Algemene Voorwaarden Wildeman Legal & Mediation B.V.
Algemene Voorwaarden Xxxxxxxx Legal & Mediation B.V.
1. Xxxxxxxx Legal & Mediation
1.1. Xxxxxxxx Legal & Mediation B.V., handelende onder de namen 1. Xxxxxxxx Legal, en 2. Xxxxxxxx Legal & Mediation, hierna nader aan te duiden als: ‘Xxxxxxxx Legal’, is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht naar het recht van Curaçao en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel & Nijverheid van Curaçao onder nummer 150026.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden verricht of te verrichten door of namens Xxxxxxxx Legal en op alle rechtsverhoudingen van Xxxxxxxx Legal met derden. Deze Algemene Voorwaarden zijn uitdrukkelijk ook van toepassing op aanvullende of vervolgopdrachten. De toepasselijkheid van voorwaarden van de opdrachtgever is uitdrukkelijk uitgesloten.
2.2. In geval van wijziging van deze voorwaarden door Xxxxxxxx Legal, gelden de gewijzigde voorwaarden vanaf de dag van publicatie op xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx voor alle nieuwe opdrachten. Deze Algemene Voorwaarden zijn in de Nederlandse en Engelse taal opgesteld. Bij onderlinge tegenstrijdigheid is de Nederlandse tekst bindend.
2.3. Op de uitvoering van werkzaamheden van Xxxxxxxx Legal is een Privacy Verklaring van toepassing, die onderdeel vormt van deze Algemene Voorwaarden. De Privacy Verklaring is bijgevoegd in Annex I van de Algemene Voorwaarden.
3. Opdracht
3.1. De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en Xxxxxxxx Legal is een overeenkomst van opdracht. De toepasselijkheid van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 en 7:409 is uitdrukkelijk uitgesloten.
3.2. De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de opdrachten en de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen.
3.3. Bij de uitvoering van werkzaamheden van Xxxxxxxx Legal neemt Xxxxxxxx Legal altijd een inspanningsverplichting op zich en geen resultaatsverplichting.
3.4. Zowel opdrachtgever als Xxxxxxxx Legal kan de overeenkomst, desgewenst met onmiddellijke ingang beëindigen door middel van schriftelijke opzegging, per brief of e- mail. Opdrachtgever is bij opzegging gehouden het honorarium, vermeerderd met de eventueel gemaakte kosten van ingeschakelde derden, te voldoen tot het moment van beëindiging uitgevoerde werkzaamheden, dan wel in geval van een fixed fee de afgesproken som.
4. Inschakelen derden
4.1. Xxxxxxxx Legal kan bij het uitvoeren van haar werkzaamheden in overleg met de opdrachtgever, gebruik maken van derden (andere advocaten, fiscalisten, notarissen etc.). Xxxxxxxx Legal is niet aansprakelijk voor fouten van deze derden.
4.2. Xxxxxxxx Legal is niet aansprakelijk voor enige (schade die ontstaat als gevolg van enige) tekortkoming of fout van de ingeschakelde derden.
5. Werkgebied en reiskosten
5.1. Xxxxxxxx Legal voert haar werkzaamheden uit op en buiten Curacao. Door Xxxxxxxx Legal ten behoeve van de opdrachtgever te ondernemen reizen buiten Curaçao worden
door de opdrachtgever vergoed. De opdrachtgever dient de kosten van verblijf en de vervoerskosten ter plaatse te voldoen.
5.2. Xxxxxxxx Legal brengt voorts een daggeldvergoeding van USD 100,- in rekening voor reizen buiten Curaçao. Ter zake de met reizen buiten Curaçao gemoeide kosten wordt door Xxxxxxxx Legal geen opslag gehanteerd en worden op verzoek van de opdrachtgever (een) afschrift(en) van de factu(u)r(en) waaruit de gemaakte kosten blijken overgelegd.
6. Honorarium, facturering, betaling en wanbetalers
6.1. Tenzij expliciet anders is overeengekomen, wordt het honorarium berekend op basis van de door Xxxxxxxx Legal gewerkte uren vermenigvuldigd met het uurtarief. Het uurtarief en de kantoorkosten kunnen in de loop der tijd door Xxxxxxxx Legal worden aangepast.
6.2. Xxxxxxxx Legal verzoekt altijd een depotstorting van de opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen, te betalen voor aanvang van de uitvoering van de opdracht. Deze depotstorting zal worden gebruikt ter verrekening van de declaraties aan de opdrachtgever.
6.3. Xxxxxxxx Legal factureert het honorarium (vermeerderd met OB, kantoorkosten en eventuele onkosten zoals griffiekosten etc.) eens per maand en stuurt daarbij een specificatie van de gewerkte uren. De betalingstermijn is 10 dagen. Betaalt de opdrachtgever niet tijdig, dan is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Er volgt dan een herinnering en daarna een aanmaning. Xxxxxxxx Legal behoudt zich het recht voor alle noodzakelijke maatregelen te nemen voor de incasso van vorderingen. Xxxxxxxx Legal is gerechtigd de daadwerkelijke (gerechtelijke en buitengerechtelijke) incassokosten bij de opdrachtgever in rekening te brengen.
6.4. Xxxxxxxx Legal is gerechtigd de uitvoering van alle werkzaamheden in verband met een specifieke opdracht uit te stellen (nadat Xxxxxxxx Legal de opdrachtgever daarvan per email op de hoogte heeft gesteld) tot het moment dat het openstaande bedrag volledig is betaald. Xxxxxxxx Legal is niet aansprakelijk voor eventuele hieruit voortvloeiende schade.
7. Aansprakelijkheid
7.1. De aansprakelijkheid van Xxxxxxxx Legal is beperkt tot maximaal het bedrag dat door of namens de opdrachtgever in het kader van de betreffende opdracht aan Xxxxxxxx Legal is betaald in het jaar waarin de gebeurtenis heeft plaatsgevonden, met een maximum van NAf 10.000,-.
7.2. Xxxxxxxx Legal is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van een gebrekkige medewerking, informatie of materialen van de opdrachtgever.
7.3. Xxxxxxxx Legal is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van het gebruik van (elektronische) communicatiemiddelen, daaronder begrepen schade ten gevolg van het niet afleveren of geen tijdige aflevering van elektronische berichten door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt voor elektronische communicatie en overbrenging van virussen en andere schadeveroorzakende apparatuur.
7.4. Een vordering tot vergoeding van schade dient uiterlijk binnen 12 maanden nadat de Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken, bij Xxxxxxxx Legal te zijn ingediend, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding vervalt.
8. Derden en derdengelden
8.1. Xxxxxxxx Legal heeft geen Stichting Derdengelden en ontvangt geen derdengelden.
9. Geheimhouding
9.1. Xxxxxxxx Legal zal de nodige maatregelen nemen ter waarborging van de geheimhouding van gegevens verstrekt door de opdrachtgever aan Xxxxxxxx.
9.2. Op basis van toepasselijke wetgeving, waaronder de Landsverordening Identificatie Dienstverlening en de Landsverordening Melding Ongebruikelijke Transacties, is Xxxxxxxx Legal - ter voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme -, onder bepaalde omstandigheden, verplicht om (i) de identiteit van de opdrachtgever vast te stellen en dat van de uiteindelijke begunstigde(n) en (ii) ongebruikelijke transacties in de zin van de laatstgenoemde landsverordening aan de daartoe aangewezen autoriteiten te melden. Op basis van die landsverordening is het Xxxxxxxx Legal verboden om aan de opdrachtgever of aan (een) derde(n) kenbaar te maken dat zij aldus heeft gemeld.
10. Toepasselijk recht, geschillen en klachten
10.1. Op deze Algemene Voorwaarden en de overeenkomst tussen Xxxxxxxx Legal en de opdrachtgever is het recht van Curacao van toepassing. Het Gerecht in Eerste Aanleg van Curaçao is in eerste instantie bevoegd.
10.2. Bij een klacht geldt de kantoorklachtenregeling van Xxxxxxxx Legal. Bij klachten gaat Xxxxxxxx Legal eerst in overleg met de opdrachtgever om samen tot een oplossing te komen.
Privacy Statement Xxxxxxxx Legal & Mediation
1. Who are we?
Xxxxxxxx Legal & Mediation is a fully independent law firm. In the context of our activities, we collect, hold, disclose and/or otherwise process personal data. Pursuant to applicable data protection and privacy legislation, the relevant entity of Xxxxxxxx Legal & Mediation (hereafter: Xxxxxxxx Legal, we, us) who you are in contact with qualifies as the controller with respect to the personal data that we process.
2. We know your privacy is important to you
We value the right to privacy and strive to protect the personal data we collect and use in accordance with applicable data protection legislation and more specifically with the General Data Protection Regulation (GDPR) and its relevant national implementing legislation.
In this Privacy Statement we will elaborate on whose personal data we collect, what personal data we collect, how we collect personal data, for what purposes we use personal data and to whom personal data is disclosed by us. Further, this Privacy Statement includes important information regarding your rights with respect to the processing of your personal data. Therefore, we encourage you to read this Privacy Statement very carefully.
From time to time, we may need to change this Privacy Statement. The most recent version of this Privacy Statement is available on our website.
3. What personal data does Xxxxxxxx Legal process about you?
Xxxxxxxx Legal processes the following personal data for the requested services or the personal data provided on the (own) initiative of the person concerned:
- Basic information, such as your date of birth, nationality, place of birth and gender, name, job title, address, Chamber of Commerce number, VAT number;
- Contact details, such as your e-mail address, telephone and fax number;
- Data necessary for processing invoices, such as your bank account number;
- Metrics of your visit on our website, such as used device-type, IP-address and user-agent;
- Data relating to your attendance of events and interests;
- Personal data that we need for compliance purposes;
- Personal data provided to Xxxxxxxx Legal in the course of rendering services which may include special categories of data;
- Any other personal data relating to you that you provide to us.
The aforementioned personal data is processed by Xxxxxxxx Legal because it was provided by you as the person concerned on your own initiative, it was obtained in connection with the provision of services, it was made known to Xxxxxxxx Legal by third parties, including counterparties, or became known through public sources.
4. For what purposes does Xxxxxxxx Legal process your personal data?
Xxxxxxxx Legal processes the personal data listed below exclusively for the purposes stated below:
- To provide legal services, including the implementation of an agreement and conducting (legal) proceedings;
- To process and to respond to requests, enquiries or complaints received from you;
- To manage and administer our relationship with you;
- To onboard and execute our services and supporting processes and systems required.
- To comply with regulatory and policy requirements;
- To provide services requested by you;
- To identify services you may be interested in;
- To communicate with you about our services;
- To collect invoices;
- Business development activities.
- To provide and improve our website by generating statistics regarding the use of the website;
- To monitor and analyze our business processes and systems;
- To handle your job application or subscription to any of our recruitment services or events;
- To establish, exercise or defend a legal claim and proceeding against Xxxxxxxx Legal and its staff;
5. When and with whom do we share this personal data?
Where relevant, we will share your personal data with the Dutch Center for Reporting Unusual Transactions (in Dutch: Meldpunt Ongebruikelijke Transacties), Financial Intelligence Unit Curaçao (FIU), debt-collection agencies, relevant tax authorities within Curaçao, and third parties, where this is required for the purposes as set out above or where these third parties assist us in this respect.
Xxxxxxxx Legal will only share your personal data with third parties insofar necessary for the services it provides taking into account the aforementioned purposes. This includes allowing our suppliers and sub-suppliers access to your personal data when they perform services on our behalf (mainly to maintain and support our ICT systems) and regulatory authorities, courts, tribunals, government agencies and law enforcement agencies for the purposes specified above. Any transfer of personal data outside the EU/EEA is made in line with applicable data protection laws. Our international transfers of personal data outside the EU/EEA are based on the EU Commission’s standard contractual clauses.
6. How long do we store your personal data?
Xxxxxxxx Legal will keep your personal data no longer than is necessary to achieve the purposes stated in this Privacy- and Cookie Policy or is required by law and regulations.
7. How does Xxxxxxxx Legal protect your personal data?
Xxxxxxxx Legal attaches great value to the security and protection of your personal data and therefore has taken appropriate technical and organizational measures to protect personal data against loss or against any form of unlawful processing.
In the event that Xxxxxxxx Legal uses services from third parties, such as an IT supplier, Xxxxxxxx Legal will include adequate security measures in the context of the protection of personal data in a processing agreement.
8. What rights do you have regarding your personal data?
The GDPR and other applicable laws foresee in certain rights for data subjects under the conditions set out therein. You, as a data subject, specifically have the following rights:
- Right to access your personal data;
- Right to rectification or correction of your personal data;
- Right to erasure of your personal data;
- Right to object or to request restriction of processing of your personal data;
- Right to data portability;
- Right to object to profiling;
- Right to lodge a complaint with a supervisory authority;
- Right to withdraw your consent for the future to the extent that the processing of your personal data takes place on the basis of your consent.
You can send a request for inspection, correction, limitation, objection, transferability of data, deletion of your personal data or withdrawal of previously given permission via the contact details below. You will receive a further message from Xxxxxxxx Legal within four weeks of receiving your request.
Circumstances may arise where Xxxxxxxx Legal cannot or not fully implement your request as a data subject. This includes the duty of confidentiality of lawyers and legal retention periods.
9. Contact information
If you have any questions or complaints regarding the processing of your personal data and/or the use of cookies, please contact us (xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx).