CAMPSITED PAKKET
CAMPSITED PAKKET
CONTRACT
Het is vooraf aangegeven dat het bedrijf Ecommodation Lab. - vennootschap met beperkte aansprakelijkheid ingeschreven in het bedrijfsregister onder het nummer 532145, Xxxxxxx Xxxx Xxxx Xxxxxxxxx Xx. Xxxxx X00XX0X, Xxxxxxx ( -hierna Campsited) is de eigenaar van het online reserveringsportaal Campsited, toegankelijk via de website xxxxxxxxx.xxx (hierna “de Website”).
Campsited
Door dit contract kan de Vestiging profiteren van de SEO op het reserveringsportaal van Campsited (hierna “de Dienst”) en aan de potentiële Klanten die dit reserveringsportaal bezoeken (hierna “de Klant”) standplaatsen en/of huuraccommodaties aanbieden.
Het is afgesproken dat Campsited, op zijn reserveringsportaal, het SecureHoliday systeem (hierna “SecureHoliday”) integreert,
geleverd door het bedrijf Ctoutvert, die hiervan de exclusieve eigenaar is.
CAMPING
CAMPING (gebruiksnaam voor de gasten) ADRES | ||
KAMER VAN KOOPHANDEL N° | ||
ONDERTEKEND DOOR | ||
FACTUURADRES |
Ik bevestig dat ik kennis heb genomen van de voorwaarden van dit contract en deze accepteer.
Onderteken het formulierdoor te klikken op deze knop
Artikel 1. Doel
Dit Contract heeft als doel om de contractuele relatie tussen de Vestiging en Campsited vast te leggen, en onder andere de rechten en verplichtingen van beide partijen in het kader van de, via de Website, geleverde Dienst.
Artikel 2 -Loyaliteit
In de naam van de geleverde Dienst, is het uitdrukkelijk inbegrepen dat Campsited, in het kader van het huidige contract, de afspraken wat betreft de loyaliteit ten opzichte van de Vestiging en de commerciële activiteiten betreffende de Dienst, zal respecteren.
Als zodanig, Campsited :
- Onthoudt zich van het gebruikmaken van een reclamebureau die de naam van de Vestiging zou opkopen om de SEO te vergroten
- Verplicht zich om niet samen te werken met prijsvergelijkers wat betreft de reserveringen die, via de Website, plaatsvinden bij de Vestiging
- Erkent en accepteert het communicatierecht naar de Klant wordt gedeeld tussen de Vestiging en Campsited
- Erkent en accepteert dat de algemene verkoopsvoorwaarden die van toepassing zijn voor de Klant, die van de Vestiging zijn
- Tekent en respecteert dezelfde verplichtingen dan die aangeven in de, door de Fédération Nationale de l’Hotellerie de Plein Air, uitgegeven franse Chart.
Artikel 3 - Dienst- en commissievoorwaarden
3.1 Algemene voorwaarden
De Dienst zorgt voor de SEO van de Vestiging op de door Campsited beheerde Website, dat het reserveren van standplaatsen en/of huuraccommodaties toelaat, waar de Klant toegang heeft tot het aanbod van de Vestigingen en waar zij reserveringen kunnen doen. In deze context handelt Campsited in de naam van de Vestiging.
De Klant betaalt de Vestiging rechtstreeks volgens de algemene verkoopsvoorwaarden van de Vestiging, en via de betaalmethodes die deze aanbiedt.
De Website werkt in verbinding met het SecureHoliday systeem wat de Vestiging de mogelijkheid biedt om rechtstreeks zijn online aanbod te beheren (hierna “Administratiepagina). Op de datum van het tekenen van het contract, gebruikt Campsited het SecureHoliday systeem dat het bezit is van het bedrijf Ctoutvert.
3.2 Commissie percentage
Het toegepaste commissie percentage van Campsited is 10% in het hoogseizoen en 15% in het laagseizoen. Het hoogseizoen omvat alle reserveringen die plaatsvinden tussen 1 juli en 31 augustus. Alle verblijven waarvan de aankomstdatum niet plaatsvind binnen de hierboven genoemde periode maken deel uit van het laagseizoen.
De commissie wordt berekend over het totaalbedrag van de reserveringen die plaats hebben gevonden via de Website, inbegrepen zijn : alle gereserveerde opties en toeslagen op de basis reservering, de reserveringskosten, de BTW. De lokale belastingen en annuleringsverzekeringen zijn uitgesloten.
In geval van annulering, wordt de commissie berekend op basis van het bedrag dat de Vestiging daadwerke lijk heeft ontvangen, waaronder de eventuele annulerings- en/of verzekeringskosten. Daarnaast dient de Vestiging aan Campsited het exacte, van de Klant of derden, ontvangen bedrag aan te geven, om de commissie aan te passen.
Artikel 4 Verplichtingen van de partijen
4.1 - Verplichtigen van de Vestiging
De Vestiging stemt in met het vestrekken en op tijd bijwerken, via de administratie pagina, van alle benodigde informatie voor het referenceren en verspreiden van de Vestiging op de website, inclusief alle inform atie betreffende de reserveringen van de verblijven en relatief aan de facturatie.
In dit kader garandeert de Vestiging aan Campsited, en CTOUTVERT, de waarheidsgetrouwheid van de in de administratiepagina ingevoerde gegevens.
De Vestiging is volledig verantwoordelijk voor de ingevoerde gegevens in de administratiepagina, in het bijzonde r wat betreft fouten en/of onjuiste informatie die aan Campsited is gegeven.
De gegevens betreffende de reserveringen voor het nieuwe seizoen, waaronder de beschikbaarheid en de prijzen, dienen uiterst
op 1 november voorafgaande aan het nieuwe seizoen te worden ingevoerd. De Vestigingen die tijdens het seizoen nieuw deelnemen, dienen het zo snel mogelijk in te voeren.
De Vestiging stemt toe geen andere kosten aan de Klant in rekening te brengen via de Website, dan die in rekening worden
gebracht voor een reservering zonder de tussenpersoon Campsited.
De Vestiging staat uitdrukkelijk toe dat, binnen het kader van de referencering en verspreiding van de Vestiging op de Website, Campsited, gratis, toegang heeft tot alle in de administratiepagina ingevoerde informatie.
De Vestiging garandeert Campsited dat het beschikt over alle vereiste rechten voor het uitvoeren van zijn activiteit en dat het, in dit kader beschikt over een passende verzekering waarvan de bewijsstukken op aanvraag beschikbaar zullen worden gesteld aan Campsited.
4.2 - Verplichtingen van Campsited
Campsited stemt toe om de Dienst te leveren in overeenstemming met : de regels van vakkundigheid, de van toepassing zijnde wetgeving en in een kader van een middelenverbintenis.
Campsited stemt toe om geen van de in artikel 2 genoemde handelingen te gebruiken, en in het algemeen geen oneerlijke
handelingen toe te passen ten opzichte van de Vestiging.
Campsited zal geen verantwoordelijkheid dragen voor schade die door de Vesiging is veroorzaakt ten opzichte van de Klant of derden.
Artikel 5 – Distributie platform/ Activering van de distributiekanalen via SecureHoliday
Een distributie platfor m is beschikbaar vanaf de SecureHoliday administratiepagina van de Vestiging. Vanaf dit platfor m heeft de Vestiging toegang tot de distributiekanalen voor de standplaatsen en huuraccommodaties. De Vestiging is vrij en onafhankelijk om de kanalen te openen en te sluiten afhankelijk van wat het te koop wenst aan te bieden.
Artikel 6 – Reserveringstype en behandelingstijd van de reserveringsaanvraag
6.1 Reserveringstype
De reserveringen van de Klant kunnen leiden tot : een directe en automatische acceptering van de Vestiging (allotment boeking ), of een reserveringsaanvraag zijn die een acceptering van de Vestiging vraagt.
De allotment boeking geeft de Vestiging een betere zichtbaarheid.
6.2 Behandelingstijd van de reserveringsaanvraag
Een reserveringsaanvraag dient binnen 48 uur door de Vestiging te worden behandeld. Als de Vestiging aangeeft dat het de reservering accepteert, kan deze niet meer worden geannuleerd.
In het geval van een allotment boeking, is de reservering definitief en automatisch geaccepteerd. De Vestiging kan het niet
annuleren.
Artikel 7 – Facturatie- en betalingsvoorwaarden
7.1 – Facturatievoorwaarden
Campsited, of het door hun aangewezen bedrijf, adresseert iedere maand een tussenfactuur in EUR ter hoogte van 80% van d e verschuldigde commissie.
Aan het einde van de maand, ontvangt de Vestiging per email een factuur voor de volledige verschuldige commissie betreffende
alle verblijven die zijn begonnen in de voorafgaande maand.
Campsited behoudt het recht om de facturatie uit te stellen naar de volgende maand als het vindt dat het te factureren bedrag niet voldoende is om een facturatie te verantwoorden.
Iedere aanvullende afspraak betreffende de commissie moet via een toevoegingsclausule aan het huidige contract worden
vastgelegd.
7.2 – Afstemming
Campsited opent ieder jaar van 1 oktober t/m 31 oktober een afstemmingsfase.
Tijdens deze fase heeft de Vestiging de mogelijkheid om aan Campsited alle elementen te geven die eventueel een variatie in d e berekening van de eindfacturatie met zich mee kunnen brengen. Aan het einde van deze fase zal Campsited het verschuldigde bedrag aan de Vestiging factureren, of een creditnota uitgeven. Er zal geen rekening worden gehouden met klachten van de Vestiging buiten de afstemmingsfase.
7.3 – Betalingsvoorwaarden
De betalingsperiode van de tussen- of eindfacturen is 30 dagen. De betaling dient te worden gedaan via een bankoverschrijving. In het geval dat deze periode niet wordt gerespecteerd leidt dit tot een opschorting van de Dienst door Camp sited en een extra facturatie van €30 voor het heractiveren van de Dienst.
Artikel 8 - Tijdsduur en aanpassing
Het contract is, vanaf het moment van ondertekening door beide partijen, afgesloten voor een tijdsduur van één jaar, stilzwij gend verlengbaar.
Iedere aanpassing van het huidige contract zal leiden tot een wijzigingsclause waarvan de Vestiging over zal worden geïnformeerd.
Artikel 9 – Opzegging en beëindiging van het Contract
De Partijen kunnen op ieder moment het contract opzeggen, met inachtneming van een opzeggingstermijn van 3 maanden, d.m.v. een aangetekende brief met bewijs van ontvangst geadresseerd aan Campsited, als de Vestiging hiervan de initiatiefnemer is.
In dat geval, dient de Vestiging de commissies te betalen van de reserveringen tot de officiële einddatum van het contract. D e Vestiging kan op ieder moment de samenwerking voor een bepaalde periode stopzetten en is vrij om de periode zelf te bepalen. De Vestiging moet Campsited één maand voor het begin van de gekozen periode schriftelijk van deze tijdelijke stopzetting informeren en aangeven om welke periode het precies gaat
Campsited is vrij om te beslissen om, zonder dat het de reden hoeft toe te lichten en met onmiddellijke ingang, de Vestiging, tijdelijk of definitief van de Website te verwijderen, zonder enige vergoeding ten opzichte van de Vestiging in de volgende gevallen (niet exhaustief):
- de Vestiging niet heeft voldaan aan de betalingsverplichtingen ten opzichte van Campsited binnen de overeengekomen betaaltermijn ;
- de Vestiging de in Artikel 4.1 vermeldde informatie niet heeft bijgewerkt via de administratiepagina of dit niet tijdig heeft
gedaan ;
- de reserveringen van de Klanten vaak worden geweigerd, in het geval van problemen bij het accepteren van de reserveringen of verdenking van frauduleus gedrag van de Vestiging ;
- één of meerdere Klanten bewezen klachten hebben met betreffende de Vestiging ;
- de Vestiging betrokken is bij een rechtelijke procedure, met name in het geval van bankroet of als de Vestiging niet langer bestaat.
Bij een verandering van de eigenaar van de Vestiging, dient deze het huidige contract over te geven aan de nieuwe eigenaar
inclusief alle huidige en toekomstige verplichtingen van de Vestiging, opgenomen in dit contract. De Vestiging staat garant v oor de juiste informatie van de nieuwe eigenaar betreffende de termen en verplichtingen van het huidige contract.
Artikel 10 - Persoonsgegevens
De Partijen stemmen in met de wetgeving met betrekking tot het respecteren van de persoonsgegevens, inclusief de Ierse wetten betreffende persoonlijke gegevens, evenals de Europese wetgeving betreffende de bescherming van persoonsgegevens. De Partijen erkennen dat ze, in het kader van de eerder genoemde wetgeving, beide als “verwerkingsverantwoordelijke” kunnen worden gezien.
De Vestiging stemt in het bijzonder in om de geschikte technische en administratieve maatregelen te treffen om de persoonsgegevens tegen verlies, illicite behandeling of overtreding te beveiligen, ongeacht de oorzaak.
Artikel 11 - Intellectueel eigendom
Het woord- en beeldmerk “ Campsited” zijn eigendom van Campsited en zijn zo vastgelegd bij het bureau voor intellectuele
eigendom van Ierland.
Het is de Vestiging verboden om het woord- of beeldmerk “Campsited” te gebruiken en/of te benutten en/of vast te leggen op
wat voor manier dan ook of een merk waarin het woord “Campsited” voorkomt.
Artikel 12 - Jurisdictie en toepasselijk recht
Het huidige contract en de eventuele bijbehorende verplichtingen vallen onder de Ierse wetgeving. De geschillen die voortkomen uit de interpretatie en/of uitvoering van dit contract zijn onderworpen aan de wezenlijke en territoriale competente jurisdic tie.