K+V B.V.
K+V B.V.
ALGEMENE VOORWAARDEN K+V ALS OPDRACHTGEVER (voor interimmanagers) Artikel 1 Definities
1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Opdracht: de door de Opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden van de Derde in welk kader de Opdracht aan K+V is verstrekt.
b) Opdrachtnemer: de persoon die de Opdracht als bedoeld in artikel 1.a) bij de organisatie van Derde uitvoert naar beste inzicht en vermogen en de eisen van goed vakmanschap.
c) Derde: de (rechts-)persoon binnen welk bedrijf of organisatie een interim-managementopdracht wordt uitgevoerd door tussenkomst van K+V.
d) K+V: K+V B.V.
e) Partijen: K+V en Opdrachtnemer.
f) Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden van K+V.
g) RIM: Raad voor Interim Management.
Artikel 2 Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en opdrachten met betrekking tot het door K+V uitvoeren van Interim-management opdrachten in de ruimste zin des woords, evenals op de aldus tot stand gekomen overeenkomsten en hieruit voortvloeiende nadere overeenkomsten en rechtshandelingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Het is K+V toegestaan om van deze Algemene Voorwaarden afwijkende afspraken te maken.
2. De Opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van het bepaalde in artikel 7:404 BW.
3. Van de Algemene Voorwaarden kan slechts bij schriftelijke overeenkomst worden afgeweken.
4. Indien de overeenkomst tussen Partijen afwijkt van de Algemene Voorwaarden prevaleren de bepalingen uit de overeenkomst.
5. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van Opdrachtnemer worden uitdrukkelijk uitgesloten.
6. K+V is bevoegd om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. De wijzigingen zijn voor Opdrachtnemer bindend nadat deze aan Opdrachtnemer kenbaar zijn gemaakt en in ieder geval één maand na de door K+V bepaalde inwerkingtredingsdatum.
7. K+V is aangesloten bij RIM en zal bij de uitvoering van de Opdracht de gedragsregels voor interim bureaus bij de RIM in acht nemen. Voor zover bepalingen uit deze Algemene Voorwaarden strijdig mochten zijn met deze gedragsregels voor interim bureaus, prevaleren deze gedragsregels voor interim bureaus ten opzichte van de Algemene Voorwaarden. De bepalingen uit de overeenkomst prevaleren ten opzichte van de gedragsregels voor interim bureaus.
Artikel 3 Totstandkoming van de overeenkomst
1. Overeenkomsten tussen Partijen komen schriftelijk tot stand voor aanvang van de uitvoering van de Opdracht door ondertekening van de overeenkomst van opdracht die is gebaseerd op de door de Belastingdienst op 20-10-2016 onder nummer 9051644232 beoordeelde en goedgekeurde overeenkomst dan wel een daarop volgende door de Belastingdienst beoordeelde en goedgekeurde overeenkomst.
2. De door partijen ondertekende overeenkomst wordt geacht de afspraken met betrekking tot de
Opdracht juist en volledig weer te geven. Eventueel later gemaakte afspraken of wijzigingen, alsmede mondelinge afspraken en/of toezeggingen door of namens K+V, binden K+V slechts indien deze schriftelijk door K+V zijn bevestigd.
Artikel 4 Uitvoering van de Opdracht
1. De Opdracht wordt naar beste inzicht en vermogen en de eisen van goed vakmanschap uitgevoerd door Opdrachtnemer. Opdrachtnemer staat in voor de toereikendheid van zijn capaciteiten, deskundigheid en knowhow om de Opdracht uit te voeren. Opdrachtnemer houdt zich bij de uitoefening van zijn beroep aan de wet en de Gedragscode voor professionele Interim Managers (IM code).
2. K+V is gerechtigd op verzoek van Xxxxx Opdrachtnemer te (doen) vervangen, indien dit in het belang is voor de uitvoering van de Interim-management opdracht. In dit geval wordt vooraf overleg gevoerd door K+V met Derde en Opdrachtnemer teneinde tot een goede overdracht van werkzaamheden te komen, ten aanzien waarvan Opdrachtnemer steeds gehouden is zijn volledige medewerking te verlenen.
3. Indien en voor zover een goede uitvoering van de opdracht dit vereist, heeft K+V het recht bepaalde werkzaamheden in overleg met Derde te laten verrichten door derden.
4. Opdrachtnemer maakt ter uitvoering van de Opdracht gebruik van gegevens die door K+V en/of Derde in het kader van de Opdracht zijn verstrekt. Indien Opdrachtnemer wenst te beschikken over gegevens welke hij noodzakelijk acht ter adequate uitvoering van de Opdracht, dan deelt hij dit tijdig aan Derde mede.
5. Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de Opdracht niet handelen in strijd met het geldende recht, de statuten en andere regelingen en reglementen van de Derde.
6. Bij gebleken of een dreigend verschil van inzicht tussen Opdrachtnemer en Derde over de uit te voeren Opdracht, dient Opdrachtnemer dit per omgaande te melden aan K+V teneinde haar in staat te stellen te trachten tot een oplossing te komen zodat de voortgang van de Opdracht niet in gevaar komt.
7. Opdrachtnemer is eerst dan bevoegd Derde op persoonlijke titel te vertegenwoordigen nadat schriftelijk overeenstemming is bereikt over procuratiebevoegdheden, budgetten c.q. de begrotingen en slechts binnen de grenzen van deze budgetten c.q. begrotingen. Opdrachtnemer zal K+V nimmer kunnen binden of voor K+V als vertegenwoordiger optreden, en zal K+V steeds vrijwaren voor alle aanspraken en verplichtingen voortvloeiend uit rechtshandelingen die zijn verricht in het kader van de Opdracht.
8. Opdrachtnemer en K+V zullen, op initiatief van ieder afzonderlijk of gezamenlijk, onderling overleg voeren in de navolgende situaties, en daarna in nader overleg treden met Derde:
- indien er een wezenlijke wijziging wordt aangebracht in het karakter, de aard, de inhoud of de omvang van de Opdracht;
- indien opdracht wordt gegeven werkzaamheden uit te voeren voor een andere organisatie dan die van Derde;
9. Opdrachtnemer informeert K+V direct indien Xxxxx in strijd met de wet handelt c.q. afwijkt van in het maatschappelijk verkeer geldende opvattingen van financiële, juridische, fiscale en sociaaleconomische aard.
10. Derde en K+V zullen door Opdrachtnemer direct geïnformeerd worden indien, vanwege welke oorzaak dan ook, de geplande werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd.
Artikel 5 Vergoedingen en betaling
1. Terzake van de uit hoofde van de Opdracht door Opdrachtnemer feitelijk te verrichten werkzaamheden heeft deze aanspraak op een vergoeding, welke bij overeenkomst van Opdracht tussen Partijen wordt vastgesteld.
2. Opdrachtnemer houdt de door K+V aangeleverde urenstaat per periode van een maand bij, welke als
basis dient voor de berekening van de vergoeding voor de uitgevoerde opdracht. De urenstaat dient na afronding van elke maand door de Derde goedgekeurd te worden, alvorens deze door Opdrachtnemer aan K+V verstrekt kan worden en facturen van Opdrachtnemer op basis van deze urenspecificaties ingediend en betaalbaar gesteld kunnen worden.
3. De betaling van de factuur zal geschieden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, echter niet
eerder dan dat K+V betaling heeft ontvangen van Derde voor de uren uit hetzelfde tijdvak als waarop
de factuur betrekking heeft.
4. Xxxxxxxx laat onverlet het debiteurenrisico van Opdrachtnemer op basis waarvan K+V bij eventuele wanbetaling van Derde gerechtigd is tot (gedeeltelijke) terugvordering.
Artikel 6 Duur, verlenging en beëindiging
1. De duur van de Opdracht wordt vastgelegd in de overeenkomst tussen Partijen. De overeenkomst eindigt van rechtswege tegen de datum waarop de overeenkomst tussen K+V en de Derde eindigt, ongeacht de reden van deze beëindiging.
2. Indien de Derde prijs stelt op verlenging van de met K+V gesloten overeenkomst dan verklaart Xxxxxxxxxxxxx zich in principe bereid tot voortzetting van de tussen Partijen gesloten overeenkomst van opdracht. De verlengde overeenkomst wordt onder dezelfde voorwaarden voortgezet, tenzij daarvan door Partijen schriftelijk is afgeweken.
3. Partijen hebben elk het recht om de onderhavige overeenkomst tussentijds te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand tegen elke dag. Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
4. K+V heeft het recht de Opdracht met onmiddellijke ingang zonder opgaaf van redenen te beëindigen, indien:
- Opdrachtnemer of Derde in staat van faillissement wordt verklaard;
- Opdrachtnemer of Derde (voorlopige) surseance van betaling wordt verleend;
- Opdrachtnemer of Derde wordt geliquideerd;
- Derde de met K+V gesloten overeenkomst per direct eindigt;
- Opdrachtnemer bij kracht van gewezen vonnis wordt veroordeeld tot een vrijheidsstraf;
- Opdrachtnemer in strijd handelt met het recht, de wet en regels/reglementen van de Derde en/of met de beroepsethiek;
5. Indien K+V opzegt overeenkomstig artikel 11.3., dan is hij jegens de opgezegde partij niet tot enige schadevergoeding gehouden.
Artikel 7 Geheimhouding, intellectuele eigendom en privacy
1. Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Alle informatie, al dan niet verband houdende met de uitvoering van de Opdracht, geldt als vertrouwelijk met uitzondering van informatie die publiekelijk bekend is. K+V verplicht Opdrachtnemer geheimhouding te betrachten
t.a.v. alle informatie met een vertrouwelijk karakter zoals hiervoor beschreven. Deze verplichting geldt zowel gedurende de Opdracht als na de beëindiging ervan.
2. De intellectuele eigendomsrechten van de door Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de opdracht vervaardigde rapporten, documenten, programmatuur, gegevens, resultaten, instructies en de daarin vervatte informatie berusten bij Derde; voor zover nodig draagt Opdrachtnemer die rechten over een Derde.
3. Opdrachtnemer dient de bepalingen uit de AVG in acht te nemen en te voldoen aan de voor hem daaruit voortvloeiende verplichtingen. Indien Opdrachtnemer (pogingen tot) onrechtmatige of anderszins ongeautoriseerde persoonsgegevens verwerkingen constateert, dient Opdrachtnemer K+V hierover onmiddellijk in te lichten en dient Opdrachtnemer daarnaast alle redelijkerwijs benodigde maatregelen te treffen om (verdere) schending van de AVG te voorkomen of te beperken.
4. Indien Opdrachtnemer bij de uitvoering van de overeenkomst (persoons)gegevens van of namens Derde verwerkt op een wijze zoals omschreven in de AVG, dan zal Opdrachtnemer de verwerking uitvoeren als zijnde verwerker in de zin van de AVG. Afzonderlijk van deze overeenkomst zal er dan nog een verwerkersovereenkomst worden gesloten. Opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat en overige gevolgen (waaronder tevens doch niet uitsluit een door de Autoriteit Persoonsgegevens aan de verwerker op te leggen boete) die zijn en worden veroorzaakt wanneer Opdrachtnemer de uit de AVG voortvloeiende verplichtingen waaraan hij als verwerker bij de
verwerking van persoonsgegevens dient te voldoen, niet nakomt. Opdrachtnemer vrijwaart K+V dienaangaande voor alle aanspraken.
Artikel 8 Aansprakelijkheid
1. Opdrachtnemer is jegens Derde en/of K+V aansprakelijk voor alle schade die door hemzelf of door hem ingeschakelde derden wordt toegebracht aan Derde en/of K+V. Opdrachtnemer is daarnaar aansprakelijk voor alle geleden schade als gevolg van niet, niet tijdige of niet behoorlijke nakoming door Opdrachtnemer van de Opdracht. Opdrachtnemer vrijwaart K+V tegen aanspraken van derden (waaronder doch niet uitsluitend Derde) uit hoofde van geleden schade verband houdende met de uitvoering van de Opdracht.
2. K+V is niet gehouden tot vergoeding van enige materiële of immateriële schade, geleden door of vanwege Opdrachtnemer tijdens of als gevolg van de ten behoeve van K+V door Opdrachtnemer verrichte werkzaamheden.
3. Opdrachtnemer sluit ten behoeve van zichzelf en voor degene die Opdrachtnemer inschakelt ter uitvoering van de Opdracht een behoorlijke aansprakelijkheidsverzekering af (daaronder begrepen een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering) ter dekking van materiële en immateriële schade ontstaan door werkzaamheden van Opdrachtnemer ter uitvoering van de Opdracht. Opdrachtnemer zal desgevraagd de betreffende verzekeringspolis voor aanvang van de Opdracht overleggen. Bij in gebreke blijven is K+V gerechtigd de betaling van ingediende facturen van Opdrachtnemer op te schorten.
Artikel 9 Overmacht
1. K+V is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting, indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht. Onder overmacht voor K+V wordt verstaan, naast hetgeen in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop K+V geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor K+V niet in staat is de verplichtingen na te komen.
Artikel 10 Verbod op cadeaus en andere verstrekkingen
1. Opdrachtnemer zal geen vergoedingen, beloningen of andere verstrekkingen, al dan niet in natura, aannemen van Derde.
Artikel 11 Relatiebeding
1. Het is Opdrachtnemer verboden om gedurende een periode van één jaar na de beëindiging van de opdracht zelf rechtstreeks met de Derde en de aan de Derde gelieerde ondernemingen een gelijke of gelijksoortige overeenkomst aan te gaan.
2. Onder Opdrachtnemer in dit artikel wordt begrepen de Opdrachtnemer (uitvoerende interim- manager) , diens rechtspersoon, alsmede enig andere aan hem gelieerde rechtspersonen en diens medewerkers.
Artikel 12 Boetebeding
1. Bij overtreding van de in de artikelen 7 (geheimhouding) en 11 (relatiebeding) overeengekomen verplichtingen verbeurt Opdrachtnemer aan K+V, zonder nadere ingebrekestelling per overtreding een boete van € 25.000,-- en een boete van € 500,-- voor elke dag dat deze overtreding voortduurt, onverminderd het recht van K+V om in rechte de werkelijk geleden schade te vorderen en/of tot de beëindiging van deze overeenkomst over te gaan.
Artikel 13 Voorkomen tussenkomstfictie
1. K+V en Opdrachtnemer willen de toepasselijkheid van de fictieve dienstbetrekking van tussenkomst
voorkomen. In de tussen Partijen te sluiten overeenkomst worden daarover bepalingen opgenomen. Indien als gevolg van veranderende wet- en regelgeving dat bepaling in de overeenkomst niet langer leidt tot het voorkomen van een tussenkomstfictie, treden Partijen in nader overleg teneinde de tussenkomstfictie alsnog te voorkomen. Indien Opdrachtnemer hieraan niet haar medewerking verleent en geen nieuwe afspraken tot stand komen, heeft K+V het recht de tussen partijen gesloten
overeenkomst per direct te beëindigen. Daarnaast is Opdrachtnemer gehouden de schade die K+V
als gevolg hiervan lijdt te vergoeden.
Artikel 14 Slotbepalingen
1. Indien een of meerdere bepalingen in deze Algemene Voorwaarden nietig zijn of vernietigd mochten worden, blijven de overige bepalingen van deze Algemene Voorwaarden volledig van toepassing. Partijen zullen alsdan in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige
c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij indien en voor zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling(en) in acht worden genomen.
2. Op alle Opdrachten en overeenkomsten als ook deze Algemene Voorwaarden is steeds Nederlands recht van toepassing. In geval van geschillen voortvloeiende uit deze overeenkomst of uit daarop voortbouwende overeenkomsten, zullen partijen trachten deze in eerste instantie onderling op te lossen en indien dat niet lukt met behulp van mediation door benoeming van een MfN- registermediator of een NMI-mediator, onverminderd het recht van partijen om in geval van spoedeisendheid in rechte een spoedvoorziening te vragen.
3. Indien via mediation het geschil niet wordt beslecht, zijn beide partijen bevoegd het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter in Nederland.