Inventarisatie: VERWERKINGEN
Inventarisatie: VERWERKINGEN
Groepen van personen en gegevens | Persoonsgegevens | Overeenkomst | Verwerking | Bewaartermijn | Verwerking door wie | Verwerking door derden | ICT-systemen | Toelichting |
Ledenlijst en nieuwsbrieven | Naam, Adres, Woonplaats, Telefoon, E-mailadres Geboortedatum | Lidmaatschapsovereenkomst | Ledenadministratie, contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten. | Gedurende de periode van het lidmaatschap en aansluitend na toestemming. Daarna alleen in de financiele administratie voor minimaal 7 jaar. | Ledenadministratie en financiële administratie. | Nee | Excel ledenlijst | |
Inschrijflijsten Activiteiten/leden | Naam | Lidmaatschapsovereenkomst | Organisator activiteit | Tot na afloop en uitwerking activiteit | Bestuur | Nee | Excel of papierenlijst | |
Inschrijflijsten Activiteiten/niet leden | Naam | Eenmalige opgave | Organisator activiteit | Tot na afloop en uitwerking activiteit | Bestuur | Nee | Excel of papierenlijst | |
Jaarlijks betaaloverzicht | Naam | Lidmaatschapsovereenkomst | Contributieheffing | Gedurende de periode van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiele administratie voor minimaal 7 jaar. | Financiële administratie | Nee | Excel of papierenlijst | |
… | ||||||||
… | ||||||||
… | ||||||||
… | ||||||||
… | ||||||||
… |