GEBRUIKSOVEREENKOMST ZAALVERHUUR Tussen
ZAALVERHUUR
Tussen
Organisatie/persoon:………………………....................... |
|
hierna de gebruiker genoemd,
en
tussen Jeugdcentrum Aximax, vertegenwoordigd door Xxxxx Xxxxxxxx,
centrumverantwoordelijke Aximax, hierna
de beheerder genoemd,
wordt het volgende overeengekomen:
Op ……….…/………..…/………... van ……… uur tot …….. uur beschikt de gebruiker over volgende ruimte(s):
- ………………………………………………………………………………………………
- ……………………………………………………………………………………………….
- ……………………………………………………………………………………………….
- ………………………………………………………………………………………………………….
Klaarzetten van de ruimte(s) en het opruimen hiervan is inbegrepen in het afgesproken start- en einduur, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. De infrastructuur wordt in oorspronkelijke staat achtergelaten, zo niet worden kosten aangerekend voor het poetsen (60 euro).
Enkele aandachtspunten bij het afsluiten en opruimen:
Lichten worden uitgeschakeld
Ramen dicht
Indien gebruik van keuken: materiaal afwassen en opbergen, vloer vegen en aanrecht reinigen
Indien gebruik van de BBQ deze ook na elk gebruik te reinigen
Afval wordt gesorteerd
Indien gebruik van de zolder: stoelen stapelen, tafels opplooien en alles aan de kant schuiven
Geleend materiaal (beamer, muziekinstallatie,…) terug naar onthaal indien iemand aanwezig is ofwel gegroepeerd aan de lift plaatsen
Indien gebruik axibox/sportzaal: alle sport- en spelmateriaal onder de axibox plaatsen en alle matten stapelen, stoelen en tafels bij elkaar groeperen en bij de deur plaatsen
Alle elektronische apparatuur (koffiemachine, muziekinstallatie, beamer,…) is uitgeschakeld
De gebruiker heeft kennis genomen van de tarieven.
Er wordt een bijdrage van 30 euro aangerekend voor onthaal, permanentie of administratie tijdens de activiteit indien verhuur buiten de Aximax-kantooruren (zijnde weekdagen van 8u30 tot 17u).
Plat water, koffie en thee worden gratis aangeboden (op aanvraag).
De gebruiker verklaart voldoende verzekerd te zijn voor deze activiteit wat betreft burgerlijke aansprakelijkheid.
7. De gebruiker houdt rekening met het maximum aantal toegelaten personen per zaal, zoals te vinden op xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx.
8. Bijzondere voorwaarden: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op:
(“gelezen en goedgekeurd” schrijven + handtekening)
De beheerder De gebruiker (1)
Deze overeenkomst mag enkel ondertekend worden door een MEERDERJARIGE