Verklaring van toestemming voor de gegevensverwerking door verwarmingssysteem consument
Verklaring van toestemming voor de gegevensverwerking door verwarmingssysteem consument
1. Door het ondertekenen gaat u ermee akkoord dat uw persoonlijke gegevens (naam, adres, contactgegevens zoals telefoon, e-mail etc.) door Vaillant Group Netherlands B.V. (hierna "Vaillant") - via de dataverwerkingssystemen van zijn partner, de Vaillant GmbH, Xxxxxxxxxx Xxx. 00, 00000 Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx, resp. de directe of indirecte dochterondernemingen van de Vaillant GmbH, evenals de data ontvangen van uw Vaillant verwarmingstoestel via de communicatiemodule Vaillant VR 900 (bijvoorbeeld de systeemstatus, aan / uit schakelen, foutmeldingen en berichten, het energieverbruik en energieopwekking , standby-modus, actuele sensorwaarden, tellers en actuatorenstatus, operationele parameters en bedrijfsuren, tijdprogramma, opname en melding van gebeurtenissen, op aanvraag overdracht van de gebeurtenissen aan geselecteerde derden) worden verwerkt als onderdeel van de afstandsbediening en monitoring van uw verwarmingstoestel. De gegevens worden verwerkt en opgeslagen door Vaillant GmbH, en kunnen worden uitgewisseld met uw installateur om diagnose, oplossen van fouten of storingen, of externe aanpassing van uw verwarmingsinstallatie mogelijk te maken.
2. De verwerking van de gegevens volgens artikel 1 is bedoeld om de toepassing van een serviceovereenkomst met betrekking tot de nodige gegevensoverdracht tussen Vaillant, uw installateur en u mogelijk te maken.
3. Vaillant verwerkt uw gegevens over het algemeen in Duitsland. Alleen in individuele gevallen en binnen het wettelijk toegestane kader kunnen gegevens ook in het buitenland worden verwerkt, maar alleen binnen de EU. Alle data wordt alleen gebruikt en verwerkt door Vaillant, haar filialen of toegewezen dienstverleners om diensten, zoals de afstandsbediening te bieden, en wordt niet overgedragen of doorgestuurd naar derden, tenzij u uitdrukkelijk had ingestemd met dit of dit de bedoeling is van de wet of contract.
Indien toegewezen dienstverleners of filialen van Vaillant uw gegevens verwerken gebeurt dit volgens Nederlands Recht. In dit geval blijft Vaillant verantwoordelijk voor de bescherming van uw gegevens. De dienstverlener werkt uitsluitend in overeenstemming met onze instructies, waarvan de naleving door strikte contractuele bepalingen, technische en organisatorische maatregelen en door aanvullende controles wordt geregeld.
4. Verder bevestigt u Vaillant door ondertekening dat in het geval dat er andere personen wonen in het huishouden waarin dit verwarmingssysteem is geïnstalleerd, u hun toestemming hebt verkregen om het systeem te gebruiken zoals hierboven beschreven. Als u contactgegevens hebt opgegeven (in het bijzonder telefoonnummers) van een derde persoon, bevestigt u dat u zijn of haar toestemming hebt verkregen.
5. Verder stemt u door ondertekening in dat wij uw gegevens kunnen overdragen aan leveranciers en fabrikanten van onderdelen van het verwarmingssysteem, indien dit noodzakelijk is om de doelstellingen van het servicecontract tussen uw installateur en u te vervullen.
6. Uw kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken via een e-mail aan xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xxx of schriftelijk via het adres van Vaillant GmbH (zie hieronder artikel 8). Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat in het geval van een intrekking of niet ondertekenen van deze verklaring, bediening en service op afstand niet (meer) beschikbaar is voor uw verwarmingsinstallatie.
7. U kunt te allen tijde schriftelijk informatie vragen over uw persoonlijke gegevens die zijn opgeslagen op onze servers. Verder kunt u verzoeken om uw persoonlijke gegevens te corrigeren, te blokkeren of te verwijderen. Een verwijdering kan echter alleen worden uitgevoerd wanneer de verwijdering niet in strijd is met een contractueel overeengekomen, of volgens toepasselijke wettelijke eisen, retentie. In dit geval zullen de betreffende gegevens worden afgeschermd zover als toegelaten en in een later stadium worden verwijderd.
8. Een informatie-aanvraag over uw persoonlijke gegevens, opgeslagen bij Vaillant, haar filialen of toegewezen partners, alsmede eventuele intrekking van uw toestemming of de gegevens te corrigeren, blokkeren of verwijderen moet gestuurd worden naar:
Vaillant GmbH
Datenschutz
Xxxxxxxxxx Xxx. 00
00.000 Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
e-mail naar: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xxx
Hierbij verklaar ik dat ik instem met de hierboven genoemde gegevensverwerking:
Gegevens installatie verwarmingssysteem
Naam*: ______________________________________
Straat + huisnummer: ______________________________________
Postcode: ______________________________________
Plaats: ______________________________________
Datum: ______________________________________
Handtekening gebruiker: __________________________ (Artikel 1 t/m 8)
*gebruiker van het verwarmingssysteem
9. We zouden ook graag contact met u opnemen om te vragen om terugkoppeling op onze producten en u op de hoogte te houden over de nieuwste productontwikkelingen van Vaillant. Uw terugkoppeling wordt zeer gewaardeerd om onze producten en diensten te verbeteren. Indien gewenst verzoeken wij u om dit hieronder afzonderlijk te bevestigen.
□ Door dit vakje aan te kruisen en handtekening hieronder, ga ik akkoord dat Vaillant contact met mij kan opnemen via e-mail om te vragen om terugkoppeling over zijn producten en om mij te informeren over de nieuwste aanbiedingen van producten en diensten.
U kunt uw afzonderlijke toestemming hiervoor op elk gewenst moment intrekken via een e-mail aan xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xxx of schriftelijk op het adres van Vaillant Deutschland GmbH (zie hierboven artikel 8).
Als u niet instemt met, of uw toestemming intrekt om uw gegevens te gebruiken voor marketing en productinformatie, maar alleen hebt ingestemd met de algemene gegevensverwerking (Artikel . 1-8), zal dat niet van invloed zijn op de bediening en service op afstand van uw verwarmingsinstallatie.
Handtekening gebruiker: __________________________ (extra handtekening artikel 9 voor marketing en productinformatie)
U kunt dit formulier mailen naar: xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx