Huisregels groepsaccommodatie “het Zwaluwnest”

Huisregels groepsaccommodatie “het Zwaluwnest”

Binnenkort heten wij u van harte welkom in onze groepsaccommodatie “het Zwaluwnest”.

Wij hopen dat u bij ons een fijne tijd zult hebben. Voor uw intrek dient u kennis te hebben genomen van onze huisregels.

1. Aankomst en Vertrek

• De contractant dient zich bij aankomst te melden bij de beheerder en de definitieve deelnemerslijst in te leveren.

• Bij het accepteren van de huissleutel verklaart u zich akkoord met de huisregels.

• Op de dag van aankomst bent u vanaf 15.00 uur van harte welkom. Wij verzoeken u de accommodatie op de vertrek dag uiterlijk

10.00 uur en op zondag 17.00 uur weer te verlaten.

• Voor afwijking van deze tijden dient u contact op te nemen met de beheerder.

• Het is mogelijk dat u de slaapruimtes nog niet in gebruik kunt nemen omdat de schoonmaak nog niet helemaal voltooid is.

• Wij verzoeken u om ons voor vertrek te waarschuwen, zodat wij samen met u de accommodatie en de inventaris kunnen controleren of deze voldoende schoon is. Mocht dit niet voldoende zijn, dan houden wij geld van de borg in voor de schoonmaakkosten.

• Wij stellen het op prijs als u uw gezelschap voor aankomst op de hoogte brengt van de huisregels.

• Voor annuleren zijn op aanvraag de voorwaarden beschikbaar!

2. Schoonmaken

• De ruimten die u gebruikt dient u zelf schoon te houden.

• Wij verzorgen de eindschoonmaak voor u.

• Vloeren die plakkerig zijn, worden door ons (tegen een vergoeding)geschrobd en gedweild.

• Bij uw vertrek dient u de accommodatie opgeruimd achter te laten.

1. de accommodatie is veegschoon.

2. het buitenterrein is ontdaan van alle papiertjes, snippertjes, blikjes etc.

3. gebruikte materialen staan weer op hun plaats.

4. de inventaris staat schoon en droog weer in de kasten.

5. alle vuilnisemmertjes en vuilnisbakken zijn in de container geleegd.

6. De toiletten zijn schoon en ontsmet.

3. Inventaris

• Vermissingen of gebreken kunt u melden tot 1 uur na aankomst.

• Wanneer er tijdens uw verblijf iets stuk gaat of kwijt raakt, dient u dit te melden bij de beheerder.

• In geval van serviesbreuk is er achter de bar een lijst aanwezig waar u dit kunt noteren.

• Inventaris die binnen hoort, mag u niet buiten de accommodatie gebruiken.

• Het is niet toegestaan om meubilair van binnen naar buiten te verplaatsen en andersom, komt u zitplaatsen tekort, geef dit dan aan bij de beheerder.

• Geen beschadigingen aanbrengen door middel van spijkers, punaises, ducttape, plakband e.d.

4. Parkeren

• Xxxxxxxx kunt u op de daarvoor bestemde parkeerruimte.

• Met het oog op eventuele calamiteiten dient de ruimte voor de accommodatie altijd autovrij te zijn!

5. Geluidsoverlast

• Tussen 22.00 uur en 8.00 uur geldt de nachtrustperiode.

• Indien u gebruik maakt van muziek in welke vorm dan ook, dient deze niet storend te zijn voor de omgeving, na 22.00 uur geld dat deze naar achtergrondmuziek is afgestemd.

• Het is in die periode niet toegestaan lawaai te maken, dus ook niet op de openbare weg of b.v. tijdens droppings.

• Bij muziek tijdens een feestavond, de terrasdeuren dicht! Na 22.00 uur zie hierboven!

• Gebruik van geluidsinstallaties, megafoons, luchthoorns en/of microfoons zijn op het buitenterrein niet toegestaan.

6. Huisdieren

• Huisdieren worden slechts na toestemming van de beheerder toegelaten. Zij dienen altijd aangelijnd te blijven en niet in slaapkamer en keuken te komen.

• Opruimen van uitwerpselen is vanzelfsprekend

• Schade toegebracht aan accommodatie en/of onze dieren wordt bij u in rekening gebracht.

7. Vuilafvoer

• Huisvuil kunt u verpakt in gesloten plastic zakken in de daarvoor bestemde container doen.

• Houdt u de accommodatie en het buitenterrein vrij van afval?

• Ook kauwgum en sigaretten graag in de afvalbakken!!

• Frituurvet en/of olie dient u retour te nemen.

8. Brandveiligheid

• Roken is in de hele accommodatie niet toegestaan. Onze accommodatie is volgens de normen beveiligd.

• Het is niet toegestaan in de accommodatie kaarsen en/of waxinelichtjes te branden.

• Rookmachines leiden tot het afgaan van de brandmeldinstallatie.

• Op jacht gaan met een spuitbus deodorant kan lijden tot het afgaan van de melders.

• Vluchtwegen, slanghaspels en brandblusapparaten moeten ten allen tijde vrij toegankelijk te zijn.

• De nooduitgang mag alleen in geval van nood gebruikt worden.

• Noodverlichting niet blinderen of beplakken.

• Er zijn voldoende blusmiddelen aanwezig.

• Bij misbruik van de brandmeldinstallatie zal minimaal 150,00 euro in rekening worden gebracht. Daarnaast komen alle kosten die voortvloeien uit het onnodig gebruik maken van de alarminstallatie voor rekening van de gebruiker. U kunt hierbij denken aan apparatuur, personeelskosten en het uitrukken van hulpdiensten.

• Neemt u s.v.p. kennis van de belangrijkste telefoonnummers, regels en instructies in deze informatie.

• Onterecht gebruik van brandblusapparaten leidt al snel tot grote schade die wij de contractant/groep in rekening brengen.

9. Keuken

• In de keuken mogen geen kinderen zonder toezicht verblijven.

• Er mogen geen andere elektrische apparaten worden gebruikt dan die tot de inventaris van de accommodatie behoren.

10. Slaapruimten

• De slaapvertrekken mogen uitsluitend worden gebruikt om te slapen, en niet als recreatieruimte.

• Gebruik van een laken over het matras en een kussensloop over het kussen is verplicht, ook wanneer u een slaapzak meebrengt.

• Het is niet toegestaan om in de slaapzalen eten en/of drinken te nuttigen.

• Kussens en matrassen blijven op de bedden, bedden worden niet verplaatst.

• Wij adviseren om geen kinderen onder de 6 jaar op het bovenste bed te laten slapen.

11. Gebruik sanitaire voorzieningen

• Werkt u eraan mee de toiletten en douches zo schoon mogelijk te houden.

• De toiletten dienen 1 keer per dag schoongemaakt te worden, ook bij vertrek dienen ze schoon te worden achtergelaten.

• Wilt u luiers en bandages in de daarvoor bestemde emmers deponeren.

• Wilt u na gebruik van de douche deze droogtrekken.

12. Gebruik buitenterrein

• Kampvuren worden gemaakt in overleg met de beheerder.

• Voor hout kunt u terecht bij de beheerder.

• Zorg altijd voor een emmer water bij het kampvuur.

• Na 24.00 uur is het kampvuur gedoofd.

• Opzetten van tenten alleen na overleg met de beheerder.

• De accommodaties beschikken over een eigen terras en speelveld, het is fijn als iedereen zijn eigen faciliteiten gebruikt i.v.m. de privacy.

• Bij gebruik van blowers voor b.v. springkussens en stormbanen wordt 10,- euro per blower per dag gerekend.

13. Speeltuin en Kinderboerderij en Zwemvijver

• De speeltuin, kinderboerderij en zwemvijver zijn voor alle groepen onder begeleiding toegankelijk. Voor de Boeren en Oeverzwaluw geldt een wandelroute via de rondweg naar de speeltuin en kinderboerderij.

• Bij warm weer kan bij zwemmen in de zwemvijver zwemmersjeuk voorkomen!!

• De speeltuin is alleen voor kinderen tot en met 12 jaar en toegankelijk tot zonsondergang.

• De dieren worden alleen door de beheerders gevoederd.

13. Uw verblijf hier

• U verblijft hier op eigen risico. Zowel voor diefstal, beschadigingen en/of ongevallen achten wij ons niet aansprakelijk.

• Het spreekt voor zich dat als u schade veroorzaakt, u deze ook vergoedt. Uiteraard is de groepsleiding aansprakelijk voor het gedrag van de groep en/of bezoekers.

• Wij houden ons het recht voor om tijdens uw verblijf de accommodatie te laten bezichtigen. Wij zullen hier uiteraard zo terughoudend mogelijk mee omgaan.

• De huisregels zijn in de groepsaccommodatie op een zichtbare plek opgehangen. En in de informatiemap aanwezig of op aanvraag ter beschikking.

• Ontgroeningen zijn niet toegestaan.

• Geen 18 jaar = geen alcohol / wel 18 jaar = geen overmatig alcoholgebruik!

• Wij accepteren geen reserveringen van jeugd/jongeren groepen zonder begeleiding, studenten(verenigingen) en voetbalteams (m.u.v. van jeugdteams met begeleiding). Wij behouden het recht om de reservering te annuleren wanneer dit wel het geval is.

• Vloeren die plakkerig zijn, worden door ons (tegen vergoeding) geschrobd/gedweild.

14. Sanctie

• Indien u of iemand van de groep onze regels niet naleeft, zullen wij u het groepslid of de groepsleden een waarschuwing geven. Als u daar geen gehoor aan geeft, kunnen wij de overeenkomst met u opzeggen. Wij kunnen u het groepslid of de groepsleden in dat geval met onmiddellijke ingang de toegang tot ons terrein en de accommodatie ontzeggen.

Wij wensen u een aangenaam verblijf toe. Met een vriendelijke en gastvrije groet, Team “Het Zwaluwnest”