voltijdse functie - contract onbepaalde duur met wervingsreserve (duur 1 jaar)

vacaturebericht VERANTWOORDELIJKE WOONZORGCENTRUM (Ific 19)

voltijdse functie - contract onbepaalde duur met wervingsreserve (duur 1 jaar)

INFORMATIE AANWERVINGSEXAMEN

• voorwaarden (algemene voorwaarden en diploma/ervaring)

• functiebeschrijving – wat verwachten we?

• arbeidsvoorwaarden – wat bieden we? (salarisschaal - meerekenbare anciënniteit - weddeverhoging - andere voordelen)

• selectieprogramma en data afname xxxxxxx

• wervingsreserve

• hoe solliciteren? (met uiterste datum kandidaatstelling)

• contactpunt verdere info

VOORWAARDEN

algemeen:

Om toegang te hebben tot een functie bij het OCMW-bestuur, moeten de kandidaten:

1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren;

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten;

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.

Het passend gedrag vermeld in punt 1°, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1° de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt;

2° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18/07/1966;

3° slagen voor de selectieprocedure. specifieke voorwaarden:

• Voor de betrekking van verantwoordelijke woonzorgcentrum (Ific 19) is de volgende specifieke aanwervingsvoorwaarde (diploma) van toepassing:

▪ beschikken over een diploma bachelor in de verpleegkunde of een paramedisch beroep (of gelijkgesteld) of een diploma dat toegang geeft tot niveau A (master of hiermee gelijkgesteld);

• Tevens is de volgende opleidingsvereiste van toepassing:

▪ het bewijs kunnen leveren van tenminste 4 jaren leidinggevende ervaring bij een openbaar bestuur of in de privésector;

• Beschikken over een uittreksel uit het strafregister, waaruit blijkt dat de betrokkene niet werd veroordeeld wegens een misdrijf dat genoemd is in boek II, titel VII, hoofdstuk V, VI, VII, titel VIII, hoofdstuk I, II, artikel 422bis, IV en VI en titel IX, hoofdstuk I en II, van het Strafwetboek.

FUNCTIEBESCHRIJVING – wat verwachten we?

Functie- en competentieprofiel Verantwoordelijke woonzorgcampus Ific 19

1. Positionering in het organogram

Afdeling/ dienst	Operationeel leidinggevende
Rapporteert aan/ krijgt leiding van	Xxxxxx leidinggevende
Geeft leiding aan	Diensthoofden (hoofdverpleegkundigen, coördinatoren en chef- kok) en de sociale dienst

2. Doel van de functie

De verantwoordelijke neemt de dagelijkse leiding van het woonzorgcentrum (inclusief keuken), dagcentrum, lokaal dienstencentrum en serviceflats in nauw overleg met de leden van het managementteam, de algemeen directeur en financieel directeur.

3. Kernresultaatsgebieden

1.	Algemeen Alle personeelsleden in staat stellen het welzijn van de bewoners te behartigen d.m.v. een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf, een zo goed mogelijke gezondheid en een vertrouwensband met familie en bezoekers waarbij de bewoner centraal staat. Faciliteren van ontwikkelingen die vanuit de kern (bewoners en medewerkers) ontstaan en die de visie versterken. Deze functie omvat zowel de operationele leiding van de zorg-, woon- en leefactiviteiten (woonzorgcentrum, kortverblijf, dagverblijf, dienstencentrum, assistentiewoningen) en keuken, als administratieve taken (bv. verplichtingen met betrekking tot erkenningen en vergunningen).
2.	Resultaatsgebied 1 t.a.v. de bewoners, familie en bezoekers: De verantwoordelijke staat borg voor een cultuur van klantgerichtheid en kwaliteitsvol werken doorheen de hele organisatie met als eindpunt het bieden van kwaliteitsvolle zorg en dienstverlening voor senioren en familie. • Coördineren van de kennismaking, onthaal, begeleiding, zorg, hulp, administratieve ondersteuning, en totale leef- en woonsfeer op de zorgcampus en de serviceflats; • Voorzien in een correcte, respectvolle, duidelijke en heldere communicatie; • Tweedelijnscontactpersoon i.v.m. suggesties en klachten daaromtrent; • Onderhouden van regelmatig contact, o.a. via de bewonersraad, familieraad... waarbij er gestreefd wordt om maximaal het thuisgevoel te bewerkstelligen; • Zorgen voor het inhoudelijke aspect van het zorg-, woon- en leefbeleid waarbij de verschillende disciplines in het kader van dat doel samenwerken en een hecht team vormen; • Voorzien in een dienstverlening met respect voor de autonomie van de bewoner.
3.	Resultaatsgebied 2 t.a.v. externe hulpverleners, organisaties en instanties: De verantwoordelijke neemt, in overleg met de gemeentelijke diensten, initiatieven tot een adequate communicatie- en marketingstrategie. De dagelijks verantwoordelijke zal contacten onderhouden met de relevante organisaties en het maatschappelijk middenveld in de lijn van de strategie en het beleid.

	• Behartigen van de positieve imagovorming als externe vertegenwoordiger van het de zorgactiviteiten van de gemeente Bredene; • Verstrekken van informatie naar externe doelgroepen en media toe, in overleg met de gemeentelijke diensten; • Meewerken aan overleg in de regio (bv. eerstelijnszone) en in de sector; voorzien in een nauwe samenwerking met andere intramurale en lokale extramurale zorgdiensten; • Optimaliseren, structureren en coördineren van de contacten met o.a. artsen, ziekenhuizen, sociale diensten, seniorenorganisaties, verenigingsleven, mutualiteiten, scholen, enz.; werken naar wederzijds respect en goede afspraken als basis van een optimale samenwerking • Contactpersoon voor de overheidsinstanties en het opvolgen van de dossiers.
4.	Resultaatsgebied 3 t.a.v. alle medewerkers van de zorgcampus Xxxxx Xxxx: De verantwoordelijke is belast met de dagelijkse leiding van de zorg-, woon- en leefactiviteiten (woonzorgcentrum, dagcentrum, lokaal dienstencentrum, serviceflats) en keuken. De verantwoordelijke stuurt in tweede lijn alle medewerkers aan met bijzondere aandacht voor de leidinggevende rol van de diensthoofden. De dagelijks verantwoordelijke stuurt tevens de sociale dienst van de zorgcampus aan. Hij/zij houdt voeling met alle geledingen van de organisatie. • Het creëren van optimale arbeidsomstandigheden; het voorzien in motiverende maatregelen die samengaan met het creëren van een omgeving met innovatieve arbeidsomstandigheden; • Uitwerken van een gemeenschappelijke visie en basisregeling m.b.t. de dienstverlening en de samenwerking in het woonzorgcentrum, en daartoe de nodige constructieve sfeer creëren; • Meehelpen aan de uitbouw van een adequaat personeelsmanagement/HR-beleid (o.a. via input voor het personeelsbehoeftenplan en organogram/ functiebeschrijving en functieprofielen/ het adequaat vormgeven van de procedures voor werving, selectie, bevordering en mutatie van medewerkers/ vormingsplan/ loopbaanbegeleiding/ systeem van functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken/ een overlegstructuur/ ...), vormingsplan, ..;. • Ondersteunen en mogelijk maken van een efficiënt personeelsbeheer en personeelsadministratie; • Inspireren en begeleiden van interne veranderingsprocessen; • Beleid voeren vanuit verbindende communicatie met ruimte voor open communicatie, ondersteuning en opleiding waarbij talent management en waardering voor persoonlijke kwaliteiten van medewerkers aan de basis liggen van het personeelsbeleid. • Coördineren van de bijdrage van elke discipline en afdeling in de hulp- en zorgverlening en in de activiteiten; waarbij wederzijdse verantwoordelijkheid en dialoog worden gestimuleerd. • Bewaken van het samenhorigheidsgevoel tussen de verschillende afdelingen en disciplines; • Bemiddelen bij en oplossen van conflictsituaties; • Coördineren van het opstellen van werkprocedures en dienstroosters; • Organiseren en begeleiden van het diensthoofden overleg en het wachtsysteem; • Interne communicatie stroomlijnen.
5.	Resultaatsgebied 4 t.a.v. de hogere leidinggevende en het MAT: De verantwoordelijke rapporteert aan de hogere leidinggevende en bereidt in samenwerking met deze de agenda en de werking van het MAT met betrekking tot de zorgactiviteiten voor. • Ontwikkelt in samenwerking met de coördinator mens een toekomstgericht beleid en vertaalt dit in een strategisch meerjarenplan. • Het voorbereiden, presenteren en bespreken van beleidsplannen: inventarisatie van wensen en behoeften, uitgewerkte probleemanalyses en oplossingsscenario’s; • Coördineren van de uitvoering van de genomen beslissingen en stemt hier over af met de coördinator mens.
6.	Resultaatsgebied 5 t.a.v. de organisatie

De verantwoordelijke zorgt voor een efficiënte organisatie en een gezond financieel beheer i.s.m. de hogere leidinggevende en de financieel directeur.

• Volgt de subsidie-regelgeving met betrekking tot de zorgactiviteiten op.

• Bewaakt mee het personeelsbudget (en andere budgetten).

• Beheert en ontwikkelt boordtabellen voor de optimale opvolging van de werking van de zorgactiviteiten (bv. zorggraad, bezettingsgraden, ...).

4. Kennisvereisten

Grondige kennis van de basiswetgeving van de ouderenzorg Grondige kennis van moderne managementtechnieken

Grondige kennis van de sectorwetgeving toepasselijk op de diensten van de organisatie Grondige kennis van de software van de organisatie

Grondige kennis van HRM

5. Competenties

Waardegebonden competenties

1.Klantgerichtheid

Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie aan klanten te optimaliseren.

Indicatoren:

• Legt voor de eigen entiteiten meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid.

• Past binnen de entiteit de diensten, procedures, doelstellingen aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden.

• Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen en een gepersonaliseerde zorg te voorzien.

• Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren.

• Inspireert en vertaalt samen met anderen klantgericht werken naar de dagdagelijkse praktijk. Monitort de vertaalslag en implementatie.

2.Samenwerken

Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is.

Indicatoren:

• Creëert overlegmomenten om de samenwerking te verbeteren en te garanderen;

• Neemt informele initiatieven om de samenwerking met en tussen andere entiteiten te verstevigen.

• Draagt samenwerking uit als belangrijke waarde in de entiteit en daarbuiten en spreekt anderen daarop aan.

• Creëert een draagvlak voor problemen, beslissingen en acties die de eigen entiteit overstijgen.

• Creëert en benut de gepaste communicatiekanalen en stimuleert het overleg rond aangelegenheden die de eigen entiteit overstijgen.

• Xxxxx actief aan het scheppen van een goede vertrouwensband met andere entiteiten.

• Creëert een sfeer van veiligheid en verbondenheid, waarin teamleden zich vrij voelen hun aangeboren creativiteit, innovatie en passie aan te wenden.

3.Flexibiliteit

Stelt zich waar nodig flexibel op. Indicatoren:

• Heeft het beoogde eindresultaat steeds in het vizier;

• Durft van aanpak te wijzigen, indien dit nodig is om het doel te bereiken;

• Kan zich aanpassen wanneer de situatie wijzigt;

• Kan eenvoudig van aanpak of gedragsstijl wijzigen;

• Staat open voor nieuwe ideeën, werkwijzen en veranderingen;

• Kan ingezet worden voor uiteenlopende activiteiten;

• Speelt in op veranderende vragen van stakeholders (bewoners, familie, vrijwilligers, medewerkers, bestuur, …);

4. Kwaliteitsvol werken

Stelt kwaliteitsvol werken voorop. Indicatoren:

• Streeft voortdurend naar verbetering;

• Xxxx op zoek naar goede praktijken en stelt evidence-based werken voorop;

ARBEIDSVOORWAARDEN - wat bieden we?

uitgewerkte salarisschaal (niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen)

ANC	CAT 19
0	28346,64
1	29338,84
2	30288,61
3	31195,68
4	32059,83
5	32881,34
6	33660,61
7	34398,60
8	35096,18
9	35754,57
10	36374,91
11	36958,82
12	37507,53
13	38022,66
14	38505,62
15	38958,10
16	39369,43
17	39753,94
18	40113,10
19	40448,27
20	40760,94
21	41052,33
22	41323,91
23	41576,71
24	41812,01
25	42030,81
26	42234,35
27	42423,49
28	42599,26
29	42762,52
30	42914,09
31	43054,78
32	43185,40
33	43306,57
34	43418,94
35	43523,21

berekening wedde

De maandelijkse brutowedde wordt als volgt berekend op basis van het niet-geïndexeerde bruto jaarloon (= bedragen vermeld in de tabellen van de uitgewerkte weddenschaal):

niet-geïndexeerd bruto jaarloon x index der consumptieprijzen

12 maanden

voorbeeld

brutomaandloon september 2022 met een geldelijke anciënniteit van 7 jaar:

34.398,60 EUR x 1,9222 (= index vanaf 01/09/2022) = 5.510,08 EUR

12 maanden

meerekenbare anciënniteit

De volgende prestaties worden als volgt meegeteld voor het vaststellen van de geldelijke en/of schaalanciënniteit:

• alle werkelijke diensten die bij een overheid werden gepresteerd; als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, wordt ook schaalanciënniteit toegekend. Die schaalanciënniteit wordt toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

• voor beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt op voorwaarde dat die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld, geldelijke anciënniteit toegekend voor een maximum van 6 jaar. Die administratieve anciënniteiten worden toegekend op basis van een vergelijking van die diensten met de voorwaarden en met het functieprofiel voor de functie waarin het personeelslid aangesteld wordt.

weddeverhoging

De wedde stijgt op basis van de geldelijke anciënniteit via de 1- tot 2-jaarlijkse periodieke verhoging (verticale doorstroming in de uitgewerkte salarisschaal, dus van boven naar beneden)

De geldelijke anciënniteit:	• is het aantal dienstjaren (zie kolom 1 van de tabel) dat in aanmerking wordt genomen voor de berekening van de wedde.
	• wordt bij de indiensttreding vastgesteld en bestaat uit de eventuele voorgaande periodes van tewerkstelling in de openbare sector en/of privé sector (enkel relevante ervaring komt in aanmerking).

andere voordelen

• vakantiegeld en eindejaarstoelage

• maaltijdcheques (gemiddelde netto-waarde per maand van ± 100 EUR)

• hospitalisatieverzekering

• fietsvergoeding woon-werkverkeer

• tweede pensioenpijler (werkgeverbijdrage van 5%)

• aanbod kinderopvang met voorrangsregeling (0-2,5 jaar, locatie naast de woonzorgcampus, uitgebreide openingsuren op weekdagen van 06.30 uur tot 19.00 uur)

SELECTIEPROGRAMMA EN DATA AFNAME PROEVEN

Schriftelijke proef: op 50 punten

Hierbij wordt onderzocht of de kandidaten beschikken over de competenties eigen aan de functie.

Mondelinge proef: op 50 punten

Hierbij wordt er verder onderzocht of de kandidaten de juiste attitude hebben, er sprake is van een ‘cultural fit’ en worden de belangrijkste competenties, kennis, maturiteit, motivatie en/of het inzicht in de functie gemeten aan de hand van een interview met de selectiecommissie.

Assesmentproef

Hierbij worden via een interview, diverse tests en meerder simulatieoefeningen de overeenstemming met het gewenste profiel en het groeipotentieel van de kandidaat nagegaan.

Om als geslaagd te worden beschouwd moet de kandidaat in elke proef minstens 50% van de punten behalen en over het gehele selectieprogramma minstens 60% van de punten behalen en geschikt bevonden worden bij de assesmentproef.

data afname proeven

De concrete data zijn op heden nog niet gekend. De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand geïnformeerd over de plaats waar en dag en uur waarop de eerste selectieproef wordt afgenomen.

WERVINGSRESERVE

Alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten die niet onmiddellijk worden aangesteld, worden in een wervingsreserve met een geldigheidsduur van een jaar opgenomen. Er kan geen nieuwe aanwervingsprocedure georganiseerd worden zolang er voor dezelfde functie nog kandidaten opgenomen zijn in een daarvoor nog geldige wervingsreserve.

Bij een nieuwe vacature worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om deze vacature te vervullen. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien.

HOE SOLLICITEREN ? (met uiterste datum kandidaatstelling)

Neem deel aan de selectieprocedure en stuur hiervoor uiterlijk op 30/09/2022 jouw kandidaatstelling (sollicitatiebrief met CV, kopie diploma én desgevallend het bewijs van tenminste vier jaren leidinggevende ervaring bij een openbaar bestuur of in de privésector( eventueel voorlopig via een verklaring op erewoord)) naar het vast bureau via het digitaal portaal van de gemeentelijke website xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx (klikken op de blauwe knop bovenaan de pagina van de vacature) .Het kan zijn dat de oproep/einddatum van kandidaatstelling nog verlengd wordt.

MEER INFO ?

Voor meer informatie of verduidelijkingen kan je terecht bij Xxxxxx Xxxxxx, directeur a.i. - tel. 059/33.97.70 – Sociaal Huis, Xxxxxxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.