Ten behoeve van charter & chauffeur

Onze referentie	PNT VVO – Bijlage 3
Onderwerp	Aanvullende informatie m.b.t. NOR-aanmelding PostNL Transport (“PNT”)

Ten behoeve van charter & chauffeur

NOR-check

Op grond van de Charterovereenkomst is elke Charter verplicht om het NOR-aanmeldformulier in te vullen en voorafgaand aan het uitvoeren van de opdracht(en) bij PNT in te dienen. NOR staat voor Negatieve Ontbinding (van werkrelatie) Registratie. Dit formulier dient ingevuld worden door zowel de ondernemer zelf1 als door alle chauffeurs die de Charter inzet, ongeacht op welke wijze deze personen voor Charter werkzaam zijn. Dat betekent dat PNT voor alle betrokken partijen (chauffeurs, (ingeleende) charters, e.d.) een NOR-check uitvoert. Daartoe worden de gegevens van het aanmeldformulier in de NOR van PNT en het Waarschuwingsregister Logistieke Sector gecontroleerd. Indien uit deze check blijkt dat betrokken charters en/of chauffeurs een negatieve registratie in de NOR hebben, is het hen niet toegestaan om werkzaamheden voor PNT te verrichten.

Het ingevulde en ondertekende NOR-aanmeldformulier wordt door de Charter voorafgaand aan de eerste opdracht per e-mail toegestuurd aan xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xx met de inkoper in CC.

Wij vragen u altijd het document op onderstaande link te gebruiken; xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx

Toelichting NOR-aanmeldformulier:

• Deel I en III van dit formulier worden altijd volledig ingevuld.

• Deel II van dit formulier wordt alleen ingevuld als de chauffeur de nationaliteit heeft van een land buiten de EER en Zwitserland. Tot de EER behoren: België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Xxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx, Tsjechië, Zweden.

• Deel III van dit formulier wordt gebruikt voor de ondertekening van charter en chauffeur

Wat doet PostNL met deze gegevens?

De gegevens die op dit aanmeldformulier staan worden gecontroleerd in de NOR van PostNL en WLS (Waarschuwingsregister Logistieke Sector).

Verwijtbaar of onrechtmatig gedrag, met (potentiële) schadelij ke gevolgen voor PostNL en/of haar klanten en/of ontvangers en/of andere derden, kan leiden tot registratie in de NOR van PostNL en het WLS. PostNL Transport voert steekproefsgewijs controles uit op het bezit van de juiste papieren en of het NOR - aanmeldformulier ook juist is ingevuld.

Stuur de volgende gegevens mee met het NOR-aanmeldformulier indien DEEL II ingevuld moet worden

o Kopie geldig Identiteitsbewijs (dit is een geldig buitenlands paspoort)

o Kopie geldige verblijfsvergunning.

o Indien van toepassing: kopie geldige tewerkstellingsvergunning

Van deze documenten de voor- en achterkant van het document als kopie meesturen.

Kopieën worden door PostNL Transport alleen bewaard in de administratie als dit wettelijk verplicht is. Andere kopieën worden na controle van de ingevulde gegevens en de aanvraag van de toegangspas verwijderd uit de systemen. Indien u twijfelt over de status van een identiteitsdocument kunt u terecht op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/

Voor de praktische uitvoering wordt deze bijlage opgedeeld in 2 aparte documenten:

PNT VVO – BIJLAGE 3.1 Aanvullende informatie m.b.t. NOR-aanmelding PostNL Transport (“PNT”)

PNT VVO – BIJLAGE 3.2 NOR – Aanmeldformulier PostNL Transport (“PNT”)

1 Dit geldt voor alle personen die geregistreerd staan in het handelsregister