STATUTENWIJZIGING
Coöperatie Natuurrijk Limburg U.A.
Annex: 1x (notulen)
Heden, vijftien februari tweeduizend tweeëntwintig, verschenen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, notaris te Roermond:
1. de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, wonende te
0000 XX Xxxxxxx, gemeente Eijsden-Margraten, Xxxxxxxx 000, geboren te _
Heerlen op veertien december negentienhonderdzevenentachtig, zich legitimerende met Nederlands rijbewijs nummer 5543329544, afgegeven te Eijsden-Margraten op zeventien december tweeduizend negentien;
2. de xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx, wonende te 0000 XX
Xxxxxxx, gemeente Peel en Maas, Groeze 18, geboren te Someren op achtentwintig juli negentienhonderdnegenenvijftig, zich legitimerende met _
Nederlands paspoort nummer XXX00X000, afgegeven te Peel en Maas
op zeventien april tweeduizend veertien.
INLEIDING
De verschenen personen verklaarden dat:
- de ledenraad van de coöperatie genaamd:
Coöperatie Natuurrijk Limburg U.A., met zetel in de gemeente
Roermond, kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder _ nummer 00000000, hierna te noemen: ‘de coöperatie’, heeft besloten om _
de statuten van de coöperatie geheel te wijzigen;
- de coöperatie is opgericht bij akte verleden op veertien april tweeduizend _
vijftien voor mr. R.M.H. Cremers, notaris te Roermond;
- de statuten sindsdien niet zijn gewijzigd;
- de ledenraad van de coöperatie voorts heeft besloten om onder meer de comparanten te machtigen de betreffende statutenwijziging tot stand te brengen;
- van deze besluiten blijkt uit een aan deze akte te hechten exemplaar van _
de notulen van de desbetreffende vergadering.
Vervolgens verklaarden de verschenen personen, handelende als gemeld, ter _
uitvoering van deze besluiten de statuten van de coöperatie geheel te wijzigen, zodat deze komen te luiden als volgt:
STATUTEN
Definities
algemene vergadering of ledenraad: de algemene vergadering of ledenraad bestaat uit afgevaardigden die door en uit de leden worden gekozen. De termen "algemene vergadering" en "ledenraad" hebben in deze statuten dezelfde betekenis;
schriftelijk: onder schriftelijk wordt in deze statuten begrepen op papier of digitaal casu quo elektronisch.
Naam, zetel en organen
Artikel 1
1. De coöperatie draagt de naam: Coöperatie Natuurrijk Limburg U.A.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Roermond.
3. De coöperatie kent de volgende organen:
a. de ledenraad (ook te noemen: algemene vergadering); en
b. het bestuur.
Doel, werkgebied, middelen
Artikel 2
1. De coöperatie heeft tot doel: het in de ruimste zin van het woord behartigen van de (gemeenschappelijke) belangen van de leden die zich richten op:
- het beheren van in hoofdzaak agrarische gronden teneinde natuur, landschap en milieu te behouden, te onderhouden dan wel te ontwikkelen;
- het uitbouwen, professionaliseren en uitdragen van verduurzaming in _
het natuur- en landschapsbeheer volgens economische en ecologische principes;
- het ontwikkelen van een duurzame economische landbouw in evenwicht met het milieu en een verantwoord beheer van natuur en landschap, gedragen door de maatschappelijke omgeving;
- de ontwikkeling van kennis en het stimuleren en coördineren van onderzoek met betrekking tot het verband tussen beheersmaatregelen en de ontwikkeling van natuur en landschap in de ruimste zin genomen.
2. Het werkgebied van de coöperatie omvat de gehele provincie Limburg.
3. De coöperatie tracht onder lid 1 genoemd doel te bereiken door:
- overeenkomsten te sluiten met haar leden ter zake van het verlenen van alle diensten die de realisatie van het doel mogelijk maakt, een en ander in het bedrijf dat de coöperatie te dien einde ten behoeve van haar leden uitoefent of doet uitoefenen.
- soortgelijke overeenkomsten ook met anderen dan haar leden aan te _
gaan, doch niet in zodanige mate dat de overeenkomsten met de leden slechts van ondergeschikte betekenis zijn;
- het adviseren en ondersteunen van leden, grondbezitters en organisaties bij het (doen) realiseren van doelen in lid 1 genoemd via _
agrarisch natuur- en landschapsbeheer;
- het verwerven en beheren van budgetten ter uitvoering van het onder _
lid 1 genoemde doel van de coöperatie;
- het voeren van overleg en het samenwerken met overheden en andere belanghebbenden en organisaties op of verwant aan (de ontwikkeling naar een) natuur-inclusieve landbouw;
- het oprichten en verwerven van, het deelnemen in, het samenwerken _
met, het besturen van, alsmede het (doen) financieren van andere ondernemingen, in welke rechtsvorm ook;
- het verstrekken en aangaan van geldleningen aan rechtspersonen waarmee de coöperatie in een groep verbonden is, het beheren van en het beschikken over registergoederen en het stellen van zekerheden, ook voor schulden van rechtspersonen waarmee de coöperatie in een groep verbonden is,
en het verrichten van al hetgeen en het inzetten van alle andere wettige middelen die voor het onder lid 1 genoemde doel bevorderlijk kunnen zijn. _
Vermogen en inkomsten
Artikel 3
1. Het vermogen en de inkomsten van de coöperatie bestaan uit:
- subsidies;
- inkomsten uit activiteiten van de coöperatie;
- contributies;
- donaties en sponsorbijdragen;
- het eigen vermogen van de coöperatie en daaruit voortvloeiende inkomsten;
- alle overige verkrijgingen en baten.
Lidmaatschap
Artikel 4
1. Leden kunnen slechts zijn natuurlijke personen, niet-rechtspersoonlijkheid_
bezittende combinaties als in lid 8 bedoeld en rechtspersonen. Deze zijn verdeeld in bedrijfsleden (leden B) en niet-bedrijfsleden (leden NB).
2. Leden B zijn leden die voldoen aan de navolgende eisen:
x. xxxxxxx zijn om verbintenissen aan te gaan en niet in staat van faillissement verkeren; en
b. binnen het werkgebied van de coöperatie:
I. een agrarisch bedrijf uitoefenen; en
II. met de coöperatie een contract/overeenkomst zijn aangegaan ten aanzien van natuur- en landschapsbeheer.
3. Leden NB zijn leden die voldoen aan de navolgende eisen:
x. xxxxxxx zijn om verbintenissen aan te gaan en niet in staat van faillissement verkeren; en
b. binnen het werkgebied van de coöperatie:
I. geen agrarisch bedrijf uitoefenen; en
II. met de coöperatie een contract/overeenkomst zijn aangegaan ten aanzien van natuur- en landschapsbeheer.
4. Een aanvraag tot verkrijging van het lidmaatschap dient schriftelijk of via een elektronisch toegezonden bericht te worden gericht tot het bestuur.
5. Het bestuur beslist omtrent toelating van leden.
6. In geval van niet-toelating tot lid kan op verzoek van betrokkene alsnog tot toelating worden besloten door de ledenraad.
7. Het bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen. De leden zijn verplicht tot opgave van de in de _
vorige zin bedoelde gegevens en wijzigingen daarin. Alle voor het lid bestemde kennisgevingen kunnen geschieden aan het adres volgens het _
ledenregister. Indien tevens door een lid een elektronisch adres bekend
wordt gemaakt met als doel opname in het ledenregister, houdt deze bekendmaking tevens de instemming in om alle kennisgevingen en mededelingen alsmede de oproepingen voor een vergadering uitsluitend langs elektronische weg toegezonden te krijgen. Opname in het ledenregister geldt als bewijs van het lidmaatschap.
8. Indien een onderneming wordt gedreven door verschillende natuurlijke personen en/of rechtspersonen, handelend in een niet- rechtspersoonlijkheid bezittende samenwerkingsvorm, dan zal die samenwerkingsvorm als één lid worden aangemerkt, mits de personen die deel uitmaken van de samenwerkingsvorm één van hen of een derde aanwijzen om krachtens schriftelijke (hieronder valt tevens elektronisch) volmacht hen allen tegenover de coöperatie in alle opzichten te
vertegenwoordigen. Een lid-rechtspersoon dient bij de vereniging bekend _
te maken door wie hij zich zal laten vertegenwoordigen als hij gekozen wordt als lid van de ledenraad.
9. Het lidmaatschap is persoonlijk, niet overdraagbaar en niet vatbaar voor overgang onder algemene titel.
Verplichtingen van de leden
Artikel 5
1. De ledenraad kan op voorstel van het bestuur besluiten tot het vaststellen _
van een jaarlijkse bijdrage (contributie). De leden zijn alsdan jaarlijks gehouden tot het betalen van de contributie. De contributie kan verrekend _
worden met de aan het lid uit te keren beheervergoeding.
2. Ieder lid is verplicht:
a. de statuten en reglementen van de coöperatie alsmede de besluiten _
van de organen van de coöperatie na te leven;
b. de belangen van de coöperatie niet te schaden;
c. alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen welke uit
het lidmaatschap voortvloeien;
d. het bestuur kennis te geven van iedere wijziging van omstandigheden_
die betrekking hebben op de vereisten voor hun toelating als lid. Zulks dient plaats te vinden aan het bestuur binnen een maand nadat zich de betrokken wijziging heeft voorgedaan.
Contracten
Artikel 6
1. De coöperatie kan contracten afsluiten, die als volgt zijn te onderscheiden:
a. ledencontracten met de afzonderlijke leden;
b. overeenkomsten met externe partijen zoals regionale collectieven namens en ten behoeve van de aangesloten leden, waaruit dientengevolge verplichtingen ten laste van de leden kunnen voortvloeien.
2. Het bestuur is bevoegd te besluiten wijzigingen aan te brengen in de overeenkomsten, zoals die met de leden zijn aangegaan in de uitoefening _
van het bedrijf van de coöperatie genoemd in lid 1 sub a. Dit behoeft
goedkeuring van de ledenraad.
3. Het bestuur is bevoegd met betrekking tot lid 1 sub b nakoming van bedongen rechten jegens en schadevergoeding van een lid te vorderen,
tenzij het lid zich op grond van redelijkheid en billijkheid terecht hiertegen _
verzet. Schorsing Artikel 7
1. Een lid kan worden geschorst door het bestuur voor een door het bestuur _
te bepalen termijn:
a. indien het lid na sommering nalatig blijft met de voldoening van zijn financiële verplichtingen jegens de coöperatie;
b. indien het lid bij herhaling zijn overige lidmaatschapsverplichtingen niet nakomt of door handelingen of gedrag de belangen van de coöperatie in ernstige mate heeft geschaad.
2. In alle gevallen zal het bestuur eerst tot schorsing overgaan na het betreffende lid te hebben gehoord.
3. Indien een lid wordt geschorst zal het bestuur het betreffende lid hiervan schriftelijk, onder opgave van redenen en met mededeling van de duur van de schorsing, in kennis stellen.
4. Een geschorst lid heeft te allen tijde het recht om zijn schorsing voor te leggen aan de ledenraad. Indien een geschorst lid het bestuur meedeelt
hiertoe over te willen gaan, is het bestuur verplicht om binnen drie weken _
een ledenraad bijeen te roepen, waarin dit onderwerp aan de orde komt. Bij de oproeping moet worden meegedeeld dat aldaar de schorsing van
het betreffende lid aan de orde komt. Gaat het bestuur hiertoe niet binnen _ twee (2) weken na ontvangst van het verzoek over dan is het geschorste lid bevoegd de bedoelde vergadering bijeen te roepen.
5. De schorsing vervalt:
a. bij het einde van de duur van de schorsing;
b. bij het einde van het lidmaatschap van het geschorste lid;
c. indien de ledenraad niet met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen instemt met het besluit van de schorsing.
6. Gedurende de schorsing kan het lid de aan zijn lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen, behoudens zijn spreekrecht in de betreffende bijzondere ledenraad waarin zijn beroep wordt behandeld en het recht in die vergadering aanwezig te zijn en het convocaat daartoe te ontvangen.
Het betreffende lid heeft het recht zich door deskundigen bij te laten staan _
die eveneens in die vergadering het woord mogen voeren.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 8
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door opzegging door het lid;
b. door opzegging door de coöperatie;
c. door ontzetting;
d. door overlijden van een lid;
e. door ontbinding van de rechtspersoon als deze rechtspersoon lid is.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden
tegen het einde van een boekjaar van de coöperatie en met inachtneming _
van een opzeggingstermijn van drie (3) maanden. Zij dient schriftelijk en aangetekend te geschieden. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.
Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan evenwel met onmiddellijke ingang geschieden:
a. binnen één (1) maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de coöperatie in een andere rechtsvorm of tot fusie of splitsing;
b. binnen één (1) maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard hem is bekend geworden _
overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:36 Burgerlijk Wetboek. Het
besluit is alsdan niet op hem van toepassing;
c. indien van hem redelijkerwijs niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren.
Het bepaalde in sub b vindt geen toepassing indien het gaat om wijziging _
van geldelijke rechten en verplichtingen.
3. Opzegging door de coöperatie kan met onmiddellijke ingang geschieden door het bestuur. Dit is mogelijk:
a. indien een lid niet meer voldoet aan de vereisten als genoemd in artikel 4 lid 1 tot en met lid 3 van deze statuten;
b. indien een lid zijn verplichtingen jegens de coöperatie niet nakomt;
c. wanneer redelijkerwijs van de coöperatie niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren, bijvoorbeeld bij een uitspraak in tuchtrechtelijke of strafrechtelijke zaken.
Een dergelijke opzegging door het bestuur moet gemotiveerd, schriftelijk
per aangetekend schrijven of deurwaardersexploot aan het betreffende lid _ worden meegedeeld en moet de datum inhouden waarop het
lidmaatschap een einde neemt.
Het betreffende lid kan tegen deze opzegging in beroep gaan bij de ledenraad, mits dit schriftelijk per aangetekend schrijven geschiedt binnen _
zes (6) weken na ontvangst van vorengenoemde opzegging. Het beroep moet met redenen zijn omkleed en worden gericht aan de ledenraad, per _ kantooradres van de coöperatie. Indien een dergelijk beroepsschrift wordt _
ontvangen, is het bestuur verplicht een bijzondere ledenraad bijeen te roepen binnen een termijn van drie (3) weken na de datum van ontvangst _
van het beroepsschrift. Het bestuur is verplicht alle leden van de
ledenraad bij de uitnodiging van deze ledenraad gelijktijdig een kopie van _
de opzegging die het bestuur aan het betreffende lid heeft doen uitgaan alsmede een kopie van het beroepsschrift te verstrekken. Indien de ledenraad met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de
uitgebrachte stemmen instemt met het bestuursbesluit tot opzegging is de_
opzegging bekrachtigd, in overige gevallen vervalt de opzegging. Het lid waartegen een opzegging is uitgebracht, is bevoegd tot de datum van de _ aangezegde beëindiging zijn rechten als lid volledig uit te oefenen. Vanaf _
de datum van aangezegde beëindiging kan het lid alle rechten die aan een
lidmaatschap zijn verbonden niet meer uitoefenen, behoudens zijn spreekrecht in de betreffende bijzondere ledenraad waarin zijn beroep wordt behandeld en het recht in die vergadering aanwezig te zijn en het convocaat daartoe te ontvangen. Het betreffende lid heeft het recht zich door deskundigen bij te laten staan die eveneens in die vergadering het woord mogen voeren.
4. Het bestuur kan een lid uit zijn lidmaatschap ontzetten wanneer een lid in _
strijd handelt met de statuten, reglementen of besluiten van de coöperatie _ of de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. Het lidmaatschap eindigt _ door ontzetting per de datum waarop deze ontzetting volgens mededeling _
van het bestuur in gaat. Zowel het bestuur als het betreffende lid is
gehouden aan de (procedure)voorschriften als betrof het een opzegging van een lidmaatschap, met dien verstande dat het lid waartegen ontzetting is uitgesproken met directe ingang van de mededeling in de uitoefening van zijn rechten als lid is geschorst. De contributie voor het lopende jaar
blijft verschuldigd.
5. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar van de coöperatie _
eindigt, blijft desalniettemin de contributie voor het gehele jaar verschuldigd.
Vrienden van Coöperatie Natuurrijk Limburg
Artikel 9
1. Vrienden van Coöperatie Natuurrijk Limburg zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich jegens de _
coöperatie verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde
minimum bijdrage (in geld of natura) te voldoen.
2. Vrienden van Coöperatie Natuurrijk Limburg hebben geen andere rechten _
of verplichtingen dan die welke hen bij of krachtens deze statuten zijn toegekend of opgelegd.
3. De rechten en verplichtingen van Vrienden van Coöperatie Natuurrijk Limburg kunnen te allen tijde door de coöperatie of door de desbetreffende vriend door opzegging worden beëindigd, met dien
verstande dat bij opzegging door de desbetreffende vriend de jaarlijkse bijdrage voor het lopende boekjaar voor het geheel verschuldigd blijft.
4. Opzegging namens de coöperatie geschiedt door het bestuur.
Uitsluiting aansprakelijkheid
Artikel 10
Iedere verplichting van de leden of oud-leden om in een tekort van de coöperatie bij te dragen is uitgesloten.
Bestuur – samenstelling, taak en benoeming
Artikel 11
1. De coöperatie kent een bestuur, bestaande uit maximaal vijf (5) en
minimaal drie (3) natuurlijke personen. Het aantal te benoemen bestuursleden wordt vastgesteld door de ledenraad. De coöperatie streeft _
er naar dat de bestuursleden ook leden van de coöperatie zijn of deel
uitmaken van een orgaan van een lid-rechtspersoon. Voorts streeft de coöperatie er naar dat een (1) van de bestuursleden NB-lid is conform artikel 4 lid 3 en de overige bestuursleden B-leden zijn conform artikel 4 lid 2.
2. Het bestuur is, behoudens de beperkingen volgens deze statuten, belast met het besturen van de coöperatie.
Het bestuur bereidt het beleid van de coöperatie voor en legt dit ter goedkeuring voor aan de ledenraad. Het bestuur stuurt vervolgens op de
uitvoering ervan en legt daarover verantwoording af aan de ledenraad. Dit _
alles conform de nadere specificatie – in het vervolg van deze statuten - van bestuursbesluiten die behandeling in de ledenraad behoeven.
Voor de voorbereiding en uitvoering kan het bestuur een werkorganisatie _
inrichten. Het bestuur is verantwoordelijk voor bemensing, de inrichting en_
het functioneren ervan.
3. Het bestuur kan raden, commissies of werkgroepen in het leven roepen met gelijktijdige vaststelling van hun taak. Deze raden, commissies of werkgroepen werken onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het
bestuur is bevoegd ze op te heffen, de leden daarvan te benoemen en te _
ontslaan en hun taakomschrijving te herzien.
4. Bestuurders worden benoemd aan de hand van een door het bestuur vast_
te stellen profielschets, welke profielschets door de ledenraad wordt goedgekeurd.
5. De bestuurders worden, met inachtneming van de in lid 4 bedoelde profielschets, door de ledenraad benoemd op de volgende wijze:
a. een (1) bestuurder wordt benoemd op bindende voordracht van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid genaamd: Limburgse Land- en Tuinbouwbond-Belangenbehartiging, met zetel in de gemeente Roermond en kantoorhoudende te 0000 XX Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx 0, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12045362 (hierna te noemen: "LLTB");
b. de overige bestuurders worden benoemd op bindende voordracht van het bestuur.
6. De ledenraad kan aan de hiervoor genoemde voordrachten het bindend karakter ontnemen bij een besluit genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde (2/3) van het aantal uitgebrachte stemmen en mits ter vergadering ten minste twee/derde (2/3) van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Zijn in een dergelijke vergadering niet ten minste twee/derde (2/3) van de _
leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, te houden uiterlijk dertig (30) dagen na de eerste, die alsdan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits met een meerderheid van twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen, een geldig besluit kan nemen.
Telkens als de ledenraad besluit om de door het bestuur casu quo de LLTB voorgedragen persoon niet te benoemen tot bestuurder, zal het
bestuur worden uitgenodigd een nieuwe voordracht te doen casu quo zal _
de LLTB worden uitgenodigd een nieuwe bindende voordracht te doen.
7. Een bestuurder wordt benoemd voor een periode van ten hoogste vier (4) _
jaren, met dien verstande dat zijn bestuursperiode eindigt na afloop van
de ledenraadsvergadering die gehouden wordt nadat vier (4) jaren na zijn _
laatste benoeming zijn verstreken. Een bestuurder kan maximaal een (1) keer worden herbenoemd.
8. Het bestuur stelt, op basis van de zittingsperiode van de bestuursleden, een rooster van aftreden vast en houdt dit bij. Dat rooster mag een goed functioneren van het bestuur niet in de weg staan. Daartoe heeft de
ledenraad – in afwijking van het bepaalde in lid 7 van dit artikel - de bevoegdheid om de eerste zittingstermijn van een of meer bestuurders te _
verlengen naar maximaal zes (6) jaren, wanneer dat in het belang is van
de continuïteit van de coöperatie. Dit onverkort de mogelijkheid om desbetreffende bestuursleden daarna nog maximaal een (1) keer voor vier
(4) jaar te herbenoemen.
9. Een bestuurder kan door de ledenraad te allen tijde worden geschorst en _
ontslagen. Een schorsing beloopt ten hoogste drie (3) maanden en kan door de ledenraad eenmaal met drie (3) maanden verlengd worden. Volgt _ gedurende de schorsing geen ontslag, dan is de schorsing na het verloop _
van de termijn geëindigd. Een geschorste bestuurder wordt in de
gelegenheid gesteld zich in de ledenraad te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te doen bijstaan.
Een besluit tot schorsing of ontslag van een bestuurder kan door de ledenraad, tenzij dit op voorstel van het bestuur geschiedt, slechts worden
genomen met een meerderheid van twee/derde (2/3) van de uitgebrachte _
stemmen en mits ter vergadering twee/derde (2/3) van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een besluit tot schorsing of ontslag door de ledenraad op voorstel van het _
bestuur kan worden genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen mits ter vergadering twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Zijn in een van de in dit artikel bedoelde vergaderingen niet ten minste
twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, te houden uiterlijk dertig (30)_
dagen na de eerste, die alsdan, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden een geldig zodanig besluit kan nemen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
10. Het bestuurslidmaatschap van een bestuurslid eindigt voorts:
a. door zijn overlijden;
b. wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest;
c. door zijn aftreden.
11. Het bestuur ontvangt voor haar werkzaamheden een vergoeding die door _
de ledenraad wordt vastgesteld.
12. In geval van belet of ontstentenis van één of meer bestuurders zijn de overblijvende bestuurders of is de enig overblijvende bestuurder met het gehele bestuur belast.
In geval van belet of ontstentenis van alle bestuurders berust het bestuur _
van de coöperatie tijdelijk bij een door de ledenraad, al dan niet uit zijn midden, daartoe aangewezen persoon.
Bij belet of ontstentenis van alle bestuurders zonder dat een persoon is aangewezen die tijdelijk met het bestuur is belast, of in het geval die persoon niet in staat is of weigert het bestuur tijdelijk op zich te nemen, zal ieder lid het recht hebben om een ledenraad bijeen te roepen om een bestuurder te benoemen of een persoon aan te wijzen die in staat en bereid is het bestuur tijdelijk op zich te nemen.
Bestuur – inrichting en besluitvorming
Artikel 12
1. Het bestuur kan, met inachtneming van deze statuten, een reglement opstellen, waarin aangelegenheden, het bestuur betreffende, worden geregeld.
2. De functie van voorzitter wordt, op voorstel van het bestuur, door de ledenraad toegekend. Behoudens in het geval een niet-lid wordt voorgesteld als voorzitter, wordt de voorzittersfunctie in principe toegekend aan een van de B-leden in het bestuur. De overige functies, waaronder die van penningmeester, worden door het bestuur onder haar leden verdeeld.
3. De voorzitter van het bestuur leidt de bestuursvergaderingen. Bij diens afwezigheid voorziet de vergadering zelf in het voorzitterschap. De voorzitter wijst een verantwoordelijke aan voor het houden van de notulen, die staande vergadering of in de eerstkomende vergadering van het bestuur worden vastgesteld.
4. In de bestuursvergaderingen brengt elk bestuurslid één (1) stem uit. Ongeldige stemmen en blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Alle besluiten worden genomen met gewone meerderheid van
stemmen in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval van staking van _
stemmen wordt een voorstel geacht te zijn verworpen.
5. Bestuursvergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of twee_
andere bestuursleden zulks verlangt/verlangen. De oproeping tot de vergadering geschiedt door middel van een convocatie, vermeldende de te behandelen onderwerpen, gericht aan elk bestuurslid afzonderlijk. De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven (7) dagen, de dag der oproeping en die van de vergadering niet meegerekend.
6. Bestuursleden kunnen zich ter vergadering door een daartoe schriftelijk gevolmachtigd medebestuurslid doen vertegenwoordigen. Een bestuurslid mag echter maximaal twee (2) stemmen, waaronder zijn eigen stem, uitbrengen.
7. Indien in een vergadering alle bestuursleden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan over alle onderwerpen rechtsgeldig worden besloten ook al is niet aan de in lid 5 van dit artikel vermelde voorschriften_
voldaan.
8. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten, indien alle bestuurders _ zijn geraadpleegd en geen van de bestuurders zich tegen deze wijze van _
besluitvorming heeft verklaard.
9. Een bestuurder neemt niet deel aan de beraadslaging en besluitvorming binnen het bestuur over een onderwerp waarbij hij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de coöperatie en de met haar verbonden onderneming. Het besluit wordt in dat geval genomen door de overige bestuurders.
Indien alle bestuurders een tegenstrijdig belang hebben als hiervoor bedoeld, dan wordt het besluit alsnog genomen door het bestuur met goedkeuring van de ledenraad.
10. Aan de voorafgaande goedkeuring van de ledenraad zijn onderworpen alle besluiten van het bestuur omtrent:
x. xxxxxxxxxxx in missie en strategie van de coöperatie;
b. vaststellen van het jaarplan/begroting;
c. vaststellen van de jaarrekening en het jaarverslag;
d. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de coöperatie een bankkrediet wordt verleend boven een bedrag als bij ledenraadsreglement vast te stellen;
e. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de coöperatie verleend bankkrediet, boven een bedrag als bij ledenraadsreglement vast te stellen;
f. duurzame rechtstreekse of middellijke samenwerking met een andere _
onderneming en het verbreken van zodanige samenwerking;
g. rechtstreekse of middellijke deelneming in het kapitaal van een andere onderneming en het wijzigen van de omvang van zodanige deelneming;
h. het doen van een voorstel tot juridische fusie of splitsing;
i. investeringen welke een boven een bedrag als bij ledenraads- reglement vast te stellen bedrag te boven gaat;
j. het stellen van persoonlijke of zakelijke zekerheid;
k. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van die rechtsmaatregelen, die geen uitstel kunnen lijden.
l. het verkrijgen, vervreemden, bezwaren en op andere wijze in gebruik _
of genot verkrijgen en geven van registergoederen;
m. het wijzigen van de contributie van leden;
n. het generiek wijzigen van bestaande overeenkomsten met leden zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub a.
Goedkeuring – met uitzondering van het in dit artikel lid sub a, b en c genoemd besluit - wordt geacht te zijn verleend indien deze besluiten voortvloeien uit een reeds goedgekeurd jaarplan/begroting.
Het ontbreken van de goedkeuring zoals bedoeld in dit lid tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur of bestuurders niet aan.
Vertegenwoordiging
Artikel 13
1. Het bestuur vertegenwoordigt de coöperatie voor zover uit de wet niet anders voortvloeit. De bevoegdheid tot vertegenwoordiging komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden.
2. In alle gevallen waarin de coöperatie een tegenstrijdig belang heeft met een of meer bestuurders, kan de ledenraad een of meer personen aanwijzen om de coöperatie te vertegenwoordigen.
3. Het bestuur kan aan één of meer bestuursleden of aan anderen
(bijvoorbeeld een door het bestuur te benoemen directeur) volmacht verlenen om de coöperatie binnen de in die volmacht omschreven
grenzen te vertegenwoordigen. Deze volmacht kan worden ingeschreven _
bij de Kamer van Koophandel.
Boekjaar, jaarrekening
Artikel 14
1. Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar.
2. Jaarlijks binnen vijf (5) maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vijf (5) maanden door de ledenraad op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur
met inachtneming van titel 9 Boek 2 Burgerlijk Wetboek een jaarrekening _
op die aan de ledenraad ter vaststelling wordt voorgelegd. Het bestuur legt de jaarrekening voor de leden ter inzage ten kantore van de coöperatie.
Binnen deze termijn legt het bestuur ook het jaarverslag ter inzage.
3. De jaarrekening gaat vergezeld van het jaarverslag en van de in artikel
392 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek bedoelde overige gegevens. _ De opgemaakte jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuursleden; _
ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan
onder opgave van reden melding gemaakt.
4. Het bestuur zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het jaarverslag en de krachtens artikel 392 lid 1 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek toe te voegen overige gegevens vanaf de oproep voor de vergadering van de ledenraad, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te haren kantore
aanwezig zijn. De leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos _
een elektronisch afschrift van krijgen.
5. Jaarlijks wordt aan de ledenraad ter goedkeuring voorgelegd een begroting van inkomsten en uitgaven. Overschrijding van de posten van de door de ledenraad goedgekeurde begroting of materiële wijziging van de begroting zijn zonder voorafgaande goedkeuring van de ledenraad slechts toegestaan in zeer dringende gevallen die geen uitstel gedogen.
6. De ledenraad beslist op welke wijze de jaarrekening zal worden samengesteld en/of gecontroleerd en wie dat zal uitvoeren, alle met inachtneming van de wettelijke bepalingen.
7. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de coöperatie en van alles betreffende de werkzaamheden van de coöperatie, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een
administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en _
andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de coöperatie kunnen worden gekend.
8. Het bestuur is verplicht de in lid 3 en in de lid 7 van dit artikel bedoelde bescheiden gedurende de wettelijke bewaartermijn te bewaren.
Winst en verlies
Artikel 15
De winst staat ter beschikking van de ledenraad, waarbij de ledenraad op voorstel van het bestuur de winst zal bestemmen conform het doel van de coöperatie.
Ledenraad
Artikel 16
1. Aan de ledenraad komen alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of
de statuten aan andere organen zijn opgedragen. De ledenraad vormt de _
algemene vergadering als bedoeld in de wet en is het hoogste orgaan van
de coöperatie.
2. De ledenraad bestaat uit elf (11) leden. Voor haar samenstelling stelt de ledenraad vast:
a. een collectieve profielschets (‘matrix’) waarin invulling wordt gegeven _
aan regionale spreiding over de provincie, diversiteit in leeftijd en geslacht en type lidmaatschap. Aangaande het type lidmaatschap streeft de coöperatie naar een bezetting van de ledenraad met vijfenzeventig procent (75%) B leden (conform artikel 4 lid 2) en vijfentwintig procent (25%) NB leden (conform artikel 4 lid 3);
b. een profielschets voor de individuele ledenraadsleden.
Bij de invulling van vacatures worden alle leden in de gelegenheid gesteld _
om kandidaten te stellen die aan het gevraagde profiel voldoen. Ledenraadsleden worden door en uit de leden benoemd in een schriftelijke procedure waarbij alle leden in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen.
De zittingsduur van ledenraadsleden bedraagt vier (4) jaar. Aaneengesloten herverkiezing is eenmaal mogelijk.
Indien het aantal leden van de ledenraad op enig moment daalt onder de _
elf (11) leden, blijft dit niettemin een rechtsgeldig samengesteld orgaan vormen.
3. Een ledenraadslid kan door de ledenraad te allen tijde worden geschorst
en ontslagen. Een schorsing beloopt ten hoogste drie (3) maanden en kan door de ledenraad eenmaal met drie (3) maanden verlengd worden. Volgt _ gedurende de schorsing geen ontslag, dan is de schorsing na het verloop _
van de termijn geëindigd. Een geschorst ledenraadslid wordt in de
gelegenheid gesteld zich in de ledenraad te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te doen bijstaan.
Een besluit tot schorsing of ontslag van een ledenraadslid kan door de ledenraad slechts worden genomen met een meerderheid van twee/derde_
(2/3) van de uitgebrachte stemmen en mits ter vergadering twee/derde
(2/3) van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Zijn niet ten minste twee/derde (2/3) van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal een tweede vergadering worden bijeengeroepen, te houden uiterlijk dertig (30) dagen na de eerste, die alsdan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden een geldig zodanig besluit kan nemen met een gewone meerderheid van stemmen.
4. De ledenraad wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur.
5. Jaarlijks binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar wordt een ledenraad, de jaarvergadering, gehouden. Tevens wordt maximaal zes (6) maanden voorafgaand aan een boekjaar een vergadering van de ledenraad gehouden waarin de begroting voor het komende boekjaar door het bestuur wordt voorgesteld en besproken.
6. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de jaarrekening alsmede de begroting als hiervoor _
bedoeld;
b. bestemming van de winst volgens de jaarrekening;
c. voorstellen van het bestuur of de ledenraadsleden, aangekondigd bij de oproeping tot de ledenraad;
d. décharge van het bestuur voor het gevoerde beleid over het betreffende boekjaar, voor zover dit uit de jaarrekening blijkt of
anderszins aan de ledenraad kenbaar is gemaakt.
7. Andere vergaderingen van de ledenraad worden gehouden zo dikwijls het _
bestuur zulks wenselijk oordeelt.
8. Voorts is het bestuur verplicht op schriftelijk verzoek van de meerderheid van de ledenraadsleden tot het bijeenroepen van een ledenraad op een termijn van niet langer dan vier (4) weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek niet binnen veertien (14) dagen gehoor wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig het hierna in artikel 20 bepaalde. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding der vergadering en het opstellen der notulen.
9. Het bestuur kan besluiten om de vergaderingen middels een elektronisch _
communicatiemiddel te houden. Het besluit en eventuele voorwaarden voor de deelneming worden bij de oproeping bekend gemaakt.
Toegang tot en stemrecht in de ledenraad
Artikel 17
1. Ieder ledenraadslid is bevoegd de ledenraad bij te wonen, aldaar het
woord te voeren en stem uit te brengen. Ieder ledenraadslid heeft één (1) _
stem.
2. Tenzij door de ledenraad anders bepaald, hebben toegang tot de ledenraad de leden van het bestuur en, voor zover benoemd, de leidinggevende casu quo directeur van de werkorganisatie. Zij hebben in de vergadering van de ledenraad een raadgevende stem. Geen toegang tot de vergadering hebben bestuursleden en ledenraadsleden die zijn
geschorst, met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing en/of opzegging of ontzetting _
wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te
voeren.
3. Over toelating van andere dan de in lid 2 van dit artikel bedoelde personen beslist de voorzitter van de vergadering. Bij niet-toelating kan de vergadering alsnog tot toelating besluiten.
4. De voorzitter heeft geen stem.
5. Het bestuur kan besluiten dat een lid bevoegd is om door middel van een _
elektronisch communicatiemiddel aan de vergadering deel te nemen, het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen. Voor de toepassing van _
elektronische communicatiemiddelen is vereist dat de stemgerechtigde
kan worden geïdentificeerd.
Voorzitterschap, notulen
Artikel 18
1. De ledenraad wordt geleid door de voorzitter van het bestuur en bij zijn afwezigheid door een door het bestuur in onderling overleg aangewezen bestuurslid.
2. Van het verhandelde in elke ledenraad worden door de voorzitter daartoe _
aangewezen persoon notulen gehouden. De notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende ledenraad vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die ledenraad ondertekend.
Besluitvorming door de ledenraad
Artikel 19
1. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de ledenraad genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
2. Ongeldige en blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
3. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
4. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de
tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij _
de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Xxxxxxx bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
5. Xxxxxxxx over personen geschiedt schriftelijk, over zaken xxxxxxxxx tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Schriftelijke stemming
geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie _
is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
6. Zolang in een ledenraad alle ledenraadsleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits
met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen _
- dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en
houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit _
niet in acht genomen.
7. De ledenraad heeft het recht vergaderingen geheel of gedeeltelijk
besloten te verklaren en slechts voor leden van de ledenraad toegankelijk _
te laten zijn. In dat geval voorziet de ledenraadsvergadering zelf in het voorzitterschap. Indien de ledenraad besluit de gehele of een deel van de _ vergadering besloten te verklaren, dient de ledenraad ook te bepalen wat _
ten aanzien van het besprokene in dit deel van de vergadering en de
daaruit voortvloeiende besluiten openbaar gemaakt wordt.
Bijeenroepen ledenraad
Artikel 20
1. De ledenraad wordt bijeengeroepen door het bestuur, onverminderd het bepaalde bij artikel 16 lid 8. De oproeping geschiedt schriftelijk (op papier _ of langs elektronische weg) aan de adressen van de ledenraadsleden. De _
termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven (7) dagen, de dag
van oproeping en die van de vergadering, niet meegerekend.
2. Bij de oproeping worden plaats en tijdstip van de vergadering alsmede de _
op voorstel van het bestuur of haar leden te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het hierna omtrent statutenwijziging bepaalde.
Statutenwijziging
Artikel 21
1. In de statuten van de coöperatie kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit genomen in de ledenraad, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Artikel 11 lid 5 sub a kan slechts worden gewijzigd na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de in dat artikellid vermelde instelling.
2. Zij die de oproeping tot de vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, dragen zorg dat ten minste vijf (5)
dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de tekst _
van de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage wordt gelegd tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde (2/3) van
de stemmen, uitgebracht in een vergadering van de ledenraad waarin ten _
minste twee/derde (2/3) van de afgevaardigde leden tegenwoordig of
vertegenwoordigd is. Is het vereiste quorum niet vertegenwoordigd, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden niet eerder dan _
twee (2) en niet later dan vier (4) weken na de vergadering van de
ledenraad, waarin over het voorstel zoals dat in de overige vergadering van de ledenraad aan de orde is geweest, ongeacht het aantal vertegenwoordigde afgevaardigden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee/derde (2/3) van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte zijn bevoegd degenen die conform artikel 13 de coöperatie in rechte mogen vertegenwoordigen.
Reglementen
Artikel 22
1. De ledenraad kan één of meer reglementen (waaronder ledenraadsreglement en bestuursreglement) vaststellen, waarin die onderwerpen worden geregeld die in deze statuten niet of niet volledig zijn geregeld.
2. Reglementen mogen niet in strijd zijn met de wet - ook waar deze geen dwingend recht bevat - en deze statuten.
Commissies
Artikel 23
1. De ledenraad kan overgaan tot het instellen van één of meerdere commissies voor een bepaalde of onbepaalde tijd.
2. De in dergelijke commissies benoemde personen kunnen buiten de leden _
worden benoemd.
3. De bevoegdheid van een commissie gaat niet verder dan die van adviesorgaan.
4. Indien en voor zover het binnen commissies wenselijk wordt geacht middels besluitvorming het advies vast te stellen, dan wordt een dergelijk _
besluit genomen met een absolute meerderheid van stemmen.
Ontbinding en vereffening
Artikel 24
1. De coöperatie kan worden ontbonden door een besluit van de ledenraad. _
Het bepaalde in artikel 21 leden 1, 2 en 3 is van overeenkomstige toepassing.
2. De vereffening geschiedt met toepassing van de artikelen 23 en volgende _ van Boek 2 Burgerlijk Wetboek, behoudens het hierna volgende.
3. Indien bij het besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
_
4. Hetgeen na voldoening van alle schulden van het vermogen van de coöperatie is overgebleven, wordt door het bestuur uitgekeerd met inachtneming van een door de ledenraad aan te wijzen doel, welk doel zoveel mogelijk in overeenstemming zal zijn met het doel van de coöperatie.
5. Gedurende de wettelijke bewaartermijn blijven de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de coöperatie berusten onder degene die daartoe door de vereffenaars is aangewezen.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Roermond, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend en van hun identiteit is gebleken uit een daartoe bestemd en door hen overlegd identiteitsbewijs. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht.
_
De verschenen personen hebben eenparig verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, van de inhoud van de akte tijdig te hebben kennis genomen, daarmee in te stemmen en te zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de inhoud van de akte voortvloeien.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing onmiddellijk eerst door de verschenen personen en daarna door mij, notaris, ondertekend.
Volgt ondertekening.
VOOR AFSCHRIFT