantwoordelijkheid over.
Binnen de afdeling IMA werken de informatiemanagers, architecten, business analisten en projectleiders nauw met elkaar samen, ieder vanuit een eigen verantwoordelijkheid en expertise.
Bij aanvang van het contract wordt van je verwacht dat je de aansturing gaat verzorgen van de volgende voorbereidingsprojecten:
- Voorbereiden van start uitvoering van de eerste projecten van de recent opgestelde Roadmap verbeteren Ketensamenwerking in het pro Justitia proces van NIFP. Onderdeel van deze roadmap zijn vernieuwing van de workflow en managementoverzichten en de digitalisering en verbetereen van dienstverlening in de samenwerking met de externe pro justitia rapporteurs.
-Voorbereiden en managen van het project verangen inkoopstysteem CTM binnen de Dienst Justitiele Inrichtignen. Het systeem wordt gebruikt binnen DJI door het Specialistisch Inkoop Centrum Zorg en het Inkoop Uitvoerings Centrum (algemene inkoop en beveiliging) voor hun inkooptrajecten. in 2023 dient het project gereed zijn voor de aanbesteding en dient de gunningsprocedure te zijn afgerond. Met als doel in 2024 het nieuwe inkoopsysteem in gebruik te kunnen nemen (migratie).
- Als projectleider kun je tevens op andere lopende projecten of bijkomende opdrachten worden ingezet. Eisen:
-Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie of ZZP’er. Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.
-Een VOG procedure maakt deel uit van de selectieprocedure,
-DJI vergoedt geen reis- en verblijfskosten, ook geen dienstreizen;
-Kandidaten die in vaste dienst zijn geweest bij DJI mogen binnen twee jaar niet aangeboden worden.
-cv is in het Nederlands opgesteld en bevat maximaal 5 pagina's
-Minimaal een afgeronde WO opleiding;
-Minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met projectmanagement (Waterval bijvoorbeeld PrinceII) en Agile werkmethoden (bijvoorbeeld SAFE of Scrum) en kan dit aantonen aan de hand van certificaten of werkervaring zoals dit te zien is op het CV;
-Aantoonbare werkervaring op het vakgebied van IV (InformatieVoorziening) en ICT; (minimaal 5 jaar)
-Aantoonbare werkervaring als kwartiermaker;(minimaal 4 jaar)
-Aantoonbare ervaring met het analyseren van en het adviseren over bedrijfsprocessen.(minimaal 3 jaar)
Wensen:
• Kandidaat heeft bij voorkeur een afgeronde universitaire opleiding in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica, Digitale Transformatie, Business IT & Management of soortgelijk;
• Kennis van en ervaring met ICT-toepassingen in het zorgdomein en het omgaan met bijzondere persoonsgegevens, ervaring met zorginformatiesystemen in de forensische zorg is een pré;
• Kennis van en inzicht in de organisatie van de informatievoorziening binnen de Rijksoverheid;
• Kennis van inkoop- en aanbestedingsrecht en –regelgeving;
• Kennis van en ervaring met documentmanagement;
• Ervaring met het realiseren van IV Voorziening op basis van een low code platform en het organiseren van bijbehorende menskracht voor stapsgewijze ontwikkeling ervan;
Competenties:
• Is organisatie- en bestuurssensitief;
• Is analytisch;
• Is communicatief vaardig zowel in woord als in geschrift (klantgericht);
• Is creatief en resultaatgericht;
• Is een teamspeler;
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep*;
(*De kandidaat beschikt over de nodige karaktereigenschappen om te kunnen werken binnen de cultuur, normen en waarden van de organisatie/groep).
Overige functiewensen
• Je onderhoudt actief jouw vakinhoudelijke kennis als professional.
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.