toevoegen logo’s alle partners>

Green Deal

<nr> <naam>

dd. 5 april 2017

<toevoegen logo’s alle partners>

Inleiding

Omdat onze volgende generaties ook het recht hebben om in een gezonde en welvarende wereld te leven, dienen we onze economische welvaart en groei te ontkoppelen van de milieu-impact en grondstofbehoefte die deze economie heeft.

Hiervoor zullen we het concurrentievermogen van onze Vlaamse economie moeten stimuleren door haar innovatiekracht, creativiteit en ondernemerschap te bevorderen. Enkel op deze manier zullen we de omslag naar een groene economie realiseren. Burgers, bedrijven, ngo’s, kennisinstellingen en andere organisaties nemen reeds heel wat initiatieven om deze vergroening van de economie te verwezenlijken. Door middel van de Green Deals (Groene economie convenanten) wil de Vlaamse Overheid deze groene initiatieven en dynamiek in de samenleving bundelen en sterker maken, om deze maatschappelijke (milieu-)uitdagingen aan te gaan.

Het instrument van de Green Deal biedt hierbij een laagdrempelig, maar toch krachtig instrument, aan om samen met de overheid hierover afspraken te maken en belemmeringen uit de weg te ruimen.

Het is de bedoeling dat de resultaten van een Green Deal steeds publiek worden gemaakt, zodat anderen ook van deze informatie kunnen gebruik maken en leren.

Afspraken

Artikel 1. Opsomming alle deelnemende partijen

1. Minister <xx>, Vlaams minister van <xx>, handelend binnen zijn hoedanigheid en zijn bevoegdheden binnen de Vlaamse Regering;

2. Minister <xx>, Vlaams minister van <xx>, handelend binnen zijn hoedanigheid en zijn bevoegdheden binnen de Vlaamse Regering;

hierna ‘De Vlaamse overheid’ genoemd

3. <partij 1>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>;

4. <partij 2>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>;

5. <partij 3>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>;

6. <partij 4>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>;

7. <partij 5>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>;

8. <partij 6>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>;

9. <partij 7>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>;

10. <partij 8>, vertegenwoordigd door <dhr. of mevr.> in zijn/haar functie van <xx>; hierna te noemen als <xx>.

hierna ‘de partners’ genoemd

Hierna samen ‘de partijen’ genoemd.

Artikel 2. Definities en specifieke bepalingen/overwegingen in deze Green Deal

2.1. In het kader van deze Green Deal worden volgende definities gehanteerd:

1. <xxx>: <yyyyy>;

2. <xxx>: <yyyyy>;

3. <xxx>: <yyyyy>;

4. <xxx>: <yyyyy>;

5. … .

2.2. Met betrekking tot deze Green Deal dienen volgende Green Deal eigen bepalingen en overwegingen in acht genomen te worden:

Algemeen/Specifiek

• <bepaling 1>;

• <bepaling 2>;

• <bepaling 3>;

• <overweging 1>;

• <overweging 2>;

• <overweging 3>;

• … .

Artikel 3. Doel van deze Green Deal

Een Green Deal is een overeenkomst tussen de Vlaamse Overheid en de partners, en de partners onderling, om samen groene initiatieven na te streven, samen obstakels aan te pakken en samen acties te ondernemen .

Het specifieke doel van deze Green Deal is om <omschrijving strategische doelstellingen>. De betrokken partijen willen/zullen daartoe <generieke omschrijving project>.

Om deze doelstelling te kunnen meten, worden per modus specifiek meetbare doelstellingen vastgelegd. Voor elk van de doelstellingen wordt waar mogelijk ook een nulmeting genomen. Elke die actie binnen deze Green Deal wordt ondernomen, moet bijdragen aan één (of meerdere) van de onderstaande verwachte resultaten:

• Xx;

• Yy;

• Zzz.

Artikel 4. Tijdsduur van deze Green Deal

Er wordt verwacht dat deze Green Deal <xx> jaar in beslag neemt en afloopt op <xxx>. Jaarlijks wordt een evaluatie voorzien.

Artikel 5. Niet-afdwingbaarheid van de Green Deal als inspanningsverbintenis

De GREEN DEAL is een inspanningsverbintenis en geen resultaatsverbintenis tussen de partijen die het document ondertekenen.

De partijen komen bovendien overeen dat de afspraken opgenomen in de Green Deal niet in rechte afdwingbaar zijn.

De partijen engageren zich ertoe om, met wederzijds respect, gedurende de termijn van de Green Deal, samen te werken aan de succesvolle uitvoering van de Green Deal.

NVDR: Voor een GREEN DEAL waarbij partijen aanvoelen dat er wel een noodzaak bestaat tot een meer bindende afspraak, kan worden gekozen voor onderstaande formulering.

De GREEN DEAL is een resultaatsverbintenis tussen de partijen die het document ondertekenen.

De partijen maken daarbij duidelijke afspraken in de GREEN DEAL over de afdwingbaarheid van de doelstellingen en de afgesproken acties. Met inbegrip van regels mbt de overdracht van bepaalde verbintenissen bij in- en uittreding van partijen.

De partijen engageren zich ertoe om, met wederzijds respect, gedurende de termijn van de GREEN DEAL, samen te werken aan de succesvolle uitvoering van de GREEN DEAL.

Artikel 6. Opsomming acties en timing ervan (met alle partijen/per actie)

1. <actie 1>

<partij 1>, <partij 2>, <partij 7>, …zullen …

2. <actie 2>

<partij 2>, <partij 3>, <partij 5>, … gaan …

3. <…>

Artikel 7. Opsomming partijen (met alle acties en engagementen/partij)

1. <partij 1>

Partij 1 zal …

Partij 1 draagt bij …

Partij 1 organiseert …

…

2. <partij 2>

Partij 2 is initiatiefnemer om …

Partij 2 treedt op als …

Partij 2 onderzoekt en stimuleert …

3. …

Artikel 8. Stuur- en werkgroepen

Binnen de 2 maanden na de ondertekening van de Green Deal zal door de initiatiefnemers een stuurgroep worden opgericht die representatief is samengesteld uit -al dan niet- alle deelnemende partijen van de Green deal. Onder de leden ervan zal een voorzitter en secretaris worden aangeduid.

Als nodig kan de stuurgroep worden aangevuld met relevante derden of experten, die als waarnemer kunnen deelnemen.

De Vlaamse overheid zal in de stuurgroep op zijn minst vertegenwoordigd worden door de projectfacilitator van de VO, in casu een afgevaardigde van het xxx.

Waar nodig zullen thema- of actiegerichte werkgroepen worden opgericht, die aan de stuurgroep zullen rapporteren. Hierbij wordt zo veel mogelijk gebruik gemaakt van de aanwezige expertise binnen de deelnemende partijen.

De stuurgroep is verantwoordelijk voor de opvolging en de bewaking van de uitvoering van de Green Deal, de beoordeling van de toetreding en uitreding van partijen in de Green Deal, de jaarlijkse verslaggeving aan het Green Deal loket, het opleveren van een eindrapportage, … .

De werking van de stuurgroep gebeurt volgens een aantal basisregels die in een reglement worden vastgelegd. Indien gewenst kan dit reglement ook als leidraad worden gebruikt voor de werkgroepen.

Artikel 9. Informatie-uitwisseling tussen partijen, openbaarheid van Green Deal en gebruik resultaten GREEN DEAL

Partijen verklaren dat zij alle nodige en nuttige informatie aan elkaar zullen overmaken, zodanig dat alle betrokkenen steeds over voldoende en up to date informatie beschikken. Enkel daar waar van toepassing en mits aangeven door de informatieverstrekker kan de vertrouwelijkheid van gegevens worden ingeroepen. Deze vertrouwelijkheid staat echter nooit de werking en de communicatie van de Green Deal in de weg.

De Green Deal kan in communicatie worden aangehaald als de Green Deal <nr><naam>. Na het afsluiten van de Green Deal zal deze openbaar worden gemaakt. Dit o.a. via de website van het departement Omgeving. Deze actieve openbaarheid van bestuur maakt dat anderen kennis ervan kunnen nemen waardoor de navolging van de gemaakte afspraken wordt bevorderd.

De Green Deal doet ten aanzien van de partners geen rechten ontstaan op het vlak van auteursrechten en intellectuele eigendom. In principe zijn de resultaten dus publiek goed en kunnen de resultaten van een Green Deal vrij gebruikt worden door anderen of in andere projecten, waardoor het effect ervan vergroot en verruimd wordt zonder extra ondersteuning van de overheid.

NVDR: Mocht blijken dat ikv de eigenheid van de GREEN DEAL door deze clausule problemen mbt engagementen van partijen zouden kunnen ontstaan, moet case per case bekeken worden in welke mate van bovenstaande generieke regel kan of moet worden afgeweken. In het bijzonder als er in de convenant verwijzingen worden opgenomen naar regelluwe zones, experimenteerruimtes en proeftuinen.

Aan partijen wordt gevraagd om, in elke communicatie over de Green Deal, verspreid via woord, beeld, website, brochure en eventueel andere of aanvullende communicatiemiddelen, enerzijds het Vlaamse logo van de Green Deal te gebruiken en anderzijds kunnen de initiatiefnemers een eigen projectgebonden Green Deal logo ontwikkelen om een veelvoud van logo’s in de communicatie te vermijden,.

Communicatie op social media zoals Twitter, Facebook en LinkedIn behoort tot de mogelijkheden. Om een maximale Vlaamse herkenning te krijgen, wordt voorgesteld om gebruik te maken van de hashtag #greendealsvlaanderen. Deze komt idealiter telkens bij de communicatieboodschappen te staan.

Hierbij engageren de partners zich om minstens de volgende niet-limitatieve bepalingen te vervullen:

1° in brochures krijgt het logo van de Vlaamse overheid en de verwijzing naar de Green Deal of een gelijkwaardige alternatieve vermelding in de tekst voldoende zichtbaarheid;

2° bij elk evenement met betrekking tot de Green Deal wordt de Vlaamse overheid voldoende zichtbaarheid gegeven. De organisatoren van het evenement zorgen er tevens voor dat het logo van de Vlaamse overheid bij een presentatie en in mogelijke filmpjes die betrekking hebben op het project, aan het begin en het einde getoond wordt;

3° in een tv-spot of radiospot met betrekking tot de Green Deal krijgt het logo van de Vlaamse overheid voldoende zichtbaarheid;

4° op affiches m.b.t. de Green Deal krijgt de Vlaamse overheid de nodige zichtbaarheid. Het logo van de Vlaamse overheid krijgt een gelijkwaardige plaats ten opzichte van eventuele andere, al dan niet commerciële partners;

5° op een website van de Green Deal staat het logo van de Vlaamse overheid duidelijk zichtbaar op de homepage van de website (boven de vouwlijn);

6° omgekeerd, zal de Vlaamse overheid zelf in haar eigen relevante publicaties en communicatie verwijzen naar deze Green Deal.

Artikel 10. Evaluatie Green Deal

De uitvoering van de Green Deal zal via een stuurgroep van nabij worden opgevolgd. Er zal minstens jaarlijks door de stuurgroep een schriftelijke (generieke) evaluatie en stand van zaken worden opgemaakt. Hierbij dient o.a. een antwoord gegeven te worden over de mate waarin de doelstelling van de Green Deal reeds is gerealiseerd, hoe de bijdrage van de Green Deal m.b.t. duurzaamheid en economie gemeten wordt. Bij de afloop van de Green Deal zal door de stuurgroep een eindrapport worden opgemaakt.

Eventueel kan voor het meten van sommige effecten, gebruik gemaakt worden van een onafhankelijke derde die de voortgang beoordeelt.

Per convenant zullen specifieke afspraken gemaakt worden met de Vlaamse Overheid over de te hanteren evaluatie indicatoren.

NVDR Hier wordt gevraagd aan de initiatiefnemers om verder aan te vullen met een meer gedetailleerde omschrijving van hoe de opvolging zal gebeuren (beschrijvend of mathematisch).

Artikel 11. Wijzigingen aan de inhoud

Elke partij kan aan de andere partijen verzoeken om de Green Deal te wijzigen. Dit door middel van een schrijven gericht aan de voorzitter van de stuurgroep van de Green Deal.

Partijen zullen na het ontvangen van het verzoek binnen een termijn van 6 weken in overleg treden.

Enkel mits schriftelijk akkoord van de stuurgroep wordt deze voorgestelde wijziging goedgekeurd. De wijziging en het schriftelijk akkoord zullen als bijlagen aan de Green Deal worden toegevoegd en maken er een integraal deel van uit.

Artikel 12. In- en uittreding partijen Green Deal

Er kunnen steeds nieuwe partijen toetreden tot de Green Deal. Een nieuwe partij zal daarvoor schriftelijk een verzoek overmaken aan de voorzitter van de stuurgroep. De engagementen van deze nieuwe partij worden hierbij duidelijk omschreven. Na schriftelijk goedkeuring van de aanvraag door de stuurgroep, maakt de partij officieel deel uit van de Green Deal waardoor voor die partij ook alle rechten en engagementen verbonden aan de Green Deal van toepassing zijn vanaf de datum van de schriftelijke goedkeuring van de aanvraag.

De aanvraag en goedkeuring zullen als bijlage aan de Green Deal worden toegevoegd.

Elke partij van de Green Deal kan te allen tijde en met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden door middel van een aangetekend schrijven aan de voorzitter van de stuurgroep, uittreden uit de Green Deal .

Artikel 13. Ontbinding van de Green Deal

Mocht de uitvoering van de Green Deal onmogelijk worden, dan kan de stuurgroep beslissen de Green Deal voortijdig te ontbinden.

Artikel 14. Overzicht namen met handtekeningen van alle partijen

Namens <partij 1>	Namens <partij 2>	Namens <partij 3>	Namens <partij 4>
Dhr./Mvr.	Dhr./Mvr.	Dhr./Mvr.	Dhr./Mvr.
Namens <partij 1>	Namens <partij 2>	Namens <partij 3>	Namens <partij 4>
Dhr./Mvr.	Dhr./Mvr.	Dhr./Mvr.	Dhr./Mvr.

Het origineel van de getekende Green Deal zal gedurende de looptijd door het departement Omgeving worden bewaard. Iedere partij zal één door het departement Omgeving voor eensluidend verklaarde kopie van de Green Deal ontvangen.

Artikel 15. Datum inwerkingtreding

Deze Green Deal treedt in werking vanaf de dag na de ondertekening ervan door de laatste partij. De in de Green Deal opgenomen timing en planning dienen steeds ten opzichte van deze begindatum berekend te worden.

1