ALGEMENE VOORWAARDEN 2018

ALGEMENE VOORWAARDEN 2018

Room2Meet

Hieronder vindt u de algemene voorwaarden van de eenmanszaak met beperkte aansprakelijkheid 4meetings & events

Artikel 1: Algemeen

1.1 Op alle door Room2Meet uitgebrachte offertes, aangegane overeenkomsten van huur en verhuur, het verrichten van diensten en/of werkzaamheden en op alle rechtsbetrekkingen tussen Room2Meet en haar wederpartijen zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing. Afwijkingen daarvan moeten uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen.

1.2 Deze voorwaarden zijn eveneens van toepassing op hetgeen tijdens de uitvoering van de overeenkomst boven het eerder overeengekomen door Room2Meet wordt verricht en/of geleverd.

1.3 Een overeenkomst welke met Room2Meet is gesloten, blijft bij het niet rechtsgeldig zijn van een of meer bepalingen daarvan of van deze algemene voorwaarden, voor het overige onverminderd van kracht.

Artikel 2: Offertes

2.1 Room2Meet kan te allen tijde om welke reden dan ook het sluiten van een overeenkomst weigeren.

2.2 Alle door Room2Meet gedane aanbiedingen xxxxxxx totstandkoming van een overeenkomst zijn vrijblijvend en onder het voorbehoud “zo lang de voorraad/capaciteit strekt”.

2.3 Mondelinge aanbiedingen of toezeggingen binden Room2Meet niet, tenzij zij door haar binnen tien dagen schriftelijk zijn bevestigd.

2.4 Een optie kan door Room2Meet worden verleend, welke optie maximaal

tot vier weken voor uitvoering van de overeenkomst geldig blijft. Indien de optie niet binnen de gestelde termijn wordt aanvaard, komt deze te vervallen en kan er geen beroep meer op worden gedaan.

2.5 Aanbiedingen zijn steeds vrijblijvend. Alle door opdrachtgever ter beschikking gestelde goederen, waaronder stukken of gegevensdragers, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de opdracht door Room2Meet vervaardigde goederen, welke bij de offerte van Room2Meet zijn gevoegd of daarvan deel uitmaken, blijven eigendom van Room2Meet en dienen op eerste verzoek

van Room2Meet te worden geretourneerd.

2.6 Een geaccepteerde offerte kan binnen één week na acceptatie alsnog worden geweigerd door Room2Meet in het geval dat de opdrachtgever in financiële moeilijkheden verkeert en / of de opdrachtgever nalatig is.

2.7 Indien de prijs afhankelijk is gesteld van het aantal deelnemers en niet bij het aangaan van de overeenkomst voorlopig is opgegeven, wordt de overeenkomst slechts aanvaard onder voorwaarde dat tenminste 48 uur voor uitvoering van de overeenkomst het juiste aantal deelnemers door de wederpartij aan Room2Meet schriftelijk is medegedeeld, bij gebreke waarvan uitgegaan wordt van het voorlopig opgegeven deelnemersaantal.

Artikel 3: Prijs en betalingscondities

3.1 Indien de overeenkomst 6 maanden werd gesloten voor het tijdstip waarop deze moet worden uitgevoerd, geldt dat de afgegeven prijzen gelden als voorlopige prijzen. Wijzigingen in het BTW-tarief worden te allen tijde aan de wederpartij doorberekend. Zowel de huurder alsmede de verschenen gasten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor nakoming van de betalingsverplichtingen. Door te verschijnen geeft de gast te kennen dat de huurder bevoegd was hem bij het sluiten van de overeenkomst te vertegenwoordigen.

3.2 Zo lang de huurder en / of opdrachtgevers en/of de door haar geïntroduceerde gasten niet aan hun betalingsverplichtingen jegens Room2Meet hebben

voldaan, geldt een retentierecht op alle goederen welke Room2Meet onder zich heeft.

3.3 Prijzen voor het verzorgen van catering worden apart in rekening gebracht. Wel staan deze prijzen op dezelfde factuur vermeld. Betaling dient zonder enige vorm van korting of verrekening plaats te vinden binnen twee weken na ontvangst van de factuur. Bij niet tijdige betaling wordt een wettelijke rente van 1 % per maand in rekening gebracht, alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten.

3.4 De huurder en of opdrachtgever machtigt Room2Meet onherroepelijk de zaalhuur en kosten te factureren inclusief BTW.

Artikel 4: Gebruik van het gehuurde / opdrachtgever

4.1 De huurder en / of opdrachtgever verplicht zich te houden aan de geldende voorschriften betreffende de veiligheid en openbare orde. In de het gehele gebouw van Room2Meet geldt een rookverbod.

4.2 De huurder en / of opdrachtgever zal de zaal in ordelijke staat achterlaten en op het overeengekomen tijdstip verlaten. In de in gebruik afgestane ruimte mag niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd, zonder voorafgaande toestemming van Room2Meet

Schade welke door of vanwege de huurder en / of opdrachtgever aan het gebouw, de inventaris enzovoorts wordt toegebracht of door gebruik is ontstaan, zal door Room2Meet op kosten van de huurder en / of opdrachtgever worden

hersteld.

4.3 Room2Meet en haar personeel aanvaarden geen aansprakelijkheid voor enigerlei schade die op welke wijze dan ook tijdens het verblijf in het gebouw voor de huurder en/of zijn eigendom is ontstaan, noch is zij aansprakelijk voor verlies of diefstal van kledingstukken of andere privé-goederen van de huurder tijdens zijn verblijf in het gebouw.

De huurder is jegens Room2Meet aansprakelijk voor alle schade welke

ontstaat gedurende de looptijd van de overeenkomst, ongeacht door wie de schade wordt veroorzaakt.

4.4 De wederpartij is gehouden het gehuurde slechts te gebruiken met het doel waarbij de overeenkomst werd aangegaan. Indien de wederpartij zich in strijd met deze bepaling gedraagt, alsmede indien de overeenkomst wordt uitgevoerd in strijd met de openbare orde en/of goede zeden, is Room2Meet bevoegd met onmiddellijke ingang de overeenkomst te beëindigen, onverlet het recht op

schadevergoeding en de huurder uit het pand te (doen) laten verwijderen, eventueel met behulp van de sterke arm van politie en/of justitie.

4.5 Het is ten strengste verboden zelf eigen eten en/of drinkwaren in de gehuurde ruimte in te brengen.

4.6 Onderverhuur is niet toegestaan en geeft reden de overeenkomst eveneens met onmiddellijke ingang te beëindigen op voornoemde condities en bepalingen.

4.7 De huurder dient zich te houden aan de aanwijzingen en opmerkingen van het personeel van Room2Meet ten aanzien van het gebruik van het gehuurde.

De huurder is verplicht de noodzakelijk geachte beveiligingsmaatregelen te aanvaarden en de kosten hiervan te betalen. Tevens dient men geluidsoverlast te voorkomen.

Artikel 5: Annuleringen

5.1 Indien een reservering wordt geannuleerd, dan geldt de navolgende verschuldigdheid van vergoedingen:

-In de 4e week: 10% van te totale som.

-In de 3e week: 35% van te totale som.

-In de 2e week: 50% van te totale som.

-In de 1e week: 75% van te totale som.

-Vanaf 48 uur: 100% van te totale som.

5.2 Room2Meet is te allen tijde gerechtigd om de overeenkomst te

ontbinden zonder enige verplichting tot schadevergoeding zijdens de huurder.

Artikel 6: Aansprakelijkheid

6.1 Room2Meet is nimmer aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade, inclusief maar niet beperkt tot gevolgschade, stagnatieschade,

vertragingsschade, verlies van orders, winstderving en bewerkingskosten van de huurder en / of opdrachtgever, zijn gasten of derden, verband houdend met of voortvloeiend uit de Overeenkomst of de Diensten, tenzij deze schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van Room2Meet.

6.2 Onverminderd hetgeen elders in deze Algemene Voorwaarden is bepaald, is de aansprakelijkheid van room2Meet jegens de huurder en/of opdrachtgevers,

uit welken hoofde dan ook, per gebeurtenis (waarbij een samenhangende reeks van gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis) beperkt tot de door de huurder en/ of opdrachtgevers aan Room2Meet voor de overeengekomen Diensten betaalde vergoeding (exclusief BTW). Deze vergoeding dient gerelateerd te worden aan de mate waarin Room2Meet zou zijn tekortgeschoten. Geringe afwijkingen in

het aanbod van de Diensten geven geen recht op compensatie.

6.3 De huurder en / of opdrachtgever, zijn gasten en/of door of namens huurder ingeschakelde derden zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor het Room2Meet of enige derde is en/of zal ontstaan als direct of indirect gevolg

van een toerekenbare tekortkoming en/of onrechtmatige daad, waaronder overtreding van de huisregels is begrepen, begaan door huurder, zijn gasten en/of door of namens huurder ingeschakelde derden, alsmede voor alle schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof en/of enige zaak waarvan zij houder zijn of die onder hun toezicht staan.

6.4 De huurder en / of opdrachtgever vrijwaart Room2Meet voor alle schade en/of claims van derden en/of gasten van huurder verband houdend met of voortvloeiend uit (a) het gebruik van de Diensten door huurder, zijn gasten en/of

door of namens huurder ingeschakelde derden en (b) het handelen en/of nalaten van huurder en / of opdrachtgever, zijn gasten en/of door of namens huurder en / of opdrachtgever ingeschakelde derden in strijd met het bepaalde in de Overeenkomst en Algemene Voorwaarden.

6.5 Room2Meet is niet aansprakelijk voor beschadiging of verlies van

goederen, die op de locatie zijn meegebracht door een gast van huurder en/of een door of namens huurder en / of opdrachtgever ingeschakelde derde. Huurder en / of opdrachtgever vrijwaart Room2Meet tegen aanspraken van gasten en/of door of namens huurder en / of opdrachtgever ingeschakelde derden terzake.

Artikel 7: Gevonden voorwerpen

7.1 In het gebouw of locatie verloren of achtergelaten voorwerpen, welke door de huurder en / of opdrachtgever worden gevonden, dienen door deze met bepaalde spoed bij Room2Meet te worden ingeleverd.

7.2 Van voorwerpen waarvan de rechthebbende zich niet binnen een jaar na de inlevering daarvan heeft gemeld, verkrijgt Room2Meet het eigendom.

7.3 Indien Room2Meet door de huurder en / of opdrachtgever achtergelaten voorwerpen aan deze toezendt, geschiedt zulks geheel voor rekening en risico van de huurder en / of opdrachtgever.

Artikel 8: Geschillen

8.1 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Bevoegd is de rechter te Den Haag.