SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST OUDERS EN BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST OUDERS EN BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
INFO INITIATIEF BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG
Naam: Gemeentebestuur Berlare
Adres: Xxxx 00 – 0000 XXXXXXX
Naam: IBO Berlare
Adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00X – 0000 XXXXXXX Telefoon: 052 43 25 40
E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
INFO KIND
Naam kind: ………………………………………………………………………….
Geboortedatum:………………………………………………………………………….
Inschrijfdatum: ………………………………………………………………………….
INFO OUDERS (of de persoon die juridisch aangesteld werd om de ouderlijke taak uit te voeren)
Naam ouder: Naam ouder:
………………………………………………………………… …………………………………………………………………
KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De ouder verklaart dat hij / zij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen en er kennis van heeft genomen en bevestigt dit met zijn / haar handtekening en de vermelding van de datum.
TOESTEMMING VOOR HET ZELFSTANDIG VERLATEN VAN DE OPVANG
Het kind krijgt de toestemming van de ouders om te opvang zelfstandig te verlaten
…………………………………………………………… (dag/periode/altijd) vanaf …………………………………….
(uur).
Ouders kunnen afwijkingen hiervan schriftelijk meedelen aan de begeleiding.
TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL
• de opvang mag WEL/NIET beelden van mijn kind maken in de opvang
• de opvang mag WEL/NIET beelden plaatsen op een GESLOTEN (toegang beperkt tot ouders en kinderbegeleiders)/OPENBARE website xxx.xxxxxxx.xx
• de opvang mag WEL/NIET beelden van mijn kind plaatsen in eigen gedrukte publicaties (vb. Infogem, vakantiebrochures, ...)
OPVANGPLAN
Een IBO vangt schoolgaande kleuters en kinderen van de lagere school op. Het IBO stelt zijn dienstverlening open voor alle kinderen; ook zij die extra zorg nodig hebben.
In de zomervakantie, tijdens de dagen dat de gemeentelijke speelpleinwerking open is, verzoeken wij kinderen vanaf het jaar dat zij 10 worden om naar de speelpleinwerking te gaan, en niet naar het IBO. Hierbij worden geen uitzonderingen gemaakt voor kinderen met jongere broers of zussen in de opvang.
SCHOOLDAGEN
’s morgens vanaf | ’s avonds tot | |
Maandag | ||
Dinsdag | ||
Woensdag | ||
Donderdag | ||
Vrijdag |
MODALITEITEN WIJZIGINGEN OPVANGPLAN
1. Opvang schooldagen
Ouders geven op het inschrijvingsformulier aan op welke momenten zij hun kinderen aan de opvang wensen toe te vertrouwen. Afwijkingen worden niet aangerekend maar wij verzoeken je om deze tijdig door te geven.
2. Opvang schoolvrije dagen
• Reservatie is noodzakelijk;
• Inschrijven kan vanaf ongeveer 1 maand voor de schoolvrije dag tot de beoogde capaciteit is bereikt. Bij een te laag inschrijvingsaantal, kan er besloten worden om de opvang te sluiten;
• Kosteloos annuleren kan tot 1 week voor de schoolvrije dag (= uiterste annulatiedatum) tenzij je een doktersattest of een attest van de werkgever kan voorleggen waaruit overmacht blijkt, dit attest moet voor het eind van de lopende maand worden ingediend (voor het opmaken van de facturatie);
• Inschrijven na de uiterste annulatiedatum is bindend en kan niet gratis worden geannuleerd;
• Na de annulatiedatum vervalt de reservelijst;
• Inschrijfformulieren worden verspreid via de locaties, de facturen en de gemeentelijke website;
• Alle communicatie rond inschrijven en annuleren verloopt via de dienst vrije tijd.
3. Opvang schoolvakanties
• Reservatie is noodzakelijk;
• Inschrijven kan vanaf ongeveer 1 maand voor de schoolvakantie tot de beoogde capaciteit per dag is bereikt;
• Kosteloos annuleren kan tot uiterste annulatiedatum (te vinden op het inschrijfformulier) tenzij je een doktersattest of een attest van de werkgever kan voorleggen waaruit overmacht blijkt, dit attest moet voor het eind van de lopende maand worden ingediend (voor het opmaken van de facturatie);
• Inschrijven na de uiterste annulatiedatum is bindend en kan niet gratis worden geannuleerd;
• Na de annulatiedatum vervalt de reservelijst;
• Inschrijfformulieren worden verspreid via de locaties, de facturen en de gemeentelijke website;
• Alle communicatie rond inschrijven en annuleren verloopt via de dienst vrije tijd.
4. Voorrangsregels en inschrijvingsstop Er wordt voorrang gegeven aan:
• 1. kinderen of ouders gedomicilieerd in Berlare en kinderen van het gemeentepersoneel;
• 2. de jongste kinderen en hun broers of zussen uit hetzelfde gezin of leefeenheid;
• 3. kinderen die school lopen in Berlare, Overmere, Uitbergen of Donk.
Bij inschrijfperiodes voor schoolvakanties gelden deze voorrangsregels enkel op de eerste dag van de inschrijfperiode.
Indien de opvang volzet is, kan het gemeentebestuur beslissen ook op schooldagen een inschrijvingsstop in te voeren.
GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN
1. OPZEGMODALITEITEN VOOR HET GEZIN
Ouders kunnen de opvang van hun kinderen op schooldagen ten allen tijde stopzetten. Voor opvang op schoolvrije dagen en tijdens schoolvakanties moeten de afspraken rond in schrijven en annuleren zoals hierboven beschreven gerespecteerd worden. Zoniet worden annulatieboetes aangerekend.
2. OPZEGMODALITEITEN VOOR DE ORGANISATOR
Het IBO kan de opvang eenzijdig stopzetten wanneer je de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement niet naleeft of wanneer je geen gevolg geeft aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van het IBO.
De opzegging of schorsing wordt per aangetekende brief meegedeeld met vermelding van de reden en de ingangsdatum.
PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING
Tariefreglement
De tarieven werd vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2/04/2013 en bekrachtigd door de gemeenteraad van 22/05/2013.
De tarieven kunnen als gevolg van de indexaanpassing en na officiële mededeling door Kind & Gezin te allen tijde gewijzigd worden. De effectief te betalen ouderbijdrage hangt af van de effectieve verblijfsduur van het kind.
Opvang schooldagen:
• 0,84 euro per begonnen half uur Opvang woensdagen:
• 0,84 euro per begonnen half uur
• 3,60 euro voor een verblijf minder dan 3 uur
• 5,40 euro voor een verblijf tussen 3 en minder dan 6 uur
• 10,80 euro voor een verblijf vanaf 6 uur Opvang schoolvakanties en schoolvrije dagen
• 3,60 euro voor een verblijf minder dan 3 uur
• 5,40 euro voor een verblijf tussen 3 en minder dan 6 uur
• 10,80 euro voor een verblijf vanaf 6 uur
Kortingen
1. Sociaal tarief
Het sociaal tarief bedraagt 50% van de ouderbijdragen zoals hierboven omschreven.
Een gezin met een gezamenlijk netto belastbaar inkomen niet hoger dan 16.632,81 euro, verhoogd met 3.079,19 euro per persoon ten laste komt in aanmerking voor het sociaal tarief.
Met gezamenlijk belastbaar inkomen wordt bedoeld het inkomen van het gezinshoofd en zijn/haar echtgeno(o)t(e) of de persoon met wie hij/zij een gezin vormt.
Worden beschouwd als personen ten laste:
- het kind waarvoor op 1 januari van het jaar van inschrijving kinderbijslag of wezentoelage wordt uitbetaald;
- een gehandicapt kind (wanneer uw kind 4 punten scoort in pijler 1) wordt voor 2 personen ten laste in rekening gebracht.
Voor het toekennen van het sociaal tarief dienen de ouders of verantwoordelijken bewijsstukken voor te leggen die het mogelijk maken het juiste inkomen te bepalen (aanslagbiljet of loonstrookjes).
Bij het niet tijdig indienen van deze bewijsstukken wordt het normale tarief toegepast.
Indien onjuiste of valse gegevens worden verstrekt betreffende het gezinsinkomen kan dit leiden tot de herberekening van de dagprijs en dit met terugwerkende kracht vanaf de datum van de eerste opvang van het kind.
Het bewijs van invaliditeit wordt geleverd door een attest van het Ministerie van Sociale Zaken (toekenning bijkomende kinderbijslag).
2. Korting bij opvang van meer gelijktijdig ingeschreven kinderen.
Bij de opvang van meer gelijktijdig ingeschreven kinderen uit hetzelfde gezin op een zelfde opvangmoment wordt 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. Deze vermindering is niet cumuleerbaar met het sociaal tarief.
ONDERTEKENING VOOR XXXXXXX MET DE VOLLEDIGE TEKST VAN DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST
Handtekening van de ouders Xxxxx Xxxxxxxx
Vermeld ‘gelezen en goedgekeurd’ en datum Burgemeester
…………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Xxxxx Xxx xxx Xxxxx Algemeen directeur