HUURREGLEMENT VLAAMS TREFPUNT LAEKELINDE VANAF 01.01.2014
HUURREGLEMENT VLAAMS TREFPUNT LAEKELINDE VANAF 01.01.2014
Het huurreglement is van toepassing op alle ruimten van Laekelinde. In het huurreglement worden de algemene afspraken en regels beschreven. Elke ruimte die wordt verhuurd heeft naast het huurreglement ook een gebruiksreglement.
Als er iets niet duidelijk is, kan je terecht bij de jeugddienst. Wij helpen je graag verder in de organisatie van je activiteit.
1. Wat kan je doen in welke ruimte?
De jeugddienst van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw stelt volgende ruimten ter beschikking in het jeugdcentrum Laekelinde:
1) Polyvalente zaal: Laekelinde
2) Ruimte 1: Cyaan
3) Ruimte 2: Vermiljoen
De bestemming van de ruimten, de prijzen en de reservatievoorwaarden worden in het gebruiksreglement beschreven.
2. Hoe kan je een ruimte op Laekelinde huren?
✓ Een reservering gebeurt bij de gemeentelijke jeugddienst minimum een maand op vooraf. Hiervoor dient een aanvraagformulier te worden ingevuld met de identificatiegegevens van de vereniging.
✓ Het contract wordt in tweevoud opgesteld en ondertekend door de organisator en het gemeentebestuur van Sint-Pieters-Leeuw. Beide partijen ontvangen één ondertekend exemplaar.
✓ De ondertekenaar(s) van het aanvraagformulier en het contract stelt zich verantwoordelijk voor de organisatie en is het centrale aanspreekpunt vóór, tijdens en na afloop van de activiteit.
✓ De verantwoordelijke van de activiteit moet meerderjarig zijn.
✓ De reservering is pas geldig na ondertekening van het contract in tweevoud.
✓ De organisator is verplicht in te tekenen op een abonnementenpolis verzekering contractuele en burgerlijke aansprakelijkheid. Het tarief varieert per activiteit en wordt vermeld op het aanvraagformulier.
✓ Alle documenten dienen ten laatste een maand op voorhand binnengebracht te worden bij de jeugddienst.
✓ Xxxxxxxxx kan zonder schadevergoeding tot 3 maanden vooraf, nadien dient een vergoeding van 50% te worden betaald. Echter… indien de annulatie gebeurt binnen de periode van 30 dagen vóór de activiteit dient in ieder geval de volledige huur te worden betaald.
3. Enkele afspraken.
✓ De sleutels worden maximum 3 dagen voor de activiteit afgehaald bij de jeugddienst na afspraak met de jeugdcentrumverantwoordelijke (02 370 28 82 of 0497 51 68 73), tenzij anders afgesproken met de jeugddienst.
✓ De verantwoordelijke van de activiteit dient aanwezig te zijn tijdens de gehele duur van de activiteit. Zijn/haar naam, adres en telefoonnummer dienen opgegeven te worden in de huurovereenkomst en op het aanvraagformulier.
✓ De jeugdcentrumverantwoordelijke of zijn/haar vervanger krijgen gedurende de hele duur van de activiteit vrije toegang tot de verhuurde ruimte(s).
✓ Het gemeentebestuur kan te allen tijde het verhuren van een ruimte weigeren zonder motivering. Zij wenst deze mogelijkheid expliciet in het reglement te voorzien om te vermijden dat extremistische activiteiten, van welke aard ook, activiteiten in strijd met de goede zeden of andere niet-passende activiteiten in de ruimtes kunnen plaatsvinden.
✓ Op geen enkele wijze mag afbreuk gedaan worden aan het Nederlandstalige karakter van de gemeente Sint-Pieters-Leeuw. Het Nederlands is dan ook de enige voertaal in alle administratieve documenten en bij het voeren van promotie op het grondgebied van Sint- Pieters-Leeuw en de andere gemeenten van het Vlaams Gewest (uitzondering: naam van een activiteit).
4. Hoe optreden bij onregelmatigheden?
✓ Doorgangen en nooduitgangen in de ruimte(n) dienen steeds te worden vrijgehouden. Er mag geen meubilair geplaatst worden voor de trappen.
✓ Er geldt een algemeen rookverbod in alle lokalen van het jeugdcentrum.
✓ Indien nodig dient de ruimte te worden ontruimd volgens het evacuatieplan.
✓ Bij onregelmatigheden dienen de ordediensten te worden verwittigd (politie Sint-Pieters-Leeuw: 02 371 22 28).
✓ Bij ernstige technische problemen dient de gebouwendienst te worden verwittigd. De organisatie krijgt hiervoor een noodnummer bij de opmaak van de staat van bevinding.
✓ De organisator ontvangt een alarmcode die bij het verlaten van de ruimte wordt ingesteld.
✓ Bij inbraak- of brandalarm komt een bewakingsfirma ter plaatse. Elk alarm wordt onmiddellijk gemeld bij de bewakingsfirma. Onnodige interventies zullen worden aangerekend aan de organisator.
✓ De toiletten dienen gecontroleerd te worden en steeds in goede staat gehouden te worden tijdens de activiteit.
✓ De organisator is verantwoordelijk voor het handhaven van de orde op het volledige terrein Laekelinde en de parking.
✓ Wanneer de waarborg 14 dagen voorafgaand aan de activiteit niet betaald is, kan de activiteit niet doorgaan.
Ondergetekende verklaart dit reglement te hebben gelezen en te respecteren.
Verantwoordelijke organisatie, Datum,