Inkoop- procedure

Coöperatie VGZ (hierna te noemen: VGZ) verzekert ruim vier miljoen verzekerden via verschillende merken1. Dat doen wij zonder winstoogmerk. Wij richten ons op het betaalbaar houden van de zorg. Nu en in de toekomst. We werken daarom aan zorg die beter is voor de patiënt, gebaseerd op initia- tieven van zorgverleners tegen lagere kosten of de inzet van minder personeel. Dat noemen wij zinni- ge zorg.

Missie

Wij zijn dé partner voor onze leden en hun naasten met persoonlijke oplossingen voor de gezondheid en zorgvragen.

Visie

Wij geloven dat Nederland gezonder wordt en de zorg goed, toegankelijk en betaalbaar blijft als leden meer grip hebben op hun gezondheid en zorg.

Vanuit een ecosysteem vernieuwen wij de gezondheids- en zorgketens gebaseerd op de principes van Xxxxxxx Xxxx en helpen wij onze leden met op maat gemaakte en verrassend gemakkelijke oplos- singen. Wij handelen duurzaam solidair en inclusief voor leden, medewerkers en de maatschappij vanuit onze coöperatieve identiteit.

Verzekeraar zonder winstoogmerk

Wij zijn een coöperatie van zorgverzekeraars zonder winstoogmerk. We werken aan een gezonder Nederland door het toegankelijk en betaalbaar houden van goede zorg voor ruim 4 miljoen verzeker- den. We streven alleen naar genoeg rendement om de continuïteit van de bedrijfsvoering veilig te stellen. Eventueel positief resultaat wordt weer geïnvesteerd in de zorg, bijvoorbeeld in de vorm van lagere premies of in nieuwe projecten die bijdragen aan (digitale) zinnige zorg. Kijk voor meer infor- matie op Zorgverzekeraar zonder winstoogmerk (xxxxxxxxxxxxx.xx).

Inkoopbeleid 2022

We benoemen in het inkoopbeleid de minimumnormen voor de contractering van de online apotheek voor 2022.

¹ De zorgverzekeraars die behoren tot Coöperatie VGZ U.A. zijn VGZ Zorgverzekeraar N.V., IZA Zorgverzeke- raar N.V., N.V. Zorgverzekeraar UMC en N.V. Univé Zorg

Terug naar inhoud 3

Voorkeursaanbieder(s)‌‌

Onze verzekerden hebben afgelopen jaar positieve ervaringen opgedaan met farmaceutische zorg die plaats- en tijdonafhankelijk werd aangeboden. Deze plaats- en tijdonafhankelijke vorm van zorg willen we als vast onderdeel introduceren binnen de farmaceutische zorg. Digitalisering van de zorg levert voordelen op. Dit draagt bij aan toegankelijk, duurzame en betaalbare zorg. Om de zorg toekomstbe- stendig in te richten voor onze verzekerden willen we hierop anticiperen en digitale zorg faciliteren waar dat kan. Samen met onder andere voorkeursaanbieder(s) willen we deze vorm verder brengen.

Wij maken vervolgens bij onze verzekerden bekend dat er een intensieve samenwerking is met de voorkeursaanbieder(s). Het staat verzekerden vrij om een apotheek naar keus te maken. VGZ zal samen met de voorkeursaanbieders het aanbod en de voordelen van de samenwerking prominent onder de aandacht brengen.

Wij voorzien een samenwerking waarin gezamenlijk gewerkt wordt aan het verbeteren van de far- maceutische zorg en de service vanuit VGZ en de voorkeursaanbieder(s). Wij kijken er naar uit om samen met de voorkeursaanbieder(s) persoonlijke totaaloplossingen en aansprekende ledenvoorde- len te ontwikkelen op het juiste moment in de klantreis. Bijvoorbeeld de afstemming met huisartsen over het verkrijgen van een nieuw of bestaand recept. Van voorkeursaanbieders vragen we om samen met ons een actieve rol te nemen in het veranderende zorglandschap.

Offerte “online apotheek”

VGZ heeft het doel om voor extramurale farmaceutische zorg maximaal drie voorkeursaanbieder(s) te contracteren die landelijk kunnen leveren. Daarnaast contracteert VGZ voor 2022 ook op reguliere wijze openbare apotheken conform het inkoopbeleid 2022. Wij verplichten onze verzekerden in 2022 niet om gebruik te maken van de voorkeursaanbieder(s). VGZ streeft naar een intensieve en gelijk- waardige samenwerking waarbij we gezamenlijk onze dienstverlening aan verzekerden verbeteren en de markt in beweging krijgen.

Offertebestand

VGZ nodigt aanbieders uit om in bijgevoegd offertebestand een financieel voorstel aan VGZ te doen. De offerte die een aanbieder indient betreft een onvoorwaardelijk en onherroepelijk aanbod. Door het indienen van een offerte verklaart de aanbieder tevens akkoord te gaan met de “Overeenkomst far- maceutische zorg Online Apotheek 2022” inclusief het bijbehorende addendum, de “Algemene voor- waarden zorginkoop 2022” en de minimumnormen zoals neergelegd in het “Inkoopbeleid extramurale farmaceutische zorg 2022”. Naast het financiële voorstel vragen we van aanbieders de vragen in de bijlage “wensen online apotheek” te beantwoorden. Het offertebestand en de bijlage “wensen online apotheek” ontvangen wij graag via onderstaande e-mailadres. Offertes dienen vertrouwelijk, onafhan- kelijk en zelfstandig ingediend te worden.

Voorstellen kunnen tot uiterlijk 3 september 2021 worden ingediend via het volgende e-mail adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx. Op basis van de ingediende voorstellen vindt een eerste selectie plaats. Voor de wijze waarop deze aanbieders geselecteerd worden verwijzen we u naar het hoofdstuk “selectie”.

Terug naar inhoud 4

Selectie ‌‌‌‌

Om voor 1 december 2021 tot een of enkele overeenkomsten met aanbieders te komen gaat VGZ in gesprek met maximaal drie aanbieders. Hierdoor kan VGZ gericht naar aanleiding van veelbelovende voorstellen met potentiële contractanten in overleg om te bezien of we tot een contract en samen- werking kunnen komen voor 2022. Selectie van aanbieders vindt plaats op basis van de volgende criteria:

1. Aanbieder verklaart akkoord te gaan met de minimumnormen zoals opgenomen in het “Inkoop- beleid extramurale farmaceutische zorg 2022”;

2. Aanbieder verklaart akkoord te gaan met de “Zorgovereenkomst farmaceutische zorg 2022 Onli- ne Apotheek 2022”;

3. Aanbieder verklaart akkoord te gaan met de “Algemene voorwaarden zorginkoop 2022”;

4. Aanbieder beantwoordt de vragen uit de bijlage “wensen online apotheek” volledig en naar waarheid;

5. Aanbieder vult het offertebestand volledig in.

Indien meer dan drie aanbieders voldoen aan bovengenoemde criteria, selecteert VGZ de aanbieders met het laagste gewogen prijsvoorstel. VGZ gaat vervolgens in gesprek met deze partijen. Indien de situatie zich voordoet dat meerdere prijsvoorstellen gelijk zijn, behoudt VGZ zich het recht voor een eigen beslissing te nemen. Voorstellen die niet voldoen aan bovenstaande eisen, worden niet beoor- deeld en de aanbieders worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Aanbieders waarmee we in gesprek gaan krijgen niet gegarandeerd een overeenkomst aangebo- den. VGZ biedt slechts een overeenkomst aan indien VGZ over de punten uit de bijlage “wensen online apotheek” met deze zorgaanbieders naar het oordeel van VGZ concrete afspraken kan maken. We benadrukken hierbij het belang van de bijlage “wensen online apotheek” en verzoeken zorgaanbieders daarom uitdrukkelijk bij het prijsvoorstel dat zij doen met hetgeen in deze bijlage staat rekening te houden.

Aanbieders die niet worden geselecteerd voor een gesprek ontvangen hiervan zo spoedig mogelijk bericht toch uiterlijk 17 september.

Overeenkomst 2022

De “Overeenkomst farmaceutische zorg 2022 Online Apotheek 2022” wordt afgesloten voor een periode van 1 jaar waarna de mogelijkheid bestaat om de samenwerking te verlengen. Zoals in het inkoopbeleid 2022 is opgenomen is VGZ voornemens om een intensieve samenwerking tussen VGZ en de voorkeursleverancier(s) op te starten. We willen hier nogmaals herhalen dat VGZ een langduri- ge samenwerking voor ogen heeft met de voorkeursaanbieder(s).

Aanbieden overeenkomst

De geselecteerde aanbieder(s) worden uitgenodigd voor een eerste gesprek in september 2021. Nadruk in de gesprekken ligt op de beantwoording van de vragen die gesteld zijn in bijlage “wensen online apotheek”. De antwoorden worden bekeken en vergeleken met de andere aanbieders waar het gesprek mee wordt gevoerd.

VGZ biedt een overeenkomst aan, indien naar het oordeel van VGZ de ambities die VGZ op korte en lange termijn heeft, die blijken uit de bijlage “wensen online apotheek”, in voldoende mate worden vervuld en partijen daarover concrete aanvullende afspraken maken.

Terug naar inhoud 5

Gecombineerd voorstel ‌‌‌‌‌

Het is mogelijk dat een combinatie van aanbieders een voorstel indient. Indien het voorstel voldoet aan de eisen zoals beschreven in deze inkoopprocedure, dan neemt VGZ dit voorstel in behandeling. Bij het uitbrengen van een offerte dienen alle betrokken partijen de offerte te ondertekenen. Indien VGZ een overeenkomst aanbiedt dan hanteert VGZ het uitgangspunt dat alle betrokken partijen de overeenkomst ondertekenen.

Vraag & antwoord

Heeft u vragen naar aanleiding van de inkoopprocedure dan kunt u deze stellen via het contactfor- mulier op de website. Wij adviseren u om tijdig uw vragen te stellen zodat u ook tijdig een antwoord krijgt. De uiterste termijn voor het indienen van een voorstel verschuift niet.

Aanvullingen en/of wijzigingen

Na publicatie van dit document kan dit aangevuld en/of gewijzigd worden. Indien daar sprake van is dan wordt dit zo spoedig mogelijk gepubliceerd. Aanbieders worden hier niet afzonderlijk over geïn- formeerd. Het is daarom raadzaam om met enige regelmaat de website van VGZ te raadplegen.

Voorbehoud

VGZ behoudt zich met betrekking tot deze inkoopprocedure het recht voor om:

• deze geheel of gedeeltelijk, en zonder opgaaf van redenen, stop te zetten en/of te wijzigen en op een andere wijze te contracteren/ in te kopen. Aanbiedende partijen kunnen zich in geen geval beroepen op een vergoeding van gemaakte kosten of een andere compensatie aangaande tijd, personele inzet, gederfde winst, verlies aan referentie of andere schade in welke zin dan ook;

• indien de inkoopprocedure niet leidt tot een overeenkomst, de procedure af te sluiten zonder het aanbie- den van een overeenkomt en op een andere wijze alsnog over te gaan tot selectie en het aanbieden van een overeenkomst aan een zorgaanbieder voor de online apotheek;

• in gevallen waarin dit document en de inkoopprocedure niet voorziet, een eigen beslissing te nemen.

Vertrouwelijkheid

De inkoopprocedure blijft volstrekt vertrouwelijk en wordt slechts aan die medewerkers en adviseurs getoond die voor het uitbrengen van de gevraagde informatie daarvan kennis moeten nemen. Voor alle door VGZ toegezonden documenten geldt dat deze uitsluitend mogen worden vermenigvuldigd of worden verspreid voor zover dat voor het opstellen van de aanbieding noodzakelijk is. Indien VGZ gegronde redenen heeft hieraan te twijfelen, kan dit leiden tot uitsluiting van de aanbieder. De vertrou- welijkheid dient ook bewaard te blijven wanneer de offerte niet tot het verlenen van een opdracht zal leiden.

U verplicht zich hierbij de verstrekte informatie niet aan derden te verstrekken. Indien VGZ gegronde redenen heeft hieraan te twijfelen, kan dit leiden tot uitsluiting van de aanbieder.

Terug naar inhoud 6

Onderhandse inkoopprocedure ‌‌

VGZ is geen aanbestedende dienst in de zin van de Aanbestedingswet of de Europese aanbeste- dingsrichtlijnen. Deze inkoopprocedure is niet aan te merken als een aanbestedingsprocedure in de zin van de Aanbestedingswet of de Europese aanbestedingsrichtlijnen. De Aanbestedingswet of de Europese aanbestedingsrichtlijnen zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. De relatie tussen

gegadigden en VGZ wordt uitsluitend beheerst door de precontractuele goede trouw, redelijkheid en billijkheid, waarbij er uitdrukkelijk op wordt gewezen dat die precontractuele goede trouw, redelijkheid en billijkheid in dit geval niet wordt ingevuld door de aanbestedingsregels en de aanbestedingsbegin- selen (waaronder in ieder geval het beginsel van gelijke behandeling, het transparantiebeginsel, het beginsel van non-discriminatie en het beginsel van proportionaliteit).

Kosten inkoopprocedure

Aan het opstellen en uitbrengen van een voorstel, met inbegrip van eventueel te verstrekken nadere inlichtingen zijn voor VGZ geen kosten en/of verplichtingen verbonden. VGZ is evenmin gehouden tot vergoeding van enige gemaakte kosten of schade geleden door het opstellen van een voorstel voor deze procedure.

Onvoorwaardelijk en onherroepelijk

Uw offerte betreft een onvoorwaardelijk en onherroepelijk aanbod.

Indien blijkt dat zorgaanbieder een voorwaardelijk aanbod heeft gedaan, dan kan deze terzijde wor- den gelegd.

Terug naar inhoud 7

Document Metadata

Table of Contents

Inkoop- procedure

Document Metadata

Inkoop- procedure