VGM Voorwaarden
VGM Voorwaarden
A. VEILIGHEID, GEZONDHEID EN MILIEU
1. De aanvullende VGM Voorwaarden van Veolia maken deel uit van de overeenkomst. Voor specifieke leveranties gelden nadere voorschriften en/of instructies zoals opgenomen in de overeenkomst.
2. De overeenkomst is uitsluitend geldig binnen het kader van de overeengekomen werkzaamheden en de daarop van toepassing zijnde algemene- en specifieke regels. De risico’s en beheersmaatregelen die daarbij van belang zijn moeten vóór aanvang van de werkzaamheden schriftelijk in een VGM-plan zijn vastgelegd. Dit op basis van een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) en/of Taak Risico Analyse(‘s) (TRA).
3. Oponthoud tijdens de leverantie ten gevolge van de nakoming van de VGM voorschriften of nadere specifieke voorschriften die redelijkerwijs aan de leverancier bekend konden zijn, geldt niet als overmacht. Derhalve kan Veolia de uitvoering van de leverantie doen staken, zonder dientengevolge tot enige vorm van schadevergoeding gehouden te zijn.
4. De Leverancier dient ten tijde van de uitvoering van de werkzaamheden in het bezit te zijn van een geldig VCA */**, NEN-ISO 45001 of OHSAS 18001 certificaat, of een aantoonbaar gelijkwaardig veiligheidsmanagementsysteem. De eventuele gelijkwaardigheid dient aangetoond te worden middels een door een onafhankelijke Certificerende Instelling uitgevoerde audit en een terzake afgegeven verklaring. Alle eisen die op basis van het certificaat zijn gesteld, zijn onverkort voor alle werkzaamheden van toepassing. Indien de leverancier een Zelfstandige Zonder Personeel (ZZP’er) is dient de ZZP’er te beschikken over / voldoen aan de volgende voorwaarden:
4.1 Beschikt over het diploma Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA), zonodig aangevuld met de kwalificaties zoals vermeld in de SSVV opleidingengids;
4.2 Maakt geen gebruik van onderaannemers, ingehuurd personeel of uitzendkrachten;
4.3 Beschikt over een eigen VGM Risico Inventarisatie en Evaluatie;
4.4 Beschikt over materialen, arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen die zijn gekeurd. Dit conform vraag
10.2 van de VCA.
5. Indien (een deel van) de werkzaamheden in onderaanneming wordt uitgevoerd, zijn daarop de VGM-voorwaarden uit de overeenkomst onverkort van toepassing. Onderaanneming dient schriftelijk te worden gemeld en dient door Veolia te worden goedgekeurd.
6. De leverancier dient een planning te overleggen waarin opgenomen:
6.1 Wekelijkse veiligheidsrondes op de werklocatie waarbij de bevindingen schriftelijk dienen te worden vastgelegd en beheersmaatregelen genomen dienen te worden op geconstateerde afwijkingen;
6.2 Toolboxmeetingen waarbij rekening gehouden dient te worden dat, afhankelijk van de actualiteit, onderwerpen door Veolia kunnen worden aangereikt;
6.3 De bepaling van de projectgebonden risico’s waaronder het opzetten en uitvoeren van taakrisico analyses en het naar aanleiding daarvan gevoerde overleg en/of verstrekte instructies.
7. De leverancier dient te voldoen aan alle wettelijke en andere te identificeren voorschriften en daar toegang toe te hebben, of deze te verstrekken indien Veolia hiertoe het verzoek doet. Iedere leverancier dient zich te houden aan de specifieke VGM voorwaarden en/of voorschriften van de betreffende locatie van Veolia waar de activiteiten plaatsvinden.
8. De leverancier dient een registratie bij te houden van de op de VGM gebaseerde FR (Frequency Rate) en/of SR (Severety Rate).
8.1 De FR wordt bepaald door het aantal verzuimongevallen uit de betreffende rapportage periode te vermenigvuldigen met
1.000.000 en vervolgens te delen door het aantal gewerkte uren.
8.2 De SR wordt bepaald door het aantal verzuimdagen uit de betreffende rapportage periode te delen door het aantal gewerkte uren en vervolgens te vermenigvuldigen met 1000.
De VGM doelstellingen worden jaarlijks en per project vastgesteld en dienen te zijn opgenomen in het VGM-plan uitvoeringsfase.
9. Alle operationele medewerkers van de leverancier dienen minimaal in het bezit te zijn van een geldig diploma B-VCA of gelijkwaardig (gelijkwaardigheid wordt bepaald conform de eindtermen vanuit de VCA). Alle operationeel leidinggevenden dienen in het bezit te zijn
van een geldig diploma VOL-VCA of gelijkwaardig (gelijkwaardigheid wordt bepaald conform de eindtermen vanuit de VCA). Alle medewerkers welke te maken hebben met het werkvergunningsysteem en bedrijfseigen procedures / voorschriften van Veolia dienen hiervoor een instructie te hebben ontvangen over deze procedures.
10. Voor aanvang van de werkzaamheden dienen de personen die door de leverancier met de uitvoering van de werkzaamheden zijn belast de procedures en toegangsinstructie van Veolia te volgen. Deze instructies hebben een beperkte geldigheidsduur en, indien deze wordt gebruikt, dient dit te worden vermeld in het Veiligheidspaspoort.
11. De leverancier en haar medewerkers dienen aanwezig te zijn op de vanuit Veolia gegeven (bedrijfsspecifieke) voorlichting en onderricht ten behoeve van de overeengekomen werkzaamheden.
12. De communicatie en overlegstructuur dienen opgenomen te zijn in het VGM-plan uitvoeringsfase met als basis de Nederlandse taal, mits anders overeengekomen. Indien anders overeengekomen dient de leverancier er zorg voor te dragen dat alle veiligheidsdocumentatie en -communicatie beschikbaar is in een taal die haar medewerkers beheersen.
13. Alvorens wordt begonnen met de uitvoering van werkzaamheden op de locatie, respectievelijk de vestiging, van Veolia dient toestemming te zijn verleent door de vertegenwoordiger van de desbetreffende locatie.
14. Alle materialen en middelen, inclusief persoonlijk beschermingsmiddelen, dienen te voldoen aan alle wet- en regelgeving en aanverwante eisen.
15. De leverancier dient zich op de hoogte te stellen van het bedrijfsnoodplan en de ontruimingsvoorschriften van de locatie van Veolia waar de werkzaamheden worden uitgevoerd. De leverancier dient op de werklocatie minimaal te voldoen aan het door Veolia vastgestelde aantal medewerkers met een ‘Eerste Levensreddende Handelingen’ (ELH) en/of BHV opleiding.
16. De leverancier dient de gegevens uit artikel 6 en artikel 8 van deze voorwaarden te monitoren en op regelmatige basis te evalueren en zo nodig het actieplan aan te passen. De wijze van rapporteren, frequenties en inhoudelijke aspecten worden door Veolia vastgesteld.
17. De leverancier dient alle ongevallen en incidenten te rapporteren middels een Tripod, feitenboomanalyse of gelijkwaardig. De onderzoeksresultaten en beheersmaatregel dienen te worden gemeld aan Veolia. Veolia behoudt zich het recht toe onafhankelijk of in samenwerking met de leverancier een eigen onderzoek uit te voeren.
18. De leverancier dient voor de duur van het project en/of werk of indien er sprake is van een overeenkomst voor een langere periode een auditplanning op te stellen. De leverancier dient de auditplanning op te volgen en de audits dienen te zijn gericht op de project specifieke risico’s. De rapportage en verbeteracties dienen te worden gerapporteerd aan Veolia.
19. De in deze voorwaarden en alle andere bij Veolia in gebruik zijnde veiligheidsvoorschriften en -instructies kunnen door Veolia via mondelinge en schriftelijk gegeven aanwijzingen te allen tijde worden gewijzigd en/of aangevuld voor zover redelijkerwijs noodzakelijk. De leverancier zal gebonden zijn bedoelde aanwijzingen/aanvullingen op te volgen.
B. GEVAARLIJKE STOFFEN
20. Onder gevaarlijke stoffen wordt onder andere verstaan: algemene chemicaliën, reinigingsmiddelen en verdunners, stoffen bedoeld voor laboratoria en onderzoek, montage hulpmiddelen, kleef- en afdekmiddelen, isolatiemateriaal, bedrijfschemicaliën; afdichtingmateriaal, smeermiddelen, industriële gassen.
21. Voor alle gevaarlijke stoffen die gebruikt worden op locaties van Veolia dient de leverancier te zorgen voor de directe aanwezigheid van het actuele veiligheidsinformatieblad dat voldoet aan de eisen, gesteld in de REACH (Registratie, Evaluatie, Autorisatie en restrictie van Chemische stoffen) verordening. Het uitvoerende personeel moet op de hoogte zijn van de wijze waarop de benodigde informatie kan worden gevonden.
22. De leverancier is en blijft verantwoordelijk voor de juiste opslag, verpakking, afvoer, be- en verwerking van de door hem in gebruik zijnde gevaarlijke (afval-)stoffen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
23. Voor uitvoerend personeel, dat op de locaties van Veolia wordt blootgesteld aan gevaarlijke stoffen, dient de leverancier te zorgen voor een arbeidshygiëneprogramma.
24. Alle incidenten met gevaarlijke stoffen, zowel voor mensen als voor het milieu, moeten aan Veolia worden gemeld. Ook moeten onmiddellijk passende maatregelen worden genomen om de ernst van het incident te minimaliseren.
Veolia Nederland B.V.
Tupolevlaan 69, Xxxxxxx 00000, 0000 XX Xxxxxxxx
Telefoon: x00(0)000000000
XX00XXXX0000000000, KvK nr. 30034237, BTW nr. NL8082.08.305.B02 1
Versie: 2019_10_01