BESTEK Nr. APETRA/2017/4 RAAMOVEREENKOMST VOOR HET CONTRACTEREN VAN OPSLAGCAPACITEIT VOOR AARDOLIE(PRODUCTEN)
Naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx
Contactpersoon: Xxxxxxx Xxxxxx, Algemeen directeur
Tel: 02/000.00.00 of 02/000.00.00 Fax: 02/000.00.00 e-mail: xxxx@xxxxxx.xx
BESTEK Nr. APETRA/2017/4
XXXXXXXXXXXXXXXX VOOR HET CONTRACTEREN VAN OPSLAGCAPACITEIT VOOR AARDOLIE(PRODUCTEN)
Versie van oktober 2019 (incl. Algemene Voorwaarden voor Opslag van Oktober 2019)
INHOUDSTAFEL
Rubriek | Pagina | ||
EXECUTIVE SUMMARY | 3 | ||
I. | ALGEMENE BEPALINGEN | 4 | |
1. | Over APETRA | 4 | |
2. | Toepasselijke regelgeving | 4 | |
3. | Beschrijving van de Opdracht | 5 | |
4. | Aankondigingen en rechtzettingen | 6 | |
II. | OPMAAK VAN DE SHORTLIST | 7 | |
1. | Dossier van kandidaatstelling | 7 | |
2. | Specifieke regelingen voor samenwerkingsverbanden en voor ondernemingen behorend tot eenzelfde groep | 9 | |
a. Specifieke regeling voor samenwerkingsverbanden | 9 | ||
b. Specifieke regeling voor ondernemingen behorend tot eenzelfde groep | 9 | ||
3. | Indienen dossier van kandidaatstelling Beoordeling dossier van kandidaatstelling Opname op de Shortlist en continue toetsing criteria Aanvaarding van procedure Toepasselijk recht | 10 | |
4. | 10 | ||
5. 6. 7. | 11 11 11 | ||
III. | DE OFFERTES VOOR SPECIFIEKE OPDRACHTEN | 12 | |
1. | Werkwijze | 12 | |
2. | Regelmatigheid | 12 | |
3. | Gunning | 13 | |
IV. | BIJLAGEN | 14 | |
1 | Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA versie november 2017 | 15 | |
2 | Specimen Individueel Opslagcontract | 35 | |
3 | Specimen brief kandidaatstelling | 41 | |
EXECUTIVE SUMMARY
Dit bestek beschrijft de wijze waarop APETRA tewerk zal gaan voor het contracteren van opslagcapaciteit voor het onderbrengen van aardolie(producten). Deze Raamovereenkomst en haar bijlagen (in het bijzonder de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA) bepalen de rechten en verplichtingen van het opslagbedrijf (het “Opslagbedrijf”) en APETRA tijdens de looptijd van het Individueel Opslagcontract.
Kandidaten die met APETRA Individuele Opslagcontracten wensen af te sluiten dienen, in een eerste, eenmalige fase, een dossier van kandidaatstelling bij APETRA in te dienen. Indien hun kandidaatstelling aanvaard wordt door APETRA, zullen ze op een Lijst van APETRA Geselecteerde Opslagbedrijven geplaatst worden (de “Shortlist”). Eens op deze shortlijst ontvangen de Geselecteerde Opslagbedrijven alle aanbestedingen voor het contracteren van opslagcapaciteit die APETRA uitschrijft.
Meer informatie over de opslagcapaciteit die APETRA zoekt is te vinden in het tekstdeel I.3 “Beschrijving van de opdracht”. Een overzicht van en informatie over de documenten die een kandidaatstelling dienen te vergezellen, worden in dit bestek opgesomd en toegelicht in tekstdeel
II. 1. van dit bestek. De wijze waarop een kandidatuur beoordeeld wordt staat beschreven in tekstdeel II. 4.
Meer info over de aanbestedingen voor specifieke opdrachten is te vinden in tekstdeel III.
I. ALGEMENE BEPALINGEN
Begrippen met een hoofdletter die in het Bestek maar niet in het gewone taalgebruik met een hoofdletter worden geschreven, worden ofwel in het Bestek ofwel in de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA (Bijlage 1) gedefinieerd.
I. 1. Over APETRA
Huidige Opdracht (“de Opdracht”) wordt georganiseerd door de naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk APETRA. APETRA is het Belgische agentschap verantwoordelijk voor het beheer van de Belgische verplichte voorraden aardolie(producten).
Een overzicht van de missie, taken en organisatie van APETRA is terug te vinden op haar website: xxxx://xxx.xxxxxx.xx.
APETRA heeft de exclusieve bevoegdheid inzake de tenuitvoerlegging, binnen of buiten het grondgebied van België, van taken van openbare dienst inzake het aanhouden en beheren van de verplichte voorraden aardolie en aardolieproducten, volgens de bepalingen van de wet van 26 januari 2006 betreffende de aanhouding van een verplichte voorraad aardolie en aardolieproducten en de oprichting van een agentschap voor het beheer van een deel van deze voorraad en tot wijziging van de wet van 10 juni 1997 betreffende de algemene regeling voor accijnsproducten, het voorhanden hebben, en het verkeer daarvan en de controles daarop, zoals van tijd tot tijd gewijzigd, hierna genoemd “de Wet”.
De taken van openbare dienst van APETRA omvatten:
1. het aanhouden van aardolie en aardolieproducten ten belope van haar voorraadplicht;
2. het aankopen van aardolie en/of aardolieproducten om te voldoen aan de eisen inzake eigen voorraden opgenomen in de Wet en haar uitvoeringsbesluiten;
3. het sluiten van overeenkomsten over ter beschikking gestelde hoeveelheden (“tickets”) met Belgische en buitenlandse aardoliemaatschappijen volgens de bepalingen van de Wet of haar uitvoeringsbesluiten;
4. het aankopen, bouwen en/of huren van opslagcapaciteit voor het onderbrengen van de voorraden in eigendom volgens de bepalingen van de Wet en haar uitvoeringsbesluiten.
I. 2. Toepasselijke Regelgeving
De Opdracht kadert in Belgische, Europese en internationale regelgeving met betrekking tot de minimumvoorraden van aardolie en aardolieproducten.
De Opdracht heeft tot doel de wettelijke opdracht van APETRA te realiseren in uitvoering van artikel 5,§2, 2° van de Wet.
APETRA respecteert de algemene beginselen van de wetgeving overheidsopdrachten. De Opdracht wordt onder meer in het Publicatieblad van de Europese Unie, in het Bulletin der Aanbestedingen en op de website van APETRA bekendgemaakt. De opmaak van de Shortlist en de gunning van de Individuele Opslagcontracten zullen op transparante wijze, met respect voor de beginselen van niet- discriminatie en gelijke behandeling, gebeuren.
I. 3. Beschrijving van de overheidsopdracht
De Opdracht omvat twee fasen:
Een eerste, eenmalige, fase waarbij geïnteresseerde ondernemingen een kandidatuur indienen (Bijlage 3) en de kandidatuur door APETRA wordt beoordeeld conform de bepalingen vermeld in II.4. Deze fase resulteert in de opmaak van een lijst van Geselecteerde Opslagbedrijven (de “Shortlist”);
Een tweede herhaalbare fase, waarbij elk Geselecteerde Opslagbedrijf, wordt uitgenodigd om een offerte voor Individuele Opslagcontracten in te dienen (Bijlage 2 bevat een model van Individueel Opslagcontract1). Een Geselecteerd Opslagbedrijf dat een offerte heeft ingediend die door APETRA weerhouden wordt, wordt Opslagbedrijf van APETRA gedurende de looptijd van het Individueel Opslagcontract.
De Opdracht heeft betrekking op het contracteren van opslagcapaciteit voor APETRA’s eigen aardolie(producten) in Depots die aan de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA en de voorwaarden bepaald in het bestek van een specifieke opdracht beantwoorden.
Het Depot dient te beschikken over alle in de betrokken EU-lidstaat vereiste milieu- en exploitatievergunningen die geldig blijven gedurende de ganse looptijd van het Individueel Opslagcontract met APETRA en conform de bepalingen in artikel 7 van de Algemene Voorwaarden voor Opslag verzekerd te zijn.
Deze Raamovereenkomst en haar bijlagen (in het bijzonder de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA2 - Bijlage 1) bepalen de rechten en verplichtingen van het Opslagbedrijf en APETRA tijdens de looptijd van het Individueel Opslagcontract.
APETRA wil dat haar eigen voorraden opgeslagen worden onder schorsing van accijnzen en BTW. Het Opslagbedrijf dient houder te zijn van een accijnsmachtiging belastingentrepot, die geldig is gedurende de ganse looptijd van het contract en vervult alle formaliteiten inzake douanemateries en belastingen overeenkomstig artikel 4 van de Algemene Voorwaarden voor Opslag.
Het Opslagbedrijf rapporteert aan APETRA en de bevoegde instanties overeenkomstig artikel 5 van de Algemene Voorwaarden voor Opslag.
1 Dit model van Individueel Opslagcontract kan door APETRA van tijd tot tijd gewijzigd worden en aangepast aan het bestek van een specifieke opdracht en fungeert als offerteformulier voor een specifieke opdracht.
2 Deze Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA kunnen van tijd tot tijd door APETRA aangepast worden.
De wijze waarop APETRA haar Producten opslaat is gemeenschappelijk, afzonderlijk of afzonderlijk met bijkomende verversingsdiensten te leveren door het Opslagbedrijf of een Vervangingspartner. De opslagwijze die APETRA wenst te contracteren zal bepaald zijn in het bestek van de specifieke opdracht. De rechten en plichten van APETRA en het Opslagbedrijf afhankelijk van de opslagwijze zijn bepaald in artikel 1 van de Algemene Voorwaarden voor Opslag.
De gewenste looptijd van de tussen APETRA en het Opslagbedrijf afgesloten Individuele Opslagcontracten wordt gespecificeerd in de bestekken die APETRA uitzendt; de weerhouden looptijd wordt vastgelegd in het Individueel Opslagcontract dat de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA vervolledigt.
Voor meer info verwijzen wij naar de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA en naar het Individueel Opslagcontract in respectievelijk de bijlagen 1 en 2 aan deze Raamovereenkomst.
De bepalingen van deze Raamovereenkomst, het Individuele Opslagcontract en de Algemene Voorwaarden voor Opslag maken integraal deel uit van de beschrijving van de Opdracht. In geval van tegenstrijdigheid primeren de bepalingen van het Individuele Opslagcontract op deze van de Algemene Voorwaarden voor Opslag en de bepalingen van de Algemene Voorwaarden voor Opslag op deze van dit bestek.
Door het indienen van een kandidatuur ziet het Opslagbedrijf automatisch af van zijn Algemene of bijzondere voorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte en verklaart het Opslagbedrijf zich akkoord met de bepalingen van de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA, van het Individueel Opslagcontract en van het bestek van deze Raamovereenkomst.
De huidige Raamovereenkomst vervangt de raamovereenkomst APETRA/2012/2. Bestaande individuele Opslagcontracten die in het kader van deze eerdere raamovereenkomst zijn gesloten, blijven ongewijzigd bestaan voor hun overeengekomen duur. Behoudens verlenging is deze Raamovereenkomst afgesloten voor een looptijd van vier jaar vanaf 1 maart 2018 tot en met 28 februari 2022. De Raamovereenkomst zal van toepassing zijn vanaf de specifieke aanbestedingen die vanaf maart 2018 worden uitgeschreven.
Deze Raamovereenkomst is een open procedure waarvoor geïnteresseerde bedrijven te allen tijde kunnen kandideren.
I. 4. Aankondigingen en rechtzettingen
Deze Opdracht wordt in het Publicatieblad van de Europese Unie, in het Bulletin der Aanbestedingen en op de website van APETRA bekendgemaakt.
Antwoorden op veelgestelde vragen zullen gegroepeerd gecommuniceerd worden door APETRA aan elke belangstellende onderneming.
II. OPMAAK VAN DE SHORTLIST
II. 1. Dossier van kandidaatstelling
Onverminderd wat hierna wordt bepaald, vormt het loutere feit van de indiening van een dossier van kandidaatstelling vanwege de kandidaat zijn impliciete verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in artikel 61, § 1 en § 2, 5° en 6° van het KB van 15 juli 2011 (cf. artikel 106, § 1, tweede lid juncto artikel 61, § 4, KB van 15 juli 2011), m.n.:
bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan APETRA kennis heeft, veroordeeld zijn voor: deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek, omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek, fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002, witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011;
niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011.
De toepassing van de figuur van de impliciete verklaring op erewoord belet niet dat APETRA, overeenkomstig artikel 59, 2°, van het KB van 15 juli 2011, in eender welk stadium van de gunningsprocedure, en met alle middelen die dienstig worden geacht, inlichtingen kan inwinnen over de in artikel 58, § 1 van het KB van 15 juli 2011 bedoelde situatie van de kandidaat.
De Kandidaat moet alle in onderstaande tabel opgesomde en verder nader toegelichte documenten indienen met behulp van, indien toepasselijk, de aangeduide bijlagen.
Document | Beschrijving | Sjabloon |
1 | Brief kandidaatstelling | Bijlage 3 |
2 | Jaarrekeningen van de twee laatst afgesloten boekjaren | |
3 | Indien van toepassing, de documentatie vereist voor samenwerkingsverbanden en bedrijven van één groep. |
1. Brief kandidaatstelling
Met deze brief stelt de Kandidaat zich kandidaat. Een specimen van deze brief bevindt zich bij dit bestek als Bijlage 3.
2. Financiële informatie: selectiecriteria
In zijn dossier van kandidaatstelling toont de kandidaat aan over
1° een minimum eigen vermogen van 1.000.000 euros of een solvabiliteitsratio van 20% te beschikken en
2° een positief resultaat voor interesten, afschrijvingen en amortisaties (ebitda) te hebben.
Teneinde dit criterium te kunnen evalueren, bevat het dossier van kandidaatstelling de goedgekeurde jaarrekeningen (de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de sociale balans) van de Kandidaat van de laatste twee boekjaren. Indien de Kandidaat slechts over één goedgekeurde jaarrekening beschikt, wordt enkel deze bijgevoegd. Indien op het ogenblik van de inschrijving geen enkele goedgekeurde jaarrekening beschikbaar is, licht de Kandidaat de reden hiervoor omstandig toe.
Kandidaten die hun meest recente jaarrekeningen reeds in de loop van 2017 in het kader van een andere procedure aan APETRA bezorgden, hoeven deze in het kader van deze procedure niet meer bij te voegen. Zij vermelden dit wel uitdrukkelijk in hun dossier van kandidaatstelling, met beschrijving van de documenten die reeds werden bezorgd, en met aanduiding van de andere procedure waarin zulks gebeurde.
Belgische Kandidaten zijn geregistreerde aardoliemaatschappijen bij de Algemene Directie Energie van de FOD Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
Buitenlandse Kandidaten zijn geregistreerd bij de bevoegde nationale instantie van hun land. APETRA houdt zich het recht voor om de registratie van haar Kandidaten en Geselecteerde Opslagbedrijven af te toetsen met de bevoegde instanties.
II. 2. Specifieke regelingen voor samenwerkingsverbanden en voor ondernemingen behorend tot eenzelfde groep
II. 2. a. Specifieke regeling voor samenwerkingsverbanden
Teneinde aan de Opdracht deel te nemen, kunnen Belgische of buitenlandse opslagbedrijven met rechtspersoonlijkheid samenwerkingsverbanden sluiten:
- indien dit samenwerkingsverband rechtspersoonlijkheid geniet, dient het dossier tot kandidaatstelling de in II. 1 opgesomde documentatie met betrekking tot dit samenwerkingsverband te bevatten.
- indien dit samenwerkingsverband geen rechtspersoonlijkheid geniet, dienen alle ondernemingen van het samenwerkingsverband te voldoen aan de in II. 1 opgesomde uitsluiting- en selectiecriteria. Het dossier tot kandidaatstelling bevat dan ook de volledige lijst van alle ondernemingen van het samenwerkingsverband en voor elk van deze ondernemingen de in II. 1 opgesomde documentatie evenals een verklaring van alle Kandidaten dat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de uitvoering van de verbintenissen op grond van of in verband met de Raamovereenkomst en de Individuele Opslagcontracten.
Indien ondernemingen nu reeds op grond van de voormalige raamovereenkomst APETRA/2012/2 in een shortlist van APETRA zijn opgenomen, dan dienen zij deze informatie niet opnieuw te bezorgen.
II. 2. b. Specifieke regeling voor ondernemingen behorend tot eenzelfde groep
Vennootschappen die deel uitmaken van eenzelfde groep van ondernemingen, kunnen worden vertegenwoordigd door één entiteit die aan de financiële en selectiecriteria vermeld in punt II.1. beantwoordt en die zich hoofdelijk garant stelt voor de verbintenissen die door andere vennootschapen van de groep worden aangegaan.
Vennootschappen worden geacht deel uit te maken van dezelfde groep wanneer ze zich in een verhouding bevinden zoals bedoeld in artikelen 5 tot 9 van het Belgische Wetboek van Vennootschappen.
II. 3. Indienen dossier van kandidaatstelling
De dossiers van kandidaatstelling moeten uiterlijk op 24 januari 2018, 12 uur ’s middags worden ingediend.
Een kandidaatstelling moet worden ingediend:
in het Nederlands, Frans of Engels;
bij aangetekend schrijven (officiële post) of door persoonlijke afgifte (inclusief via koerierdiensten) met ontvangstbewijs;
uitsluitend op het onderstaande adres:
APETRA
Ter attentie van de Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx Xxxxxx
Kandidaten die na 24 januari 2018 op de shortlist wensen te komen, kunnen dit door de documenten vermeld onder het punt II.1. aan APETRA te bezorgen. Vooraleer op de Shortlist te worden opgenomen, moeten ze alle hierboven bepaalde beoordelingsstadia doorlopen.
II. 4. Beoordeling van een dossier tot kandidaatstelling
APETRA beoordeelt eerst de volledigheid van de kandidaatstelling, d.w.z. zij controleert of alle in de tabel van tekstdeel II.1 opgesomde documenten bij het dossier zijn gevoegd of eventueel (voor zover in het dossier is aangegeven welke documenten in welke andere procedure reeds zijn bezorgd) in het kader van een andere procedure aan APETRA werden bezorgd.
APETRA kan aan de Kandidaat vragen om ontbrekende documenten/informatie zo vlug mogelijk te bezorgen.
Zodra APETRA het dossier van kandidaatstelling volledig acht, beoordeelt ze deze. De beoordeling beperkt zich tot het nazicht of de Kandidaat niet van deelname uitgesloten moet worden en of hij aan de financiële criteria voldoet (1° eigen vermogen van min. 1.000.000 euros of een solvabiliteitsratio van 20% en 2° een positief resultaat (ebitda)).
APETRA beoordeelt een kandidaatstelling binnen de dertig (30) werkdagen na ontvangst van het volledige dossier.
De resultaten van deze beoordeling worden binnen de dertig (30) werkdagen per e-mail en, ter bevestiging, per aangetekend schrijven aan de Kandidaat meegedeeld.
In het geval dat een Kandidaat niet wordt weerhouden, word(t)(en) de reden(en) voor niet- weerhouding in deze brief opgegeven.
De Kandidaat heeft een periode van tien (10) werkdagen vanaf ontvangst van het aangetekend schrijven om schriftelijk verzet tegen APETRA’s beoordeling aan te tekenen.
APETRA reageert binnen de tien (10) werkdagen na ontvangst van dit verzet, op schriftelijke en gemotiveerde wijze.
II. 5. Opname op de Shortlist en continue toetsing van de selectie- en uitsluitingscriteria
De Kandidaten die zijn weerhouden (de Geselecteerde Opslagbedrijven), worden op de Shortlist opgenomen en zullen tijdens de duur van de Raamovereenkomst door APETRA per specifieke opdracht worden uitgenodigd om een offerte in te dienen (zie deel III van dit Bestek).
Tijdens de looptijd van deze Raamovereenkomst dienen zij aan de financiële voorwaarden vermeld in punt II.1.2. te blijven beantwoorden. De Geselecteerde Opslagbedrijven zijn ertoe gehouden APETRA ervan op de hoogte te brengen indien de door hen verschafte informatie niet meer correct of actueel is en vanaf het ogenblik waarop één van de uitsluitingscriteria vermeld in het punt II.1. van toepassing wordt op hun situatie.
APETRA behoudt zich het recht voor om de correctheid en actualiteit van de door de Geselecteerde Opslagbedrijven verschafte informatie te allen tijde na te gaan en, indien nodig, met de bevoegde overheden af te toetsen. Indien zou blijken dat de door het Geselecteerde Opslagbedrijf verstrekte informatie niet meer actueel is, stelt APETRA het Geselecteerde Opslagbedrijf hiervan in kennis.
Indien de door een Geselecteerd Opslagbedrijf verstrekte informatie niet meer actueel is, beschikt het Geselecteerd Opslagbedrijf over één (1) kalendermaand, te rekenen vanaf de kennisgeving aan APETRA of de mededeling door APETRA, om zich in regel te stellen.
Zolang het Geselecteerd Opslagbedrijf niet in regel is, kan hij geen offerte voor specifieke opdrachten in het kader van de Raamovereenkomst indienen.
Faalt het Geselecteerd Opslagbedrijf om zich binnen de voormelde termijn in regel te stellen, dan wordt hij van de Shortlist geschrapt.
II. 6. Aanvaarding van de procedure
De Kandidaat wordt geacht kennis genomen te hebben van de voorwaarden van dit Bestek (met inbegrip van de bijlagen, in het bijzonder de Algemene Voorwaarden voor Opslag) en bij zijn kandidaatstelling ermee rekening te hebben gehouden. Hij aanvaardt door zijn inschrijving onvoorwaardelijk de voorwaarden van het Bestek.
II. 7. Toepasselijk recht
Betwistingen met betrekking tot de kandidaturen, de Raamovereenkomst en de Individuele Opslagcontracten, zijn volledig onderworpen aan het Belgische recht, met uitsluiting van het Verdrag van Wenen van 11 april 1980 inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken.
III. DE OFFERTES VOOR SPECIFIEKE OPDRACHTEN
III. 1. Werkwijze
Tijdens de looptijd van deze Raamovereenkomst zal APETRA, wanneer ze behoefte heeft aan opslagcapaciteit, uitnodigingen tot het indienen van offertes voor specifieke opdrachten aan de Geselecteerde Opslagbedrijven versturen.
De specifieke opdrachten hebben tot doel het contracteren van opslagcapaciteit door APETRA voor aardolie(producten) waarvan de specificaties in de bestekken van een specifieke opdracht zullen worden bepaald.
In de bestekken van de specifieke opdrachten worden met name de specifieke noden van APETRA toegelicht, evenals de specifieke eigenschappen van de gezochte capaciteit, aard van het Product dat erin kan opgeslagen worden, opslagwijze, locatie, minimum en maximum volume van het Individueel Opslagcontract en het Depot waarin deze zich bevindt. Tevens zullen deze bestekken bepalen wat de ultieme datum van indiening van offertes is, de documenten die moeten bezorgd worden, de wijze van indiening en de methodes van beoordeling en gunning.
De bestekken van de specifieke opdrachten worden via e-mail verzonden aan alle Geselecteerde Opslagbedrijven, tenzij het Geselecteerde Opslagbedrijf in zijn dossier van kandidaatstelling heeft verzocht om deze uitnodiging per fax te versturen naar een welbepaald faxnummer.
Het staat de Geselecteerde Opslagbedrijven vrij om op één of meer specifieke opdrachten niet in te gaan. Ze verliezen hierdoor niet het recht om aan latere specifieke opdrachten uitgeschreven door APETRA in het kader van deze Xxxxxxxxxxxxxxxx deel te nemen.
De offertes die voor elke specifieke opdracht worden ingediend, blijven, behoudens afwijkende bepaling in het bestek van een specifieke opdracht, bindend gedurende een termijn van negentig
(90) kalenderdagen te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van een offerte.
III.2. Regelmatigheid
Regelmatig zijn die ingediende offertes die onder meer:
1. betrekking hebben op de opslagcapaciteit zoals bepaald in dit bestek en het bestek van de specifieke Opdracht;
2. alle gevraagde elementen en documenten bevatten;
3. binnen de in het bestek van de specifieke opdracht vermelde termijn en op correcte wijze werden ingediend;
4. ondertekend zijn door de bevoegde perso(o)n(en).
De regelmatigheidcriteria zullen in detail in het bestek van elke uitnodiging voor een specifieke opdracht worden toegelicht. Offertes die niet aan de regelmatigheidcriteria beantwoorden, komen niet in aanmerking voor gunning.
III. 3. Gunning
Eens de in het bestek van een specifieke opdracht bepaalde termijn voor indiening van offertes verstreken is, gaat APETRA over tot de gunning van de specifieke opdracht.
Wanneer APETRA een offerte vanwege een Geselecteerd Opslagbedrijf aanvaardt, wordt deze onderneming het Opslagbedrijf van APETRA gedurende de looptijd van het Individueel opslagcontract.
Xxxxxxx, 00 november 2017
BIJLAGEN
1. Algemene Voorwaarden van Opslag versie november 2017
2. Specimen Individueel Opslagcontract
3. Specimen brief kandidaatstelling
Bijlage 1
Algemene Voorwaarden voor Opslag van Producten en ruwe aardolie
Versie oktober 2019
Voorwoord
Deze Algemene Voorwaarden voor Opslag, het bestek APETRA/2017/4 inzake de Raamovereenkomst voor het contracteren van opslagcapaciteit voor aardolie(producten) en het bestek van de specifieke aanbesteding waarvan een Individueel Opslagcontract het resultaat is, maken deel uit van en zijn van toepassing op elk Individueel Opslagcontract (verder “Individueel Opslagcontract”), aangegaan door APETRA en het Opslagbedrijf. Hierbij primeren eventuele bijzondere voorwaarden vermeld in het bestek van een specifieke aanbesteding en/of in het Individueel Opslagcontract op deze Algemene Voorwaarden voor Opslag van Producten en Ruwe aardolie.
Definities
1. Product(en): de aardolieproducten of de ruwe aardolie, zoals bedoeld in het Individueel Opslagcontract.
2. Opslagbedrijf: de rechtspersoon die het Depot beheert waar de APETRA Producten zijn opgeslagen.
3. Depot: alle materieel of technisch met elkaar verbonden installaties die door het Opslagbedrijf worden ingezet op één fysieke locatie voor de ontvangst, het opslaan en voor het afleveren van de Producten, inclusief maar niet beperkt tot de tankruimte en de bijbehorende pijplijnen, steigers, slangen, pompen, kleppen en andere uitrusting, met inbegrip van de uitrusting voor de afvoer van het water onderaan in de tank, controlekamer en administratief gebouw, loodsen en magazijnen, ongeacht of ze al dan niet overdekt zijn en die voor de aanlevering, de opslag en de aflevering worden aangewend en nodig of dienstig zijn voor het vervullen van de taken van het Depot zoals bepaald in de APETRA Algemene Voorwaarden voor Opslag en de engagementen aangegaan door het Opslagbedrijf in het Individueel Opslagcontract.
4. Individueel Opslagcontract: het contract aangaande de opslag zoals het is afgesloten door het Opslagbedrijf en APETRA en dat onderworpen is aan de onderhavige Algemene Voorwaarden voor Opslag van Producten en ruwe aardolie. Een Individueel Opslagcontract heeft betrekking op slechts één enkel Depot.
5. Specificatie(s): de eigenschappen van het Product, zoals bepaald door de Belgische, of bij gebrek daaraan, door de Europese regelgeving.
6. Specificatiewijziging: wijziging aan de Specificatie van de Producten, zoals ze van tijd tot tijd door de Belgische of Europese overheid wordt bekendgemaakt.
7. Productvervanging: bestaat in de vervanging van de opgeslagen Producten, hetzij om hun eigenschappen in overeenstemming te houden met de huidige Specificatie (verversing) hetzij om ze in overeenstemming te brengen met nieuwe Specificaties.
8. Inspecteur: onafhankelijke inspecteur behorende tot een onderneming die onafhankelijk is van de partijen en over een erkende expertise beschikt op het vlak van de opslag van ruwe aardolie en aardolieproducten en het inspecteren en analyseren van aardolieproducten.
9. Afgevaardigde: een door APETRA aangestelde persoon of onderneming.
10. Seizoensgebonden wijziging: verandering aan de Specificaties van de Producten, afhankelijk van het seizoen.
11. Transportmiddelen: schip, binnenschip, pijpleiding, tankwagon of tankwagen die gebruikt worden voor het aanleveren van Producten in en de aflevering ervan uit het Depot.
12. De woorden “ontvangst”, “in ontvangst nemen”, “inontvangstneming”, “leveren”, “(aan)geleverd”, “levering” hebben in dit document de betekenis van "binnenkomen van de Producten in het Depot”.
13. De woorden ‘afgeleverd”, “afleveren” en “aflevering” hebben in dit document de betekenis van "het verlaten van het Product uit het Depot".
14. ISPS : International Ship and Port Facility Security Code: set van maatregelen bedoeld om de veiligheid van schepen en haveninstallaties te verhogen.
15 Binnenschip: betekent een vaartuig dat Producten vervoert en wordt gebruikt in havengebieden en beschutte waterwegen.
16 Voorraadtransfer: overdracht van eigendom van Product en risico binnen dezelfde tank.
17 Tanktransfer: overdracht van eigendom van Product en risico tussen twee tanks gelegen in eenzelfde Depot.
18 Schip: betekent elk zeeschip inclusief tankers, schepen en kustvaarders die Product vervoeren.
19. Gecontracteerd volume: de opslagcapaciteit (in M3) die ter beschikking gesteld wordt van APETRA in een Individueel Opslagcontract en die APETRA toelaat een identiek volume producten op te slaan.
20. Bevoorradingscrisis: een vermindering van de olievoorziening, zoals bedoeld in de artikelen 13, 14 en 17 van de Overeenkomst inzake een internationaal energieprogramma, of als dusdanig erkend door een unanieme beslissing van de Raad van Bestuur van het Internationaal Energie Agentschap of door de Europese Commissie op basis van de bevindingen van de Coördinatiegroep, of een situatie die een zodanige daling in de aanvoer van ruwe aardolie en/of aardolieproducten met zich meebrengt dat het aanbod niet meer in de normale behoeften kan voorzien en die bij een besluit vastgesteld na overleg in de Ministerraad wordt erkend als zijnde een bevoorradingscrisis.
21. Petroleumbalans: de aardoliestatistieken zoals bepaald in het koninklijk besluit van 11 maart 2003 houdende de organisatie van de inzameling van de gegevens betreffende het opstellen van de petroleumbalans.
Elke verwijzing naar een wetgevende of regelgevende tekst in deze Algemene Voorwaarden wordt geacht een verwijzing te omvatten naar eender welke wetgevende of regelgevende tekst die deze kan aanvullen of vervangen, tenzij anders bepaald in de context van deze Algemene Voorwaarden of in de wetgevende of regelgevende tekst.
Tenzij anders bepaald, zullen alle verwijzingen naar een vast tijdstip van een dag naar de in Brussel geldende tijd verwijzen.
Artikel 1 - Opslag Algemene regels
1.1 Het Opslagbedrijf zal zijn verplichtingen naleven met de zorg en bekwaamheid die van een professionele Depotuitbater verwacht kan worden. In het bijzonder zal het Opslagbedrijf:
- de Producten in ontvangst nemen, opslaan en afleveren in overeenstemming met de instructies van APETRA;
- alle noodzakelijke administratieve taken vervullen in verband met de levering, opslag en aflevering van de Producten, zoals, maar niet beperkt tot, de aangifte bij de douane, betalingen van accijnzen en BTW voor rekening van APETRA.
- voorzien in het onderhoud en de reparaties die nodig zijn om het Depot in een geschikte staat van bruikbaarheid te houden;
- vrij water afvoeren en verwijderen;
- relevante gegevens bijhouden ter staving van de in het Depot geleverde en uit het Depot afgeleverde hoeveelheid Producten.
Het Opslagbedrijf garandeert op ieder ogenblik over voldoende gekwalificeerd personeel te beschikken om zijn verplichtingen volgens het Individueel Opslagcontract na te komen.
1.2. Het Opslagbedrijf garandeert dat het Depot, zijn tankcapaciteit en de bijbehorende uitrusting in alle opzichten geschikt zijn voor de doeleinden van ontvangst, opslag (met inbegrip het afvoeren van water onderaan in de tank) en aflevering van de Producten. Hij garandeert de naleving van alle wettelijke bepalingen en officiële regels (inclusief brandpreventie en milieubescherming) gedurende de hele looptijd van het Individueel Opslagcontract en dat hij beschikt over alle milieu- en exploitatievergunningen vereist door de betrokken EU lidstaat voor het betrokken Depot.
Na afloop van een Individueel Opslagcontract of ter gelegenheid van tussentijdse reinigingen gelast door het Opslagbedrijf, zijn verwijdering en storting van residuen (“sludge”) alsook tankreiniging niet op kosten van APETRA. Het volume van verwijderd residu zal evenwel in rekening worden gebracht voor het berekenen van de mogelijke waardevergoeding van APETRA bedoeld in Artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden.
1.3. De opslagcapaciteit die in het Individueel Opslagcontract bepaald is, staat op ieder ogenblik ter beschikking van APETRA, met inbegrip van de perioden waarin APETRA geen gebruik maakt van de opslagcapaciteit. APETRA en het Opslagbedrijf hebben het recht om het Individueel Opslagcontract betreffende door APETRA (tijdelijk) ongebruikte opslagcapaciteit mits onderling akkoord op te schorten of te beëindigen.
1.4. Het Depot moet het statuut van “in aanmerking komend” Depot3 hebben en moet toegankelijk zijn voor elke door APETRA geselecteerde aardolieleverancier. In geval van een Bevoorradingscrisis zal het Depot toegankelijk zijn voor alle merken, rekening houdend met de veiligheidsvoorschriften van het Depot.
3 In aanmerking komend Depot: Een Depot dat voldoet aan de criteria van het KB van 16 november 2006 tot bepaling van de depotvereisten voor de voorraden van APETRA, zoals van tijd tot tijd gewijzigd. Op het moment van publicatie van deze Raamovereenkomst zijn deze criteria o.m.: een minimumcapaciteit hebben van 5.000 m3 en in crisis toegankelijk zijn voor alle merken rekening houdend met de veiligheidsvoorschriften van het depot. Het statuut van In Aanmerking Komend depot wordt, voor depots gelegen op Belgisch grondgebied, toegekend door de Algemene Directie Energie van de Federale Overheidsdienst Economie. Omdat buitenlandse depots moeten beantwoorden aan dezelfde criteria, checkt APETRA dezelfde criteria voor depots buiten België.
1.5. Behoudens in het geval zoals bepaald in 1.6 hieronder, moet het Product geleverd kunnen worden per Binnenschip en/of Schip en/of per pijplijn en afgeleverd kunnen worden per Schip en/of Binnenschip. Het Depot biedt aflevercapaciteiten die garanderen dat de totale hoeveelheden van APETRA’s Producten kunnen worden afgeleverd binnen 30 dagen na instructie. Het Opslagbedrijf moet de afleveroperaties vanaf het Depot kunnen starten binnen 24 uur na instructie.
1.6. In geval het Depot niet over afleverfaciliteiten beschikt die de aflevering van APETRA Product toelaten per Binnenschip of Schip, is de opslagwijze verplicht gemeenschappelijk. APETRA zal slechts een beperkt volume Product, bepaald in het bestek van de specifieke aanbesteding, in een dergelijk Depot opslaan, behoudens indien het Opslagbedrijf voor elke aflevering die APETRA gedurende de looptijd van het Individueel Opslagcontract wenst te doen, naast aflevering via de faciliteiten van het Depot, de afleveringsmogelijkheid garandeert via Binnenschip en/of Schip van een gelijk volume en Product als datgene wat opgeslagen is in het Depot vanaf een andere, alternatieve terminal gelegen in het land van het Depot. Deze alternatieve” terminal beantwoordt aan alle criteria opgesomd in deze Algemene Voorwaarden. In geval van een aflevering door APETRA vanaf de alternatieve terminal zullen de kosten van het Depot voor aflevering via Binnenschip/Schip uit deze alternatieve terminal gelden. Het Opslagbedrijf vermeldt deze kosten voor aflevering via Binnenschip/Schip bij de “Opslagtarieven en bijkomende kosten” in de Bijlage bij het Individueel Opslagcontract.
1.7. In geval nieuwe wettelijke bepalingen of officiële regelgeving die op het moment van het afsluiten van het Individueel Opslagcontract niet gekend of voorzienbaar was, van kracht wordt in de loop van de uitvoering van het Individueel Opslagcontract en het naleven van die wetgeving of regelgeving een last op het Opslagbedrijf zou leggen die buiten proportie is, heeft het Opslagbedrijf het recht, op basis van de rechtvaardiging van het disproportionele karakter van deze last, om een dergelijk Individueel Opslagcontract dat beïnvloed wordt door deze nieuwe wettelijke bepalingen of officiële regelgeving te beëindigen mits een vooropzeg van 12 (twaalf) maanden die aanvangt op het einde van de maand waarop APETRA op de hoogte werd gesteld.
Elke last opgelegd door nieuwe wettelijke bepalingen of officiële regelgeving aan APETRA in haar hoedanigheid van klant onder een Individueel Opslagcontract die op het moment van het afsluiten van het Individueel Opslagcontract niet gekend of voorzienbaar was zal, na bespreking met het Opslagbedrijf, gedragen worden door het Opslagbedrijf. Bij gebrek aan akkoord tussen de Partijen op dit vlak, heeft APETRA het recht om dergelijk Individueel Opslagcontract te beëindigen mits een vooropzeg van 12 (twaalf) maanden die aanvangt op het einde van de maand in de loop waarvan de nieuwe wettelijke bepalingen of officiële regelgeving bekend gemaakt werd.
1.8. Het Opslagbedrijf – beheerder van een terminal die toegankelijk is voor Zeeschepen - garandeert dat de veiligheidsvereisten geldig onder de ISPS Code toegepast worden en dat het Depot op afdoende wijze is gecertificeerd. Het Opslagbedrijf bezorgt een kopij van het ISPS certificaat van het betreffende Depot aan APETRA. Elke kost of liggeld die APETRA oploopt voor een schip dat Product aan APETRA levert en die het gevolg is van het feit dat het Depot niet voldoet aan de ISPS Code zal voor rekening van het Opslagbedrijf zijn.
1.9 De opslag van Producten kan individueel worden beheerd (afzonderlijke opslag) met (AO
+ PRA) of zonder (AO) Productvervanging inbegrepen in de diensten aangeboden door het Opslagbedrijf, of gezamenlijk (gemeenschappelijke opslag - GO), zoals opgegeven in het Individueel Opslagcontract. De opslagmethode die APETRA zoekt, zal worden bepaald in het bestek van de aanbesteding.
1.10. In geval van bovengrondse opslag van ruwe aardolie zullen de tanks die ter beschikking van APETRA worden gesteld, in tegenstelling tot de tweede zin van 1.12., een zodanig volume tankbodem bevatten dat het opslagvolume, aangeboden aan APETRA, volledig bruikbaar is voor APETRA om haar ruwe aardolie te leveren, op te slaan en zich terug te laten leveren, overeenkomstig artikel 6 hieronder. De kwaliteit van deze tankbodems moet compatibel zijn met ofwel ruwe aardolie uit de Noordzee met een laag zwavelgehalte met een API-graad hoger dan 37° ofwel ruwe aardolie met een zwavelgehalte lager dan 1.8 % (in gewicht) en een API-graad hoger dan 32°. Op het einde van het Individueel Opslagcontract blijven de tankbodems de verantwoordelijkheid van het Opslagbedrijf. APETRA zal nooit verantwoordelijk zijn, noch moeten betalen voor – desgevallend- het reinigen tijdens of op het einde van het Individueel Opslagcontract.
Specifieke regels voor afzonderlijke opslag (AO)
1.11 In geval van afzonderlijke opslag (AO) is APETRA verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Producten.
1.12 Het Opslagbedrijf is verplicht om de opgeslagen Producten afgezonderd te houden van de opgeslagen Producten van de andere bewaargevers. De tankcapaciteit moet vrij van residuen ter beschikking gesteld worden aan APETRA en in de staat van reinheid die vereist is om de Producten in goede omstandigheden op te slaan. APETRA heeft het recht om een Inspecteur aan te stellen om de staat van de tanks te controleren. De kosten van een dergelijke inspectie zullen gedragen worden door APETRA. Indien uit het verslag van de Inspecteur zou blijken, dat bepaalde werkzaamheden aan de tankcapaciteit dienen te gebeuren alvorens die geschikt kan worden verklaard voor de uitvoering van het Individueel Opslagcontract, dan zal het Opslagbedrijf, zonder afbreuk te doen aan APETRA’s andere mogelijkheden tot verhaal ingevolge het Individueel Opslagcontract, de nodige werkzaamheden op eigen kosten laten uitvoeren. Een volgende inspectie door dezelfde inspectiedienst zal dan – op kosten van het Opslagbedrijf– moeten uitwijzen of al dan niet de nodige werkzaamheden uitgevoerd werden.
Tijdens de looptijd van het Individueel Opslagcontract kan APETRA vragen dat het Opslagbedrijf overgaat tot het reinigen van de tank, indien deze geledigd werd. Indien die reinigingsoperatie niet kosteloos is, dient APETRA vooraf op de hoogte gebracht te worden van de kosten en daar schriftelijk mee in te stemmen.
1.13. Het Opslagbedrijf heeft het recht om alle of een gedeelte van de toegewezen tanks te vervangen door andere tanks van dezelfde afmetingen, toegankelijkheid en uitrusting, zonder bijkomende kosten voor APETRA, binnen hetzelfde Depot en op zijn eigen risico en kosten. De vervanging van een toegewezen tank vereist APETRA’s voorafgaande schriftelijke toestemming, die APETRA niet gedurende een onredelijke periode zal inhouden of uitstellen. APETRA heeft het recht een Inspecteur aan te stellen om de staat van de vervangende tank te controleren alsook om de kwantiteit en de kwaliteit van het Product te waarborgen. De kosten van een dergelijke inspectie worden betaald door het Opslagbedrijf. Er kan geen vervanging van tanks plaatsvinden die tot gevolg heeft dat afzonderlijk opgeslagen APETRA Producten gemeenschappelijk worden opgeslagen. Dit behoudens de voorafgaande schriftelijke goedkeuring van APETRA.
1.14 In geval de opslagmethode opgegeven in het Individueel Opslagcontract afzonderlijk is inclusief Productvervanging (AO + PRA), zal het Opslagbedrijf, op gerechtvaardigd verzoek van APETRA, onder zijn verantwoordelijkheid hetzij zelf of met de hulp van een Vervangingspartner het bestaande Product vervangen door een Product met dezelfde Specificatie en in overeenstemming met de bepalingen van APETRA’s Raamovereenkomst voor de vervanging van APETRA’s afgewerkt Product (PRA). Dit houdt o.a. in, dat het Opslagbedrijf aan APETRA gedurende de Vervangingsoperatie kosteloos een vervangvoorraad of een ticket gecombineerd met een bankgarantie ter waarde van het Product dat vervangen wordt moet geven. De kosten voor de Productvervanging(en) zijn inbegrepen in de jaarlijkse opslagvergoeding bepaald in het Individueel Opslagcontract. Het maximum aantal Productvervangingen dat door APETRA aan het Opslagbedrijf opgelegd kan worden, zal worden beperkt in het bestek van een specifieke aanbesteding.
Elke door APETRA opgelegde Productvervanging bovenop de Productvervanging(en) uit te voeren door het Opslagbedrijf in het kader van een AO+PRA contract, zal worden uitgevoerd door én op kosten van APETRA.
Tevens heeft het Opslagbedrijf het recht om een Productvervanging aan te vragen onder voorbehoud van APETRA’s schriftelijke goedkeuring.
APETRA garandeert dat de Producten die zij koopt om de opslagcapaciteit te vullen, zullen voldoen aan de geldende Specificaties en in overleg met het Opslagbedrijf. Het te vervangen Product zal aan de Specificatie voor dit Product voldoen. APETRA en het Opslagbedrijf zullen een werkschema overeenkomen om zulke Productvervangingsoperaties uit te voeren. Indien het nieuwe Product van een andere Specificatie is dan deze van het te vervangen Product, dan zullen APETRA en het Opslagbedrijf de procedure overeenkomen: APETRA zal instaan voor de bijkomende (of lagere) kosten bovenop (of dan) de kosten te dragen door het Opslagbedrijf voor de vervanging van identieke Producten, zoals voorzien in dit artikel.
Als het Opslagbedrijf de Productvervanging niet uitvoert (of niet overeenkomstig de criteria), zal de Productvervanging worden uitgevoerd door APETRA waarbij kosten voor de Productvervanging of voor een afzonderlijke verkoop en aankoop (en in dit geval inclusief de kosten voor de aankoop van beschikkingsrechten (“tickets”) om APETRA’s dekking te waarborgen) zullen worden gefactureerd aan het Opslagbedrijf.
Specifieke regels voor gemeenschappelijke opslag (GO)
1.15 In geval van gemeenschappelijke opslag (GO) worden de opgeslagen Producten in dezelfde tank(s) gehouden als de opgeslagen Producten van (een) andere bewaargever(s). APETRA tracht om Product te leveren dat voldoet aan dezelfde Specificatie als de producten opgeslagen voor andere bewaargever(s).
1.16 Het Opslagbedrijf garandeert, dat de Producten gedurende de looptijd van het Individueel Opslagcontract blijven voldoen aan de Specificaties, behalve bij Specificatiewijziging, in welk geval APETRA het Product op haar verantwoordelijkheid en kosten zal vervangen met Product dat aan de nieuwe Specificatie beantwoordt. Aan het einde van het Individueel Opslagcontract moeten de Producten afgeleverd aan APETRA voldoen aan de Specificaties geldig op het moment van aflevering, met een kleur van xxx. 2.0 voor Gasolie en max. 1.5 voor Diesel, zoals gemeten per ASTM D 1500. Voor kerosine (jet fuel) zal de kleur boven 20 zijn, zoals gemeten door ASTM D 156 (manueel) of ASTM D 6045 (automatisch). Indien zou worden vastgesteld, dat het Product afwijkt van de Specificatie, of een kleur heeft boven de
genoemde waarden (beneden de waarde in het geval van kerosine (jet fuel)), dan zal het Opslagbedrijf onverwijld en op zijn kosten de nodige stappen ondernemen om APETRA eenzelfde volume ter beschikking te stellen van hetzelfde Product dat wel aan de Specificatie en/of de hierboven vermelde kleurwaarde voldoet, alsook APETRA schadeloosstellen voor de geleden schade en verliezen.
1.17 In het geval van ruwe aardolie garandeert APETRA, dat de ruwe aardolie die geleverd wordt voor opslag op het moment van de productie overeenstemt met de normale exportkwaliteit. Het Opslagbedrijf zal de ruwe aardolie van APETRA opslaan, samen met ruwe aardoliën van dezelfde of een gelijkaardige kwaliteit, of in afzonderlijke opslag. Het Opslagbedrijf zal APETRA informeren over de kwaliteit van de andere ruwe aardolie die gemengd met APETRA’s ruwe aardolie zou worden opgeslagen.
Bij de beëindiging van het Individueel Opslagcontract zal het Opslagbedrijf de ruwe aardolie van APETRA of eenzelfde kwaliteit afleveren. Indien een ruwe aardolie van gelijkaardige kwaliteit zou worden afgeleverd - of dezelfde ruwe aardolie, maar met andere kwaliteit op het tijdstip van de aflevering - dan zal de ene partij aan de andere een kwaliteitsverschil verschuldigd zijn dat zal worden vastgesteld op grond van de heersende praktijken in de sector.
Artikel 2 – Eigendom
2.1 Het Opslagbedrijf bewaart de Producten namens APETRA. Het Opslagbedrijf zal nooit een eigendomsrecht hebben, verwerven of kunnen inroepen, noch enig recht hebben “in rem” of een persoonlijk recht met betrekking tot de Producten. Hij zal ook nooit enig pand- of retentierecht kunnen verlenen noch inroepen met betrekking tot de Producten.
2.2 In geval van afzonderlijke opslag blijft APETRA de enige eigenaar van de Producten.
2.3 In geval van gemeenschappelijke opslag blijft APETRA mede-eigenaar van haar aandeel (uitgedrukt in gewicht en/of volume) in het gemengde totaalvolume aan opgeslagen Producten, niettegenstaande de activiteiten inzake laden, lossen en mengen die uitgeoefend worden door andere gebruikers van het Depot. Op geen enkel ogenblik kan tijdens de looptijd van het Individueel Opslagcontract het totale volume aan opgeslagen Producten kleiner zijn dan de door en voor APETRA opgeslagen volumes. Het mede-eigenaarschap moet in de boekhouding van het Opslagbedrijf opgetekend worden.
Artikel 3 - Ontvangst en aflevering van Producten
3.1 Het Opslagbedrijf garandeert, dat het Depot en de tankcapaciteit die volgens het Individueel Opslagcontract werden toegewezen op ieder ogenblik geschikt zijn voor de ontvangst en aflevering van de opgeslagen Producten, overeenkomstig de instructies van APETRA.
3.2 APETRA of haar leverancier zal de aankomst van op te slaan Product ten minste 48 uur vooraf notificeren aan het Opslagbedrijf. Voor de aflevering van de Producten doet APETRA of haar koper 24 uur vooraf een kennisgeving aan het Opslagbedrijf. Ongeacht de gebruikte Transportmiddelen, zullen de Producten die in het Depot geleverd worden in volgorde van hun feitelijke aankomst ontvangen worden. De praktische regelingen voor ontvangst of aflevering, waaronder de aanduiding van de transportmiddelen, zullen worden overeengekomen tussen het Opslagbedrijf en de APETRA leverancier of koper. APETRA en de Inspecteur die ze heeft aangeduid ontvangen altijd een kopie van eender welke
correspondentie tussen het Opslagbedrijf en APETRA’s leverancier of koper. APETRA’s leverancier of koper dient de gewoonlijke toegangs- en veiligheidsvereisten van het Depot te respecteren; het Opslagbedrijf heeft het recht de ontvangst/aflevering te weigeren indien APETRA’s leverancier of koper deze vereisten niet respecteert.
3.3 Het Opslagbedrijf garandeert een onmiddellijke ontvangst van de Producten, overeenkomstig de loscapaciteit die in het Individueel Opslagcontract is overeengekomen. Ontvangst en aflevering van de Producten moeten zonder uitstel gebeuren rekening houdend met de openingsuren van het Depot zoals vermeld in het Individueel Opslagcontract.
3.4 Eventuele kosten die het Opslagbedrijf maakt voor het pompen van door APETRA geleverde of aan APETRA afgeleverde Producten worden gefactureerd aan APETRA, overeenkomstig artikel 9.1. en 9.2. De tarieven voor noodzakelijke en naar behoren gedocumenteerde overuren, weekendwerk en werk geleverd op wettelijke feestdagen zijn vermeld in de Bijlage bij het Individueel Opslagcontract, onder de bijkomende kosten.
3.5 Het Opslagbedrijf zal APETRA vooraf en onverwijld op de hoogte brengen van eventuele tijdelijke beperkingen op het vlak van ontvangst en/of aflevering van de Producten. In geval van overmacht, brengt het Opslagbedrijf APETRA hiervan onverwijld op de hoogte.
3.6 Het in ontvangst nemen van de Producten door het Opslagbedrijf wordt geacht plaatsgevonden te hebben op het ogenblik waarop de Producten de laatste flens van lospijpleiding of leverslang van het Transportmiddel vastgekoppeld aan hun binnenkomende equivalent van het Depot passeren.
3.7 De aflevering van de Producten door het Opslagbedrijf wordt geacht plaatsgevonden te hebben op het ogenblik waarop de Producten de laatste flens van de lospijpleiding of leverslang van het Depot vastgekoppeld aan hun equivalent van het Transportmiddel passeren.
3.8 APETRA zal ervoor zorgen dat alle Transportmiddelen het Depot verlaten, zodra de ontvangst of aflevering voltooid is, behoudens overmacht.
Artikel 4 - Douane en belastingen
4.1. Tenzij anders overeengekomen in het Individueel Opslagcontract dient het Depot erkend te zijn als accijns- of douanedepot, waar de Producten kunnen worden opgeslagen vrij van rechten en heffingen (zoals douanerechten, accijnzen, BTW) onder het accijnsnummer van het Depot/Opslagbedrijf. Het Opslagbedrijf is aansprakelijk voor het verkrijgen van de vereiste machtiging van de bevoegde autoriteiten, dient deze accijnsvergunning erkend entrepothouder aan te houden over de gehele looptijd van het Individueel Opslagcontract en stelt bij de douaneadministratie alle waarborgen (veiligheden) noodzakelijk voor het opslaan van het APETRA Product.
4.2. Het Opslagbedrijf is verantwoordelijk voor het correct vervullen van alle formaliteiten zoals, maar niet beperkt tot, de douaneaangifte, accijnsbetalingen en BTW die voortvloeien van zijn statuut van accijns- of douanedepot, evenals voor alle eventuele boetes, nalatigheidintresten, enz., die voortvloeien uit de niet-naleving van de van toepassing zijnde regelgeving, met inbegrip van de bovenvermelde machtiging, tenzij de aansprakelijkheid van APETRA vaststaat.
Artikel 5: Informatieverplichting Naar APETRA toe
5.1 Het Opslagbedrijf voert met betrekking tot de opslag een accurate boekhouding.
Het volume APETRA Product dat aan het Opslagbedrijf wordt toevertrouwd zal gebaseerd zijn op de volumes geleverd door en afgeleverd aan het Transportmiddel zoals gemeten door de Inspecteur en geconverteerd in volumes aan 15 °C.
5.2. De geleverde en afgeleverde volumes zullen gemeten worden overeenkomstig de beste praktijken van de industrie en de uitrusting van het Depot en bevestigd door een Inspecteur aangesteld door APETRA voor APETRA’s rekening. Deze hoeveelheden zullen aan APETRA gerapporteerd worden in volume aan 15 °C en in gewicht gemeten in air. Laadbrieven – indien deze er zijn – zullen onverwijld aan APETRA bezorgd worden. Behoudens indien anders overeengekomen dient elke andere voorraadbeweging vastgesteld te worden door een Inspecteur aangesteld door APETRA voor APETRA’s rekening en onmiddellijk gemeld te worden aan APETRA.
5.3 De inventariscontrole en rapportering moeten op de kosten van het Opslagbedrijf als volgt gebeuren:
a) Elke maand zal het Opslagbedrijf een voorraadopgave naar APETRA opsturen met vermelding van de volumes (aan 15 °C per tank) van de Producten die aan APETRA op maandeinde toebehoren. Deze opgave zal uiterlijk op de 5de werkdag na maandeinde worden opgestuurd.
b) Op het einde van elk semester zal APETRA het Opslagbedrijf een voorraadopgave bezorgen met herbevestiging van de volumes (aan 15 °C) van de Producten die aan APETRA toebehoren op het einde van het semester. Het Opslagbedrijf zal dit formulier aan APETRA terugbezorgen, ondertekend voor akkoord, of anderzijds zijn bemerkingen m.b.t. de redenen die enig volumeverschil (aan 15 °C) met de geleverde volumes verklaren.
c) Op jaareinde zal het Opslagbedrijf het rapport van de voorraadcontrole naar behoren gecertificeerd door haar auditeurs naar APETRA opsturen. Niettegenstaande de bepalingen inzake verliezen in Artikel 6 van deze Algemene Voorwaarden, zal elke afwijking tussen de geleverde volumes en de voorraadcontrole op jaareinde boven 0,3 % worden onderzocht door het Opslagbedrijf en gerapporteerd worden in zijn jaarlijks rapport.
d) Het Opslagbedrijf zal tijdig de informatie betreffende de APETRA (af)leveringen en transferten van Producten naar de bevoegde overheden opsturen, zoals verzocht door APETRA of door deze overheden of opgelegd door de nationale regel- of wetgeving.
5.4. APETRA of haar afgevaardigde heeft het recht om de boekhouding en andere relevante documentatie van het Opslagbedrijf te allen tijde tijdens de normale werkuren te controleren en om de aanwezigheid van de Producten eigendom van APETRA te controleren op het moment van deze controle.
Dit controlerecht omvat tevens het recht om na te gaan of het Opslagbedrijf zijn verplichtingen naleeft (onder meer of de volumes Producten te allen tijde aanwezig zijn) en dit van bij de aanvang van het Individueel Opslagcontract.
Het hierboven vermelde controlerecht van APETRA blijft ook van kracht gedurende een periode van 12 maand na afloop van het Individueel Opslagcontract.
5.5 APETRA of haar afgevaardigde heeft het recht om aanwezig te zijn bij elke levering en aflevering van Producten of bij elke Productbeweging of inventariscontrole. APETRA of haar afgevaardigde heeft het recht om de voorraadvolumes te (laten) controleren / bemonsteren
/ analyseren in aanwezigheid van het Opslagbedrijf en, desgevallend, van een afgevaardigde van de belastingadministratie.
5.6 Het Opslagbedrijf kan het recht van APETRA om de opslag zelf of de verstrekte informatie te controleren in geen geval inroepen om zijn aansprakelijkheid op welke manier dan ook te beperken. Het Opslagbedrijf blijft altijd volledig aansprakelijk voor zijn verbintenissen in het kader van het Individueel Opslagcontract.
Naar officiële instanties toe
5.7 Het Opslagbedrijf verzekert dat de voorraden van APETRA en de (af)leveringen van Producten tijdig en correct gerapporteerd worden naar de bevoegde overheden overeenkomstig de nationale regel- en wetgeving.
5.8 APETRA Producten opgeslagen in België onder het accijnsnummer van het Opslagbedrijf/Depot worden opgenomen in de aangifte voor de Petroleumbalans die het Opslagbedrijf opmaakt voor en bezorgt aan de Algemene Directie Energie van de FOD Economie.
5.9 In het geval dat APETRA een Individueel Opslagcontract tekent voor een Depot gelegen buiten België, verzekert het Opslagbedrijf dat het Individueel Opslagcontract (dat een gedelegeerde taak vormt zoals bepaald in artikel 7.3 van de EU Richtlijn 2009/119/EG) tijdig de voorafgaandelijke goedkeuring bekomt van de bevoegde overheden van het land van opslag en dat deze goedkeuring geldig blijft over de ganse looptijd van het Individueel Opslagcontract met inachtneming van artikel 10.2. Het Opslagbedrijf wordt geacht de nationale wet- en regelgeving m.b.t. de strategische olievoorraden, in het bijzonder m.b.t. de voorwaarden inzake delegatie van taken van beheer van APETRA naar zijn onderneming, en de te vervullen formaliteiten voor het bekomen van een voorafgaandelijke goedkeuring te kennen, te respecteren en hiermee rekening te hebben gehouden bij het indienen van een offerte voor opslagcapaciteit bij APETRA. Tenzij anders gespecifieerd in het bestek van de specifieke aanbesteding, wordt de aanvraag tot bekomen van deze voorafgaandelijke goedkeuring door het Opslagbedrijf uiterlijk 30 dagen na de gunning van het Individueel Opslagcontract ingediend. APETRA wordt onmiddellijk geïnformeerd van elke reactie van de bevoegde overheden.
Artikel 6 – Toegestane verliezen
6.1 De geleverde en afgeleverde volumes worden als volgt berekend:
a) benzine, gasolie-verwarming, diesel, kerosine (lamppetroleum) en vliegtuigbrandstof, op basis van het volume bij 15ºC, zoals gemeten in ontvangsttank(s);
b) zware stookolie, op basis van het gewicht in air;
c) ruwe aardolie, op basis van het volume bij 15 °C.
6.2 Het Opslagbedrijf is niet verantwoordelijk voor de verliezen die door APETRA worden geleden tijdens het transport van de plaats van de levering naar het Depot.
Tijdens de looptijd van het Individueel Opslagcontract zal het Opslagbedrijf verantwoordelijk zijn voor de bewaring van de opgeslagen hoeveelheden middeldistillaten, zware stookolie en
ruwe aardolie (in volume bij 15 °C) en zijn geen verliezen toegestaan. Voor benzines mogen de verliezen een maximum van 0,1% (volume bij 15 °C) per jaar niet overschrijden.
6.3 Indien tijdens de jaarlijkse inventariscontrole verliezen (of winsten) in volume bij 15 °C worden vastgesteld (bovenop deze waarnaar verwezen wordt in artikel 6.2. hierboven, en in 1.2)
a) aan het einde van het contract ten opzichte van de hoeveelheid door APETRA geleverde Producten, zal een vergoeding in waarde of volume (tegen 15 °C) worden doorgevoerd tussen de partijen.
b) dezelfde regel is van toepassing in geval van een volledige of gedeeltelijke aflevering van de voorraad in de loop van het Individueel Opslagcontract.
6.4. Elke waardevergoeding zal gebeuren tegen de marktprijzen op de plaats van de opslag. APETRA berekent de prijzen op basis van het gemiddelde van de gemiddelde noteringen van Barges FOB Rotterdam van een internationaal noteringsagentschap dat door APETRA zal gekozen worden tijdens de laatste maand van aflevering plus de transportkosten, op basis van de marktvoorwaarden van diezelfde maand voor APETRA’s gebruikelijke lotgrootte en rekent een transportverlies aan. Ook de eventuele belastingen, heffingen of vergoedingen die APETRA betaald heeft of dient te betalen op de opgeslagen en verloren volumes zullen worden aangerekend.
6.5. In geval van ruwe aardolie, zullen verliezen in volume bij 15 °C gedetecteerd overeenkomstig artikel 6.3. hieronder gefactureerd worden aan de marktprijs in de zone van opslag. APETRA zal de prijs berekenen op basis van het gemiddelde van de quotaties van de Dated Xxxxx van een internationaal noteringsagentschap dat door APETRA zal gekozen worden plus het marktdifferentieel voor de APETRA ruwe aardolie voor de laatste maand van aflevering plus de transportkost gebaseerd op de geldende marktcondities voor het voor APETRA gebruikelijke lotgrootte. De marktprijs bevat een transportverlies van 0,25%.
Gebeurlijke door APETRA betaalde of betaalbare belastingen, rechten of andere kosten op de opgeslagen en verloren gegane hoeveelheden zullen eveneens gefactureerd worden.
Artikel 7 - Aansprakelijkheid en verzekering
7.1. Het Opslagbedrijf dient zijn verplichtingen na te komen in overeenstemming met de wetten, wettelijke vereisten, regelgeving en de gepaste in de sector voorhanden zijnde richtlijnen en praktijken. Hij draagt de volledige aansprakelijkheid voor het Depot en de opgeslagen Producten, op de manier die hieronder is omschreven. Hij garandeert dat het Depot volledig voldoet aan de wetten, wettelijke en reglementaire voorschriften, de voorgeschreven vergunningen en de in de sector voorhanden zijnde beste richtlijnen en praktijken, onder meer met betrekking tot de bescherming van het milieu, zoals van toepassing in het land van opslag.
7.2. Behoudens gevallen van overmacht en handelingen van derde partijen waarvoor het Opslagbedrijf niet verantwoordelijk is, moet het Opslagbedrijf APETRA schadeloos stellen voor alle schade, met inbegrip van eventuele milieuschade die wordt veroorzaakt tijdens de opslag, het leveren en afleveren (tenzij de schade aan de vervoerder kan worden toegerekend) of bij meng- of overslagactiviteiten (bij voorbeeld bij het overpompen van de ene tank in de andere) door een handeling van het Opslagbedrijf. Het Opslagbedrijf moet APETRA vrijwaren voor iedere vordering ingesteld door derden, met inbegrip van overheden, in zoverre het Opslagbedrijf uit hoofde van het Individueel Opslagcontract of volgens de geldende wetgeving aansprakelijk is voor de schade die APETRA heeft geleden, dan wel de schade die door derden wordt gevorderd. De aansprakelijkheid van het Opslagbedrijf zal
evenwel beperkt blijven tot de maximum vervangwaarde van het door APETRA opgeslagen Product, zijnde de marktwaarde plus een forfaitaire toeslag van 20 % voor opgelopen schade en/of (in)directe schade. Deze marktwaarde wordt berekend op basis van de koers van de marktkwoteringen voor de desbetreffende Producten. De kwoteringen zullen de maandgemiddelden zijn voor ofwel de maand waarin de schade werd veroorzaakt of de maand van de aanschaf van het vervangproduct (de hoogste waarde is van toepassing).
7.3. Het Opslagbedrijf blijft volledig aansprakelijk voor elk verlies, elke schade of elke vordering gebaseerd op haar zware fout of intentionele fout.
7.4. Het Opslagbedrijf is er in het bijzonder niet toe gehouden APETRA schadeloos te stellen of het te vrijwaren indien en in de mate dat de schade werd veroorzaakt door een fout van APETRA.
7.5. De verantwoordelijkheid van het Opslagbedrijf voor de Producten begint en eindigt overeenkomstig de bepalingen vastgelegd in de artikelen 3.6. en 3.7.
7.6. Het Opslagbedrijf is verplicht een verzekeringsdekking te nemen bij een gevestigde (en door de lokale toezichthouder goedgekeurde) verzekeringsmaatschappij voor al zijn taken en aansprakelijkheden onder het Individueel Opslagcontract, hierin begrepen aansprakelijkheden van zijn contractanten, lasthebbers en werknemers ingevolge de opslag van Producten en het beheer van het (de) Depot(s), en in het bijzonder maar niet beperkt tot de dekking van de risico’s in dit punt 7.6. vermeld.
Het Opslagbedrijf is verplicht bewijs te leveren van ten minste de volgende minimum verzekeringsdekkingen; dekking zal geleverd worden volgens goede plaatselijke standaardvoorwaarden.
De in dit punt 7.6. vermelde bedragen gelden voor een Opslagbedrijf waarmee APETRA voor maximum 20.000 m3 opslagcapaciteit contracteert via één of meerdere Individuele Opslagcontracten. Indien de totale opslagcapaciteit gecontracteerd tussen het Opslagbedrijf en APETRA meer dan 20.000 m3 bedraagt, dienen de hoofdlimieten minimum het dubbel van de geciteerde bedragen te belopen, zijnde vanaf 20.001 m3 zal de minimum verzekeringslimiet verhogen van 2.500.000 € naar 5.000.000 €.
- Algemene aansprakelijkheidsverzekeringspolis met volgende minimum verzekeringsdekkingen en -limieten:
o Burgerlijke aansprakelijkheidsdekking (uitbating)
2.500.000 € per schade, lichamelijke schade, materiele schade en immateriële gevolgschade vermengd; inclusief zonder onderlimieten
- De schade resulterend uit accidentele pollutie;
- De schade gebaseerd op artikel 544 van het Burgerlijk Wetboek (abnormale burenhinder);
- De schade resulterend uit brand, rook, ontploffing en waterschade
- De zuiver immateriële schade
o Productaansprakelijkheidsdekking
2.500.000 € per schade en per jaar, lichamelijke schade, materiele schade en immateriële gevolgschade vermengd; hierin inbegrepen :
- 500.000 € per schade en per jaar voor de zuiver immateriële schade en immateriële niet-gevolgschade vermengd.
- Milieuverzekering (Environmental Insurance policy) , met een minimale dekking en limiet van:
2.500.000 € per incident en per verzekeringsperiode voor schade veroorzaakt door accidentele en graduele pollutie, hierin inbegrepen:
o Clean-up kosten eigen site (“onsite”) en site derden (“‘offsite”);
o Lichamelijke schade en materiele schade aan derden (en hieruit voortvloeiende immateriële verliezen);
o Schade aan biodiversiteit conform EU Directive 2004/35/EG.
Deze verzekeringspolissen zullen een clausule bevatten waarin de verzekeringsmaatschappij bevestigt APETRA te informeren in geval van wijziging of stopzetting van de betreffende polis.
Geldige verzekeringscertificaten voor het lopende verzekeringsjaar met betrekking tot de voornoemde vereiste verzekeringsdekkingen moeten aan APETRA worden verstrekt vóór de eerste levering van Producten in het/de Depot(s) en daarna bij elke jaarlijkse hernieuwing van het contract van verzekeringsdekking, ook met indicatie dat jaarlijks de premies betaald zijn. Indien zou blijken dat voornoemde vereiste verzekeringsdekkingen niet meer in voege zouden zijn of niet meer zouden voldoen aan de vereisten opgelegd door deze Algemene Voorwaarden, behoudt APETRA zich het recht deze verzekeringen aan te kopen in naam en voor rekening van het Opslagbedrijf en de hieraan gekoppelde verzekeringspremies door te rekenen aan het Opslagbedrijf onafgezien dat APETRA zich nog kan verhalen op het Opslagbedrijf indien nodig.
APETRA behoudt zich steeds het recht voor om aan het Opslagbedrijf te vragen om kopieën van verzekeringspolissen te verstrekken.
Onverminderd de verzekeringsverplichting van het Opslagbedrijf conform de bovenvermelde bepalingen, zal APETRA een verzekering alle risico’s (“all risks”) aangaan met inbegrip van brand en aanverwante risico’s, tot dekking van verlies van en schade aan de eigen Producten wanneer die worden opgeslagen in het Depot van of beheerd door het Opslagbedrijf.
7.7. Het feit dat het Opslagbedrijf zijn verzekeringsverplichtingen naleeft of dat APETRA zelf heeft ingestaan voor de dekking, ontslaat het Opslagbedrijf niet van de aansprakelijkheden beschreven in de bovenstaande artikels. De verzekerde limieten volgens de aansprakelijkheidsverzekeringspolis kunnen niet worden beschouwd als een beperking van de aansprakelijkheid van het Opslagbedrijf. Het Opslagbedrijf zal alle eigen risico’s (inclusief verzekeringsfranchises) voorzien in dergelijke verzekeringspolis dragen en blijft volledig aansprakelijk voor elk verlies, claim of schade nier gedekt onder deze verzekeringspolis.
Artikel 8 - Schendingen van het Individueel Opslagcontract
8.1. Het Opslagbedrijf zal APETRA onmiddellijk verwittigen als het faalt of verwacht te falen om te voldoen aan enige verplichting uit deze Algemene Voorwaarden of het Individueel Opslagcontract, of wanneer het dit redelijkerwijs zou kunnen voorzien. Deze kennisgeving moet in het bijzonder de oorzaak en de gevolgen van deze onmogelijkheid om te voldoen aan deze Algemene Voorwaarden en het (de) Individueel Opslagcontract(en) in concrete termen en in detail aangeven.
8.2. APETRA beheert de strategische oliereserves van België, wat moet worden beschouwd als een opdracht in het kader van de nationale veiligheid. Derhalve heeft APETRA het recht om, in geval van grove nalatigheid of opzettelijke schendingen van het Individueel Opslagcontract door het Opslagbedrijf, diens contractanten, afgevaardigden of werknemers met betrekking tot de essentiële bepalingen en opdrachten voortvloeiend uit het Individueel Opslagcontract, en zonder afbreuk te doen aan en bovenop zijn recht om specifieke daden af te dwingen en/of volledige compensatie voor alle geleden schade te vorderen, dat het Opslagbedrijf op het
eerste verzoek een eenmalige som betaalt, gelijk aan het dubbel van de overeengekomen jaarlijkse opslagvergoeding, voor elk van de bovenstaande schendingen. Die eenmalige som houdt op geen enkele manier een beperking in van de algemene verplichting van het Opslagbedrijf overeenkomstig het Individueel Opslagcontract, om APETRA schadeloos te stellen voor alle verliezen en claims vanwege derde partijen.
Zonder afbreuk te doen aan enig ander recht of recht op verhaal ingevolge het Individueel Opslagcontract en/of het Belgische recht, behoudt APETRA zich het recht voor om:
a) de opslagvergoeding in te houden gedurende de periode van de inbreuk op het Individueel Opslagcontract;
b) ipso jure middels een aangetekende brief en overeenkomstig artikel 10.3, het Individueel Opslagcontract te beëindigen evenals, in ernstige gevallen, alle of een gedeelte van de andere Individuele Opslagcontracten die het met het Opslagbedrijf zou zijn aangegaan.
8.3. Het Opslagbedrijf dient de aanvangsdatum bepaald in het Individueel Opslagcontract strikt te respecteren. Het Opslagbedrijf garandeert (zonder zich terzake op overmacht te kunnen beroepen) dat de opslagcapaciteit op de contractueel bepaalde begindatum volledig klaar en operationeel zal zijn opdat de opslagcapaciteit beschikbaar zou zijn op de wijze zoals contractueel is bepaald, zonder zich te kunnen beroepen op het niet-bekomen van enige vergunning (waaronder maar niet beperkt tot bouwvergunning) of machtiging of op het feit dat de concessiegever een eind zou hebben gesteld aan de concessie van het terrein waarop het Depot gelegen is.
8.4. Het Opslagbedrijf erkent, (i) dat het voor APETRA van essentieel belang is dat de in het Individueel Opslagcontract overeengekomen opslagcapaciteit op de begindatum bepaald in het Individueel Opslagcontract volledig ter beschikking wordt gesteld en gedurende de ganse looptijd van het Individueel Opslagcontract volledig ter beschikking blijft, en (ii) dat, indien het Opslagbedrijf terzake in gebreke blijft, APETRA in het kader van haar wettelijke voorraadplicht verplicht zal zijn om, tegen betaling van een reserveringsvergoeding, bij derden beschikkingsrechten (“tickets”) aan te kopen voor een bepaalde reserveringsperiode van minstens drie (3) maanden.
Indien het Opslagbedrijf nalaat of er om enige andere reden, behoudens overmacht, niet in slaagt de volledige Opslagcapaciteit zoals overeengekomen ter beschikking te stellen van APETRA, zal het Opslagbedrijf, in afwijking van artikel 75 van de algemene aannemingsvoorwaarden (bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996) en onverminderd de toepassing van deze Algemene Voorwaarden voor Opslag en andere toepasselijke bepalingen, van rechtswege en zonder ingebrekestelling aan APETRA een forfaitaire vergoeding verschuldigd zijn per begonnen trimester (drie maanden) dat de volledige Opslagcapaciteit niet beschikbaar is, berekend op basis van de gemiddelde prijs van beschikkingsrechten voor de desbetreffende Producten per m3 die APETRA in het afgelopen kalenderjaar betaalde volgens de volgende formule (met een minimum van 2 EUR per maand en onverminderd het recht van APETRA om schadevergoeding te eisen voor haar werkelijke schade indien deze hoger is dan de forfaitaire vergoeding):
Gemiddelde prijs beschikkingsrechten per ton4 per maand | x | 3 maanden | x | [volledige overeengekomen Gecontracteerd Volume] -Opslagcapaciteit daadwerkelijk beschikbaar voor APETRA |
4 Om te zetten naar m3 gebaseerd op de standard densiteit van het betrokken middeldistillaat.
Deze forfaitaire vergoeding is opeisbaar op de eerste dag van het begonnen trimester waarvoor de vergoeding verschuldigd is. In geval van beëindiging van het Individueel Opslagcontract, zijn de forfaitaire vergoedingen berekend op de ganse duur waarvoor het Individueel Opslagcontract werd gesloten, onmiddellijk opeisbaar en te betalen binnen de tien dagen na de beëindiging van het Individueel Opslagcontract.
Dit recht van APETRA op een forfaitaire vergoeding, al dan niet gecombineerd met de uitoefening van het eenzijdige beëindigingsrecht voorzien in artikelen 8.2 en 10.3 van deze Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA, geldt evenzeer wanneer nog vóór de aanvangsdatum duidelijk wordt dat het Opslagbedrijf niet in staat zal zijn om de volledige Opslagcapaciteit op de aanvangsdatum ter beschikking te stellen. Indien APETRA het wel waarschijnlijk maar niet zeker acht dat de volledige Opslagcapaciteit niet op de aanvangsdatum ter beschikking zal staan van APETRA, kan zij een bijkomende zekerheid vanwege het Opslagbedrijf eisen in functie van de forfaitaire vergoedingen die bij wanprestatie verschuldigd zouden kunnen zijn.
Het Opslagbedrijf moet, op straffe van verval, APETRA informeren over een toestand van overmacht binnen de 15 kalenderdagen nadat deze kennis heeft van deze toestand.
Artikel 9 - Opslag- en behandelingsvergoedingen
9.1 De opslagvergoeding in EUR/m³ per jaar geldt voor het Gecontracteerd volume bepaald in het Individueel Opslagcontract. De opslagvergoeding is inclusief één aanlever-/afleverkost of aflever-/aanleverkost ( i.e. één IN/UIT of UIT/IN) over de looptijd van het Individueel Opslagcontract. De kost voor Productaflevering (“uit”) die vervat zit in de opslagvergoeding heeft betrekking op het afleveren van de Producten op het einde van het Individueel Opslagcontract of op aflevering tijdens een Bevoorradingscrisis. In geval de opslagmethode vastgelegd in het Individuele Opslagcontract ook productvervangingsdiensten omvat (AO + PRA), is de opslagvergoeding inclusief de Vervangingsoperaties in die nodig zouden zijn gedurende de looptijd van het Individuele Opslagcontract en waarvan het maximum aantal beperkt wordt door APETRA in het bestek van de specifieke aanbesteding.
9.2 De opslagtarieven en de bijkomende kosten staan in de Bijlage bij het Individueel Opslagcontract opgegeven en worden berekend in euro/ton effectief behandelde hoeveelheid en opgesplitst in kosten voor aanlevering en aflevering alsook in bijkomende kosten. Deze laatste worden door APETRA terugbetaald, na verificatie, indien zulks uitdrukkelijk is voorzien in het Individueel Opslagcontract.
In geval van Productvervanging zullen kosten voor aan- of aflevering noch bijkomende kosten door APETRA verschuldigd zijn, indien (i) het Opslagbedrijf de APETRA Producten gemeenschappelijk opslaat en er geen wijziging van de Specificaties zich voordoet of (ii) indien de Productvervanging plaatsvindt in het kader van een AO+PRA Individueel Opslagcontract.
Alle vergoedingen zijn met inbegrip van het meten van de respectieve tank(s).
Ingeval de enige af/aanleverfaciliteit naar of van het Depot een privatief Transportmiddel is en geen “common carrier” statuut heeft, zal de kost van het transport van en/of tot aan het Depot deel uitmaken van de opslagvergoeding.
9.3 De opslagvergoeding zal door APETRA betaald worden in identieke maandelijkse termijnen. De eerste daarvan is betaalbaar op het ogenblik dat de opslagcapaciteit ter beschikking komt van APETRA en door APETRA aanvaard wordt in overeenstemming met deze Algemene Voorwaarden voor Opslag inzonderheid zoals voorzien in art. 9.4 “betalingstermijn”.
Het Opslagbedrijf zal, voorafgaand aan de fysieke opslag van APETRA Producten, onderworpen worden aan een fysieke inspectie en een audit van de administratie door APETRA (inclusief maar niet beperkt tot de verschillende vergunningen, BTW en accijnsnummers, geldige verzekering, voorafgaandelijke goedkeuring van het Individueel Opslagcontract door de bevoegde overheden (in geval van depots gelegen buiten België). Het Opslagbedrijf zal verzekeren, dat inspectie tijdig vooraf en tenminste één maand voor de begindatum plaats kan vinden en bezorgt prompt alle door APETRA gevraagde informatie om een volledige en efficiënte inspectie mogelijk te maken. Indien de inspectie niet bevredigend zou zijn, zal het Opslagbedrijf alle corrigerende maatregelen nemen om aan de vereiste criteria te voldoen. Na het nemen van de maatregelen door het Opslagbedrijf, zal APETRA een tweede controle uitvoeren op kosten van het Opslagbedrijf. Als, na een tweede controle door APETRA, het blijkt dat het Depot nog steeds niet beantwoordt aan de vereisten en criteria, kan APETRA unilateraal het Individueel Opslagcontract met het Opslagbedrijf annuleren en schadeloosstelling eisen gelijk aan drie maanden van de opslagvergoeding overeengekomen in het Individueel Opslagcontract voor de gecontracteerde capaciteit.
In geval het Individueel Opslagcontract een Depot buiten België betreft, wordt de opslagcapaciteit enkel beschikbaar geacht en de opslagvergoeding betaalbaar na aanvaarding door APETRA en goedkeuring van de delegatie van taken van beheer door de bevoegde overheden van het land van opslag.
9.4. De maandelijks door APETRA te betalen bedragen zijn gelijk aan 1/12 (één twaalfde) van de overeengekomen jaarlijkse opslagvergoeding voor het Gecontracteerd volume. Het Opslagbedrijf zal de maandelijkse vergoeding factureren ten vroegste op maandeinde voor de verstreken maand en APETRA zal de factuur niet later dan 15 (vijftien) dagen na ontvangst van de factuur betalen. APETRA zal elke andere kosten betalen binnen 15 (vijftien) dagen na ontvangst van de geldige factuur.
9.5. Indien het Individueel Opslagcontract afgesloten is voor een periode van maximum vijf jaar, zullen de opslagvergoeding en de opslagtarieven en bijkomende kosten vermeld in de Bijlage tot het Individueel Opslagcontract vast zijn voor de hele duur van het Individueel Opslagcontract.
Indien het Individueel Opslagcontract afgesloten is voor een periode langer dan 5 jaar, zullen de opslagvergoeding evenals de opslagtarieven en bijkomende kosten vast zijn gedurende de eerste vijf jaar. De opslagvergoeding zal vanaf de eerste maand van het zesde jaar en volgende jaarlijks schommelen volgens de onderstaande formule:
Px = O,6 Po + 0,4.Ix/Io.Po
waarbij: Px de prijs is tijdens jaar x,
Po de prijs is bij het begin van het Individueel Opslagcontract,
Ix de Belgische index is van de consumptieprijzen tijdens maand “x” vóór de jaarlijkse aanpassing,
Io de Belgische index is van de consumptieprijzen tijdens maand “o” vóór het begin van het eerste aan te passen jaar van het Individueel Opslagcontract.
Voor toepassing van deze indexering rekent het Opslagbedrijf de nieuwe opslagvergoeding uit en legt deze ter goedkeuring voor aan APETRA.
Artikel 10 - Looptijd van het Individueel Opslagcontract
10.1 De begin- en einddatum van het Individueel Opslagcontract worden opgegeven in het Individueel Opslagcontract.
10.2 APETRA heeft het recht om het Individueel Opslagcontract te verlengen met een periode van 0 (nul) tot 6 (zes) maanden, mits mededeling hiervan aan het Opslagbedrijf ten laatste 12 maanden voorafgaand aan de initiële contractuele einddatum. Het Opslagbedrijf houdt met deze maximale 6 (zes) maanden verlengingsmogelijkheid rekening in de aanvraag voor voorafgaande goedkeuring van het Individueel Opslagcontract zoals bedoeld in artikel 5.9.
10.3 Het Individueel Opslagcontract kan in de volgende omstandigheden ipso jure en met onmiddellijke ingang, middels een aangetekende brief aan het Opslagbedrijf, door APETRA beëindigd worden:
• indien het Opslagbedrijf faalt in het naleven van één van zijn andere verplichtingen die voortvloeien uit het Individueel Opslagcontract binnen de maand nadat APETRA via aangetekend schrijven een kennisgeving heeft verstuurd waarin het Opslagbedrijf wordt verzocht zijn verzuim ongedaan te maken, zonder afbreuk te doen aan welk verhaalrecht ook vanwege APETRA met betrekking tot de rechten en verplichtingen vervat in dit Individueel Opslagcontract;
• indien het Opslagbedrijf faalt in het naleven van de essentiële verplichtingen en opdrachten voortvloeiende uit het Individueel Opslagcontract;
• indien het Opslagbedrijf betrokken zou raken in een procedure van vereffening, faillissement of wettelijke regeling ("concordaat"), een procedure tot staking van betaling of formele niet-betaling bij een wisselbrief ("protest"), of indien het Opslagbedrijf insolvabel wordt of zijn activa of een substantieel gedeelte ervan opgeeft;
Indien het Depot gesloten wordt of de uitbating ervan beëindigd wordt;
Indien het Depot direct of indirect verkocht wordt aan een onderneming, behoudens 1° het voorafgaandelijk akkoord van APETRA en 2° voor zover de nieuwe onderneming beantwoordt aan de APETRA selectievoorwaarden;
Indien het Depot niet langer meer beantwoordt aan de APETRA criteria.
In geval van vroegtijdige beëindiging van het Individueel Opslagcontract zoals hierboven gestipuleerd, zal APETRA niet aansprakelijk zijn voor de betaling van welke compensatie dan ook aan het Opslagbedrijf of enige derde partij.
APETRA behoudt zich het recht voor om schadevergoeding te eisen voor de financiële gevolgen die te wijten zijn aan het falen van het Opslagbedrijf waaronder niet exclusief de kosten voor het afsluiten van alternatieven inzake opslag en transport en inspectie.
Artikel 11 Bevoorradingscrisis
11.1 Gelet op de specifieke taak toegekend aan APETRA vormt een Bevoorradingscrisis geen geval van overmacht zoals bedoeld in artikel 12.2.
11.2 Indien een Bevoorradingscrisis tijdens de looptijd van het Individueel Opslagcontract uitbreekt, brengt APETRA het Opslagbedrijf hiervan op de hoogte door een Notificatie van Bevoorradingscrisis. Dit document bevat de op dat ogenblik aan APETRA bekende, voor
mededeling vatbare, informatie over de Bevoorradingscrisis.
11.3 Het Opslagbedrijf verbindt zich ertoe in een Bevoorradingscrisis alle nodige middelen in te zetten om zo snel mogelijk de totaliteit van de opgeslagen APETRA voorraden af te leveren, rekening houdend met de afleveringsfaciliteiten van zijn Depot vastgelegd in het Individueel Opslagcontract .
11.4. APETRA bezorgt het Opslagbedrijf zo snel mogelijk het afleveringsschema. Het Opslagbedrijf garandeert dat de Aflevering kan gebeuren overeenkomstig het afhaalschema van de APETRA kopers, waarbij dit schema rekening houdt met de technische capaciteiten van het Depot. APETRA garandeert dat het zal eisen dat haar kopers de afhaling indien mogelijk spreiden in de tijd. Het Opslagbedrijf en de APETRA kopers kunnen onderling overeenkomen hoe de aflevering plaatsvindt. Indien de situatie dit vereist kan de minimale aankondigingsperiode bedoeld in artikel 3.2. ingekort worden in een Bevoorradingscrisis.
Artikel 12 - Handelscontrole en embargo
12.1. Geen van beide Partijen zal verplicht worden te voldoen aan andere verplichtingen dan de verplichtingen van deze Algemene Voorwaarden, inclusief maar niet beperkt tot een verplichting om geldbedragen te (a) voldoen, leveren, aanvaarden, verkopen, kopen, betalen of ontvangen van of aan, of via een persoon of entiteit, of (b) zich in te laten met andere activiteiten indien deze strijdig zijn of niet stroken met, of een dergelijke Partij zouden blootstellen aan strafmaatregelen krachtens de toepasselijke wetten, voorschriften, decreten, verordeningen, beschikkingen. vorderingen, verzoeken, regels of bepalingen betreffende internationale boycots of embargo's, handelssancties, buitenlandse beperkende handelsmaatregelen, uitvoercontroles, non-proliferatieverdragen of antiterrorisme- en vergelijkbare wetgeving (de "Handelsbeperkingen"). De partijen stemmen er eveneens mee in zich niet bloot te stellen aan een sanctie, verbod of beperking op grond van resoluties van de Verenigde Naties of handels- of economische sancties, wet- en regelgeving van de Europese Unie, België of de Verenigde Staten van Amerika. Hiervoor wordt ook verwezen naar de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerkingvan het Koninkrijk België.”
12.2. Indien een handeling van een Partij in strijd is of niet strookt met, of deze Partij blootstelt aan strafmaatregelen krachtens de Handelsbeperkingen, zal deze Partij (de "Getroffen Partij"), zodra dit redelijkerwijs uitvoerbaar is en ten laatste twee weken na publicatie van het desbetreffende voorschrift, schriftelijk aan de andere Partij meedelen dat zij, onder verwijzing naar het desbetreffende voorschrift, clausule 12 van deze algemene voorwaarden, niet in staat is te voldoen aan de verplichtingen waarop het desbetreffende voorschrift invloed heeft en aangeven wat de omvang en de gevolgen daarvan zijn.
Nadat een dergelijke mededeling is gedaan, zullen de Partijen binnen 7 werkdagen samenkomen om de kwestie te bespreken die aanleiding gaf tot de mededeling en ze zullen in goed vertrouwen overleggen of de mededeling terecht of onterecht is gedaan en welke alternatieven dezelfde economisch gevolgen hebben als de uitvoering van het Individueel Opslagcontract overeenkomstig de Handelsbeperkingen.
Artikel 13 - Bestrijding van corruptie
1. De Partijen stemmen er elk mee in en verplichten zich tot elkaar, in verband met een Individueel Opslagcontract te voldoen aan alle toepasselijke wetten, regels, reglementeringen, decreten en/of officiële overheidsbepalingen betreffende het bestrijden van omkoping en het witwassen van geld en dat zij beide geen handelingen zullen verrichten die de ander blootstelt aan boetes of straffen krachtens dergelijke wetten, reglementeringen, decreten of bepalingen.
2. APETRA en het Opslagbedrijf verklaren, garanderen en verplichten zich tot elkaar dat ze rechtstreeks noch onrechtstreeks,
i) geldbedragen of de overdracht van financiële of andere voordelen of andere zaken van waarde zullen betalen, aanbieden, geven of zullen beloven te betalen, aanvaarden of goedkeuren, ten overstaan van:
- een overheidsambtenaar, een beambte of medewerker van een overheid, van eender welk departement, bureau of orgaan van eender welke overheid;
- een functionaris of werknemer van een publieke internationale organisatie;
- elke persoon die een officiële functie bekleedt voor of namens een overheid of departement, bureau of orgaan van dergelijke overheid of van eender welke publieke internationale organisatie;
- elke politieke partij of vertegenwoordiger ervan, of elke kandidaat voor een politiek ambt;
- elke directeur, functionaris, medewerker of agent/vertegenwoordiger van een huidige of toekomstige tegenpartij, leverancier of klant van de Koper of Verkoper;
- of eender welk ander persoon, individu of entiteit, op voorstel, verzoek of aangeven van of ten gunste van eender wie van de bovengenoemde personen en entiteiten, of
- zich bezig te houden met andere handelingen of transacties.
ii) indien dergelijke handelingen of transacties in strijd zijn of niet stroken met de wetgeving ter bestrijding van omkoping en het witwassen van geld die van toepassing is op een van de Partijen.
Artikel 14 – Varia
14.1 Het Opslagbedrijf is niet gerechtigd om zijn rechten en verplichtingen voortvloeiend uit het Individueel Opslagcontract geheel noch gedeeltelijk over te dragen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke en voorafgaande schriftelijke instemming van APETRA, die desgevallend binnen een redelijke termijn moet verleend worden.
14.2 Gevallen van overmacht worden geregeld door de artikelen 1147 en 1148 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek.
14.3 De artikels uit het Belgisch Burgerlijk Wetboek met betrekking tot opslag (bewaargeving/depot) worden vervangen door die uit het Individueel Opslagcontract en zijn derhalve niet van toepassing tussen de partijen.
14.4 Mondelinge bijkomende schikkingen zijn niet van kracht. Veranderingen en wijzigingen aan het Individueel Opslagcontract moeten schriftelijk gebeuren. Eventuele algemene voorwaarden en bepalingen van het Opslagbedrijf zijn uitgesloten. De onderhavige Algemene Voorwaarden van APETRA zijn van toepassing, met uitsluiting van eender welke andere voorwaarden en bepalingen.
14.5 Deze Algemene Voorwaarden voor Opslag zijn opgesteld in een bindende Nederlandstalige en Franstalige versie. De Engelstalige versie dienst beschouwd te worden als een officieuze, niet bindende versie.
14.6 De data die worden meegedeeld aan het Opslagbedrijf worden uitsluitend aangewend voor de doeleinden van de uitvoering van het Individueel Opslagcontract. Niemand binnen het Opslagbedrijf zal deze data voor andere en/of persoonlijke doeleinden gebruiken. Deze toevertrouwde informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld en wordt enkel gedeeld met derde partijen in het kader van de uitvoering van het Individueel Opslagcontract en indien noodzakelijk om wettelijke en/of reglementaire verplichtingen te respecteren. Voor zover deze data persoonsgegevens bevat, treedt elke partij afzonderlijk op als verantwoordelijke voor de verwerking. Partijen komen elk hun respectievelijke verplichtingen na conform de Belgische en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming (GDPR).
Artikel 15 – Rechtsbevoegdheid
15.1 Het Individueel Opslagcontract, met inbegrip van deze Algemene Voorwaarden, zijn onderworpen en worden geïnterpreteerd en ten uitvoer gebracht overeenkomstig het Belgisch recht.
Indien één of meer van de artikels van het Individueel Opslagcontract met inbegrip van deze Algemene Voorwaarden ongeldig zijn of worden en/of nietig zouden worden verklaard, dan heeft dit geen invloed op de geldigheid van onderhavig Individueel Opslagcontract. De partijen verbinden er zich toe een overeenstemming te bereiken over een artikel dat de bedoeling en de geest van het ongeldige artikel of de ongeldige artikels zo dicht mogelijk benadert. Indien een dergelijke overeenkomst niet bereikt kan worden, zijn de respectieve wettelijke bepalingen van toepassing.
15.2 De bevoegde rechtbanken zijn die van Brussel, België.
15.3 Alvorens enige wettelijke procedure in te stellen, zullen de partijen pogen door bemiddeling tot een oplossing van hun geschil te komen. De partijen zullen daartoe ten minste twee bijeenkomsten organiseren teneinde het conflict te bespreken, alvorens wettelijke stappen te ondernemen. De schriftelijke uitnodiging voor die bijeenkomsten wordt aangetekend verstuurd.
Brussel, oktober 2019.
INDIVIDUEEL OPSLAGCONTRACT |
Individueel Opslagcontract Nr: |
APETRA Naamloze Vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx, hierna APETRA genoemd |
en |
Bedrijf xxx, met zetel te yyy, hierna het Opslagbedrijf genoemd |
sluiten het volgende Individueel Opslagcontract op basis van de Raamovereenkomst inzake het contracteren van opslagcapaciteit APETRA/2017/4 en de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA (versie: oktober 2019), waarvan de bepalingen de rechten en plichten van de contracterende partijen van dit Individueel Opslagcontract regelen:
Tankpark (naam + adres): | |
Begin contract op: | Einde contract op: |
Productkwaliteit: | Vorm van opslag: GO (gemeenschappelijke opslag) AO + PRA (afzonderlijke opslag + Productvervanging)* |
(*)AO+PRA De Productvervangingen zullen worden uitgevoerd conform “de contractuele bepalingen inzake Productvervanging,” vermeld in het addendum A van dit Individueel Opslagcontract. | |
Vullen van de tanks: Volgens de technische regels van ontvlambare vloeistoffen: Benzine = 95%; JET = 96%; Diesel = 97%; Gasolie = 97%; Zware Stookolie = 97% (rekening houdend met de opslag temperatuur) Tolerantie van % | |
Beschrijving van de tanks:
Volgende tanks vormen het voorwerp van dit Individueel Opslagcontract (evt. conform de bijgevoegde tanklijst):
Tanknr. | Ijkings- capaciteit (m3) | Gecontracteerd volume (m3) | Tanknr. | Ijkings- capaciteit (m3) | Gecontracteerd volume (m3) | |
Totaal : | 0 | 0 | ||||
De opslagvergoeding voor het volledige Gecontracteerd5 volume bedraagt
€/m3 per jaar excl.
BTW, een IN en OUT inbegrepen6. In het geval van opslag AO + PRA, omvat de opslagvergoeding tevens
de Productvervangingen, uitgevoerd overeenkomstig de Contractuele bepalingen met betrekking tot Productvervanging (addendum A).
De bijgevoegde bijlage « Overslagvergoedingen en bijkomende kosten » vormt een onderdeel van dit Individueel Opslagcontract.
, op | Brussel, .......................................... |
................................................................ .............................. .........................
................................................................ ........................................................
................................................................ ........................................................
Het Opslagbedrijf APETRA NV
5 Het Gecontracteerd volume is het volume dat daadwerkelijk beschikbaar is voor APETRA om haar producten in onder te brengen (10.000 m3 gecontracteerd volume laten APETRA dus toe om 10.000 m3 product aan te kopen en ook effectief te stockeren)
6 De opslagvergoeding omvat met name één IN en één OUT aan het begin en aan het einde van het contract of, in geval een crisis uitbreekt gedurende de looptijd van het Individueel Opslagcontract, bij aflevering van APETRA voorraden in crisis. Tevens omvat deze opslagvergoeding een meng/injectie van oxygenates voor percelen 1B & 2B voor bestek 35 (benzine).
Overslagvergoedingen en bijkomende kosten (Bijlage bij het Individueel Opslagcontract) | Individueel. Opslagcontract nr : |
Depothouder (volledige firmabenaming en adres):
Firma
Depot (Adres) : | ||
Naam van de bedrijfsleider : | Telefoon: | Telefax: |
Depotwerktijden Ma -Vrij : van uur tot uur | Depotwerktijden week end : Zaterdag : van uur tot uur Zondag : van uur tot uur | Email : |
Naam en adres houder accijnsmachtiging van het Depot : | Nr. accijnsmachtiging Opslagbedrijf : Nr. Accijnsmachtiging Depot : BTW nr. Opslagbedrijf : | |
Depot aanleverbaar7 via zeeschip/binnenschip ? Ja / Neen Depot afleverbaar8 via zeeschip/binnenschip? Ja / Neen. Indien “neen”: Alternatieve opslagterminal in het land van het Depot eigendom van het Opslagbedrijf vanwaar APETRA gegarandeerd kan afleveren conform bepalingen van het addendum B: | ||
Scheepsligplaats : (benaming, adres) | Scheepsaanmeldingstermijnen : van uur tot uur behalve : | |
Maximale diepgang: | Maximale lengte : | |
Maximale tonnage zeeschepen/lichters : | ||
7 Aanleverbaar: mogelijkheid tot binnenbrengen van product in Depot
8 Afleverbaar: mogelijkheid om product uit het Depot te halen.
Depot aanleverbaar via spoor ? Ja / Neen Depot afleverbaar via spoor? Ja / Neen | ||
Treinstation : | Leveringstijden : van uur tot uur behalve : | Volledige treinafhandeling: ja neen, alleen maximaal tankwagons |
Depot aanleverbaar via tankwagen ? Ja / Neen Depot afleverbaar via tankwagen ? Ja / Neen | ||
Tankwagens : | Leveringstijden : van uur tot uur behalve : | Dagelijkse afhandeling : tankwagens per dag Of M³ per dag |
Depot aanleverbaar via pijpleiding ? Ja / Neen Depot afleverbaar via pijpleiding ? Ja / Neen | ||
Pijpleiding (naam of beschrijving) : | Capaciteit (m3/uur) | in out |
Overslagvergoeding en bijkomende kosten moeten door het Opslagbedrijf volledig te worden aangegeven:
Kosten voor aanlevering9 in €/t | Kosten voor aflevering10 in €/t | |||||
Benzine | Distillaten | Zware stookolie | Benzine | Distillaten | Zware stookolie | |
Zeeschip11 | ||||||
Binnenschip12 | ||||||
Tankwagon (trein) | ||||||
Tankwagen | ||||||
Pijpleiding | ||||||
Tank transfer | ||||||
Kaderechten13 | ||||||
Ten laste van | ||||||
Kosten voor Kleuring14 | ||||||
Additivering15 | ||||||
Injectie/bijmenging FAME/oxygenates16 | ||||||
9 Aanleveren: binnenbrengen van APETRA producten in het Depot
10 Aflevering: het verlaten van APETRA product uit het Depot
11 Steeds te vermelden, ook indien het Depot niet afleverbaar is per schip. In dit geval vermeldt u hier de kosten geldig voor de alternatieve terminal vanwaar APETRA wel per schip kan afleveren.
12 Idem als 17 echter voor binnenschepen.
13 Kaderechten of gelijkaardig opgelegd door de havenautoriteit, en die niet ten laste zijn van het Depot.
14 Kost van de kleurstof en van de injectie
15 Enkel de kost van de commerciële injectie
16 Enkel de kost voor de wettelijke injectie of bijmenging
Overurentoeslagen (€/uur) : | Zon- en feestdagen toeslagen (€/uur) : | Tanktransfers in opdracht van APETRA (€/t) : |
Transportkosten voor aanvoer van het APETRA Product (in geval de enige aanvoerfaciliteit van het depot een privatief Transportmiddel is en geen “common carrier” statuut heeft):
Transportkost via privatief Transportmiddel tot aan het depot | Vergoeding tranport: Uitgedrukt in : |
Overslagtarieven en bijkomende kosten worden door APETRA aan de bovengenoemde tarieven vergoed. De bedragen gelden excl. BTW. Wijzigingen van kosten die vreemd zijn aan dit contract (belastingen, heffingen) worden enkel in aanmerking genomen voor zover deze vooraf aan het APETRA werden meegedeeld.
Alle aan APETRA aangerekende kosten die vreemd zijn aan dit contract dienen te worden aangetoond. Kosten voor tankreiniging worden alleen conform artikel 1.12 van de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA terugbetaald. De betalingstermijnen voor vergoedingen en kosten worden bepaald in artikel 9 van de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA.
Aan- en afleveringsprestaties of -beperkingen :
Aanlevering in m3/uur | Aflevering in m3/uur | |||||
Benzine | Distillaten | Zware stookolie | Benzine | Distillaten | Zware stookolie | |
Zeeschip | ||||||
Binnenschip | ||||||
Tankwagon (trein) | ||||||
Tankwagen | ||||||
Pijpleiding | ||||||
Algemene informatie over het Depot :
Totale capaciteit van het Depot (m3): | Aantal en capaciteit van de tanks in het Depot : | ||||
M³ | Aantal | ||||
Benzines | |||||
Gasolie- verwarming | |||||
diesel | |||||
jet fuel | |||||
Zware stookolie | |||||
Nr(s). kadastrale percelen: | Aantal commerciële operatoren in het Depot17: 1-2 3-5 >5 | ||||
17 Inclusief het Opslagbedrijf
Gemiddelde jaarlijkse doorzet van het Depot (in 1000 m3/jaar): Voor benzine: Voor gasolie-verwarming: Voor diesel: Voor jet fuel: Voor Kero C: Voor zware stookolie: | |
Uitrusting van het Depot voor opslag, bijmenging en injectie van biobrandstoffen: | |
, op | .................................................................................. .......................................................................... ……………………………………………………………………………… ……………………. |
(Stempel, naam en handtekening van het opslagbedrijf)
BIJLAGE 3 : Specimen Brief kandidaatstelling
<Briefhoofd van kandidaat>
Betreft:Kandidatuur voor opname op de lijst van door APETRA Geselecteerde Opslagbedrijven
Ik/wij, ondergetekende(n), zijnde gemachtigde ondertekenaar(s) voor <naam van de onderneming> (de kandidaat), dien(en) hierbij volgende Kandidatuur in ter beoordeling door APETRA.
Zodoende verzoek(en) ik/wij uitgenodigd te worden tot het indienen van een offerte voor opslagcapaciteit van aardolie(producten) ten behoeve van APETRA.
Als ik/wij uitgenodigd word(en) tot het indienen van een offerte, zal ik/zullen wij een offerte indienen op basis van de Raamovereenkomst voor het contracteren van opslagcapaciteit voor aardolie(producten) en de Algemene Voorwaarden voor Opslag van APETRA.
Bijgevoegde kandidatuur bestaat uit de volgende documenten:
Document | Ingesloten (ja/neen) |
Jaarrekeningen van de twee laatst afgesloten boekjaren | |
Indien van toepassing: de documentatie vereist voor samenwerkingsverbanden of ondernemingen van één groep |
Onderneming
Naam : ………………………………………………………………………………………….
Xxxxxxx. vorm:………………………………………………………………………………………….
Adres (straat+nr): ………………………………………………………………………………………….
Postcode + stad: ………………………………………………………………………………………….
Land ………………………………………………………………………………………….
Contactperso(n)en voor de Kandidatuur en de aanbestedingen:
Naam ………………………………………………………………………………………….
Functie ………………………………………………………………………………………….
Tel ………………………………………………………………………………………….
Fax ………………………………………………………………………………………….
Mail ………………………………………………………………………………………….
Plaats en datum
Naam Functie
Handtekening