COÖPERATIE ZON OP NIJKERK, NIJKERKERVEEN, HOEVELAKEN, LOCATIE I U.A.
COÖPERATIE ZON OP NIJKERK, NIJKERKERVEEN, HOEVELAKEN, LOCATIE I U.A.
ARTIKEL 1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Dit huishoudelijke reglement geeft invulling aan de in artikel 24 van de statuten van Zon op Nijkerk, Nijkerkerveen, Hoevelaken, Locatie I U.A. d.d. 8 april 2016 vastgelegde mogelijkheid een huishoudelijk reglement op te stellen. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling op en meer gedetailleerde invulling van bepaalde artikelen van de statuten. In het geval van een verschil van invulling prevaleren de statuten.
ARTIKEL 2 BEGRIPSBEPALING
In dit reglement wordt verstaan onder:
de coöperatie: Zon op Nijkerk, Nijkerkerveen, Hoevelaken, Locatie I U.A. , Nijkerkerveen, Hoevelaken, Locatie I
U.A. gevestigd te Nijkerk en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 65783824;
de statuten: de statuten van de coöperatie, zoals vastgelegd in een akte, gepasseerd bij notaris Xxx xxx Xxx te Nijkerk op 8 april 2016;
het bestuur: het bestuur van de coöperatie als bedoeld in artikel 12 van de statuten;
projecten: activiteiten in het kader van het realiseren van de doelstellingen van de coöperatie.
Schriftelijk: per brief, telefax, e-mail of een door een of andere wijze langs elektronisch leesbaar en reproduceerbaar bericht, mits de identiteit van de verzender met afdoende zekerheid kan worden vastgesteld;
ARTIKEL 3 LIDMAATSCHAP
Het bepaalde in dit artikel is een aanvulling op datgene wat beschreven is in de statuten.
3.1. Kapitaalleden van de coöperatie zijn degenen die de “Financieringsovereenkomst Kapitaallid Zon op Nijkerk”
hebben getekend en rechten op de opbrengst van zonnepanelen bezitten.
3.2. Ten behoeve van de dekking van de niet-projectgebonden kosten van de coöperatie betaalt elk lid jaarlijks een niet voor matiging vatbare bijdrage. De hoogte van de jaarlijkse bijdrage is vastgesteld op € 15,- prijspeil 2016 en wordt ieder jaar geïndexeerd met het prijsindexcijfer CPI alle huishoudens. De ALV kan besluiten een aanpassing van de bijdrage vast te stellen. Leden met maximaal één certificaat betalen niet meer lidmaatschapsbijdrage dan de opbrengst van één paneel.
3.3. De jaarlijkse bijdrage als bedoeld in 3.2 wordt voor leden die rechtspersoon zijn, waaronder Vereniging van Eigenaren, verdubbeld.
3.4. In aanvulling op het gestelde in de statuten kan een lid het lidmaatschap alleen opzeggen met inachtneming van de bepalingen in de Statuten.
ARTIKEL 4 ALGEMENE LEDENVERGADERINGEN
4.1. Het Bestuur houdt een ledenregister bij waarin de namen en adressen van alle Leden zijn opgenomen alsmede de hoogte van het ledenkapitaal en welk gedeelte daarvan door elk Lid is gestort en het bankrekeningnummer van het Lid. Het register is vanwege de wettelijke voorschriften AVG niet in te zien zonder voorafgaande toestemming van de leden die in het Ledenregister zijn opgenomen. Een kapitaallid is evenwel bevoegd bij het bestuur een uittreksel van het ledenregister op te vragen met betrekking tot hetgeen over dat kapitaallid in het ledenregister is opgenomen, waaronder het (verloop van het) saldo op zijn ledenrekening.
4.2. Indien het bestuur besluit tot uitkering van enig bedrag ten laste van het resultaat, zal worden bepaalt door (a) de productiewaarde van het specifieke project en (b) pro rato het aandeel in dat project.
ARTIKEL 5 BESTUUR
5.1. Nieuwe bestuursleden:
• kunnen worden voorgedragen door het bestuur of door drie of meer leden;
• bij een tussentijdse vacature neemt een nieuw bestuurslid de plaats in van het afgetreden bestuurslid;
• nieuwe bestuursleden worden benoemd door de Algemene ledenvergadering door schriftelijke verkiezing, Xxxxxxxxx bestuursleden moeten in persoon tijdens de vergadering aanwezig zijn, dan wel een schriftelijke bereidverklaring aan de voorzitter hebben gestuurd.
5.2. De taken en bevoegdheden van het bestuur zijn vastgelegd in de statuten art. 14.
5.3. Naast de taken vastgelegd in de statuten is het bestuur bevoegd om tenminste maar niet uitputtend:
• Nieuw initiatieven te starten voor zover dat past binnen de doelstellingen van Zon op Nijkerk, Nijkerkerveen, Hoevelaken Locatie I, U.A.
• Lidmaatschapsovereenkomsten aan te gaan
• Subsidies aan te vragen
• Overeenkomsten aan te gaan met dakeigenaren
• (notariële) akten te doen opstellen en ondertekenen
• Overeenkomsten aan te gaan met leveranciers ten behoeve van de levering, montage, exploitatie, onderhoud en beheer van installaties
• Financieringsovereenkomsten aan te gaan met leden
Alle besluiten worden vastgelegd en zijn voor alle leden op eerste aanvraag in te zien.
5.4. Het bestuur kan voor bepaalde tijd werkgroepen/projectgroepen in het leven roepen. Een dergelijke groep bestaat uit minimaal één bestuurslid en twee leden van de coöperatie. In een dergelijke werkgroep/projectgroep zitten altijd meer coöperatieleden dan bestuursleden. Deze werkgroepen/ projectgroepen krijgen een heldere en schriftelijke opdracht en rapporteren ook weer schriftelijk aan het bestuur van de coöperatie. Deze groepen worden ontbonden na financiële afrekening met de penningmeester en decharge op een bestuursvergadering.
ARTIKEL 6 VERKOOP ZONNEPANELEN
6.1. Kapitaalleden kunnen op elk moment hun aandeel (zonnepanelen) verkopen mits en alleen indien daarvoor een bereidwillige koper wordt gevonden. De verkoper is vrij zijn belang aan te bieden aan het bestuur of andere
leden. Het bestuur is nooit gebonden een ledenaandeel in te kopen. De verkoper kan zijn belang niet overdragen aan niet-leden. In die gevallen moet de koper eerst lid worden van de coöperatie.
ARTIKEL 7 SLOTBEPALINGEN
7.1 In gevallen waarin de wet, de statuten en dit huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist de algemene ledenvergadering, behoudens in gevallen die spoed vereisen en/of geen uitstel dulden en/of het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op korte termijn redelijkerwijze niet mogelijk is, in welke gevallen het bestuur beslist onder gehoudenheid op de eerstkomende algemene ledenvergadering verantwoording over de genomen beslissing af te leggen.
7.2 Alle geïnteresseerden ontvangen schriftelijk op eerste verzoek uit handen van de secretaris één exemplaar van de statuten en van dit reglement.