Algemene voorwaarden Stichting Educatieve Projecten

Algemene voorwaarden Stichting Educatieve Projecten

Artikel 1: Inleiding

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Projectovereenkomsten tussen Stichting Educatieve Projecten, (verder te noemen “SEP”), en Opdrachtgever. De Projectovereenkomst komt tot stand nadat Opdrachtgever een door SEP gedane offerte of voorstel heeft geaccepteerd.

2. Toepassing van algemene voorwaarden van Opdrachtgever op een Projectovereenkomst met SEP wordt uitdrukkelijk uitgesloten.

Artikel 2: Begripsomschrijving

Opdrachtgever: Is de partij die met SEP de overeenkomst is aangegaan.

Projectondersteuning: Is het in opdracht van Opdrachtgever voor een bepaalde kalenderperiode of realisatie van een bepaald project ter beschikking stellen van een vakdocent aan Opdrachtgever.

Vakdocent: Is de persoon die de projectondersteunings gerelateerde werkzaamheden uitvoert.

Derde partij: Iedere andere partij dan Opdrachtgever en SEP.

Artikel 3: Totstandkoming overeenkomst

1. Een overeenkomst tussen SEP en Opdrachtgever komt tot stand door het door SEP verstrekken van een schriftelijke opdrachtbevestiging.

2. De overeenkomst met Opdrachtgever heeft geen andere inhoud, dan door SEP in de opdrachtbevestiging is vermeld.

3. Opdrachtgever mag de uit de overeenkomst met SEP voortvloeiende rechten en/of verplichtingen zonder uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke goedkeuring van SEP noch geheel noch gedeeltelijk, aan (een) derde partij(en) overdragen.

Artikel 4: Aanbiedingen/offertes

1. Alle aanbiedingen, offertes en prijzen van SEP, waar ook gepubliceerd of hoe ook gedaan, zijn steeds vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijke overeengekomen.

Artikel 5: Projectondersteuning

1. Opdrachtgever verklaart zich akkoord (een) tijdelijke arbeidskracht(en) in te zetten die wordt aangebracht door SEP. XXX verklaart zich akkoord (een) tijdelijke arbeidskracht(en) in te zetten bij de Opdrachtgever. Alle details (naam tijdelijke arbeidskracht , tarief, duur van de opdrachtbevestiging) betreffende de tijdelijke arbeidskracht(en) staan vermeld in opdrachtbevestiging hiervoor zal Opdrachtgever een gedetailleerde omschrijving van de projectondersteuning gerelateerde werkzaamheden aanleveren bij SEP. In het geval dat de werkzaamheden veranderen, zal de Opdrachtgever dit onverwijld melden bij SEP.

2. SEP heeft als inspanningsverbintenis de verplichting dat tijdelijke arbeidskracht(en), als bedoeld in lid 1, beschik(en)t over de deskundigheid en het vakmanschap die in gebruikelijke omstandigheden door Opdrachtgever voor het project mogen worden verwacht.

3. De leiding over en het dagelijks toezicht op de door de tijdelijke arbeidskracht(en) te verrichten project ondersteuning gerelateerde werkzaamheden geschieden door Opdrachtgever. De werkzaamheden worden op de door Opdrachtgever aangegeven plaats (plaatsen) uitgevoerd.

Artikel 6: Bescherming tegen gevaren

1. Opdrachtgever zal alle bepalingen van artikel 7:658 BW (bescherming tegen gevaren) onverkort in acht nemen met betrekking tot de tijdelijke arbeidskracht(en) die betrokken zijn/is bij de projectondersteuningsgerelateerde werkzaamheden. Opdrachtgever is jegens die tijdelijke arbeidskracht(en) in dat kader volledig aansprakelijk. Opdrachtgever vrijwaart SEP uitdrukkelijk voor iedere aanspraak betreffende tijdelijke arbeidskracht (en) te dier zake.

2. Indien SEP, ondanks het gestelde in lid 1 van dit artikel, door de betreffende tijdelijke arbeidskracht(en) aansprakelijk wordt gesteld en SEP in dat kader schadevergoeding heeft moeten betalen, heeft SEP voor het gehele alsdan door haar voldane bedrag aan schadevergoeding en kosten op Opdrachtgever recht van regres.

Artikel 7: Honorarium/betalingen

1. XXX ontvangt een uurtarief zoals genoemd in de opdrachtbevestiging voor de uitgevoerde projectondersteuningswerkzaamheden.

2. Bij ziekte van (een van de) medewerker(s) van SEP van meer dan veertig aaneengesloten uren, zal SEP alles in het werk stellen om deze Medewerker te vervangen door een andere, evenzeer gekwalificeerde Medewerker, echter zonder dat Opdrachtgever hier rechten aan kan ontlenen.

3. Bij vakantie van (een van de) medewerker(s) van SEP zal in overleg met Opdrachtgever voor vervanging gezorgd worden door een andere, evenzeer gekwalificeerde medewerker van SEP.

4. Als alternatief voor de werkmethode zoals omschreven in de (2) voorgaande teksten, kunnen projecten ook een prijs vooraf overeenkomen, die dan voorafgaand of na afloop van het project gefactureerd en betaald wordt.

5. Opdrachtgever zal alle facturen van SEP binnen 30 dagen na dagtekening betalen op de bankrekening van 11 15 58 034 t.a.v. Stichting Educatieve Projecten te Amsterdam.

6. Prijzen genoemd in de orderbevestiging zijn in principe vrijgesteld van BTW. Voor zover de geleverde werkzaamheden onderhevig zijn aan BTW zal deze worden opgevoerd op de facturen zoals hierboven genoemd. SEP is verantwoordelijk en zal Opdrachtgever vrijwaren voor betaling van alle haar opgelegde belastingen, fees, sociale premies en andere van overheidswege opgelegde kosten verband houdende met deze overeenkomst.

7. Bezwaren tegen de juistheid van een factuur dienen binnen 30 dagen na factuurdatum schriftelijk gemotiveerd bij SEP te zijn ingediend, bij gebreke waarvan Opdrachtgever wordt geacht met de gehele factuur te hebben ingestemd. Na deze termijn worden klachten niet meer in behandeling genomen en heeft de Opdrachtgever zijn rechten verloren.

Artikel 8: Aansprakelijkheid

1. Er is enkel sprake van aansprakelijke tekortkoming van SEP wanneer SEP terwijl zij haar verplichtingen uit hoofde van de Projectovereenkomst voldoet, fouten maakt of op enige wijze nalatig is geweest, op een wijze die voorkomen had kunnen worden bij een met normale kennis van zaken behept bedrijf, maar dan alleen wanneer er sprake is van grove nalatigheid of opzet aan de zijde van SEP.

2. In geval van een aansprakelijke tekortkoming in de nakoming van haar verplichtingen in het algemeen, is de aansprakelijkheid van SEP beperkt tot het totaal van de op grond van de daarop betrekking hebbende Projectovereenkomst aan Opdrachtgever gefactureerde bedragen, zulks met een maximum van € 5.000,-.

3. In het geval van een onrechtmatige daad is de aansprakelijkheid van SEP eveneens beperkt tot een maximum van € 5.000,-.

4. Voor zowel een aansprakelijke tekortkoming als een onrechtmatige daad is de aansprakelijkheid van SEP gelimiteerd tot enkel directe schade. Indirecte- en/of gevolgschade is nadrukkelijk uitgesloten.

5. Aansprakelijkheidsstelling geschiedt door het toezenden van een aangetekend schrijven door Opdrachtgever aan SEP, waarin duidelijk de aard en toedracht van gebeurtenis alsmede de hoogte van de schade omschreven dienen te zijn.

Artikel 9: Duur van de overeenkomst

1. De Projectovereenkomst eindigt van rechtswege, zonder dat opzegging is vereist, na afloop van de in de opdrachtbevestiging genoemde kalenderperiode, danwel, indien van toepassing, na realisatie van het omschreven project.

2. Partijen hebben het recht de projectovereenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van de in de opdrachtbevestiging genoemde opzegtermijn. Opzegging dient schriftelijk aan de andere partij te geschieden.

3. SEP en Opdrachtgever hebben het recht om de Projectovereenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, bij schriftelijke verklaring, te beëindigen:

• indien de wederpartij, na daartoe schriftelijk in gebreke te zijn gesteld, in verzuim blijft met één of meer verplichtingen uit hoofde van de Projectovereenkomst;

• indien aan SEP of Opdrachtgever (voorlopige) surséance van betaling is verleend of wanneer SEP en/of Opdrachtgever in staat van faillissement is verklaard;

• bij omstandigheden van gewichtige aard, waarbij van partijen, of één der partijen, niet kan worden gevergd de overeenkomst tot de overeengekomen duur voort te zetten.

Artikel 10: Status van SEP

1. SEP noch de tijdelijke arbeidskracht(en) zijn gerechtigd verklaringen/toezeggingen te doen namens Opdrachtgever ten opzichte van een derde partij.

2. Zowel SEP als de tijdelijke arbeidskracht(en) zullen geen overeenkomsten, van enigerlei aard, aangaan met de klant van Opdrachtgever zonder voorafgaande toestemming van Opdrachtgever.

3. SEP zal geen gebruik maken van handelsmerken, handelsnamen of andere intellectuele eigendommen van de Opdrachtgever of van haar klant zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Opdrachtgever of haar klant.

Artikel 11: Geheimhouding

1. SEP en tijdelijke arbeidskracht(en) zullen absolute geheimhouding betrachten betreffende alle project gerelateerde informatie die hen bekend zijn gemaakt gedurende het uitvoeren van de projectondersteunings gerelateerde werkzaamheden.

2. SEP en de tijdelijke arbeidskracht(en) zullen absolute geheimhouding betrachten betreffende alle informatie over de Opdrachtgever en haar klant die hen bekend is gemaakt gedurende het uitvoeren van de projectondersteunings gerelateerde werkzaamheden.

3. Lid 1 en 2 van dit artikel zullen van kracht blijven na beëindiging van deze overeenkomst.

4. Het in lid 1 en 2 van dit artikel gestelde zal niet van toepassing zijn indien informatie via een andere bron dan Opdrachtgever en/of haar klant aan SEP of tijdelijke arbeidskracht(en) bekend is gemaakt.

5. Opdrachtgever zal absolute geheimhouding betrachten betreffende alle informatie betreffende SEP die haar bekend is gemaakt gedurende het uitvoeren van de projectondersteunings gerelateerde werkzaamheden. Dit zal niet van toepassing zijn indien informatie via een andere bron dan SEP aan Opdrachtgever bekend is gemaakt. Dit lid zal eveneens van kracht blijven na beëindiging van deze overeenkomst.

Artikel 12: Verwerking van persoonsgegevens

1. Bij het uitvoeren van de Projectovereenkomst worden door SEP (waaronder de vakdocent waarmee SEP een opdrachtovereenkomst heeft) persoonsgegevens verwerkt van medewerkers en leerlingen van Opdrachtgever. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens is te vinden in het Privacybeleid van SEP (xxxxx://xxx.xx/xxxx-xxx/xxxxxxxxxxxxx/).

2. Opdrachtgever verklaart ouders en medewerkers te hebben ingelicht over het verwerken van persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers door SEP in het kader van de Projectovereenkomst, een en ander in overeenstemming met deze Algemene Voorwaarden.

Artikel 13: Online Omgeving Cultuurweb

1. Bij het uitvoeren van de Projectovereenkomst maakt SEP gebruik van Cultuurweb. Dit is een online platform dat gebruikmaakt van de cloud service Microsoft Teams. In deze online omgeving delen medewerkers van Opdrachtgever en vakdocenten van SEP informatie over het project in de ‘schoolmap’. Hierin worden foto’s van werkstukken en opdrachten van de leerlingen en evaluatieformulieren van leerlingen over het project opgeslagen. Hierbij worden enkele persoonsgegevens van medewerkers van Opdrachtgever en leerlingen van Opdrachtgever opgeslagen. De genoemde stukken worden op de online omgeving bewaard tot 8 jaar na afloop van het project.

2. Naast de ‘schoolmap’ is er in de online omgeving een ‘cultuur-coördinator-omgeving’. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om in deze online omgeving informatie over de verschillende leerlijnen met andere opdrachtgevers en vakdocenten te delen. Deze map bevat de algemene informatie over de verschillende leerlijnen die SEP verzorgt. De algemene informatie over de verschillende leerlijnen kan enkele foto’s (met daarop kinderen) bevatten, ter illustratie van hetgeen geleerd wordt in de leerlijn. Deze map heeft tot doel om de verschillende opdrachtgevers van SEP en de vakdocenten van SEP te informeren over de verschillende leerlijnen. Daarnaast houden vakdocenten van SEP na het uitvoeren van hun opdracht voor SEP nog 1 jaar toegang tot de cultuur-coördinator-omgeving.

3. Op de informatie die voor (medewerkers van) Opdrachtgever beschikbaar is in de online omgeving is het bepaalde in artikel 11.5 van toepassing.

Artikel 14: Algemene bepalingen

1. SEP staat jegens Opdrachtgever in voor naleving van de sociale verzekeringswetten en belastingwetten ten aanzien van de tijdelijke arbeidskracht(en) die belast is cq zijn met de uitvoering van de projectondersteunings gerelateerde werkzaamheden. SEP vrijwaart Opdrachtgever voor alle vorderingen en/of naheffingen van sociale lasten en/of belastingen met betrekking tot genoemde arbeidskrachten, zoals genoemd in de opdrachtbevestiging.

2. Opdrachtgever en haar klant zullen zich onthouden van het (tijdelijk) in dienst nemen of engageren van tijdelijke arbeidskracht(en) beschikbaar gesteld door SEP gedurende de looptijd van de Projectovereenkomst en een periode van 2 jaar daarna, zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van SEP.

3. Indien partijen besluiten de door SEP beschikbaar gestelde tijdelijke arbeidskracht(en) in dienst te laten treden bij Opdrachtgever en/of haar klant zal hiervoor tussen betrokken partijen een schriftelijke overeenkomst worden aangegaan waarin datum in dienst treden, plaatsingsfee enz. zullen worden bepaald.

4. Tijdelijke arbeidskracht(en) die aan Opdrachtgever en/of haar klant ter introductie worden voorgelegd zullen kandidaten van SEP blijven gedurende één jaar na introductie datum. Alleen in overleg met SEP kan tijdens deze periode een samenwerking tussen de opdrachtgever en de tijdelijke vakarbeidskracht(en) tot stand komen.

Artikel 15: Toepasselijk recht/Geschillen

1. Op elke Projectovereenkomst tussen SEP en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2. Alle geschillen tussen SEP en Opdrachtgever uit hoofde van een Projectovereenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

6