VOORWAARDEN

VOORWAARDEN

1. Betrokken partijen bij Yamaha R3 bLU cRU European Cup 2022

a) Yamaha Motor Europe N.V., (hierna te noemen "YME");

b) Fédération Internationale de Motocyclisme Europe (hierna te noemen "FIM E");

c) Dorna Sports, S.L. (hierna te noemen "Dorna");

d) JiR Organization (hierna te noemen "JiR”).

2. Betrokkenheid van partijen

a) YME bepaalt de structuur en regels voor de "Yamaha R3 bLU cRU European Cup" (hierna de "Cup" genoemd) en is verantwoordelijk voor het beheer van de marketing- en promotierechten van de "Cup" en is verantwoordelijk voor de interactie tussen de belanghebbenden die betrokken zijn bij de "Cup";

b) FIM E vertegenwoordigt de nationale motorfederaties en neemt licentievoorschriften aan die van toepassing zijn op de "Cup" -evenementen. Het is de verantwoordelijkheid van de renner om alle vereiste licenties te verkrijgen via de nationale federatie;

c) Dorna is de organisator van het World Superbike Championship en beheert de televisierechten voor de "Cup" (inclusief brandstof, banden en verzekering). Xxxxx is de stakeholder die rechtstreeks contact legt met FIM E met betrekking tot het World Superbike Championship;

d) X XxX heeft een overeenkomst met YME en FIME om de serie te beheren voor YME en FIME.

3. Opbouw van de trofee

a) De Cup zal een volledig ondersteunde serie zijn, waarbij de technische specificatie van de R3 cup is toegewezen aan de officieel geregistreerde Coureurs, inclusief Pirelli-banden, brandstof, coaching en een volledig pakket met race uitrusting.

b) World SBK Championship;

De "Cup" zal deelnemen aan de 6 EU-ronden (12 races) van het FIME World Superbike Championship. * Programma: vrijdag 🡪 n. 1 sessies van 30 min. elke n. 1 kwalificeert training van 30 min. - Zaterdag 🡪 en race 1 (60 km max - 10/11 ronden) - Zaterdag 🡪 en race 2 (60 km max - 10/11 ronden). * Voorlopig schema, onder voorbehoud van verdere update van de Dorna-organisator;

c) Er zal een speciaal technisch dorp worden opgericht door de JiR Organization;

d) De organisator zal eigen technici voorzien om de Coureur tijdens het raceweekend te ondersteunen. De organisator stelt een technicus ter beschikking voor elke de drie Coureurs;

e) De Coureur moet gedurende de gehele 'Cup' één begeleider/verzorger aanwezig hebben. Dit kan een wettelijke voogd of een persoonlijke technicus zijn;

f) Voor aanvang van het seizoen wordt er een testdag georganiseerd;

g) De Coureurs die deel uitmaken van de "Cup" krijgen ondersteunings van YME en nemen deel aan Yamaha's speciale jeugd programma, genaamd het "bLU cRU"-programma. Coureurs in de "Cup" genieten van speciale voordelen zoals uiteengezet in clausule 6 hieronder.

4. Deelnamevereisten

a) De deelname aan de "Cup" is beperkt tot een totaal van xxxxxxxxxxx (30) renners geboren tussen 2008 (*14) en 2002 (20 jaar) plus twee (2) wildcards per evenement;

* Voor het seizoen 2022 zal er een uitzondering worden toegestaan voor renners die in 2021 al aan de “Cup” hebben meegedaan om hen in staat te stellen deel te blijven nemen aan deze “Cup”.

b) De inschrijving van Coureurs in de “Cup” zal worden bevestigd door het YME Racing Committee;

c) De Coureur moet beschikken over een volledige licentie van de FIM E (CCR Continental Championship)en racen met een Yamaha YZF-R3 beheerd door JiR in de "Cup". Licenties voor renners worden alleen uitgereikt met de toestemming van hun eigen federatie met betrekking tot de minimumleeftijd en indien van kracht, tot de maximumleeftijd zoals vermeld in de gespecialiseerde sportregels. De limiet voor de minimumleeftijd van (14) jaar in 2008 en de limiet voor de maximumleeftijd (20) eindigt aan het einde van het jaar waarin de maximumleeftijd is bereikt;

d) De Coureur die deelneemt aan de "Cup" moet de "Cup" -kleuren en -indeling voor rijkleding gebruiken, beide geleverd door YME - JiR, vanaf het begin van de "Cup" en gedurende het hele seizoen, bijlage 1 en 2;

h) De geselecteerde renners zijn verplicht om de "Cup" bij te wonen, tenzij verhinderd door overmacht (zoals blessures, ernstige gezondheidsproblemen).

5. Registratie-instructies

a) Om zich in te schrijven voor deelname aan de "Cup", moet de Coureur het volledige registratieformulier invullen en opsturen naar X0xxx.Xxxxxx@xxxxxx-xxxxxx.xxx

b) Om als geldig te worden beschouwd, moet het registratieformulier worden ondertekend door zowel de Xxxxxxx als de ouders van beide Coureur of wettelijke voogden in het geval van een minderjarige Xxxxxxx;

c) De Coureur ontvangt een bevestigingsmail van YME-JIR waarin de inschrijving van de Coureur wordt bevestigd. Voordat een dergelijke e-mail is ontvangen, wordt de registratie van de Coureur niet als bevestigd beschouwd;

d) Alle door de Xxxxxxx verstrekte informatie moet volledig en correct zijn en zal worden geverifieerd door XXX. YME behoudt zich het recht voor om op elk moment een Coureur uit te sluiten van deelname aan de "Cup" als wordt vastgesteld dat de informatie die door de Coureur wordt verstrekt onvolledig en / of onjuist is.

6. Voordelen "Cup" -Coureur

a) Xxxx Xxxxxxx in de "Cup" zal in gebruik een racekit ontvangen van JiR. De racekit bevat:

• YZF-R3 racing Cup specification

o (Ohlins - cartridge and rear shock - Slipper clutch, Xxxxxxxxxx exhaust system, ECU with dedicated map, Data acquisition 2D, Pirelli (slick tyres – 3 set tires), Fuel)

• N° 1 Helmet , N° 1 Leather Suit, N° 1 Gloves, N° 1 Boots pair, N° 1 Jacket, N° 2 Hoody, N° 4 T- shirt, N° 1 Backpack, N° 1 bLU cRU water bottle, N° 1 Sunglass.

b) Race related information

De Coureur krijgt informatie over baananalyse, fietsopstelling en manegeondersteuning;

c) Race service on track

De Yamaha "Cup" wordt een volledig ondersteunde serie, met Coureurs die worden voorzien van een raceklare Yamaha YZF-R3, een volledig rijpakket inclusief Pirelli-banden, brandstof, coaching en technische assistentie;

d) Branding visual support

YME zal de Coureurs voorzien van alle vereiste informatie met betrekking tot visuele identiteit (bijlage 1, bijlage 2, bijlage 3, bijlage 4), leren pak, logopakket (waarvan het gebruik door de renners verplicht is);

e) Yamaha Hospitality

Bij elke ronde is een hospitality tent aanwezig met eten en drinken voor de ruiter;

f) Succesvergoeding "Cup"

1) Per race – algemeen

Sponsor / Pole position

Sponsor / Overall race 1 and race 2 - Podium top 3 Sponsor / Under 16 - Podium top 3

Sponsor / Over - Podium top 3 Sponsor / Woman podium top 3 Sponsor / Team - Podium top 1

Yamalube Nations / DBs Ranking - Podium top 3 Sponsor / Best Technician - Podium top 1

2) Eindklassement

1e pos. WSSP 300 plaats 2023 *

2e pos. Eén WSSP300 wildcard-evenement plus 50% korting voor R3 EU Cup- registratie 2023

3e pos. Korting van 50% vergoeding voor R3 EU Cup registratie 2023

* De winnaar krijgt een plaats in het WSSP300 bLU cRU-team om deel te nemen aan het wereldkampioenschap 2023 met YME-ondersteuning. De minimumleeftijd voor de klasse is onderhevig aan de sportieve FIME-regels van 2023.

In het geval dat de winnaar van de "Cup" afziet van zijn bonus of weigert deel te nemen aan het WorldSSP 300 Championship voor het seizoen 2023, heeft YME het recht om al dan niet een andere "Cup"-Coureur te selecteren.

Indien de winnaar de toegekende plaats in het WSSP300 bLU cRU-team voor het wereldkampioenschap 2023 accepteert, stemt de winnaar er tevens automatisch mee in om niet deel te nemen aan andere motorsportactiviteiten dan die van YME en JiR. Georganised in het jaar 2023 (en in ieder geval zonder voorafgaande schriftelijke toestemming), en voorts niet te concurreren, te promoten en/of reclame te maken voor enig ander merk en/of motorbedrijf dan Yamaha (en in ieder geval zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van JiR en/of Yamaha).

7. Deelname voorwaarden “Cup” 2022

a) De Coureur die deelneemt aan de “Cup” zal de instructies en regels van YME en FIM Europe via JiR Organization op het circuit moeten opvolgen.

Indien de Xxxxxxx/ouders/verzorgers/begeleiders de gedragsregels van de "Cup" niet respecteren en geen wederzijds respect hebben/tonen tijdens het evenement (op de baan en in paddock), dan heeft XxX het recht om deelname aan de wedstrijd en toegang tot het paddock te verbieden.

8. Kosten

a) Alle deelnamekosten van de "Cup" zijn inherent aan de deelname van een Coureur aan de "Cup" serie, deze kosten komen volledig voor rekening van de Coureur, inclusief maar niet beperkt tot de volgende kosten: inschrijfgeld € 28.900 (achtentwintigduizend - negen honderd /euro); verzekering, FIME-licentiekosten, reiskosten, accommodatie en de kosten om de motorfiets te repareren in geval van een valpartij, vervangen van de race outfit van de Coureur als deze beschadigd is en niet langer voldoet aan de door FIME goedgekeurde veiligheidsregels.

b) Xxxx Xxxxxxx dient te beschikken over een geldig VIES BTW-nummer. Coureurs uit niet- Europese landen dienen te beschikken over een certificering van het bedrijf. In alle andere gevallen wordt de btw geheven (overeenkomend met 20%), inclusief de in Frankrijk woonachtige personen/onderneming.

c) Inschrijfgelden zijn verschuldigd voor het volledige bedrag, zelfs in geval van voortijdige intrekking en/of beëindiging van deze overeenkomst aan de kant van de Coureur. Indien de Xxxxxxx besluit om niet deel te nemen aan één of meer van Cup races, dan heeft hij het recht om een nieuwe Coureur aan te stellen als vervanger, onder voorbehoud van goedkeuring door YME en JiR.

d) De registratiekosten van 28.900 euro # (achtentwintigduizend – negenhonderd /euro)

Plus een borgsom van € 2.890# (vereist om schade aan de motorfiets als gevolg van eventuele valpartijen van de beCoureur te kunnen betalen), voor betaling zijn er twee opties voorgesteld zoals hieronder aangegeven:

Optie A)

1e afrekening Euro #5.780# (registratie en storting),

2e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 november 2021),

3e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 december 2021),

4e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 januari 2022),

5e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 februari 2022),

6e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 maart 2022),

7e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 april 2022),

8e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 mei 2022),

9e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 juni 2022),

10e afrekening Euro #2.890# (betaald voor 20 juli 2022).

Optie B)

1e afrekening Euro #5.780# (registratie en storting),

De overige afrekeningen zijn op maat afgestemd met als laatste termijn 20 juni 2022.

e) De Coureur en hun wettelijke voogden verklaren voorafgaand het volledige bedrag voor deelname aan de wedstrijd te hebben geïncasseerd.

Bank info: please in each wire transfer refer to the rider name Société de Banque Monaco

Bank code : 12098 Agency code : 04124 BIC : SD BM MC M2

Swift code : NORD FR PP RIB : 74

Account number : 17 300 600 200 Domiciliation : Monte Carlo Name : Xxxxxxxx Xxxxxxxx – JiR

Iban : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 000

Currency : Euro

f) Coureuren Ouders zijn wettelijk verplicht om het totale bedrag aan inschrijfgeld Euro 28.900 # te betalen, om JiR te vrijwaren voor kosten en uitgaven die verband houden met de deelname van de Coureuraan JiR-motorevenementen.

Het optreden van een van de volgende situaties vormt een geval van verzuim door de Coureur(of ouders, als de Coureurminderjarig is) onder deze overeenkomst:

a. De Coureurof ouders betalen de maandelijkse vergoeding of andere bedragen die krachtens deze overeenkomst aan XxX verschuldigd zijn, niet wanneer en wanneer deze verschuldigd zijn en een dergelijke tekortkoming duurt vijf (5) dagen;

b. De Coureurof ouders schenden of verzuimen om niet-geldelijke verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst na te komen en de schending of het verzuim duurt dertig (30) dagen.

Bij het optreden van een wanprestatie kan JiR een of meer van de volgende rechtsmiddelen toepassen:

l. het recht van ouders, rijders en rijdersbeheerders onder deze en alle gerelateerde overeenkomsten te beëindigen, met of zonder beëindiging van deze overeenkomst. Tenzij JiR specifiek aangeeft deze overeenkomst te beëindigen, ontslaat de annulering door XxX van het recht van de Rider om deel te nemen aan een JiR-evenement de Rider/Ouders niet om het inschrijfgeld volledig te betalen;

ii. deze overeenkomst beëindigen;

iii. enig ander recht of rechtsmiddel waarover JiR krachtens deze Overeenkomst, de wet of het eigen vermogen beschikt.

9. Verzekering

a) Xxxxxxxxx zijn voor "Cup" is een verantwoordelijkheid van elke nationale federatie en FIM E;

b) De vrijwarings- en aansprakelijkheidsclausules worden bepaald door de verzekeringspolis die is opgenomen in de FIME- en nationale federatielicenties en zijn van toepassing;

c) De renner erkent en accepteert de xxxxxx'x en gevaren die voortvloeien uit deelname aan de "Cup". JiR en YME / YMC en / of haar vestigingen zijn uitgesloten van enige aansprakelijkheid in geval van ongevallen en / of gebeurtenissen die letsel, blijvende invaliditeit, overlijden of schade veroorzaken.

10. Annulering van evenementen

Om welke reden dan ook, en zonder voorafgaande kennisgeving, YME en JiR behouden zich het recht voor om naar eigen goeddunken en op elk moment (de Algemene Voorwaarden) de "Cup" geheel of gedeeltelijk te wijzigen of te annuleren.

11. Recht van eerste weigering

De renner zal YME het recht van eerste weigering toekennen voor het raceseizoen 2022 in de WorldSSP300-klasse, welk recht vervalt na 15 oktober 2022 of eerder zoals beschreven in het volgende: Als de renner een voorstel ontvangt van een andere fabrikant of team vóór 15 oktober In 2022 mag hij het doorsturen naar YME en YME heeft gedurende 14 dagen na ontvangst van een dergelijk voorstel het recht om tenminste aan dit voorstel te voldoen. In het geval dat XXX niet overeenkomt met of beter is dan het andere voorstel, heeft de Coureur het recht om het andere voorstel te accepteren.

12. Beeldrechten

Door zich te registreren voor de Cup en het registratieformulier te ondertekenen, verleent of verkrijgt de Coureur de toekenning, gratis vanaf 1 oktober 2021 en zonder beperking in de tijd voor historische doeleinden voor materialen gemaakt vóór 31 december 2022 en zonder beperking in tijd of grondgebied, aan YME het exclusieve recht om de naam van de beCoureur, het persoonlijke racenummerontwerp (en), de handtekening, de initialen, de gelijkenis, inclusief gefotografeerde portretten, film, video, cd- / dvd-rom en ander beeldmateriaal of commentaar te gebruiken via elektronische weg van de Coureur , en opmerkingen en meningen, in verband met advertenties, promotionele activiteiten en de verkoop van motorfietsen en andere producten die zijn vervaardigd en / of verkocht door YME.

13. Beperking van aansprakelijkheid

De Coureur en zijn of haar ouders (voor Coureurs onder de wettelijke leeftijd) verklaren bekend te zijn met, kennis te hebben genomen van en grondig te zijn geïntroduceerd door XxX en YME met mogelijke gevaren en risico's die gepaard gaan met deelname aan competitieve motorsport evenementen in races en tests.

De Coureur en de ouders begrijpen ook dat er voorzienbare, onvoorziene en inherente gevaren en risico's op schade verbonden zijn aan motorsport activiteiten, en dat dergelijke activiteiten fysiek en mentaal intens kunnen zijn. Het risico op een mogelijk letsel door dezelfde activiteiten is aanzienlijk, inclusief de kans op gedeeltelijke of volledige invaliditeit, verlamming en overlijden.

Ouders erkennen en accepteren ook dat het managementbedrijf de Coureurs en/of personen die door dat bedrijf zijn geïnstrueerd, anders dan officiële JiR-technici, technische aanpassingen aan de motorfiets van de Coureur kunnen en mogen uitvoeren.

Daarbij nemen de Coureur en zijn of haar ouders hierbij alle verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden op zich voor dergelijke risico's en aanpassingen van de motorfiets, inclusief, maar niet beperkt tot, het rijden of besturen van de machines of elke soort motorfiets of andere voertuigen in de praktijk, in competitie, tijdens test procedures, terwijl men in de pits of het werkgebied is, in de paddock of enige andere plaats op, in of rond de verschillende race circuits waar met die motoren zal worden gereden of geracet. Maar ook tijdens het vervoer van die voertuigen/motorfietsen van of naar het circuit, ongeacht de oorzaken daarvan.

In zoverre verklaren de Coureur en de ouders zich bereid om XxX te vrijwaren, te ontslaan en los te laten van alle claims, aansprakelijkheid en/of rechtsvorderingen die worden veroorzaakt door, voortvloeien uit of verband houden met de deelname van de Coureur aan de activiteiten met de motorfiets, de motorsport in het algemeen al dan niet voortkomend uit of veroorzaakt door nalatigheid van of gedeeltelijk door JiR.

De Coureur en ouders zullen XxX en YME verder verdedigen, vrijwaren en schadeloosstellen van alle claims, acties, rechtszaken, procedures, kosten, uitgaven, schade en aansprakelijkheden, inclusief advocatenhonoraria, die zijn ingesteld als gevolg van deelname van de Coureurs en om JiR te vergoeden voor dergelijke gemaakte kosten.

14. Termijn

Deze overeenkomst treedt in werking op 27 oktober 2021 en loopt automatisch af op 31 December 2022 zonder dat de kennisgeving van YME en JiR of Coureur vereist is.

15. Toepasselijk recht

a) Toepasselijk recht is Italiaans recht.

b) Door zich in te schrijven voor de "Cup" en het registratieformulier te ondertekenen, gaat de Coureur akkoord met de algemene voorwaarden;

c) Alle andere onderwerpen die niet in de algemene voorwaarden zijn opgenomen, worden gereguleerd door de sportieve reglementen van de Yamaha R3 bLU cRU Europe Cup;

d) De renner gaat ermee akkoord dat eventuele geschillen in verband met (deelname aan) de "Cup", inclusief het gebruik van de informatie die de renner aan YME heeft verstrekt, zullen worden beslecht door de bevoegde rechtbank van Milan, Italy.

Deze overeenkomst bestaat uit 11 pagina's, waarvan 5 bijlagen, alle pagina's moeten worden geparafeerd en ondertekend pagina 7

Datum: Locatie:

1) Naam en handtekening Coureur:

2) Handtekening ouder / voogd:

3) Handtekening ouder / voogd:

Kopie van identiteitsbewijzen van de renners, 1) Ouders / wettelijke voogd 2) Ouders / wettelijke voogd moeten worden bijgevoegd / opgestuurd bij het registratieformulier

BIJLAGE 1 - FIETSLEVERING

Opmerking: de kleurstelling van de fiets kan door de organisatie worden bijgewerkt

BIJLAGE 2 - LEREN SUITE-ONTWERP

Note: Leather suit design and model could be updated by organization

ATTACHMENT 3 – HELMET | BOOTS

Opmerking: het ontwerp en het model van Leather Suite kunnen per organisatie worden bijgewerkt

BIJLAGE 3 - HELM EN LAARZEN

De organisatie zal alle deelnemers een eerste set race-uitrusting verstrekken.

De Coureur kan beslissen of deze zijn eigen race-uitrusting wil gebruiken zolang deze in overeenstemming is met de graphics van de Cup en de veiligheidsnormen van de Cup en FIM-E.

De organisatie zal alle deelnemers een eerste set race-uitrusting verstrekken.

De Coureur kan beslissen of deze zijn eigen race-uitrusting wil gebruiken zolang deze in overeenstemming is met de graphics van de Cup en de veiligheidsnormen van de Cup en FIM-E. Het is verplicht om een door FIM goedgekeurde helm te dragen.

Opmerking: het ontwerp en het model van helm en laarzen kan door de organisatie worden bijgewerkt

BIJLAGE 4 - PADDOCK BLU KLEDING

Opmerking: het ontwerp en het model van Paddock blu-kleding kunnen door de organisatie worden bijgewerkt