ALGEMENE VOORWAARDEN - WEY INTERIM MANAGEMENT BV

ALGEMENE VOORWAARDEN - WEY INTERIM MANAGEMENT BV

ARTIKEL 1 Definities & toepassing

1.1 WeY: WeY Interim Management B.V.

1.2 Opdrachtgever: De wederpartij van WeY, de zakelijk handelende natuurlijke of rechtspersoon die zich door tussenkomst van WeY laat voorzien van één of meer Professionals en aan wie WeY een aanbieding of offerte uitbrengt.

1.3 Opdracht: De overeenkomst tussen WeY en een Opdrachtgever op grond waarvan WeY diensten verricht voor Opdrachtgever.

1.4 Diensten/werkzaamheden: Alle door XxX voor een Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden op het gebied van interim management, programma- en projectmanagement en consultancy.

1.5 Professional: Degene die uit hoofde van een overeenkomst van opdracht, in opdracht van XxX werkzaamheden verricht bij of ten behoeve van Opdrachtgever.

1.6 Op alle offertes van WeY en alle overeenkomsten tussen WeY en haar Opdrachtgever zijn uitsluitend deze voorwaarden van toepassing.

1.7 De toepasselijkheid van eventuele voorwaarden van Opdrachtgever en andere branche- of algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

1.8 Wijzigingen in en/of aanvullingen op deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk aangegaan en door beide partijen ondertekend.

1.9 De Opdrachtgever met wie éénmaal op de onderhavige voorwaarden werd gecontracteerd, stemt in met toepasselijkheid van deze voorwaarden op latere overeenkomsten tussen hem en WeY, tenzij afwijkende voorwaarden zijn overeengekomen conform het bepaalde in artikel 17.1.

ARTIKEL 2 Aanbiedingen/Opdrachten

2.1 Alle aanbiedingen van WeY in de vorm van offertes, voorstellen, prijsopgaven, werkplanningen en vergelijkbare opgaven, alsmede de daarbij vermelde prijzen en condities gelden als een uitnodiging tot het doen van een aanbod en kunnen WeY niet binden. WeY wordt slechts gebonden voor zover zij de opdracht die Opdrachtgever op zodanige aanbieding laat volgen, schriftelijk aanvaardt dan wel op het moment dat WeY feitelijk een aanvang neemt met de uitvoering van de werkzaamheden.

2.2 Opdrachten en acceptaties van aanbiedingen door Opdrachtgever gelden als onherroepelijk.

2.3 Annulering door Opdrachtgever van een door hem geplaatste opdracht kan alleen plaatsvinden met schriftelijke toestemming van XxX. Indien WeY akkoord gaat met de annulering is Opdrachtgever aan haar een schadevergoeding verschuldigd van alle tot het moment van annulering door XxX gemaakte kosten en reeds gedane werkzaamheden, zoals door XxX op te geven, alsmede een vergoeding voor leegloopuren voor de desbetreffende Professional(s) die WeY voor de geannuleerde opdracht zou hebben ingezet. Deze vergoeding is, ongeacht het moment van annulering, gefixeerd op het bedrag dat in rekening zou zijn gebracht voor de desbetreffende Professional(s) gedurende twee maanden. Bij het berekenen van deze leegloopvergoeding wordt uitgegaan van een volledige (full time) inzetbaarheid van de desbetreffende Professional(s).

ARTIKEL 3 Verplichtingen WeY

3.1 WeY zal zich inspannen de overeengekomen werkzaamheden voor Opdrachtgever naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uit te voeren. De werkzaamheden worden omschreven in de door WeY opgestelde offerte, het voorstel of het projectplan en/of de door XxX opgestelde opdrachtbevestiging, alsmede in eventuele wijzigingen daarvan, op welke wijzigingen artikel 17.1 van toepassing is. WeY is uitsluitend gebonden aan de meest recente versie van een document waarin de werkzaamheden staan omschreven, en niet aan enig voorafgaand document, tenzij in de meest recente versie is omschreven welke bepalingen uit een voorafgaand document van kracht blijven.

3.2 WeY zal bevorderen dat haar Professionals bij de uitvoering van werkzaamheden binnen het bedrijf van Opdrachtgever zich gedragen overeenkomstig de bij Opdrachtgever geldende werk- en huisregels, voor zover deze naar het uitsluitende oordeel van WeY de voortgang van de werkzaamheden niet onnodig belemmeren.

3.3 WeY zal de haar in te schakelen Professionals erop wijzen dat - indien bij het uitvoeren van de opdracht door deze Professionals (of diens vervanger(s) en/of hulpperso(o)n(en)) gebruik wordt gemaakt van eigen apparatuur, software en/of (hulp)middelen, zoals gegevensdragers - dat deze vrij dienen te zijn van virussen en dat deze voldoende ‘cybersafe’ zijn.

ARTIKEL 4 Medewerking Opdrachtgever

4.1 Opdrachtgever zal alle redelijke medewerking verlenen aan de uitvoering van de werkzaamheden, en zal constructief meewerken aan het doorlopen van de met WeY overeengekomen procedures binnen de overeengekomen termijnen.

4.2 Opdrachtgever zal aan WeY alle voor de uitvoering van de werkzaamheden benodigde en nuttige gegevens al dan niet op verzoek van XxX steeds tijdig aan WeY ter beschikking stellen, waaronder een accurate omschrijving van de opdracht, arbeidsplaats, -omstandigheden en alle van toepassing zijnde overige voorwaarden. Opdrachtgever staat in voor de juistheid van deze gegevens.

4.3 Opdrachtgever zal in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden de met WeY overeengekomen termijnen en procedures in acht nemen.

4.4 Opdrachtgever draagt er zorg voor dat de Professionals van WeY de voor de uitvoering van de werkzaamheden noodzakelijke toegang verkrijgen tot terreinen en gebouwen, en tot de desbetreffende apparatuur, relevante gegevensbestanden en overige informatie van Opdrachtgever en stelt hen voor zover relevant de daartoe noodzakelijke pasjes e.d., alsmede bijbehorende instructies ter beschikking.

4.5 Opdrachtgever stelt aan de Professionals van WeY de benodigde kantoorruimte en - faciliteiten ter beschikking en informeert hen over de bij Opdrachtgever geldende werk- en huisregels.

ARTIKEL 5 Uitvoering werkzaamheden

5.1 De door WeY te verrichten werkzaamheden zullen worden uitgevoerd tijdens werkdagen (niet zijnde zater- en zondagen en algemeen erkende Nederlandse feestdagen) en binnen normale werktijden (in beginsel tussen 08.30 - 17.30 uur). Op verzoek van Opdrachtgever – en na instemming van de Professional - kunnen werkzaamheden verricht worden buiten normale werktijden. WeY is in dat geval gerechtigd een toeslag te berekenen, conform de in de offerte genoemde tarieven.

5.2 WeY is gerechtigd onder haar verantwoordelijkheid ook anderen in te schakelen voor de uitvoering van de werkzaamheden, na Opdrachtgever hierover te hebben geïnformeerd. Met deze derden wordt – voor zover het zelfstandigen betreft – een overeenkomst van opdracht gesloten welke is gebaseerd op een modelovereenkomst van de Belastingdienst. Ook kunnen uitzendkrachten, (collegiaal) ingehuurde medewerkers of andere krachten worden ingeschakeld. WeY zal ook ten aanzien hiervan deugdelijke afspraken met de betreffende personen en/of de partijen voor wie zij werkzaam zijn. Deze voorwaarden zijn ten aanzien van hen steeds van overeenkomstige toepassing.

5.3 WeY zal bij de uitvoering van de werkzaamheden Professional(s) inzetten die voldoende gekwalificeerd zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.

5.4 Indien een Professional die door WeY is ingezet om de werkzaamheden te verrichten, om welke reden dan ook naar het uitsluitend oordeel van WeY niet / onvoldoende in staat is om deze werkzaamheden te verrichten gedurende een periode van tenminste één (1) maand, geldt dit als overmacht voor WeY en is artikel 16 van deze voorwaarden van toepassing. De aansprakelijkheid van WeY is in een dergelijk geval uitgesloten, en Opdrachtgever heeft uitsluitend het recht WeY te verzoeken zich maximaal in te spannen deze Professional zo snel mogelijk te vervangen door een voldoende gekwalificeerde vervanger. Opdrachtgever is geen betaling verschuldigd voor de werkzaamheden die op grond van dit artikellid niet verricht zijn.

5.5 WeY heeft te allen tijde het recht, na overleg met Opdrachtgever, ingezette Professionals te vervangen door voldoende gekwalificeerde vervangers, tenzij partijen met inachtneming van artikel 17.1 anders zijn overeengekomen.

5.6 Indien een termijn is overeengekomen waarbinnen de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, geldt deze termijn slechts bij benadering. Overschrijding van deze termijn door XxX levert geen tekortkoming van WeY in de nakoming van haar verplichtingen op en leidt niet tot enige aansprakelijkheid van WeY jegens Opdrachtgever voor schade, van welke aard dan ook, en geeft Opdrachtgever niet het recht de overeenkomst te ontbinden dan wel om enige verplichting voortvloeiende uit die overeenkomst en/of deze voorwaarden op te schorten. Indien overschrijding van enige termijn dreigt, zullen partijen hierover zo spoedig mogelijk in overleg

treden.

5.7 Indien WeY in opdracht van Opdrachtgever werkzaamheden uitvoert bij of ten behoeve van derden, vrijwaart Opdrachtgever WeY en haar Professionals van alle aanspraken van derden in verband met de uitvoering van de werkzaamheden, waaronder aanspraken wegens het verrichten van werkzaamheden zonder een daartoe van overheidswege verplicht gestelde vergunning.

ARTIKEL 6 Projectleiding en Project-administratie

6.1 Indien er sprake is van een project, waarin WeY een projectleidende rol zal hebben, kunnen partijen daarover aanvullende afspraken maken.

ARTIKEL 7 Interim management

7.1 Indien er sprake is van Interim management kunnen partijen middels een overeenkomst passende afspraken maken indien nodig en wenselijk.

ARTIKEL 8 Duur en beëindiging

8.1 De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde of onbepaalde tijd.

8.2 De overeenkomst voor bepaalde tijd eindigt van rechtswege op het moment dat de overeengekomen tijd verstrijkt, wanneer een vooraf overeengekomen toekomstige gebeurtenis zich voordoet of na het bereiken van een bepaalde overeengekomen doelstelling.

8.3 Tussentijdse beëindiging van een overeenkomst – ongeacht of deze voor bepaalde of onbepaalde tijd geldt – is uitsluitend per direct mogelijk indien beide partijen hiermee instemmen.

8.4 WeY is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder gehoudenheid tot enige schadevergoeding aan Opdrachtgever, indien Opdrachtgever handelt in strijd met de wet, normen en waarden en/of de statuten van WeY, althans om andere redenen aan de zijde van Opdrachtgever die dermate ernstig zijn dat voortzetting van de overeenkomst door WeY niet kan worden gevergd.

8.5 Overeenkomsten – zowel voor bepaalde als onbepaalde tijd – kunnen verder te allen tijde en zonder dat over en weer een recht op schadevergoeding ontstaat, door middel van een aangetekend schrijven beëindigd worden met inachtneming van een opzegtermijn van 10 werkdagen, tenzij tussen partijen met inachtneming van artikel 17.1 een andere opzegtermijn is overeengekomen. Bij een geldige opzegging met inachtneming van de bepalingen van dit artikellid ontstaat over en weer geen recht op schadevergoeding.

8.6 Beide partijen zijn bevoegd de overeenkomst (voor bepaalde of onbepaalde tijd) met onmiddellijke ingang en zonder dat rechterlijke tussenkomst zal zijn vereist te ontbinden door een schriftelijke mededeling daarvan aan de andere partij, indien:

a. Aan de andere partij surséance van betaling is verleend, zij zelf haar faillissement heeft aangevraagd of zij in staat van faillissement is verklaard, geliquideerd of ontbonden is, beslag gelegd op diens eigendommen/vermogen of anderszins de zeggenschap over (een substantieel deel van) haar vermogen heeft verloren;

b. de andere partij door overmacht niet aan haar verplichtingen heeft kunnen voldoen gedurende een periode van drie maanden, ofwel vast staat dat de overmachtsituatie langer dan drie maanden zal duren. Dit recht tot beëindiging van de overeenkomst vervalt indien, voordat er gebruik van is gemaakt, de verbintenis waarvan de nakoming door de overmachtsituatie tijdelijk werd verhinderd, alsnog wordt nagekomen;

c. de andere partij enige wezenlijke verplichting uit deze voorwaarden en/of de overeenkomst niet nakomt en na ter zake in gebreke te zijn gesteld nalaat alsnog binnen tien dagen aan die verplichting te voldoen.

8.7 Alle bedragen die Opdrachtgever aan WeY verschuldigd is voor de door XxX voorafgaande aan de einddatum van de overeenkomst verrichte werkzaamheden (ongeacht de wijze van beëindiging van de overeenkomst), blijven onverminderd verschuldigd en worden op moment van beëindiging direct opeisbaar, onverminderd alle overige rechten die WeY op grond van de overeenkomst of deze voorwaarden heeft.

8.8 Bij beëindiging van een overeenkomst blijven de bepalingen van artikel 8.6, 9(Tarieven en betaling), 11(Aansprakelijkheid), 12(Geheimhouding), 13.1 (intellectuele eigendom, 15(Professionals), 16(Overmacht), 17(Overige bepalingen) en 18(Toepasselijk recht en geschillen) onverkort van toepassing.

ARTIKEL 9 Tarieven en betaling

9.1 Tenzij anders is overeengekomen, is de prijs die WeY aan Opdrachtgever in rekening brengt voor de werkzaamheden berekend op basis van het aantal gewerkte dagen tegen de op het tijdstip van het aangaan van de desbetreffende overeenkomst geldende tarieven voor haar Professionals, vermeerderd met de toeslagen, als bedoeld in artikel 5.1. In opdracht van Opdrachtgever gemaakte kosten van materialen en apparatuur die door Professionals van WeY of Professionals van Opdrachtgever worden gebruikt bij de uitvoering van de werkzaamheden, alsmede door Professionals van WeY overigens gemaakte kosten, waaronder reis- en verblijfkosten, alsmede secretariële kosten, worden afzonderlijk en volledig aan Opdrachtgever in rekening gebracht. Opdrachtgever is gehouden deze kosten te voldoen. Alle tarieven en prijzen zijn exclusief de verschuldigde omzetbelastingen en andere, van overheidswege opgelegde, belastingen en heffingen. Opdrachtgever is gehouden deze belastingen en heffingen te voldoen.

9.2 WeY zal Opdrachtgever vooraf inlichten omtrent de door haar per Professional in rekening te brengen tarieven. WeY is gerechtigd de te berekenen tarieven voor een Professional, en de tarieven voor overige kosten, waaronder reis- en verblijfkosten, (tussentijds) te wijzigen:

a. indien de desbetreffende Professional bij WeY, dan wel bij de werkzaamheden voor Opdrachtgever, voor een andere functie of functiegroep wordt ingezet waaraan een ander tarief is verbonden; alsmede

b. drie maanden na kennisgeving van een voorgenomen wijziging door XxX.

9.3 Ongeacht het voorgaande heeft WeY het recht om jaarlijks per 1 januari (of zoveel later als WeY aangeeft) haar tarieven aan te passen aan de hand van het CBS DPI indexcijfer. Deze aanpassing zal één maand tevoren worden gecommuniceerd door WeY.

9.4 Indien voor de uitvoering van de werkzaamheden een kostenschatting ('budget' of 'fixed budget') is gemaakt, zal WeY Opdrachtgever van tevoren inlichten indien redelijkerwijs verwacht wordt dat dit budget overschreden dreigt te worden of wordt. Het overeenkomen van een budget houdt geen enkele garantie in dat voor het overeengekomen bedrag een bepaald resultaat zal worden bereikt.

9.5 De registratie van gewerkte dagen vindt plaats door middel van time-sheets die worden bijgehouden door WeY Professionals in het tijdschrijfsysteem zoals door WeY wordt aangegeven. Na afsluiting van de overeengekomen periode wordt deze tijdregistratie per e-mail aan Opdrachtgever – ter controle en accordering – toegezonden. Op basis hiervan wordt gefactureerd.

9.6 WeY factureert tenminste éénmaal per maand tenzij met inachtneming van artikel

17.1 anders is overeengekomen. Op verzoek van Opdrachtgever wordt de factuur door WeY gespecificeerd. Facturen dienen, tenzij met inachtneming van artikel 17.1 anders is overeengekomen dan wel anders voortvloeit uit deze voorwaarden, zonder korting betaald te worden binnen dertig dagen na factuurdatum. Bij overschrijding van deze betalingstermijn is Opdrachtgever terstond in verzuim, zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, en zal Opdrachtgever over het openstaande bedrag een rente gelijk aan de geldende wettelijke rente verschuldigd zijn, waarbij een gedeelte van een maand geldt als volle maand.

9.7 In geval van niet-tijdige betaling is WeY gerechtigd, na Opdrachtgever ter zake in gebreke te hebben gesteld, haar werkzaamheden in het kader van de desbetreffende overeenkomst of (enige) andere overeenkomst(en) met Opdrachtgever te staken, of op te schorten, zonder dat dit zal leiden tot enige aansprakelijkheid van WeY voor de gevolgen daarvan. WeY is te allen tijde gerechtigd vooruitbetaling dan wel voorafgaande zekerheidstelling te verlangen, waaraan Opdrachtgever in dat geval moet voldoen.

9.8 Betaling door Opdrachtgever zal plaatsvinden zonder verrekening of opschorting uit welke hoofde dan ook.

9.9 Indien Opdrachtgever enige betalingsverplichting jegens WeY niet nakomt, is Opdrachtgever verplicht aan WeY alle door of namens WeY ter zake gemaakte buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten te vergoeden, inclusief redelijke kosten voor juridische bijstand in of buiten een procedure, onverminderd alle overige rechten die WeY op grond van de overeenkomst of deze voorwaarden heeft. De buitengerechtelijke kosten bedragen minimaal € 500,00 (zegge: vijfhonderd euro), tenzij de buitengerechtelijke incassokosten op basis van de staffel volgens de Wet Incassokosten hoger zijn. In dat geval gelden de hogere kosten op basis van die staffel.

ARTIKEL 10 Reclames

10.1 Reclames met betrekking tot de verrichtte werkzaamheden en/of het factuurbedrag dienen schriftelijk binnen dertig dagen na de verzenddatum van de stukken of informatie waarover de Opdrachtgever reclameert, dan wel binnen dertig dagen na de ontdekking van het gebrek, indien Opdrachtgever aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs niet eerder kon ontdekken, aan Opdrachtnemer te worden kenbaar gemaakt.

10.2 Reclames als in het eerste lid bedoeld, schorten de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

10.3 Ingeval van een terecht uitgebrachte reclame heeft Opdrachtnemer de keuze tussen aanpassing van het in rekening gebrachte honorarium, het kosteloos verbeteren of opnieuw verrichten van de afgekeurde werkzaamheden of het geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie naar evenredigheid van door Opdrachtgever reeds betaald honorarium.

ARTIKEL 11 Aansprakelijkheid

11.1 WeY heeft op grond van de overeenkomst en deze voorwaarden een inspanningsverplichting tot het deugdelijk verrichten van de overeengekomen werkzaamheden. WeY is derhalve niet aansprakelijk voor het niet bereiken van enig expliciet of impliciet gesteld doel of resultaat.

11.2 WeY is tegenover Opdrachtgever in geen geval aansprakelijk voor enige indirecte schade, waaronder in ieder geval wordt begrepen eventuele bedrijfs- en/of gevolgschade, schade door bedrijfsstagnatie, boetes schade door verlies of beschadiging van gegevens, imagoschade en schade wegens gederfde winst of gemiste besparingen van welke aard en welke vorm dan ook. WeY is voorts in geen geval aansprakelijk voor vertragingsschade, schade wegens verlies van gegevens, schade aan computerprogrammatuur, schade wegens overschrijding van leveringstermijnen als gevolg van gewijzigde omstandigheden, en schade als gevolg van het verschaffen van gebrekkige medewerking, informatie of materialen door Opdrachtgever.

11.3 Ingeval van toerekenbare tekortkomingen in de uitvoering van de werkzaamheden is WeY tegenover Opdrachtgever slechts aansprakelijk voor directe schade.

11.4 In geval van aansprakelijkheid van WeY voor directe schade, is de aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen de aansprakelijkheidsverzekeraar van WeY ter zake uitkeert, eventueel te vermeerderen met het eigen risico bedrag.

11.5 Indien de verzekeraar niet uitkeert, maar desalniettemin vaststaat dat XxX aansprakelijk is, zal de aansprakelijkheid van WeY zijn gemaximeerd tot het bedrag dat XxX in het kader van de opdracht de drie maanden voorafgaand aan de gebeurtenis waarvoor XxX aansprakelijk is, is gefactureerd en door Opdrachtgever is betaald. De aansprakelijkheid van WeY bovendien in dat geval verder beperkt tot een bedrag van € 1.000.000,00 per gebeurtenis en € 1.000.000,00 per jaar.

11.6 WeY is tegenover Opdrachtgever in geen geval aansprakelijk voor schade welke voortvloeit uit of verband houdt met het gebruik (of niet kunnen gebruiken) door Opdrachtgever van programmatuur en/of apparatuur.

11.7 Ingeval van een onrechtmatige daad jegens Opdrachtgever van XxX of van haar werknemers of ondergeschikten waarvoor XxX rechtens aansprakelijk gehouden kan worden, is XxX slechts aansprakelijk voor vergoeding van schade door dood of lichamelijk letsel en van andere schade, voor zover deze aansprakelijkheid bij arbitrale of rechterlijke uitspraak definitief vast komt te staan. In deze gevallen zal de schadevergoeding in geen geval meer bedragen per schade toebrengende gebeurtenis, waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis, dan het bedrag dat WeY in het voorkomende geval wordt uitgekeerd door haar aansprakelijkheidsverzekeraar.

11.8 WeY noch haar Professionals zijn aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook, welke derden als gevolg van of in verband met het door WeY uitvoeren van werkzaamheden voor Opdrachtgever lijden. Opdrachtgever vrijwaart XxX en haar Professionals van aanspraken van derden ter zake. Professionals van WeY zullen nimmer door Opdrachtgever aansprakelijk worden gehouden.

11.9 De aansprakelijkheidsbeperkingen in deze voorwaarden blijven buiten toepassing voor zover de desbetreffende schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van XxX.

11.10 Iedere vordering van Opdrachtgever jegens WeY vervalt na verloop van twaalf maanden na het ontstaan van die vordering. Elke vordering tot schadevergoeding ontstaat op het moment dat de schade ontstaat, dan wel, in geval van niet direct

constateerbare schade, op het moment dat de schade naar het oordeel van XxX voor het eerst geconstateerd had kunnen worden.

11.11 Professionals van WeY kunnen zich jegens Opdrachtgever op alle aan dit artikel te ontlenen verweermiddelen beroepen, als waren zij zelf partij bij de overeenkomst tussen WeY en Opdrachtgever.

ARTIKEL 12 Geheimhouding & privacy

12.1 Partijen zijn over en weer gehouden tot geheimhouding van al hetgeen hen uit hoofde van hun relatie met betrekking tot de andere partij ter kennis komt (zoals programmatuur, databestanden, opdrachten, ondernemingsgegevens, prijzen, offertes, rapporten en adviezen), tenzij het gegevens betreft die van openbare bekendheid zijn of ten aanzien waarvan de andere partij expliciet te kennen heeft gegeven dat geen geheimhouding wordt verlangd, danwel een der partijen op grond van een wettelijk voorschrift gehouden is tot openbaarmaking daarvan. WeY heeft te allen tijde het recht om de naam van de Opdrachtgever als referentie te gebruiken in verband met (potentiële) andere opdrachtgevers.

12.2 WeY legt Professionals een algemene geheimhoudingsplicht op. Het staat Opdrachtgever vrij om de Professional rechtstreeks met een aanvullende geheimhoudingsverklaring in te laten stemmen, indien Opdrachtgever XxX daarover vooraf informeert en een exemplaar ter goedkeuring aan WeY voorlegt.

12.3 WeY is echter nimmer aansprakelijk voor eventuele schade als gevolg van het feit dat een Professional een geheimhoudingsverklaring heeft geschonden. Opdrachtgever zal XxX vrijwaren van enigerlei aanspraak van derden met betrekking tot het niet of gebrekkig naleven van enige geheimhoudingsverplichting door Professional.

12.4 Partijen zullen voldoen aan de relevante privacy wet- en regelgeving, met ingang van 25 mei 2018 in ieder geval de Algemene Verordening Gegevensbescherming, en eventuele andere toepasselijke regelgeving met betrekking tot verwerking van persoonsgegevens in het kader van uitvoering van de overeenkomst en/of opdracht.

12.5 Indien een partij optreedt als verwerkingsverantwoordelijke en de andere partij als verwerker met betrekking tot persoonsgegevens in relatie tot een overeenkomst en/of opdracht, zal die andere partij deze persoonsgegevens slechts in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke – behoudens wettelijke verplichtingen – en overeenkomstig diens instructies en onder diens verantwoordelijkheid verwerken. Partijen zullen in dat geval een verwerkingsovereenkomst sluiten.

12.6 Partijen vrijwaren elkaar voor alle schade ontstaan door niet nakomen van hun verplichtingen onder artikel 12.4 en 12.5.

12.7 Partijen stellen elkaar op de hoogte van elke audit of onderzoek door een overheidslichaam of instantie (zoals de Autoriteit persoonsgegevens) met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens in relatie tot een tussen partijen gesloten overeenkomst en/of uitgevoerde opdracht.

ARTIKEL 13 Intellectuele eigendom

13.1 Alle rechten van industriële en intellectuele eigendom en alle rechten die daarmee op één lijn gesteld kunnen worden op door WeY in het kader van de uitvoering van werkzaamheden voor Opdrachtgever gebruikte en/of al dan niet in samenwerking met Opdrachtgever ontwikkelde werken, rapporten, adviezen, knowhow, methoden, systemen e.d., ongeacht de vorm die deze hebben, berusten bij WeY.

13.2 Door betaling van de daarop betrekking hebbende facturen verwerft Opdrachtgever een niet-exclusief, voortdurend, niet-overdraagbaar recht om de exemplaren van door XxX verstrekte werken, rapporten, adviezen e.d., ongeacht de vorm die deze hebben, intern te gebruiken, zonder dat hier een vergoeding voor verschuldigd is. Het is Opdrachtgever niet toegestaan bedoelde werken, rapporten, adviezen e.d. te verveelvoudigen of ter beschikking te stellen van enige derde, tenzij WeY daartoe voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verleend.

13.3 Knowhow, methoden, systemen en dergelijke die ten grondslag liggen aan en/of door WeY worden gehanteerd bij de uitvoering van de werkzaamheden, vallen niet onder het in 13.2 beschreven gebruiksrecht.

ARTIKEL 14 Elektronische post (e-mail en elektronisch data- / berichtenverkeer)

14.1 Tenzij partijen anders overeenkomen zal de communicatie (verzenden en ontvangen van berichten al dan niet voorzien van bijlagen) tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer in het kader van (de uitvoering van) de Opdracht, naast

verzending via reguliere post, (tevens) kunnen plaatsvinden door middel van elektronische post en/of andere berichtenservices. Die communicatie geschiedt onder de navolgende voorwaarden en bepalingen:

a) Het verzenden en ontvangen van berichten door middel van elektronische post en/of andere berichtenservices is uitsluitend bedoeld voor het uitwisselen van informatie en niet voor gerichte wilsverklaringen, tenzij partijen uitdrukkelijk anders zijn overeengekomen of uit de over en weer gedane mededelingen één en ander uitdrukkelijk blijkt;

b) Een door middel van elektronische post of op andere wijze verzonden elektronisch bericht wordt geacht te zijn ontvangen door de geadresseerde, indien de afzender (bij e-mail) een bevestiging van ontvangst van het bericht door de geadresseerde heeft ontvangen of hem anderszins van ontvangst van het bericht door de geadresseerde blijkt, zoals door het reageren op een ontvangen bericht. Een standaard notificatie van een berichtenservice bij de verzender (zoals status “ontvangen” of “gelezen”), gelden niet als doorslaggevend voor de beantwoording van de vraag of een bericht is ontvangen.

c) Ingeval van twijfel omtrent de juistheid of volledigheid van de inhoud van een door middel van elektronische post ontvangen bericht (en de eventueel daarbij behorende bijlagen), is de inhoud van het door de afzender verzonden bericht bepalend.

ARTIKEL 15 Professionals

15.1 Partijen verplichten zich gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot één

(1) jaar daarna geen Professionals van elkaar in dienst te nemen of anderszins direct of indirect voor zich te laten werken, met uitzondering van het geval waarin één der partijen een sollicitatie-advertentie heeft gezet voor het werven van personeel, waarop een Professional van de andere partij uit eigen initiatief reageert.

15.2 In het geval het belemmeringsverbod van de Waadi van toepassing is en een Professional in dienst treedt bij Opdrachtgever of anderszins rechtstreeks door Opdrachtgever te werk wordt gesteld, is Opdrachtgever aan WeY een redelijke vergoeding verschuldigd voor de door WeY verleende diensten in verband met de terbeschikkingstelling, werving of opleiding van de betreffende Professional.

15.3 Opdrachtgever vrijwaart WeY tegen alle schade en aansprakelijkheid als gevolg van aanspraken en/of vorderingen van werknemers van Opdrachtgever uit hoofde van overgang van een onderneming of onderdelen daarvan, als bedoeld in artikel 7:663 e.v. BW.

15.4 Opdrachtgever vrijwaart XxX tegen alle schade en aansprakelijkheid als gevolg van aanspraken en/of vorderingen van werknemers van WeY en/of van door WeY ingeschakelde derden in verband met bedrijfsongevallen en/of gevaren in het bedrijf van Opdrachtgever, zoals bedoeld in artikel 7:658 e.v. en 7:611 e.v. BW.

ARTIKEL 16 Overmacht

16.1 De ene partij is niet aansprakelijk jegens de andere partij voor de niet-nakoming of enige tekortkoming in de nakoming van één of meerdere van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en/of deze voorwaarden indien en voor zover de niet-nakoming door de ene partij van diens verplichtingen het gevolg is van een niet toerekenbare tekortkoming ("overmacht"). De met deze verplichtingen van de ene partij corresponderende verplichtingen van de andere partij worden gedurende het voortduren van de overmacht opgeschort.

16.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop de ene partij geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor deze niet in staat is de verplichtingen na te komen. Werkstakingen daaronder begrepen

16.3 Partijen kunnen gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.

ARTIKEL 17 Overige bepalingen

17.1 Partijen zijn alleen gebonden aan afspraken ter zake van de uitvoering van werkzaamheden in aanvulling op deze voorwaarden, indien en voor zover deze schriftelijk zijn vastgelegd en ondertekend door de bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen.

17.2 Indien één der partijen niet (steeds) de strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, brengt dit niet met zich mee dat de desbetreffende voorwaarde(n) niet van toepassing zou(den) zijn of dat die partij het recht zou verliezen om in toekomstige, al dan niet soortgelijke gevallen, de strikte naleving van deze voorwaarden te verlangen.

17.3 Derden treden niet toe tot enige overeenkomst tussen XxX en Opdrachtgever op basis van een derdenbeding in deze voorwaarden of de overeenkomst. Artikel 6:254 lid 1 BW is aldus niet van toepassing.

17.4 Geen der partijen heeft het recht haar rechten en verplichtingen uit een overeenkomst en deze voorwaarden over te dragen zonder de voorafgaande toestemming van de andere partij, met dien verstande dat WeY het recht heeft haar rechten op betaling te cederen.

17.5 Alle kennisgevingen met betrekking tot een overeenkomst en deze voorwaarden worden geacht te zijn gegeven op de dag dat zij per aangetekende post met bevestiging van ontvangst, port betaald, worden bezorgd, en zijn verzonden aan het adres van de ontvangende partij zoals in het Handelsregister vermeld staat of laatst door de ontvangende partij aan de verzendende partij kenbaar is gemaakt.

17.6 Opdrachtnemer is bevoegd deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. De door Opdrachtnemer gewijzigde Algemene Voorwaarden gelden jegens Opdrachtgever vanaf dertig (30) dagen nadat deze schriftelijk van de wijziging op de hoogte is gesteld, tenzij Opdrachtgever binnen die termijn schriftelijk aan Opdrachtnemer te kennen geeft tegen de wijziging bezwaar te maken. In het laatstbedoelde geval is Opdrachtgever bevoegd de Overeenkomst op te zeggen tegen het moment waarop de gewijzigde Algemene Voorwaarden op de Overeenkomst van toepassing zouden worden, doch uitsluitend indien de wijziging een wezenlijke verzwaring van de voor Opdrachtgever uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen inhoudt. Het bepaald in artikel 8.5 is van overeenkomstige toepassing.

17.7 Indien Opdrachtgever tijdig te kennen heeft gegeven tegen de wijziging bezwaar te maken, zonder dat hij de Overeenkomst bevoegdelijk heeft opgezegd, blijven de ongewijzigde Algemene Voorwaarden tussen partijen gelden totdat de Opdracht is voltooid of de Overeenkomst is beëindigd, doch niet langer dan zes

(6) maanden vanaf het einde van de hiervoor genoemde termijn van dertig (30) dagen. Duurt de Overeenkomst daarna voort, dan zijn daarop vanaf dat tijdstip de gewijzigde Algemene Voorwaarden van toepassing.

ARTIKEL 18 Toepasselijk recht en geschillen

18.1 Deze voorwaarden, alle offertes en overeenkomsten met WeY, alsmede alle geschillen die in samenhang daarmee mochten ontstaan, worden beheerst door Nederlands recht.

18.2 Onverminderd de overige bepalingen van deze voorwaarden of een overeenkomst zullen partijen eerst trachten, op eerste verzoek van een partij, eventuele geschillen die ontstaan, op te lossen door middel van een bespreking op directieniveau, te houden binnen vijf dagen na een schriftelijk verzoek daartoe aan de andere partij.

18.3 Alle geschillen die tussen Partijen mochten ontstaan, zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde Nederlandse rechter van de vestigingsplaats van WeY.

ARTIKEL 19 Deponering voorwaarden en slot

19.1 Aan deze voorwaarden kan worden gerefereerd als Algemene Voorwaarden WeY Interim Management BV. Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van

16.4 Wanneer WeY ten tijde van het intreden van overmacht inmiddels gedeeltelijk haar verplichtingen uit de overeenkomst is nagekomen of een gedeelte van de werkzaamheden heeft verricht, , en aan dit nagekomen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is WeY gerechtigd om het reeds nagekomen gedeelte separaat te declareren. Opdrachtgever is gehouden deze declaratie binnen de in deze voorwaarden opgenomen termijnen te voldoen.

19.2

Koophandel te Eindhoven.

Deze voorwaarden zijn oorspronkelijk opgesteld in de Nederlandse taal. Indien gebruik wordt gemaakt van vertalingen, is desalniettemin de originele tekst en uitleg van deze voorwaarden in de Nederlandse taal leidend, althans wordt/worden deze uitgelegd in de geest van de Nederlandstalige versie.

Versie 5.00, april 2023