Trainingsvoorwaarden voor tennistraining bij TVR

Trainingsvoorwaarden voor tennistraining bij TVR

Hieronder staan de voorwaarden die van toepassing zijn op het volgen van tennistraining bij de trainers die lesgeven bij TVR. Als je inschrijft voor de training ga je rechtstreeks een verbintenis aan met de trainer waarbij je bent ingedeeld.

1. Inschrijven en betaling

a. Inschrijven voor training kan alleen via het inschrijfformulier op de website van

tennis.wb onder de vereniging “TP Roosendaal”. Je vindt de link naar dit formulier op de website van TPR. Vul altijd het formulier in, ook als je al mondelinge afspraken hebt met een trainer!

b. Deelnemers moeten lid zijn van TPR gedurende de hele periode van de training. Je wordt dus niet ingedeeld als je geen lid bent of je nog niet als lid hebt aangemeld. Ook wordt het lopende lesprogramma gestopt als je je lidmaatschap beëindigt. Deze verplichting geldt niet voor het volgen van kennismakingslessen.

c. Volwassenen (17+) ontvangen van de trainer de factuur in de

eerste lesmaand. De factuur dient betaald te worden binnen de gestelde termijn van 14 dagen. Bij jeugdspelers worden de lesbedragen in de laatste 2 weken van elke maand via automatische incasso geïnd.

d. Door schoolvakanties en feestdagen kan het voorkomen dat niet altijd het beoogde aantal lessen kan worden gegeven. Dit is terug te vinden in de lesagenda. De factuur voor de training is gebaseerd op het werkelijk aantal geplande lessen in de

lesagenda.

e. Bij competitietrainingen voor senioren dient een persoon van het team aangesteld te worden als contactpersoon. Hij/zij is ook degene die gezien wordt als de persoon die

de overeenkomst is aangegaan en de factuur zal ontvangen voor het gehele team.

f. De indeling van de lessen wordt de leerlingen toegestuurd en is ook, naast alle andere informatie over trainingen, te vinden op de website van TPR in het menu “Tennis”. Hiervoor moet je wel inloggen. Dit geldt niet voor de Competitietrainingen.

2. Uitschrijven

a. Trainingsafspraken met jeugdleden lopen een jaar. Na elk seizoen is het mogelijk om te stoppen door een email te sturen naar xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Dit moet wel voor de uiterlijke inschrijfdatum van de volgende trainingsperiode.

3. Lestijden, schema en indeling

a. Als gevolg van de grote drukte op de banen na 19.00 uur kan het, ook zomers, noodzakelijk zijn om trainingen te geven op de binnenbanen van YuniQQ (Adres: De Stok 12 in Roosendaal). De trainers zullen in dat geval op toerbeurt de lessen vanaf

16.00 uur verplaatsen. Hou dus lesrooster goed in de gaten!! Dit kan ook het geval zijn tijdens weekenddagen wanneer de KNLTB competitie wordt gespeeld.

b. Bij het indelen wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de op het inschrijfformulier vermelde wensen. Als bij het indelen van de trainingen blijkt dat ergens problemen ontstaan, zal er vooraf door de trainers (telefonisch) contact worden gezocht met de leerling (of ouders). Als er voor een bepaalde lesgroep niet voldoende deelnemers zijn, kan in overleg de les worden verkort of de lesprijs worden aangepast.

c. Als er wordt afgeweken van je wensen voor wat betreft dagen, tijden of groepsgrootte, waardoor je niet wenst deel te nemen aan de lessen, dien je

dit voor aanvang van de eerste les kenbaar te maken. Je kunt in dit geval zonder verdere verplichtingen van deelname afzien. Xxx je eenmaal met de les begonnen, dan vervalt dit recht.

d. Het TPR-beleid is dat Rode groepen en selectietrainingen in principe op de binnenbanen trainen in de winterperiode. Alle andere groepen en leeftijden trainen gedurende de winterperiode in principe op onze all weather buitenbanen. Alleen om organisatorische redenen kunnen trainers de trainings- groepen anders indelen. Bijvoorbeeld een lesgroep die buiten traint, kan toch naar de binnenbaan worden ingedeeld of andersom. Uiteraard wordt dit van te voren voor dat het seizoen start overlegd met de deelnemers/ouders.

4. Uitval van lessen

Door (weers)omstandigheden:

a. Normaal gesproken gaan de lessen, ook bij regenval en vorst, gewoon door.

b. Als het niet mogelijk is buiten te trainen kan de trainer/trainster besluiten maximaal één lesuur per seizoen aan theorie en tactiek te besteden. De les gaat dan dus, ook

bij regen, gewoon door.

c. TPR heeft ‘een regenlijn’: 0165-559183. Twijfel je of een les door gaat, bel dan dit nummer. Hoe korter je voor de les belt, hoe betrouwbaarder de boodschap.

d. Let op: In de melding op het antwoordapparaat wordt altijd een datum genoemd. Als die datum niet de datum is van je lesdag is de boodschap niet van toepassing en gaat

je les gewoon door. Het is ook mogelijk dat de trainer je een appje stuurt over de les.

e. Wanneer lessen uitvallen als gevolg van omstandigheden, bv. omdat de banen niet beschikbaar zijn of trainen niet verantwoord is, wordt maximaal twee keer ingehaald. De inhaalweken zijn daarvoor vastgelegd in het lesagenda. Onder omstandigheden wordt onder meer verstaan: zware regen of sneeuw, hoge temperatuur, storm, onweer, muggenplagen e.d., maar ook maatregelen van de overheid.

f. De eerste en eventueel derde les die uitvalt, zullen ingehaald worden.

g. De twee, vierde en volgende lessen die uitvallen worden niet ingehaald. Deze regel geldt voor zowel de reguliere als de verkorte lessenserie.

h. In het winterseizoen zijn de inhaalweken gepland na de normale lesperiode. Als in de laatste weken van het winterseizoen lessen uitvallen kunnen die niet ingehaald

worden als de officiële inhaalweken al vol gepland zijn of voorbij zijn.

In het zomerseizoen zijn de inhaalweken gepland in een week van de meivakantie en in een week van de zomervakantie op het vaste tijdstip van de training (zie ook lesagenda op TPR-website). De trainer zal de leerlingen over gewijzigde lessen informeren en kan in overleg met de leerlingen voorstellen om lessen in te halen op andere dagen en tijdstippen.

i. Als er ondanks de bovengenoemde maatregelen toch lessen niet gegeven/ingehaald kunnen worden, vindt er geen restitutie van lesgeld plaats.

Door uitval van de trainer/trainster:

j. Wanneer een trainer uitvalt, wordt getracht een gelijkwaardige vervanger in te zetten.

Mocht het niet lukken dan zal de les worden ingehaald. Als in deze omstandigheden de training niet kan worden ingehaald, wordt een oplossing gezocht waarbij evt. restitutie aangeboden wordt voor de hierdoor gemiste lessen.

Door verhindering van de leerling:

k. Als een leerling na het invullen van het inschrijfformulier voor de training om welke

reden dan ook, (blessure, studie, verhuizing, motivatie etc. ) alsnog geheel of gedeeltelijk niet deelneemt aan de training of deze voortijdig beëindigt, vindt geen restitutie van de trainingskosten plaats en blijft het volledige lesgeld verschuldigd. Het eventueel storneren van bedragen neemt niet weg dat het openstaande bedrag verschuldigd blijft.

l. Wanneer een les op verzoek van de leerling(en) niet kan doorgaan, kan in overleg

met de trainer gezocht worden naar een mogelijkheid de les in te halen. De trainer is daartoe echter niet verplicht.

5. Vragen en klachten

a. Mocht je nog vragen of opmerkingen hebben, dan kun je telefonisch contact opnemen met de hoofdtrainer Xxxxxxxxx Xxxxxx (0629466919) of met Maaike Oostenrijk (0625395023) of een mail sturen naar: xxxxxxxx@xXxxxxxxxxxx.xx.

b. Met klachten over de trainingen kun je in eerste instantie terecht bij de hoofdtrainer; Xxxxxxxxx Xxxxxx. Als dat niet tot een bevredigende oplossing leidt, kunt je contact zoeken met het bestuurslid ”Training en KNLTB competitie”, Xxxx Xxxxxxxx, email xxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, telefoon (0628567555).