ADDENDUM INTENTIEOVEREENKOMST
ADDENDUM INTENTIEOVEREENKOMST
NIEUW GEMEENSCHAPSHUIS ASTEN
1
Concept Versie 11-07-2017
Aanvullende intentieovereenkomst betreffende de samenwerking ten behoeve van de realisatie van een nieuw gemeenschapshuis in Asten
De ondergetekenden:
I. Stichting Gemeenschapshuis Asten, Xxxxxxxxxx 0 0000 XX xx Xxxxx, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer 41089635, hier vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer H.J. van den Berg, wonende te Strohuls 32 te Asten,
II. Stichting Beheer De Beiaard, Xxxxxxx xx Xxxxxxxxx 00 0000 XX xx Xxxxx, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nummer 41087821, hier vertegenwoordigd door de voorzitter, de heer R.M. Xxxxxxx, wonende te Xxxxxxxxxxxx 0 xx Xxxxx,
Verder te noemen “De Stichtingen”,
III. Gemeente Asten, zetelende te Asten, ten deze krachtens artikel 171 van de Gemeentewet vertegenwoordigd door de burgemeester, mr. H.G. Vos, handelende ter uitvoering van het besluit van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. xxx,
Verder te noemen “De Gemeente”,
Verder gezamenlijk te noemen “De Partijen”,
In aanmerking nemende dat:
• De Stichtingen voornemens zijn te fuseren tot één organisatie en samen verder te gaan in één gebouw in de kern Asten, verder te noemen het nieuwe gemeenschapshuis;
• Door de Stichtingen het initiatief is genomen om de mogelijkheid te onderzoeken het nieuwe gemeenschapshuis te vestigen in het Heilig Hart Klooster, Wilhelminastraat 24 te Asten, verder te noemen “Het Klooster”;
• De Gemeente positief staat tegenover de voorgenomen fusie van de Stichtingen en het samenvoegen van twee gemeenschapshuizen in één gebouw;
• De Gemeente haar bijdrage wenst te leveren aan het onderzoek naar de mogelijkheid het nieuwe gemeenschapshuis in het Klooster te vestigen;
• Partijen hiertoe op 6 december 2016 een intentieovereenkomst hebben gesloten, genaamd Intentieovereenkomst Nieuw Gemeenschapshuis Asten, versie 14 oktober 2016, verder te noemen “De Intentieovereenkomst”;
• In de Intentieovereenkomst onderlinge afspraken zijn vastgelegd teneinde vóór 1 mei 2017 in gezamenlijkheid te komen tot een gedegen besluit over de haalbaarheid van vestiging van een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster (verder te noemen “het go/no go besluit”);
Overwegende dat:
a. Het niet haalbaar is gebleken het gewenste go/no go besluit binnen de hiervoor in de Intentieovereenkomst overeengekomen termijn te nemen;
b. Er bovendien is gebleken dat vestiging van een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster niet haalbaar is zonder financiële bijdrage van de gemeente;
c. De Gemeente haar raad heeft gevraagd om vooruitlopend op het gewenste go/no go besluit een principebesluit te nemen over de beoogde locatie het Klooster en over de bereidheid een financiële bijdrage aan het initiatief te leveren;
x. Xx xxxx het standpunt heeft ingenomen dat een nieuw gemeenschapshuis wenselijk is, dat zij in beginsel bereid is een financiële bijdrage aan een nieuw gemeenschapshuis te leveren, dat het Klooster een mogelijke locatie voor een nieuw gemeenschapshuis kan zijn, maar dat voor het maken van een goede afweging door de Gemeente twee alternatieve locaties moeten worden onderzocht;
e. Er gezien bovenstaande de noodzaak is ontstaan de afspraken uit de Intentieovereenkomst te wijzigen en aan te vullen;
f. Hiertoe voorliggend Addendum is opgesteld;
Komen het volgende overeen:
1. Doel van het Addendum:
a. Het Addendum is een aanvulling op de Intentieovereenkomst, welke als bijlage 1 bij dit Addendum is gevoegd.
b. Voor zover het Addendum leidt tot wijzigingen van de Intentieovereenkomst wordt daarvan specifiek melding gemaakt. Het bepaalde in het Addendum treedt in die gevallen in de plaats van het bepaalde in de Intentieovereenkomst.
c. Het Addendum wijzigt de doelstelling als bedoeld in artikel 1 van de Intentieovereenkomst als volgt:
1. Partijen leggen de gezamenlijke intentie vast om voor 31 december 2017 te komen tot een gedegen besluit over de haalbaarheid van vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis in het klooster, danwel op een andere nader te onderzoeken locatie, verder te noemen het go/no go besluit.
2. Partijen leggen hiertoe in aanvulling op de Intentieovereenkomst nadere afspraken vast gedurende deze verlengde intentiefase.
2. Gewenst resultaat van het Addendum:
a. Het Addendum wijzigt het gewenst resultaat als bedoeld in artikel 2 van de Intentieovereenkomst als volgt: Partijen wensen op grond van dit Addendum één van de volgende producten tot stand te brengen:
1. een go-besluit over vestiging van een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster met een samenwerkingsovereenkomst voor de volgende fase van het project (planfase/uitvoeringsproject).
2. een no go-besluit over vestiging van een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster, waarbij gelijktijdig de intentie wordt vastgelegd om een nieuw gemeenschapshuis op een alternatieve locatie in Asten te vestigen.
b. De Stichtingen kunnen in geval van het onder 2.a.1 genoemde go-besluit komen tot een voorlopig koopcontract met het Provincialaat van de Priesters van het Heilig Hart.
c. De Gemeente kan in geval van het onder 2.a.1 genoemde go-besluit komen tot nadere ruimtelijke besluitvorming om vestiging van een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster mogelijk te maken.
d. In de onder 2.a.1 genoemde samenwerkingsovereenkomst leggen Partijen hun afspraken vast om te komen tot daadwerkelijke realisatie van een
nieuw gemeenschapshuis in het Klooster, waarbij tevens inbegrepen zijn afspraken over financiële bijdragen van de Gemeente en risicoverdeling.
e. Partijen gaan in geval van het onder 2.a.2 genoemde no go-besluit met elkaar in overleg om nadere afspraken, onderlinge verantwoordelijkheden en randvoorwaarden voor een nieuw gemeenschapshuis op een andere locatie dan het Klooster te bepalen.
3. Duur van het Addendum:
a. De afspraken uit dit Addendum treden in werking op het moment van ondertekening door Partijen;
b. De afspraken uit dit Addendum eindigen wanneer Partijen tot een go/no go besluit zijn gekomen en er, in geval van een go besluit, een nadere samenwerkingsovereenkomst voor de volgende fase van het project tussen Partijen is getekend. In geval van een no go besluit blijft de intentie om tot een nieuw gemeenschapshuis in Asten te komen bestaan en treden Partijen in overleg om te komen tot een nieuwe overeenkomst.
c. Het bepaalde in dit artikel laat de mogelijkheden tot tussentijdse beëindiging en/of ontbinding van dit Addendum onverlet.
4. Randvoorwaarden, taken en verantwoordelijkheden:
a. Conform het bepaalde in artikel 4 van de Intentieovereenkomst zijn de Stichtingen risicodragende partij en primair verantwoordelijk voor het onderzoek naar de mogelijkheid het nieuwe gemeenschapshuis in het Klooster te vestigen. In aanvulling op de Intentieovereenkomst wordt hieraan toegevoegd dat de Gemeente primair een ondersteunende en faciliterende rol heeft, waarbij de faciliterende rol zich uit in het nemen van ruimtelijke besluiten om vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis mogelijk te maken en het leveren van een financiële bijdrage om realisatie van een nieuw gemeenschapshuis financieel mogelijk te maken.
b. In aanvulling op artikel 6 van de Intentieovereenkomst zijn afspraken gemaakt over een voorbereidingskrediet dat door de Gemeente ter beschikking is gesteld. Dit krediet bedraagt € 19.260,- ex BTW en kan door de Stichtingen worden ingezet voor externe advieskosten die gemaakt moeten worden om tot een volledig haalbaarheidsonderzoek te komen. Bij een go-besluit als bedoeld in artikel 2.a.1 van dit Addendum worden de kosten gedekt in de investeringsopzet behorend bij het initiatief om een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster te vestigen. Bij een no go-besluit als bedoeld in artikel 2.a.2 van dit Addendum is het risico voor
de Gemeente, wat wil zeggen dat de Stichtingen niet hoeven te voorzien in terugbetaling van het gespendeerde voorbereidingskrediet.
c. In aanvulling op artikel 4 van de Intentieovereenkomst worden via dit Addendum de volgende nadere randvoorwaarden, taken en verantwoordelijkheden overeen gekomen:
1. Partijen hebben de gezamenlijke intentie een nieuw gemeenschapshuis op één locatie in Asten mogelijk te maken.
2. Voor de Gemeente vloeit deze intentie voort uit het coalitieakkoord 2014-2018:
- werken aan blijvende leefbaarheid;
- financieel duurzame voorzieningen;
- burger primair verantwoordelijk en aan zet voor een goede leef- en woonomgeving;
- financieel goed evenwicht tussen kwaliteit en betaalbaarheid zowel voor de gebruikers als voor de gemeente.
De intentie past bovendien in de Toekomstagenda Asten 2030 die in juni 2017 is vastgesteld door de raad van de Gemeente: het draagt bij aan diverse geformuleerde opgaven uit de Toekomstagenda (Asten als Xxxxxx Xxxx met ruimte voor eigen maatschappelijk initiatief, Centrumontwikkeling in de vorm van een ontmoetingsplaats voor verenigingen, organisaties en instellingen in het centrum, Lokale Samenwerking door opgavegestuurd werken), het draagt bij aan de ontwikkeling van de kernkwaliteiten van de gemeente (saamhorigheid, ondernemerschap, voorzieningenniveau) en het is maatschappelijk aanvaardbaar.
3. Voor de Stichtingen vloeit deze intentie voort uit het huisvestingsvraagstuk op beide huidige locaties (De Klepel en De Beiaard), de inefficiëntie in bezetting (De Beiaard overdag bezet, de Xxxxxx ’s avonds) en hun gezamenlijke wens om samen te werken en niet te concurreren. Dit leidt tot de insteek van de stichtingen om te fuseren en verder te gaan in één gezamenlijk gebouw in plaats van op twee separate locaties.
4. Voor Partijen geldt dat het nieuwe gemeenschapshuis niet noodzakelijkerwijs in het Klooster gevestigd hoeft te worden. Locatie het Klooster is een optie, maar ook andere locaties zijn mogelijk, mits deze voldoen aan de volgende voorwaarden:
- centraal gelegen.
- goed toegankelijk voor minder validen.
- laagdrempelig accommodatie die bijdraagt aan het creëren van ontmoeting in het dorp.
- van voldoende omvang om gebruikers van de 2 huidige voorzieningen te huisvesten.
- betaalbare accommodatie met een gezonde exploitatie.
- voldoende parkeergelegenheid.
- duurzame, goed onderhouden en flexibel inzetbare accommodatie, die de komende jaren vrij is van onderhoud.
- hoge bezettingsgraad.
- accommodatie waarin optimale samenwerking tussen alle gebruikers en een divers activiteitenaanbod wordt gefaciliteerd.
- rekenend op voldoende draagvlak onder gebruikers en onder bewoners van Asten.
5. De Gemeente doet onderzoek naar 2 alternatieve locaties voor vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis, te weten de locaties van de huidige accommodaties De Klepel en De Beiaard, teneinde een betere afweging te kunnen maken op programmatische haalbaarheid, financiële haalbaarheid en risico’s van in totaal 3 locaties. Ook brengt de gemeente een niet locatiegebonden stichtingskostenraming in beeld om inzicht te krijgen in de kosten van volledige nieuwbouw op een nog nader te bepalen locatie. Op basis van dit onderzoek wordt de raad van de Gemeente een besluit gevraagd over de voorkeurslocatie voor het nieuwe gemeenschapshuis. Dit besluit zal onderdeel uitmaken van het gewenste go/no go besluit.
6. Partijen zijn zich bewust van de financiële risico’s verbonden aan vestiging van een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster, vastgelegd in de risicoanalyse die als bijlage 2 bij dit Addendum is gevoegd, en spannen zich gezamenlijk in om deze risico’s verder in beeld te brengen, danwel in te perken. Partijen zijn zich ervan bewust dat er ook risico’s kleven aan vestiging van een nieuw gemeenschapshuis op een andere locatie. Middels het onderzoek als bedoeld in lid 5 van dit artikel worden deze in beeld gebracht.
7. De Stichtingen brengen het draagvlak voor vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis in het Klooster onder de beoogde gebruikers verder
in beeld. Tevens wordt zo goed mogelijk in beeld gebracht wat het draagvlak onder de mogelijke gebruikers is voor de andere locaties. Gebruikers die mee willen verhuizen naar het Klooster sluiten hiertoe een intentieverklaring met de Stichtingen. Van gebruikers die niet mee willen of kunnen verhuizen wordt in beeld gebracht om welke reden dit is. Op basis van dit onderzoek kunnen Partijen concluderen of het Klooster voor wat betreft gebruik exploitabel is. Indien de conclusie is dat het draagvlak te laag is treden Partijen in overleg over mogelijke oplossingen of consequenties.
8. De Stichtingen voeren nadere onderhandelingen met het Provincialaat Priesters van het Heilig Hart teneinde om tot een definitieve afspraak over de aankoopprijs voor het Klooster te komen. Op basis hiervan kan in beeld worden gebracht of de definitieve aankoopprijs een risico is voor de financiële haalbaarheid van vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis in het Klooster en welke oplossingen danwel consequenties hieraan verbonden kunnen worden.
9. De Stichtingen doen onderzoek naar de financieringsmogelijkheden van vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis in het Klooster en leveren een rapportage van hun bevindingen aan de Gemeente. Indien de onderzochte leningsopties onvoldoende oplossing bieden of te hoge rentepercentages met zich mee brengen is de financiële haalbaarheid in het geding en treden Partijen in overleg over oplossingen of consequenties.
10. De Gemeente voert in afwijking van artikel 6.e van de Intentieovereenkomst een eigen onderzoek uit naar een reële inbrengwaarde voor de ondergrond van de huidige voorzieningen van beide Stichtingen (De Beiaard en De Klepel). Op basis hiervan beslissen Partijen gezamenlijk welke inbrengwaarde in de investeringsbegroting van het nieuwe gemeenschapshuis, ongeacht op welke locatie dit zou worden gerealiseerd, kan worden opgenomen.
11. De Gemeente bereidt nadere besluitvorming voor over de wenselijkheid en haalbaarheid van verhuizing van de bibliotheek naar het nieuwe gemeenschapshuis.
12. Partijen voeren overleg met de fiscus teneinde een nadere onderbouwing te verkrijgen van het BTW percentage dat in aftrek kan worden gebracht.
13. De Gemeente brengt in beeld of het verlenen van een financiële bijdrage aangemerkt kan worden als ongeoorloofde staatssteun.
14. De Gemeente neemt een besluit op het principeverzoek dat door de Stichtingen is ingediend om een richtinggevende uitspraak te krijgen over de benodigde functieverandering van het Klooster, indien het nieuwe gemeenschapshuis hier gevestigd wordt.
15. De Gemeente neemt een besluit op het principeverzoek dat naar verwachting binnen de looptijd van het Addendum wordt ingediend door De Meeuw/Amaliazorg om een richtinggevende uitspraak te krijgen over de mogelijkheid de in het Klooster woonachtige paters op hun verzoek in 2018 te verhuizen naar het terrein van de Missiezusters, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00 xx Xxxxx.
16. De Stichtingen bereiden op eigen kosten een ruimtelijke onderbouwing voor ten behoeve van de veegplanprocedure die door de Gemeente op 1 september 2017 wordt gestart (voorontwerpfase). Partijen zijn zich er van bewust dat, indien de acties in dit Addendum uiteindelijk leiden tot een no go besluit, het risico bestaat dat deze procedure voor wat betreft vestiging van een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster moet worden gestopt.
17. Partijen informeren op een gezamenlijke informatieavond de omwonenden van het Klooster over het voornemen een nieuw gemeenschapshuis in het Klooster te vestigen.
d. In aanvulling op artikel 4 van de Intentieovereenkomst wordt vermeld dat de Gemeente de rol en bevoegdheid heeft de beoogde locatie voor het nieuwe gemeenschapshuis aan vigerend ruimtelijk beleid (zoals beleid op het gebied van waterhuishouding, groen of verkeer) te toetsen en dit mee te wegen in haar ruimtelijke besluit als bedoeld in lid a. van dit artikel.
5. Planning:
a. Partijen zijn zich er van bewust dat de in de Intentieovereenkomst overeengekomen deadline van 1 mei 2017 is overschreden. Deze datum is eerder ten gevolge van de opgetekende verklaring tussen de Stichtingen en het Provincialaat Priesters van het Heilig Hart opgenomen. Het Provincialaat Priesters van het Heilig Xxxx heeft mondeling te kennen gegeven dat zij zich, bij het uitblijven van een voorlopige koopakte voor het klooster, vanaf 1 juli 2017 vrij voelen met andere partijen dan de Stichtingen onderhandelingen te voeren of een verkoopovereenkomst te sluiten. Dit risico is bij Partijen bekend.
b. Partijen zijn gezamenlijk tot een actieplanning gekomen die de actieplanning behorende bij de Intentieovereenkomst vervangt. De actieplanning is gericht op de periode tot het te nemen go/no go besluit als bedoeld in artikel 2.a van dit Addendum. De nieuwe actieplanning is opgenomen als bijlage 3 bij dit Addendum. Partijen zullen hun werkzaamheden, ieder voor wat zijn aandeel betreft, overeenkomstig deze planning verrichten, voor zover zulks in hun vermogen ligt. Indien vertraging in de uitvoering optreedt of dreigt op te treden, zullen Partijen elkaar hierover informeren en zodanige maatregelen nemen als nodig om de voortgang van de werkzaamheden overeenkomstig de planning te waarborgen.
c. De Gemeente bereid op basis van de acties als bedoeld in bijlage 3 een voorstel voor de gemeenteraad voor, teneinde uiterlijk in de raadsvergadering van december 2017 te komen tot het gewenste go/no go besluit.
6. Financiële bepalingen:
a. Partijen betalen tijdens de duur van dit Addendum elk hun eigen intern en extern gemaakte kosten, met uitzondering van de door de Stichtingen uitgevoerde onderzoeken die vallen onder het voorbereidingskrediet als bedoeld in artikel 4.b van dit Addendum.
b. De Gemeente heeft zich in haar raadsvergadering van 27 juni 2017 in principe bereid getoond een financiële bijdrage aan een nieuw gemeenschapshuis Asten te leveren, welke in geval van locatie Heilig Hart Klooster in beginsel bestaat uit een 1-malige bijdrage van optioneel
€ 956.200,- en een structurele bijdrage van optioneel € 18.645,- (bedragen prijspeil 2017). De Gemeente dient een definitief besluit te nemen over deze optionele bedragen, in geval er een go-besluit als bedoeld in artikel 2.a.1 van dit Addendum wordt genomen. In geval op grond van artikel 2.a.2 van dit Addendum voor een alternatieve locatie wordt gekozen, besluit de raad later over de hoogte en vorm van een financiële bijdrage.
c. In afwijking van artikel 6.d overweegt de Gemeente (een deel van) het planschaderisico op zich te nemen, zoals zij ook heeft gedaan bij
vergelijkbare projecten (MFA Ommel en BMV Heusden). Om haar raad hiertoe het benodigde besluit te laten nemen voert de Gemeente een planschaderisicoanalyse uit.
d. De Stichtingen hebben conform het bepaalde in de Intentieovereenkomst een begroting voor vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis in het Klooster opgesteld. Deze begroting zal worden verfijnd op basis van de nadere analyse van de financiële risico’s als bedoeld in artikel 4.4 van dit Addendum. De financiële consequenties van de nadere risicoanalyse worden besproken door Partijen en maken vervolgens onderdeel uit van het gewenste go/no go besluit.
e. In artikel 4.c.3 van dit Addendum is overeengekomen dat de Stichtingen het draagvlak onder gebruikers voor vestiging van het nieuwe gemeenschapshuis in het Klooster nader in beeld brengen. De Stichtingen geven hierbij in voorkomende gevallen concreet aan welke knelpunten op het gebied van betaalbaarheid zich onder de gebruikers voordoen. De gemeente beslist op basis hiervan of het noodzakelijk is het bepaalde in artikel 6.c van de Intentieovereenkomst te herzien.
f. Indien de Stichtingen gedurende de looptijd van het Addendum, dat wil zeggen voorafgaand aan het gewenste go/no go besluit, een optie wensen te nemen op koop van het Klooster van het Provincialaat Priesters van het Heilig Hart, zijn zij gehouden aan het opnemen van een ontbindende voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad, zoals verwoord in artikel 8a. De Gemeente draagt hierin geen risico.
7. Organisatie en communicatie:
a. De dagelijkse projectleiding blijft ook gedurende de looptijd van het Addendum in handen van de Stichtingen.
b. De gemeente heeft de leiding over het alternatievenonderzoek als bedoeld in artikel 4.c.5 van dit Addendum.
c. Conform het bepaalde in de Intentieovereenkomst is een projectgroep opgericht, bestaande uit vertegenwoordigers van de Stichtingen, vertegenwoordigers van de Gemeente en de door de Stichtingen aangetrokken architect en projectleider. Deze projectgroep blijft gedurende de looptijd van het Addendum bestaan teneinde tot een goede coördinatie en afstemming van de werkzaamheden van partijen als bedoeld in artikel 4 van dit Addendum te komen.
d. Communicatie uitingen over het initiatief als bedoeld in de Intentieovereenkomst en dit Addendum, alsmede te nemen besluiten, worden voorbesproken in de projectgroep.
e. De vertegenwoordigers van de Gemeente, als bedoeld in artikel 7.b, zijn niet beslissingsbevoegd. Daar waar in dit Addendum een beslissing of handeling van de Gemeente wordt verlangd is het daartoe aangewezen orgaan het college van Burgemeester en Wethouders.
x. Xx xxxx van de Gemeente is het bevoegd gezag dat de uiteindelijke beslissingen neemt over de gewenste locatie en de financiële bijdrage van de Gemeente als bedoeld in dit Addendum. De Gemeente informeert haar raad vanuit die hoedanigheid over dit Addendum.
g. Partijen verklaren alle informatie die in het kader van dit Addendum wordt uitgewisseld in vertrouwen te behandelen.
8. Ontbindende voorwaarden:
Ontbinding van deze overeenkomst is mogelijk wanneer:
a. De gemeenteraad niet instemt met de ontwikkeling als bedoeld in de Intentieovereenkomst of dit Addendum.
b. Partijen hiertoe gezamenlijk besluiten.
c. In geval van onvoorziene omstandigheden als bedoeld in artikel 6:258 van het Burgerlijk Wetboek die met zich meebrengen dat (ongewijzigde) uitvoering van deze overeenkomst naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet meer kan worden verlangd, waarbij de partij aan wiens zijde deze onvoorziene omstandigheid zich voordoet is gehouden de andere Partijen hiervan schriftelijk in kennis te stellen.
d. Indien één van de Partijen tekortschiet in nakoming van haar verplichtingen als bedoeld in deze overeenkomst.
e. Indien één van de Stichtingen haar faillissement aanvraagt, dan wel in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt of op enige andere wijze in haar bevoegdheid om rechtshandelingen te verrichten wordt beperkt.
f. Een partij is niet eerder in verzuim dan nadat de andere partij deze schriftelijk hierop heeft aangesproken.
g. In alle gevallen waarin zich een situatie voordoet waardoor ontbinding van deze overeenkomst denkbaar is hebben Partijen de verplichting de ontstane situatie en de consequenties daarvan te bespreken en deze zo mogelijk in onderling overleg op te lossen.
h. Aan beëindiging van deze overeenkomst kan geen der Partijen het recht ontlenen op vergoeding van kosten en/of eventuele schade.
9. Overige bepalingen:
a. Partijen zijn zich ervan bewust dat De Gemeente bij het nemen van besluiten in het kader van deze overeenkomst gehouden is aan haar publiekrechtelijke verantwoordelijkheid voortvloeiende uit de algemene beginselen van behoorlijk bestuur, de wet en andere regelgeving. Het bepaalde in deze overeenkomst kan aan deze verantwoordelijkheid niet afdoen. Dit houdt in dat de gemeente mogelijk publiekrechtelijke handelingen verricht die niet in het voordeel zijn van deze overeenkomst of de voortgang van de planontwikkeling.
b. De Gemeente is niet aansprakelijk voor tekortschieten in nakoming van deze overeenkomst indien dit tekortschieten voortvloeit uit een handelen of nalaten waartoe zijn op grond van het publiekrecht, of op grond van besluiten of aanwijzingen van hogere overheden of rechterlijke instanties, gehouden is.
c. Partijen beogen geschillen die tijdens uitvoering van activiteiten onder de Intentieovereenkomst of dit Addendum in der minne te schikken en zijn door ondertekening van deze documenten verbonden zich daarvoor in te spannen.
d. Dit Addendum kan slechts worden gewijzigd indien Partijen over de wijziging overeenstemming hebben bereikt.
Aldus opgemaakt en getekend in xx-voud op xxxx te Asten,
Gemeente Asten Stichting Beheer De Beiaard
Burgemeester mr. H.G. Vos De heer R.M. Martens
Stichting Gemeenschapshuis Asten
De heer H.J. van den Berg
Bijlagen bij dit Addendum:
1. Intentieovereenkomst nieuw gemeenschapshuis Asten, versie 14 oktober 2016, getekend d.d. 6 december 2016.
2. Risicoanalyse Nieuw Gemeenschapshuis Asten, locatie Klooster, behorend bij bestuurlijke besluitvorming mei-juni 2017.
3. Actieplanning Addendum.