Instructie voorinspectie

Instructie voorinspectie

Onlangs heeft u de huur van uw woning opgezegd. Wij willen graag dat u zonder bijkomende kosten kunt verhuizen. De voorwaarde is wel dat u de woning in goede staat achterlaat. Naast het verhuizen van uw eigendommen moeten er verschillende werkzaamheden door u worden uitgevoerd. Ook zijn er werkzaamheden die Eigen Bouw uitvoert. In deze instructie staat wat er in de komende weken gebeurt, wat u van Eigen Bouw mag verwachten en wat wij van u verwachten.

Inspectie

Deze algemene instructie is bedoeld om u zo goed mogelijk te begeleiden bij uw geplande verhuizing. Deze instructie helpt u daarbij. Daarnaast vindt er een voorinspectie plaats. Onze medewerker bespreekt samen met u hoe u de woning op einddatum moet opleveren. Dit inspectierapport wordt per e-mail aan u toegestuurd.

Nieuwe huurder

Nadat wij uw akkoord op het voorinspectierapport hebben ontvangen, publiceren wij de woning op onze website. Geïnteresseerde kandidaten kunnen daarna drie dagen lang reageren. De woning wordt toegewezen aan de langst ingeschreven kandidaat.

Bezichtiging van de woning

U bepaalt zelf of u de woning wilt laten bezichtigen door een kandidaat. Wanneer u hier toestemming voor geeft, geven wij uw telefoonnummer door aan de kandidaat. De kandidaat belt u dan om de woning te bezichtigen in bewoonde staat.

Acties voor u:

o Nadenken of uw woning (eventueel via videobellen) wilt laten bezichtigen door een kandidaat huurder. (U bent hiertoe niet verplicht).

Overnames

Kan een kandidaat (om wat voor reden dan ook) uw woning niet beoordelen? Dan bekijkt de kandidaat de woning pas na uw vertrek. U kunt dan nog zaken ter overname aanbieden. Wil de kandidaat de zaken niet overnemen? Dan moet u deze op eerste verzoek, binnen twee dagen, verwijderen. Verwijdert u de zaken niet binnen twee dagen? Dan verwijdert Eigen Bouw deze en brengt de kosten hiervoor bij u in rekening.

Overnames dienen altijd schoon, heel en veilig te zijn. U bepaalt zelf of u een vergoeding vraagt. Vraagt u teveel? Dan is de kans groot dat een kandidaat uw aangeboden zaken niet zal overnemen. De nieuwe huurder is namelijk niet verplicht om zaken van u over te nemen. Gemaakte afspraken over overnames legt u vast op het overnameformulier. Deze heeft u ontvangen bij de bevestiging van de huuropzegging.

Actie voor u:

• Nadenken welke zaken u ter overname zou willen aanbieden

Overnameformulier

Heeft u afspraken gemaakt met de kandidaat huurder over overnames? Leg dit dan vast op het overnameformulier. Deze heeft u ontvangen bij de bevestiging van de huuropzegging. Op het overnameformulier beschrijft u wat u ter overname achterlaat en in welk vertrek dit aanwezig is. Ook vermeldt u uw gegevens en die van de nieuwe huurder. Gaat de kandidaat huurder akkoord met de afspraken op het overnameformulier? Dan ondertekent u beiden het formulier. Het getekende overnameformulier laat u achter in de woning. Een overname is een overeenkomst tussen u en de nieuwe huurder. Eigen Bouw is geen partij bij overnames.

Actie voor u:

• Leg eventueel gemaakte afspraken over overnames vast op het overnameformulier. En laat het formulier achter in de woning voor de eindinspectie.

ZAV (Zelf Aangebrachte Voorzieningen)

Heeft u een aanpassing in of om de woning gedaan, zoals een aangebracht zonnescherm of een verlengd aanrechtblad? Dan heeft u hier (als het goed is) toestemming voor gekregen van ons. Heeft u aan deze voorwaarde voldaan en is de voorziening goed onderhouden (schoon, heel en veilig)? Dan mag u dit wellicht aan de kandidaat ter overname aanbieden. Wij beoordelen deze ZAV’s tijdens de voorinspectie.

Wil de kandidaat dit niet, heeft u niet aan de voorwaarden voldaan of heeft u geen toestemming gevraagd en/of gekregen? Verwijder dan de aanpassing. Xxxxx dan de woning op in de staat zoals u deze heeft ontvangen bij de start van uw huurovereenkomst.

Werkzaamheden

Voorafgaand aan- en tijdens de verhuizing moet u diverse handelingen en werkzaamheden verrichten in en om de woning. Hieronder vindt u een overzicht. Wordt een onderdeel van de beschreven werkzaamheden overgenomen door de nieuwe huurder? Dan hoeft u deze werkzaamheden niet uit te voeren.

Actie voor u:

o Lever de woning op conform onderstaande instructie.

Pagina 2/13

1 Reparatie en schade

Als huurder meldt u eventuele schade altijd zo snel mogelijk. In de praktijk is het mogelijk dat er in uw woning mogelijk enkele reparatiepunten zijn die u niet heeft gemeld. Dit repareren wij, met uitzondering van calamiteiten, pas na oplevering. Bent u nalatig geweest en heeft u reparaties niet tijdig gemeld? Of is er gevolgschade ontstaan? Dan zijn wij genoodzaakt om de volledige herstelkosten bij u in rekening te brengen. Niet tijdig gemelde reparaties en gevolgschade worden namelijk niet gedekt vanuit het servicefonds.

2 Inboedel

Tijdens de verhuizing haalt u uw complete inboedel uit de woning, berging, uit de tuin en van het balkon. Denkt u hierbij ook aan schapjes, gordijnrails en losliggende spullen zoals stenen en bloempotten in uw tuin of op het balkon.

3 Schroeven, spijkers en pluggen verwijderen

Alle schroeven, spijkers en pluggen in muren, plafonds, kozijnen moeten door u worden verwijderd. U hoeft de gaatjes niet dicht te maken, dat doen wij voor u. Zijn er grote gaten van meer dan 1 centimeter aanwezig? Xxx repareert u dit zelf en levert u deze glad op. Zitten er gaatjes in tegels en voegen van een ‘natte ruimte’ (zoals de badkamer)? Dan maken wij de gaatjes voor u dicht. In dit geval brengen wij de herstelkosten wel bij u in rekening. Ondeugdelijk herstel kan namelijk zorgen voor dure herstelkosten en/of vochtproblemen voor de nieuwe huurder.

Pagina 3/13

4 Vloerbekleding

In de meeste vertrekken, met uitzondering van de tegelvloeren die standaard bij de woning horen verwijdert u alle vloerbekleding inclusief ondervloeren, trapbekleding etc. Achtergebleven lijmresten zijn geen bezwaar, mits de vloer egaal is. Een nieuwe huurder moet zonder extra werk hier een nieuwe vloer naar keuze kunnen aanbrengen. Zitten er gaten of scheuren in de ondervloer, dan repareert Eigen Bouw dit.

In appartementen is overname van harde vloeren zoals laminaat en pvc alleen toegestaan als deze is voorzien van een juiste ondervloer. Kijk voor meer informatie op: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/. Bij twijfel kan om bewijs worden gevraagd (zie ook Overnames).

5 Asbest

In woningen met een bouwjaar van voor 1994 kan in de hal, keuken of op het toilet asbesthoudende vloerbekleding aanwezig zijn. Eigen Bouw bespreekt dit met u tijdens het telefoon- en/of videogesprek. Belangrijk is dat u voorafgaand aan het gesprek in de hal, keuken en op het toilet de vloerbekleding nog niet verwijdert. Op deze manier krijgt u goed advies en loopt u geen gezondheidsrisico’s. Ligt er asbestverdachte vloerbekleding, dan verwijdert Eigen Bouw dit.

Pagina 4/13

6 Plinten

In de woning zijn standaard in alle vertrekken staande plinten aanwezig (ca 5cm hoog). Belangrijk is dat deze heel en in een neutrale kleur worden achtergelaten. Er mogen geen sausresten op de plinten achterblijven. Heeft u hoge sierplinten? Dan kunt u deze ter overname aanbieden. Bij geen overname zorgt u dat de originele plinten zijn aangebracht. Eventuele schade aan de wanden moet u zelf herstellen. Is het behang hierdoor beschadigd? Zie meer informatie bij wandafwerking.

7 Lichtpunten en verlichting

Tijdens de eindinspectie zijn alle lichtpunten voorzien van een deksel en kroonsteen. Dit is belangrijk voor uw veiligheid en die van anderen. Zonder overname mag u verhuisfittingen, plafonnieres en bollampen laten hangen. U krijgt hiervoor geen vergoeding. Alle overige lampen zijn zonder overname niet toegestaan.

Pagina 5/13

8 Elektrische voorzieningen (ZAV)

Heeft u zelf aanpassingen gedaan aan elektrische installaties? Dan zou u daarvoor toestemming moeten hebben gevraagd en gekregen. De werkzaamheden zijn in dat geval door een erkende installateur uitgevoerd. Alleen dan mogen aangebrachte installaties achterblijven. In alle overige situaties maakt u de aanpassingen ongedaan en laat u dit in originele staat achter (zoals het was tijdens verhuur).

9 Schakelmateriaal

Al het schakelmateriaal in de woning is schoon, heel en vrij van verf- en sausresten.

10 Nicotineaanslag

Is er in uw woning gerookt en is er sprake van nicotineaanslag? Dan is het de bedoeling dat u dit verwijdert of herstelt. Nicotineaanslag kunt u herkennen door (licht) geelbruine verkleuring van wanden, plafonds, kozijnen, etc. U kunt eenvoudig zien of hier sprake van is door bijvoorbeeld een fotolijst of schilderij van de wand te halen. U ziet dan een kleurverschil.

Het schoonmaken van nicotineaanslag doet u als volgt: Xxxxx met ontvetten van de wanden en

plafonds. Dit doet u door de oppervlakte in te spuiten met een ontvetter zoals “Dasty ontvetter” of verdunde ammoniak dat u vernevelt met een spuitbus. Nadat het middel enkele minuten is ingewerkt kunt u het oppervlak poetsen met een doek. Gebruik bij ruwe oppervlakten een borstel. Herhaal deze stappen tot de oppervlakte zo goed als schoon is.

Na het reinigen wacht u minimaal twee dagen. Pas daarna kunt u beginnen met sausen. Het sausen van wanden en plafonds doet u als volgt: behandel de wand of het plafond met een speciale witte saus. Aan te bevelen is om “Vista Aqua BO KH” of “Sigma Renova Isotop” te gebruiken. Bewaar de lege potten als bewijs dat u de juiste materialen heeft gebruikt. Gebruikt u gewone saus of kunt u niet aantonen dat u

Pagina 6/13

de juiste materialen heeft gebruikt? Dan gaan wij er van uit dat u gewone saus heeft gebruikt. Met als gevolg dat de nicotineaanslag zelfs bij meerdere lagen opnieuw zichtbaar wordt. Dit accepteert Xxxxx Bouw niet! In dit geval saust Eigen Bouw de wanden opnieuw met de juiste materialen. Alle bijkomende kosten zijn in dat geval voor uw rekening.

Heeft u verkleurd behang op de muren? Verwijder dan dit behang.

Zit er nicotineaanslag op houtwerk zoals kozijnen en deuren? Ontvet dit dan ook op dezelfde wijze als de wanden en plafonds. Wanneer een opdekdeur (geen vlakke zijkant, maar deel van de deur valt op het kozijn) onherstelbaar is verkleurd dan moet deze door u of op uw kosten worden vervangen voor een gelijkwaardige deur. Een opdekdeur is namelijk gelamineerd en mag/kan daardoor niet worden geschilderd.

Ook nicotineaanslag op de voegen van het tegelwerk in de keuken, badkamer of op het toilet ontvet u op dezelfde wijze. Gebruik hierbij de borstel. Indien u hier niet in slaagt dan zijn wij genoodzaakt om dit op uw kosten te reinigen.

11 Wandafwerking

De wandafwerking moet schoon en heel zijn. Behang mag niet vuil, beschadigd of gescheurd zijn. Zit er een hoekje los, zet dit dan vast met behanglijm. Hiermee voorkomt u dat u het behang van de betreffende wand moet verwijderen. Heeft u structuur op de wand, zoals spachtelputz of granol? Zorg er dan voor dat de wand heel is en de structuur gelijkmatig is aangebracht. Voldoet de wand hier niet aan? Dan levert u de wand behangklaar op. Dit betekent dat u de wand op uw kosten moet laten stucen.

Op één wand (zijde) mag maximaal één soort behang of structuur aanwezig zijn.

Is er in uw woning houten lambrisering aanwezig? Dan mag u dit ter overname aanbieden. Neemt de nieuwe huurder dit niet over? Dan dient u de hele wand behangklaar op te leveren.

Pagina 7/13

Kunststof schroten zijn brandgevaarlijk. Deze moeten daarom altijd verplicht worden verwijderd. U moet na verwijderen de muur behangklaar opleveren.

Blijkt dat tijdens het verwijderen van de wandafwerking delen van de originele stuclaag of de betonraap loslaat? Dan herstelt Eigen Bouw dit kosteloos.

12 Stickers en raamfolie

Alle stickers, raamfolie, plakhaakjes etc. moeten worden verwijderd. Ontstaat er tijdens het verwijderen schade? Dan herstelt u dit. Dit geldt ook voor schilderwerk. U levert dan het houtwerk schilderklaar (egaal in grondverf) op. Dit betekent dat de nieuwe huurder het houtwerk in zijn geheel in één keer kan overschilderen. Is raamfolie verkleurd of uitgedroogd? Dan mag u dit niet ter overname aanbieden.

U verwijdert stickers het makkelijkst met een steekmesje. Dit kunt u kopen bij elke bouwmarkt. Let daarbij op dat u geen krassen op het glas achterlaat.

13 Schoonmaak

U moet de woning schoon opleveren. De keuken, badkamer en het toilet vragen daarbij extra aandacht. Alles moet kalk- en vetvrij worden opgeleverd. Vergeet daarbij niet de aanslag in de wastafel, spoelbak of het toilet. Voegen zijn na schoonmaak grijs van kleur. Xxxxxxxx op wanden en plafonds moet u

reinigen. Dit doet u met een speciaal middel zoals “HG schimmelreiniger”. Denkt u ook aan het schoonmaken van ventilatieroosters boven de ramen en in het plafond. Verwijder spinrag en vlekken van wanden, deuren etc. Vloeren in huis en in de berging levert u bezemschoon op. De ramen van uw woning zijn van binnen en buiten schoon. Bevatten kitnaden in de badkamer of keuken zwarte stippen? Dan vervangt Eigen Bouw deze kitnaden.

Pagina 8/13

14 Balkon of tuin

Het balkon moet bezemschoon zijn bij oplevering. Eventuele alg aanslag of mos wordt door u verwijderd.

Heeft uw woning een tuin? Dan moet deze een verzorgde indruk maken. Er mag geen onkruid aanwezig zijn in plantvakken of tussen bestrating. In de tuin mogen geen dode planten, stronken en stobben achterblijven. Is een deel van een haag afgestorven? Verwijder dan de haag inclusief stronken. Gras is gemaaid, klimplanten zijn gesnoeid en groeien niet op gevels of daken.

Heeft u opstaande borders of bloembakken? Dan mag u deze ter overname aanbieden. Worden deze niet overgenomen? Verwijder deze dan en zorg dat de tuin egaal achterblijft.

Pagina 9/13

Heeft u een boom of heester in de tuin? Dan moet deze worden verwijderd als deze:

• groter is dan 4 meter, of;

• groter is dan 2 meter en dichter dan 50 cm van de erfgrens staat, of;

• groter is dan 2 meter en dichter dan 100 cm van een gevel staat.

In al deze gevallen verwijdert u de boom of heester inclusief stobbe en wortels. U bent zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van een eventueel benodigde kapvergunning. Neem voor meer informatie contact op met de gemeente.

In een tuin mag geen bamboe of Japanse Duizendknoop aanwezig zijn. Indien deze planten toch aanwezig zijn mag u deze enkel door een hovenier of op uw kosten door Eigen Bouw laten verwijderen.

Zijn schuttingen, hekjes, poorten, etc. die gedeeld eigendom zijn met uw buren in goede staat? Dan mogen deze achterblijven. Alle andere erfafscheidingen mogen na overname achterblijven.

Heeft u een vijver, dan mag u deze ter overname aanbieden. Eventuele dieren mogen na de eindinspectie niet achterblijven om tijdens leegstand onnodig dierenleed te voorkomen. Dit mag u wel onderhands met een nieuwe huurder regelen. Bij geen overname verwijdert u de gehele vijver. U vult de vrijgekomen ruimte op met zwarte tuinaarde en zorgt dat de tuin egaal achterblijft.

Aan de voorzijde van de woning is een tegelpad van minimaal 90 cm breed aanwezig. Aan de achtergevel van de woning is, over de gehele breedte een betegeld terras van minimaal 150 cm diep aanwezig. Staat uw berging in de achtertuin? Dan is vanaf de achterdeur tot aan de berging een tegelpad van minimaal 90 cm breed aanwezig. Betrating is heel en egaal. Zijn er verzakkingen in de bestrating? Dan herstelt u dit met geel ophoogzand. Overige bestrating en grind kan ter overname worden aangeboden. Wordt dit niet overgenomen dan moet u deze bestrating inclusief het onderliggende gele zand verwijderen. U vult de vrijgekomen ruimte op met zwarte tuinaarde en zorgt dat de tuin egaal achterblijft.

Pagina 10/13

Zijn er in de tuin bouwwerken zoals een overkapping of tuinhuis aanwezig? Zie voor meer informatie ZAV (Zelf-Aangebrachte-Voorzieningen).

BELANGRIJK: Is er asbest gebruikt op of aan dit bouwwerk? Laat u dan voorafgaand aan de sloop informeren door de gemeente. Houdt u zich hierbij aan de geldende wet- en regelgeving om zéér hoge kosten te voorkomen. Het is niet toegestaan om bouwwerken met asbesthoudende materialen achter te laten of ter overname aan te bieden.

15 Sleutels en milieupas

Alle aanwezige (elektronische) sleutels voor algemene toegang, de sleutel(s) van de voordeur, berging, brievenbus en meterkast (buiten de woning) levert u in tijdens de eindinspectie. Bij ontbrekende (elektronische) sleutels voor algemene toegang worden altijd kosten in rekening gebracht.

De sleutels van binnendeuren, kastdeuren, meterkast (in woning), balkondeur en raamsluiting laat u achter in het desbetreffende slot. Hiervan is minimaal één werkende sleutel aanwezig. Bij ontbreken van een sleutel worden kosten in rekening gebracht voor het vervangen van het betreffende slot.

De milieupas van Circulus Berkel hoort bij uw woning. Deze laat u achter in de keuken van de woning.

Pagina 11/13

16 Containers

Afvalcontainers levert u schoon en leeg op

17 Meterstanden

Neem op de laatste huurdag zelf uw meterstanden op. Geeft de standen door aan uw water- en energieleverancier.

Pagina 12/13

18 Tot slot

Heeft u vragen over deze instructie? Xxx horen wij dat graag. Zonder tegenbericht rekenen wij erop dat u alle werkzaamheden conform deze instructie uitvoert. Wij wensen u succes met uw verhuizing!

Disclaimer: alle gebruikte foto’s zijn ter illustratie. De situatie in uw woning kan afwijken. U kunt geen rechten ontlenen aan deze foto’s. Twijfelt u of wilt u meer weten? Neem dan contact op. Xxx helpen u graag.

Pagina 13/13