Bestek S&L/DA/2017/053 1/63

Xxxxxx S&L/DA/2017/053 1/63

OPEN AANBESTEDING VOOR DE LEVERING VAN BANDEN EN DIENSTEN BINNEN DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE FOD’S ECONOMIE, JUSTITIE, BINNENLANDSE ZAKEN (BEHALVE SPECIALE VOERTUIGEN) EN MOBILITEIT.

Bekendmaking op Europees niveau

Bestek nr.: S&L/DA/2017/053 Opening van de offertes: 03/08/2017 om 10.30 uur

INHOUDSOPGAVE

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN 4

B. ALGEMENE BEPALINGEN 4

1. Voorwerp en aard van de opdracht 4

2. Duur van het contract 5

Het contract wordt afgesloten voor een duur van 4 jaar en treedt in werking op de dag na

DE VERZENDINGSDATUM VAN DE KENNISGEVING VAN DE GUNNING AAN DE OPDRACHTNEMER 5

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie 5

4. Documenten die op de opdracht van toepassing zijn 6

4.1. Wetgeving 6

4.2. Opdrachtdocumenten 6

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging 7

5.1. Onverenigbaarheden 7

5.2. Belangenvermenging 7

6. Vragen/antwoorden 7

C. GUNNING 8

1. Indieningsrecht en opening van offertes 8

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes 8

1.1.1. Offertes ingediend xxx xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx 0

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend 9

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte 10

1.2. Opening van de offertes 11

2. Offertes 11

2.1. In de offerte te vermelden gegevens 11

In dit gedeelte voegt de inschrijver bij zijn offerte documenten die toelaten zijn offerte te verduidelijken 12

2.2. Geldigheidsduur van de offerte 13

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en attesten 13

3. Prijs 14

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes –

Gunningscriterium 14

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie 14

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver 17

4.2. Regelmatigheid van de offertes 18

4.3. Gunningscriterium ‘prijs’ 18

D. UITVOERING 21

1. Leidend ambtenaar 21

2. Prijsherziening 21

3. Garantie 22

4. Borgtocht 22

4.1. Vestiging van de borgtocht 22

4.2. Vrijgave van de borgtocht 24

5. Oplevering - ontvangst van de gevraagde leveringen en diensten 24

5.1. Ontvangst van de uitgevoerde leveringen en diensten 24

5.2. Technische voorlopige opleveringen en definitieve oplevering 24

6. Uitvoering van de diensten 24

6.1. Plaats waar de leveringen gedaan moeten worden en waar de diensten uitgevoerd

moeten worden 25

De levering en de montage zullen door de leverancier geschieden in zijn vaste montagestations of

in de buurt van de gebouwen van de verschillende FOD’s in zijn mobiele montagestations 25

6.2. Uitvoeringsclausule 25

7. Facturatie en betaling van de leveringen en diensten 25

8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer 27

9. Geschillen 27

10. Boetes en straffen 27

10.1. Boetes 27

10.2. Aanrekening van de boetes 28

Het bedrag van de boetes zal in de eerste plaats in mindering worden gebracht van de bedragen

die om welke reden dan ook aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn en vervolgens van de borgtocht 28

11. Documentatie en statistieken 28

12. E-Catalogus 29

13. PROMOTIEAANBIEDINGEN 30

E . TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN 32

Beschrijving 32

F. BIJLAGEN 40

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER 41

BIJLAGE 2: STALLINGSADRESSEN WAGENPARK VAN DE FOD FINANCIËN 51

BIJLAGE 2 BIS : STALLINGSADRESSEN WAGENPARK VAN DE FOD JUSTITIE 54

BIJLAGE 3: LIJST VAN DE MERKEN GEBRUIKT IN HET WAGENPARK VAN DE FOD

FINANCIËN 57

BIJLAGE 4: LIJST VAN DE MERKEN GEBRUIKT IN HET WAGENPARK VAN DE FOD BINNENLANDSE ZAKEN 60

BIJLAGE 5: FICHE “VASTE STATIONS” 61

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

XXXXXX S&L/DA/2017/053

OPEN AANBESTEDING VOOR DE LEVERING VAN BANDEN EN DIENSTEN BINNEN DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE FOD'S ECONOMIE, JUSTITIE, BINNENLANDSE ZAKEN EN MOBILITEIT.

A. ALGEMENE AFWIJKINGEN

OPGELET

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van de artikelen:

123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes;

25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vrijgave van de borgtocht.

B. ALGEMENE BEPALINGEN

1. Voorwerp en aard van de opdracht

Deze opdracht is een opdracht voor de levering van banden en de bijhorende diensten binnen de FOD Financiën en voor rekening van de FOD’s Economie, Justitie, Binnenlandse Zaken (behalve speciale voertuigen) en Mobiliteit.

De gekozen procedure is die van de open aanbesteding met Europese bekendmaking. Deze opdracht bestaat uit één perceel: de levering van banden en diensten.

Varianten zijn in het kader van deze opdracht niet toegestaan. Voor deze opdracht wordt niet in opties voorzien.

Dit is een opdracht volgens prijslijst (koninklijk besluit van 15 juli 2011, art 2, 5°).

Een onvolledige offerte leidt tot de uitsluiting van de offerte.

Dit bestek mag in geen geval worden beschouwd als een verbintenis vanwege de Federale Overheidsdienst Financiën.

2. Duur van het contract

Het contract wordt afgesloten voor een duur van 4 jaar en treedt in werking op de dag na de verzendingsdatum van de kennisgeving van de gunning aan de opdrachtnemer.

Elke partij kan een einde stellen aan het contract op het einde van elk contractjaar, op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt:

- minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt,

- minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

De aanbestedende overheid behoudt zich bovendien het recht voor om, op voorwaarde dat er een vooropzeg van 30 kalenderdagen per aangetekend schrijven wordt betekend, te allen tijde, van rechtswege en zonder vergoeding voor de leverancier/dienstverlener de overeenkomst gedeeltelijk of volledig te beëindigen, indien bepaalde voertuigen vóór het verstrijken van het contract niet langer deel uitmaken van het wagenpark van één van de deelnemende FOD’s.

In deze twee gevallen (jaarlijkse opzegging of voertuigen die niet langer deel uitmaken van het wagenpark) kan de partij die de opzegging van het contract ondergaat daar geen schadevergoeding voor eisen.

3. Aanbestedende overheid - Bijkomende informatie.

De aanbestedende overheid is de Belgische staat, vertegenwoordigd door de minister van Financiën.

Voor aanvullende informatie of opmerkingen betreffende het bestek kan de inschrijver contact opnemen met de projectbeheerder op het volgende e-mailadres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Binnen het raam van deze opdracht treedt de FOD Financiën op als opdrachtencentrale, overeenkomstig artikel 2, §1, 4°, tweede streepje, van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

De FOD Financiën is belast met het gunnen en sluiten van deze opdracht om te voorzien in zijn eigen behoeften en in die van andere, hierna genoemde, aanbestedende overheden:

▪ De FOD Justitie;

▪ De FOD Mobiliteit;

▪ De FOD Binnenlandse Zaken;

▪ De FOD Economie.

Alleen de aanbestedende overheden die hiervoor met hun naam of door verwijzing naar een categorie zijn aangewezen, mogen bestellingen plaatsen op basis van deze opdracht.

De leidende dienst is de FOD Financiën.

De leidende dienst is het bevoorrechte contactpunt voor alle belangrijke correspondentie in verband met de opdracht. De leidend ambtenaar zal aangewezen worden op het ogenblik van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

De opdracht stelt het wettelijke, financiële, technische en administratieve kader vast dat de relaties tussen de begunstigde partijen en de opdrachtnemer(s) regelt tijdens haar geldigheidsduur.

Bijgevolg moet er iedere keer wanneer er melding wordt gemaakt van de "FOD Financiën” in deze tekst, daadwerkelijk “FOD Financiën” worden gelezen voor alles wat de gunning betreft of eraan voorafgaat of “FOD Financiën of de aanbestedende overheden, hiervoor aangewezen" voor alles wat de uitvoering betreft (namelijk alle punten onder deel D. Uitvoering van dit bestek).

Het sluiten van de opdracht geeft de dienstverlener helemaal geen recht op exclusiviteit. De FOD Financiën kan, zelfs gedurende de geldigheidsperiode van de opdracht prestaties identiek met of analoog aan deze beschreven in dit bestek, door andere dienstverleners of door zijn eigen diensten laten uitvoeren. In dit geval kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen.

4. Documenten die op de opdracht van toepassing zijn

4.1. Wetgeving

- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 met betrekking tot de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren;

- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken;

- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

- De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;

- Het koninklijk besluit van donderdag 28 maart 1968 houdende algemeen reglement op de technische eisen waaraan de auto’s, hun aanhangwagens, hun onderdelen en hun veiligheidstoebehoren moeten voldoen :

- De verordening (EG) nr. 1222/2009 van het Europees Parlement en van de Raad van 25 november 2009 inzake de etikettering van banden met betrekking tot hun brandstofefficiëntie en andere essentiële parameters;

- De verordening (EG) nr. 661/2099 van het Europees parlement en van de Raad van 13 juli 2009 betreffende typegoedkeuringsvoorschriften voor de algemene veiligheid van motorvoertuigen, aanhangwagens daarvan en daarvoor bestemde systemen, onderdelen en technische eenheden;

- De wet van 11 december 2016 houdende diverse bepalingen inzake detachering van werknemers;

- Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

4.2. Opdrachtdocumenten

- De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie gepubliceerde berichten en rechtzettingen die op deze opdracht betrekking hebben, maken er integraal deel van uit. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden;

- Dit bestek S&L/DA/2017/053;

- De goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging.

5.1. Onverenigbaarheden

De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.

5.2. Belangenvermenging

In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (“revolving doors”) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de FOD Financiën, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de FOD Financiën, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst binnen het raam van de gunningsprocedure, evenals voor de verrichting van bepaalde opdrachten in het kader van de uitvoering van deze opdracht.

Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen binnen het raam van deze opdracht.

Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten (of, ingeval het gaat om een opdracht op defensie- en veiligheidsgebied: artikel 10 van de wet van 13 augustus 2011 inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten op defensie- en veiligheidsgebied).

Concreet bestaat deze sanctie uit, al naargelang het geval, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht.

6. Vragen/antwoorden

De kandidaat-inschrijvers worden verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid per e-mail te sturen naar het volgende adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx .

Enkel de vragen die ten laatste op 07/07/2017 om 16.00u bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen worden behandeld. Als onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “LEVERING BANDEN”.

De aanbestedende overheid heeft besloten om op de website van de FOD FINANCIËN xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/ in de rubriek “Overheidsopdrachten” de antwoorden te publiceren op de door de kandidaat-inschrijvers gestelde vragen.

De aanvullende inlichtingen over de opdrachtdocumenten of het beschrijvend document worden, voor zover daarom tijdig is verzocht, door de aanbestedende overheid meegedeeld uiterlijk zes dagen vóór de uiterste datum vastgelegd voor de ontvangst van de offertes.

Als er geen vragen worden gesteld tijdens de voorgeschreven termijn, zal er niets gepubliceerd worden.

C. GUNNING

1. Indieningsrecht en opening van offertes.

1.1. Recht en wijze van indiening van de offertes

In toepassing van artikel 52, § 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van de offertes.

De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend:

1) ofwel elektronisch via de e-tenderingapplicatie (zie hieronder voor meer informatie)

2) ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) verzonden naar de aanbestedende overheid

3) ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid.

1.1.1. Offertes ingediend via elektronische middelen

Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor de indiening van de offerte moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011).

Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e- tenderingwebsite xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011.

Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet voldoet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, wordt het niet toegestaan om op deze wijze een offerte in te dienen.

Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in pdf-formaat gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum.

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte geregistreerd worden.

Meer informatie kan worden teruggevonden op de website: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx of via het telefoonnummer van de helpdesk van de dienst e-procurement: x00 (0)0 000 00 00.

OPGELET

1. Er wordt aanbevolen aan de inschrijver om zich uiterlijk de dag vóór de opening van de offertes aan te melden teneinde contact te kunnen opnemen met de e-procurement helpdesk om eventuele toegangsproblemen tot de site xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/ op te lossen.

2. Men moet er rekening mee houden dat het via elektronische weg ingediende bestand niet groter mag zijn dan 350 MB.

1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend

De offertes die op papier worden ingediend en de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden ingediend, worden in een gesloten omslag gestoken.

De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend ofwel:

- persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- persoonlijk aan een hierna genoemde ambtenaar van de Afdeling Aankopen;

- per post.

Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk.

De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard.

Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover:

- de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;

- en de offerte bij ter post aangetekende brief neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor de ontvangst van de offertes.

De offerte moet worden ingediend in drie exemplaren op papier, waarvan een origineel, en een exemplaar op elektronische drager (CD-ROM) in pdf-formaat.

In geval van afwijkingen tussen de versie op papier en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de versie op papier als geldig worden beschouwd.

De inschrijver moet overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën zou worden besmet met een virus. Hij moet in zijn offerte melding maken van de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat.

De FOD Financiën zal eveneens een virusscan uitvoeren na de opening van de offertes.

De offerte moet in een gesloten omslag worden gestoken waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht:

- het nummer van het bestek: S&L/DA/2017/053

- - de datum en het uur van de opening van de offertes: 03/08/2017 om 10.30 uur

Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken waarop de volgende vermeldingen zijn aangebracht:

in de linkerbovenhoek:

• het woord: “OFFERTE”

• het nummer van het bestek: S&L/DA/2017/053

• indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens van de contactpersonen die de offertes ontvangen:

− XXXXXXX Xxxxxxxxx	0257/63482
− XXX XXXXXXXXXX Wendy	0257/68347
− XXXXX Xxxxxx	0257/89634
− XXXXXXX Xxxxxxx	0257/79775
− XXXXXX Xxxxx	0257/62865
− XXXXXXX Xxxx	0257/77524

- op de voorziene plaats: het adres van de bestemmeling.

Wie zijn offerte per drager bezorgt, moet er rekening mee houden dat het gebouw North Galaxy enkel toegankelijk is via de bezoekersingang aan de Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 - 0000 XXXXXXX en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur.

Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daar uitdrukkelijk wordt om gevraagd. Er wordt op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs kan dienen voor het indienen van de offerte.

De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen.

De offertes moeten worden verzonden naar of worden afgegeven op het volgende adres:

Federale Overheidsdienst FINANCIËN

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

T.a.v. de xxxx Xxxxxxxx XXXXXX, Adviseur-generaal North Galaxy – Toren B4

Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 961

1030 BRUSSEL

1.1.3. Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte

Indien een inschrijver een reeds verzonden of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De wijziging of de intrekking van een reeds ingediende offerte is mogelijk via elektronische middelen die voldoen aan de vereisten van artikel 52, §1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 of op papier.

Om een reeds verzonden of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die behoorlijk ondertekend is door de inschrijver of diens gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.

De intrekking kan ook per fax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover:

1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent

2° en zij wordt bevestigd bij een ter post aangetekende brief, uiterlijk de dag vóór de openingszitting.

Opmerking: om technische en organisatorische redenen verkiest de aanbestedende overheid dat de offertes elektronisch worden ingediend. De keuze ligt natuurlijk steeds bij de inschrijver en zal op geen enkele manier een rol spelen bij de analyse en evaluatie van de offerte.

1.2. Opening van de offertes

De openingsvergadering van de offertes zal op 13/08/2017 om 10.30 uur plaatsvinden in een van de vergaderzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de bezoekersingang, Xxxxxx Xxxxxx XX-xxxx 00 xx 0000 XXXXXXX (met bekendmaking van de prijzen).

Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen voordat hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden.

2. Offertes

2.1. In de offerte te vermelden gegevens

Het wordt sterk aanbevolen aan de inschrijver om het bijgevoegde offerteformulier en de bijgevoegde prijsinventaris te gebruiken. Daarom wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dat het volgende bepaalt: “Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier."

De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.

Door het indienen van een offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien ze in een of andere bijlage bij zijn offerte vermeld zouden zijn.

De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en bijgevolg niet openbaar mag worden gemaakt door de aanbestedende overheid.

De volgende inlichtingen moeten in de offerte worden vermeld: A. Offerteformulier:

- de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen;

- de hoedanigheid van de perso(o)n(en) die de offerte onderteken(t)(en) ;

- de datum waarop de voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend;

- het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers);

- het registratienummer bij de RSZ;

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Bank van de Post of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- voor buitenlandse firma’s moet het btw-nummer in de offrte en in het offerteformulier worden vermeld;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, de handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel;

- alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes.

B. De prijsinventaris

De forfaitaire eenheidsprijzen (inclusief btw) voor de aankoop en montage van een band die bekend is in het wagenpark;

De forfaitaire eenheidsprijzen (inclusief btw) voor de 4 gekozen merken (2 premium en 2 kwaliteit) voor de aankoop en montage van een band die onbekend is in het wagenpark;

De forfaitaire eenheidsprijs (inclusief btw) voor de verwisseling van een zomer- voor een winterband / winter- voor een zomerband zonder nieuwe velg voor personenauto’s, bestelwagens, 4x4’s;

De forfaitaire eenheidsprijs (inclusief btw) voor de verwisseling van een zomer- voor een winterband / winter- voor een zomerband met nieuwe velg voor personenauto’s, bestelwagens, 4x4’s;

De forfaitaire eenheidsprijs (inclusief btw) voor de verwisseling van een zomer- voor een winterband / winter- voor een zomerband met nieuwe velg + nieuw ventiel voor personenauto’s, bestelwagens, 4x4’s, voor een Opel Zaphira;

De forfaitaire eenheidsprijs (inclusief btw) voor de opslag van een band met velg voor personenauto’s, bestelwagens, 4x4’s;

De forfaitaire eenheidsprijs (inclusief btw) voor de opslag van een band zonder velg voor personenauto’s, bestelwagens, 4x4’s;

De forfaitaire eenheidsprijs (inclusief btw) voor de montage (mobiel en/of in de centrale) voor personenauto’s, bestelwagens, 4x4’s;

De forfaitaire eenheidsprijs voor de controle en/of de regeling van de geometrie van de voor- of achterassen van personenauto’s, bestelwagens, 4x4’s

OPGELET

De inschrijver vergewist zich ervan dat deze voorschriften overeenstemmen met de documenten in de bijlagen (inventarissen).

C. Selectiedocumenten

Documenten betreffende het selectiecriterium dat toelaat de technische bekwaamheid van de inschrijver te beoordelen.

- De leverancier moet ofwel over vaste montagestations, ofwel over mobiele montagestations ofwel over vaste en mobiele montagestations beschikken.

D. “Bijlagen”

In dit gedeelte voegt de inschrijver bij zijn offerte documenten die toelaten zijn offerte te verduidelijken.

OPGELET

1. Het ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier;

2. Voor iedere door een gevolmachtigde ingediende offerte voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke of onderhandse akte toe (of een kopie van die akte) die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan

eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.

Ondertekening van de offerte

De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bij de offerte gevoegde bijlagen (art. 82, § 1 KB van 15/07/2011).

Wat betreft de gevolmachtigden:

Elke offerte die wordt ingediend door gevolmachtigden moet de entiteit vermelden in naam waarvan de gevolmachtigden optreden.

Wie de offerte heeft ondertekend moet, op de datum van de ondertekening, de bevoegdheid hebben om de opdrachtgever te verbinden voor het totaalbedrag van de offerte.

De gevolmachtigden voegen bij de offerte een elektronische kopie van de authentieke of onderhandse akte die hen de machtiging verleent, of een kopie van dergelijke akte. Ze moeten eveneens het nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad vermelden waarin de volmachten gepubliceerd zijn (artikel 82 KB 15/07/2011)?

BELANGRIJKE

Met betrekking tot de beoegdheid om een vennootschap te verbinden, vestigt de aanbestedende overheid de aandacht van de inschrijvers erop dat een niet-geldig ondertekende offerte volstrekt nietig is, met name op grond van de volgende besluiten:

- Arrest van het Hof van Cassatie van 26 februari 2009 (A.R. F.07.0043F., Arr. Cass. 2009, 660) waarin het Hof als dagelijks beheer heeft aangemerkt: de handelingen ‘die niet verder gaan dan de behoeften van het dagelijkse bestaan van de vennootschap of de handelingen waarvoor,wegens het geringe belang ervan en die om een directe oplossing vragen, niet de interventie van de raad van bestuur vergen’;

- Vaste rechtspraak van de Raad van State dat de ondertekening van een offerte niet kan worden beschouwd als een daad van dagelijks bestuur (RvS, 3 augustus 1984, nr. 24.605, RvS, 12 januari 2010, nr. 199.434 alsook nr. 227.654 en 228.781).

- Arrest van de Raad van Statet van 6 augustus 2015 waarin de RvS van oordeel is dat de vertegenwoordigingsmacht van de dagelijkse bestuurder beperkt is tot het dagelijks bestuur en dat de bepaling in de statuten die een uitbreiding voorziet voor de bevoegdheden van het dagelijks bestuur moet worden verminderd tot de wettelijke omvang in het kader van het dagelijks bestuur. Dat de statutaire bepalingen en meer in het bijzonder de handtekening van de tweede bestuurder of de bevoegdheidsdelegatie van de tweede bestuurder naar een derde toegepast had moeten worden (RvS 6 augustus 2015, nr. 232.024).

2.2. Geldigheidsduur van de offerte

De inschrijvers blijven door hun offerte gebonden gedurende een termijn van 180 kalenderdagen. Deze termijn vangt aan op de dag die volgt op de dag waarop de offertes worden geopend.

2.3. Bij de offerte te voegen documenten en attesten

De inschrijvers voegen bij hun offerte:

- alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria en de gunningscriteria (zie rubriek 4 van deel C. “Gunning”);

- de statuten en alle andere nuttige documenten die de machtiging van de ondergetekende(n) bewijzen;

- de lijst van de onderaannemers alsook een beschrijving van de door iedere onderaannemer uitgevoerde diensten;

3. Prijs.

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier en het inventarismodel moeten verplicht worden uitgedrukt in euro.

De onderhavige opdracht is een opdracht volgens prijslijst (KB van 15 juli 2011, art. 2, 5°).

De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten te hebben inbegrepen die bij de leveringen en de diensten kunnen komen, met uitzondering van de btw.

4. Toegangsrecht – Kwalitatieve selectie – Regelmatigheid van de offertes – Gunningscriterium

4.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie

De inschrijvers worden beoordeeld op basis van het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie zoals hierna vermeld.

Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan het toegangsrecht en de kwalitatieve selectie worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 4.3 van deel C. “Gunning” van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn.

4.1.1. Toegangsrecht

Door het indienen van zijn offerte verklaart de inschrijver zich niet in één van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken de inlichtingen of documenten te verstrekken die toestaan zijn persoonlijke situatie te controleren. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders kan opvragen, zullen door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd.

Eerste uitsluitingscriterium

§ 1 De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid alle vereiste aangiften heeft gestuurd, tot en met inbegrip van die voor het afgelopen voorlaatste kalenderkwartaal in verhouding tot de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 euro moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, een of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

OPGELET

We herinneren eraan dat de inschrijver of de kandidaat die een bijdrageschuld heeft die groter is dan 3000 euro en die zich kan beroepen op een schuldvordering -die zeker, opeisbaar en vrij is van elke verbintenis tegenover derden- ten opzichte van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf dit moet aantonen.

Daarom wordt de inschrijver gevraagd om in zijn offerte het bestaan van één of meerdere schuldvorderingen waarmee de aanbestedende overheid rekening kan houden, mee te delen evenals het zekere, opeisbare en vrije karakter van alle verbintenissen tegenover derden.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de

buitenlandse inschrijver:

1° in orde zijn met zijn verplichtingen betreffende de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen volgens de wetsbepalingen van het land waar hij gevestigd is

2° in orde zijn met de bepalingen van §1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

§ 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:

1° deelname aan een criminele organisatie zoals bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping zoals bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek

3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten voor te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van deze kandidaten of inschrijvers, kan zij zich richten tot de bevoegde Belgische of buitenlandse autoriteiten om de inlichtingen te verkrijgen die ze ter zake nodig acht.

Derde uitsluitingscriterium

Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, §2, 1° en 2° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die:

1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen

2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, of voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen.

Vierde uitsluitingscriterium

Xxxxx uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingscriterium

De inschrijver mag bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.

Bovendien verbindt de inschrijver zich door de ondertekening van zijn offerte tot het naleven van de normen bepaald in de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:het verbod op dwangarbeid (verdrag nr.

1° het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930, en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957)

2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948)

3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949)

4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951, en verdrag nr. 111 betreffende de discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De bovenvermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in het artikel 61 van het voornoemde besluit.

Zesde uitsluitingscriterium

De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.

De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft.

Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van selectie of gunning van de opdracht wordt overgegaan, al naargelang het geval, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1° van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2° van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op

3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden.

Voor de Belgische inschrijver of kandidaat zal de aanbestedende overheid, die gratis toegang heeft tot de attesten van de FOD Financiën, binnen 48 uur na de opening van de offertes overgaan tot het nakijken van de situatie van alle inschrijvers.

OPGELET

We herinneren eraan dat de inschrijver of de kandidaat die een bijdrageschuld heeft die groter is dan 3.000 euro en die zich kan beroepen op een schuldvordering - die zeker, opeisbaar en vrij is van elke verbintenis tegenover derden - ten opzichte van een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf dit moet aantonen.

Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn bijdragen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van de aanvragen tot deelname of van de offertes, naargelang het geval.

Zevende uitsluitingscriterium

Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.

4.1.2. Kwalitatieve selectie

Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver

Zie artikel 71 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren.

De leverancier dient te beschikken over:

- 1) ofwel vaste montagestations

80 % van de vaste montagestations moet zich absoluut binnen een straal van 25 km rondom de gebouwen van de FOD of de vestigingen van de verschillende FOD’s bevinden (zie bijlagen 2 en 2bis) en de overige 20% moet zich absoluut binnen een straal van 50 km rondom de gebouwen of

de vestigingen van de verschillende FOD’s bevinden. De opdrachtnemer moet de banden bij de bandenwissel kunnen opslaan.

De inschrijver voegt bij zijn offerte het fichemodel van bijlage V ingevuld voor de in aanmerking komende plaatsen.

- 2) ofwel mobiele stations

De mobiele montagestations moeten steeds in de levering, de montage en de verwisseling van de banden voorzien in de gebouwen of vestigingen van de FOD of de vestigingen van de verschillende FOD’s. De opdrachtnemer moet niettemin de banden bij de bandenwissel kunnen opslaan.

- 3) ofwel vaste en mobiele montagestations

De aanbestedende overheid gaat er eveneens mee akkoord dat de leverancier die niet over vaste montagestations beschikt om het hele grondgebied te bestrijken mobiele montagestations mag gebruiken om te kunnen voldoen aan de verzoeken van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer moet de banden bij de bandenwissel kunnen opslaan.

OPGELET

De afstand wordt berekend met behulp van een online geolocatieapplicatie (zoals Google maps, Mappy, via Michelin, enz.) waarbij voor de “kortste weg” wordt gekozen.

4.2. Regelmatigheid van de offertes

De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden uitgesloten.

Enkel de regelmatige offertes zullen in aanmerking komen om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

4.3. Gunningscriterium ‘prijs’

Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst.

Evaluatiemethode voor het criterium “prijs”/100

De opdracht wordt toegewezen aan de inschrijver die de offerte met de laagste prijs heeft ingediend, rekening houdend met:

Criterium

Weging

Prijs

Prijs bekende referenties

90 punten

Prijs onbekende referenties

10 punten

Methode ter bepaling van de voordeligste offerte.

De evaluatie van het gunningscriterium ‘prijs bekende referenties’ wordt als volgt geëvalueerd: Mo = 90 x (PX1 / PXo)

Waarbij Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs van de bekende referenties”;

PX1 het resultaat is van de laagste prijsformule incl. btw voorgesteld in een regelmatige offerte; Pxo het resultaat is van de prijsformule incl. btw voorgesteld in de geanalyseerde offerte.

De prijsformule is als volgt:

PX1 = totaal + (6400 x verwis p/b/4 zonder nieuwe velg) + ( 400 x verwis p/b/4 met nieuwe velg) + (80 x verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Opel Zafira) + (80 x verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Opel Astra) + (160 x verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Toyota Auris) + (3200 x voorraad p/b/4 zonder velgen) + (720 x voorraad p/b/4 met velg) + (448 x mon p/b/4) + ( 120 x geo p/b/4)

Waarbij:

totaal = de som van het geheel van de banden opgenomen in de prijsinventaris, namelijk eenheidsprijzen incl. btw x de kwaliteit voor elke referentie.

verwis p/b/4 zonder nieuwe velg = Verwisseling en montage van een band die reeds op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4;

verwis p/b/4 met nieuwe velg = Verwisseling en montage van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4;

verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Opel Zafira = Verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 met inbegrip van het nieuwe ventiel met druksensor (voor de meeste voertuigen die na 1 nov. 2014 geproduceerd zijn en die voorzien zijn van een automatisch bandendrukcontrolesysteem),

verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Opel Astra = Verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 met inbegrip van het nieuwe ventiel met druksensor (voor de meeste voertuigen die na 1 nov. 2014 geproduceerd zijn en die voorzien zijn van een automatisch bandendrukcontrolesysteem),

verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Toyota Auris = Verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 met inbegrip van het nieuwe ventiel met druksensor (voor de meeste voertuigen die na 1 nov. 2014 geproduceerd zijn en die voorzien zijn van een automatisch bandendrukcontrolesysteem),

voorraad p/b/4 met velg = forfaitaire eenheidsprijs incl. btw voor de opslag van een band met velg voor een personenauto/Bestelwagen/4x4;

voorraad p/b/4 zonder velg = forfaitaire eenheidsprijs incl. btw voor de opslag van een band zonder velg voor een personenauto/Bestelwagen/4x4;

mon p/b/4 = forfaitaire eenheidsprijs incl. btw voor de montage van een personenauto/Bestelwagen/4x4;

geo p/b/4 = forfaitaire eenheidsprijs incl. btw voor de geometrie voor een personenauto/bestelwagen of 4x4;

De prijzen zullen worden afgerond op twee decimalen.

De evaluatie van het gunningscriterium ‘Prijs onbekende referenties’ wordt als volgt geëvalueerd:

Mo = 10 x (PX2 / PXo)

Waarbij Mo het aantal punten is dat de inschrijver heeft behaald voor het criterium “Prijs onbekende referenties ”;

PX2= is het resultaat van de formule van de som van alle voorgestelde prijzen, btw inbegrepen, voor twee merken "Kwaliteit" en twee merken "Premium"/het aantal voorgestelde prijzen in een regelmatige offerte;

PXo is het resultaat van de formule van de som van alle voorgestelde prijzen, btw inbegrepen, voor twee merken "Kwaliteit" en twee merken "Premium"/het aantal voorgestelde prijzen in de geanalyseerde offerte.

Wat het gunningscriterium “prijs niet-bekende referenties ” betreft, zullen de offertes worden geëvalueerd op basis van de door de inschrijvers in hun prijsinventaris meegedeelde prijzen die worden toegepast op de evaluatieconfiguratie die door de aanbestedende overheid vooraf is bepaald.

De aanbestedende overheid laat de inschrijver vrij om twee merken "Kwaliteit" en 2 merken "Premium" te kiezen die hij mag voorstellen in zijn offerte. De inschrijver moet eerst een merk "Kwaliteit" voorstellen en mag enkel een van de twee merken "Premium" voorstellen als een van de twee merken "Kwaliteit" niet in aanmerking komt. De aanbestedende overheid aanvaardt slechts één enkel merk per bandenmaat. Als de inschrijver meer dan één merk per bandenmaat voorstelt, dan zal de aanbestedende overheid de offerte als onregelmatig beschouwen.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers op het feit dat in geval van een voorraadtekort in het door de inschrijver gekozen merk, de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid banden zal moeten leveren van een gelijkwaardige kwaliteit, en dit tegen dezelfde prijs als de prijs van de niet in voorraad beschikbare band.

D. UITVOERING

1. Leidend ambtenaar

Enkel de leidend ambtenaar is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht.

De leidend ambtenaar zal worden aangeduid in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen erin worden vermeld.

De leidend ambtenaar kan het geheel of een deel van zijn bevoegdheden overdragen.

2. Prijsherziening.

De regels voor herziening zijn als volgt:

▪ De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien.

▪ De inschrijver mag jaarlijks de aanvraag tot prijsherziening bij aangetekende brief naar de Stafdienst B&B, Afdeling Vastleggingen, Xxxxxx Xxxxxx XX xxxx 00 bus 781, 1030 Brussel sturen.

De prijsherziening kan ingaan op:

• de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de opdracht als de opdrachtnemer de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de leveringen en de diensten die effectief na de verjaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn;

• de eerste dag van de maand volgend op de verzending van het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de leveringen en de diensten die effectief na de voormelde datum gepresteerd zijn (opgelet: de opdrachtnemer moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de leveringen die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd).

Formule banden:

P = P0 x (0,2 + 0,5M/M0 + 0,3Is/IS0)

P Nieuwe prijs banden na prijsherziening P0 Prijs van de offerte

M Producentenprijsindex rubber 25 (herzieningsdatum) M0 Producentenprijsindex rubber 25 (offertedatum)

Formule Diensten:

Sv = Sv0 x (Is/Is0)

Sv Nieuwe prijs dienst na prijsherziening Sv0 Prijs van de offerte

Is loonindex (datum herziening)

Is0 loonindex (de inschrijver voegt bij zijn offerte de bewijsstukken van het paritair comité waartoe zijn werknemers behoren met de loongegevens die van toepassing zijn op de 10de dag die de opening van de offertes voorafgaat.

Link productie-indexen Rubber

xxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxx.xxx

‘De aanvraag tot prijsherziening zal enkel worden behandeld als de bewijsstukken waaruit de verhoging blijkt, zijn bijgevoegd (bijvoorbeeld de collectieve arbeidsovereenkomst van het paritair comité 317 voor de bewakingscontracten, een attest van de ABSU voor de schoonmaakcontracten van lokalen, Agoria-index )’.

De aanvraag tot herziening van de prijzen, zal enkel worden behandeld als de bewijsstukken waaruit de verhoging blijkt, zijn bijgevoegd (bv. de collectieve arbeidsovereenkomst, de referentie-index,… of ieder ander document).

3. Garantie

De opdrachtnemer waarborgt de overeenstemming van zijn diensten met de technische specificaties. Hij waarborgt de kwaliteit van de uitgevoerde leveringen en prestaties.

De opdrachtnemer biedt een garantie tegen de verborgen gebreken en het disfonctioneren van de leveringen die hij zal aanbieden.

In het kader van de garantie is de opdrachtnemer ertoe gehouden alle incidenten, anomalieën, fouten en gebreken in de werking zonder uitstel en op zijn kosten te verhelpen behalve wanneer hij kan bewijzen dat ze te wijten zijn aan de aanbestedende overheid.

De opdrachtnemer is als enige volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de garantie, ongeacht of hij een deel van de opdracht al dan niet in onderaanneming heeft gegeven.

De opdrachtnemer moet de garantie bieden dat één (1) band gedurende 6 maanden 100% terugbetaald zal worden in geval van beschadiging of lek die aan een technisch gebrek te wijten zijn.

4. Borgtocht

Overeenkomstig artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht en meer in het bijzonder wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht houdend met de onmogelijkheid het bedrag van de opdracht met zekerheid te bepalen op het ogenblik van de gunning ervan en de buitensporige administratieve last die zou worden veroorzaakt door een aanpassing van deze borgtocht volgens de mogelijk talrijke bestellingen die door de aanbestedende overheid zullen worden geplaatst.

4.1. Vestiging van de borgtocht

De borgtocht bedraagt 7.500 euro.

Het bewijs van het stellen van de borgtocht moet binnen dertig (30) kalenderdagen na de kennisgeving van deze opdracht worden verzonden.

Wanneer de borgtocht onvoldoende wordt wegens (een) aanvullende bestelling(en) die het initiële bedrag van de opdracht met meer dan 20 procent verhogen, dan moet de borgtocht worden aangepast, d.w.z. dat hij verhoogd moet worden met een bedrag gelijk aan 5% van het bedrag van de aanvullende bestellingen, afgerond naar het hogere tiental in euro.

Overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld.

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de

voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht).

Binnen dertig kalenderdagen na de eerste bestelling moet de opdrachtnemer de borgtocht hetzij zelf of via een derde stellen op één van de volgende manieren:

1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op het bpost bankrekeningnummer van de Deposito- en Consignatiekas [bpost rekeningnummer XX00 0000 0000 0000 (IBAN) XXXXXXXX (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult

4° wanneer de borgtocht wordt gesteld door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

1° ofwel van het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° ofwel het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3° ofwel het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5° ofwel het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg verleent.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornaam en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval.

De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald.

Het bewijs van de borgstelling moet naar het volgende adres worden verstuurd:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Afdeling Vastleggingen

ter attentie van mevrouw XXXXXXX Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx XX-laan 33, bus 781 – Blok B22 1030 BRUSSEL

BELANGRIJKE OPMERKING:

het nr. van de bestelbon (4500XXXXXX) (wanneer gekend) en het referentienr. van het bestek moeten worden vermeld op het bewijs van de borgstelling.

4.2. Vrijgave van de borgtocht

De borgtocht zal worden vrijgegeven aan het einde van dit contract op basis van dit bestek en op voorwaarde dat de leveringen en de geleverde diensten werden opgeleverd.

5. Oplevering - ontvangst van de gevraagde leveringen en diensten.

5.1. Ontvangst van de uitgevoerde leveringen en diensten

De leveringen en de geleverde diensten zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid.

5.2. Technische voorlopige opleveringen en definitieve oplevering

Per interventie wordt in een technische oplevering voorzien. Deze technische oplevering vindt in voorkomend geval plaats in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de leverancier, na de interventie en na materieel onderzoek op de plaats van de interventie. De aanbestedende overheid moet de dag zelf van de interventie in het bezit zijn van het samenvattend interventiedocument.

De aanbestedende overheid beschikt over een termijn van dertig kalenderdagen om de formaliteiten van de technische oplevering te vervullen, het proces-verbaal op te stellen en een kopie ervan aan de opdrachtnemer te bezorgen. Dit proces-verbaal stelt de resultaten van de verificatie vast.

De oplevering gebeurt door een of meerdere ambtenaren van de Federale Overheidsdienst Financiën of van haar klanten die de leidend ambtenaar vertegenwoordigen in overeenstemming:

- met de voorwaarden waarin het bestek voorziet;

- met de instructies, gegeven door de aanbestedende overheid;

- met de regels van de kunst.

De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend op de vervaldag van het contract voor zover er geen klacht(en) hangend is (zijn).

6. Uitvoering van de diensten

OPMERKING:

In het kader van de uitvoering van deze opdracht is het de opdrachtnemer verboden zijn verbintenissen of een gedeelte daarvan toe te vertrouwen aan een ondernemer, een leverancier of een dienstverlener die zich in een uitsluitingssituatie bevindt of die te laten deelnemen aan de uitvoering of aan de controle van de opdracht of van een gedeelte ervan. (De uitsluitingscriteria worden vermeld in punt 4.1.1 Recht van toegang van deel C. Gunning van dit bestek).

Elke schending van dit verbod kan aanleiding geven tot de ambtshalve toepassing van maatregelen.

6.1. Plaats waar de leveringen gedaan moeten worden en waar de diensten uitgevoerd moeten worden.

Plaats waar de leveringen gedaan moeten worden en waar de diensten uitgevoerd moeten worden.

De levering en de montage zullen door de leverancier geschieden in zijn vaste montagestations of in de buurt van de gebouwen van de verschillende FOD’s in zijn mobiele montagestations.

6.2. Uitvoeringsclausule

De inschrijver verbindt zich ertoe om gedurende de volledige uitvoering van de opdracht de 8 basisovereenkomsten van de IAO na te leven, meer bepaald:

1. Het verbod op dwangarbeid (verdragen nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en nr. 105 betreffende de afschaffing van gedwongen arbeid, 1957);

2. Het recht op de syndicale vrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de syndicale vrijheid en de bescherming van het syndicaal recht, 1948);

3. Het recht van organisatie en collectief overleg (overeenkomst nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

4. Het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdragen nr. 100 betreffende de gelijke beloning, 1951 en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

5. De minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973) alsook betreffende het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Niet-naleving van deze verbintenis wordt op grond van artikel 44, §1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, §2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht.

7. Facturatie en betaling van de leveringen en diensten

Voor de FOD Financiën gebeurt de facturering en de betaling maandelijks met vermelding op de factuur van de uitgevoerde prestaties, regelmatig en juist opgesteld, te onderwerpen aan de btw, op naam van:

Federale Overheidsdienst FINANCIEN Centrale Facturatiedienst

Koning Xxxxxx XX-laan 33 bus 788 - B22 1030 BRUSSEL

De facturatiegegevens voor de klanten moeten vermeld worden in de kennisgevingsbrief.

De facturen moeten opgesteld worden in overeenstemming met het bestek en de bestelbon. Zo niet worden de facturen teruggestuurd naar de opdrachtnemer.

Deze dienst zal de facturen inscannen en opsturen naar de vereffenaars.

De factuur mag ook in pdf-formaat naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: xx.000@xxxxxx.xxx.xx

Voor de klanten gebeurt de betaling maandelijks met vermelding op de factuur van de uitgevoerde prestaties, regelmatig en juist opgesteld, te onderwerpen aan de btw, op het facturatieadres van de prestaties aan de klanten dat bij de kennisgeving van de opdracht zal worden bezorgd.

Elke klant bepaalt in zijn kennisgevingsbrief wie de perso(o)n(en) is/zijn die gemachtigd is/zijn om een bestelling te plaatsen.

Enkel de correct uitgevoerde leveringen en diensten zullen gefactureerd kunnen worden.

De facturatie gebeurt op basis van elke bestelbon, van de processen-verbaal van voorlopige oplevering en van de samenvattende documenten van de desbetreffende levering.

Merk op dat op het samenvattend document van de prestaties vermeld wordt:

1. het nummer van het bestek;

2. de naam van de leverancier/dienstverlener;

3. de referentie en de datum van de bestelbon van de klant;

4. de naam en het adres van de bestemmeling;

5. de datum van de uitgevoerde prestaties;

6. de identificatie van het gebouw waarin de prestaties werden uitgevoerd.

De betaling van het aan de leverancier/dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in artikel 120, tweede lid van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere eventueel vereiste documenten.

De factuur geldt als schuldvordering.

Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht : “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer ... op naam van ... te ...".

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het nummer van de overeenkomst (5XXXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.

De factuur moet worden opgesteld in euro.

OPGELET

De opdrachtnemer moet op de factuur duidelijk de prestaties vermelden die verricht werden.

De betalingen zullen enkel gebeuren op het rekeningnummer dat op het offerteformulier is vermeld.

In geval van wijziging van rekeningnummer wordt gevraagd:

- om een aanvraag tot wijziging in te dienen die correct wordt ondertekend door dezelfde persoon als deze die de offerte heeft ondertekend. Wanneer dit niet mogelijk is, wordt gevraagd om het document toe te voegen (authentieke / onderhandse akte, nummer van de bijlage bij het Belgisch Staatsblad) waaruit blijkt dat deze persoon bevoegd is om deze aanvraag te ondertekenen;

- om verplicht een bankattest toe te voegen dat aantoont dat de persoon die de aanvraag tot wijziging heeft ingediend, wel degelijk de houder is van het meegedeelde rekeningnummer.

8. Bijzondere verbintenissen voor de opdrachtnemer.

Vertrouwelijkheid – voorbehoud – discretie:

De leverancier/dienstverlener, met inbegrip van zijn eventuele onderaannemers, verbindt zich ertoe de regels van de deontologie en van het beroepsgeheim na te leven voor wat betreft de informatie die ten behoeve van de opdracht of toevallig werd verworven tijdens de uitvoering van de opdracht.

De leverancier/dienstverlener ziet er in alle omstandigheden op toe dat hij geen enkele daad verricht die de belangen van de verschillende FOD’s zou kunnen schaden. Hij brengt zijn aangestelden en de onderaannemers op de hoogte van deze verplichting en zorgt ervoor dat zij ze naleven.

De leverancier/dienstverlener verbindt zich ertoe geen enkele andere vergoeding te ontvangen voor prestaties die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitvoering van deze opdracht. Het ontvangen door de leverancier of dienstverlener van een vergoeding van deze aard zal door de verschillende FOD’s automatisch worden beschouwd als een reden die kan leiden tot de nietigverklaring van het contract zonder vergoeding of betaling voor de geleverde prestaties vanaf de uitvoering van de prestaties die met deze vergoeding samenhangen.

De leverancier/dienstverlener verbindt zich er eveneens toe om geen contacten met de pers of enige andere publieke instelling te onderhouden zonder daarvoor de toestemming te vragen aan de betreffende FOD.

Gebruik van de talen:

Het personeel van de leverancier/dienstverlener is in staat mondeling of schriftelijk te communiceren met de afgevaardigden van de aanbestedende overheid in de taal of talen van het taalgewest waarin de diensten worden verleend.

9. Geschillen

Alle betwistingen betreffende de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

10. Boetes en straffen

10.1. Boetes

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van artikel 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de boetes omwille van het bijzondere belang dat de verschillende FOD’s toekennen aan de naleving van de vastgestelde termijnen bij bandenleveringen, bandenwisselingen en depannages om een langdurige immobilisatie van één of meerdere voertuigen te vermijden, aangezien dit het vervullen van onder meer hun controlegebonden taken in gevaar zou brengen.

Er wordt van rechtswege een boete van 25,00 euro per band/dag toegepast bij laattijdige levering van de banden wanneer de bestelling werd uitgevoerd overeenkomstig punt D. "Termijnen" van de voorschriften.

Er wordt van rechtswege een boete van 100,00 euro per 30 minuten vertraging toegepast indien de opdrachtnemer de in zijn offerte vermelde termijn voor de depannage van een vrachtwagen overschrijdt.

Er wordt van rechtswege een boete van 2.500 euro toegepast indien de opdrachtnemer de termijn voor de wisseling van het geheel van het wagenpark overschrijdt.

Er wordt van rechtswege een boete van 250,00 euro per band toegepast indien de opdrachtnemer de in zijn offerte vermelde klasse niet naleeft met betrekking tot de labeling inzake energie- efficiëntie.

Er wordt van rechtswege een boete van 250,00 euro per band toegepast indien de opdrachtnemer de in zijn offerte vermelde klasse niet naleeft met betrekking tot de labeling inzake remafstand.

Samenvattende tabel:

Prestaties/leveringen	termijnen	straffen
Aankoop banden	2 dagen	25€/band/dag
	een maand als de
Verwisseling voor het geheel van het wagenpark	temperatuur gedurende twee opeenvolgende weken voortdurend onder	2.500 € het hele wagenpark
	10 °C is gebleven.

OPGELET

De boetes voor vertragingen worden bepaald bij wijze van forfaitaire schadevergoeding voor een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Ze zijn betaalbaar, zonder ingebrekestelling, door het verstrijken van de termijn, zonder tussenkomst van een proces-verbaal en worden van rechtswege toegepast voor het totaal van de kalenderdagen vertraging.

10.2. Aanrekening van de boetes

Het bedrag van de boetes zal in de eerste plaats in mindering worden gebracht van de bedragen die om welke reden dan ook aan de opdrachtnemer verschuldigd zijn en vervolgens van de borgtocht.

11. Documentatie en statistieken

Zonder afbreuk te doen aan de in het bestek vermelde bepalingen, voorwaarden, verbindt de opdrachtnemer er zich toe om tijdens de uitvoering van de opdracht de ingezamelde, samengestelde en bewaarde aankoop-, verkoop, bestel- en facturatiegegevens in een of meerdere elektronische gegevensbank(en) samen te brengen, weer te geven en te bewaren.

De opdrachtnemer verbindt er zich toe om de volgende informatie maandelijks via mail of een website mee te delen en ook op elk ander moment op eenvoudig schriftelijk verzoek van de aanbestedende overheid, en tot de datum van levering van de apparaten besteld op de laatste dag van de opdracht en dit op straffe van boeten die worden bepaald in punt 10 van dit bestek: gestructureerde gegevensbank, compatibel met MS Office 2007 met minstens de volgende gegevens in verschillende kolommen, waarbij elk apparaat op één lijn wordt weergegeven.

A. Referentie en merk van de band;

B. Totaal eenheidsprijs (excl. btw);

C. De datum van de uitgevoerde prestatie of van de aankoop/montage van de band;

D. Datum van ontvangst van de bestelbon;

E. Datum van de bestelbon;

F. Referenties van de bestelbon;

I. Garantieperiode;

J. Ondernemingsnummer van de bestellende klant (indien vermeld op de bestelbon);

K. Benaming van de bestellende klant (1 of meerdere kolom(men));

L. Adres van de bestellende klant (1 of meerdere kolom(men)).

M. Ondernemingsnummer van de ontvangende klant (indien vermeld op de bestelbon);

N. Benaming van de ontvangende klant (1 of meerdere kolom(men));

O. Adres van de ontvangende klant (1 of meerdere kolom(men)).

Met betrekking tot de andere gegevens (met name: aankoop-, verkoop, bestel- en facturatiegegevens die geen betrekking hebben op wat hiervoor werd gezegd, zoals de kopies van de bestelbonnen), ingezameld, samengesteld en bewaard door de opdrachtnemer, verbindt deze laatste zich er toe om op elk eenvoudig verzoek van de aanbestedende overheid de gevraagde gegevens aan de leidende dienst mee te delen, via mail of via een website, op straffe van een boete vermeld in punt 10 van dit bestek.

Door het indienen van zijn offerte erkent de inschrijver dat alle aankoop- en verkoop, bestel- en facturatiegegevens die hij bij de uitvoering van deze opdracht heeft ingezameld, samengesteld en bewaard, ongeacht de vorm of de drager, met uitzondering van de eenheidsprijzen en totale prijzen van de aan- en verkopen per artikel, niet tot de bedrijfsgeheimen van de opdrachtnemer behoren en dat de aanbestedende overheid ze dus op elk moment openbaar mag maken zonder voorafgaand akkoord van de opdrachtnemer, zonder enige schadevergoeding voor deze laatste.

Voor zover dit nodig is en voor de toepassing van de overdracht van de bovenvermelde gegevens aan de aanbestedende overheid, draagt de inschrijver aan de aanbestedende overheid, door het eenvoudige feit van het indienen van zijn offerte, de onderstaande patrimoniale rechten over waarover hij beschikt of zal beschikken op alle ontwerpen in het kader van deze opdracht en die betrekking hebben op de bestel- en facturatiegegevens die hij tijdens de uitvoering van de opdracht heeft ingezameld, samengesteld en bewaard en in het bijzonder – en zonder uitputtend te zijn – de kennis, documenten, gegevensbanken, ongeacht de vorm of de drager:

- het recht op reproductie of het laten reproduceren;

- het recht om de ontwerpen en de inhoud ervan te vertegenwoordigen of te laten vertegenwoordigen

- het recht op het vertalen of laten vertalen van de ontwerpen en de inhoud, geheel of gedeeltelijk, in elke taal en op het reproduceren van de resultaten op elke drager;

- het recht om de ontwerpen en de inhoud via alle middelen te verdelen of te verspreiden;

het recht om gebruik te maken van de ontwerpen en de inhoud en die te exploiteren voor de behoeften van zijn eigen activiteiten of ten gunste van derden.

Door het indienen van zijn offerte erkent de inschrijver de overdracht als definitief en erkent hij dat hij bij de berekening van de prijzen van de leveringen en de prestaties uit de opdrachtdocumenten rekening heeft gehouden met de overdracht van de rechten en dat hij daaromtrent, ongeacht de reden daarvan, geen bijkomend bedrag mag eisen.

12. E-Catalogus

De opdrachtnemer moet voor de betrokken FOD’s zijn catalogus beschikbaar maken via de toepassing “e-catalogus”. Deze toepassing heeft als doel om de catalogus en de contractuele functies, zoals de bestellingen, elektronisch te beheren.

De federale dienst “e-Procurement” zal de opdrachtnemer ondersteunen en begeleiden bij het aanleren en het gebruiken van deze toepassing. Om de vragen te beantwoorden is er ook een helpdesk “e-Procurement”.

Tijdens een overgangsfase zullen deze toepassing voor elektronische bestellingen en het vroegere systeem voor bestellingen op papier gelijktijdig worden gebruikt.

Tijdens die periode moet de opdrachtnemer prijslijsten voor de “e-catalogus” aanmaken. De catalogus wordt alleen ter beschikking gesteld als het product werd geleverd en goedgekeurd voor de twee websites (zowel voor nieuwe catalogussen als voor wijzigingen).

Belangrijk: De opdrachtnemer moet zijn e-catalogus zo vlug mogelijk indienen op het platform “e- catalogus”, aangezien dit verbonden is met potentiële bestellingen, en dat binnen de maand die volgt op de kennisgeving van het gunnen van de opdracht.

Wanneer de opdrachtnemer er niet in geslaagd is om dit te doen binnen het tijdsframe tussen de kennisgeving van het gunnen van de opdracht en de aanvang van de uitvoering van de opdracht, mag hij een catalogus indienen in het formaat PDF, XLS, DOC, zodat die bij de start van de opdracht in een niet gestructureerde vorm ter beschikking kan worden gesteld van de klanten van het CMS.

Deze niet-gestructureerde catalogus blijft beschikbaar totdat de e-catalogus van de opdrachtnemer wordt verstrekt en goedgekeurd, met een maximum van 30 kalenderdagen vanaf de kennisgeving van de gunning van de opdracht.

De belangrijkste acties die de opdrachtnemer moet ondernemen zijn: Een catalogus aanmaken in het opgelegde formaat:

Daartoe moet de opdrachtnemer de “Catalogue Editor” downloaden die door de aanbestedende overheid op de website “e-Catalogus” gratis ter beschikking wordt gesteld.

De opdrachtnemer moet vanuit de “Catalogue Editor” de catalogus aanmaken. Hij moet de catalogus in het systeem opladen en ter goedkeuring naar de aanbestedende overheid sturen.

Deze e-catalogus moet uiterlijk 1 maand na de kennisgeving van de gunning van de opdracht worden ingediend.

De bestellingen beheren die vanuit de elektronische catalogus worden aangemaakt:

Wanneer een bestelbon in het catalogussysteem werd ingevoerd, ontvangt de opdrachtnemer per mail een bericht en kan hij de bestelbon zien en hem in pdf downloaden.

Na de levering wordt een PV van ontvangst aangemaakt. De opdrachtnemer kan dat in het systeem zien en downloaden.

De catalogus bijwerken:

Bij elke wijziging van de catalogus moet de opdrachtnemer de nieuwe versie op het platform “e- catalogue” opladen en ter goedkeuring door de aanbestedende overheid via dat platform indienen.

13. PROMOTIEAANBIEDINGEN

De opdrachtnemer mag op elk moment en voor een bepaalde duur voorwaarden aanbieden die voordeliger zijn dan deze uit zijn offerte. Die voorwaarden kunnen bestaan uit een prijsvermindering, een kwaliteitsverhoging, ...

Wanneer de opdrachtnemer een dergelijke promotie wenst te doen, stuurt hij, ten minste 8 kalenderdagen vóór de aanvang ervan, een aanvraag naar de leidende dienst waarin hij duidelijk melding maakt van het type, de omvang en de duur van de promotie. De leidende dienst bevestigt de ontvangst van de promotie en brengt daarvan zijn klanten op de hoogte.

Wanneer de duur van de promotie is verstreken, worden de voorwaarden uit de offerte opnieuw van toepassing, tenzij de promotie wordt voortgezet of een nieuwe promotie wordt aangeboden.

E .TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN

LEVERING, MONTAGE EN OPSLAG VAN BANDEN

Beschrijving

Deze opdracht omvat de levering, montage en uitbalancering van nieuwe banden en de geometrieën op de voertuigen van het wagenpark alsook de opslag van winterbanden op velgen/zonder velgen tijdens de zomerperiodes en vice versa.

Het wagenpark van de FOD Financiën bestaat uit +/- 700 voertuigen (indicatieve lijst in bijlage).

Het wagenpark van de FOD Mobiliteit bestaat uit +/- 70 voertuigen (indicatieve lijst wordt op verzoek aan de aanbestedende overheid verstrekt).

Het wagenpark van de FOD Justitie bestaat uit +/- 650 voertuigen (indicatieve lijst wordt op verzoek aan de aanbestedende overheid verstrekt).

Het wagenpark van de FOD Binnenlandse Zaken (behalve speciale voertuigen) bestaat uit +/- 250 voertuigen (indicatieve lijst wordt op verzoek aan de aanbestedende overheid verstrekt).

Het wagenpark van de FOD Economie bestaat uit +/- 100 voertuigen (indicatieve lijst wordt op verzoek aan de aanbestedende overheid verstrekt).

A. Aankoop van banden

Bekende banden in het huidige wagenpark

Bij het indienen van zijn prijs geeft de inschrijver zoveel mogelijk voorrang aan banden "kwaliteit", hij zal enkel een prijs "premium" mogen afgeven in het geval dat het onmogelijk is een maat "kwaliteit" te vinden voor de referentie van de aanbestedende overheid.

In de aankoopprijs van een band is begrepen:

- de levering van de band met inbegrip van de montage (nettoprijs incl. btw + recytyre); de aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de opdrachtnemer op het feit dat de recytyre afzonderlijk vermeld moet worden op de facturen.

- de vervanging van het rubberen ventiel (uitzondering: voertuig(en) uitgerust met spanningssensor op de ventielen of met metalen ventielen);

- de uitbalancering van de banden.

De in de offerte van de inschrijver voorgestelde banden mogen uitsluitend banden van de categorie “Premium” en “kwaliteit” zijn.

Ter indicatie wordt een reeks gangbare maten gegeven.

De inschrijvers geven prijs voor maximum twee gangbare merken "kwaliteit" of indien de maat in een van de twee merken "kwaliteit" niet bestaat, en alleen in dat geval, moet hij de prijs geven van een van de twee merken "premium" die hij uitgekozen heeft (winter/zomer/4 seizoenen) via het offerteformulier dat bij dit bestek is gevoegd.

De lijsten in de tabellen worden opgesteld om een vergelijking van de voorgestelde prijzen mogelijk te maken.

Banden die onbekend zijn in het huidige wagenpark

Voor de banden die in het wagenpark nog niet bekend zijn, moet de inschrijver zijn "catalogus" prijslijsten indienen voor de twee merken "Kwaliteit" en de twee geselecteerde merken "Premium" om de prijzen voor de bekende banden in het huidige wagenpark in te dienen.

De bandenmaten en de types banden kunnen variëren tijdens de uitvoering van het contract afhankelijk van de soorten gebruikte voertuigen, de beschikbaarheid en de geldende regelgeving.

De banden moeten nieuw (niet gecoverd), van eerste keus en recent geproduceerd zijn (steeds > DOT -2) en ze moeten beantwoorden aan de wettelijke eisen inzake snelheids- en belastingindex en aan de nieuwe Europese reglementering inzake etikettering. De inschrijver dient de fiche van de kenmerken van de voorgestelde banden bij zijn offerte te voegen.

De bestellingen zullen door elke FOD geplaatst worden via bestelbons naargelang de behoeften.

De aanbestedende overheid vestigt de aandacht van de inschrijvers op het feit dat in geval van een voorraadtekort in het door de inschrijver gekozen merken, de opdrachtnemer aan de aanbestedende overheid banden zal moeten leveren van een gelijkwaardige kwaliteit, en dit tegen dezelfde prijs als de prijs van de niet in voorraad beschikbare band.

Bijzondere gevallen

Voor de winterperiodes moet de opdrachtnemer in staat zijn sneeuwbanden te leveren binnen een termijn van maximaal 2 werkdagen na de bestelling, wanneer de bestelling (of preorder) geplaatst werd vóór de winterperiode.

De winterperiode wordt gedefinieerd als de periode waarin de temperatuur gedurende twee opeenvolgende weken voortdurend onder 10 °C is gebleven.

B. Bandenwisselingen

Alleen bepaalde voertuigen worden uitgerust met winter- of zomerbanden. De lijst van deze voertuigen zal aan de opdrachtnemer verstrekt worden na de gunning van de opdracht. De andere voertuigen worden uitgerust met 4-seizoensbanden, die dus niet verwisseld moeten worden naargelang van de seizoenen.

De prestatie inzake de verwisseling winter/zomerbanden omvat de demontage van de zomer/winterband, de levering en de montage van de winter/zomerband, de milieubijdrage en de plaatsing op het voertuig. De opdrachtnemer dient bij iedere vervanging van banden eveneens het wiel/de wiel(en) uit te balanceren.

Sinds 1 november 2014 zijn heel wat nieuwe voertuigen voorzien van een automatisch bandendrukcontrolesysteem. De meerderheid van de voertuigen die na die datum werden aangekocht, zijn dus sowieso voorzien van ventielen met druksensoren.

Bij het plaatsen van een winterbandenkit (met velgen) voor nieuwe voertuigen, moeten 4 nieuwe ventielen met druksensoren voorzien worden.

De opdrachtnemer dient te zorgen voor de verwisseling van alle door hem opgeslagen wielen binnen een termijn van maximaal één maand wanneer de temperatuur zonder onderbreking gedurende 2 opeenvolgende weken onder/boven een temperatuur van 10 °C gedaald/gestegen is.

De opdrachtnemer dient, gedurende een maximale duur van 60 achtereenvolgende dagen per betrokken seizoen, het voertuigpark waarvoor de verwisseling winter/zomer- of zomer/winterbanden van toepassing is (ongeveer 250 voertuigen winter/zomer en 250 voertuigen

zomer/winter), ten laste te nemen, teneinde de wagens te voorzien van de aan het seizoen aangepaste banden.

De opdrachtnemer moet de capaciteit hebben om het autopark van de FOD Financiën en van de geassocieerde klanten ten laste te nemen.

Dit zal gevraagd worden om de prijs voor de verwisseling van een band die reeds op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4, voor de verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 en om de prijs voor de verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 met inbegrip van het nieuwe ventiel met druksensor (voor de meeste voertuigen die na 1 nov. 2014 geproduceerd zijn en die voorzien zijn van een automatisch bandendrukcontrolesysteem).

Bij iedere bandenwisseling dient de opdrachtnemer duidelijk op zijn leveringsbon te vermelden: Het kenteken van het voertuig

De interventiedatum De kilometerstand

Het slijtageniveau (in mm) van de voorbanden en de achterbanden

De prijs van de controle of de regeling van de geometrie van de voor- of achterassen van de personenauto’s, bestelwagens en 4x4’s dient vermeld te worden in de offerte en zal deel uitmaken van het gunningscriterium.

C. Opslag van de banden

Na de verwisseling van de zomer/winterbanden, dient de opdrachtnemer de zomer/winterbanden op te slaan. De gedemonteerde banden zullen in de faciliteiten van de inschrijver blijven. De verschillende aanbestedende overheden zullen eigenaar blijven van deze banden en de banden kunnen op ieder ogenblik opgeëist worden. De inschrijver dient een jaarlijkse prijs te verstrekken voor de opslag van één band (met of zonder velgen).

De opdrachtnemer dient voor ongeveer 250 voertuigen de winterbanden tijdens de hele zomerperiode op te slaan en vice versa.

De inschrijvers dienen in hun offerte de eenheidsprijs van deze opslag te vermelden.

Zij dienen bij hun offerte ieder document te voegen waaruit blijkt dat de opgeslagen banden gedekt worden door een verzekering. Dit document dient eveneens de verzekerde risico’s en de vergoedingsvoorwaarden te specificeren in geval van een schadegeval of een diefstal in hun faciliteiten.

In geval van een verandering van leverancier aan het einde van deze opdracht, dient de opdrachtnemer te zorgen voor de continuïteit van de opslag van de banden en de velgen die hem worden toevertrouwd, en dit 3 maanden na de beëindiging van het contract, wanneer alle zomer- of alleseizoensbanden opnieuw op de voertuigen gemonteerd zijn. De nieuwe dienstverlener dient alle winterwielen en -banden in voorraad over te nemen om ze over te dragen aan de nieuwe leverancier/dienstverlener.

D. Termijnen

De aannemer verbindt zich ertoe de leveringen (montage, demontage en opslag) te verrichten binnen TWEE DAGEN na de bestelling (buiten winterperiodes).

Bij niet-naleving van de termijn zal de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde de hiertoe vastgestelde boetes toepassen. De opdrachtnemer dient de in zijn offerteformulier voorgestelde depannagetermijn na te leven op straffe van de boetes vastgesteld in punt

10.1. Boetes van het Deel D “Uitvoering”.

E. Voorgestelde merken

De in de tabel van het offerteformulier vermelde bandenlijsten zijn niet limitatief. De keuze van de maten werd op zodanige wijze bepaald dat de voorgestelde prijzen objectief vergeleken kunnen worden.

De bandenmaten en de types banden kunnen variëren tijdens de uitvoering van deze opdracht afhankelijk van de soorten gebruikte voertuigen, de beschikbaarheid van de voorraden en de geldende regelgeving.

De wettelijk toegestane afwijkingen (maten, belastingindex en snelheidsindex) zijn slechts mogelijk met de voorafgaande toestemming van de leidend ambtenaar of dienst afgevaardigde.

1. Banden voor personenauto's, bestelwagens en 4x4’s

Behoudens uitzondering dienen de banden gemonteerd en uitgebalanceerd te worden in de faciliteiten van de opdrachtnemer of dankzij de mobiele stations van de opdrachtnemer.

De werkplaats moet zich binnen een straal van 25 km heen (80%) of binnen een straal van 50 km heen (20% resterend) bevinden of de opdrachtnemer kan eveneens voorstellen om zich te verplaatsen via zijn mobiele stations.

F. Bestellingen

Telkens als een van de FOD’s leveringen of diensten wil laten uitvoeren, stuurt de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde een bestelbon naar de opdrachtnemer met vermelding van de benaming van de te leveren artikelen, de kentekens van de desbetreffende voertuigen, de bestelde hoeveelheden, de uitvoeringsvoorwaarden van de bestelling, de prijs zoals vermeld in de prijsborderel van de offerte van de inschrijver en de leveringstermijnen.

De bestuurder zal een afspraak maken om de bij de leverancier bestelde en beschikbare banden te laten monteren en uitbalanceren. Wanneer een afspraak wordt gevraagd, dan moet de opdrachtnemer deze verstrekken binnen 2 werkdagen na de vraag. De termijn van 2 dagen begint te lopen vanaf de dag na de vraag (buiten de winterperiode).

De afspraak moet plaatsvinden op een werkdag tussen 9 en 16 uur.

De verwisseling van de seizoensbanden (zomer/winter) zal plaatsvinden via ‘bestelbons’ volgens een planning zoals door de leidend ambtenaar of diens afgevaardigde aan de opdrachtnemer ter beschikking gesteld. De bestelbon zal de kentekens van de desbetreffende voertuigen vermelden.

Wanneer de seizoensbanden verwijderd zijn, moet de toestand van de gedemonteerde banden vermeld worden op een etiket dat op de band gekleefd wordt. Op dit etiket moeten de kenmerken van de band, zijn toestand, zijn slijtagegraad, zijn plaats op het voertuig (vooraan, links, rechts, enz.) en alle andere relevante opmerkingen vermeld worden, dit om in een vervanging van banden te voorzien vóór de volgende bandenwissel. Hiertoe dient de inschrijver voor elke band en/of set banden een opvolgingsfiche op te stellen.

De binnengeleverde voertuigen moeten geparkeerd worden op een afgesloten en beveiligde plaats. In dat geval dienen de “herstelbons” gebruikt te worden. De opdrachtnemer dient een

aanvaarding van het voertuig/de voertuigen te ondertekenen en een exemplaar hiervan dient aan de bestuurder te worden verstrekt.

G. Leveringen-montages

De banden dienen geleverd en gemonteerd te worden in de werkplaatsen of in een mobiel station van de opdrachtnemer.

• Merk en kenteken van het voertuig

• Kilometerstand

• Aantal, merk, maten en belastingindex en snelheidsindex van de gemonteerde banden

H. Gebruikte banden

De gebruikte banden zullen systematisch kosteloos worden overgenomen door de opdrachtnemer. De kosten van de milieubijdrage worden op het ogenblik van de levering van de nieuwe banden automatisch gefactureerd via de Recytyre milieubijdrage.

De Recytyre-milieubijdrage dient per type band afzonderlijk op de factuur vermeld te worden (excl. btw), maar ze dient begrepen te zijn in de prijs van de offerte.

I. Garantie

De door de opdrachtnemer gemonteerde banden en de uitgevoerde prestaties zullen gedekt worden door de in België toepasselijke garantie. Deze garantie zal alle fabricage en/of montagefouten dekken. Ze begint te lopen op de leveringsdatum van de banden. Ze begint te lopen op de leveringsdatum van de banden.

J. Xxxxxxxx van rapporten

De inschrijver moet in staat zijn om rapporten te leveren in een elektronische vorm die bruikbaar is door de diensten van de FOD Financiën of zijn klanten op basis van de dagelijks gebruikte tools (namelijk Microsoft Excel) of via een web service.

De rapporten moeten online beschikbaar kunnen zijn (toegang verstrekt door de opdrachtnemer aan de verschillende aanbestedende overheden) of maandelijks per e-mail naar iedere aanbestedende overheid verstuurd kunnen worden.

Deze rapporten dienen een gedetailleerd overzicht te geven per voertuig (kentekenplaat) van alle geleverde diensten en prestaties onderverdeeld in:

• Montage/demontage van een band;

• Uitbalancering van een wiel;

• De prijs per band;

• Het aantal en het type op het voertuig gemonteerde banden;

• Het aantal bandenherstellingen;

• De prestatiedatums;

• De slijtage van de gedemonteerde band.

Ze dienen zodanig opgesteld te zijn dat sorteringen mogelijk zijn op voertuig of familie van voertuigen. Deze rapporten (voorbeelden) dienen samen met de offerte ingediend te worden ter evaluatie.

De verschillende aanbestedende overheden hebben het recht om de gegevens van de rapporten over te nemen en ze te herwerken.

K. Technische specificaties voor de buitenkant van de band

1. De in de offerte voorgestelde banden moeten zich bij levering in een nieuwe staat bevinden en mogen niet ouder zijn dan TWEE JAAR vanaf de productiedatum naast de “DOT”-code op de zijkant van de band.

2. De banden moeten voldoen aan de kwaliteitsnormen van “The European Tyre and Rim Technical Organisation” (ETRTO)” en aan de VN-akkoorden betreffende de eenvormige goedkeuringsvoorwaarden en de wederzijdse erkenning van goedkeuring van uitrustingsstukken en onderdelen van motorrijtuigen (ECE/324).

3. De banden moeten voldoen aan de maten en indexen (belasting en snelheid) vermeld op het certificaat van overeenstemming van het voertuig of de specificaties van de technische controle.

4. De keuze van de kwaliteit van de te monteren banden (premium of kwaliteit) zal voor ieder voertuig aan de opdrachtnemer worden meegedeeld. Zogenaamde ‘budgetbanden’ worden in het kader van deze opdracht niet aanvaard.

5. Markering: de banden dienen gemarkeerd te worden in overeenstemming met de voorschriften van de ETRTO en de ECE/324.

L. Bandenspanning

Om de aanbevelingen van de constructeur in verband met de bandenspanning na te leven moeten de bandencentrales van de opdrachtnemer iedere bestuurder in staat stellen om de bandenspanning te controleren en, indien nodig, aan te passen (of dit te laten doen door een technicus).

M. Geometrie

De geometrie bestaat in de uitlijning van een as. Deze zal worden uitgevoerd wanneer dit nodig is of gevraagd wordt.

Deze prestatie omvat de aanpassing van de geometrie van de verschillende assen. In het kader van dit bestek is er geen verschil tussen de uitlijning van een voor- en/of achteras.

N. Labeling

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om iedere bandenmaat te controleren waarvoor de inschrijver een merk heeft voorgesteld, de rolweerstand G en de gripklasse op nat wegdek moet in overeenstemming zijn met de verordening (EG) nr. 1222/2009 van het Europees Parlement en van de Raad van 25 november 2009 inzake de etikettering van banden met betrekking tot hun brandstofefficiëntie en andere essentiële parameters.

De gripklasse op nat wegdek van C1-banden moet worden bepaald op basis van de gripindex op nat wegdek (G) volgens de hieronder gespecificeerde schaal en gemeten overeenkomstig het UNECE- reglement nr. 117 en de latere wijzigingen daarvan.

G	Gripklasse op nat wegdek
1,55 ≤ G	A
1,40 ≤ G ≤ 1,54	B
1,25 ≤ G ≤ 1,39	C

Voor elke referentie (zomer/winter/4 seizoenen), vermeld in het offerteformulier, moet de inschrijver absoluut minimaal de gripklasse C op nat wegdek voorstellen; zo niet wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om iedere bandenmaat te controleren waarvoor de inschrijver een merk heeft voorgesteld, de energie-efficiëntie moet in overeenstemming zijn met de verordening (EG) nr. 1222/2009 van het Europees Parlement en van de Raad van 25 november 2009 inzake de etikettering van banden met betrekking tot hun brandstofefficiëntie en andere essentiële parameters.

De energie-efficiëntieklasse moet worden bepaald op basis van de hieronder gespecificeerde rolweerstandscoëfficiënt (RWC) en gemeten overeenkomstig UNECE-reglement nr. 117 en de latere wijzigingen daarvan.

C1-banden		C2-banden		C3-banden
RWC in kg/t	Energie- efficiëntiekla sse	RWC in kg/t	Energie- efficiëntiekla sse	RWC in kg/t	Energie- efficiëntiekla sse
RWC ≤ 6,5	A	RWC ≤ 5,5	A	RWC ≤ 4,0	Te
6,6 ≤ RWC ≤ 7,7	B	5,6 ≤ RWC ≤ 6,7	B	4,1 ≤ RWC ≤ 5,0	B
7,8 ≤ RWC ≤ 9,0	C	6,8 ≤ RWC ≤ 8,0	C	5,1 ≤ RWC ≤ 6,0	C
Leeg	D	leeg	D	6,1 ≤ RWC ≤ 7,0	D
9,1 ≤ RWC ≤ 10,5	E	8,1 ≤ RWC ≤ 9,2	E	7,1 ≤ RWC ≤ 8,0	E

Voor elke referentie (zomer/winter/4 seizoenen), vermeld in het offerteformulier, moet de inschrijver absoluut minimaal de brandstofefficiëntie klasse E voorstellen; zo niet wordt zijn offerte als onregelmatig beschouwd.

De geluidsniveaus die zijn vastgesteld volgens de procedure bepaald in de uitvoeringsmaatregelen van verordening (EG) 661/2009 van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009, mogen de in punt 1.1 of 1.2 aangeduide grenswaarden niet overschrijden. De tabellen in de punten 1.1 en

1.2 geven de gemeten waarden weer, gecorrigeerd voor temperatuur, behalve bij C3-banden, en tolerantie van het instrument, en zijn naar beneden afgerond op het dichtstbijzijnde hele getal.

1.1 Banden van klasse C, met betrekking tot de nominale sectiebreedte van de geteste band:

Bandenklasse	Bandenklasse	Bandenklasse
C1A	≤ 185	70
C1B	> 185 ≤ 215	71
C1C	> 215 ≤ 245	72
C1D	> 245 ≤ 275	73
C1E	> 275	74

Voor winterbanden, banden met een hoger draagvermogen en versterkte banden, of een combinatie van deze classificaties, worden de bovenstaande grenswaarden vermeerderd met 1dB(A).

1.2 Banden van klassen C2 en C3, met betrekking tot de gebruikscategorie van het bandenassortiment:

Bandenklasse	Bandenklasse	Bandenklasse
C2	Normale banden	72
C2	Tractiebanden	73
C3	Normale banden	73
C3	Tractiebanden	75

Voor banden voor speciaal gebruik worden de grenswaarden vermeerderd met 2 dB(A). Voor winterbanden van categorie C2 – tractiebanden is 2 dB(A) extra toegestaan. Voor alle andere banden van de klassen C2 en C3 is 1 dB(A) extra toegestaan voor winterbanden.

De bandenklasse mag altijd dB waarden voorstellen die lager zijn dan 70 of 72 dB.

O. De snelheidsindex en de belastingindex

De snelheidsindex en de belastingindex moeten identiek zijn aan de gevraagde indexen of hoger zijn dan degene die op ieder voertuig gemonteerd kunnen worden (uitzondering: 1 snelheidsindex lager voor winterbanden).

Er worden geen afwijkingen aanvaard (controle bij de technische controle!!!)

In de praktijk kan de opdrachtnemer in de documenten van het voertuig controleren welke banden (maten, snelheidsindex, belastingcapaciteit) voor ieder merk en elk type voertuig goedgekeurd werden.

OPGELET

Deze aanbesteding kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD Financiën, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

1030 BRUSSEL

Xxxx X’Xxxxx

Voorzitter van het Directiecomité

F. BIJLAGEN

1. Offerteformulier;

2. Stallingsadressen wagenpark van de FOD Financiën;

4. Algemene technische specificaties voor banden;

5. Lijst van de in het wagenpark van de FOD Financiën gebruikte merken;

6. Te verstrekken rapporten.

BIJLAGE 1: OFFERTEFORMULIER

FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën

Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen

North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Xxxxxx XX-laan 33

1030 BRUSSEL

BESTEK NR.: S&L/DA/2017/053

OPEN AANBESTEDING VOOR DE LEVERING VAN BANDEN EN DIENSTEN BINNEN DE FOD FINANCIËN EN VOOR REKENING VAN DE FOD’S ECONOMIE, JUSTITIE, BINNENLANDSE ZAKEN (BEHALVE SPECIALE VOERTUIGEN) EN MOBILITEIT.

De firma

(volledige benaming)

met als adres:

(straat) (postnummer en gemeente)

(land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer:

(naam) (functie)

en waarvoor de Heer/Mevrouw (*)

gedomicilieerd op het adres:

(straat) (postnummer en gemeente)

(land)

Als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek nr.: S&L/DA/2017/053, tegen de volgende eenheidsprijzen incl. btw

Opgelet:

De inschrijver verbindt er zich toe altijd een prijsofferte in te dienen overeenkomstig de voorwaarden die in deze opdracht zijn bepaald voor andere bandenmodellen die niet in de inventaris van deze opdracht zijn opgenomen.

Kwaliteit of Premium volgens ETRMA

	Bandenmaat	Gekozen merk1	Nettoprijzen incl. btw per bandenmaat	Hoeveelheid op de volledige omvang van de opdracht	Netto prijzen incl. btw per bandenmaat vermenigvuldigd met de hoeveelheid
ZOMER
Z1	145/70 R13 71T			84
Z2	155/70 R13 75T			6
Z3	165/65 R15 81T			6
Z4	165/70 R13 79T			258
Z5	175/65 R14 82T			480
Z6	175/65 R14 84T			6
Z7	175/65 R14 86T			6
Z8	175/65 R14 88T			12
Z9	175/65 R14 90/88T			18
Z10	175/65 R14 90T			12
Z11	175/65 R14 92T			6
Z12	175/65 R14C 88T			6
Z13	175/65 R14C 90/88R			6
Z14	175/65 R14C 90/88T			78
Z15	175/65 R14C 90T			6
Z16	175/70 R13 82T			6
Z17	175/70 R14 84T			78

1 De inschrijvers geven prijs voor maximum twee gangbare merken "kwaliteit" of indien de afmeting in een van de twee merken "kwaliteit" niet bestaat, zal hij de prijs van een van de twee merken "premium" geven.

Z18	175/70 R14 88T	18
Z19	195/70 R15 104 R	6
Z20	185/60 R15 84 H	6
Z21	185/60 R15 84H	342
Z22.	185/60 R15 84T	6
Z23.	185/60 R15 88H	42
Z24.	185/60 R15 88T	24
Z25.	185/65 R14 86H	6
Z26.	185/65 R15 88H	30
Z27.	185/65 R15 88T	414
Z28.	185/70 R14 88T	24
Z29	185/75 R14C 102/100R	6
Z30.	195/65 R15 91H	90
Z31.	195/65 R15 91V	24
Z32.	195/65 R15 95T	42
Z33.	195/65 R16 104T	6
Z34.	195/65 R16C 100/98T	12
Z35.	195/65 R16C 104/102T	18
Z36.	195/70 R14 91T	6
Z37.	195/70 R15 104R	18
Z38.	195/70 R15C 104/102R	12
Z39.	195/70 R15C 104/102R(97T)	6
Z40.	205/50 R16 87H	24


Z41.	205/50 R17 89H	6
Z42.	205/50 R17 89V	78
Z43.	205/50 R17 93V	18
Z44.	205/50 R17 93W	6
Z45.	205/55 R16 91H	186
Z46.	205/55 R16 91V	78
Z47.	205/55 R16 92H	6
Z48.	205/60 R16 92H	96
Z49.	205/60 R16 92V	18
Z50.	205/60 R16 96H	12
Z51.	205/60 R16 96W	6
Z52.	205/65 R15 102T	18
Z53.	205/65 R15 94H	36
Z54.	205/65 R15 94T	6
Z55.	205/65 R15C 102/100R	30
Z56.	205/65 R15C 102/100T	90
Z57.	205/65 R16 107T	12
Z58.	205/65 R16 109/107R	6
Z59.	205/55 R16 91H	6
Z60.	205/55 R16 91V	6
Z61.	205/65 R16C 107/105T	6

Z62.	205/65 R16C 107T	54
Z63.	205 R 14C LT 109/107 P (8 P.R.)	12
Z64.	215/55 R16 93V	12
Z65.	215/55 R16 97W	6
Z66.	215/60 R16 103T	12
Z67.	215/60 R16 99H	18
Z68.	215/60 R16 99V	6
Z69.	215/65 R16 109/107T	6
Z70.	215/65 R16 109 T	6
Z71.	215/65 R16 98H	30
Z72.	215/65 R16C 102/100H	6
Z73.	215/65 R16C 106/104T	204
Z74.	215/65 R16C 106T	6
Z75.	215/65 R16C 107/105T	6
Z76.	215/65 R16C 109/107R	78
Z77.	215/65 R16C 109/107T	24
Z78.	215/65 R16C 109R	12
Z79.	215/70 R15 109/107R	6
Z80	215/70 R15 109S	18
Z81.	215/70 R15C 109/107R	30
Z82.	215/70 R15C 109/107S	78

Z83.	215/75 R16C 116/114R	6
Z84.	225/50 R17 98W	6
Z85.	225/55 R17 97Y	12
Z86.	225/60 R16 102H	6
Z87.	225/60 R16 102V	24
Z88.	225/65 R16 112/110R	6
Z89.	225/70 R15 112/110R	12
Z90.	225/70 R15 112R	6
Z91.	225/70 R15C 112/110R	12
Z92.	225/75 R15 112 R	6
Z93.	235/60 R16 100H	18
Z94.	255/65 R16 109H	12
Z95.	205/60 R16 92H	6
	WINTER
W1	165/70 R13 79T	6
W2.	175/65 R14 82T	18
W3.	185/60 R15 84T	6
W4.	185/60 R15 88T	6
W5.	205/50 R17 93H	6
W6.	205/50 R17 93V	36
W7.	205/55 R16 91H	6
W8.	205/55 R16 91T	6


W9	205/55 R16 91V	6
W10.	205/60 R16 92H	6
W11.	205/65 R16C 107R	12
W12.	215/55 R16 93V	6
W13.	215/55 R16 97W	6
W14.	215/65 R16 106T	6
W15.	215/65 R16 109/107T	12
W16.	215/65 R16 109T	6
W17.	215/65 R16 109T	6
W18.	215/65 R16 106T	6
W19.	215/65 R16C 109R	6
W20.	215/70 R15 109R	6
W21.	225/60 R16 102V	6
	VIER SEIZOENEN
V1	175/65 R14 82T	12
V2	175/65 R14C 90/88T	6
V3	175/70 R14 84T	6
V4.	185/60 R15 84H	6
V5.	185/60 R15 88H	12
V6	185/60 R15 88H	0
V7.	185/65 R15 88H	6


V8.	185/65 R15 88T	12
V9.	195/65 R15 91H	12
V10.	195/65 R16 104T	6
V11.	215/60 R16 99H	6
V12.	225/70 R15C 112/110R	6
TOTALE SOM VOOR HET GEHEEL VAN DE OPDRACHT

En tegen de volgende forfaitaire eenheidsprijzen:

	Prestaties	Forfaitaire eenheidsprijzen incl. btw
verwis p/b/4 zonder nieuwe velg	Verwisseling van een band die reeds op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4
verwis p/b/4 met nieuwe velg	Verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4
verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Opel Zafira	Verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 met inbegrip van het nieuwe ventiel met druksensor (voor de meeste voertuigen die na 1 nov. 2014 geproduceerd zijn en die voorzien zijn van een automatisch bandendrukcontrolesysteem) voor een Opel Zafira
verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Opel Astra	Verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 met inbegrip van het nieuwe ventiel met druksensor (voor de meeste voertuigen die na 1 nov. 2014 geproduceerd zijn en die voorzien zijn van een automatisch bandendrukcontrolesysteem) voor een Opel Astra
verwis p/b/4 met nieuwe velg + nieuw ventiel Toyota Auris	Verwisseling van een band die niet op de velg gemonteerd is voor een personenvoertuig/Bestelwagen/4X4 met inbegrip van het nieuwe ventiel met druksensor (voor de meeste voertuigen die na 1 nov. 2014 geproduceerd zijn en die voorzien zijn van een automatisch bandendrukcontrolesysteem) voor een Toyota Auris
opslag p/b/4	Opslag van een band met velg voor

met velgen	een personenauto/Bestelwagen/4x4
opslag p/b/4 zonder velgen	Opslag van een band zonder velg voor een personenauto/Bestelwagen/4x4
mon p/b/4	Montage van een band voor een personenauto/Bestelwagen/4x4
geo p/b/4	Geometrie personenauto/bestelwagen of 4x4

De aanbestedende overheid laat de keuze aan de inschrijver wat betreft de merken die hij voorstelt in zijn offerte, per bandenmaat (Maximum twee merken « Kwaliteit » en twee merken « Premium »). .

De inschrijver is verplicht de prijs voor te stellen in een van de twee geselecteerde merken "Kwaliteit" en als hij de prijs van de referentie in een van de twee geselecteerde merken "Kwaliteit" niet kan voorstellen, dan moet hij de prijs in "Premium" voorstellen van de twee merken die hij geselecteerd heeft.

De aanbestedende overheid aanvaardt slechts één enkel merk per bandenmaat. Als de inschrijver meer dan één merk per bandenmaat voorstelt, dan zal de aanbestedende overheid de offerte als onregelmatig beschouwen.

De inschrijver moet voor elke bandenmaat waarvoor hij een merk voorstelt, de Gripklasse op nat wegdek vermelden.

Paritair comité waarvan de inschrijver afhankelijk is

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, moet de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.

De vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen is duidelijk aangegeven in de offerte.

Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving

Het nummer van de bestelbon (4500XXXXXX) en eventueel het nummer van de overeenkomst (5XXXXXXX) moeten systematisch op elke factuur worden vermeld.

op het rekeningnummer: IBAN:

de Nederlandse/de Franse

(*)

BIC

Voor de interpretatie van het contract wordt gekozen voor de

taal.

Alle briefwisseling over de uitvoering van de opdracht moet naar het volgende adres worden gestuurd:

(straat)

(postnummer en gemeente) (✆ Telefoon- en/of faxnummer)

(e-mail)

op 2017

Gedaan:

De inschrijver of de gevolmachtigde:

(naam) (functie) (handtekening)

GOEDGEKEURD

<postcode, + plaats>,

PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD:

- Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van het gunningscriterium ‘prijs’;

- <alle overige stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen>.

Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

BIJLAGE 2: STALLINGSADRESSEN WAGENPARK VAN DE FOD FINANCIËN

Deze lijst wordt verstrekt ter indicatie.

REGIO	GEMEENTE	STRAAT, N°
ANTWERPEN	Antwerpen	Ellermanstraat 21
	Antwerpen	Italiëlei 4 bus 10
	Antwerpen-haven	Antwerpsebaan, 57 HKB 730 (3B)
	Antwerpen-haven	Moerstraat (1D)
	Antwerpen-haven	Rostockweg - Dok212 (1E)
	Antwerpen-haven	Schomhoeveweg, 15 (B)
	Antwerpen-haven	Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10)
	Antwerpen-haven	Treurenborg, 2 - Dok 420 (1G)
	Antwerpen-haven	Wilmarsstraat, 1 - Dok 420 (1G)
	Antwerpen-haven	Zwarte Weg - Dok 359-363 (1C)
	Antwerpen-haven	Antwerpsebaan IVK - Dok 702
	Antwerpen-haven	Noorzeeterminal - Dok 913 (SE)
	Antwerpen-xxxxx	Xxxxxxxxxxxxx, 0 (0X)
	Xxxxxxxxx-haven	Scheldenlaan, 495 - Dok 869 (6D)
	Antwerpen-haven	F. Tijsmanstunnel, 2 (6A & 7B)
	Antwerpen-haven	Nieuwe Westweg - Dok (6C)
	Antwerpen-haven	St. Antoniusweg - Dok 1742
	Antwerpen-haven	St. Antoniusweg k1795 (5A & 7A)
	Antwerpen-haven	De Blikken - Dok 1333 - Verrehoek-Aet (4E)
	Antwerpen-haven	Haendorpweg, 1 (4C)
	Antwerpen-haven	Haendorpweg, 2 - Dok 1241 (4D)
	Antwerpen-haven	Ketenislaan (4A & 4B)
	Antwerpen-haven	Oudedijk, 1 - Haven 1998 (4F)
BRUSSEL	Brussel	Koning Xxxxxx XX-laan, 33
	Brussel	Kruidtuinlaan, 50
	Brussel	Rouppeplein, 16
	Brussel	Leopoldstraat, 4
	Brussel	Ulensstraat, 40
	Brussel	Xxxxxxxxxxxxxxxx, 00
VLAAMS BRABANT	Leuven	Philipssite, 3 A
	Tienen	Goossensvest, 8-11
	Vilvoorde	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, 5
	Vilvoorde	Xxxxxxxxxxx 00-00
	Xxxxxxxx	Brucargo - Gebouw 706

GENT	Gent	Sint-Lievenslaan, 27-33 E
	Gent	Mai Zetterlingstraat, 70
	Gent	Rooigemlaan, 313
	Gent	Bagattenstraat 130
	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxx, 34A
	Brugge	Lange Raamstraat, 1
	Brugge	Koning Xxxxxx X-xxxx, 1/5
	Brugge	GIP - Minister Beernaertstraat, 9-11 (1 & 2)
	Xxxxxx	Xxxxxx II Dok (2B)
	Brugge	Kaai 120 (2C)
	Brugge	Kaaibureel 202 (1A)
	Brugge	Noordelijk insteekdok - Kaaibureel 403 (2A)
	Eeklo	Xxxxxxxxxxxxxx, 0
	Herzele	Xxxxxxxxxxxxxx, 0
	Xxxxxxxx	IJzerkaai, 26-27
	Menen	Triloystraat L.A.R. K3
	Oostende	Nieuwpoortsesteenweg, 887
	Oostende	Slijkensesteenweg,3
	Oudenaarde	Marlboroughlaan, 4
	Poperinge	Hondstraat, 1
	Roeselare	Mandellaan, 1
	Sint-Niklaas	Driekoningenstraat, 4
	Xxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx 79/81
HASSELT	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxx, 00
	Xxxxxxx	Xxxx. Verwilgensingel, 75 bus 7
	Bilzen	Kruisbosstraat, 2
	Brasschaat	Ruiterijschool, 3
	Geel	Werft, 65
	Genk	Dieplaan, 12
	Herentals	Welvaartstraat, 1
	Hoogstraten	Amsterdamstraat, 40-42
	Mechelen	Douaneplein 2-4
	Overpelt	Ringlaan, 186
	Turnhout	Otterstraat, 24-26
	Turnhout	Guldensporenlei, 66
	Sint-Truiden	Abdijstraat 6 bus 13
LUIK	Luik	Nouvelle Cité Projet
	Luik	Rue de Fragnée, 40
	Luik	Rue Beeckman, 00
	Xxxxxx	Xxxxx xxx Xxxxxxxx, 10
	Bastenaken	Rue des Recollets, 0
	Xxxxx	Xxx xx Xxxxxxxx, 0
	Xxxxx	Xxx xx Xxxxxxxx, 17

	Grâce-Hollogne	Rue Bleriot 3/3
	Grâce-Hollogne (Bierset)	Rue de l'Aéroport, 56
	Malmédy	Rue X. Xxxxxx, 2
	Marche-en-Famenne	Avenue du Monument, 25
	Marche-en-Famenne	Allée du Monument, 25
	Saint-Vith	Rue du Couvent, 00
	Xxxxxxxx	Xxx xx Xxxxx, 000
BERGEN	Bergen	Chemin de l'Inquiétude, 11
	Bergen	SHAPE-Building
	Bergen	Rue des trois Boudins, 10
	Ath	Place des Capucins, 1
	Ciney	Rue Courtejoie, 17C
	Charleroi	Rue Xxxx Xxxxxx, 14
	Charleroi	Rue Xxxx Xxxxxx, 5 boîte 68
	Charleroi (Gosselies)	Rue des Fusillés (Aéroport Bld S7)
	Chièvres	SHAPE-Building
	Couvin	Rue des Calvaires, 00
	Xx Xxxxxxxx	Xxxxxxxxx de la Technicité, 18
	Moeskroen	Nouveau site Douane
	Namen	Rue des Bourgeois, 0
	Xxxxx	Xxxxx xx Xxxxxxxx, 000
	Xxxxxx	Marche de Promotion
	Louvain-la-Neuve	Place de l'université

BIJLAGE 2 bis : STALLINGSADRESSEN WAGENPARK VAN DE FOD JUSTITIE

Bâtiment / Gebouw	Adresses/Adressen	code postal/ Postcode	Ville/ Stad
College van Procureurs-generaal	Xxx Xxxxxx Xxxxxx, 00	0000	Xxxxxxx
Justitiepaleis	Xxxxxxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxx
Federaal parket	Rue aux Laines/Xxxxxxxxx 00 Xxx/Xxx 0	0000	Xxxxxxx
Federaal parket	Rue aux Laines/Xxxxxxxxx 00 Xxx/Xxx 0	0000	Xxxxxxx
Portalis Justitiepaleis	Xxxxxx Xxxxxxxxxx 0-0	0000	Xxxxxxx
Directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen	Xxxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxx
Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI)	Avenue de La Toison d'or/Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 xxxxx/xxx 0	0000	Xxxxxxx
Centrale garage	Xxxxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxx
Justitiepaleis	Place Xxxxxx 1er, 00	0000	Xxxxxx
Gevangenis van Nijvel	Xxxxxx xx Xxxxxx 0	0000	Xxxxxx
Xxxxxxxxxx xxx Xxxxx	Xxx xx Xxxxxxx, 000	0000	Xxxxx
Politierechtbank	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxx
Gevangenis van Antwerpen	Xxxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxxx
Hof van beroep	Xxxxxx Xxxx 00 X	0000	Xxxxxxxxx
Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen	Bolivarplaats 20 bus 2	2000	Antwerpen
Gerechtsgebouw	Xxxxxxxxxxxx, 0	0000	Xxxxxxxx
Gevangenis van Turnhout	Xxxxxxxxxxx, 0	0000	Xxxxxxxx
Gevangenis van Hoogstraten	Xxxxxxxxxxxx 000	0000	Xxxxxxxxxxx
Gevangenis van Wortel	Xxxxxxx 00	0000	Xxxxxx
Gevangenis van Merksplas	Xxxxxxxx xx Xxxxxx, 0	0000	Xxxxxxxxx
Gevangenis van Mechelen	Xxxxxxxxxxxxxx 0	0000	Xxxxxxxx
Parket van Mechelen	Xxxxxxxxxxxx, 00	0000	Xxxxxxxx
Centrale gevangenis van Leuven	Geldenaakse vest 64	3000	Leuven
Parket Procureur des Konings	Xxxxxxxxxxxxx, 0	0000	Xxxxxx

Gevangenis van Hasselt	Xxxxxx Xxxx, 0	0000	Xxxxxxx
Parket van de Procureur des Xxxxxxx	Xxxxxxxx 00 xxx 0	0000	Xxxxxxx
Gesloten Federaal Centrum voor Jongeren van Tongeren	Xxxxxxxxxxxxxxx 00	0000	Xxxxxxxx
Rechtbank van eerste aanleg	Piepelpoel, 12	3700	Tongeren
Justitiepaleis	Place Saint-Lambert, 00	0000	Xxxx
Justitiepaleis	Xxx xx Xxxxxxxxx 0/0000	0000	Xxxx
Penitentiair Schoolcentrum van Marneffe	Xxx Xx Xxxx, 00	0000	Xxxxxxxx
Gevangenis van Lantin	Xxx xxx Xxxxxxxxx, 0	0000	Xxxxxx
Inrichting tot bescherming van de maatschappij van Paifve	Route de Glons	4452	Paifve
Gevangenis van Hoei	Rue de la résistance	4500	Hoei
Rechtbank van Eerste Aanleg	Quai d'Arona, 4	4500	Hoei
Staatsanwaltschaft Eupen	Staatsanwaltschaft Xxxxxxxxxxxx, 0	0000	Xxxxx
Justitiepaleis	Xxx xx Xxxxxxxx, 0	0000	Xxxxxxxx
Justitiepaleis	Place du Palais de Justice, 4	5000	Namen
Gevangenis van Namen	Place Xxxx Xxxxxx Xxxxx, 7	5000	Namen
Xxxxxxxxxx xxx Xxxxxxx	Xxx de Geron 2	5300	Andenne
Justitiepaleis	Place du Palais de Justice, 0	0000	Xxxxxx
Gevangenis van Dinant	Place d'Armes, 1	5500	Dinant
Xxxxx xxx Xxxxxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, 0	0000	Xxxxxxxxx
Gevangenis van Jamioulx	Rue Fr. Xxxxxxxx 000	0000	Xxxxxxxx
Parket van de Procureur des Konings Aarlen	Place Schalbert	0000	Xxxxxx
Gevangenis van Aarlen	Xxx Xxxx Xxxxxxxxx, 00	0000	Xxxxxx
Rechtbank van Eerste Aanleg	Place Xxxxxxx Xxxxx, 0	0000	Xxxxxxxxxxx
Detentiecentrum van Saint-Xxxxxx	Xxxxx Del Borne	6870	Saint-Hubert
Penitentiaire Inrichtingen (Gevangenis) Marche-en- Famenne	Chaussée De Liège 178	6900	Marche-En-Famenne
Vredegerecht	Xxx Xxxxxx Xxxxxx, 0 X	0000	Xxxxxx-Xx-Xxxxxxx
Hof van Justitie	Xxx Xxx Xxxxxx xx x'Xxxxx, 0	0000	Xxxxxx
Justitiepaleis	Xxx xx Xxxx, 00	0000	Xxxxxx
Gevangenis van Bergen	E. W. Churchill 24	7000	Bergen
Justitiepaleis	Place du Palais de Justice, 5	7500	Doornik

Gevangenis van Doornik	Xxx xx Xxxxxxxx, 0	Xxxxxxx
Gevangenis van Leuze-En-Hainaut	Xxxxxx xx x'Xxxxxx 0 X	Xxxxx-Xx-Xxxxxxx
Penitentiair Complex	Xxxx xxx 000	Xxxxxx
Rechtbank van eerste aanleg	Xxxxxxxxxxx, 0 - 0000 Xxxxxx	Xxxxxx
Gerechtsgebouw I	Xxxx-Xxxxxxxxxx, 00x - 0000 Xxxxxxxx	Xxxxxxxx
Gerechtsgebouw	P. Xxxxxxxxxx, 0	Xxxxxx
Penitentiair Landbouwcentrum van Ruiselede	Xxxxxxxxxxxxxx 000	Xxxxxxxxx
Gevangenis van Ieper	Xxxxxxxxxxxxxxxx 00	Xxxxx
Jeugdrechtbank	Xxxxx Xxxxx, 0	Xxxxx
Gerechtsgebouw	Xxxxxxxxxxxx 00/000 - 0000 Xxxx	Xxxx
Gevangenis van Gent	Xxxxxx Xxxxxxxxx 00	Xxxx
Parket van de Procureur des Konings	Xxxxxxxxxxxxxx 000 X - 0000 Xxxx	Xxxx
Gevangenis van Beveren	Xxxxxxxxxxxxxxxx, 0	Xxxxxxx
Gevangenis Dendermonde	Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00	Xxxxxxxxxx
Parket van Procureur des Konings	Zwarte Xxxxxxxxxxxxx, 0/0/0	Xxxxxxxxxxx
Gevangenis van Oudenaarde	Xxxxxxxxxxxxxxxx, 0	Xxxxxxxxxx

AUDI

OPEL

Combo Tour Essentia

BMW

520D – Aut

OPEL

Corsa

DAF

AE 45LF4-10 Vrachtwagen

OPEL

Insignia

FIAT

Ducato 2,0 JTD

OPEL

Movano Combi 2,5 CDTi

FIAT

Ducato 2,3 JTD

OPEL

Vivaro

FIAT

Scudo 1,6 mulitjet

OPEL

Vivaro 1,9 CDTi

FIAT

Scudo 2,0 Multijet

OPEL

Vivaro Combi 1,9 CDTi

FIAT

Scudo Combi 2,0 JTD

OPEL

Vivaro Combi 2,5 CDTi

FORD

Escort GLX sedan - 1,8TD-5d

PEUGEOT

5008

FORD

Focus

PEUGEOT

106 Sketch

FORD

Transit 260S

PEUGEOT

307 break XR 1,4

FORD

Transit Combi

PEUGEOT

307 XR 1,6 SW

HYUNDAI

Terracan

PEUGEOT

308 SW Confort

HYUNDAI

Tucson 2.0 CRDi

PEUGEOT

406 ST HDI - SW

KIA

Sportage 2,0 CRDi 4 x 4

PEUGEOT

806 SR

MERCEDES

Axor

PEUGEOT

807 SR

BIJLAGE 3: LIJST VAN DE MERKEN GEBRUIKT IN HET WAGENPARK VAN DE FOD FINANCIËN

MERCEDES

MB100 D

PEUGEOT

807 ST CONFORT 2,0 HDI

MERCEDES

Sprinter

PEUGEOT

Boxer

MERCEDES

Sprinter VAN

PEUGEOT

Boxer 310 - Minibus

NISSAN

Almera 1,4 SLX

PEUGEOT

Expert

NISSAN

Almera 1,5 Comfort 5p

PEUGEOT

Partner

OPEL

Astra

PEUGEOT

Partner Combi 1,9 diesel

OPEL

Combo

RENAULT

Clio Expression 1.2

OPEL

Combo Cargo Base 1,3 CDTi

RENAULT

Clio II

OPEL

Combo Tour 1,4 16V Twinsport

RENAULT

Clio II Campus 1,2

OPEL

Combo Tour Enjoy 1,3 CDTi

RENAULT

Espace

RENAULT

Espace Authentique 1,9 dCi

RENAULT

Kangoo RN 1,4

RENAULT

Laguna Expression 2.0 dCi 130

RENAULT

Laguna Grandtour dCi 110 FAP

RENAULT

Laguna II

RENAULT

Master

RENAULT

Megane

RENAULT

Megane Berline

RENAULT

Megane Grandtour

RENAULT

Megane Scenic

RENAULT

Megane Sedan

RENAULT

Midlum 250.16 Vrachtwagen

RENAULT

Scénic Authentique Confort 1,9 dC i115

VOLKSWAGEN

Caddy

VOLKSWAGEN

Jetta

VOLKSWAGEN

Passat Comfortline TDI

VOLKSWAGEN

Passat Trendline TDI

VOLKSWAGEN

Passat Variant 2,0 CRTDi DPF

VOLKSWAGEN

Tiguan

VOLKSWAGEN

Transporter

VOLKSWAGEN

Transporter 1,9 TDI Combi

VOLKSWAGEN

Transporter Combi

VOLKSWAGEN

Transporter Minibus

VOLKSWAGEN

Transporter Minibus 4x4

VOLVO

FMFH vrachtwagen

Chrysler	Cherokee 4 x 4 Jeep
Citroën	C4 Picasso
Citroën	C35
Citroën	Jumper
Xxxxx	Xxxxxx
Fiat	Scudo
Fiat	Fiorino
Fiat	Ducato
Ford	Focus
Ford	Transit
KIA
Landrover	Discovery 4
Landrover	Freelander
Landrover	Range 4 x 4 Jeep
Xxxxxxxx	Xxxx
Mercedes	Atego
Mercedes	Pick-Up
Mercedes	Sprinter
Mitsubushi
Nissan	Patrol 4 x 4 Jeep
Nissan	Navara
Opel	Insigna
Opel	Insigna Limous
Opel	Astra
Opel	Corsa
Opel	Combo
Opel	Vivaro
Opel	Movano
Peugeot	308
Peugeot	308 SW
Peugeot	807
Peugeot	206
Peugeot	807 Monovolume
Peugeot	806
Peugeot	406
Peugeot	Partner

Peugeot	406 break
Peugeot	Boxer
Peugeot	Expert
Peugeot	Pick-Up
Renault	Modus
Renault	Megane Scenic
Renault	Laguna
Renault	Grand Scenic
Renault	Kangoo
Renault	Espace
Renault	Clio
Renault	Scenic
Renault	Megane
Renault	Master
Renault	Trafic
Skoda	Octavia
Toyota	Landcruiser
Toyota	4 x 4 Jeep
Toyota	Yaris
Toyota	Avensis
Toyota	Hyace Monovolume
Toyota	Prius
Volkswagen	Transporter
Volkswagen	Passat
Volkswagen	Sharan
Volkswagen	Golf
Volkswagen	Bora
Volkswagen	Touran
Volkswagen	Pick-Up
Volkswagen	Syncro
Volkswagen	Crafter
Volvo	XC 60
Volvo	4 x 4 Jeep

BIJLAGE 4: LIJST VAN DE MERKEN GEBRUIKT IN HET WAGENPARK VAN DE FOD BINNENLANDSE ZAKEN

BIJLAGE 5: FICHE “VASTE STATIONS”

IN TE VULLEN FICHE

BESTEK NR.: S&L/DA/2017/053

AANTAL KILOMETERS 2	GEMEENTES	ADRESSEN EN NUMMERS
	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxxxxxxx 00
	Xxxxxxxxx	Xxxxxxxxx 0 bus 10
	Antwerpen-haven	Antwerpsebaan, 57 HKB 730 (3B)
	Antwerpen-haven	Moerstraat (1D)
	Antwerpen-haven	Rostockweg - Dok212 (1E)
	Antwerpen-haven	Xxxxxxxxxxxxx, 00 (X)
	Xxxxxxxxx-haven	Spitsenstraat, 2-6 (2A & 10)
	Antwerpen-haven	Treurenborg, 2 - Dok 420 (1G)
	Antwerpen-haven	Wilmarsstraat, 1 - Dok 420 (1G)
	Antwerpen-haven	Zwarte Weg - Dok 359-363 (1C)
	Antwerpen-haven	Antwerpsebaan IVK - Dok 702
	Antwerpen-haven	Noorzeeterminal - Dok 913 (SE)
	Xxxxxxxxx-xxxxx	Xxxxxxxxxxxxx, 0 (0X)
	Xxxxxxxxx-xxxxx	Xxxxxxxxxxxx, 000 - Xxx 000 (0X)
	Xxxxxxxxx-haven	F. Tijsmanstunnel, 2 (6A & 7B)
	Antwerpen-haven	Nieuwe Westweg - Dok (6C)
	Antwerpen-haven	St. Antoniusweg - Dok 1742
	Antwerpen-haven	St. Antoniusweg k1795 (5A & 7A)
	Antwerpen-haven	De Blikken - Dok 1333 - Verrehoek-Aet (4E)
	Antwerpen-haven	Haendorpweg, 1 (4C)
	Antwerpen-haven	Haendorpweg, 2 - Dok 1241 (4D)
	Antwerpen-haven	Ketenislaan (4A & 4B)
	Antwerpen-haven	Oudedijk, 1 - Haven 1998 (4F)
	Brussel	Koning Xxxxxx XX-laan, 33
	Brussel	Kruidtuinlaan, 50
	Brussel	Rouppeplein, 16
	Brussel	Leopoldstraat, 4
	Brussel	Ulensstraat, 40
	Brussel	Stapelhuisstraat, 11
	Leuven	Philipssite, 3 A

2 80 % van de vaste montagestations moet zich absoluut binnen een straal van 25 km heen van de gebouwen van de FOD of de vestigingen van de verschillende FOD’s bevinden en de overige 20% moet zich absoluut binnen een straal van 50 km heen van de gebouwen of de vestigingen van de verschillende FOD’s bevinden. De inschrijver kan mobiele stations voorzien indien 80% van de vaste montagestations zich niet in een straal van 25 km bevinden en 20% van de vaste montagestations niet in een straal van 50 km. Indien dit het geval is, moet er vermeld worden dat er voor het betrokken gebouw/de betrokken gebouwen mobiele stations zullen voorzien worden.

	Tienen	Goossensvest, 8-11
	Vilvoorde	Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, 5
	Vilvoorde	Xxxxxxxxxxx 00-00
	Xxxxxxxx	Brucargo - Gebouw 706

	Gent	Sint-Lievenslaan, 27-33 E
	Gent	Mai Zetterlingstraat, 70
	Gent	Rooigemlaan, 313
	Gent	Xxxxxxxxxxxxxx 000
	Aalst	Wijngaardveld, 34A
	Brugge	Lange Raamstraat, 1
	Brugge	Koning Xxxxxx X-laan, 1/5
	Brugge	GIP - Minister Beernaertstraat, 9-11 (1 & 2)
	Xxxxxx	Xxxxxx XX Xxx (2B)
	Brugge	Kaai 120 (2C)
	Brugge	Kaaibureel 202 (1A)
	Brugge	Noordelijk insteekdok - Kaaibureel 403 (2A)
	Eeklo	Gentsesteenweg, 4
	Herzele	Stationsstraat, 6
	Kortrijk	IJzerkaai, 26-27
	Menen	Triloystraat L.A.R. K3
	Oostende	Nieuwpoortsesteenweg, 887
	Oostende	Slijkensesteenweg,3
	Oudenaarde	Marlboroughlaan, 4
	Poperinge	Hondstraat, 1
	Roeselare	Mandellaan, 1
	Sint-Niklaas	Driekoningenstraat, 4
	Temse	Xxxxxxxxxxxxxx 00/00
	Xxxxxxx	Xxxxxxxxxx, 00
	Xxxxxxx	Gouv. Verwilgensingel, 75 bus 7
	Bilzen	Kruisbosstraat, 2
	Brasschaat	Ruiterijschool, 3
	Geel	Werft, 65
	Genk	Dieplaan, 12
	Herentals	Welvaartstraat, 1
	Hoogstraten	Amsterdamstraat, 40-42
	Mechelen	Douaneplein 2-4
	Overpelt	Ringlaan, 186
	Turnhout	Otterstraat, 24-26
	Turnhout	Guldensporenlei, 66
	Sint-Truiden	Abdijstraat 6 bus 13
	Luik	Nouvelle Cité Projet

	Luik	Rue de Fragnée, 40
	Luik	Rue Beeckman, 53
	Aarlen	Place des Fusillés, 10
	Bastenaken	Rue des Recollets, 0
	Xxxxx	Xxx xx Xxxxxxxx, 0
	Xxxxx	Xxx xx Xxxxxxxx, 17
	Grâce-Hollogne	Rue Bleriot 3/3
	Grâce-Hollogne (Bierset)	Rue de l'Aéroport, 56
	Malmédy	Rue X. Xxxxxx, 2
	Marche-en-Famenne	Avenue du Monument, 25
	Marche-en-Famenne	Allée du Monument, 25
	Saint-Vith	Rue du Couvent, 32
	Verviers	Rue de Dison, 134
	Bergen	Chemin de l'Inquiétude, 11
	Bergen	SHAPE-Building
	Bergen	Rue des trois Boudins, 10
	Ath	Place des Capucins, 1
	Ciney	Rue Courtejoie, 17C
	Charleroi	Rue Xxxx Xxxxxx, 14
	Charleroi	Rue Xxxx Xxxxxx, 5 boîte 68
	Charleroi (Gosselies)	Rue des Fusillés (Aéroport Bld S7)
	Chièvres	SHAPE-Building
	Couvin	Rue des Calvaires, 00
	Xx Xxxxxxxx	Xxxxxxxxx de la Technicité, 18
	Moeskroen	Nouveau site Douane
	Namen	Rue des Bourgeois, 0
	Xxxxx	Xxxxx xx Xxxxxxxx, 500
	Nijvel	Marche de Promotion
	Louvain-la-Neuve	Place de l'université

Document Metadata

Table of Contents

Bestek S&L/DA/2017/053 1/63

Document Metadata