Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Bruikbare periode
Fotodoos stelt een operationele photobooth beschikbaar voor gebruik voor een minimum van 80% van de overeengekomen serviceperiode, om het nodige onderhoud van de photobooth toe te staan.
Betaling
Een aanbetaling van 50% van de overeengekomen huursom is nodig om een reservering voor de photobooth definitief vast te leggen. Indien de klant langer dan de overeengekomen periode gebruik maakt van de apparatuur zijn extra huurlasten voor rekening van de klant, berekend op een pro ratio basis.
Toegang, ruimte & vermogensbehoefte
De klant zal zorgen voor een geschikte ruimte op het evenement voor de photobooth. Een minimum vloeroppervlak van 3x3m is vereist. De klant zal een 220v stroompunt verzorgen binnen de door de klant aangewezen ruimte voor de photobooth.
Data wijzigingen en annulering
Elk verzoek om de overeengekomen datum en tijd van de verhuur van de photobooth te veranderen moet schriftelijk ten minste 20 dagen voorafgaand aan het evenement van de klant worden ingediend. Elke wijziging van de datum is afhankelijk van de beschikbaarheid van de photobooth op de alternatieve datum.
Annulering van een particuliere boeking kan tot 14 dagen voor de huurdatum kosteloos. Bij annulering buiten genoemde periode wordt €50 annuleringskosten berekend. Annulering van gereserveerde apparatuur dient schriftelijk te geschieden.
Parkeerkosten
Indien gratis parkeren niet mogelijk is of niet duidelijk van te voren is gemeld, wordt alles boven de €10 doorberekend aan de klant.
Verlies of schade
De klant aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor verlies van of schade aan (anders dan normale slijtage) de apparatuur van de Fotodoos, veroorzaakt door misbruik van de apparatuur door de klant, hun werknemers of hun gasten.
De klant is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan de apparatuur van Fotodoos veroorzaakt door diefstal, brand, overstroming of ongelukken tijdens aanwezigheid van Fotodoos op het evenement van de klant.
De klant is verantwoordelijk voor enig verlies van of schade aan attributen (props) van Fotodoos veroorzaakt door de klant, hun werknemers of hun gasten. Het eigen risico voor verlies en/of schade aan apparatuur en/of attributen is €350,- ex btw.
Schadeloosstelling
De klant stemt ermee in, en begrijpt het volgende:
a) de klant zal Fotodoos tegen enig en alle aansprakelijkheden, gerelateerd aan het evenement van de klant en gebruik van de apparatuur van Fotodoos, vrijwaren.
b) de klant zal Fotodoos tegen enig en alle aansprakelijkheden in verband met het gebruik van alle foto's genomen op het evenement van de klant door de photobooth of zijn agenten, werknemers of gelieerde ondernemingen vrijwaren.
De klant stemt in met, en begrijpt het volgende:
Alle personen die gebruik maken van de photobooth op het evenement van de klant geven hierbij Fotodoos het recht en de toestemming tot het auteursrecht en te reproduceren of anderszins gebruiken van elke fotografische portretten of afbeeldingen van een photobooth-gebruiker die in geheel of gedeeltelijk opgenomen is, via alle media zoals illustratie, kunst, promotie, reclame, handel of voor enig ander doel.
Overige voorwaarden
Indien enige bepaling van deze voorwaarden onwettig, nietig, of voor welke reden onafdwingbaar onder verbintenissenrecht, dan die bepaling, of een gedeelte daarvan, gescheiden van de rest van deze overeenkomst worden geacht, doet dit geen afbreuk aan de geldigheid en afdwingbaarheid van de overige bepalingen, of gedeelten daarvan.
Dit vormt de volledige overeenkomst tussen de leverancier en de klant met betrekking tot het onderwerp hierin en mag niet gewijzigd worden behalve als schriftelijk overeengekomen door beide partijen.
In het onwaarschijnlijke geval dat het niet mogelijk is, anders dan om redenen buiten de wil van Fotodoos, een operationele photobooth voor ten minste 80% van de overeengekomen serviceperiode beschikbaar te stellen, stelt Fotodoos aan de klant pro ratio berekend op basis van de totale kosten gemaakt gedurende de geldigheidsperiode van de overeengekomen service een restitutie uit.
Wanneer de huur een fotografische printer bevat en voor welke reden afgedrukte foto's niet kunnen worden verstrekt op het moment van de gebeurtenis, zal Fotodoos achteraf alle foto's afdrukken die vervolgens kosteloos zullen worden geleverd per post.
Als geen dienst wordt ontvangen, zal de maximale aansprakelijkheid van de Fotodoos zijn om de terugkeer van alle betalingen ontvangen door de klant van het betreffende evenement.
Fotodoos is niet verantwoordelijk voor enige gevolgschade of gemiste kansen op schending van deze overeenkomst.