OPRICHTING COÖPERATIE

DtB/aw / 2017.566919.01

OPRICHTING COÖPERATIE

-1-

Heden, dertien oktober tweeduizend zeventien

verschenen voor mij, xx. Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxx, notaris te Hellendoorn:

1. xxxxxxx XXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXX, geboren te Hellendoorn op vijfentwintig mei negentienhonderd zevenenvijftig, paspoort nummer XXX00XXX0, afgegeven te Hellendoorn op zeven oktober tweeduizend zestien, wonende te 0000 XX Xxxxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, gehuwd met de xxxx X. Xxxxxxx;

2. de xxxx XXXX XXXXXXX, geboren te Rijssen op zesentwintig augustus negentienhonderd zesenzestig, paspoort nummer XX0X000X0, afgegeven te Xxxxxxx-Xxxxxx op tien april tweeduizend veertien, wonende te 0000 XX Xxxxxxx, Plein 1940-1945 14, gehuwd met mevrouw X. xxx Xxxxxxx.

De verschenen personen verklaarden bij deze akte een coöperatie met uitgesloten aansprakelijkheid op te richten, en daarvoor vast te stellen de navolgende:

S T A T U T E N NAAM

Artikel 1

De coöperatie draagt de naam: Coöperatie Op Rozen Facilitair U.A. ZETEL

Artikel 2

Zij is gevestigd te Hellendoorn. DOEL EN MIDDELEN

Artikel 3

1. Het doel van de coöperatie is het voorzien in de stoffelijke behoeften van haar leden, krachtens overeenkomsten (anders dan van verzekering) met hen gesloten in het bedrijf dat zij uitoefent of doet uitoefenen.

2. De coöperatie doet dit voor haar leden, die zich bezighouden met faciliteren van organisaties die zich bezighouden met het uitvoeren van de Regeling Verlaagd Tarief en andere regelingen of projecten op het terrein van duurzaamheid.

3. De coöperatie sluit in principe geen overeenkomsten voor uitvoering van werkzaamheden zoals in het vorige lid beschreven met anderen dan haar leden. Hiervan kan uitsluitend afgeweken worden na een unaniem besluit hiertoe van de A-leden van de coöperatie.

4. Als nevendoel kan zij ook andere maatschappelijke belangen van de leden behartigen.

VERDELING EXPLOITATIERESULTAAT

Artikel 4

De coöperatie mag een positief exploitatieresultaat onder haar leden

verdelen.

UITSLUITING BIJDRAGE IN EEN TEKORT

Artikel 5

1. Iedere verplichting van leden of oud-leden om in een tekort bij te dragen, wordt uitgesloten.

2. Indien aldus bij een gerechtelijke of buitengerechtelijke vereffening van de boedel van de coöperatie blijkt dat haar bezittingen ontoereikend zijn om aan haar verbintenissen te voldoen, zijn noch zij die bij haar ontbinding lid waren, noch zij wier lidmaatschap voordien is geëindigd, tegenover de coöperatie voor een tekort aansprakelijk.

3. Vanwege de uitgesloten aansprakelijkheid is de rechtspersoon verplicht haar naam volledig (behalve in reclames) te voeren.

DUUR

Artikel 6

1. De coöperatie is aangegaan voor onbepaalde tijd.

2. Het boekjaar van de coöperatie is gelijk aan het kalenderjaar.

3. Voor zover de coöperatie in het eerste halfjaar van een kalender wordt opgericht eindigt het eerste boekjaar op éénendertig december van dat jaar. Voor zover de coöperatie in het tweede halfjaar van een kalenderjaar wordt opgericht eindigt het eerste boekjaar op éénendertig december van het volgende boekjaar.

LIDMAATSCHAP

Artikel 7

1. De coöperatie kent leden A en leden B.

2. Leden zijn zij die zich schriftelijk als lid bij het bestuur hebben aangemeld, voldoen aan artikel 3 lid 2 en door de algemene ledenvergadering als lid zijn toegelaten. Het bestuur geeft hiervan een schriftelijke verklaring af.

Een besluit tot aanname van een nieuw lid B vereist een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen in de algemene ledenvergadering.

Een besluit tot aanname van een nieuw lid A of het omzetten van een lidmaatschap B naar een lidmaatschap A, vereist daarnaast een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen van de leden A in de algemene ledenvergadering. Het wijzigen van een lidmaatschap A in een lidmaatschap B is niet mogelijk.

3. De algemene ledenvergadering kan bij reglement nadere criteria vaststellen op basis waarvan een lid wordt toegelaten.

4. Het lidmaatschap is persoonlijk en kan niet worden overgedragen of door erfopvolging worden verkregen.

5. Het lidmaatschap eindigt:

a. door de dood van het lid;

b. door opzegging door het lid;

c. door opzegging door de coöperatie;

d. door ontzetting;

e. bij faillietverklaring van het lid danwel bij diens aanvraag tot surseance van xxxxxxxx of wettelijke schuldsanering;

f. in geval van een rechtspersoon: door faillissement, surseance van betaling, ontbinding, fusie of splitsing.

6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het boekjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste twee maand. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.

Het lidmaatschap kan onmiddellijk worden opgezegd door het lid:

a. indien redelijkerwijs van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

b. binnen een maand nadat een besluit waarbij de rechten van de leden zijn beperkt of hun verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld (tenzij het betreft een wijziging van de geldelijke rechten en verplichtingen);

c. binnen een maand nadat een lid een besluit is meegedeeld tot omzetting van de coöperatie in een andere rechtsvorm of tot fusie.

7. Opzegging van het lidmaatschap namens de coöperatie kan tegen het einde van het lopende boekjaar, doch uiterlijk vier weken voor het einde van het boekjaar, door het bestuur worden gedaan:

a. wanneer een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand op één november niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen jegens de coöperatie over het lopende boekjaar heeft voldaan;

b. op het moment dat het lid niet meer voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap die golden op het moment van dienst toetreding;

c. wanneer het lid gedurende één jaar geen nieuwe overeenkomst voor de levering van producten of diensten met de coöperatie is aangegeven. De opzeggingstermijn is ten minste vier weken. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van het eerstvolgende boekjaar.

De opzegging kan evenwel onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de coöperatie niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt altijd schriftelijk met opgave van redenen.

8. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken

wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de coöperatie handelt of wanneer het lid de coöperatie op onredelijke wijze benadeelt. Zij geschiedt door het bestuur, dat het lid zo spoedig mogelijk van het besluit in kennis stelt, met opgave van de redenen.

Het betrokken lid is bevoegd binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving in beroep te gaan bij de algemene ledenvergadering.

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.

Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

9. De coöperatie houdt een ledenregister aan, in elk geval bevattende de naam, het adres en de woonplaats, respectievelijk de plaats van vestiging van de leden, alsmede de datum van toetreding.

10. Het bestuur kan aan een nieuw lid entreegeld in rekening brengen. De hoogte van het entreegeld wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.

CONTRIBUTIES

Artikel 8

1. Aan ieder lid kan jaarlijks een contributie in rekening worden gebracht. De hoogte van de contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.

2. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het jaar aanvangt, is de jaarlijkse contributie naar rato van het aantal volledige maanden van lidmaatschap in dat boekjaar door het lid verschuldigd.

3. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse contributie voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist.

TOETREDING LEDEN BIJ DE OPRICHTING EN WERKKAPITAAL VAN DE COÖPERATIE

Artikel 9

1. Als lid A van de coöperatie treden toe de genoemde oprichters Xxxx Xxxxxxx en Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx.

2. Beide leden verschaffen de coöperatie na de oprichting een startwerkkapitaal van elk één duizend euro (€ 1.000,00) voor de duur van maximaal één jaar.

3. Het in lid twee bedoelde werkkapitaal wordt aan het eind van het eerste boekjaar teruggestort naar de beide leden, tenzij de beide leden besluiten om de termijn te verlengen met maximaal één jaar.

BESTUUR

Artikel 10

1. Het bestuur bestaat bij voorkeur uit minimaal twee natuurlijke of

rechtspersonen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in een persoon worden verenigd.

Het bestuur kan ook uit één persoon bestaan, die alle genoemde functies dan kan vervullen.

2. De bestuursleden worden door de algemene ledenvergadering benoemd. De algemene ledenvergadering stelt het aantal bestuursleden vast.

3. Bestuursleden kunnen te allen tijde onder opgaaf van redenen door de algemene ledenvergadering besluit tot schorsing of ontslag met een meerderheid twee/derde van de uitgebrachte stemmen.

4. De schorsing eindigt wanneer de algemene ledenvergadering niet binnen drie maanden daarna tot ontslag heeft besloten. Het geschorste bestuurslid wordt in de gelegenheid gesteld zich in de algemene ledenvergadering te verantwoorden en kan zich daarbij door een raadsman doen bijstaan.

5. Bestuursleden worden benoemd voor onbepaalde tijd. De algemene vergadering kan een rooster van aftreden vaststellen. Een volgens het rooster aftredend bestuurslid is onmiddellijk herbenoembaar.

6. Het bestuur blijft bevoegd ook indien er vacatures in het bestuur zijn. Indien er geen bestuursleden meer zijn, is elk van de leden bevoegd een algemene ledenvergadering uit te roepen om een nieuw bestuur te benoemen, met inachtneming van de artikelen 12 tot en met 14.

7. Op de vergaderingen en de besluitvorming van het bestuur is het bepaalde in de artikelen 12 tot en met 14 zoveel mogelijk van toepassing.

8. Het bestuur is belast met het besturen van de coöperatie.

9. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen.

10. Het bestuur is bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven voor zover deze door de ledenvergadering in de begroting zijn vastgelegd en tot het aangaan van verplichtingen waarvoor één of meer individuele leden zich garant hebben gesteld, mits geregeld in een structuur/contractmodel, welke is vastgesteld door de ledenvergadering.

De ledenvergadering kan te allen tijde nadere toestemming verlenen. De bevoegdheidsbeperking van lid 10 heeft geen externe werking.

VERTEGENWOORDIGING

Artikel 11

1. Het bestuur vertegenwoordigt de coöperatie.

2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan iedere

bestuurder.

ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN

Artikel 12

1. Algemene ledenvergaderingen worden tenminste eenmaal per jaar gehouden en voorts door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is.

2. Op schriftelijk verzoek van tenminste één/tiende gedeelte van de stemgerechtigde leden is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering, te houden binnen vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven door het versturen van een oproeping voor een algemene ledenvergadering, kunnen de verzoekers zelf tot de bijeenroeping van de algemene ledenvergadering overgaan. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuursleden belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

3. De bijeenroeping van de algemene ledenvergadering geschiedt door schriftelijke mededeling via de post of email aan de stemgerechtigden op een termijn van ten minste zeven dagen. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen en de locatie van de vergadering vermeld.

Artikel 13

1. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben de leden die niet geschorst zijn, alsmede degenen, die daartoe door het bestuur en/of de algemene ledenvergadering zijn uitgenodigd. Een geschorst lid heeft toegang tot de vergadering waarin het besluit tot zijn schorsing wordt behandeld, en is bevoegd daarover dan het woord te voeren.

2. Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid B één stem in de algemene ledenvergadering.

Met uitzondering van een geschorst lid heeft ieder lid A in de algemene ledenvergadering zoveel stemmen als het aantal leden B plus één, dit gedeeld door het aantal leden A, afgerond op een geheel getal naar boven en met een minimum van één.

3. Ieder stemgerechtigd lid kan aan een andere stemgerechtigde schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigde kan voor ten hoogste twee personen als gevolmachtigde optreden.

4. Een eenstemmig besluit van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene ledenvergadering. Dit besluit kan ook schriftelijk tot stand komen.

5. De voorzitter bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene ledenvergadering worden gehouden. Indien een stemgerechtigd lid

verzoekt om een schriftelijke stemming wordt dit door de voorzitter gehonoreerd.

6. Alle besluiten waaromtrent bij de wet of bij deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot.

Indien bij verkiezing tussen meer dan twee personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen wordt herstemd tussen de twee personen, die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming.

7. Een stemgerechtigd lid kan stemrecht uitoefenen door middel van een elektronisch communicatiemiddel, mits het lid via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, rechtstreeks kan kennisnemen van de verhandelingen van de vergadering, hieraan deel kan nemen en zijn stem kan uitbrengen.

Artikel 14

1. De algemene ledenvergaderingen worden geleid door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door het oudste aanwezige bestuurslid. Zijn geen bestuursleden aanwezig, dan voorziet de vergadering zelf in haar leiding.

2. Het door de voorzitter op de algemene ledenvergadering uitgesproken oordeel over de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk voorstel. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, indien de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3. Indien de A-leden een geschil van inzicht over beleid of investering hebben dient binnen drie maanden een aanvang tot oplossing van het geschil gestart te worden en binnen zes maanden een bindend besluit genomen te worden, eventueel met behulp van een externe mediator.

4. Van het ter algemene ledenvergadering verhandelde worden notulen gehouden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen persoon.

Deze notulen worden in dezelfde of in de eerstvolgende algemene ledenvergadering vastgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering.

JAARREKENING

Artikel 15

1. Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene ledenvergadering met ten hoogste vijf maanden, maakt het bestuur een jaarrekening op.

De jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering die het bestuur uiterlijk een maand na afloop van de termijn doet houden.

2. De jaarrekening wordt ondertekend door alle bestuursleden. Ontbreekt de ondertekening van een bestuurslid, dan wordt daarvan onder opgave van de reden(en) melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder stemgerechtigd lid vorderen van de gezamenlijke bestuurders dat zij deze verplichtingen nakomen.

3. Het bestuur zorgt dat de opgemaakte jaarrekening samen met de oproep voor de algemene ledenvergadering naar de stemgerechtigde leden wordt verstuurd.

Artikel 16

1. Het exploitatieresultaat staat ter beschikking van de algemene ledenvergadering, die deze geheel kan uitkeren aan de leden of kan toevoegen aan het vermogen van de coöperatie.

2. De algemene ledenvergadering kan de leden verplichten tot het geven van een lening aan de coöperatie voor een bedrag ten hoogste van vijftig procent (50 %) van de in dat jaar aan het lid uitgekeerde exploitatieresultaat.

STATUTENWIJZIGING

Artikel 17

1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatshebben door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat daar een wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.

2. Zij, die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten gelijktijdig met de oproeping de stemgerechtigde leden een afschrift van het voorstel sturen, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen en is aangegeven op welke wijze deze afwijkt van de op dat moment geldende statuten.

3. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene ledenvergadering slechts worden besloten met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Voor wijzigingen van de artikelen 7.2, 13.2 en 17.3 is daarnaast twee/derde meerderheid nodig van het aantal uitgebrachte stemmen van leden A.

4. De statutenwijziging treedt pas in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder van de bestuursleden is bevoegd de akte van

statutenwijziging te doen verlijden.

5. Het bepaalde in de leden 1 en 2 is niet van toepassing, indien in de algemene ledenvergadering alle stemgerechtigden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.

6. De bestuursleden zijn verplicht een authentiek afschrift van de akte van de statutenwijziging en een volledige doorlopende tekst van de statuten, zoals deze na de wijziging luiden, neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel gehouden register.

ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 18

1. Het bepaalde in artikel 17 leden 1, 2, 3 en 5 is van overeenkomstige toepassing op een besluit van de algemene ledenvergadering tot ontbinding van de coöperatie.

2. De algemene ledenvergadering stelt bij haar in het vorige lid bedoelde besluit de bestemming vast voor het batig saldo.

3. De vereffening geschiedt door het bestuur.

4. Na de ontbinding blijft de coöperatie voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de coöperatie uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden “in liquidatie”.

5. De vereffening eindigt op het tijdstip waarop geen aan de vereffenaar bekende baten meer aanwezig zijn.

6. De boeken en bescheiden van de ontbonden coöperatie moeten worden bewaard gedurende zeven jaren na afloop van de vereffening. Bewaarder is degene die door de vereffenaars als zodanig is aangewezen.

REGLEMENTEN

Artikel 19

1. De algemene ledenvergadering kan één of meer reglementen vaststellen en wijzigen, waarin onderwerpen worden geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

2. Een reglement mag geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.

3. Op besluiten tot vaststelling en tot wijziging van een reglement is het bepaalde in artikel 17 lid 1, 2 en 5 van overeenkomstige toepassing.

SLOTBEPALING

Artikel 20

Aan de algemene ledenvergadering komen in de coöperatie alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.

Slotverklaring

Xxxxxxxxx verklaarden de comparanten:

Als lid A van de coöperatie treden toe de genoemde oprichters Xxxx Xxxxxxx en Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx.

Zij worden tevens benoemd als eerste leden van het bestuur, en wel als volgt:

1. de verschenen persoon sub 1, xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, in de functie van voorzitter;

2. de verschenen persoon sub 2, de xxxx Xxxx Xxxxxxx, in de functie van secretaris/penningmeester.

Deze akte is verleden te Nijverdal (gemeente Hellendoorn) op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.

De verschenen personen zijn mij, notaris, bekend.

De inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht.

De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en met de inhoud in te stemmen.

Onmiddellijk daarna is de akte beperkt voorgelezen en door de verschenen personen en mij, notaris, ondertekend.

(Volgt ondertekening)

UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT