Dit schema is van toepassing op een enkele losse opdracht.
Dit schema is van toepassing op een enkele losse opdracht.
Als er sprake is van meerdere opdrachten bij dezelfde leverancier of in hetzelfde inkooppakket moeten alle opdrachten voor een periode van 48 maanden (vier jaar) in acht genomen worden. Bij een onjuiste keuze ontstaat het risico dat je opdracht (achteraf) als onrechtmatig gekenmerkt wordt.
Dat betekent bijvoorbeeld dat je niet elk jaar een aparte opdracht voor de periode van een (kalender)jaar kunt geven als de opdracht telkens hoger is dan € 17.500 . Neem bij twijfel contact op met inkoop.
Inkoopbehoefte
inkoopprocedure werkwijze
Het gebruik van de raam- overeenkomst is verplicht. Hanteer de bijbehorende nadere overeenkomst (opdracht)
Voor hulp:
vraag de inkoopadviseur.
Is er een vigerende raam-
Hanteer de afspraken in |
de raamovereenkomst. |
overeenkomst? ja
nee
WERK
Welke categorie ?
DIENST of |
LEVERING |
➀
Sociale of
specifieke
Neem contact op met de inkoopadviseur voor begeleiding bij deze bijzondere procedure.
Vereenvoudigde procedure |
dienst ? ➁ ja
Opdracht- bedrag ➂
> € 5.538.000 ja
nee
Opdracht- bedrag
> € 750.000
ja
nee
nee
Opdracht- bedrag ➄
> € 2.500.000
nee
Opdracht-
Europese aanbesteding
Neem contact op met de inkoopadviseur voor volledige procedurele begeleiding bij een Europees aanbestedingstraject.
bedrag ➃
Neem contact op met de inkoopadviseur voor volledige procedurele begeleiding bij een Nationaal aanbestedingstraject.
Nationale aanbesteding |
> € 221.000 ja
ja nee
ja
Bij minimaal drie en maximaal zeven partijen worden offertes aangevraagd. Deze worden beoordeeld en getoetst op de vooraf gestelde criteria.
Voor hulp:
vraag de inkoopadviseur.
meervoudig onderhandse uitbesteding |
Opdracht- bedrag ➄
> € 70.000
Opdracht- ja
bedrag ➄
> € 200.000
Tenminste één partij wordt gevraagd offerte uit te brengen. De offerte wordt beoordeeld en getoetst op geschiktheid.
enkelvoudig onderhandse uitbesteding |
nee
nee
➀ | Categorieën conform de definities in de Aanbestedingswet: werken, leveringen of diensten. Als basis geldt het classificatiesysteem voor werken, leveringen en diensten specifiek voor overheidsopdrachten: de Common Procurement Vocabulary (CPV). | |
➁ | Bijvoorbeeld : diensten op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening, administratiediensten voor onderwijs en enkele juridisch diensten. In bijlage XIV van Richtlijn 2014/24/EU staat een opsomming van diensten waarvoor een vereenvoudigde procedure geldt. | |
➂ | Europees drempelbedrag voor werken in 2024 en 2025 | |
➃ | Europees drempelbedrag voor diensten en leveringen in 2024 en 2025 | |
➄ | Inkoopbeleid OSVS (2023-2027) | RS | vr21jun24 |