Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een
functiebeschrijving en selectiereglement
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een
Directeur Vlaamse Informatie- en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen
contractueel Niveau: A Rang: A2
Graad: directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 2567
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1 DE VACATURE IN HET KORT
De Vlaamse Regering wenst een Informatie- en Screeningsdienst op de Lokale Geloofsgemeenschappen op te richten binnen het Vlaams Agentschap Binnenlands Bestuur. Deze dienst zal instaan voor het toezicht op het respecteren van de (vernieuwde) erkenningsvoorwaarden en de administratieve verplichtingen door de erkende lokale besturen van de eredienst.
Als directeur sta je in voor het opbouwen en aansturen van de dienst, alsook voor de rechtstreekse adviesverlening aan de bevoegde minister. Je treedt op als vertegenwoordiger van de dienst en je staat in voor een constructieve samenwerking met de lokale besturen van de eredienst en met diverse actoren op lokaal, provinciaal, Vlaams en federaal niveau. Ook het opbouwen en onderhouden van functionele netwerken in een maatschappelijk belangrijke omgeving behoren tot je takenpakket.
Wil je meer weten over het gezochte profiel en de selectieprocedure, lees hieronder dan zeker verder.
2 FUNCTIECONTEXT
Tijdens de vorige regeerperiode werd duidelijk dat het regelgevend kader en de criteria voor de erkenning van de lokale geloofsgemeenschappen niet meer aangepast is aan de noden van vandaag. Bovendien bleek de noodzakelijke informatie om erkenningsdossiers te kunnen beoordelen vaak niet of onvoldoende
beschikbaar te zijn. Het gaat daarbij om informatie met betrekking tot de bestuurlijke gegevens van de lokale geloofsgemeenschappen, maar ook om informatie in verband met veiligheids-of samenlevingsaspecten.
Om deze leemte in te vullen, kondigde de Vlaamse Regering de oprichting van een Vlaamse dienst aan om een professionele screening op basis van de nieuwe erkenningscriteria mogelijk te maken. Deze aanwerving past in het kader van wat rond erediensten, in navolging van het regeerakkoord van de Vlaamse Regering 2019-2024, in de beleidsnota 2019-2024 Binnenlands Bestuur en Stedenbeleid werd opgenomen: “We passen de bestaande regels binnen de Vlaamse bevoegdheden maximaal aan in lijn met de aanbevelingen van de studie van professor xx. Xxx Xxxxx. Dit betekent dat zowel het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten als het besluit Vlaamse Regering 30 september 2005 houdende vaststelling van de criteria voor de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen van de erkende erediensten wordt gewijzigd. De erkenningscriteria worden verduidelijkt alsook de handhaving van de erkenningscriteria. De reeds erkende geloofsgemeenschappen krijgen één jaar tijd om zich te conformeren aan de nieuwe regelgeving. (...) Om een professionele screening op basis van de nieuwe criteria te kunnen realiseren, wordt een Vlaamse dienst opgericht met de nodige competenties ter zake. (...) Ten slotte maken we afspraken met de federale overheid over het inschakelen van de lokale integrale veiligheidscellen als actor om mogelijke inbreuken van de geloofsgemeenschap tegen de Grondwet en het EVRM (Europees Verdrag voor de rechten van de Mens) vast te stellen.”
Het Agentschap Binnenlands Bestuur is sinds 1 april 2006 opgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie. Het agentschap werd opgericht voor de beleidsondersteuning en de uitvoering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad en met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel, van het stedenbeleid, van het Gelijke kansen en het integratie- en inburgeringsbeleid en voor de beleidsvoorbereiding- en evaluatie.
Het agentschap bestaat uit 7 afdelingen, het team administrateur-generaal en het digiteam en werkt verspreid over zes locaties (Brussel en elke provinciehoofdstad). De vijf verticale materie gebonden afdelingen zijn: “Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering”, “Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand”, “Lokale Organisatie en Werking” “Lokale Financiën” en “Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel”. De twee horizontale afdelingen staan in voor beleids- en organisatieondersteuning en zijn: “Beleidscoördinatie en Kenniscentrum” en “Personeel & Organisatie”.
De missie van het agentschap luidt :
ABB bouwt mee aan duurzaam en democratisch samenleven in diversiteit door burgers en bestuur te verbinden en te versterken.
De visie van het agentschap :
ABB is een wendbare organisatie die het beleid inspireert en antwoorden aanreikt voor de bestuurlijke en maatschappelijke uitdagingen van vandaag en morgen. Door het verder uitbouwen en aanwenden van onze kennis, onze expertise en ons netwerk willen we de referentie zijn voor burgers en bestuur. Wij verbinden en versterken burgers en bestuur door:
• Het bevorderen van gelijke kansen en het samenleven van burgers in diversiteit;
• Een beleidskader en instrumenten aan te reiken die de relatie tussen burgers en bestuur bevorderen;
• In te zetten op de versterking van de bestuurskracht van lokale besturen, zodat taken op het meest burgernabije niveau kunnen worden uitgevoerd.
De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
Binnen ABB worden deze waarden als volgt geconcretiseerd:
• Samenwerken en wendbaarheid: we zoeken samen oplossingen, geloven in de kracht van samenwerken en staan open voor nieuwe uitdagingen
• Vertrouwen en integriteit: we geven en verdienen vertrouwen en dragen integriteit uit
• Openheid: we zorgen voor heldere informatie, delen onze kennis en gaan transparant te werk
• Daadkracht: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen.
Meer weten over het Agentschap Binnenlands Bestuur? xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx.
3 TAKENPAKKET
3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Opbouwen en aansturen van de “Informatie-en screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen” alsook input geven naar het beleid met als doel een kwaliteitsvolle, klantgerichte dienstverlening te verzekeren en zodoende bij te dragen tot de realisatie van de doelstellingen van de dienst én de bevoegde minister te adviseren.
De directeur staat in voor een coherente en constructieve samenwerking met diverse actoren op lokaal, provinciaal, Vlaams en federaal niveau. De directeur zal optreden als vertegenwoordiger van de dienst en functionele netwerken opbouwen en onderhouden die relevant zijn voor het werkingsgebied. De maatschappelijke zichtbaarheid van de materie vraagt een professionele omgang met verschillende belangen, politieke gevoeligheden en spanningsvelden.
3.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Resultaat | Voorbeelden van activiteiten |
Visieformulering en strategievertaling In overleg met de leidend ambtenaar formuleren van de visie van de screeningsdienst binnen de visie van het ABB, actualiseren van de opdracht van de dienst en deze ‘vertalen’ naar concrete operationele doelstellingen en projecten voor de dienst met als doel een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad voor de aanpak van de afdeling te verkrijgen | - Als directeur meedenken over de strategie van het agentschap en binnen dit kader de strategie van de screeningsdienst bepalen (missie, visie) - De visie van de VR, de minister van Binnenlands Bestuur, de finaliteit van de dienst vertalen naar doelstellingen voor de dienst (in lijn met de doelstellingen van het agentschap). - Formuleren van de doelstellingen en prestatie-indicatoren m.b.t. de bevoegdheden van de screeningsdienst - Bijdragen tot het opmaken van het strategische en operationeel plan van de screeningsdienst binnen het kader van het meerjarig ondernemingsplan van ABB - Formuleren en initiëren van veranderingsinitiatieven en innovatieprojecten voor de dienst of uitrollen van agentschapsbrede veranderingsinitiatieven binnen de dienst - ... |
Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. | - Projectplan voor de opstart van de dienst opstellen en bijsturen - Aansturen en opvolgen van de externe begeleiding voor het te ontwikkelen ICT platform - Kaders ontwikkelen die de taakstelling van de dienst ondersteunen - Plannen en opvolgen van de dagelijkse werking van de dienst - Behandelen en oplossen van allerhande organisatorische problemen - Bepalen van prioriteiten, taakverdeling, afspraken en tijdslimieten - Organiseren van werkoverleg - Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen - …. |
Leiding geven aan medewerkers Aansturen, ontwikkelen en evalueren van medewerkers met als doel steeds over competente en gemotiveerde medewerkers te beschikken, nodig voor het realiseren van de taalstelling van de dienst, binnen het kader van het algemeen personeelsbeleid van het agentschap. | - Samen met de afdeling P&O instaan voor de rekrutering en selectie en het onthaal van nieuwe medewerkers - Plannings-, functionerings-, opvolgings- en evaluatiegesprekken voeren - In overleg en samenwerking met de afdeling P&O, instaan voor een geïntegreerd en efficiënt HR-beleid binnen de dienst - Talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van medewerkers identificeren, instaan voor de vorming en competentie- ontwikkeling van medewerkers, interne mobiliteit en loopbaanontwikkeling stimuleren - Intern communiceren door medewerkers te informeren en te betrekken rond werking, resultaten, ontwikkelingen die de dienst en medewerkers aanbelangen, … - Scheppen en op peil houden van een stimulerend, dynamisch en constructief werkklimaat in de dienst - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers (dieptekennis van de materie vereist) - ... |
Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de resultaten met als doel de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. | - Het centraal en digitaal bijeenbrengen van de benodigde informatie vanuit verschillende bronnen en stakeholders - Opstellen, communiceren en opvolgen van richtlijnen en kwaliteitsnormen - Bewaken van eenvormige uitvoering van de opdrachten - Verantwoordelijk voor het opzetten en uitbouwen van controlesystemen - Waken over de toepassing van de vastgelegde werkprocedures - Verzekeren van een vlotte doorstroming van de relevante informatie binnen de dienst - Bewaken van klantvriendelijke, kwalitatieve dienstverlening binnen vastgelegde termijnen - Voorstellen, bespreken, begeleiden en evalueren van verbeteracties - … |
Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau met als doel bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. | - Op vraag van de bevoegde minister adviezen formuleren - Bijdragen aan de planning op middellange termijn van het agentschap en het beleid - Opvolgen van algemene tendensen in het werkveld en formuleren van beleidsadviezen hieromtrent - Nieuwe ideeën, concepten, verbeteringen aan het beleid voorstellen - Luisteren naar voorstellen van stakeholders (in afstemming met het team externe relaties) en medewerkers - Aanreiken van gegevens vanuit de beleidsuitvoering en zorgen voor een goede informatiedoorstroming naar alle betrokkenen (leidend ambtenaar, minister, collegae, departement, etc.) - Toetsen van beleidsvoorstellen op haalbaarheid en hierover feedback geven - … |
Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen met als doel er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: Binnen de verkregen budgetten. | - Binnen het kader van ABB en in afstemming met de financiële cel: o Een raming opmaken van de personeels- en financiële middelen in functie van de (operationele) doelstellingen en het op te maken personeelsplan o Opmaken van een budgettaire inschatting en kosten-baten analyse bij bv. extra dienstverlening o Beheren van de beschikbare budgetten o Verantwoordelijk voor de begrotingsopmaak van de dienst - Argumenteren van voorstellen - … |
Inhoudelijke bijdragen Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van werkzaamheden met als doel inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. | - Behandelen van, adviseren bij of beslissingen nemen in complexe dossiers - Zelf strategische taken uitvoeren (en operationele indien nodig) - Antwoorden formuleren op niet-routineuze vragen - Leveren van inhoudelijke bijdrage aan projecten - … |
Synergie en samenwerking (binnen het agentschap, samenwerking in het beleidsdomein, met andere Vlaamse, lokale, federale, Europese of mondiale instellingen en/of stakeholders) Ontwikkelen, stimuleren en bijdragen aan de samenwerking binnen en tussen diverse beleidsdomeinen en beleidsechelons met als doel mogelijke synergiën optimaal te benutten en verkokering tegen te gaan. | - Versterken van de synergiën en de transversale samenwerking met diverse spelers en stakeholders op lokaal, Vlaams, federaal en Europees/mondiaal niveau (zeer actief de bestaande “schotten” en de “silo-verkokering” afbreken en overstijgen) - Via onderling overleg, met de leidend ambtenaar en de collegae komen tot een coherente samenwerking binnen het beleidsdomein en over de beleidsdomeinen heen - In overleg met de collegae verbeteren van de structuur die het samenwerken optimaliseert - Zelf initiëren en zelf (of medewerkers laten) participeren aan werk, stuur- of projectgroepen op niveau van het agentschap, het beleidsdomein, of over de beleidsdomeinen heen met oog op coherentie en efficiëntie - … |
Externe vertegenwoordiging en netwerking Bijdragen tot een adequate externe vertegenwoordiging en uitbouwen van relevante contacten met de belangrijkste stakeholders met als doel een snelle informatie-uitwisseling te verzekeren en het professioneel imago van de Vlaamse overheid te versterken. | - Binnen de afspraken vastgelegd in het communicatiebeleid van het agentschap en met de bevoegd minister, optreden als woordvoerder van de dienst - Opbouwen en onderhouden van functionele netwerken (personen, doelgroepen, adviesraden, … ) in het werkingsgebied van de dienst of aanverwante gebieden - Vertegenwoordigen van de dienst in commissies, projectgroepen, … - Medewerkers aansporen om hun eigen professioneel netwerk uit te bouwen (seminaries, conferenties..) - Inzicht verwerven in en professioneel omgaan met belangen en agenda’s, politieke gevoeligheden en spanningsvelden, informele invloeds- en machtsstructuren van stakeholders - … |
4 PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden1:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/Xxxxxxx00.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/
1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (xxx.xxxxx.xx).
2) Je hebt minimaal 6 jaar leidinggevende ervaring (hiërarchisch en/of functioneel). Ook heb je een goede kennis van de werking van de overheidssector en/of het beleidsthema erediensten.
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Ook wie solliciteert via de horizontale mobiliteit, moet beschikken over de hoger vermelde vereiste relevante werkervaring.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx en 0499 94 44 42).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je hebt een grondige kennis van minstens 2 van de 3 onderstaande thema’s :
o De overheid en het administratief recht
o Het beleidsveld van de erediensten en van het religieus leven in Vlaanderen en de wereld
o Toezichts- en inspectiediensten en het veiligheidssysteem in België.
• Je kan vlot werken met de courante Office365 toepassingen
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 2)
• Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2)
• Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 2)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
• Beslissen: Je spreekt je op een onderbouwde wijze tijdig en eenduidig uit over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen (niveau 2)
• Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Xxxx je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
5 AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de
werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van directeur (rang A2, salarisschaal A285 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxx kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
6 SELECTIEPROCEDURE
Door de COVID19-crisis past het Selectiecentrum momenteel haar werkwijze aan en worden sollicitatieprocedures digitaal uitgevoerd of uitgesteld. Als de maatregelen voor de inperking van het coronavirus nog van kracht zullen zijn, is het mogelijk dat de timing van deze sollicitatieprocedure wordt aangepast, of dat er meer digitaal gescreend wordt. Uiteraard brengen we jou in dat geval steeds tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier (en een kopie van je diploma) gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 1 maart 2021.
6.1.2. Verkennend gesprek
Alle kandidaten die toegelaten worden na de cv-screening, dienen deel te nemen aan het verkennend gesprek.
Tijdens een verkennend gesprek, dat gevoerd wordt door een consultant van een extern kantoor, wordt gepeild naar:
• Motivatie voor de functie;
• Relevantie van de ervaring;
• Inpasbaarheid binnen de organisatie;
• Communicatieve vaardigheden.
Het verkennend gesprek is eliminerend.
Enkel de 6 best scorende kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende module. Bij gelijkheid van score kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 6 best scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen.
Het verkennend gesprek vindt plaats in de week van 8 maart 2021 (data onder voorbehoud). Rekening houdende met de COVID19-crisis bestaat de mogelijkheid dat het verkennend gesprek op een digitale manier afgenomen of uitgesteld wordt.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
De kandidaten die geschikt bevonden werden na de CV-screening en de voorselectie, en tot de 6 best scorende kandidaten behoren, worden opgeroepen om deel te nemen aan een assessment center bij een extern kantoor. Tijdens de externe potentieelinschatting worden alle persoonsgebonden competenties bevraagd.
De externe potentieelinschatting bestaat uit:
• Competentiegericht interview;
• Persoonlijkheidsvragenlijst;
• Rollenspel;
• Analyse- en presentatieoefening;
• Peiling van de leiderschapsrollen.
Deze module is eliminerend. Enkel de kandidaten met een eindbeoordeling geschikt gaan door naar de volgende module.
Deze module vindt plaats in de weken van 22 maart 2021 en 29 maart 2021 (datum onder voorbehoud). Rekening houdende met de COVID19-crisis bestaat de mogelijkheid dat de externe potentieelinschatting op een digitale manier afgenomen of uitgesteld wordt.
6.3. MODULE 3: FUNCTIESPECIFIEKE SCREENING
Deze module bestaat uit onder andere een presentatie van de managementvisie en een vragenronde door de leden van een jury bestaande uit afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke om de functiespecifieke kennis, inpasbaarheid in het team en de motivatie van
de kandidaat af te toetsen. Bij de beoordeling wordt tevens rekening gehouden met het resultaat van het assessment center.
Voorafgaand aan deze module wordt aan de kandidaten gevraagd om een managementvisie in te dienen. Aan de hand van de managementvisie dien je te verduidelijken wat jouw visie op leiding geven is en hoe je een dienst zou managen. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven. Hou in jouw managementvisie rekening met de context van de entiteit en het beleidsdomein. De managementvisie moet bondig zijn (max. 8 blz.).
Er zal je tijdig gevraagd worden jouw managementvisie voor te bereiden.
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel of via Microsoft Teams begin mei 2021 (onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. AANSTELLING - VEILIGHEIDSMACHTIGING
De geselecteerde kandidaat/functiehouder moet in het bezit zijn of in het bezit kunnen komen van een geldige veiligheidsmachtiging ‘geheim’ van de Nationale Veiligheidsoverheid (cfr. De wet van 11 december 1998 betreffende de classificatie en de veiligheidsmachtigingen). Deze veiligheidsmachtiging is essentieel om de functie conform de verwachtingen te kunnen vervullen. Mocht blijken dat de functiehouder geen veiligheidsmachtiging ‘geheim’ kan verkrijgen, dan zal de arbeidsovereenkomst beëindigd worden.
6.5. NIET NODELOOS HERTESTEN
Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot
toepassing van het principe ‘niet nodeloos hertesten’ in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen.
7 HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 1 maart 2021 via het online formulier op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma).
8 VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Xxxxx Xxxxx
Projectleider Xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx 0497 43 02 47
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Selectieverantwoordelijke Xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Tel. 0000 00 00 00
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9 FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen mei 2021.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx met vermelding van het vacaturenummer.
10 RESERVE EN GELDIGHEID
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van directeur Vlaamse Informatie- & screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur Vlaamse Informatie- & screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van directeur Vlaamse Informatie- & screeningsdienst op de lokale geloofsgemeenschappen bij het Agentschap Binnenlands Bestuur. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden.
Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve.
Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.