Opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/25
Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr. 20172018-0594
31-05-2018
BIJLAGE
Xxxxxxx xx. 0
0
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Directie Financiën, Begroting en Aankoop Dienst Aankoop
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
Opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/25
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
De opdracht is een opdracht voor diensten zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten van 17 juni 2016.
Deze opdracht is een voorbehouden opdracht – wet overheidsopdrachten 17 juni 2016, artikel 15.
De opdracht wordt gegund overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als opdrachtdocument.
Uiterste indieningsdatum van de offerte: woensdag 27 juni 2018 om 10u15.
Inhoud
3
B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT 3
D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST 4
E. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT 4
H. COMBINATIE VAN ONDERNEMERS 6
J. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE 7
K. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR 9
L. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE 9
R. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA 12
S. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES 15
X. UITVOERING VAN DE OPDRACHT 17
XX. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN 20
DEEL 2 – TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES
21
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT 21
B. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN 21
C. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 21
D. AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE 24
25
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS 25
C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS 30
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN 31
E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID 32
38
DEEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
A. AANBESTEDENDE OVERHEID
Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt de xxxx Xxxx Xxxxxxx, leidend ambtenaar van de administratie.
Voor bijkomende inlichtingen over deze opdracht zendt u een e-mail naar xxxxxxx@xxx.xx.
De VGC is als overheidsbestuur bevoegd voor cultuur, jeugd, sport, onderwijs, vorming, welzijn, gezondheid en gezin. Ze is de basis en de draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en ze staat open voor iedereen die aansluiting zoekt bij die Vlaamse gemeenschap.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de levenskwaliteit in de stad op verschillende vlakken verhogen. Daarom ontwikkelt en ondersteunt ze een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden.
Zo wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie ook bepaalde doelgroepen nieuwe kansen bieden.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie is assertief, open en zelfverzekerd. Ze is duidelijk aanwezig in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en bouwt de stad mee uit.
Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op.
B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten.
De opdracht is voorbehouden aan sociale werkplaatsen en aan ondernemers die de maatschappelijke en professionele integratie van gehandicapten of kansarmen tot doel hebben, of de uitvoering van deze opdrachten voorbehouden in het kader van
programma’s voor beschermde arbeid (wet van 17 juni 2016 – artikel 15).
Specifiek omvat de opdracht:
• Het fysieke onderhoud, nazicht en verplaatsen van het ICT-materiaal;
• De opmaak en het bijhouden van een inventaris;
• Het controleren van de gebruikte software;
• De uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik;
• Het uitvoeren van kleine herstellingen aan laptops en desktops (inclusief de aankoop van de nodige materialen) op afroep en in opdracht van de VGC-ICT-cel en/of de ICT-coördinatoren. in de VGC onderwijsinstellingen.
De opdracht is uitgebreid omschreven in deel 2 “Technische en functionele specificaties” van dit opdrachtdocument. De opdracht omvat één enkel perceel.
De gunning van de opdracht gebeurt via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte indient, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Welke offerte de economisch meest voordelige is, wordt bepaald door de vooropgestelde gunningscriteria.
D. DUUR EN/OF START VAN DE OVEREENKOMST
De opdracht begint op de dag na ontvangst van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht, tenzij anders vermeld in de brief en wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar.
De opdracht is door beide partijen jaarlijks opzegbaar per aangetekend schrijven, mits naleving van een opzegtermijn van twee maanden.
De opdracht wordt onmiddellijk en van rechtswege stopgezet ingeval dwingende bepalingen van overheidswege dit noodzakelijk maken.
E. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT
Voor zover er in dit opdrachtdocument niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen en documenten van toepassing op de opdracht.
1. de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
2. de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;
3. het koninklijk besluit van 18 april 2017 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;
4. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
5. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen;
6. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden opdracht;
7. het onderhavig opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/25;
8. de goedgekeurde offerte.
Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht.
De onder 1. tot 4. vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning.
F. PROCEDURE
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingsgevallen te bevinden die verder in dit opdrachtdocument zijn opgenomen. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is.
De offertes van de inschrijvers worden geselecteerd op basis van de selectiecriteria vermeld in dit opdrachtdocument.
De offertes worden onderzocht op hun regelmatigheid. Nadien worden ze beoordeeld en vergeleken op basis van de gunningscriteria.
De aanbestedende overheid zal de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Indien nodig zal de aanbestedende overheid een mondelinge toelichting vragen van de offerte. Op basis van de beoordeling en vergelijking stelt de aanbestedende overheid een rangschikking vast.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet te onderhandelen.
Indien slechts één inschrijver wordt uitgenodigd voor het vervolg van de procedure, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om rechtstreeks onderhandelingen te voeren met het oog op een geoptimaliseerde offerte en gunning.
Indien meer dan één inschrijver weerhouden wordt in het kader van de eerste offerteronde, worden deze inschrijvers uitgenodigd voor de onderhandelingen waarbij de mogelijkheid is voorzien om de offerte te optimaliseren na bespreking en een finale offerte in te dienen.
Het initiatief tot onderhandelen ligt bij de aanbestedende dienst. De inschrijvers kunnen suggesties doen voor de onderwerpen die het voorwerp kunnen uitmaken van onderhandelingen.
Tijdens de onderhandelingen kan de aanbestedende overheid de inschrijvers vragen bepaalde onderdelen van de ingediende offerte verder uit te werken. Het doel hiervan is te komen tot het optimaliseren van de oorspronkelijke offerte, die weliswaar het uitgangspunt vormt voor verdere onderhandelingen.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om, met het oog op een globale verbetering van de offertes , het opdrachtdocument op een aantal punten waar nuttig en noodzakelijk aan te passen. Ze zal daarbij handelen in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel.
Op basis van de evaluatie van de finale offertes (volgens xxxxxxxxxxxxxxxx opdrachtdocument) wordt de ondernemer aangewezen die de meest voordelige offerte heeft ingediend, na verificatie van zijn impliciete verklaring op erewoord.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om met de ondernemer die de meest voordelige offerte heeft ingediend nog finale besprekingen aan te gaan met als doel waar mogelijk de prijs/kwaliteitsverhouding verder te optimaliseren.
G. ONDERAANNEMERS
De opdrachtnemer kan voor een gedeelte van de opdracht een onderaannemer inschakelen. De inschrijver moet in zijn offerte vermelden welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en welke onderaannemer hij voorstelt.
Het beroep op onderaannemers ontslaat de opdrachtnemer niet van zijn verantwoordelijkheden inzake het leveren van de prestaties die verwacht worden in het kader van deze opdracht. De opdrachtnemer zal de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen inzake diensten uitgevoerd door de onderaannemer in het kader van deze opdracht.
Bij onderaanneming in het kader van overheidsopdrachten ontstaan eigenlijk twee verschillende soorten contracten: een eerste soort contract dat de aanbestedende overheid verbindt met de opdrachtnemer (de overheidsopdracht), en een tweede soort contract dat de opdrachtnemer verbindt met (één van) zijn onderaannemer(s).
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, dienen de gegevens van de onderaannemer vermeld te worden op het offerteformulier.
H. COMBINATIE VAN ONDERNEMERS
Een offerte kan ingediend worden door een combinatie van ondernemers. In dit geval werken ondernemers op gelijk niveau met elkaar samen.
Zij kunnen:
- samen een (tijdelijke) rechtspersoonlijkheid oprichten;
- of een offerte indienen als een combinatie van aannemers zonder rechtspersoonlijkheid.
Alle deelnemers aan de combinatie zijn contractpartij van de aanbestedende overheid. De deelnemers aan de combinatie zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van de verplichtingen die uit het contract voortvloeien.
Van elke deelnemer aan de combinatie is een schriftelijke aanvaarding vereist van de hoofdelijke aansprakelijkheid.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemers dienen hun administratieve gegevens te vermelden in het offerteformulier.
De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten aanduiden wie de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
I. FORUM
Er wordt een forum opengesteld bij deze opdracht op de website xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx van de Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (dossiernummer 2018/DFBA/Aankoop/ML/25). Elke vraag met betrekking tot deze opdracht kan uitsluitend gesteld worden door middel van het forum.
De vragen kunnen ten laatste gesteld worden op 18 juni 2018. Nadien wordt het forum afgesloten.
De aanbestedende overheid zal, ten laatste 6 kalenderdagen voor de uiterste indieningsdatum van de offertes, de antwoorden op de vragen op het forum publiceren.
J. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE
Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen.
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten aanduiden wie de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
De aanbestedende overheid verplicht het toepassen van elektronische middelen op straffe van nietigheid van de offerte. De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via een elektronisch platform in de zin van de Wet Overheidsopdrachten (art. 14, § 6 en §7).
Voor België is dit de e-Tendering internetsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/.
Meer informatie omtrent het gebruik van e-Tendering kan worden bekomen op de website xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via de e-Procurement helpdesk op het nummer 02/740.80.00.
Het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes is woensdag 27 juni 2018 om 10u15.
Dit uiterste tijdstip is bepalend voor de tijdige indiening door de inschrijvers. Elke offerte moet vóór dit tijdstip aankomen. Laattijdige offertes worden niet aanvaard.
De opening van de offertes door de aanbestedende overheid vindt plaats op woensdag 27 juni 2018 om 10u15.
Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in het opdrachtdocument beschreven opdracht, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden ervan. In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk.
Ondertekening van de offerte
De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-Tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Een gescande handtekening is onvoldoende!
De elektronische handtekening dient te worden geplaatst op het indieningsrapport in e-Tendering.
Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen.
Kunnen het indieningsrapport geldig ondertekenen:
1. Een natuurlijk persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden
- De inschrijver is een natuurlijk persoon: hij is bevoegd om zelf het indieningsrapport te ondertekenen
- De inschrijver is een naamloze vennootschap (nv): in principe zou het indieningsrapport door de hele raad van bestuur moeten ondertekend worden. Om dit te vermijden wordt meestal in de oprichtingsakte of de statuten de bevoegdheid verleend aan één of meerdere bestuurders om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, alleen of gezamenlijk optredend.
- De inschrijver is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba): iedere zaakvoerder is bevoegd om de vennootschap ten aanzien van derden te vertegenwoordigen, tenzij in de statuten is bepaald dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door één of meer speciaal aangewezen zaakvoerders, alleen of gezamenlijk optredend.
De inschrijver voegt de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksels van de statuten) waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te verbinden.
2. Een gemachtigde die bevoegd is om de inschrijver te verbinden
Als de ondertekening van het indieningsrapport gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn bevoegde volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt een akte van zijn volmacht toe aan de offerte. (bijlage 2)
Ingeval van indiening van een offerte door een combinatie van ondernemingen, moet voor elke deelnemer aan de combinatie een elektronische handtekening geplaatst worden door een bevoegd of gemachtigd persoon of bevoegde of gemachtigde personen.
Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren.
Enkele praktische instructies:
- toegelaten bestandsformaten zijn:
∙ .doc of .docx
∙ .xls
∙ .zip
- alle onderdelen van de van de offerte moeten in een afzonderlijk bestand worden ingediend;
- de maximale grootte per document is 80MB. Een te groot document kan opgesplitst worden in meerdere deeldocumenten. Het geheel van alle documenten mag evenwel niet groter zijn dan 350MB.
K. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR
De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.
De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) wordt aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht.
L. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE
De offerte bestaat uit onderstaande onderdelen en wordt opgesteld in het Nederlands. Per onderdeel van de offerte voorziet de inschrijver een afzonderlijk hoofdstuk en gebruikt hij een afzonderlijk bestand.
A. Administratieve gegevens
B. Financiële gegevens
C. Technische en functionele gegevens
D. Bij te voegen documenten
De inschrijver wordt verzocht het bij dit opdrachtdocument gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.
De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid.
Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De bepalingen van dit opdrachtdocument zijn van toepassing voor de opdracht en zijn bindend.
Onderdelen van de offerte: (zie deel 3 – Offerteformulier)
A. Administratieve gegevens
Iedere deelnemer aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver en vult haar administratieve gegevens in (deel 3 E). De deelnemers aan een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid moeten aanduiden wie de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid zal vertegenwoordigen.
Indien beroep gedaan wordt op onderaannemers, worden de gegevens van de onderaannemers vermeld op het offerteformulier (deel 3 F).
B. Financiële gegevens
- de globale prijs per jaar (exclusief btw) en het bedrag van de btw voor:
• het fysieke onderhoud, nazicht en verplaatsen van het ICT-materiaal;
• de opmaak en het bijhouden van een inventaris;
• het controleren van de gebruikte software;
• de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik.
- de eenheidsprijs per uur voor het uitvoeren van kleine herstellingen van ICT-materiaal, (exclusief btw) en het bedrag van de btw.
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
C. Technische en functionele gegevens
- een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden;
- de ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3);
- een voorbeeld van een wekelijks plannings- en rapporteringsdocument.
D. Bij te voegen documenten
1. indien van toepassing, de verbintenis van de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet in het kader van het voldoen aan de economische en financiële selectiecriteria (Deel 4 - Bijlage 1);
2. de nodige documenten (gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die een elektronische handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden. Indien de offerte wordt ondertekend door een gemachtigde voegt hij een akte van zijn volmacht toe (Deel 4 - Bijlage 2);
3. een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is;
4. een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren;
5. de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren indien de inschrijver deze niet bij de Nationale Bank van België heeft gedeponeerd;
Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld en voor echt te worden verklaard;
6. een lijst van de voornaamste opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument, met vermelding van bedrag, datum en contactpersoon van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
7. een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht (in het bijzonder de verantwoordelijke(n) van de diensten). In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring;
8. documenten waaruit de erkenning blijkt als een sociaal economische organisatie.
M. PRIJSBEPALING
Dit is een gemengde opdracht.
Het gedeelte betreffende het fysiek onderhoud, inventariseren, controleren van gebruikte software en de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik is tegen globale prijs, wat betekend dat de globale prijs forfaitair is.
Het gedeelte betreffende het uitvoeren van kleine herstellingen aan het ICT-materiaal is tegen eenheidsprijs, wat betekend dat de eenheidsprijs forfaitair is.
Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro.
Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn, met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld.
N. PRIJSHERZIENING
Een eventuele prijsherziening is mogelijk als er zich sterke schommelingen voordoen in de bijzonderste componenten van de kostprijs, zoals lonen, sociale lasten, …
De opdrachtnemer dient zijn aanvraag tot prijsherziening voldoende te motiveren. De prijsherziening kan maximum één maal per kalenderjaar toegepast worden.
Voor de berekening van de prijsherziening hanteert de aanbestedende overheid de agoriaindex. De prijsherziening wordt toegepast indien de opdrachtnemer hierom verzoekt, op basis van volgende formule:
Nieuwe prijs = inschrijvingsprijs X nieuw cijfer van de agoriaindex
basiscijfer van de agoriaindex
Als basiscijfer wordt de agoriaindex genomen van de maand voorafgaand aan de maand van de opening van de offertes. Het nieuwe cijfer van de agoriaindex is de waarde van de agoriaindex van de maand die 12 maanden ligt na de maand voorafgaand aan de maand van de opening.
O. VERTROUWELIJKHEID
De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van de gunning van deze opdrachten ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.
De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen.
P. AANSPRAKELIJKHEID
De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de uitgevoerde opdracht voorkomen.
De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
Q. VERZEKERING
De opdrachtnemer sluit de verzekeringen af die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht.
Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht, legt de opdrachtnemer op verzoek van de aanbestedende overheid een attest voor waaruit de vereiste gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.
R. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA
De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria.
Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is.
Enkel indien de offerte voldoet aan deze criteria zal ze worden aanvaard.
De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.
Wat alle andere documenten en certificaten betreft, zoals een uittreksel uit het strafregister of, bij gebreke daarvan, een gelijkwaardig document dat is afgegeven door een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie van het land van oorsprong of het land waar de ondernemer is gevestigd, waaruit blijkt dat aan de betrokken eisen is voldaan, moet de offerte van de inschrijver deze documenten of certificaten bevatten.
De aanbestedende overheid kan de inschrijver tijdens de procedure te allen tijde verzoeken de vereiste ondersteunende documenten geheel of gedeeltelijk in te dienen wanneer dit noodzakelijk is voor het goede verloop van de procedure.
Behoudens uitsluitingsgronden m.b.t. fiscale en sociale schulden kan de inschrijver, die zich in één van de verplichte of facultatieve uitsluitingsgronden bevindt, aantonen dat hij corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. Hiertoe bewijst de inschrijver, op eigen initiatief, dat hij eventuele schade als gevolg van strafrechtelijke inbreuken of fouten heeft betaald of heeft toegezegd te zullen vergoeden, dat hij feiten en omstandigheden heeft opgehelderd door actief mee te werken met de onderzoekend autoriteiten en dat hij concrete technische, organisatorische en personeelsmaatregelen heeft genomen teneinde een nieuwe strafrechtelijke inbreuk of fout te voorkomen.
Als de aanbestedende overheid dat bewijs toereikend acht, wordt de betrokken inschrijver niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure.
Uitsluitingscriteria
Verplichte uitsluitingsgronden (art. 67 t.e.m. 69 van de Wet Overheidsopdrachten)
1. deelneming aan een criminele organisatie;
2. omkoping;
3. fraude;
4. terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten dan wel uitlokking van, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf of strafbaar feit;
5. witwassen van geld of financiering van terrorisme;
6. kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel;
7. tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven.
De in 1 tot 6 bedoelde uitsluitingen van deelname aan overheidsopdrachten gelden voor een periode van vijf jaar vanaf de datum van de veroordeling. De onder 7 bedoelde uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor een periode van vijf jaar, vanaf de beëindiging van de inbreuk.
Uitsluitingsgrond i.v.m. fiscale en sociale schulden
De inschrijver die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn fiscale schulden en sociale zekerheidsbijdragen, wordt uitgesloten van deze plaatsingsprocedure.
De toegang tot de procedure wordt evenwel niet ontzegd aan de inschrijver die:
- geen bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro;
- of voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen en de afbetalingen daarvan strikt in acht neemt.
Indien de inschrijver een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro, toont hij aan, op straffe van uitsluiting, dat hij op een aanbestedende overheid of op een overheidsbedrijf, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn voor een bedrag dat minstens gelijk is aan zijn schuld verminderd met 3.000 euro.
Indien het attest in bezit van de aanbestedende overheid niet aantoont dat de inschrijver voldoet aan de eisen i.v. m. zijn fiscale en sociale verplichtingen, stelt zij de ondernemer hiervan in kennis. Vanaf de dag volgend op deze kennisgeving, beschikt de inschrijver over een termijn van vijf werkdagen om het bewijs te geven van zijn regularisatie. Van deze regularisatie kan slechts éénmalig gebruik gemaakt worden.
Facultatieve uitsluitingsgronden
De inschrijver kan uitgesloten worden van deze procedure:
1. indien de aanbestedende overheid met elk passend middel aantoont dat de inschrijver de verplichtingen op het vlak van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht heeft geschonden ;
2. wanneer de inschrijver in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt, een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor hem een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of hij in een vergelijkbare toestand verkeert ingevolge een soortgelijke procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen ;
3. wanneer de aanbestedende overheid kan aantonen, met elk passend middel, dat de inschrijver in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, waardoor zijn integriteit in twijfel kan worden getrokken;
4. wanneer de aanbestedende overheid over voldoende plausibele aanwijzingen beschikt om te besluiten dat de inschrijver handelingen zou hebben gesteld, overeenkomsten zou hebben gesloten of afspraken zou hebben gemaakt, die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
5. wanneer een belangenconflict in de zin van artikel 6 niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
6. wanneer zich wegens de eerdere betrokkenheid van de inschrijver bij de voorbereiding van de plaatsingsprocedure een vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 52 heeft voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
7. wanneer de inschrijver blijk heeft gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht met een aanbesteder of een eerdere concessieovereenkomst en dit geleid heeft tot het nemen van ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties;
8. wanneer de inschrijver zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie die nodig is voor de controle op het ontbreken van uitsluitingsgronden of de naleving van de selectiecriteria, of hij informatie heeft achtergehouden, of niet in staat was de ondersteunende documenten die vereist zijn krachtens artikel 73 over te leggen;
9. wanneer de inschrijver heeft getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende overheid onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem
onrechtmatige voordelen in de plaatsingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op beslissingen inzake uitsluiting, selectie en gunning.
Selectiecriteria
Wanneer een inschrijver beroep doet op de financiële en economische draagkracht van andere entiteiten en die draagkracht bepalend is voor zijn selectie, vermeldt hij voor welk gedeelte hij een beroep doet op die draagkracht evenals het engagement van die derde of derden die hem ter beschikking staan.
Een schriftelijke verbintenis van deze derde(n) is vereist. (Deel 4 - Bijlage 1).
Technische bekwaamheid
De inschrijver moet over 3 relevante referenties aan uitgevoerde opdrachten beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren en die aantonen dat de inschrijver ervaring heeft en vertrouwd is met de onderwijssector. De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van de voornaamste opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en een contactpersoon met telefoonnummer.
De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht. In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring.
De inschrijver moet een attest hebben waaruit de erkenning blijkt als sociaal economische organisatie.
Hij voegt bij zijn offerte een fotokopie van de erkenning toe.
S. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES
De offertes van de inschrijvers worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria.
T. TAALGEBRUIK
De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met de aanbestedende overheid. Tijdens de uitvoering van de dienstverlening dient de communicatie eveneens in het Nederlands te gebeuren.
U. GUNNINGSCRITERIA
De aanbestedende overheid zal van de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers de economisch meest voordelige offerte vaststellen rekening houdende met de beste prijs- kwaliteitsverhouding. De gunningscriteria zijn de volgende:
Gunningscriterium 1: Prijs weging 30pnt
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van het totaal van de globale prijs per jaar en de eenheidsprijs voor de ICT-ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster, inclusief btw, aan de hand van volgende formule: P= P1+P2, waarbij:
P1= 25 x Pl1/Po1:
P1= het aantal behaalde punten;
25= het aantal toe te kennen punten;
Pl1= de globale prijs voor het fysiek onderhoud, inventariseren, controleren van gebruikte software en de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik van de laagst geprijsde offerte;
Po1 = de globale prijs voor het fysiek onderhoud, inventariseren, controleren van gebruikte software en de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik van de onderzochte offerte.
P2= 5 x Pl2/Po2:
P2= het aantal behaalde punten;
5= het aantal toe te kennen punten;
Pl2= de eenheidsprijs per uur voor het uitvoeren van kleine herstellingen van ICT-materiaal van de laagst geprijsde offerte;
Po2= de eenheidsprijs per uur voor het uitvoeren van kleine herstellingen van ICT-materiaal van de onderzochte offerte.
Gunningscriterium 2: Begeleiding & uitvoering weging 50pnt Dit gunningscriterium wordt beoordeeld op basis van de volledige ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3) en de gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden.
Gunningscriterium 3: Werkplanning/methoden weging 20pnt
Dit gunningscriterium wordt beoordeeld aan de hand van het bijgevoegde wekelijks plannings- en rapporteringsdocument.
De regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden aan bovenstaande gunningscriteria getoetst. De quotaties voor de gunningscriteria worden opgeteld.
De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan.
Emile Jacqmainlaan 135 – 0000 Xxxxxxx Tel.: x00(0)000.00.00 Ons kenmerk: VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/25 | Pagina 17 van 41 |
V. VARIANTEN EN OPTIES
Varianten en opties zijn niet toegestaan.
W. VERBINTENISTERMIJN
De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes.
X. UITVOERING VAN DE OPDRACHT
Termijnen
Voor het gedeelte van de opdracht betreffende het jaarlijks fysiek onderhouden van het ICT- materiaal, het verplaatsen van ICT-materiaal en de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik in de VGC-onderwijsinstellingen en het revalidatiecentrum De Poolster, worden de termijnen nader omschreven in deel 2 “Technische en functionele specificaties”.
Het gedeelte betreffende het uitvoeren van kleine herstellingen aan het ICT-materiaal gebeurt op afroep, op vraag van de VGC-ICT-cel en de lokale ICT-coördinatoren.
Plaats
De opdracht wordt uitgevoerd op volgend adressen:
• Kasterlinden-campus, Groot-Bijgaardenstraat 434 te 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx en Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx;
• Bredeschoolproject Xxxxxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxx;
• Revalidatiecentrum De Poolster, Groot-Bijgaardenstraat 430 te 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx.
Na het toewijzen van de opdracht, dient de opdrachtnemer een plaatsbezoek te brengen. Hiervoor dient de opdrachtnemer contact op te nemen met de lokale ICT-coördinator.
Evaluatie, planning en rapportering
Voor het jaarlijks fysiek onderhoud van het ICT-materiaal, het verplaatsen van ICT-materiaal en de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik in de VGC-onderwijsinstellingen en het revalidatiecentrum De Poolster:
• Eén maand voor de effectieve uitvoering van het jaarlijks fysiek onderhoud en de uitbouw van een helpdesk, dient de opdrachtnemer een kwartaalplanning van de werkzaamheden op te maken;
• In samenspraak met de gebruikers en de opdrachtnemer wordt halfjaarlijks een evaluatie opgemaakt;
• De aanbestedende overheid zal regelmatig de opdracht controleren:
⮚ Door systematisch de lokale ICT-coördinator en de gebruikers te bevragen;
⮚ Indien er fouten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer gemeld worden. Niet behoorlijk of niet conform de kwartaalplanning of de beschreven opdracht uitgevoerde werken zullen moeten herbegonnen worden.
Y. BORGTOCHT
De borgtocht is van toepassing op deze opdracht, indien de totale waarde van de oorspronkelijke aannemingssom voor de gehele duur van de opdracht 50.000 EUR of meer bedraagt, excl. btw.
Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder btw.
De borgstelling dient te gebeuren, overeenkomstig de wet en reglementsbepalingen, binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht op één van de volgende wijzen:
1. in speciën;
2. in publieke fondsen;
3. onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling;
4. via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut en het toezicht op de kredietinstellingen;
5. via een waarborg, toegestaan door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).
Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas (xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxx)
Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Aankoop – t.a.v. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
1. wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr. BE 00 0000 0000 0000) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij één van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
3. wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.
Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
2. hetzij het debet-bericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;
3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het opdrachtdocument, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.
De termijn van 30 kalenderdagen hiervoor vermeld, wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.
De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit opdrachtdocument, op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de uitgevoerde opdrachten zijn opgeleverd. Zolang het bewijs van borgstelling niet is overgemaakt, kan geen enkele factuur betaald worden.
Z. BETALINGSMODALITEITEN
De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.
De betaling gebeurt op basis van regelmatige en juist opgestelde halfjaarlijkse facturen, te onderwerpen aan de btw, opgemaakt op naam van:
Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën, Begroting en Aankoop Financiële dienst
Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 000
0000 Xxxxxxx
De factuur vermeldt een detail van de geleverde prestaties. Enkel behoorlijk uitgevoerde opdrachten mogen gefactureerd worden. De factuur wordt opgesteld in euro.
AA. AANBESTEDINGSBERICHTEN EN RECHTZETTINGEN
De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde en gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen evenals de berichten en rechtzettingen over deze aanneming maken integraal deel uit van het opdrachtdocument.
De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te houden.
BB. GESCHILLEN
Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.
DEEL 2 – TECHNISCHE & FUNCTIONELE SPECIFICATIES
A. SITUERING VAN DE OPDRACHT
De opdracht betreft het bieden van ICT-ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster.
Specifiek omvat de opdracht:
• Het fysieke onderhoud, nazicht en verplaatsen van het ICT-materiaal;
• De opmaak en het bijhouden van een inventaris;
• Het controleren van de gebruikte software;
• De uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik;
• Het uitvoeren van kleine herstellingen aan laptops en desktops (inclusief de aankoop van de nodige materialen) op afroep en in opdracht van de VGC-ICT-cel en/of de ICT-coördinatoren.
B. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN
• De aanbestedende overheid aanvaardt tijdens de uitvoering van de opdracht niet dat bepaalde taken niet worden uitgevoerd omdat de opdrachtnemer er geen kennis van zou gehad hebben.
• Bij de uitvoering van elke taak is steeds een gespecialiseerde, meewerkende ploegverantwoordelijke aanwezig voor de opvolging van de werken. Hij/zij heeft voldoende kennis van het Nederlands om met het opdrachtgever in het Nederlands te communiceren en te overleggen.
• Alle interventies door de opdrachtnemer in de school worden vooraf met de lokale ICT- coördinator en/of de VGC-ICT dienst doorgenomen.
C. OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
1. Het fysieke onderhoud van het ICT-materiaal, verplaatsen van ICT-materiaal en de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik.
De opdracht wordt uitgevoerd op volgende adressen:
- Kasterlinden-campus, Groot-Bijgaardenstraat 434 te 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx en Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx voor de onderwijsinstellingen:
• Kasterlinden, buitengewoon basisonderwijs (leerlingen type 3, 6, 7 en 9)
• Kasterlinden, buitengewoon secundair onderwijs (leerlingen type 6, 7 en 9)
• Kasterlinden, OndersteuningsNetwerkCentrum (leerlingen type 2, 3, 4, 6, 7, stos en type 9)
• Kasterlinden, internaat
• Kasterlinden, algemeen technische dienst
- Bredeschoolproject Xxxxxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxx
• Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs (leerlingen type 1 en 3)
- Revalidatiecentrum De Poolster, Groot-Bijgaardenstraat 430 te 0000 Xxxx-Xxxxxx- Berchem.
Het ICT-park binnen elke onderwijsinstelling bestaat momenteel ui:
- Kasterlinden-campus, Groot-Bijgaardenstraat 434 te 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx en Xxxxxxxxxxxxxx 00 xx 0000 Xxxx-Xxxxxx-Xxxxxxx voor de onderwijsinstellingen;
• Kasterlinden, buitengewoon basisonderwijs:
⮚ 90 desktops
⮚ 65 laptops
⮚ 20 bord-pc’s
• Kasterlinden, buitengewoon secundair onderwijs:
⮚ 102 desktops
⮚ 4 laptops
⮚ 5 bord-pc’s
⮚ 3 tablets
• Kasterlinden, OndersteuningsNetwerkCentrum:
⮚ 2 desktops
⮚ 138 laptops
• Kasterlinden, internaat:
⮚ 8 desktops
⮚ 4 laptops
⮚ 4 bord-pc’s
• Kasterlinden, algemeen technische dienst:
⮚ 17 desktops
⮚ 31 laptops
⮚ 15 tablets
De pc’s staan verspreid over de campus in 3 gebouwen. De laptops van het OndersteuningsNetwerkCentrum worden maximaal 2 maal per jaar verzameld. Het onderhoud van deze laptops dient snel en binnen een bepaalde opgegeven tijd te worden gerealiseerd.
Het pc en laptop materiaal is gemiddeld 6 jaar oud. De school heeft een volledig omsloten netwerk. De server is opgedeeld in twee segmenten, een administratief deel en een educatief gedeelte.
- Bredeschoolproject, Xxxxxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxxxxxxxxxx 00 te 0000 Xxxxxxx
• Zaveldal, buitengewoon secundair onderwijs:
⮚ 50 desktops
⮚ 8 laptops
⮚ 3 bord-pc’s
De pc’s staan verspreid over 1 gebouw. De school beschikt over één server waarbij de schijf werd opgedeeld in twee segmenten: één administratief deel en een educatief gedeelte.
Alle computers binnen de school werden in een netwerk geplaatst en werden in 2017 volledig vernieuwd.
- Revalidatiecentrum De Poolster, Xxxxx-Xxxxxxxxxxxxxxxx 000 xx 0000 Xxxx-Xxxxxx- Xxxxxxx
⮚ 20 desktops
⮚ 2 laptops
De opdracht betreft:
⮚ Het fysieke onderhoud, nazicht en verplaatsen van het ICT-materiaal
Maandelijks schoonmaken van het ICT-materiaal:
• Toetsenborden worden maandelijks gestofzuigd met een ESD (Electro Static Discharge)- beveiligde stofzuiger
• Pc’s ontstoffen: ventilatoren van voeding, cd-romstation, toetsenbord, monitor, …
• Vaste en losse onderdelen nauwkeuring reinigen, desinfecteren en antistatisch maken met gespecialiseerde producten: staat van apparatuur controleren en registreren (bijvoorbeeld losse elementen)
• Het bekijken van de gebruikte software op de individuele pc’s en het (in samenspraak met de lokale ICT-verantwoordelijke) terugplaatsen van de startimage
• In opdracht van de lokale ICT-verantwoordelijke het verplaatsen van ICT-materiaal en het gebruiksklaar maken
• De registratie van defecten aan apparatuur oplijsten en doorgeven aan de lokale ICT- coördinator
Met de lokale ICT-verantwoordelijke wordt een tijdschema opgemaakt voor het maandelijks onderhoud van het materiaal.
⮚ De opmaak en het bijhouden van een inventaris van alle soft- en hardware
• Opmaak van een inventaris van het aanwezige hardware-materiaal (met inbegrip van smart- of digitale borden). De inventaris wordt opgemaakt met vermelding van:
- merk en registratienummer toestel
- aankoopdatum
- lokaalnummer en nummer gebouw
- actuele staat van het toestel
• opmaak van een inventaris van de aanwezige software. De inventaris wordt opgemaakt met vermelding van:
- naam softwarepakket en versie
- licentienummer
- registratienummer van de pc waarop de software werd geïnstalleerd
- nummer van het lokaal en gebouw waar de software wordt gebruikt Beide inventarissen worden regelmatig door de dienstverlener bijgewerkt.
De inventarissen worden opgemaakt in samenspraak met de lokale ICT-verantwoordelijke en worden na afronding van de opmaak en bij tussentijdse wijzigingen digitaal doorgestuurd naar zowel de lokale ICT-verantwoordelijke als de opdrachtgever.
⮚ Het regelmatig controleren van de pc’s op gebruik van niet toegelaten software en het eventueel terugplaatsen van de basisimage op de pc, aangeleverd door de lokale ICT- coördinator
⮚ De uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik binnen de VGC- onderwijsinstellingen
Voor het educatieve gedeelte van het ICT-park, bouwt de opdrachtnemer in samenspraak met de ICT-verantwoordelijken een helpdesk uit.
Elke oproep voor een interventie wordt onmiddellijk beantwoord en volgens de vraag van de klant wordt support verleend binnen de 48 uur.
Van elke interventie wordt de ICT-verantwoordelijke vooraf op de hoogte gebracht. Op zijn vraag kan de interventie bijgestuurd of geannuleerd worden.
2. Het uitvoeren van kleine herstellingen aan laptops en desktops (inclusief de aankoop van de nodige materialen) op afroep en in opdracht van de VGC-ICT-cel en/of de ICT- coördinatoren.
Het uitvoeren van kleine herstellingen aan laptops en desktops waarvan het onderhoudscontract verlopen is of waarvan de herstelling niet onder de onderhouds- en garantiecontract valt. Dit verloopt op verzoek en in samenwerking met de VGC-ICT-cel en de ICT-coördinatoren.
Indien bij het onderhoud van het ICT-materiaal wordt opgemerkt dat de apparatuur beschadigd is, niet meer naar behoren functioneert of verdwenen is, wordt de lokale ICT-verantwoordelijke meteen op de hoogte gebracht. In samenspraak met de ICT-verantwoordelijke kan de opdrachtnemer overgaan tot de herstelling van de apparatuur. De herstellingen mogen NIET uitgevoerd worden zonder:
- Voorafgaande opgave van gebruikte materialen voor de herstelling
- Kostprijs van de herstelling, alles inbegrepen
- Duur van de herstelling
Geen enkele herstelling mag door de opdrachtnemer uitgevoerd worden die in strijd is met de contractuele bepalingen vervat in het onderhoud en supportcontract van de firma die de toestellen leverde.
Alle interventies op dit vlak worden zorgvuldig en in samenspraak met de lokale coördinatoren en het opdrachtgever overlegd, afgetoetst en onder toezicht van de lokale coördinatoren en de ploegverantwoordelijken van de opdrachtnemer uitgevoerd.
D. AAN TE LEVEREN IN DE OFFERTE
De inschrijver bezorgt in het onderdeel ‘Technische en functionele gegevens’ van zijn offerte minstens het volgende:
- Een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden;
- De ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3);
- Een voorbeeld van een wekelijks plannings- en rapporteringsdocument.
DEEL 3 – OFFERTEFORMULIER
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE – Aankoop
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolstser
NA(A)M(EN)/FIRMA……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS
Indien de offerte wordt ingediend door een combinatie van ondernemers zonder rechtspersoonlijkheid, vult de firma die de combinatie vertegenwoordigt dit formulier in. De overige ondernemers van de combinatie vullen deel E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID in.
Indien wordt samengewerkt met een of meer onderaannemers vullen deze deel F. ONDERAANNEMERS in.
contactpersoon
Naam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Telefoon: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Gsm: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Overeenkomst
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Rekeningnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Op naam van: …………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………..
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument;
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- vertegenwoordigt/vertegenwoordigen de combinatie ten overstaan van de aanbestedende overheid.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
B. FINANCIËLE GEGEVENS
- De globale prijs voor het fysiek onderhoud, inventariseren, controleren van gebruikte software en de uitbouw van een helpdesk voor het educatieve luik in de VGC-onderwijsinstellingen en het revalidatiecentrum De Poolster, (exclusief btw) en het bedrag van de btw
in cijfers, (excl. btw): ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
in letters, (excl. btw): ………………………………………………………………………………………………………………………………………
het bedrag van de btw: ………………………………………………………………………………… btw-voet van: %
Detail van de globale prijs:
Onderwijsinstelling | Prijs (excl. btw) | Bedrag btw | Prijs (incl. btw) |
Fysiek onderhoud | |||
Kasterlinden basis onderwijs | |||
Kasterlinden secundair onderwijs | |||
Kasterlinden OndersteuningsNetwerkCentrum | |||
Kasterlinden internaat | |||
Kasterlinden technische dienst | |||
Zaveldal secundair onderwijs | |||
Revalidatiecentrum De Poolster | |||
Opmaak en bijhouden inventaris | |||
Kasterlinden basis onderwijs | |||
Kasterlinden secundair onderwijs | |||
Kasterlinden OndersteuningsNetwerkCentrum | |||
Kasterlinden internaat | |||
Kasterlinden technische dienst | |||
Zaveldal secundair onderwijs | |||
Revalidatiecentrum De Poolster | |||
Uitbouw helpdesk educatief luik | |||
Kasterlinden basis onderwijs | |||
Kasterlinden secundair onderwijs | |||
Kasterlinden OndersteuningsNetwerkCentrum | |||
Kasterlinden internaat | |||
Kasterlinden technische dienst | |||
Zaveldal secundair onderwijs | |||
Revalidatiecentrum De Poolster | |||
Controle pc’s op gebruik niet toegelaten software | |||
Kasterlinden basis onderwijs | |||
Kasterlinden secundair onderwijs | |||
Kasterlinden OndersteuningsNetwerkCentrum | |||
Kasterlinden internaat | |||
Kasterlinden technische dienst | |||
Zaveldal secundair onderwijs | |||
Revalidatiecentrum De Poolster | |||
- de eenheidsprijs per uur voor het uitvoeren van kleine herstellingen van ICT-materiaal in de VGC-onderwijsinstellingen en het revalidatiecentrum De Poolster, (exclusief btw) en het bedrag van de btw
(exclusief btw) en het bedrag van de btw
in cijfers, (excl. btw): ……………………………………………………………………………………………………………………………………….
in letters, (excl. btw): ………………………………………………………………………………………………………………………………………
het bedrag van de btw: ………………………………………………………………………………… btw-voet van: %
De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
C. TECHNISCHE EN FUNCTIONELE GEGEVENS
De inschrijver beschrijft de aangeboden dienstverlening, waarbij wordt uitgeschreven:
- Een gedetailleerde omschrijving hoe de opdracht zal uitgevoerd worden
- De ingevulde vragenlijst (Deel 4 – Bijlage 3)
- Een voorbeeld van een wekelijks plannings- en rapporteringsdocument
Betreft: [Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
D. BIJ TE VOEGEN DOCUMENTEN
Worden als bijlage bij de offerte gevoegd:
1. indien van toepassing, de verbintenis van de entiteiten op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet in het kader van het voldoen aan de economische en financiële selectiecriteria (bijlage 1);
2. de nodige documenten (gecoördineerde statuten, volmacht) waaruit de bevoegdheid blijkt van de personen die een elektronische handtekening plaatsen om de onderneming te verbinden. Indien de offerte wordt ondertekend door een gemachtigde voegt hij een akte van zijn volmacht toe (bijlage 2);
3. een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is;
4. een verklaring inzake de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren;
5. de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren indien de kandidaat deze niet bij de Nationale Bank van België heeft gedeponeerd;
Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld en voor echt te worden verklaard;
6. een lijst van de voornaamste opdrachten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht en die relevant zijn in de context van onderhavig opdrachtdocument, met vermelding van bedrag, datum en contactpersoon van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.
7. een opgave van het personeel dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht (in het bijzonder de verantwoordelijke(n) van de diensten). In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring;
8. documenten waaruit de erkenning blijkt als een sociaal economische organisatie.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E. DEELNEMERS COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID
ONDERNEMER 1 – DEELNEMER VAN DE COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich bij gunning tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument;
- stelt/stellen zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- en duidt/duiden de firma aan om de combinatie ten overstaan
van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen.
ONDERNEMER 2 – DEELNEMER VAN DE COMBINATIE ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID DIE DE COMBINATIE NIET VERTEGENWOORDIGT
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Vertegenwoordigd door: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid: ……………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Registratienummer bij de RSZ: ……………………………………………………………………………………………………………………….……………………
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
Naam en voornaam: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
Telefoonnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
E-mail adres: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………
- verbindt/verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit opdrachtdocument;
- stelt/stellen zich bij de gunning volledig en onvoorwaardelijk garant (hoofdelijk aansprakelijk) voor het nakomen van de verplichtingen die uit of in verband met de opdracht kunnen voorkomen;
- en duidt/duiden de firma aan om de combinatie ten overstaan
van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen.
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT- ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
NAAM/FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………
F. ONDERAANNEMERS
ONDERAANNEMER 1
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
ONDERAANNEMER 2
De vennootschap: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………….
(firmanaam of benaming)
Juridische vorm: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…….
Maatschappelijke zetel: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..……………………
(volledig adres)
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………..
Ofwel (indien natuurlijk persoon)
De ondergetekende : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
(naam en voornaam)
Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nationaliteit: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….….
Woonplaats: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
(volledig adres)
zal volgend gedeelte van de opdracht in onderaanneming uitvoeren:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………
DEEL 4 – BIJLAGEN
VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE – Aankoop
Betreft: Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT-ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
Bijlage 1 – Verbintenis tot terbeschikkingstelling van middelen in het kader van de economische en financiële selectiecriteria
Betreft: ICT-ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
Opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/25
Naam van de entiteit: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ondernemingsnummer: ……………………………………………………………..…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………..…(naam ondernemer), rechtsgeldig vertegenwoordigd door de ondergetekende(n), …………………………………………………………………………………………..…
………………………………………………………………………………..…………………….………. (naam en functie van ondertekenaar(s)), verbindt/verbinden zich er eenzijdig toe om, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht, aan (naam van de kandidaat voor de opdracht),
de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen voor de uitvoering van de opdracht waarvoor beroep op de financiële en economische draagkracht wordt gedaan.
Gelet op het feit dat beroep wordt gedaan op de draagkracht in het kader van economische en financiële criteria, aanvaardt (naam entiteit)
hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor de uitvoering van de opdracht.
Datum: Na(a)m(en): Handtekening(en):
Bijlage 2 – Volmacht voor de ondertekening van offertes
Betreft: ICT-ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en het revalidatiecentrum De Poolster
Opdrachtdocument VGC2018/DFBA/Aankoop/ML/25
Naam van de onderneming: …………………………………..……………………………………………………………………………………………………
Adres: ………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………
Ondernemingsnummer: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger (1) ……………………………………………………………………………………………………………
Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger (2) ………………………………………………………………………………………………………..…
Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger (2) ……………………………………………………………………………………………………..……
- Geeft/geven, in het kader van bovenvermelde overheidsopdracht, volmacht aan
………………………………………………………………………………………………………………….(naam van de gevolmachtigde), om
………………………………………………………………….…………………………………………………………(naam van de onderneming) te vertegenwoordigen en de offerte voor de ICT-ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en revalidatiecentrum De Poolster rechtsgeldig te ondertekenen;
- Voegt/voegen bij de offerte de nodige documenten toe (oprichtingsakte, uittreksel van de statuten….) waaruit de bevoegdheid blijkt van ondergetekende(n) om (gezamenlijk) de onderneming te verbinden.
Datum: Na(a)m(en): Handtekening(en):
Bijlage 3 – Vragenlijst ter beoordeling van het gunningscriterium ‘Begeleiding’
Naam van de organisatie: ………………………………………………………………………………………………………………….
Hoofdactiviteit van de organisatie: ……………………………………………………………………………………………….
Andere activiteiten die de organisatie uitvoert: ……………………………………………………………………….
Begeleiders
(indien voor de opdracht verschillende ploegverantwoordelijken worden ingezet, moeten deze gegevens voor elke ploegverantwoordelijke worden overgemaakt in een toegevoegde lijst)
1. Fysiek onderhoud
• Naam ploegverantwoordelijke: ………………………………………………………………………………………….
• Laatst behaald diploma: ………………………………………………………………………………………………………
• Andere toepasselijke opleidingen: ……………………………………………………………………………………
• Aantal jaren ervaring binnen de organisatie als ploegverantwoordelijke: ……….
• Aantal jaren ervaring op het vlak van onderhoud ICT-materiaal: ………………………..
• Kennis van het Nederlands: ⭘ basis ⭘ matig tot goed ⭘ uitstekend
2. Opmaak en bijhouden inventaris
• Naam ploegverantwoordelijke: ………………………………………………………………………………………….
• Laatst behaald diploma: ………………………………………………………………………………………………………
• Andere toepasselijke opleidingen: ……………………………………………………………………………………
• Aantal jaren ervaring binnen de organisatie als ploegverantwoordelijke: ……….
• Aantal jaren ervaring op het vlak van inventarisatie ICT-materiaal: …………………..
• Kennis van het Nederlands: ⭘ basis ⭘ matig tot goed ⭘ uitstekend
3. Uitbouw helpdesk educatief luik
• Naam ploegverantwoordelijke: ………………………………………………………………………………………….
• Laatst behaald diploma: ………………………………………………………………………………………………………
• Andere toepasselijke opleidingen: ……………………………………………………………………………………
• Aantal jaren ervaring binnen de organisatie als ploegverantwoordelijke: ……….
• Aantal jaren ervaring op het vlak van uitbouw helpdeskfunctie: ………………………..
• Kennis van het Nederlands: ⭘ basis ⭘ matig tot goed ⭘ uitstekend
4. Controle pc’s op gebruik niet toegelaten software
• Naam ploegverantwoordelijke: ………………………………………………………………………………………….
• Laatst behaald diploma: ………………………………………………………………………………………………………
• Andere toepasselijke opleidingen: ……………………………………………………………………………………
• Aantal jaren ervaring binnen de organisatie als ploegverantwoordelijke: ……….
• Aantal jaren ervaring op het vlak van controle pc’s: ……………………………………………..
• Kennis van het Nederlands: ⭘ basis ⭘ matig tot goed ⭘ uitstekend
5. Uitvoeren kleine herstellingen ICT-materiaal
• Naam ploegverantwoordelijke: ………………………………………………………………………………………….
• Laatst behaald diploma: ………………………………………………………………………………………………………
• Andere toepasselijke opleidingen: ……………………………………………………………………………………
• Aantal jaren ervaring binnen de organisatie als ploegverantwoordelijke: ……….
• Aantal jaren ervaring op het vlak van kleine herstellingen ICT-materiaal: ………..
• Kennis van het Nederlands: ⭘ basis ⭘ matig tot goed ⭘ uitstekend
Arbeiders
• Voorwaarden waaraan arbeiders moeten voldoen om binnen de organisatie te werken (bv. werkloos gedurende x-maanden): ………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Gemiddelde duur dat de arbeiders binnen de organisatie blijven: ………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Gemiddeld en maximum aantal arbeiders onder één begeleider: 1. Fysiek onderhoud: ……………………………………………………………………………..
2
2. Inventarisatie ICT-materiaal: ………………………………………………………….
3. Uitbouw helpdeskfunctie: ………………………………………………………………
4. Controle pc’s: ………………………………………………………………………………………
5. Kleine herstellingen ICT-materiaal: ………………………………………………
Contactpersoon
Contactperso(o)n(en) binnen de organisatie in verband met planning/rapportering: naam: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
telefoonnummer: ……………………………………………………………………………………………………………………………..
e-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Datum:
Na(a)m(en): Handtekening(en):
Gezien om gevoegd te worden bij Collegebesluit houdende het uitschrijven van een overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de ICT-ondersteuning in de onderwijsinstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie en revalidatiecentrum De Poolster nr. 20172018-0594 van 31- 05-2018
De collegeleden,
Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXX Xxx XXXXXXXXX
2